社交谈话技巧与礼仪
目 录
社交技巧社交与说话的技巧
五大方法扩充你的人脉-立志人生
人人都需要掌握的18个世故人情
社交掌握别人心理14招
很值得练习的九个社交技巧
聪明的人善用卖乖之法 既占便宜,又落入情
什么是EQ:如何提高自身的EQ水平
社交技巧:十招改善你的人际交往关系
时尚名流社会须知的十个社交技巧
与人交谈要选择对方感兴趣的话题
提高人际关系的技巧第一步就是了解人的本性
社会生活中的小窍门,你应该做和需避免的事情
专业社交技巧十五要点
善于运用"Yes"技巧的天才们
如何拒绝别人 怎样能做到拒绝得法情义在
怎样提高你的交际品位
处事九种行为影响你的人际交往关系
如何锻炼自己的口才
情人节送礼窍门多多-情侣沟通技巧
情场高手之情人节送礼技巧
十二星座与爱人的沟通技巧-情侣沟通技巧
如何说话可以使约会成功率增高
约会时不善言辞怎么办?
利用演讲的小技巧让你的讲话听上去更有力
善用幽默妙语来拒绝对方的提问
如何锻炼自己的口才
口才训练方法-锻炼口才的技巧
如何提高自己的口才-口才练习锻炼安排
口才锻炼技巧-讲述练习口才的几种方法
引用对方话 反讥效果佳
怎么说服别人-让道理说服双方
如何能提高说话能力
巧妙说服别人的六种方法 使他(她)放下“屠刀”
如何训练好口才?创造良好沟通的语言魅力
强化口才训练-遵循口才训练的基本原则
怎样使你的谈吐更动人 怎样锻炼自己的口才
如何锻炼口才-锻炼口才技巧
练习口才的技巧
如何成为说话高手 说话有多少学问与技巧
如何说服别人 说服别人的能力从哪里来
对话还须用“心”对
顺藤摸瓜:一种有效的问话方法 谈话窍门
如何与陌生人交谈,开场白很重要
招聘者谈话中隐藏的含义-所谓话中有话
两主妇关于“狗通人性”的辩论过程
如何成为交际高手-谈话高手的十个技巧
通用礼仪-仪表仪容礼仪:举止规范
面试中应注意如下礼仪举止
销售人员的仪表、举止、谈吐礼仪
商务拜访中的举止礼仪常识
仪表礼仪规范 社交礼仪知识
公务礼仪 、社交礼仪常识大全
商务交谈时的各种礼仪
谈话的礼仪及技巧
秘书会务礼仪规范
西方名片的使用礼仪
秘书工作拒绝的礼仪技巧
秘书在正规宴会上如何敬酒?
秘书人际交往过程中的空间距离
秘书握手的礼仪
举止礼仪
办公室女性应遵循的一些举止规范
白领秘书的“戒条”
与客户见面要守时
秘书处理日常事务的礼仪
交际中用目光的艺术
使用电话时应注意的礼节
五大方法扩充你的人脉-立志人生
贵人就在身边,关键是要用心去找
在美国,有一句流行语:“一个人能否成功,不在于你知道什么(what youk now),而是在于你认识谁(whom you know)。”在当前十倍速知识经济时代,人脉已成为专业的支持体系。对于个人来说,专业是利刃,人脉是秘密武器,如果光有专业,没有人脉,个人竞争力就是一分耕耘,一分收获,但若加上人脉,个人竞争力将是一分耕耘,数倍收获。因此,开发和经营人脉资源,不仅能为你雪中送炭,在“贵人”多助之下更能为事业发展锦上添花。
熟人介绍:扩展人脉链条
根据美国人力资源管理协会与《华尔街日报》共同针对人力资源主管与求职者所进行的一项调查显示,95%的人力资源主管或求职者透过人脉关系找到了适合的人才或工作,而且61%的人力资源主管及78%的求职者认为,这是最有效的方式。前程无忧网也曾经做过“最有效的求职途径”调查,其中“熟人介绍”被列为第二大有效方法。
所以,根据自己的人脉发展规划,可以列出需要开发的人脉对象所在的领域,然后,就可以要求你现在的人脉支持者帮助寻找或介绍你所希望认识的人脉目标,创造机会采取行动。
参与社团:走出自我封闭的小圈子
想要扩展公司、单位以外的人脉,扩大交友范围,借助“虚拟团队”的力量很重要,即通过社团活动的开拓来经营人际关系。在平常,太过主动接近陌生人时,容易引起对方的反感,会遭到拒绝,但是通过参与社团活动,人与人的交往将更加顺利,能在自然状态下与他人建立互动关系,扩展自己的人脉网络。而且人与人的交往,在自然的情况下发生往往有助于建立情感和信任。
如果参加某个社团组织,最好能谋到一个组织者的角色,理事长、会长、秘书长更好,这样就得到了一个服务他人的机会,在为他人服务的过程中,自然就增加了与他人联系、交流、了解的时间,人脉之路也就在自然而然中不断延伸。
利用网络:廉价的人脉通道
一位在一家中型企业做销售部经理的朋友,闲暇时间喜欢上网,而且建立了自己的博客,一有时间就将自己在商场打拼的体会、经验、教训、甘苦贴在网上。有一次,在浏览博客网页时,他发现一篇很精彩的文章,读完之后,发表了自己的读后感以及对文章的肯定和赞美。这样一来二去,他和作者建立了很好的“文缘”,四个月后,他们相约见面,交谈甚欢,对方邀请他到他的企业去工作。原来,这位网友竟然是朋友所从事的行业中第二大企业的老板。现在,他已是这家企业主管营销的副总经理。由于他们在网上不设防的交流,对对方的价值观、爱好兴趣、处事能力等已经有了比较透彻的了解,所以,他与老板相处得很融洽。他还利用网络在全国十五六个城市结交了20多位知心的朋友,此举大大促进了他业务的开展,人脉资源的延伸取得突破性的进展。
处处留心皆人脉:学会沟通和赞美
想为一名成功的人士,要善于学会把握机会,抓住一切机会去培育人脉资源与关系。
参加婚宴,你可以提早到现场,那是认识更多陌生人的机会;参加活动,要多与他人交换名片,利用休会的间隙多聊聊;在外出旅行过程中,善于主动与他人沟通等。
美国钢铁大王卡内基,在1921年以100万美元的超高年薪聘请夏布(Schwab)出任CEO。许多记者问卡内基为什么是他?卡内基说:“他最会赞美别人,这是他最值钱的本事。”卡内基为自己写的墓志铭是这样的:“这里躺着一个人,他懂得如何让比他聪明的人更开心。”可见,赞美在人脉经营中是多么重要。
在公司内部,要珍惜与上司、老板、同事单独相处的机会,比如陪同上司开会、出差等,这是上天赐予的强化人脉的绝佳良机,千万不能错过,做好充分的准备,适当表现。
创造机会
A在合资公司做白领,觉得自己满腔抱负没得到上级的赏识,经常想:要是有一天能见到老总,展示一下自己的才干就好了。同事B也有同样的想法,他主动打听老总上下班的时间,算好他进电梯的时间,刻意去守侯,希望有机会遇到老总,打个招呼。同事C更进一步,他详细了解老总的奋斗历程,弄清老总关心的问题,精心设计了简单而有份量的开场白,算好时间乘坐电梯,跟老总碰过几次面,交谈了几句,终于有一天有机会跟老总长谈了一次,不久就争取到更好的职位。
A、B、C各自的人脉经营经历告诉我们,愚者错失机会,智者善抓机会,成功者创造机会。机会只给准备好的人,“准备”二字并非说说而已,更要的是要去 “做”。据说,日月光半导体的总经理刘英武当初在美国IBM时,为了争取与老板碰面的机会,每天都观察老板上洗手间的时间,并且选择在那时去上洗手间,创造与老板互动的机会。
大数法则
“大数法则”的核心是:观察的数量越大,预期损失率结果越稳定。是保险精算中确定费率的主要原则。把大数法则用在人脉关系上,就是结识的人数越多,预期成为朋友的人数占所结识总人数的比例越稳定。所以,在概率确定的情况下,要做的工作就是结识更多的人,广泛收集人脉信息,有效运用大数法则来推断分析,评估人脉关系的进展以及存在的问题,从而制订相应的对策,不断改进方法,广结人缘。
法国亿而富(TotalFinaElf)机油前总裁,每年都定下目标,要与一千个人交换名片,并跟其中的两百个人保持联络,跟其中的五十个人成为朋友。他遵循的就是大数法则。其实,职业和事业上的贵人就在身边,关键是要有人脉资源经营的意识,用心寻找,用心经营。
人人都需要掌握的18个世故人情
1、即使不是对大人物,我们也要用请教的态度口吻而不是傲慢的姿态与他们说话,因为人不可貌相,很多实用的良师益友往往来自不起眼的生活与工作中。
2、在吃饭的场合做主动点菜者,不适合请主人与主宾点菜,因为那不是尊贵者通常做的事情,但是请注意询问他们的喜好,而不是只管点自己爱吃的东西。但是这需要平时研究菜单,积累点菜的经验。上桌的时候要尊重主人的安排,不要贸然先行入席。
3、经常找到朋友、伙伴与同事(甚至小孩子)值得肯定的方面,注意哦,即使老板也需要被你肯定,但是对上者的赞扬应尽量在私下场合,而对于一般朋友与同事则应公开赞扬。
4、在受到别人对自己的相貌、事情、人品赞扬时,不要表现出理所当然的样子,也不要假意否认,合适的方式是表示感谢,尤其感谢朋友的肯定与支持。
5、学会使用便条,包括借条、领条、请假条、申请信,如果你很主动地使用这些便条会让其他人感到你很规范,而且如果你懂得请其他人这样做,你未来就能更好与他们有凭有据地打交道。会写便条会让别人刮目相看。
6、即使你不是服务人员,在朋友或者同事有客人来的时候主动倒水,会让朋友与同事很有面子,也会让客人觉得你的朋友与同事很有威望。这会让你的朋友与同事特别感谢你的姿态。
7、虽然你觉得你是新手或者地位比较低的人,但是你要勇于不耻下问,也要做到主动询问别人的需要,而不要等领导或者资深的同事对你表现出亲和,因为他们这样表现往往需要特别的努力。
8、记得在别人不在座位的时候很热情地帮助接听与记录电话、接受信件、传递信息,对团队的同事与同学,提醒他们一些你知道的重要日程。
9、在征询了别人意见之后才进入别人的房间,阅览别人的书架或者室内物品,在经别人同意的情况下才用别人的电脑,坐在别人的私人座位上,但通常不去翻动别人的笔记本。
10、出席别人的活动需要有邀请,如果不能出席应提前通知,迟到的话要在适当的时间点上通知主人,到了以后要解释,带未经邀请的朋友要事前通知主人。
11、不适合向别人索要礼物,收到别人的礼品不管是不是喜欢要表示感谢,因为送礼者会很在乎你的反应,不适合把一处的礼物转送给另一处,尤其还保留原来送礼者的符号与痕迹就显得很没有礼貌了。
12、在有多个出席者的场合,主动介绍自己的朋友给其他人,或者主动在你认识的朋友之间穿针引线。那些被缓解了陌生感的朋友会特别感谢你。
13、有不同地位的朋友在的场合,都要保持微笑,体贴地招呼下那些内向的、不为人注意的、可能有点自卑感的朋友,在社交中对弱势者的帮助会得到别人特别的感激。对于社会地位较低者,尤其在有你不能适应的生活条件与生活习惯时,要克制自己所想表现出的不适感与负面表情,尽量主动先打招呼。
14、有好东西吃的时候不要吃独食,主动地告诉他们你知道的好消息,在有好事情的时候能想到别人会让别人觉得你把他们当好朋友。
15、有人做错了事,不要用情绪性的方式加以批评,尤其要注意就事论事,避免评价了别人的人格、个性与家庭教养。批评时能提出解决方案就更有建设性。批评时应不忘肯定别人的长处。如批评时能较幽默,往往负面效果就更少。被批评或者遇到尴尬的时候能幽默自嘲,也能提高交流的建设性。
16、好汉不吃眼前亏。但是在另外很多时候,如果问题争执不下,也不要继续火上浇油,冷静下来,多收集一些数据材料与想得更明白点再说。
17、在你不能有充分把握的时候,用“争取”与“尽量”这样的口吻回答别人的邀约,承诺了就要最大限度去履行。诺言是指100%做到的事情。如果你有了三次甚至更多的对同一个人没有履行诺言的记录,那个人通常就不再认真地对待你的约定,这就是所谓的信用问题。
18、虽然在商言商,但是我们要尽量不谈回报地先为别人做点什么,这样就赢得了在心理上比别人优越的债权感。一个人的社会地位是别人对他负有的社会债务感的总和。..
九个值得练习的社交技巧
好的社交技巧应该是很多人都渴望掌握的
注视对方的眼睛。无论和任何人做任何形式的交流,都直视对方的眼睛,并保持一两秒,不过也别死盯着人家。如果对方也一样对视你,那就多保持一会。要想使对方对你有信心,这是个快速的办法。
微笑。对任何人微笑,在你注意别人双眼的时候也微笑。有人为你服务时,一定要对他微笑。对老人和孩子微笑。这样做多了,就变得自然而然了。这样做可以用自己的积极心态来影响周围的人,而不是被其他人影响。
尽可能的记住人名。每个人都希望再见面时听到自己的名字,因为这是一个人价值的体现。尽最大努力在会面或者其他人介绍时,记住对方的名字。
问候别人。一句恰当的“早上好”或者“下午好”可以起到很好的效果。这可以给人带来一种善意的感觉。
提问题。如果你和我一样为如何开始交谈而发愁,问个问题试试看,即便是普普通通的一句“最近好吗”。这样会让对方觉得乐于与你对话,打破潜在的阻隔。如果你记得有关这个人的一点信息,通常这就成了你们交谈的敲门砖。
不知道说什么时,再问一个问题。从之前谈到的内容里组织一个新问题,这样对方就能继续谈下去,而倾听也让对方觉得你受欢迎。当然,这不是让你不停的提问题,但你要是卡住没话说了就再提一个问题吧。
谈自己的错误。通常和人交谈时,我发现承认自己的一些小错误是个有用的。错误让你显得很真实,而非完美。如果别人觉得你有些不足而显得不虚伪,就更容易接受你。
关注对方看重的东西。要是交谈内容变成你一无所知的时候,不要退缩。相反要承认自己不明白,要求对方给你解释。人们乐于以一个内行的角度讲给你听,你要看着他、微笑而且点头。然后要把话题自然过渡到自己感兴趣的方向上来。
保持仪表。着重强调这一点,整洁的外表是成功社交的一个关键。它会把你更积极的一面展现给周围的人。
社交掌握别人心理14招
一、了解人和人性
提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步是:正确地了解人和人的本性。
了解人和人性可简单概括为——“按照人们的本质去认同他们”,“设身处地认同人们”,而不要用自己的眼光去看待别人,更不要把自己的意志强加于别人。人首先是对自己感兴趣,而不是对你感兴趣!换句话说——一个人关注自己胜过关注你一万倍。认识到“人们首先关心的是自己而不是你”这一点,是生活的关键所在。
二、如何巧妙地与别人交谈
当你与人交谈时,请选择他们最感兴趣的话题。他们最感兴趣的话题是什么呢?是他们自己!把这几个词从你的词典中剔除出去——“我,我自己,我的”。用另一个词,一个人类语言中最有力的词来代替它――“您”。
三、如何巧妙地令别人觉得重要
人类一个最普遍的特性便是——渴望被承认,渴望被了解。你愿意在人际关系中如鱼得水吗?那么,请尽量使别人意识到自身的重要性。请记住,你越使人觉得自已重要,别人对你的回报就越多。
1.聆听他们
2.赞许和恭维他们
3.尽可能经常地使用他们的姓名和照片
4.在回答他们之前,请稍加停顿
5.使用这些词——“您”和“您的”
6.肯定那些等待见你的人们
7.关注小组中的每一个人
四、如何巧妙地赞同别人
绝对不要忘记任何愚人都可以反对别人,而只有智者和伟人才会赞同——尤其当对方犯错误时!“赞同艺术”可概括为以下6点:
1.学会赞同和认可
2.当你赞同别人时,请说出来
3.当你不赞同时,千万不要告诉他们,除非万不得已
4.当你犯错时,要勇于承认
5.避免与人争论
6.正确处理冲突
赞同艺术的根源在于——
1.人们喜欢赞同他们的人。
2.人们不喜欢反对他们的人。
3.人们不喜欢被反对。
五、如何巧妙地聆听别人
聆听越多,你就会变得越聪明,就会被更多的人喜爱,就会成为更好的谈话伙伴。当然,成为一名好的听众,并非一件容易的事,这里我有5点建议可供参考:
1.注视说话人
2.靠近说话者,专心致志地听
3.提问
4.不要打断说话者的话题
5.使用说话者的人称——“您”和“您的”
六、如何巧妙地影响别人
促使人们按照你的意愿去做事情的第一步,是找出促使他们这样做的原因(即他们想要什么)。和别人说他们想听的东西,他们就会感动。你只需简单地向他们说明,只要做了你要求他们做的事情之后,他们便可以获得他们想要的东西。“了解人们所想”的方法是:多询问,多观察,多聆听,再加上自己的不懈努力。
七、如何巧妙地说服别人
当你说一些有利于自己的事情时,人们通常会怀疑你和你所说的话,这是人的本能的一种表现。更好的方式就是:不要直接阐述,而是引用他人的话,让别人来替你说话,即使那些人并不在现场。因此,要通过第三者的嘴去讲话。
八、如何巧妙地使别人做决定
1.告诉人们为何要同意你。告诉人们,按照你所说的去做他们便会受益,而不是你自己受益。
2.问只能用“对”来回答的问题。但是,应注意,要恰当地问这些“对”的问题。也就是说,当你问此类问题时,应点头示意,并以“您”来开始你的问题。
3.让人们在两个“好”中选择其一。这个技巧是让他们在你的两个“可以”中选择一个。
4.期待人们对你说“好”,并让他们知道,你期待他们做出肯定的回答
九、如何巧妙地调动别人的情绪
1.记住,任何一个交往最初的一瞬间往往决定了整个交往过程的基调。
2.接着,运用人类行为的第二基本规律——人们总是对他人的反应带强烈的群体性
因此,在最开始,你双眼接触的瞬间,在你开口说话之前,在你打破沉默之前,请露出你亲切的笑容。人们总不能意识到,有多少付出,就有多少回报。别忘了,从现在开始,请露出你的笑容,就像专业演员模特那样,并且对自己说——“笑一下!”
