供应部主任岗位分析调查表
岗位名称 供应部主任 岗位编号 暂不填
所属部门 供应部 岗位定员 1
直接上级 供应部总经理 工资等级 暂不填
直接下级 采购员、文员 薪酬类型 暂不填
所辖人员 4 岗位分析日期 2005-04-01
本职概述:为了使企业供应最大化发挥作用,做到采购物品物美价镰,为企业节约成本。
一、签审 文件 二、制定采购方案 三、更新流程 四、评价供应商 五、培训考核下属
职责与工作任务:负责签审合同、订单及发票。
根据公司签定合同相关规定,对合同条款进行审查。
根据采购流程及相关规定对订单进行审查。
根据采购付款流程对发票进行审查。
职
责
一
工
作
任
务
职责表述:负责制定供应部采购方案,并组织实施
组织收集公司申购计划制定相关数据。
建立相关市场信息资料,以备查询。
以原始材料走势为重点,预测其使用原料价格走势,订出采购方案。
职
责
二
工
作
任
务
职责表述:负责制定更新供应部管理架构,流程及制度,并执行。
根据公司发展更新架构图权限,及各人工作职责。
根据公司发展更新修改采购制度。
根据公司发展更新修改采购流程。
职
责
三
工
作
任
务
职责表述:负责评价供应商
根据公司对合格供应商要求选定供应商。
根据供应商供货的质量对供应商进行评核。
根据供应商供货的服务及交货期进行评核。
职
责
四
工
作
任
务
职责表述:负责制定下属的培训,考核方案,并执行。
概括公司发展对下属进行专业知识及管理培训
概括公司发展对下属所接受的培训进行考核。
职
责
五
工
作
任
务
职
责
六
职责表述:完成领导交办的任务
权限:1、采购工作的建议权限 2、采购工作的监控权 3、对业务范围内的问题有权力处理并直接向上级汇报
4、对违反采购规定的行为有制止权和处罚权 5、在采购量权限内,确定供应商的审批权 6、有对下属员工和业务工作
的指挥权 7、对下级岗位调整任免建议权,8、有对直接下级管理水平,业务水平和业绩的考核评价权。
工作协调关系:因履行岗位职责要与中顺集团内部、外部相关单位发生业务工作协调关系的需要。 。
内部协调 公司内部各部门及省内省外各分厂协调关系
外部协调 协调公司与供应商的关系
任职资格:
教育水平 中专以上学历
专业 采购管理
经验 三所以上采购管理岗位工作经验
知 识 与 技
能
掌握采购管理知识,具备成本分析能力,和计算机应用技能。
能力 具备很强的管理能力,具备较强的工作协调能力。
其他:
工作环境 一般工作环境
使用工具/
设备
一般办公自动化设备
工 作 时 间
特征
正常工作时间,偶尔出差
所 需 记 录
文档
会议记录簿
备注: