佩斯顿精益项目推进实施方案
随着全球经济一体化的趋势,企业管理也随之更新,为了提高企业的管理效能,更新企业的管理理念,推动佩斯顿锁业有限公司在生产经营事业的发展,上海同汇公司在对佩斯顿锁业进行初步洽谈与现场诊断后,对此提出了佩斯顿锁业实施精益生产项目的建议书,本方案是配合建议书的附件,是企业未来实施的详细说明。佩斯顿锁业公司推动精益生产的管理模式,成立精益生产办公室,配置一名项目经理,对项目进行整体策划,在与咨询公司相互充分沟通的情形下,就精益生产项目的推进、机构和人员的组织、项目目标、内容和实施时间进展安排、人员考核等方面,拟定项目推进实施方案,并组织实施。
一、精益生产推行目标和实现时间
1、提高按时交付率,提升客户满意度。
2、缩短产品生产周期,提高客户响应速度,平均生产周期缩短30%-40%。。
3、降低库存,平均在制品库存下降30%-40%。
4、提高可视化管理,达到日本丰田企业现场管理的目视化水平。
5、提高生产管理水平,建立持续改善机制和体系,持续提升工厂竞争力。
6、本精益项目在企业是长期持续推动的项目,第一阶段为期6个月,上述目标的实现时间为项目开始后6个月内。
二、组织结构
本公司推行精益生产项目的组织机构由公司推行委员会、执行委员会和分厂工作小组组成:
执行委员会执行委员
主管(精益项目
经理)
(精益办
成员)
(精益办
成员)
车间主任/主管
车间主任/主管
车间主任/主管
车间主任/主管
车间主任/主管
车间主任/主管
第一车间
工作小组
第二车间
工作小组
第三车间
工作小组
工作小组
工作小组
工作小组
工作小组
1、推行委员会
推委会主任:(董事长)
推委会委员:
2、执行委员会
项目负责人:
项目组成员:
3、车间工作小组
根据工作要求,指定人员设立车间工作小组,直接参与精益生产推进项目现场的计划实施工作。
三、职责
1、推委会主要职责
⑴ 推委会由主任总负责;
⑵ 负责项目总体进度的批准;
⑶ 解决执委会项目实施过程中的障碍;
⑷ 为项目实施提供相应的资源支持;
⑸ 批准项目完成的人员考核奖励结果。
2、推委会主任职责
⑴ 负责项目开展方式决策;
⑵ 负责项目管理过程授权;
⑶ 负责项目目标设定。
3、推行委员职责
⑴ 总体负责精益生产项目的实施;
⑵ 负责执委会成员项目工作的落实和督促;
⑶ 为执委会成员工作开展提供资源支持。
4、执委会主要职责
⑴ 负责项目方案规划和主计划制定;
⑵ 负责项目实施计划中内容的实施;
⑶ 负责项目实施过程跟踪和控制;
⑷ 负责各区域实施过程辅导;
⑸ 负责项目实施效果检查和评估;
⑹ 负责建立完善的精益生产管理程序、制度。
5、项目负责人职责
⑴ 把握项目进度的总体把握,定期公布项目进展结果;
⑵ 负责组织执委会例会;
⑶ 向推委会汇报项目进展;
⑷ 负责制定项目奖惩激励制度;
⑸ 负责与外部咨询师沟通、协调;
⑹ 评估咨询公司提供的项目推进计划;
⑺ 组织本公司项目实施计划的编制;
⑻ 负责精益生产办公室成员工作分配和执行委员之间的协调工作;
⑼ 负责项目组织实施人员的绩效考核;
⑽ 组织精益生产办公室成员检查项目推进计划进展情况。
6、执行委员职责
⑴ 按计划完成项目工作任务;
⑵ 出席项目例会制度并汇报工作进展;
⑶ 配合项目负责人开展项目计划;
⑷ 负责本部门精益生产活动的开展和协调;
⑸ 积极参与项目规划和问题解决;
⑹ 执行委员会的日常事务由精益生产办公室负责处理。
7、车间工作小组职责
⑴ 听取咨询师的业务指导;
⑵ 配合本车间主任实施项目计划;
⑶ 积极参与项目规划和问题解决;
⑷ 按计划完成项目工作任务;
⑸ 跟进和汇报工作进展。
四、项目活动方式:
1、推委会活动方式
⑴ 每期召开项目例会,听取项目负责人对项目进展汇报;
⑵ 对项目开展中出现的主要问题进行讨论,审议解决方案。
2、执委会活动方式:
⑴ 每周召开项目例会;
⑵ 各执委汇报负责的计划实施进展情况及主要问题;
⑶ 项目负责人总结上周计划实施完成情况,归纳实施成果及主要问题;
⑷ 项目负责人汇总需要向推委会提交的问题;
⑸ 项目负责人分配下周计划;
⑹ 公布项目计划完成情况。
五、考核与奖励
1、考核办法
⑴ 全体执委会成员在精益生产项目实施计划的组织完成情况,将纳入中层干部的月度绩效考核,公司领导根据精益生产办公室提交的月度项目计划进度结果,对相关人员作工作确认。
⑵ 凡未能在精益生产项目推进过程与公司发展保持一致,步伐不统一,任务不落实,人员不组织,工作不称职,指导不接受,绩效不明显的掉队管理干部,公司将视其失职行为和过错,作出降职、撤职、调离岗位等的处理。
2、项目实现的奖励
为鼓励推进精益生产项目实现的各级管理骨干,公司在按合同付给咨询公司奖金的同时,也按其奖金额的20%设立项目奖金。项目奖励分为过程奖励和结果奖励两种,过程奖励可根据项目进度评估每期评定,结果奖励在项目结束后依据项目实施目标达成和总体效果评定。总奖金的50%用来作为过程奖金(项目完成后,若过程奖金有剩余,则将剩余金额归属于结果奖金一同进行核算),50%作为项目结果奖励。