十、如何巧妙地赞美别人
慷慨些,去赞扬别人吧!先找到一些值得赞扬的人和事,然后赞扬他们。
1.要真诚
2.赞扬行为本身,而不要赞扬人
赞扬一定要具体——要有的放矢。快乐方程式——养成每天赞扬三个不同的人的习惯。你会感到,这么做后,你自己是多么开心!当你看到这么做给别人带来幸福、快乐和感激时,你自己也会因此而感到幸福。
十一、如何巧妙地批评别人
1.批评必须在单独相处时提出
2.批评前必须略微地给予赞扬或恭维
3.批语时,不要针对人,批评某种行为,而不要批评某个人
4.提供答案
5.请求合作,而不是命令
6.一次犯错,一次批评
7.以友好的方式结束批评
十二、如何巧妙地感谢别人
仅仅在自己心里感激、赞赏别人是远远不够的,应把你的这种感激、赞赏的感情向值得你感激的人表达出来。
1.态度要真诚
2.清晰、自然地表达
3.注视着你感激的对方
4.致谢时说出对方的名字
5.尽力地致谢
十三、如何巧妙地给别人留下良好印象
如果想美丽,就自己先要美丽起来。如果你想让别人赞赏你、钦佩你、敬重你,你就必须让人感到,你是值得获此荣誉的。为你自己而骄傲吧(但不要自负!)为你自身,为你的职业,为你的工作环境而骄傲;不要为你现在的处境和不足之处而自卑。你就是你自己——要尊重自己,要为自己感到骄傲。
1.真诚
2.要热情
3.不必过分急躁
4.不要通过贬低别人抬高自己
5.不要打击任何人、任何事
十四.如何巧妙地发言
1.明白你所说的内容
2.说完该说的,就停止
3.说话时,请注视着听众
4.谈论一些听众感兴趣的话题
5.不要试图演讲
一个人带给别人的印象好坏,除了外表的仪态之外,最重要的就是谈吐说话的表现。一个会说话的人,不管走到哪里总是成为众人瞩目的焦点。当然这也使得他们在人群中容易快速成为意见领袖。理由很简单,由于他们在表达时的反应敏捷,思想与意志主宰了全场,加上他们的斡旋能力更是超群,所以能解决别人不容易解决的问题。
“说话浮躁的,如刀刺入,智慧人的舌头却为医人的良药。”的确,语言的威力何其大。同样从嘴巴说出的一句话,可能化解一场致命的危机,也可能导致更大的伤害。
有一只蝙蝠冒失地闯进黄鼠狼的家,黄鼠狼见到送上门的冒失鬼,恨不得一口把它吞下肚里。
“怎么啦!”黄鼠狼高兴地喊道,“我与你们势不两立,你还敢跑到我面前送死?你不是老鼠吗?你要是敢否认,我也不叫黄鼠狼了。”“对不起!”倒霉的蝙蝠赶紧辩解说,“你瞧仔细点,看看我们的血统,我是老鼠吗?坏家伙才会对你这么说。感谢上帝,给了我一双翅膀,伟大万能的神万岁!”黄鼠狼听到蝙蝠讲得似乎十分有理,只好放它一条生路。
事也凑巧,没过几天,这个倒霉蛋又撞到另一只黄鼠狼家中,又面临一次生命威胁。黄鼠狼看着这只鸟,心想正好把它拿来当下饭的菜。蝙蝠此时则大声地辩解:“您没搞错吧,鸟是有羽毛的,你看我浑身上下没有一根羽毛,我是一只地地道道的老鼠。我要高呼,老鼠万岁!愿神让毛不得好死!”
蝙蝠就是用其巧舌躲过了两次杀身之祸。所以,可别小看语言的力量。
既然话不可随便乱说,在我们开口说话之前,为了避免引起不必要的误会或冲突,最好要求自己某些话不要说,不能说,不该说。因此,有三种不该说的话,必须牢记在心。
一、负面的话:要避免说出带有消极、悲观、抱怨或忧伤的词句,因为任何人听到这些话,只会引发更多的负面效应。
二、批评的话:不要出现攻击性的言词,因为任何的批评都像是仰天吐口水,终究回掉到自己脸上。更何况批评的话说多了,只会让别人对你更加厌恶,自己也得不到好处。
三、未经证实的话:所谓“谣言止于智者”,对于不实的谣言或未经证实的话,应该持保留的态度,谨言慎行以对,不要成为不实流言的散播者。
一句话能使人正面积极,一句话也能使人负面消极,就像双刃刀一样,拿捏之间要非常谨慎小心,否则伤人也会伤己。下面的几句话,非常值得思考:
少说抱怨的话,抱怨带来记恨。
多说宽容的话,宽容乃是智者。
少说讽刺的话,讽刺显得轻视。
多说尊重的话,尊重增加了解。
少说拒绝的话,拒绝形成对立。
多说关怀的话,关怀获得友谊。
少说命令的话,命令只是接受。
多说商量的话,商量才是领导。
少说批评的话,批评产生阻力。
多说鼓励的话,鼓励发挥力量。
记住,说话的艺术其实很简单,只要掌握以上的原则,必能让说出口的话圆满和谐,不费吹灰之力就能赢得大家的尊重与喜爱。
聪明的人善用卖乖之法 既占便宜,又落入情
卖乖术是人情关系学中最为精明的一招。为人乖巧伶俐,做事多长眼色,谁都喜欢。而精明之人并不止于此,他们善于投机取巧,甚至能够制造错觉,像一个高明的魔术师。
明明是在求人,而给人的感觉却是他们在施恩;本来了无功绩,却可两边落好,大落人情债权。
人际关系存在着一个"成本",用术则能降低成本或不用投入也可获得人心。可扮可怜博得同情;用廉价的称赞赚取高贵之物;赏个虚头衔鼓励干劲;对名人强者明贬实褒加深印象,都是极妙的卖乖之法。
商业领域中卖乖常会出奇制胜,以小换大。比如捐助、义卖、让利等等公益活动,表面上资助非盈利甚至"倒贴"的社会公益事业,"无私地"奉献出爱心,实际上所起的广告效应,会远远大于同等成本的"硬性"广告。并且,"硬"广告只是让人知道,而"软"广告却在出名的同时获得好感与支持。企业家也应善于操纵人心,学会卖乖。
1.既占便宜,又落入情
元末农民起义中,群雄割据,其中以朱元津、陈友谅和张士诚较为强大。他们都想吃掉对方,称王称霸,因而互相攻打。
1366年5月,朱元章受到陈友惊和张士谈联合一起对应天的两面夹攻。在双方正进行一场血战的险恶形势下,江北形势骤变。小明王韩林儿和刘福通派出的三支北伐军,遭到元军反击而惨败。小明工退兵安丰后,张士诚却派大将吕珍围攻安丰,情况十分危急。小明王多次派人向朱元璋征兵解围。这天,朱元璋召开军事会议,讨论派兵解困问题,会上议论纷纷,众将都反对派兵,连军师刘基也坚决不同意。朱元璋这次力排众议,阴险地对大家说:"我自有安排!"他毅然派兵去救安车小明王。
朱元璋为什么愿冒此风险?狡猾奸诈的朱元璋自有他的鬼算盘。他认为安丰是应天的屏障,安丰失守,自己的应天就暴露在敌方攻击下,救安丰就是保应天;至于小明王,他在红巾军和劳苦群众中影响最大,有号召力,是一面旗帜。他朱元璋尊小明王为主,打他的龙凤旗号,一来是利用小明王影响,争取人心,二来,敌方打击的矛头首先冲着小明王,是为了实现他今后的更大图谋。于是,他亲自率军北上,杀退目珍,保住了安丰。小明王对未感激零涕。朱元璋乘胜回师,和陈友该在部阳湖经过一场激战,陈友谅兵败身死。朱元璋获得大胜后,打着小明王的旗帜,又被封为吴国公。
安丰城后,朱元璋决心把小明工控制在自己手中。他先处处卖乖,把小明王迎到滁州,在滁州给小明王建造了巍峨的宫殿,安排了威武的銮驾仪仗、丰厚的食物和华丽的服饰,背地迅速安排亲信,对小明正实行封锁、隔离,甚至把侍奉小明王的宫中人员全部换上自己的部下。从此,小明王的一切,统统在朱元璋的掌握之中。后来,朱元璋又以借刀杀人之计杀了已无利用价值的小明王,而临死时,小明王还念念不忘朱元璋的大恩大德。朱元津靠卖乖既得了江山又得人心。
卖乖的至上功夫莫过于此:明明是在占便宜,甚至致人死地,而给人的感觉却是他们在给人施恩。他不让自己的利益明示于人,而是将其饰成其他人的利益,使他在受思时看起来好像在帮别人的忙。
美国口才大王卡耐基的一次经历,可以做为卖乖的典范。他是这样请求一家旅馆经理打消增加租金的念头的:
我每季均要在纽约的某家大旅馆租用大礼堂20个晚上,用以讲授社交训练课程。
有一季度,我刚开始授课时,忽然接到通知,要我付比原来多三倍的租金。而这个消息到来以前,入场券已经印好,而且早已发出去了,其他准备开课的事宜都已办妥。怎样才能交涉及成功呢?他们感兴趣的是他们想要的东西。两天以后,我去找经理。
"我接到你们的通知时,有点震惊。"我说,"不过这不怪你。假如我处在你的地位,或许也会写出同样的通知。你是这家旅馆的经理,你的责任是让旅馆尽可能地多盈利。你不这么做的话,你的经理职位难得保住,也不应该保得住。假如你坚持要增加租金,那么让我们来合计~下,这样对你有利还是不利。"
"先讲有利的~面。"我说:"大礼堂不出租给讲课的而是出租给办舞会、晚会的,那你可以获大利了。因为举行这类活动的时间不长,他们能~次付出很高的租金,比我这租金当然要多得多。租给我,显然你吃大亏了。"
"现在,来考虑一下"不利"的~面。首先,你增加我的租金,却是降低了收入。因为实际上等于你把我撵跑了。由于我付不起你所要的租金,我势必再找别的地方举办训练班。"
"还有一件对你不利的事实。这个训练班将吸引成千的有文化、受过教育的中上层管理人员到你的旅馆来听课,对你来说,这难道不是起了不花钱的广告作用了吗?事实上,假如你花5000元钱在报纸上登广告,你也不可能邀请这么多人亲自到你的旅馆来参观,可我的训练班给你邀请来了。这难道不合算吗?"讲完后,我告辞了:"请仔细考虑后再答复我。"当然,最后经理让步了。
这里我要提请你注意,我获得成功的过程中,没有谈到一句关于我要什么的话,我是站在他的角度想问题的。
把他人利益放在明处,将自己的实惠落在暗处,不但会达到自己的目的,而且可以获得对方的人情。卖乖的确是最为精明的操纵之术。
2.甘蔗可以两头甜
晚清时期,湖南有个道台单舟泉。这人善于观察,办起事来面面俱到。所以大小官员都很佩服他。
有一年,一个游历的外国人上街买东西,有些小孩因未看见过洋人,便追随着他。洋人很恼火,手拿棍子打那些孩子。有一孩子躲闪不及,被打中太阳穴,没多久就死了。小孩的父母当然不肯干休,一齐上来,要扭住那外国人。外国人则举起棍子乱打,连旁边看的人都被打伤几个。这样,激起公愤,大家一齐上前,捉住那外国人,拿绳子将他捆了起来,送到衙门。因为是人命关天,而且又是外国人,所以感到很棘手。
此事落到单道台手里,他不愧是官场老手,又有丰富的办案经验,马上就将卖乖绝招运用自如。一方面他认为湖南阔人很多,而且民风开放,如果办得不好,他们会起来说话,或者聚众为难外国人,到那时,想处治外国人做不到,而不处治又办不到。不如先把官场上为难的情形告诉他们,请他们出来帮忙官场。只要绅士、百姓动公愤,出面同外国领事硬争,形成僵持局面,外国领事看见老百姓行动起来,就会害怕,因为洋人怕百姓。到这时,再由官府出面,去压服百姓,叫百姓不要闹。因为百姓怕官,所以他们也会听话。而外国领事见他压服了老百姓,也会感谢官府。
主意想好,他马上去拜会几个有权势的乡绅,要他们大家齐心合力与领事争辩。倘若争赢了,不但百姓伸冤,而且为国家争了面子。此话传出去,大家都说单道台是一个好官,能维护百姓利益。他又来到领事处,告诉领事,如果案子判轻了,恐怕百姓不服。外国领事听他这么说,又看着外面聚集的人群,果真感到害怕。单道台又说:"资领事也不必太害怕,只要判决适当,我尽力去做百姓的工作。不会让他们胡闹。"
案子判了下来,自然也是虎头蛇尾。但单道台却两面得到好处:抚台夸他处理得好,会办事;领事心里感激他弹压百姓,没有闹出事来,于是替他讲好话;而绅士们,也一直认为他是维护百姓的。
这种迎合双边心理的卖乖关键在于主动操纵人心,善于抓住双方的心理巧妙圆场,两头落好。可见只要讨好的功夫做到家,再做事主动一些,甘蔗也可两头甜。
3.扮演受害者
在中国古代历史上,宦官专权的事例屡见不鲜,而各朝皇帝似乎都不能吸取教训。汉元帝时,宠信宦官石显。石显被封为中书令,朝政大小事务由石显裁决。石显为人邪僻,也时刻担心有一天皇帝听到周围的人说他坏话而对他不利,于是想方设法向皇帝表示的忠心,加深皇帝对自己的信任。一次,石显被派往各宫去办点事。他觉得这是一个检验他周围的人对他的态度的大好时机,于是向皇帝奏清说,他担心事情办完之后时间太晚,未央宫宫门被关闭而进不来,请求皇上下诏给门卫,让他们给他留门。皇帝当即给各宫门卫下达了口谕。石显则故意拖延时间,在各官都尽量逗留,直到半夜才回来,让门卫给他开门而进了后宫,后来果然有人上书告发石显矫托旁诏擅自开启宫门。皇帝看后,笑着把那封揭发信给石显看。石显流着泪,作出特别无辜的样子说:"陛下明鉴,您非常信任我,经常让我去各宫里办些事情,于是有许多人不免嫉妒我,总要抓住一切时机陷害我。这样的揭发信不会只有一封,以后可能还会有。对于这种捕风捉影的话,只有靠圣明的皇上您洞察了。微臣出身寒鄙,确实不能以区区一身让大家都满意,不能禁受住天下之怨。我愿意辞去现在的官职,接受后宫洒扫除垢的差遣,以表明我对陛下的忠诚之心,死而无所恨。只希望陛下能相信我。"元帝认为他语出乎情,被他感动了、蒙蔽了,于是相信了他,不仅不让他辞官,反而多次慰,劳勉励,让他好好干,并给他比以往更多的赏赐,石显更加荣耀起来。
扮可怜的卖乖巧在博得同情,达到目的。小孩显得痛苦、无助让大人答应要求;乞丐总是衣衫褴褛讨得施舍;连老板开除员工也爱摆摆困难,倒倒苦水,减轻对方的不满。
小孩是卖乖高手,而老人也并不弱于他们。请看下面的小故事:
午饭前,阿乔看见一个衣着褴褛的老人,在酒吧间外一个积水约有5厘米深的水坑里钓鱼。阿乔好奇地站住了。所有经过这位钓鱼人身边的人,都认为这人是个傻瓜。
阿乔不禁动了怜悯之心,他和蔼地对钓鱼人说:"喂,你愿意进酒吧间和我喝一杯酒吗?"钓鱼人高兴地接受了他的邀请。阿乔给钓鱼人买了几盅饮料,然后问道:"你在钓鱼,是吗?今天上午你钓到几条鱼呀?我是否可以问问呢?""你是第八条。"钓鱼人幽默地回答。
4.零成本的买心术
无巧不成乖。有些精明人落人情,收买人心从不用投人多少,可也能达到目的。他们是怎样做到操纵自如的呢?不妨举些例子,总结总结他们的卖乖经验;
①赏个好听的头衔
"人往高处爬,水往低处流",追求更高的地位,更显赫的头衔,乃人之常情。"勤奋工作,不要回头"。"积极向上,自强不息",为的就是爬升到金字塔的顶端。无论任何行业、任何工作,如果没有更高的地位作为大家努力的诱因,绝对无法鼓舞个人抱负水准的提升。
从前的业务人员叫做推销员,但是聪明的主管,把它改为"业务代表"、"业务专员"、"业务企划专员"等名堂,有的互冠以主任、经理等头衔。工作内容事实上并没有改变,但是却具有提高他们社会地位的作用,使他们重视自己的工作,发挥更高的工作潜能。
日本人似乎最懂得用这套方法来鼓励员工,什么"总监"。"督察"、"委员"、"顾问"等,使得日本许多产品横扫世界,独霸全球。足见人性的欲望中,对地位的渴求是多么的迫切。
②贾尼下属脸面
从前,赵正得到一块于留美玉,便让人雕成玉克,说:"以后就用这玉盅给有功的人喝庆功酒。"
后来,秦国派兵攻打赵国,兵围赵国邯郸。魏国的公子信陵君便领兵去攻打秦国,解救了邯郸之围。事后,赵王跪捧着玉盎敬酒,祝魏公子信陵君健康。魏公子施礼答谢,并赞赏这只玉盅是个宝物。后来,燕国又派兵来攻打赵国,赵将廉颇在部南大破燕军,赵孝成工没有别的赏赐,就用这只玉盅给将士们饮酒庆功。将士们用它饮酒,都非常高兴。这以后,赵国人谁要能用这玉钟饮一盅酒,比得到几响地的收入作俸禄、赏赐还觉得珍贵。
③给一个堂而皇之的说法
宋国有个人,很喜爱猴子,养了一大群。时间长了,他能懂得猴子的心思,猴子也能理解他的想法。为了养好这一群猴子,满足猴子的需求,他连一家人的生活开支也缩减了。
可是,又过了一段时间,生活越来越困难,不得不限制猴子们的食量了,但又担心猴子因此而不再听他的驯养。于是他哄骗猴子们说;"从今天开始给你们橡子吃,早晨给三个,晚上给四个,总算够吃了吧!"
猴子们一听,都生气地站了起来。养猴子的人又改口说:"那末,改为早晨四个,晚上三个,总可以了吧!"
众猴一听,又都高兴地趴在地上了。
④做一个有"妈妈"味道的温情给予者
到小餐馆吃饭,是否听过老板娘斥责的口气对客人说"不要再喝了,该回去了,明天还要上班哪!"之类的话。乍听,这实在不是店家的招呼之道,可是,这些被斥责的客人一副无所谓的样子,甚至还有些沉醉。
曾被一位朋友拉到新竹一家小面馆吃面,口味道他却觉察不出有何特殊,值得如此千里迢迢赶来品尝。正纳闷,朋友揩揩嘴,心满意足地说了,这是她步入社会头三年每日必报到两回的地方。这小店实在没有什么值得夸奖,唯独老板娘的亲切令人难忘。想必,朋友怀念的就是她这份妈妈的味道。
类似这样的馆子,老板娘和顾客之间的关系很微妙。她们温和斥责的态度,恰巧弥补了都会游子的思乡情怀。而这正是这种小餐馆生意鼎盛的原因。这种类型的经营者看似属于性格直率,实则,往往是利用顾客的撒娇心理,并且,由顾客的依赖得到相应的情感回报。
⑤大着胆子贬抑强者
某著名的广播节目主持人就经常在节目中使用这一招。在有三十年烹调经验的大厨师面前,他会说出极可能被对方认为是无稽之谈的话。例如"你们的餐厅的菜的确远近驰名,但事实上真那么好吃吗?"等。有趣的是,著名的大厨师听到这话后,不仅不动怒,反而满脸微笑,使当时的气氛显得很轻松。
当然,接受访问的人之所以不生气,也可能是因为这位先生性格上有一定的扭力。但他并不是不分对象,随时"吐出毒舌伤人"的。他特意奚落的对象多半是功成名就而对自己充满信心的人,这种人即使在言辞上遭到贬抑,一般也都有付之一笑的气量。
另外,贬抑或批评对方经常受赞扬之处,也能使其他人加深对对方的印象。不过,这种"贬抑战略"还是谨慎运用为好,否则很可能会伤害对方,那就得不偿失了。当然,送须高帽,为人遮羞,替打圆场等方法,都是不需要成本又能很好卖乖的伶俐乖巧之术,这里不再重复。
5.小事落个大人精
益尝君的门客冯接开始不被重用牢骚满腹,后来得到孟尝君的礼遇。一次孟尝君派人去他的封地薛邑讨债,冯援自荐,便问:不知用讨回来的钱,需要买什么东西?益尝君说:就买点我们家没有的东西阳!冯接领命而去,结果把债券烧了,一文不取。贫困的薛邑老百姓没有料到孟尝君如此仁德,个个感激涕零。冯接回来后,益尝君问:讨的利钱呢?冯势答说:不仅利钱没讨回,借债的债券也烧了。孟尝君很不高兴。冯授说:你不是吩咐说要我买家中没有的东西回来吗?我已经给您买回来了,这就是"义"。焚毁了债券,对您没什么影响,买来了仁义,对您收归民心可是大有好处啊!数年后,益尝君被人诬陷,相位丢了,回到封地薛邑。老百姓听说益尝君回来了,全城出动,夹道欢迎,表示愿意拥戴他。益尝君非常感动,理解了冯援"买义"的苦心。
要卖乖总不能永远一毛不拔,能够低成本买得人心,也不失为投机取巧的好方法。
某企业董事长的家里,每到年底时,都会收到堆积如山的赠品。由于太多,而且礼物和赠礼的人不一致的情形也不少。所以听说这位董事长只留下合意的礼物,其余的都退回百货公司。
然而,有一年岁末,这位董事长却想不到地收到了令他满意的礼物!那是在美国流行的"高丽菜田娃娃",不知是怎样寄来的,总之是送给董事长的小女儿的。赠品也很别致,而把这别致的礼物不送给董事长而送给他的女儿,的确令人深感其诚意。
有人出席某电气厂商主办的演讲会。演讲后,对送到车站来的主办单位的人员无意中提起"我母亲目前住院……"第二天,也不知演讲会的主办经理怎样打听到的,竟然到此人的母亲人住的医院来探病。此人在震惊于主办者意想不到的好意的同时,感激之情不可言表。
从这两段故事中可以发现,有人对有直接利害关系的一方送礼,对方往往会视为理所当然而接受,甚至有时会觉得:是否有何居心,而产生警戒心。但是,不对其本人而对他的家人表示深切关注,对方就会想到:"看,人家甚至用心到了这样的地步!"较之自己的被厚待更加深深感动。就好像"射将先射马"一样,比本人更加厚待其周围的人的作法,使没想到那么远的对方,同时深深感到自己的费心,也是一种具有效果的手段。
某公司接待客户时,总是连太太一起招待。单单只招待客户的话,只不过是利益交换,类似商场上的关系,但由于太太们的加入,便变成了不正式的关系。更进一步说,是从理论的境地进入了友情的境地。而且很少机会参加宴会的太太们,对于公司的周到也会十分感激,太太的这种情绪,应该也会传达给先生。于是会不自觉地对接待公司"感恩"。
另外,慈善捐助、义卖救灾等一些热心公益事业的活动,便是一种看似倒贴、实质更赚的卖乖,是在做"软"广告。当然我们欢迎这种面向社会大众的卖声。
在这方面,赛菲尔现象值得注意:南京大学学术报告中心,去年8月中旬推出了一个"赛菲尔演讲周"的活动,演讲者有"点子大王"何阳,南京经济电台"今夜不设防"主持人甘霖,影视专家孟健等名士,他们纵横种阅,跟踪时代的课题,~时间引起社会各界的极大关注,一周内涌向南京大学的市民及学生不下 20000人次。若你想知道"赛菲尔"是何许人也?那你就成了它的广告对象,原来它是一家洗涤用品公司,经理代表"赛菲尔"主持讲座,一群身披绥带的赛菲尔小姐不断激发宣传资料,喷洒公司产品之一空气清洁剂并在门外大厅免费试用,优惠销售该公司的化妆品。借助新闻界的热情传播,赛菲尔一举成名,在社会上刮起~阵不大不小的旋风。而整个活动,主办者仅出资四、五千元,这费用还不够在电视台黄金时段播一次简短广告。"赛菲尔现象"传导出的启迪是,以卓越深远的眼光资助非盈利甚至倒贴的社会公益事业"无私地"奉献于人,知讯者将不会忘记它进而将适时拥有它。
借"嗽广告"方式,还能成功地把广告打入一些广告禁地。众所周知,天安门广场和天安门城楼是严拒任何形式广告的"圣地",而作为中华民族象征的天安门,建国以来牵动了多少华人的心,怎不令各路诸侯垂涎欲滴,怦然心动?幸运总会落到那些善于把握机会的人手中。天安门城楼一年一度的粉刷,看似与人无关,却引起一位智者的关注。在国庆M周年前夕,天津华旗集团公司的总经理专程上京,将一张50万元的支票交给天安门广场管理委员会。捐赠仪式请来了中央、北京市和天津市的有关部门负责人,活动被命名为"我爱北京天安门",新华社向全国播发电讯,当用这笔款项把天安门城楼修饰一新,并在城楼上装饰一座贵宾休息室后,来自全国乃至世界各地的"朝圣者",看见五星红旗这"中华的旗帜"在空中招展的时候,华旗就无疑地在人们心中为自己矗立起一座无形的丰碑。
最后再介绍一个让利促销大得人心的卖乖实例
1994年11月14日,杭州市南元百货大楼开始试营业。开业伊始,同时推出的三项举措,有新意,有声势。他们的创新,一是在让利促销方面,没有沿用人们习以为常的让利几折的做法,而是每天出售一种不赚一点利的商品,这让人感到既新奇而实在。二是在监督方面,设立南元联谊服务台,为顾客计量复核,主持公道,在比挂在墙上的顾客意见簿更为可信。三是服务,他们在礼貌待客、送货上门等方面,大大拓宽了服务范围,每天晚上6:3(kr:3o派出"免费特快班车",东西南北四个方向接送顾客,足见服务到家。三项举措,每一项单独推出,都会引起公众一定的反响。三项举措同时推出,这便形成了强大的宣传声势,让顾客在购物、价格、安全、服务等方面,全方位地感受当"上帝"的滋味,这必然会在公众心中形成强大的冲激波和诱惑力,以致人人心动手痒,急于到南元百货大楼走一回。
企业开业,亟待提高知名度、美誉度。企业开业面对社会公众也和人际交往中初次接触一样,容易形成第一印象。这第一印象在人的大脑里先入为主,又往往成为人们认识对方的起点,并在一定程度上影响和制约着此后的交往。所以,企业在开业、试业中的公关活动就显得十分重要,企业应慎之又慎,拿出自己的卖乖高招。
6.乖男客巧讨主妇欢心
串门做客是现代交际中一项重要内容,作为男士,这方面的机会就更多。当你有事想到同性的朋友、同事、同学、领导等的家去,或受同性朋友的邀请去做客时,而你对主人家主妇并不熟识或交往不深,你有没有想过;如何赢得她的热情和好感呢?要知道,主人家主妇并不是你交际的旁观者而是积极参与者。赢得她的热情,这对于完成交际任务有着很大的作用。假如主人家主妇冷冷冰冰,爱理不理,或者避而不见,那就说明她很不欢迎你。交际效果也可想而知。
男士为客,如何赢得主人家主妇的热情和好感呢?
①在小孩身上动点脑筋
小孩是父母生命的延续,母亲对孩子怀有特别的爱,也希望别人能喜欢她的孩子。关心和喜欢主人家的小孩,实际上就是对其父母的尊重。因此,为了赢得主人家主妇的热情,可在小孩身上动点脑筋。从交际艺术上说,这叫做感情的曲线投入。做客前,如知道对方有小孩,可根据小孩的年龄带些礼物,如水果。玩具、学习用品等。亲近和关心小孩的方法还很多,如主动和小孩交谈,询问其姓名,并解释姓名的含义,再亲切地叫上几声,尽量记牢;询问小孩的学习情况,如空余时间较多,可给小孩讲个故事,出些简单而又有趣的智力题和常识题,也可以和小孩一道做个游戏,孩子提出了疑难问题,要尽量耐心,设法给予满意的答复;用餐时,可帮助夹些小孩喜欢吃的菜;离开时,也要和小孩打招呼。要尽量发掘小孩或在品貌上、或在智力上、或在习惯爱好上等的优点和特色,并给予热情赞扬。任何一个小孩总是有自己的优点和特色,而这又总是和父母亲的培育和教养连在一起的,称赞孩子,母亲当然高兴。总之,要把小孩当作一个角色,不要以为无关紧要。
②肯定主人的居室布置
家庭内部布置和陈设,往往是主妇们心血倾注之所在。正像人的相貌各不相同一样,家庭内部的布置和陈设也总是千差万别的,有的主妇喜欢读书,可能有精制的书柜,有的主妇爱好音乐,可能有昂贵的钢琴等,利用主人家内部的布置和陈设的特色给以赞赏,是赢得主妇热情的又一个方法,因为这实际上是对其个性的赞赏。清洁卫生,是家庭主妇都很关心的~项内容。一般说来,家庭陈设的简陋是男人的无能,而家庭卫生不好,原因恐怕主要在于主妇。因而,真诚地称赞居室的布置和陈设,主妇当然会喜孜孜的。即使主人家的住房狭小,如能做拾到好处的赞扬,也会赢得主妇的好感。某商店~位经理到一位在中学教书的老同学家里去,一进门就夸奖说:"房子是小了点,整洁倒很不错!"主妇~听,高兴地说:"房子要是大些,恐怕会更整洁。"话语中充满着感激之意,说完,立即端出水果,泡上了茶。特别要注意的是,在整洁的客房里,做客的一定要注意清洁,千万不能乱弹烟灰,乱丢果壳之类,即使本来并不整洁,也要注意。须知,主妇最厌恶的是不讲卫生、迪里说通的客人。
③在主妇的手艺、衣着上打点主意
一般家庭主妇或多或少有点手艺和特长,或在烹饪上、或在编织上、或在裁剪上。手艺和特长通常是心灵手巧的一种反映,是智慧和勤奋的结晶。聪明的人会的很多,笨拙的人往往什么也不精。如发现主妇有某种手艺和特长,不失时机地给予赞扬,有助于赢得热情和好感。用餐时,发现某~道茶味道特别好,并拜其为师,表示意欲回家仿做,这将大大刺激主妇的积极性。在穿着上,女人是非常敏感的。称赞男子衣着得体,一般不会太在意,而称赞女子衣着得体,则往往会高兴一阵子,倘称赞之后,又能说出具体理由,使人觉得是内行人的赞词,那主妇内心的喜悦就可能非同寻常。主妇自己衣着随便,甚至不修边幅,而她的丈夫或小孩比较人时和得体,则可在他们的衣着人手,称赞主妇把爱心倾注在丈夫和孩子身上,并且会打扮,懂穿着,有艺术眼光。
④不妨主动帮上一把
一道同去的客人较多,或者都要用餐或留宿,那么,主妇就会很忙,倒茶、洗水果、买菜、洗菜、整理房间等事情很多,有时会忙不过来。倘小孩还小或正处于似懂非懂的年龄,也有可能趁来客之机添乱。在这种情况下,做客的男士不妨主动帮上一把。做些辅助性的事,如倒茶、洗菜、剥笋之类,不要摆出大老爷的架子,坐着不动。自己衣冠楚楚,不便劳动,可退至一旁,以免影响主妇劳作,必要时,可中止与男主人的谈话,劝男主人一道帮助妻子做点事。就餐时,可邀请主妇一道入席,并对她的辛勤操劳表示谢意。
什么是EQ:如何提高自身的EQ水平
最近出现一个新名词,叫EQ,是Emotional Intelligence Quetient的缩写。先前有人把它翻译成“情商”,“情”具有泛指一切感情活动的意义,专属性不甚明确。现在有人译作“情绪智商”,一看就明白了。EQ这个概念,是美国哈佛大学心理系教授丹尼尔·戈尔曼在1995年出版的书籍里提出来的。他把人类生活中本来不甚被人注意的一个方面,放在了与“智商”相等的位置上,引起人们的重视。因为,提高自身的EQ水平,参与现代社会中的人际交往活动,改善自己的心理素质,促进与周边人群的和谐,已是不可忽视的个人品质的修养手段。而且,还可以补充自身IQ (即智商)不足的有效措施。通过小学里的多年观察证明,即使IQ低的孩子,只要他的EQ水平较高,学习成绩也能获得比别人好的结果,而且长大后的发展成就,也比仅有高智商的孩子要好。
EQ,实在是很有意义的人生必修课。其实,我们在日常生活中也经常听到人说: “好心情”,“很豁达”,“想得开”,“有远见”;还有一些隽句和民谚:“风物长宜放眼量”,“宰相肚里好撑船”,“磨刀不误砍柴工”,“以心换心长相知” 等等,这些话里,都含有相当程度的EQ因素。说到底,EQ是做人的道理,也是人际交往中的准则。
譬如,甲乙丙三人在田径场上,甲跑出了好的成绩,轮到乙上场了,他一不怀嫉妒的心态,二不背什么思想包袱,而是吸取甲的经验,发挥自身的长处。也许乙的成绩跑得不如甲,但由于无精神负担,心情是轻松的,对甲也不会因此视之若寇仇,不共戴天,甲也不会对乙非同一般地慎防着,如临大敌。等到丙上场,情况变了,他心怀嫉恨,脸色懊恼,先是噘着嘴抱怨裁判偏心眼,再是无理挑剔甲和乙技术犯规,又对场地设施老大不高兴,情绪愤激,血压上升,恼羞成怒,心率加快,这样,很难跑出好的成绩;即使他侥幸获胜的话,事实上他也和这个集体造成别扭状态,弄得人际关系紧张。就乙、丙二人来说:显然后者的EQ要比前者差远了。
再譬如,我所了解的某机关单位,其中一个部门的主管,马上要“到点”了,需要找一个接替他当领导的人员。上级组织部门派人来考察干部,进行民意测验。假定这部门为某某局,下设一处二处三处,三位处长无论从政治,从业务,都是恰当的接班人选。一处处长,工作有魄力;二处处长,人际关系好;三处处长,年轻有为,朝气蓬勃。老局长属意一处处长,认为他能抓得起来全盘工作,组织部的人比较欣赏三处处长,因为他具有年龄优势。但全局人员,从老局长到打字员,连续投了三回票,总是二处处长得绝对优势票,遥遥领先。
经过深入摸底调查,才知道一处处长虽然敢抓能管,但比较粗暴跋扈,自以为是当仁不让的人选,并且开始背地里组阁,弄得办公室里人心惶惶,树敌较多,第一个先被排除了。三处处长尽管来头不小,仗着老天爷给的本钱,并不实心诚意地干活,而是坐等老局长下台自然接班,以此为垫板,抱有更远大的理想,根本不把群众放在眼里,还不断搞些小动作,越级反映那两位处长的问题。自然,第二个被打发出局了。最后,经过上级机关的权衡选择,还是提拔了二处处长,不过,没在这个局,而到另外一个局当领导,这也是我们能够理解的一种组织安排。
因此,在现实生活中,在人生途程上,假定机遇对谁都是公正的话,那么EQ水平高者,获胜的可能性要大得多。丹尼尔·戈尔曼教授指出,一个人的成功,IQ的作用只占20%,其余80%是EQ的因素,也就是如何做人的道理。光聪明而不会做人,未必胜券在握,而会做人,懂得处理好人际关系,却能弥补不够聪明的缺陷。
有时候,我们还听到这样形容某一个人:“噘嘴的骡子卖个驴价钱”,“好心当作驴肝肺”,“死爹哭妈的主,拧种”,“像该了他二百吊钱似的”等等明显充满贬意的词句。在我们周围,也的确有这种说不出多大毛病,但比较难以相处的同事、朋友。这些人的智商不一定低于谁,但由于不注意自身EQ水平的提高,做事主观任性,行动自以为是,平素性格孤傲,动辄行为乖张,情绪偏激失控,与人不易合作,说话不讲方式,见人爱搭不理……这样下去,即使机会摆在眼前,也会交臂而过。情绪智商,也就是EQ,主要表现在对自己的控制能力和对别人的理解能力这两个方面。前者叫自控力,包括发挥主动精神,及时化解情绪,抑制感情冲动,克制急切欲望。后者叫同情心,包括努力理解别人,设身处地着想,领悟对方感受,平等客观待人。如果,前面提到的在田径场上甲乙丙三人,作为甲,能够发扬风格,无保留地向乙、丙传授运动技巧,取得共同进步的话;作为乙,能够疏导丙的烦躁,予以化解,能够动员甲助人为乐,互相理解的话;作为丙,能够摒除杂念,不生闲心的话,那么在田径场上,将会洋溢着团结友好的气氛,而且肯定会赛出好成绩。假如,我说的那个机关单位里一处和三处两位处长,EQ水平都和二处处长一样,懂得做人的道理,有人缘,和部属关系融洽,大家觉得他当头的话,工作起来比较愉快,肯定投他们票的人也不会少于谁的。
所以,对一个具体的人来说,身体的健康,当然是相当重要的。身体是本钱,没有本钱,一切都无从谈起。但心理的健康,也是至关紧要的,如果心理处于不健康的状态下,事业也罢,前途也罢,都会受到影响。心是灵魂,心是意志,心是指挥人行为的司令部,因此,健身先健心,而健心的唯一途径,就是要不断地提高自己的情绪智商。
交际,也就是与人共处,这正是最能锻炼一个人情绪智商的机会。
社交技巧:十招改善你的人际交往关系
保留意见:
过分争执无益自己且又有失涵养。通常,应不急于表明自己的态度或发表意见,让人们捉摸不定。谨慎的沉默就是精明的回避。
认识自己:
促进自己最突出的天赋,并培养其它方面。只要了解自己的优势,并把握住它,则所有的人都会在某事显赫。
决不夸张:
夸张有损真实,并容易使人对你的看法产生怀疑。精明者克制自己,表现出小心谨慎的态度,说话简明扼要,决不夸张抬高自己。过高地估计自己是说谎的一种形式。它能损坏你的声誉,对你的人际关系产生十分不好的影响。有损你的风雅和才智。
适应环境:
适者生存,不要花太多精力在杂事上,要维护好同事间的关系。不要每天炫耀自己,否则别人将会对你感到乏味。必须使人们总是感到某些新奇。每天展示一点的人会使人保持期望,不会埋没你的天资。
取长补短:
学习别人的长处,弥补自己的不足。在同朋友的交流中,要用谦虚、友好的态度对待每一个人。把朋友当作教师,将有用的学识和幽默的言语融合在一起,你所说的话定会受到赞扬,你听到的定是学问。
言简意赅:
简洁能使人愉快,使人喜欢,使人易于接受。说话冗长累赘,会使人茫然,使人厌烦,而你则会达不到目的。简洁明了的清晰的声调,一定会使你事半功倍。
决不自高自大:
把自己的长处常挂在嘴边,常在别人面前炫耀自己的优点。这无形贬低了别人而抬高了自己,其结果则是使别人更看轻你。
决不抱怨:
抱怨会使你丧失信誉。自己做的事没成功时,要勇于承认自己的不足,并努力使事情做圆满。适度的检讨自己,并不会使人看轻你,相反总强调客观原因,抱怨这,抱怨那,只会使别人轻视你。
不要说谎、失信:
对朋友同事说谎会失去朋友同事的信任,使朋友、同事不再相信你,这是你最大的损失。要避免说大话,要说到做到,做不到的宁可不说。