⑴ 奖励计算办法
项目过程评估以“工作量、计划按时完成率、完成效果、工作态度和积极性”四个方面来评估:
a.工作量(30%):根据执委成员分配工作的比重和需要的时间来衡量, 工作量方面:本项总分为100分,比重为.本项的基本分值为40分,当期每主负责一项任务加15分,支持一项加10分,不在主计划范围内,临时增加的任务视困难程度加10—30分。此项滿分为100分,超出后按100分计。
b.计划按时完成率(20%):按计划时间完成的项目除以考核时期内被分配的任务总和的比率;
计划按时完成率方面:本项总分为100分,比重为。当期没有计划的成员,该项不得分;对于安排的计划不加以重视,无故不能按期完成的,每项负激励50元。
c.完成效果(30%):指定任务完成后实现的效果;
完成效果方面:本项总分为100分,比重为。当期只有计划并且没有完成的, 该项不得分。
d.工作态度和积极性(20%):以参与项目例会制度的请假、迟到、缺席次数,工作安排的服从性和积极性;
工作态度和积极性:本项总分为100分,比重为。本项的基本分值为80分。对于参加例会时,请假、迟到两次(含两次)以上、缺席一次及以上扣除当期过程奖金,该项得分为0;每迟到一次减10分;不配合精益任务开展及工作安排的扣除当期过程奖金,该项得分为0。对于精益计划提出改善意见(主计划中没有)并被执委会受理的成员,每项加10分,或对于提出非本人负责项目中的可行解决方案采纳并实施的,每项视效果大小加20分。
e. 小组成员过程得分=工作量得分*+计划按时完成率得分*+完成效果得分*+工作态度和积极性得分*
f.每个成员每期的过程奖金=该成员过程得分*
⑵ 项目负责人每期汇总评估小组成员上期的项目开展业绩考核评估,咨询方提供“计划完成效果”评估意见,项目负责人按照评估结果每期发放项目小组成员奖金。
⑶ 结果奖励按照《咨询项目合同》达成的指标,按照达成程度给予剩余50%的项目奖金相应比率。
① 全部指标实现程度达95%(含)以上,给予结果奖励的全部奖金
② 全部指标实现程度达80%(含)以上,给予结果奖励的80%的奖金
③ 全部指标实现程度达70%(含)以上,给予结果奖励的50%的奖金
④ 全部指标实现程度达60%(含)以上,给予结果奖励的30%的奖金
⑤ 全部指标实现不足60%,没有结果奖金
⑥ 超额完成指标100%以上,按超额倍数给予结果奖励的相应奖金倍数
⑷ 项目负责人和推委会成员的奖金由推委会主席评定,按照执委成员总过程奖金和结果奖金总和的的两倍评定。
⑸ 指标实现程度的计算方法:
试点阶段
平均生产周期满意率(A1):当试点线平均生产周期缩短幅度达到40%时。视为100%满意。
A1=(((实施前平均生产周期-实施后平均生产周期)/实施前平均生产周期)/40%)×100%
平均在制品库存满意率(A2):当平均在制品库存下降幅度达到40%时,视为100%满意
A2=(((实施前平均在制品库存-实施后平均在制品库存)/实施前平均在制品库存)/40%)×100%
项目效益奖:A=(A1×50%+A2×50%)×7万元人民币
说明:
项目实施前的数据以项目实施前的2007年3~5月3个月的平均数据为准。
项目实施后的数据以试点结束前一个月的数据为准。
如果(A1×50%+A2×50%)/2>100%,则按100%计算。
在项目正式调研结束后,在双方一致同意的情况下,可以对项目效益奖的衡量标准和支付方式进行变更,并经双方签字确认。
全面推行阶段
平均生产周期满意率(A1):当平均生产周期缩短幅度达到30%时。视为100%满意。
A1=(((实施前平均生产周期-实施后平均生产周期)/实施前平均生产周期)/30%)×100%
平均在制品库存满意率(A2):当平均在制品库存下降幅度达到30%时,视为100%满意
A2=(((实施前平均在制品库存-实施后平均在制品库存)/实施前平均在制品库存)/30%)×100%
项目效益奖:A=(A1×50%+A2×50%)×(5万元人民币+精益生产试点阶段效益奖剩余费)
说明:
项目实施前的数据以项目实施前的2007年3~5月3个月的平均数据为准。
项目实施后的数据以结案前一个月的数据为准。
如果(A1×50%+A2×50%)/2>100%,则按100%计算。
在项目正式调研结束后,在双方一致同意的情况下,可以对项目效益奖的衡量标准和支付方式进行变更,并经双方签字确认。
5. 附表:
精益小组成员考评记录表
六、佩斯顿精益项目第一阶段实施计划
上海同汇企业管理有限公司
温州分公司
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