目光远大:
当财运亨通时要想到贫穷,这很容易做到。聪明人为冬天准备。一定要多交朋友。维护好朋友同事之间的关系,总有一天你会看重现在看来似乎并不重要的人或事。
时尚名流社会须知的十个社交技巧
社交为了什么?为了认识人,认识那些可以帮助你的人。中国人都说“团结力量大”,只有那些在精神物质上都“无欲品自高”的人物才有权利过采菊东篱下,悠然见南山的生活。在那些名流云集的社交场合你可能忽遇贵人更加飞黄腾达,也可以因为缺乏基本的社交技巧而被列入主人的黑名单。那些闪闪发光的时尚名流们不见得一定是大富大贵,但一定是社交场上最受欢迎的Most Wanted,,因为她们都得怎样去社交。
Eye-Catching的穿着
这个技巧自然是不必说了,要想别人有兴趣认识你而且记得你,最起码你要穿得有点风格。时尚名流们一般都特别会注意邀请卡上的Dress Code,对那些重要的场合会致电确认有没有主人需要的特殊装扮,确认完了以后便悉心去准备。他们中有些人拥有私人的专业形象设计和常年帮衬的裁缝帮他们定制各种社交礼服。他们用人不疑。不会发生别人花了大心思准备了一切,临上场决定放弃,改穿回自己怎么看怎么舒服的双翻领毛线衣。他们中也有很大一部分人经过长期的耳闻目染而拥有出众的服饰品味,自己动手设计找面料做成的成衣更使人耳目一新。就算最后还是走进精品店买衣服,明智的她们仍记得尽量避开那些登上一线时装杂志的由大牌明星穿着的最热门单品,因为极有可能在一进门时就发现时髦的女主人穿了一套一模一样的衣服正老远的走来。
坚决不早到
迟到虽不是好习惯,但对于一些大型派对,迟到半小时之内不会被主办方认为是摆名流架子的。但是一个社交高手必定不会早到,特别是在那些私人聚会上。有些人可能认为早点到表示尊重和殷勤,但试想,你一按门铃,女主人可能还没来得及吹干头发就得带你进客厅,极不情愿的让你看见她还没最后布置好的桌面,那会是多么l令人尴尬。
完美的亮相
时尚名流们也不都是天生为镜头而生,从最初的生涩紧张到众人眼中称羡的得体大方也经过了痛苦彷徨的过程。但一旦他们建立起他们名流的声誉,完美的亮相技巧绝对会让人们对她的出众品味留下深刻印象。虽然不是每一个社交场合都有红地毯的尊贵仗式,名流们仍会在进门时稍作停留,给时间让苦候的记者拍照,取得人们的关注。你可以保持低调神秘,但很快就会被善忘的公众甩在脑后,江山代有人才出啊。如果只是参加小型私人派对,这些社交高手也会在入门时整顿自己的步伐,并且可以通过这几秒的时间环视一下宾客们分布的位置,知道自己何去何从。
适度的交谈
掌握交谈的内容和时间并不是件容易的事,你可能因为太过拘谨而不说话或是太过想证明自己说太多话,尤其是对着那些陌生的显要。时尚名流们的漂亮谈话内容可以使他们灿烂的光圈外再加上一轮光晕,但也不是每个人都有此功力,即使很成功的精英也会在社交场合犯下低级错误,可能是高级的社交场合的氛围会让人觉得有莫名的压力。不管怎样,没有那些被认为是名流的人会在社交场合直接谈起自己即将上市的公司。探险,美食,运动,艺术等体现生活情趣和品味的话题才是他们喜欢的。如果不想约好大家一起去玩,假装不经意的带出自己在哪里又买了艘游艇的话也会令有些人生厌。
优雅的举止
其实优雅绝对是可以培养的(这在稍后我的专栏里会有详细介绍)。虽然由内而外的自信和见惯不怪的淡定气质需要长时间在上流社会的浸润,但是一个“慢”字或许可以粗浅的形容那些名流们的举止。随时维持体态和姿势的最佳水准是那些名媛们首要考虑,“慢”似乎是在还没在一切都养成习惯前最行之有效的方法。没有风风火火的步伐,没有你争我抢的往碟子上堆生蚝,也没有见到老友时喜形于色的尖叫,没有角落里的疲态。温柔的微笑是有的,其余的一切就是这样不急不徐的。
不可没有的幽默感
幽默感是与生俱来的,那些深受社交圈喜爱的时尚名流们大部分具有这种优秀的特质,纵然他们有如何辉煌的身份事业,保持一定程度的自嘲使得所有与他们交谈的人都如沐春风,决不会因此就小瞧了他。当然幽默感决不包括开别人的玩笑或是讨论一些隐私后换来的“会心笑”。
尊重主人
主人就是组织这个派对并向你发出邀请的人。永远地向主人示好,才是保证自己的名字会被列在邀请名单上的最佳方法。时尚名流们通常会出席的是一些高级私人派对和慈善场合,他们会在开始和结束时拜访主人,向她表示谢意,称赞她这个派对举办得如何让人难以忘怀,自己觉得十分高兴,菜肴美味服务周到而且很有意思等等。出席私人聚会时,大部分名流们不管自己有多忙,都会交代秘书代买一份小礼物,一束花或是一瓶红酒作为礼物。在派对结束后的三天里会寄上自己亲笔签名的卡片或是电子邮件再一次对主人的有心表示感谢。
不将自己的目的暴露得太明显
人出来社交都想认识些有意思的人,搜集有意思的信息。当然碰到能帮助自己的人就更好。所以就算是名流也不想就此困死在一个圈子里,和更有身份的人认识也是他们所期望的。但是一个野心勃勃,目的性极强的人在社交场是很让人讨厌的。真正的社交高手往往很懂得掩饰自己,利用快速地和不同人交谈来获取自己想要的信息,然后才将目标锁定。而他们的态度也是却可以显得非常随意淡然,似乎只是正常地对你显示兴趣,因为他们知道仅仅凭借一个晚上的交流远远不够进入正题。给关键人物留下美好印象并留下此人的联络方式才是他们的初次与之社交时的手段。
看重名誉
名流的身份也不是一朝一夕就建立起来的,一旦建立起来就会细心呵护,毕竟一切都来自多年的积累。社交场是最容易将一个人的名誉美化和丑化的地方。所以小小的行为就可以颠覆一个名流在人们心目中的美好名誉。例如大声呵责服务人员,醉酒后的狂言,拒绝与过了气的老朋友交谈,和自己的地下情人一起参加正式社交场合等等。
苛刻的细节
有些细节可能暴露你的背景,无论外表怎样光鲜亮丽,以下的细节也是名流们特别关照到的:没有汗浸浸的手,没有露出可怕“黑色”的腋窝,没有白色一层皮屑的脚后跟,没有沾着口红的牙齿,没有与礼服不同一色系的内衣,还有就是没有把蓝牙耳机挂在耳朵上。
与人交谈要选择对方感兴趣的话题
当你与人交谈时,请选择他们感兴趣的话题。
他们最感兴趣的话题是什么呢?
是他们自己!
当你与他们谈及他们自己时,他们就会兴致勃勃,且完全着迷,他们对你的好感油然而生。
当你与人们谈及他们自己时,你是在顺应人性;当你与人们谈论你自己时,你是在违背人性。
把这几个词从你的辞典中删除出去——
“我,我自己,我的”
用另一个词,一个人类语言中最有力的词来代替它——“您”
例如:“这是为您做的”,“如果您这么做,您将会从中受益无穷”,“这将会给您的家庭带来欢乐”,“您会从中得到好处”,等等。
如果你能放弃谈论自己和使用“我,我自己,我的”这几个词而产生的满足感,你的性格效率,你的影响力和号召力将会大大提高。
的确,这是件很难的事,而且需不断练习,但付诸实践后的回报,将会令你感到这样做十分值得。
另外一种利用人们关心自己这一特点的方式是,让他们谈论自己。你会发现,人们热衷于谈论自己胜过任何话题。
如果你能巧妙地引导人们谈论他们自己,他们将会非常喜欢你,你可以尝试这样问他们:
“约翰,您的家人好吗?”
“您那个在军队的孩子近来好吗?”
“您那刚结婚的女儿现在住哪里?”
“您在这家公司工作多久了?”
“XX先生,这是您的家乡吗?”
“XX先生,您认为XX怎么样?”
“XX先生,这是您的‘全家福’吗?”
“XX先生,您旅途愉快吗?”
“XX先生,您与您家人一起去吗?”
我们中的大多数人不会对他人产生影响力,因为我们总是忙着考虑自己,忙着谈论自己。请记住这样一个事实:你是否对谈话感兴趣并不重要,重要的是你的听众是否对谈话感兴趣。
因此,当你与人谈话时,请谈论对方,并且引导对方谈论他们自己。
这样,你就可以成为一名最受欢迎的谈话伙伴。
提高人际关系的技巧第一步就是了解人的本性
在日常的生活和工作中,我们内心或许时常会产生一种孤寂、渺小、自卑、困惑的感觉。这种感觉是我们不喜欢和不需要的。因为它很消极,与成功的心理和胜利的人生背道而驰。
那么,到底是什么原因造成人类的这种不良心理反应呢?
一言以蔽之,间题就在于我们的心灵与这个世界没有进行有效的沟通。
我们知道,现实的世界,是一个人与人构成的世界。与这个世界沟通,实质上就是与这个世界上的人进行沟通,而且必须是有目的的沟通。可以说,无论我们在做什么,或者想做什么,要想获得成功,必须学会善于与人沟通。在商场有句名言,叫做“人脉就是钱脉”,说的就是这个意思。一个推销员,想把自己的产品销售出去,就得通过广告、促销、登门拜访、推荐产品等一系列手段与客户沟通,才能实现赚钱的目的。一个有抱负的人,想在工作中游刃有余、大展宏图,就得善于和上司、下属、同事进行有效的沟通,才能打通自己的成功之路。以至于年轻人谈恋爱,也得学会把握住对方特殊的心理,才能机敏地跨入对方的情感世界中去。因此,沟通永远是人们在生活和事业中应该掌握的首要才能。从某种意义来讲,它是我们获取财富、快乐、幸福和健康的最重要的手段和策略。
俗话说:两军相遇智者胜。千智万智又以攻心为上。在人与人沟通和交往的过程中,人心可谓是最神秘莫测的世界。要打开人心这扇紧闭的大门,并非毫无办法。只要我们以成功的原则为指导,并且切实掌握一些行之有效的技巧,自然就能很容易地敲开任何人心灵的大门。
在此,我们应该牢记,打通人心的策略,不仅是靠理性的逻辑力量,而在很大程度上依赖于一个人的情商智术。因为人心虽然坚固,同样也十分脆弱。一旦找准关键的要点,无论是对于恋人、顾客、总统还是千千万万的陌生人,也无论是在工作或生活场合中,只要用心去做,其结果往往出人意料、事半功倍。
在我们掌握这些成功技巧之前,首先要做的就是:正确了解人和人的本性。这是我们致力于打开人心的大门和提高人际交往能力的开始。
了解人和人性
提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步就是正确地了解人和人的本性。
当你能正确地了解人和人性,当你明白了人们为什么会那样做,当你明白了为什么人们会在特定的情况和环境下对事物作出这样或那样的反应和原因,那时,也只有在那时,你才会成为一个成功掌握人际交往技巧的人。
了解人和人性可简单的理解为——必须按照人们的本质去认同他们,要设身处地认同人们,而不要用自己的眼光去看待别人,更不能将自己的意愿强加给别人。
人们到底是什么样的呢?人首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣!换句话说一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。
谁都是这样的,包括你,你对你自己的兴趣胜过对世界上任何其他人。
这就是人类的本性。你一定要深入体会这一点。因为人类的行为是受自己的思想和感情支配的,这种特征在人类中表现的非常强烈,比如:慈善事业中的捐献者,他的最大收获是捐献这种行为本身给他带来的满足感、自豪感和从中获得的乐趣,而不是所捐献的物品对其他人的意义。所以,他关心的真正目的是自己。
或许你认为这不是自私吗?朋友,事实就是如此,这就是人类的天性,每个人都是这样,你不必为此而感到内疚和尴尬,因为人类一开始就是这样来到世界上的。现实永远是现实,它不以人的意志为转移。我们最好的做法是:认可它,尊重它,并且巧妙利用它。
明白了“人们首先关心的是自己”这一常识是你与其他人交往的基础。认识到“人们首先关心的是自己而不是别人”这一点,也是生活的关键所在,它能给予你和他人交往的智慧和技巧,它能使你掌握人生的真谛,它能让你拥有更多的朋友,它能使你把握住成功的秘诀。在以下的内容中你会明白,许多成功的技巧都出自对“人首先关心的是自己”这一观点的理解和运用。
请记住,一定要记住这一观点,因为这是你成功地与人交往的基础和关键。 现在,就让我们将这句话再重复一遍;人本性上最关心的是自己。
社会生活中的小窍门,你应该做和需避免的事情
与人交往未必如想像中那么难,如果你愿意,也可以做的很好。下面是一些窍门。
你应该做的事情
发起谈话。大多数人都等着别人先开口。打破僵局,就成功了一半。
微笑。如果你板着脸,没有人愿意接近你。
快乐地和别人共处。如果你和别人一起时总是很快乐,别人也愿意和你在一起。
偶尔表达认同。微笑一下,点点头,就这么简单。
融入气氛。并不是让你失去个性,如果你可以让自己属于这里,生活会简单一些。
倾听。
交流,而不是没话找话。找感兴趣的话题,不要总是问天气打哈哈。
保持眼神交流。
运用肢体语言。
做好准备。如果你什么都没做,可能也没什么好和别人聊的。
你需要避免的事情
被电话牵着鼻子。没什么比在和人讨论是被电话打断更令人讨厌的了,你可以稍候再打回去。
偶尔心不在焉。和前面的偶尔表示认同刚好相反。
避免没话找话。别总是“吃了吗?”,肯定吃了。别这么无趣可以么。
酩酊大醉。聚会是喝的不省人事对你没什么好处。
百般挑剔。评论一下别人对音乐的口味没什么,但别老这样。
以貌取人。在你了解一个人之前,最好不要轻易作出评价。
最重要的是:
不要觉得你非得这样或者那样。你就是你。如果你就是无法主动和陌生人交谈,那就找一个别的方式。
专业社交技巧十五要点
你或许听过『要事业有成,认识人比认识事重要』。不论你同意与否,认识较多人与建立持续友谊可扩大你的网络。
建立目标。写下你希望两星期内遇见多少人。
研究你可在那里遇见人。如果你要认识专业工人,安排去专业或交易协会。
适当穿著。让其它的人接受你。
如何提出会话。如果你帮忙某人,站立在人旁边分享共同问题或兴趣,你的机会增加。
发表私人声明。你向专业陌生人介绍自己时,准备说反映你个性与专业目标的声明。
注意你不谈话时给人的讯息。表示你的真诚,面向别人,跟人谈论时注视他们。
你不是孤独。如果你跟人谈论时觉得紧张,另外大部份的人会有同样感觉。勇敢尝试好几次,你的技巧会变流利。
维持跟你的大学接触。同学会组织给你的事业发展有利。
邀请他人吃早餐。每一星期约会一次可建立持续友谊。
保存私人电话指南。与家庭,朋友,同学,商业伙伴与政府接触等等。
不断沟通。如果你跟朋友保持沟通,每年送他们圣诞节或生日卡,你可永远跟他们接触。
扩大你的区域。如果朋友介绍某人给你,尝试帮忙他。
交换支持。任何关系是两方面的。如果某人在过去帮过你,你需要回报好意。
维持承诺。如果你不能提供协助,诚挚地告诉他人。
专业社交技巧需要时间练习。努力拿到的结果是值得的。
善于运用"Yes"技巧的天才们
不断提一些让对方连连点头称"Yes"的问题
一位女性杂志的男总编曾说,想跟初次相识的女性套近乎,"Yes技巧"十分管用。"Yes技巧"是指不断提出令对方不得不以"是的"、"好的"来回答的问题。
比如不断地说"今天天气真好"、"已经是深秋了,不过天气还不太冷"、"这花真漂亮"等谁都不能以NO来回答的话,这样对方会在作出"是啊"、"嗯,是这样的"等肯定回答的同时对你产生亲近感,认为你同她感觉相同。
心理学中也有像这样一步一步打开对方心扉的劝说技巧。比如推销员一边对你说:"不买没关系,可以先看一看",一边推门而进,到了玄关则说:"只买一个也可以啊",开始了他的推销。紧接着又会说"如果一次买十个可以给您最优惠的价格。"这样一步一步诱使你不得不说"好吧",最终达到他原来的目的。
从小的请求或提议开始一步一步提高要求,使对方不由自主地对你说"Yes",并无法拒绝你进一步的请求或提议。"Yes技巧"就是要让对方进入这样一种心理状态。
先用小请求减轻心理负担--"foot in the door"
这种方法指的是,只要让对方踏进门,你便掌握了主动权,让对方跟着你的步子走,最终大功告成,因此被称为"先诱敌上钩法"(foot in the door)。对你一开始提出的小小的请求或提议,对方往往会觉得"没什么大不了的"而爽快地答应下来。然而一旦答应了一次,他就难以拒绝后来的请求或提议。人大多有因为失去行为的连贯性而感到不安的心理倾向,同时还会因为一开始就答应了你的要求而缩短了与你的心理差距并产生了亲近感。
举个例子,如果一下子提出"麻烦指数"为80的要求,那么对方的心理负担与"麻烦指数"相等即-80。但如果分阶段实施原来的计划,先提出"麻烦指数"为30左右的要求,然后再提出"麻烦指数"为80的要求。虽然实际的麻烦程度没变,但对方的心理负担却由-80降为(-80)-(-30)=-50,所以很容易答应你的要求。
现实生活中,在提出对方很可能拒绝的要求之前,先提出对方较容易接受的要求,抛出"诱饵",使对方毫不为难地接受,然后再一步一步接近原来的目标,虽然仍会令对方感到为难,却能得到相对满意的答复。
在日常生活中可能遇到的"先诱敌上钩法"(foot in the door)
笔者曾经在汉城近郊的一所民宅里整理了几天文稿,回汉城时因为资料和书太多就叫了辆出租车。上车时我告诉司机在汉城市区最近的一个地铁站下车。快到车站时我突然想起有个朋友住在附近,便临时改变主意,告诉司机去朋友那里。
这位看起来十分和善的司机似乎犹豫了一下,可还是把我送到了目的地。在路上他解释了犹豫的原因:从车站到我朋友家是沿着铁路而行,中途虽然有立交桥,却没有进出的小路,所以往回返时很难载到客人。出租车都不愿意走这条路,而我已经坐了一程了,不便赶我下车。
也就是说,如果我一开始就提出去朋友家,他肯定会拒载,而我在快到车站时才改变目标,这就意外地发生"foot in the door"效应,结果司机不得不答应我的请求。我当时并不是有意而为之,但是在谈判中如果能有目的、有意识地利用这一技巧,无疑会事半功倍。
如何拒绝别人 怎样能做到拒绝得法情义在
拒绝实在不是一件容易的事情。如今的世界,拒绝别人不得法,可能失去交情,被人误会,甚至遭人唾骂与仇视。要避免这种事情发生,不妨学几招拒绝的方法,这样就能做到拒绝得法情义在。
一、移花接木法。
对方提出甲事情,我则换用乙事情去应付,从而巧妙地拒绝对方。美国华盛顿一位著名的推销商,曾挨家挨户推销闹钟,他叩开了一位主人家的门,说:“先生,您应该有个闹钟,每天早晨好叫你起床。”主人回答说:“我看不要买闹钟,有我妻子在身边就足够了,你大概不知道,她能到时就‘闹’。”这位主人的拒绝,既幽默风趣,又非常委婉,令推销商再也不忍心开口。
二、自言自语法。
日本教授多湖辉总结出了一条拒绝他人要求的经验:人们碍于面子,推拒话不好正面说出口,如果装作自言自语说出心中所思所想,对方便会知趣而退。美国出版家赫斯脱在旧金山办第一张报纸时,著名漫画大师纳斯特为该报创作了一幅漫画,内容是唤起公众来迫使电车公司在电车前面装上保险栏杆,防止意外伤人。然而,纳斯特的这幅漫画完全是失败之作。发表这幅漫画,有损报纸质量;不刊这幅漫画,怎么向纳斯特开口呢?
当天晚上,赫斯脱邀请纳斯特共进晚餐,先对这幅漫画大加赞赏,然后一边喝酒,一边唠叨不休地自言自语:“唉,这里的电车已经伤了好多孩子,多可怜的孩子,这些电车,这些司机简直不像话……这些司机真像魔鬼,瞪着大眼睛,专门搜索着在街上玩的孩子,一见到孩子们就不顾一切地冲上去……”听到这里,纳斯特从座椅上弹跳起来,大声喊道:“我的上帝,赫斯脱先生,这才是一幅出色的漫画!我原来寄给你的那幅漫画,请扔入纸篓。”
这里,如果赫斯特直接拒绝刊发他那幅漫画,一定会伤害纳斯特的自尊,弄得不欢而散。而他利用自言自语方法,流露出内心思想,既使对方自己作出放弃的反应,又不伤和气,保全了面子。
三、先承后转法。
开门见山,直截了当式的拒绝,犹如当头一盆冷水,使人难堪,伤人面子。先承后转法,是一种避免正面表述,采用间接地主动出击的技巧。即首先进行诱导,引人入彀,当对方进入角色时,然后话锋一转,制造出“意外”的效果,让对方自动放弃过分的要求。俄国著名钢琴家鲁宾斯坦,有一次在巴黎举行演奏会,获得巨大成功。有一位贵妇人对他说:“伟大的钢琴家,我真羡慕你的天才,可是票房的票已经卖光了。”
鲁宾斯坦手中也没有票,又不愿给演奏举办者增添麻烦,当然不想答应她的要求,但是,他没有直接拒绝,因为直接拒绝攻击性太强,锋芒太露,因此,他采用先承后转法,把拒绝间接化。他平静地答道:“遗憾得很,我手上一张票也没有。不过,在大厅里我有一个座位,如果您高兴……”贵妇人非常兴奋地问道:“那么,这个位置在哪里?”鲁宾斯坦答道:“不难找——就在钢琴后面。”
这样的座位自然是属于钢琴家自己的,但是,由于这个拒绝是间接的,直接语义上的同意提供座位,让对方心里产生满足感,然后间接暗示“反弹”出座位的虚幻性,使对方的心理预期落空,既风趣幽默,又使人从紧张中得到松弛,很自然地接受你的拒绝。
四、略地攻心法。
了解对方的特性和目的,试探对方的心理,然后发动心理攻势,让对方高兴,或反激对方自负等方法,使对方自我否定,放弃不合理的请求,拒人于无形之中。一位语文教师,其弟因民事纠纷,别人要与之对簿公堂,这桩案子恰好由这位语文老师昔日的得意门生接手处理。一个晚上,这位老师前往学生家,希望他能念师生情谊,将手腕往他弟弟这边扳一扳。
法官左右为难,一不能枉用三尺,二又不能得罪恩师。法官说:“老师,我从小学到大学毕业,您才是我最钦佩的一位语文老师。”老师谦虚地说:“哪里哪里,每个老师都有他的长处。”法官接着说:“您上课抑扬顿挫,声情并茂。尤其是上《葫芦僧判断葫芦案》那一课,至今想起来记忆犹新。”语文老师很快就进入了角色:“我不仅用嘴在讲,简直用心在讲。
薛蟠犯了人命案却逍遥法外,反映了封建官僚官官相护、狼狈为奸的黑暗现实。”“是啊,‘护官符’使冯家告了一年的状,竟无人作主,凶犯薛蟠居然逍遥法外……贾雨村徇情枉法,胡乱判案。”法官感叹地说,“记得当年老师您讲授完这一课后,告诫学生们,以后谁做了法官,不要做‘糊涂官’,判‘糊涂案’,学生一直以您这句话作为自己的座右铭呢。”
这位语文老师本来已设计好了一大套说词,但听了学生的一席话,再也不好意思开口了,自动放弃了不合理的请求。这位法官首先用一句恭维话,填平老师的自负,终拒人于无形之中。
处事九种行为影响你的人际交往关系
同在一个单位,或者就在一个办公室,搞好同事间的关系是非常重要的。关系融洽,心情就舒畅,这不但利于做好工作,也有利于自己的身心健康。倘若关系不和,甚至有点紧张,那就没滋没味了。导致同事关系不够融洽的原因,除了重大问题上的矛盾和直接的利害冲突外,平时不注意自己的言行细节也是一个原因。
处事九种行为影响你的人际交往关系那么,哪些言行会影响同事间的关系呢?
有好事儿不通报
单位里发物品、领奖金等,你先知道了,或者已经领了,一声不响地坐在那里,像没事似的,从不向大家通报一下,有些东西可以代领的,也从不帮人领一下。这样几次下来,别人自然会有想法,觉得你太不合群,缺乏共同意识和协作精神。以后他们有事先知道了,或有东西先领了,也就有可能不告诉你。如此下去,彼此的关系就不会和谐了。
明知而推说不知
同事出差去了,或者临时出去一会儿,这时正好有人来找他,或者正好来电话找他,如果同事走时没告诉你,但你知道,你不妨告诉他们;如果你确实不知,那不妨问问别人,然后再告诉对方,以显示自己的热情。明明知道,而你却直通通地说不知道,一旦被人知晓,那彼此的关系就势必会受到影响。外人找同事,不管情况怎样,你都要真诚和热情,这样,即使没有起实际作用,外人也会觉得你们的同事关系很好。
进出不互相告知
你有事要外出一会儿,或者请假不上班,虽然批准请假的是领导,但你最好要同办公室里的同事说一声。即使你临时出去半个小时,也要与同事打个招呼。这样,倘若领导或熟人来找,也可以让同事有个交待。如果你什么也不愿说,进进出出神秘兮兮的,有时正好有要紧的事,人家就没法说了,有时也会懒得说,受到影响的恐怕还是自己。互相告知,既是共同工作的需要,也是联络感情的需要,它表明双方互有的尊重与信任。
不说可以说的私事
有些私事不能说,但有些私事说说也没有什么坏处。比如你的男朋友或女朋友的工作单位、学历、年龄及性格脾气等;如果你结了婚,有了孩子,也就有了关了于爱人和孩子方面的话题。在工作之余,都可以顺便聊聊,它可以增进了解,加深感情。倘若这些内容都保密,从来不肯与别人说,这怎么能算同事呢?无话不说,通常表明感情之深;有话不说,自然表明人际距离的疏远。你主动跟别人说些私事,别人也会向你说,有时还可以互相帮帮忙。你什么也不说,什么也不让人知道,人家怎么信任你?信任是建立在相互了解的基础之上的。
有事不肯向同事求助
轻易不求人,这是对的。因为求人总会给别人带来麻烦。但任何事物都是辩证的,有时求助别人反而能表明你对别人的信赖,能融洽关系,加深感情。比如你身体不好,你同事的爱人是医生,你不认识,但你可以通过同事的介绍去找,以便诊得快点,诊得细点。倘若你偏不肯求助,同事知道了,反而会觉得你不信任人家。你不愿求人家,人家也就不好意思求你;你怕人家麻烦,人家就以为你也很怕麻烦。良好的人际关系是以互相帮助为前提的。因此,求助他人,在一般情况下是可以的。当然,要讲究分寸,尽量不要使人家为难。
拒绝同事的“小吃”
同事带点水果、瓜子、糖之类的零食到办公室,休息时分吃,你就不要推,不要以为难为情而一概拒绝。有时,同事中有人获了奖或评上了职称什么的,大家高兴,要他买点东西请客,这也是很正常的,对此,你可以积极参与。你不要冷冷坐在旁边一声不吭,更不要人家给你,你却一口回绝,表现出一副不屑为伍或不稀罕的神态。人家热情分送,你却每每冷拒,时间一长,人家有理由说你清高和傲慢,觉得你难以相处。
常和一人“咬耳朵”
同办公室有好几个人,你对每一个人要尽量保持平衡,尽量始终处于不即不离的状态,也就是说,不要对其中某一个特别亲近或特别疏远。在平时,不要老是和同一个人说悄悄话,进进出出也不要总是和一个人。否则,你们两个也许亲近了,但疏远的可能更多。有些人还以为你们在搞小团体。如果你经常在和同一个人“咬耳朵”,别人进来又不说了,那么别人不免会产生你们在说人家坏话的想法。
热衷于探听家事
能说的人家自己会说,不能说的就别去挖它。每个人都有自己的秘密。有时,人家不留意把心中的秘密说漏了嘴,对此,你不要去探听,不要想问个究竟。有些人热衷于探听,事事都想了解的明明白白,根根梢梢都想弄清楚,这种人是要被别人看轻的。你喜欢探听,即使什么目的也没有,人家也会忌你三分。从某种意义上说,爱探听人家私事,是一种不道德的行为。
喜欢嘴巴上占便宜
在同事相处中,有些人总想在嘴巴上占便宜。有些人喜欢说别人的笑话,讨人家的便宜,虽是玩笑,也绝不肯以自己吃亏而告终;有些人喜欢争辩,有理要争理,没理也要争三分;有些人不论国家大事,还是日常生活小事,一见对方有破绽,就死死抓住不放,非要让对方败下阵来不可;有些人对本来就争不清的问题,也想要争个水落石出;有些人常常主动出击,人家不说他,他总是先说人家。
怎样提高你的交际品位
品位的本意指矿石中有用元素可它的化合物含量的百分数,含量的百分数愈大,品位愈高。由此类推,所谓交际品位,实际上是指文明、文化、情感、理智、精神等因素在交际中的含量,含量越大,则品位越高。那么,如何让您的交际更具有品位?
信容举止:讲究文明礼貌
文质彬彬,然后君子。一个人只有从外表到本质都是文雅有礼,才能成为一个受人尊敬的文明的人。文明礼貌包括仪容整洁、举止得体、用语文明、待人有礼等基本内容,其本质是对人的尊重。人际交往的过程中,只有形成尊重与被尊重的默契与和谐,才可能让交际顺利进行和持续发展。文明礼貌是一切人际交往的基础,同样也是让您的交际更具品位的基本要求。以应聘面试为例,展示自己的能力才华固然重要。而仪容举止方面的细节问题同样不容展示自己的能力才华固然重要,而仪容举止方面的细节问题同样不容忽视。如穿着要大方得体;坐进身体要略向前倾,轻易不要靠椅子背上;女士坐时要注意并拢双腿,否则在穿裙子时,会尤其显得难看;说话时手势不宜过多,以免给人留下轻狂不羁的印象;正式面试时应杜绝吃东西,如嚼口香糖或抽烟等;喝水不宜出声或不小心把水洒在桌面、地上;即便是打喷嚏,之前或之后都应该说声对不起等等,这些都可以说是文明礼貌方面的要求,看似简单和琐屑,实则是一个人修养品位随时随地、简明而深刻的体现。仪容举止文明礼貌是一封四方通用的自荐书,一定能赢得他人的尊重和好感。如果我们不注意平时就养成文明礼貌的良好的习惯,靠临时的刻意表演只会弄巧成拙。
语言交流:渗透文化气息
著名作家余秋雨在《台湾演讲集》中曾谈到这样一段经历:”台北一位优秀的中年企业家请我吃饭,他同时还邀请来几位著名的学者政要,没想到宴席间行云流水般的话题终于拐到了读书上,企业家神情一振谈起读《世界的征服者》一书的体会,在妙论迭出、精彩备至之间再也不愿离开这个港湾。在场的每一位客人都有很好的文化感觉,仅仅是几句询问和附和,大家的心就在很高的层面上连成了一体。谈话的主角是企业家,由他来谈读书,当然不会太酸涩迂腐。临别时大家都感到今天晚上太有意思了。第二天又收到企业家送来的那本《世界的征服者》。”秋雨感叹:”这座城市在杯盘夜色间居然能如此高雅,我从此对台湾企业家刮目相看。”由一本书引出的话题,使这顿饭充满了文化气息而且余味无穷。比之那些”感情深,一口闷”、”感情铁,胃出血”的湖吃海喝,秋雨先生的这顿饭无疑吃得文明。文雅、更具品位。文化渗透在我们的生活之中且为我们所喜闻乐见,激活生活中的文化沉淀或浓厚交际中的文化气息,的确是让您的交际更具品位的一种好方法。
礼尚往来:蕴含真情实感
来而不往非礼也,礼尚往来是人际交往中不可回避的事情,送礼送企么?这是一个颇费脑筋的问题。在我们日常的礼尚往来中,有一种”隆过而不杀不及”的现象,”隆”即高规格、富豪型,”杀”是俭省、从简之意,不少人认为礼送得越多越大,越能交到好朋友,越能说明关系不一般,殊不知礼仪过度,作为表情达意手段的礼尚往来就变成了一种不忍受的负担,如有人把请柬叫做”罚款通知单”,把回礼叫做”还债”就是一个很好的说明。古人有”千里送鹅毛,礼轻情意重”的说法,礼品只是一种形式或载体,真正的含金量在于其中是否蕴含深情厚意、真情实感。如阿敏大学时同寝室的好友小文生小孩了,亲朋友好友都前去看望,鹅的打一个红包,有的送小宝宝穿的衣服,有的送水果奶粉。阿敏为送礼的事动了一番脑筋,她是过来人,深知十月怀胎虽然辛苦,但要当好一个母亲更属不易,于是她买了一个母亲的鲜花和一套新书《发现母亲》送给小文,真诚地祝福她永远像鲜花一样美丽,并成为一名伟大的母亲。这份特别的礼物令小文十分高兴。此后两人见面交流做母亲的体会,常常说到那套书,双方都从中受益匪浅。
面对矛盾:保持理智态度
由于主观或客观方面的原因,我们常常陷入交际矛盾之中,这些矛盾是一些小是小非甚至无所谓是非的问题,可我们往往能躲过一头大象,却躲不过一只苍蝇,原因就在于我们在矛盾面前,失去了冷静的头脑,缺乏理智的态度,鲁莽冲动,意气用事,结果不但没有化解反而激化了矛盾,把原来容易解决的小问题变成了棘手难办的大麻烦,使自己陷入了被动难堪的境地,也给他人带来诸多不快。艾森豪威尔的母亲曾告诫他:”能控制自己感情的人比能拿下一座城市的人更伟大。”这句话对我们处理交际矛盾是很有启发意义的。如古希腊著名哲学家苏格拉底,有一次,正当他与友人兴致勃勃地高谈阔论的时候,他的妻子突然闯进来大吵大闹,并把一盆水泼在他的头上,把他淋得像个落汤鸡。朋友看到这个场面,不禁惊呆了,以为将会发生一场恶斗。然而苏格拉底并没有发火,反而风趣幽默地说:”我早已料到,雷声过后,必定是场倾盆大雨。”朋友听了,都哈哈大笑,使本来尴尬的场面顿时活跃起来,苏格拉底的妻子也惭愧地退了出去。一场似乎不可避免的家庭恶斗,在谈笑间,樯橹灰飞烟灭,关键在于苏格拉底面对检易令人发火的矛盾和难堪,保持理智的态度和风度,采用幽默婉转而非针锋相对的处理办法,化尴尬为活跃,化被动为主动。如果当时苏氏意气冲动,一定要与妻子争个孰非,斗个你输我赢,那么,与朋友的交谈就势必变成请朋友观看一场家庭闹剧,其后果的滑稽与可笑,令人难以想象。
交人交心:增强精神引力
人际交往的重要功能之一,是把我们的精神生活提到日常事物的枯燥单调之上,赋予平凡的生活以意义,使得它具有一种精神投射是、温和的超越、趣味的升华,要想交到知心的朋友,贵州省必须提供丰富的精神养料,创造精神上的愉悦体验,增强相互间的精神引力。C·塞茨提出一个观点,他说:”人们会接受任何一种变化,只要它创造了美感,至于它离开常的艺术外观的艺术观多远是不重要的。美感是一种高尚的个人感觉,像依赖艺术家一样依赖观众。”那些被传为美谈的”神交”,往往超越年龄、性别、地域、信仰等方面的限制,达到生死相依、惊审泣人的地步,令人不可思议又无限神往。实际上所谓”神交”,就是灵犀相通、相互吸引和促进的精神之交。如罗曼·罗兰23岁时在罗马同70岁的梅森堡相识,后来梅森堡在她的一本书中对这段”忘年交”作了深情的描述:”要知道,在垂暮之年,最大的满足,莫过于在青年心灵中发现和你一样向理想、现更高目标的突进,对低级庸俗趣味的蔑视,为个性自由而斗争时所表现现来的勇敢精神……多亏这位青年来临,两年来我得以同他进行最高水平精神交流,通过这样不断的激励,我又获得了思想的青春和对一切美好事物的强烈兴趣……”心灵之交能把人际交往提升到如此美妙的境界,的确值得人们全身心地追慕和投入。
如何锻炼自己的口才
有位美国政界要人曾说过,个性和口才的能力比起外语知识和哈佛大学的文凭更为重要。的确,口才很重要。但你也许会说:“我先天不足怕开口,见人就脸红,没口才。”那么,我们告诉你:朋友,这不要紧,路就在脚下。口才不会与生俱来,也不会从天而降,就像庄稼需要施肥、道路需要整修,口才也要培养。
一切美丽的花朵,都植根于沃土之中,离开了泥土,它也就失去了养分;没有了泥土,它就会干枯、凋零。空中没有盛开的鲜花。
如果我们把口才也看成是百花园中的一朵鲜花,那么它扎根的沃土就是人的思想、知识、能力、毅力,离开了人的这些素质,那么口才也就成了一朵空中的花,一朵永远不会盛开的花。
崇高的思想、渊博的知识、远见卓识以及一定的记忆能力、较强的应变能力、持之以恒的毅力,这些都是我们培育“口才之花”的“养料”,离开了这些,练口才只能是一句空话。
1、要有崇高的思想 本文载于-技巧网评
少年朋友们,大家或许都有过这样的体验,当一个自己言行欠佳的同学或老师批评你的时候,你的心里一定很不服气。甚至在心里说:你自己做得也不怎么样,有什么资格说我呢!你会感到这人言行不一。中国有句老话,叫做“近朱者赤,近墨者黑”,品德、修养恶劣的人带给别人的也只能是卑鄙的灵魂、低级的趣味,而且很难受到大多数人的欢迎。这就是一种人格力量。无论是演讲、谈话、论辩都是一种向听众作宣传的双重活动,你的思想、品德、感情、修养都会在有意与无意中影响着听众的思想、品德、感情、修养。而演讲者、说服者只有具备了高尚的思想修养,他的话才具有说服力。身教胜于言教就是这个道理。你们听过曲啸的《心底无私天地宽》这个演讲吧,这个演讲所以能打动人、教育人、感染人,是与曲啸本人的崇高品德分不开的,是与他热爱党、热爱人民的炽烈感情分不开的,也是与他坚定的共产主义信念分不开的。如果一个演讲者、一个论辩员没有高尚的思想修养做后盾,那么他的演讲、论辩是不可能成功的,其结果只能是台上他讲,台下讲他。
所以,我们要练口才,首先就要培养自己的思想美、心灵美、行为美,培养自己热爱祖国、热爱人民的高尚情操,学会使用正确的方法、立场去分析问题、解决问题,只有这样,你才能用美好的语言去感染听众、说服听众、宣传听众,你练就的口才也才能为人民服务,为祖国服务。
2、要有渊博的知识
要想给别人一杯水,自己要有一桶水。这是一个普通的常识。我们要说给别人听,首先就得自己有。别小看了演讲时的几分钟,论辩时的几句话,就这几分钟、这几句话,需要我们有丰厚的知识积累。
我们有些同学有这样一个好习惯:准备一个小本子,把每天从报纸、杂志、课文中看到的观点、方法,好的词、句子都记录下来,有时间就拿出来看看,天长日久,就形成了自己的思想,有了自己的见解,也有了自己的词汇库。说起话来也就头头是道,也不觉得没词儿可说了,甚至常常能妙语惊人,这就是积累的结果。
3、要有远见卓识
远见卓识是演讲者、交谈者、论辩者必须具备的一种素质。我们不论是演讲,还是谈话、论辩,面对的都是人,或是广大的听众,或是单个的个人。但不论是人多,还是人少,谁都不愿意去浪费时间听那些老掉了牙的、人人皆知的陈词滥调。如果你总是人云亦云,从没有自己的见解,自己的观点,那么你永远也不会成为一名受人尊敬、受人欢迎的演讲者、谈话者、论辩者。你永远不可能征服你的听众。而要想自己的见识超群,见解独到,就要站得高,看得高,高瞻远瞩,言别人之未言,说别人之难说。但是,我们千万记住决不要去追求华而不实的噱头,决不要去哗众取宠。
4、较强的应变力
著名相声演员马季,有一次到湖北省黄石市演出。在他表演之前,有一位演员错把“黄石市”说成了“黄石县”,引起了观众的哄笑。在笑声中,马季登台演出。他张口就说:“今天,我们有幸来到黄石省演出……”这话把哄笑中的观众弄糊涂了。正当大家窃窃私语时,马季解释道,方才,我们的一位演员把黄石市说成县,降了一级。我在这里当然要说成省,给提上一级,这样一降一提,哈,就平啦!几句话,引得全场哄堂大笑,马季机智巧妙地给圆了场,使演出得以顺利进行。
马季所以能把场圆下来,关键还在于他有较强的应变能力。一个艺术家如此,一个演讲者、谈话者、论辩者也是如此。我们无论是演讲、谈话,不是论辩,都是在与听众进行感情交流,在进行信息传递。这就需要我们在演讲、谈话、论辩的过程中随时地注意对方的变化,观察对方的表情,掌握听众的情绪,并要根据听众的反馈及时调整我们演讲、谈话、论辩的内容及角度,把听众不愿听而你又打算讲的东西删掉,加进一些听众感兴趣的内容,这没有较强的应变能力是做不到的。
另外,我们在与人交际、交流时,常常还会遇到一些意想不到的事情发生。如你正在演讲时却有人起哄,正在交谈时却遭人抢白,你的辩词受到人们的反对,这一切一切都需要有从容镇定的应变力。所以为了使你在窘境中得到解脱,为了练就一副在任何情况下都对答如流的口才,为了在社交场合免受尴尬之苦,为了你临危不乱,请培养应变能力吧。
5、一定的记忆能力
记忆力也是演讲者、谈话者、论辩者的一项重要的素质。我们的演讲辞、论辩词包括谈话的一些内容都是需要记忆的,通过记忆把演讲、论辩的内容储存在大脑中,登台演讲或进行交谈、沦辩时,才能张口即来,滔滔不绝。如果记忆力不强,到了台上,一紧张就会丢三落四,甚至张口结舌。
我们在积累知识时也需要有较强的记忆力,否则,打开书什么都知道,合上书又什么都忘了,是不行的。
培养记忆力是要下点苦工夫的。我们这个年龄正好是记忆力最好的时期,所以我们一定要抓紧时间,培养和加强自己的记忆力。记忆的方法很多,我们可以自己从学习中寻找、总结一些记忆规律,供自己使用。也可以学习、借鉴他人的成功方法,如形象记忆法、数字记忆法、联想记忆法等。总之,我们只有过目成诵,才能出口成章。
6、持之以恒的毅力 本文载于-技巧网评
看了以上几点,有的朋友可能要说:“练口才还这么难呀!咱也不具备这些素质,口才也练不成了,不用白费劲了!”那么我要说,你错了!以上我们谈的几种练口才的必备素质,是必备的,但不是天生的,不是与生俱来的,而是靠后天的苦学、苦练得来的。有一句名言为:“书山有路勤为径,学海无涯苦做舟”。西方也有一句格言为:“诗人是先天的,演说家是后天的。”确实,要练就一副悬河之口,非下一番苦工夫不可。古希腊有一位卓越的演讲家德摩斯梯尼,年轻时有发音不清、说话气短、爱耸双肩的毛病。最初他的演讲很不成功,以致被观众哄下了讲台。但德摩斯梯尼没有因失败、嘲笑、打击而气馁。他一方面博览群书、积累知识,一方面他又刻苦练习。为了练嗓音,他把小石子含在嘴里朗诵,迎着呼啸的大风讲话;为了克服气短的毛病,他故意一面攀登,一面不停地吟诗;为了克服耸肩,每次练习口才时他都在自己的双肩上方挂两柄剑,剑尖正对双肩,迫使自己随时注意改掉耸肩的不良习惯。他还在家中安装了一面大镜子,经常对着镜子练演讲,以克服自己在演讲中的一些毛病。经过苦练,德摩斯梯尼终于成了世界闻名的大演讲家。“宝剑锋自磨励出,梅花香自苦寒来。”这就是德摩斯梯尼成功给我们的启示。
少年朋友们,我想你一定没有德摩斯梯尼这么多的苦恼,只要你持之以恒地勤奋学习,刻苦练习,那么你一定会成功,口才家、雄辩家的桂冠就一定能戴在你的头上。
7、训练说话能力
一份调查结果显示,缺乏语言训练与受过良好语言训练,具有天壤之别的关系。面对同一件事,没受过语言训练者的表述,有可能是语无伦次的、杂乱无章的,即使说上一大堆话,也只会是废话一堆,若是受过良好语言训练的人,他可能只须很少的语句,就会十分简炼、完整且合乎逻辑地抓住主要情节和情节之间的关系,将事件表述出来。两者之间,差别之大,不由得不引起我们对口才训练的重视。
情人节送礼窍门多多-情侣沟通技巧
送给暗恋的情人
他或她是你暗恋和心仪的对象,情人节你就不应该什么表示也没有。如果你不能确定对方对你的感情,只是为了向她(他)抒发一下自己的爱,而并不追求结果,那么一束不署名的鲜花就可以传达你的情意。当然,你所要在乎的是,不要到头来反为他人做嫁衣裳。如果你是想向对方暗示邀约,那么一张精美别致的情人卡,就可以巧妙地试探到对方的态度,而且无伤大雅。
送给异性上司
面对自己有好感的上司时,要慎之又慎,这不仅是情感的范畴,而且还关系到你自己的工作和对方的事业。所以,千万不能送体积庞大或价格不菲的礼物,以免被人落下话柄,对你和他(她)都不利。如果双方的关系还很微妙,那么不妨送一些情人节的常规礼物,糖果,巧克力点心是不错的选择,只溶于心的甜蜜,你知他(她)知,也可避免外人流言蜚语的伤害。
送给网络情人
新兴涌起的网络情人,会是你情人生涯中比较特别的例子。也许你们还没有见过面,不过相好何必曾相见,网络为你们提供了足够大的界面。不须花太多金钱,只要发挥你的想象,竭尽一切手段,就能获得芳心的认可。而且网上的服务也应有尽有:送花、泡吧、礼物、情书等等,足可以让你们一次爱个够。
送给热恋中的情人
热恋中的情人最看中爱情的表示,虽然他们也会被一时的热情蒙蔽,对情人送的所有礼物都欣然接受。能够进一步增进两人感情的礼物是最合适的;时尚款式的情侣对表,可以在任何场合显示你们是一对亲密爱侣;两人玩的原创玩具,可以丰富你们在一起的时光,看彼此像回到两小无猜的童年时代,感情也一下子变得纯粹起来。如果你想暗示对方可以考虑婚嫁了,那么一枚象征性戒指也是情人节最好的礼物。
送给以前的情人
时光流逝,情随事迁,可也许你还念念不忘曾经的爱恋。不管怎么,趁着这样的日子,送出你的心意总不是罪过。一本以前两人最爱看的书或一部电影的VCD,都可以勾起对往日情感的怀念。
送给不能公开的情人
因为某一些原因,你们的爱情关系不能让更多的人来分享,你们是否都会觉得有一点遗憾呢?要让爱神不知鬼不觉地时常萦绕在身边,你可以送他(她)一瓶情侣香水。别人看似普通的香水,到处都可以买到,你却可以暗中感觉属于你们两人的气息,即使他不在身旁,他的味道仍然让你难以抗拒。
送给吵架中的情人
情人节前夕,你们还在争执,真是大煞风景。不过也幸好在这样的日子,可以让你们体面的和好。揣想一下,对方最喜欢的是什么。除了他(她)的最爱,憨态可掬的情侣公仔熊一定可以让他(她)开怀一笑。同甘共苦时,表示甜蜜的心形巧克力、糖果、包括玫瑰花,这些常规的情人节礼品,都不能疏漏。如果你并不想让这段感情就这样结束的话,这样的好日子好机会可不能错过啊。 送给分手的情人
“今天是情人节吧,你说在今天分手好吗.....”是一首叫《在情人节早上》的歌里唱的。在情人节,即使是分手,也充满了浪漫。虽然可以放弃一段感情,却不能拒绝一份回忆。于是,一对心形的迷你情人相框便可成为相赠礼物的首选,两人曾经快乐的微笑,留在相片上,也永远留在心底里。
送妻子或丈夫
天下有情人终成眷属。对于已经生活在一起的你们来讲,情人节要浪漫但也不可太浪费。小巧别致的咖啡壶或古朴典雅的小茶具就非常合适,冬天下雪的夜里,你们两人背靠着背坐在地毯上,喝喝茶聊聊愿望,那感觉是不是很好?同时,还有一些性感小内衣也可在这样的日子里送出,不仅温暖,还可以增添婚姻生活的情趣。
情场高手之情人节送礼技巧
面对不同的对象,奉送的礼物也变得不同,其中的技巧不容忽视。
送给暗恋的情人如果你不能确定对方对你的感情,只是为了向她(他)抒发一下自己的爱,而并不追求结果,那么一束不署名的鲜花就可以传达你的情意。如果你是想向对方暗示邀约,那么一张精美别致的情人卡,就可以巧妙地试探到对方的态度,而且无伤大雅。
送给异性上司面对自己有好感的上司时,要慎之又慎,这不仅是情感的范畴,而且还关系到你自己的工作和对方的事业。所以,千万不能送体积庞大或价格不菲的礼物,以免被人落下话柄,对你和他(她)都不利。如果双方的关系还很微妙,那么不妨送一些情人节的常规礼物,糖果、巧克力点心是不错的选择。
送给热恋中的情人热恋中的情人最看中爱情的表示,虽然他们也会被一时的热情蒙蔽,对情人送的所有礼物都欣然接受。能够进一步增进两人感情的礼物是最合适的,时尚款式的情侣对表、两人玩的原创玩具。如果你想暗示对方可以考虑婚嫁了,那么一枚象征性戒指也是情人节最好的礼物。
送给以前的情人时光流逝,情随事迁,可也许你还念念不忘曾经的爱恋。不管怎样,趁着这样的日子,送出你的心意总不是罪过。一本以前两人最爱看的书或一部电影的VCD,都可以勾起对往日情感的怀念。
送给不能公开的情人因为某一些原因,你们的爱情关系不能让更多的人来分享,你们是否都会觉得有一点遗憾呢?要让爱神不知鬼不觉地时常萦绕在身边,你可以送他(她)一瓶情侣香水。别人看似普通的香水,到处都可以买到,你却可以暗中感觉属于你们两人的气息,即使他不在身旁,他的味道仍然让你难以抗拒。
送给吵架中的情人情人节前夕,你们还在争执,真是大煞风景。
不过也幸好在这样的日子,可以让你们体面地和好。除了他(她)的最爱,憨态可掬的情侣公仔熊一定可以让他(她)开怀一笑。同甘共苦时,表示甜蜜的心形巧克力、糖果、包括玫瑰花,这些常规的情人节礼品,都不能疏漏。
送妻子或丈夫天下有情人终成眷属。对于已经生活在一起的你们来讲,情人节要浪漫但也不可太浪费。小巧别致的咖啡壶或古朴典雅的小茶具就非常合适,冬天下雪的夜里,你们两人背靠着背坐在地毯上,喝喝茶聊聊愿望,那感觉是不是很好?
十二星座与爱人的沟通技巧-情侣沟通技巧
白羊座
白羊座的人是战争的象征,比较易发怒和没耐性,与他沟通时尽量言简意赅,直接切入主题,不要重复再三或是有太多的开场白,他们根本听不进去,也浪费你的时间。白羊座记性差、粗心、易犯错误,是需要经常提醒的那一种人,可是他们又好面子,怕唠叨,如果他做错事时,不妨单独找他私下谈谈,可别跟他发生正面冲突。当他说不是时就别再勉强他,过几天等他心情好的时候再作打算。
金牛座
金牛座个性顽强,是个不易改变现状的顽固分子,主要原因是怕面对未来,想守住现有的一切,不像白羊座那样不要命地往前冲。想与他沟通,要先了解他心里害怕什么,怎么挽救他的不安。例如要他搬家,他一定会用很多借口来拒绝,在这种情况下你要好好跟他沟通,把搬家的好处告诉他,再跟他一起面对与纾解改变环境后的种种情况。
双子座
不会坚持己见,可以改变,很好沟通,但是有一个毛病就是说话不算话,很容易把自己说过的话忘记。他们并不是故意撒谎,而是说了就忘了,常常答应别人,也常常失信。双子座很自我,不会很顽固,但是说话不算数常让另一半很生气,这时候的沟通重点在把握“当下”———要在当下谈,别提昨天或以前的事,因为他们早已忘记。另外,双子座讨厌反应慢的人,因此与他们沟通反应速度要快,当你听不懂他所讲述的,不要再三问他,想办法找答案,他没有耐性讨论、教你,通常是一走了之。
巨蟹座
他们的个性比较闭塞,通常是你问三句他答一句,即使是平时说话没,也不会清晰地表达自己心里的想法。有时你问他十,他也不正面回答,甚至根本不回答,所以想从他们心里挖出点东西来,实在太很难了。因此,跟他们沟通的技巧是先博得他的信任,让他相信你是站在他这边,而且是双向沟通的,并非单向逼迫他妥协。要以退为进,进一点退三步,比如你想问他,今天公司有什么事,通常他们会没有反应或随便敷衍几句,那你就别再问了,明天也别再继续逼问他,过几天再开口。
狮子座
与狮子座沟通是需要技巧的,第一,要给足面子,千万别当众指责、羞辱,让他难堪,你可以在夜深人静、四下无人、枕边细语时沟通;第二,即使是私下无人的沟通,也得给他面子,可别直接说他“肚子那么大”穿那么紧的长裤很难看这类的话,他觉得非常没面子,只可用旁敲侧击的方法,建议他穿别的裤子会更好看;第三,对狮子座要低声下气,装作弱小的样子,让他们的地位感满足了,他们就会很容易跟你沟通了。
处女座
处女座容易翻旧账,跟他谈事情时,很容易溯及过往。例如你跟他说吃饭时不要看报纸,他会以一连串回答来反驳,包括“你以前说可以”,或是“开饭前5分钟可以”,甚至是“去年吃饭时我看报纸你没说不可以,今年你却说不可以”,他习惯拿以前的事来做比较,这的确是他的专长。与他们沟通,你要忍受他爱翻旧账的习惯和唠叨,他们的记忆力非常惊人,会把很多事情串在一起来整理分析给你看,就像教育小孩子一样。与他们沟通很容易偏离主题,说着说着说到别的地方去了,因此要常提醒他回到事情主题上,针对事情来谈。
天秤座
天秤座重视公平,凡事要求合理,不论身在何处,都是团体的和平使者。不过,他们为了保持心中的中庸公正之道,不免显得爱管闲事。形象的美丑与否,也是天秤座所重视的事,一般而言,很少看到这个星座的人邋遢不洁,他们不但要求本身形象好,也会要求别人,连交个普通朋友都会在意对方的外表,你一定记得在他面前,处处留意自己是否拥有整洁的外表。天秤座怕寂寞,所以他们喜欢交朋友,通过交朋友来解除寂寞。除此之外,他们还希望公平对待,礼尚往来,你对他好,他就会对你好。
天蝎座
天蝎座能够了解别人心里在想什么,能否与他们好好沟通在于他爱你有多深。当他非常爱你的时候,他会放弃他想要的东西;当他对你毫无好感时,就会无法沟通。无论对与错,当你与他沟通时,要拿出诚意来,无论你有什么想法,都要对他们讲真话,一旦你说谎话,他马上可以看穿你,所以,记得在与他们交往时,一定要诚实。
射手座
射手座很诚实,在与他们沟通时,他会诚实地把心里的感觉全然说出来,这种沟通方式一开始时会很好,但是口无遮挡的后果,到最后可能你会被气死。有时候根本不需沟通,他们也会诚实地把事实告诉你,他虽不固执,但会是个过分诚实而令你“心脏麻痹”的人。与他们沟通你得学会什么事都要诚实。射手座的象征是一半人一半马的野兽,带有动物的特性,他很讨厌别人管他。所以沟通时用命令的语气一点用处都没有,他反而会因此愈跑愈远。沟通是互动的,并不表示要你约束他。
摩羯座
摩羯座属于深思熟虑型,但摩羯座的沟通能力很差,不愿被沟通也懒得与人沟通,是个思想封闭、拒绝与人心灵往来的星座。想说服他时,要分析利害得失给他听,比如你不这么做,会有什么影响与后果,利益损失多少,效率会降低多少,如此利诱他才有效。动之以情或苦苦哀求都属于下下招。因此,与他们沟通,讲理也不完全有效,还是用利益引导比较好。
水瓶座
水瓶座很顽固,是一成不变的守旧派。他的优点是只要你比他聪明,他会崇拜你,他相信并且听从比他聪明的人说的话。与水瓶座沟通时,你要记住冷静、理智,因为他本身就是这样的人,所以无论你对他叫骂也好、咆哮也好,一概无效。讲理对水瓶座来说不见得有效,不过你要是能提出比他的见解高明的理论,他就会接受。
双鱼座
与双鱼座沟通,要站在感性的立场,最好有些扣人心弦的气氛。当然,不需要太理智,你分析得头头是道,他有时却无法考虑那么多。在他面前表现出值得同情、楚楚可怜的样子,最容易沟通了。如果你在他面前扮演一个强者,他会变得非常警觉,就算你说的话再有理,他也不会心悦诚服。
如何说话可以使约会成功率增高
我已经成功地与对方订好约会,但又不知道在约会时该说什么好?而且,我也想知道,在第一次的约会中,跟对方说“喜欢”之类的字眼是不是恰当?
约会的成功与否,跟你自己本身具有的魅力大有关系。
首先,最重要的是,与其尽说些你自己的事,还不如热心地倾听对方说话一面注视着对方的眼睛和嘴巴,一面侧耳倾听,表现出对对方的话感到很有兴趣的样子。特别是对方说到自己感到很得意的事情时,你更要表现出你也非常有兴趣,且让他能有所觉察。
开口说话时,表情要开朗,说话要清楚,对于对方的问话,也要简单明了地回答。
事先准备好话题也是很重要的。如果知道对方对什么有兴趣的话,那么就多准备和这个主题有关的谈话题材。
其次,适度地夸赞对方也是成功的秘诀。但太过明显的逢迎拍马是行不通的。至于对方的长相和身材,最好避免在第一次的约会时就称赞。如果你是男性的话,就称赞对方对发型、服装的装扮、气质与众不同,如果你是女性的话,就称赞对方的知识、技术,或者是身上所使用的名牌打火机、领带等等的不凡品味。
约会时应该避免的话题,是表现出对任何事的不平或不满情绪,以及说别人的坏话或批评别人。这些话题不仅会破坏约会时应有的快乐气氛,同时也会令对方对你的品性感到怀疑。
还有,对于第一次约会就说“喜欢”是否恰当的问题,我的回答是「最好不要」。因为才初次约会,还不很了解对方的心意,如果贸然地提到这种问题,反而会令对方感到震惊而不知所措,可能也就不会再有第二次的约会出现了。对方愿意赴约,就应该不致于讨厌自己,这一点知道了也就好了。不要忘了「爱」并不是单方面的一厢情愿,必须藉由一次又一次的约会,自然培养而来。即使没说“喜欢”,只要能觉出对方对你表示友好的态度,这也就是“喜欢”的表现了。只要不特别去把“喜欢”说出口,对方欣然接受第二次约会的可能性就应该很大。此外,说出「我爱你」的话,恐怕只会造成反效果。
以下我来说说有位年轻男子,他如何思考自己该说的话的情形。有一天,他和喜欢的女性订好了约会,约好一起去看电影。约会的前一天,他来到和对方约定好的车站,然后从车站走到电影院。他一面走一面数着步数,并且计算走这段路所花费的时间。然后,思考和她一起走的这一段时间内所要说的话,而且多次的反覆练习。
若是想要使恋爱成功,是必须要有这种程度的热心的。平常一般人都不会特别去计划,在几分钟的有限时间内,该说什么特别准备的话,然而只要试一次,计时练习说话的话,应该会有意想不到的结果产生。
在参加入学考试或是就业考试时,大家都会用心作准备,但却认为约会要费这么大的功夫去准备说词,有点太过慎重其事,对于这点,我感到很奇怪。当然不必要把它搞得太困难,但是,尤其是初次约会,还是必须尽可能地慎重,尽全力把它准备妥当才对。
不必太过巧言,只要尽力让自己的诚意传达给对方知晓就可以了。
约会时不善言辞怎么办?
约会时不善言辞怎么办
很多青年朋友都有这样的体验,平素自己的口舌尚算伶俐,在同性朋友中侃起大山也没在乎过谁,偶尔遇上自己心中不存幻想的异性也能间或幽上一默。为何与女友约会时总是或三缄其口,或语不达意呢?
首先,约会时不能顺畅地表达、从容应对是因为我们的情绪处于较为紧张的状态。心理学告诉人们,紧张的心理会导致大脑思维缓慢甚至停滞。而外在的言语是思维的结果,这样紧张的情绪状态就必然引起语言表达上的麻烦了。释除约会时的紧张心理通常有两种方法:
其一是约会前的心理调节。我们应该清楚最初的约会仅仅是谈恋爱三部曲的第一部。一般说来,“谈”是双方选择、结识的过程,“恋”是双方空间距离的缩短,表现为难舍难分,“爱”则是双方心理距离的消除,出现卿卿我我的恋情状态。既然约会仅仅是“谈”的开始,它本身就是一次选择过程。因此,我们没有理由过于看重它,而给自己增加心理压力,否则,一旦心理紧张,反而影响自己“临战水平”的发挥。
其二是约会中的心理暗示。尽管我们在认识上有充分的心理准备,但是双方见面还是难免出现局促紧张的情绪。大家都知道自己是来干什么的,因此,为了消除这些紧张因子,应注意暗示自己:对方也很不自在,没有过多的精力来注意我的言行,我随便说就是了,越轻松就越能发挥“水平”。默念这些暗示语之后,我们的心情就会平静多了,语言表达也就利索起来了。
其次,最初几次约会,为了开阔思维,方便谈话,避免出现“冷场”,在选择场景时也要注意。不要在僻静的房子里,也不要在冷清的公园一角,要尽可能地选择 “边走边说”的方式。我们知道话题的多寡取决于周围刺激(信息)量,双方守在一个静谧的氛围里,自然只能双目间或一轮而了无生气。“边走边谈”便可以从街面上闪烁的霓红灯、过往的人群、接踵而至的告示上得来谈资,从而左右逢源,侃侃而谈了。
再次,利用“请君介入”法,烘托气氛,激发对方参与兴趣。约会时,不管哪一方,即使你有出类拔萃的口才,唱“独角戏”也是不成功的。只有双方你来我往、你言我语感情才会更进一步。因而,采用诸如马克思寄小圆镜给燕妮之类的“爱情阴谋”来放松情绪,调节气氛,消除双方因过多顾虑而带来的过于谨慎的言谈是非常必要的。同时,因为气氛和谐,对方的自然参与会给谈话的话题选择提供机会和灵感,从而有了你发挥口才的便利条件。
第四,约会时因为一次“冷场”,往往会给双方带来较为严重的负面心理积淀,这种负面心理会化作一种沮丧、退缩的行为,从而进一步影响以后约会的语言表达能力。这样,连锁式地积累下来,即使你有着很好的口才,约会时也会变得沉默寡言起来。因此,我们提倡在约会时尽量做到“少吃多餐”,即每次见面时间不要过长,相互之间留有一份牵挂、一份思念,提高来日见面约会的兴趣。这样做每次见面后,我们都有一种谈话兴致未尽的感觉,同时,约会时话题多且新鲜,也有效地防止了“冷场”。
第五,约会时尽可能安排一些活动,比如一起去夜大上课、打网球、参观艺术展、郊游等等。从心理学观点看,有活动相伴,人的机体会得到有效的放松,从而达到缓解脑神经的抑制过程,开拓思维,轻松表达的目的。这样说我们可能更容易理解,我们常常看到少女约会时总要拿条手绢在手里摆弄不停;男士谈判时遇到棘手的问题往往要不停地踮脚等,这些都是因为内心紧张焦虑、心理失衡导致的。不平衡的心理蕴藏着机体的内在躁动,它必须通过外在的活动释放出来,才能使心理恢复平静。可见,约会时有意识地安排一些活动,可以防止心理紧张,让我们轻松自如地谈吐,愉快而又不失雅趣。
利用演讲的小技巧让你的讲话听上去更有力
也许你会羡慕别人站在万人讲坛或辩论场上滔滔不绝地演说,或是进行激烈的唇枪舌剑,再看看现实中的自己,却好像总是笨嘴拙舌,老是讲错话。其实,你如果懂得在自己的讲话中间巧妙地穿插一些演讲的小技巧,也许你根本不会比那站在讲坛上的雄辩家逊色。
当然,在与同事和上司的交往过程中懂得使用适当的言辞,也并非易事。专家建议,在商业谈话中应该尽快切入正题,但在切入正题之后,一些人总是喜欢使用一些烦冗的托词,例如:“我原来只是认为……”,“我们也许可以……”这就使得表达效果大打折扣。要知道,谦虚不过是粉饰之物,这样做的结果只会是大家继续讨论——不知不觉已没有了你的份儿。
要想改掉这些不恰当的言词其实并不难,法则就是——让你的讲话听上去更有力。斯图加特修辞训练学家及作家Zngo Vogel认为,要做到这一点并不难:她说,“语言就像一个人的名片,你完全可以通过言辞来伸张你的个性,使自己变得与众不同。”我们头脑中已经有了成千上万的词汇,现在的问题就是,要如何来唤醒这些词汇,使它们成为我们成功的资本。因为只有懂得有意识地巧妙运用言辞,并避免讲那些毫无意义而空洞的话,才不会让自己变得很被动,而是应付自如地表达出自己想要表达的东西。要做到这一点,可以参考下列的重要法则:
不要说“但是”,而要说“而且”试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”本来你让你的话字字千金伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦!伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦!让你的话字字千金是认可别人的,这样子一说,这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”
不要再说“老实说”公司开会的时候会对各种建议进行讨论。于是你对一名同事说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……”
不要说“首先”,而要说“已经”你要向老板汇报一项工程的进展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”
不要说“仅仅”在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。”请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议。”
不要说“错”,而要说“不对”一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”
不要说“本来……”你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的小词,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等,干脆直截了当地说:“对此我有不同看法。”
不要说“几点左右”,而要说“几点整”在和一个重要的生意上的伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。”这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——别人会觉得你的工作态度并不可靠。最好是说:“明天11点整我再打电话给您。”
不要说“务必……”,而要说“请您……”你不久就要把自己所负责的一份企划交上去。大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下……”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力,使他们产生逆反心理。但如果反过来呢,谁会去拒绝一个友好而礼貌的请求呢?所以最好这样说: “请您考虑一下……”
善用幽默妙语来拒绝对方的提问
在口语交际中,善于拒绝者,既能使自己掌握主动,进退自如,又能给对方留足“面子”,搭好台阶,使交际双方都免受尴尬之苦。
鸡蛋与母鸡
一次,一位读过《围城》的美国女士到中国来,打电话给该书的作者钱钟书先生,说自己很想拜见他。钱钟书先生一向淡泊名利,不慕虚荣。
他在电话中婉拒道:“假如你吃了一个鸡蛋觉得不错的话,又何必一定要见那个下蛋的母鸡呢!”在此,钱先生以其特有的幽默和机智,运用新颖、别致而又生动、形象的比喻,拒绝了那位美国女士的请求,既维护了那位女士的自尊,又避免了不必要的麻烦。
是不是保密的?
在一次记者招待会上,美国记者问基辛格:“我们有多少潜艇在配置分导式多弹头?有多少民兵在配置分导式多弹头?”
这是一个很难回答的问题,基辛格如果说“不知道”,便等于撒谎;如果说“无可奉告”之类的外交辞令,又会落入俗套,还有可能激起记者们更尖锐、棘手的追问;如果实话实说,则必然泄露国家机密。
面对这样的难题,基辛格却显得非常从容,他说:“我们有多少潜艇我知道;有多少民兵在配置分导式多弹头,我也知道。
但是我不知道这是不是保密的?”记者们一听高兴极了,立刻嚷嚷道:“不是保密的,不是保密的!”基辛格笑着反问道:“不是保密的吗?那你告诉我是多少?”基辛格通过这一反诘立即变被动为主动,巧妙而又十分得体地封上了记者的嘴。
如何锻炼自己的口才
有位美国政界要人曾说过,个性和口才的能力比起外语知识和哈佛大学的文凭更为重要。的确,口才很重要。但你也许会说:“我先天不足怕开口,见人就脸红,没口才。”那么,我们告诉你:朋友,这不要紧,路就在脚下。口才不会与生俱来,也不会从天而降,就像庄稼需要施肥、道路需要整修,口才也要培养。
一切美丽的花朵,都植根于沃土之中,离开了泥土,它也就失去了养分;没有了泥土,它就会干枯、凋零。空中没有盛开的鲜花。
如果我们把口才也看成是百花园中的一朵鲜花,那么它扎根的沃土就是人的思想、知识、能力、毅力,离开了人的这些素质,那么口才也就成了一朵空中的花,一朵永远不会盛开的花。
崇高的思想、渊博的知识、远见卓识以及一定的记忆能力、较强的应变能力、持之以恒的毅力,这些都是我们培育“口才之花”的“养料”,离开了这些,练口才只能是一句空话。
1、要有崇高的思想 本文载于-技巧网评
少年朋友们,大家或许都有过这样的体验,当一个自己言行欠佳的同学或老师批评你的时候,你的心里一定很不服气。甚至在心里说:你自己做得也不怎么样,有什么资格说我呢!你会感到这人言行不一。中国有句老话,叫做“近朱者赤,近墨者黑”,品德、修养恶劣的人带给别人的也只能是卑鄙的灵魂、低级的趣味,而且很难受到大多数人的欢迎。这就是一种人格力量。无论是演讲、谈话、论辩都是一种向听众作宣传的双重活动,你的思想、品德、感情、修养都会在有意与无意中影响着听众的思想、品德、感情、修养。而演讲者、说服者只有具备了高尚的思想修养,他的话才具有说服力。身教胜于言教就是这个道理。你们听过曲啸的《心底无私天地宽》这个演讲吧,这个演讲所以能打动人、教育人、感染人,是与曲啸本人的崇高品德分不开的,是与他热爱党、热爱人民的炽烈感情分不开的,也是与他坚定的共产主义信念分不开的。如果一个演讲者、一个论辩员没有高尚的思想修养做后盾,那么他的演讲、论辩是不可能成功的,其结果只能是台上他讲,台下讲他。
所以,我们要练口才,首先就要培养自己的思想美、心灵美、行为美,培养自己热爱祖国、热爱人民的高尚情操,学会使用正确的方法、立场去分析问题、解决问题,只有这样,你才能用美好的语言去感染听众、说服听众、宣传听众,你练就的口才也才能为人民服务,为祖国服务。
2、要有渊博的知识
要想给别人一杯水,自己要有一桶水。这是一个普通的常识。我们要说给别人听,首先就得自己有。别小看了演讲时的几分钟,论辩时的几句话,就这几分钟、这几句话,需要我们有丰厚的知识积累。
我们有些同学有这样一个好习惯:准备一个小本子,把每天从报纸、杂志、课文中看到的观点、方法,好的词、句子都记录下来,有时间就拿出来看看,天长日久,就形成了自己的思想,有了自己的见解,也有了自己的词汇库。说起话来也就头头是道,也不觉得没词儿可说了,甚至常常能妙语惊人,这就是积累的结果。
3、要有远见卓识
远见卓识是演讲者、交谈者、论辩者必须具备的一种素质。我们不论是演讲,还是谈话、论辩,面对的都是人,或是广大的听众,或是单个的个人。但不论是人多,还是人少,谁都不愿意去浪费时间听那些老掉了牙的、人人皆知的陈词滥调。如果你总是人云亦云,从没有自己的见解,自己的观点,那么你永远也不会成为一名受人尊敬、受人欢迎的演讲者、谈话者、论辩者。你永远不可能征服你的听众。而要想自己的见识超群,见解独到,就要站得高,看得高,高瞻远瞩,言别人之未言,说别人之难说。但是,我们千万记住决不要去追求华而不实的噱头,决不要去哗众取宠。
4、较强的应变力
著名相声演员马季,有一次到湖北省黄石市演出。在他表演之前,有一位演员错把“黄石市”说成了“黄石县”,引起了观众的哄笑。在笑声中,马季登台演出。他张口就说:“今天,我们有幸来到黄石省演出……”这话把哄笑中的观众弄糊涂了。正当大家窃窃私语时,马季解释道,方才,我们的一位演员把黄石市说成县,降了一级。我在这里当然要说成省,给提上一级,这样一降一提,哈,就平啦!几句话,引得全场哄堂大笑,马季机智巧妙地给圆了场,使演出得以顺利进行。
马季所以能把场圆下来,关键还在于他有较强的应变能力。一个艺术家如此,一个演讲者、谈话者、论辩者也是如此。我们无论是演讲、谈话,不是论辩,都是在与听众进行感情交流,在进行信息传递。这就需要我们在演讲、谈话、论辩的过程中随时地注意对方的变化,观察对方的表情,掌握听众的情绪,并要根据听众的反馈及时调整我们演讲、谈话、论辩的内容及角度,把听众不愿听而你又打算讲的东西删掉,加进一些听众感兴趣的内容,这没有较强的应变能力是做不到的。
另外,我们在与人交际、交流时,常常还会遇到一些意想不到的事情发生。如你正在演讲时却有人起哄,正在交谈时却遭人抢白,你的辩词受到人们的反对,这一切一切都需要有从容镇定的应变力。所以为了使你在窘境中得到解脱,为了练就一副在任何情况下都对答如流的口才,为了在社交场合免受尴尬之苦,为了你临危不乱,请培养应变能力吧。
5、一定的记忆能力
记忆力也是演讲者、谈话者、论辩者的一项重要的素质。我们的演讲辞、论辩词包括谈话的一些内容都是需要记忆的,通过记忆把演讲、论辩的内容储存在大脑中,登台演讲或进行交谈、沦辩时,才能张口即来,滔滔不绝。如果记忆力不强,到了台上,一紧张就会丢三落四,甚至张口结舌。
我们在积累知识时也需要有较强的记忆力,否则,打开书什么都知道,合上书又什么都忘了,是不行的。
培养记忆力是要下点苦工夫的。我们这个年龄正好是记忆力最好的时期,所以我们一定要抓紧时间,培养和加强自己的记忆力。记忆的方法很多,我们可以自己从学习中寻找、总结一些记忆规律,供自己使用。也可以学习、借鉴他人的成功方法,如形象记忆法、数字记忆法、联想记忆法等。总之,我们只有过目成诵,才能出口成章。
6、持之以恒的毅力 本文载于-技巧网评
看了以上几点,有的朋友可能要说:“练口才还这么难呀!咱也不具备这些素质,口才也练不成了,不用白费劲了!”那么我要说,你错了!以上我们谈的几种练口才的必备素质,是必备的,但不是天生的,不是与生俱来的,而是靠后天的苦学、苦练得来的。有一句名言为:“书山有路勤为径,学海无涯苦做舟”。西方也有一句格言为:“诗人是先天的,演说家是后天的。”确实,要练就一副悬河之口,非下一番苦工夫不可。古希腊有一位卓越的演讲家德摩斯梯尼,年轻时有发音不清、说话气短、爱耸双肩的毛病。最初他的演讲很不成功,以致被观众哄下了讲台。但德摩斯梯尼没有因失败、嘲笑、打击而气馁。他一方面博览群书、积累知识,一方面他又刻苦练习。为了练嗓音,他把小石子含在嘴里朗诵,迎着呼啸的大风讲话;为了克服气短的毛病,他故意一面攀登,一面不停地吟诗;为了克服耸肩,每次练习口才时他都在自己的双肩上方挂两柄剑,剑尖正对双肩,迫使自己随时注意改掉耸肩的不良习惯。他还在家中安装了一面大镜子,经常对着镜子练演讲,以克服自己在演讲中的一些毛病。经过苦练,德摩斯梯尼终于成了世界闻名的大演讲家。“宝剑锋自磨励出,梅花香自苦寒来。”这就是德摩斯梯尼成功给我们的启示。
少年朋友们,我想你一定没有德摩斯梯尼这么多的苦恼,只要你持之以恒地勤奋学习,刻苦练习,那么你一定会成功,口才家、雄辩家的桂冠就一定能戴在你的头上。
7、训练说话能力
一份调查结果显示,缺乏语言训练与受过良好语言训练,具有天壤之别的关系。面对同一件事,没受过语言训练者的表述,有可能是语无伦次的、杂乱无章的,即使说上一大堆话,也只会是废话一堆,若是受过良好语言训练的人,他可能只须很少的语句,就会十分简炼、完整且合乎逻辑地抓住主要情节和情节之间的关系,将事件表述出来。两者之间,差别之大,不由得不引起我们对口才训练的重视。
引用对方话 反讥效果佳
道光年间,浙江嘉兴一个叫马淡如的读书人,虽在科举考试中屡考不中,但他却“屡败屡战”。又一年乡试,见家中已一贫如洗,其妻便苦劝他不要再去浪费钱财了;但这个马先生仍是“痴心不改”,将其妻的一点首饰变卖后如期而行。等到放榜那天,报喜者还真的敲锣打鼓来到他家门前。见此,马先生急忙进屋更衣换帽,并命令其妻替他穿靴,且非常得意地跟妻子说:“怎么样?”但他的话刚说完,便听见屋外的报喜者高声喊道:“报错了,报错了!中举的是沈家公子!”闻言,正低头为其穿靴的马妻仰头说了一句:“怎么样?”
马淡如“屡战屡败”后,非但不听妻子劝告,反而变卖妻子的首饰,以达到自己的目的;“中举”时,竟命令其妻为之穿靴,且架子十足地说:“怎么样?”言外之意是:我能考不中吗?你真是头发长、见识短!对待这种人,自然不必给他留什么脸面,故而,在得知他未中之后,马妻也来了一句:“怎么样?”言外之意是:你能考中吗?我叫你不去考对了吧!
马先生之妻运用的便是引用应对法。所谓引用应对,就是引用对方说过的话,用以反驳、反讥或戏谑对方。亦即“引其人之言,还治其人之身”。此法中的引用和应对均是同步进行,即引用就是应对,应对就是引用。需要指出的是,由于说话人所说的话语有长短之别,故而,引用应对又有单项和多项之分。概而言之,如说话人的话语较少(几个字),应对者又是一次性予以引用应对(如前例),此之谓单项引用应对;如果说话人的话语较多(十余字或更多),应对者为了某种需要,将其分开引用,连续应对,此之谓多项引用应对。后者如:“文革”中,上级号召种植优种高粱,某公社坚决响应,强迫农民全部土地都种高粱,公社干部耿某还专门开会做报告,说: “这优种高粱营养价值高,维生素含量大,特别好吃……”
若干天后,耿某吃派饭吃到社员韩某家。早晨,韩某给耿某吃高粱面煎饼,见耿某只吃小半张,韩某便说:“老耿,这优种高粱营养价值高,你咋才吃小半张?”中午,让他吃高粱米捞饭,见他只吃半碗,韩某又说:“老耿!这优种高粱维生素含量大,你咋就吃半碗?”晚上,再让他吃高粱面窝头,见他只喝了半碗清汤,不曾吃窝头就走,韩某便拦住他说:“老耿!这优种高粱特别好吃,你咋不吃就走?”
韩某“招待”耿某的正是“营养价值高,维生素含量大,特别好吃”的“优种高粱”,且一日三顿。在他难以下咽之时,韩某又将他的说教分成“三顿”,予以连续讥讽、批评,使他自己打自己的嘴巴。
在运用引用应对法时,还应注意以下几点:
第一,引用之言与对方之言不仅在字面上需全部或部分相同(可随应对的需要决定引用方式),而且在内容上亦需相互关联。如前述二例中,第一例为全引,两者间与“考试”有关;第二例为分引,与“高粱”有关。
第二,要有时间间隔和地位转换。如前所述,引用应对即是引用对方之言应对对方之身,如此,则只能是:对方有言在前,我们方可应对于后。此中显然需要时间间隔。时间间隔的长短则取决于地位转换条件的成熟与否。一旦条件成熟(由被动地位转为主动地位),即可施行引用应对。如第一例,马妻在极短的时间内便取得主动;第二例则在“若干天后”,韩某才有给耿某“吃派饭”的机会。除时间间隔、地位转换外,有时还需要地点的转换,如第二例中,即是由“会场”换至“韩家”的。
第三,要看对象。显然,引用应对应该限于熟人之间。对陌生人,由于他们来去匆匆,而此法又受时间地点及地位转换限制,我们自无法予以引用应对。对不甚了解的“正面人物”,亦不宜运用此法,理由是:在应对者看来只是一种善意的玩笑,对方却有可能认为你在嘲讽他,以致引起不必要的误会。
第四,对方之言须是面对应对者而说。对方的话语如是对第三者所说,应对者凭道听途说知晓此语后,再去引用应对,则反讥之力便会大大削弱,因为,面对应对者的引用应对,对方一则可以抵赖“我没说过这话”,二则可以反问“你怎么知道我说过这话”,果真,应对者都有可能陷入无计可施的境地。
第五,可借助于实物来完成语言的引用应对。如第二例的高粱饭等,如果没有这些东西,其后的引用应对便不能完成。
怎么说服别人-让道理说服双方
我们知道,论辩赛的论辩并不需要说服对方,而只需要说服评委与听众;只要评委与听众被说服,论辩也就胜利了。以软化对立为目的的日常论辩则不一样,它不仅要求说服对方而且要求自己做好被说服的准备(这一点正是论辩赛的大忌)。可以这样说,在日常论辩中,不是一方被另一方说服,而是双方都被道理说服。在论辩中,只有双方都讲道理,才能够找到真正的对立,才能够真正地软化对立。
因此,日常论辩的要求是:力求让道理去说服双方。要做到这一点,就必须讲清自己的立场,听清对方的立场,将双方的立场辨析清楚,并在可能的情况下巧妙地改变自己的立场。
一、自己的立场要讲清楚
讲清自己的立场,包括讲清自己的论点、论据和论证(尤其是论点)。讲清自己的立场,不致使对方误解自己,引发不必要的新对立。例如:四川的小刘和浙江的小杨是好朋友,零花钱经常一块儿花。一次,两人买榨菜,小刘买了一袋四川榨菜。小杨很不乐意:“你怎么不买浙江榨菜?”小刘:“浙江榨菜的味道哪能有四川榨菜纯正呢?”小杨:“你真不会吃。浙江榨菜的味道才叫纯正呢!”小刘:“我不会吃?我是吃榨菜长大的,吃了几十年,恐怕是你不会吃吧。”…… 双方都没有把自己的立场讲清楚。什么叫“纯正”?这是一个含义模糊的词。也许双方真正的对立是:小刘是四川人,喜欢吃麻辣味的榨菜;小杨是浙江人,习惯吃甜味的榨菜。由于没有讲清立场,反倒引发了新的对立:谁更会吃榨菜?
二、对方的立场要听清楚
对于对方的立场,重在一个“听”字。做一个良好的倾听者,听清对方的立场,有助于正确理解对方,不致发生误会。
1.对方已说的话,要注意他是在什么意义上说的。听话听音,一方面指要听出对方有意义的弦外之音(如双关语),这一点做到不难。难的是在另一方面,要听出说话者本人也不一定意识到的含义。例如:2000年奥运会亚洲九强赛中国对巴林一役中,李金羽射入两球让中国队2:1获胜。但他又有两个单刀球没进,让中国队的净胜球难以超过韩国队。经常看足球的甲与经常踢足球的乙展开论辩。甲:“李金羽不行,中国前锋不行。”乙:“李金羽不行?你上去试试看。没踢过球就不要乱讲。”甲:“没踢过球,难道我就没看过球吗?”…… 球迷甲说李金羽不行,也许是在跟世界级前锋作比较;球员乙说李金羽行,显然是在跟自己作比较。在这个意义上,双方并无真正意义上的对立。问题糟糕在:由于互相没有弄清楚对方的话是在什么意义上说的,反而因虚假的对立而引发新的对立:谁有资格评球——经常看球的还是经常踢球的。
2.对方没有说出来的,不要贸然替对方下判断。首先,与对方肯定的话相对的判断,对方不一定否定它;与对方否定的话相对的判断,对方不一定肯定它。因为相对判断不是相反判断。举个例子,老师斥责小明:“作文里该用句号的地方你怎么不用句号呢?”日常论辩里人们往往认为老师的话包括这个意思:小明在作文里该用句号的地方没用句号。其实不一定,老师说这句话也许是因为小明的作文里没有句号,或者是仅仅在某一处该用句号的地方用了别的标点。在日常论辩里这类错误也很常见。例如:主人请客。丁一直没来,主人等得不耐烦:“该来的怎么还不来。”甲想主人是想说“不该来的却来了”,于是扭头就走。主人见状,说道:“不该走的走了。”乙一听不乐意了,这不明摆着说:“该走的没走吗?”于是起身就走。主人急了,追了出去:“我没说你。”丙一听,心想是在说我吧,也回家去了。人们一般从这则流传甚广的笑话(其中论辩并未持续,而且语言形式不完整)中引出说话要小心谨慎的教训;但从另一方面看,又何尝引不出听话要小心谨慎的教训呢?甲乙丙若不替主人下判断,对立也就不会不可收拾了。其次,不要任意扩大对方的话。任意扩大对方的结论,使之变得荒谬可笑,这是论辩赛的常用技巧。日常论辩要求用道理说服双方,而非一方战胜另一方,这样做就不妥了。例如:甲乙二人买完体育彩票后,甲说:“发行体育彩票好。可以为体育事业筹集大量资金。”乙说:“我看不好,这是在助长群众的赌博心理。”甲:“毕竟目的不同嘛。买彩票是为体育事业做贡献,哪能等同于赌博?”乙:“既然发行彩票可以集资,是不是要发行航空母舰彩票,登月彩票?是不是我家修房子缺钱,也来发行彩票呢?”…… 在这场论辩里,乙扩大了甲的论点,甲赞成发行体育彩票,但他不一定赞成凡是缺钱就发行彩票。乙的这种作法是在给软化对立找麻烦。
三、双方的立场要辨析清楚
通过讲清自己的立场,听清对方的立场,从而对双方观点的优劣得失有个清楚的了解,明白真正对立之所在,这是从道理上软化对立的关键。例如:1999年高校扩招,舆论褒贬不一。在某电台的直播访谈节目里,一个高中毕业的外企总经理与一个大学青年讲师为此事展开论辩。总经理认为:扩招无甚意义,绝大多数人都没有上大学的必要,因为他们同样可以生活得好好的;少数人也没必要上大学,因为通过努力他们一样可以有汽车、有洋房。大学讲师则持相反的观点:高等教育应该向更多的人敞开大门,因为人们应该学习更多的知识。在节目的最后,大学讲师总结道:“我与总经理的根本分歧其实并不在于是否赞成高校扩招,而在于:到底是知识还是物质生活应该成为人们追求的目标。” 讲师与总经理的根本对立是一个悬而未决的问题,可贵的是讲师在表面的对立之下找到了真正的对立。只有软化了真正的对立,才算是真正软化了对立。辨析双方立场,找出真正的对立,这是软化对立的前提。
四、巧妙地改变自己的立场
日常论辩要软化对立,所以不讲究论辩赛的“守住底线”。打个比方,论辩赛双方是两块拒绝融化的冰(谁融化谁输);而日常论辩的双方则是两团燃烧的火(真理之火),凑在一起火焰才旺。为了软化对立,日常论辩要求适时变化自己的观点,以与对方取得一致。以下是两种较好的作法。
1.把自己的观点归结到对方的观点中去,让双方的立场都得到改造。例如:某公司市场部经理与开发部经理为一种新产品的开发论辩起来。市场部经理认为:在开发一种新产品之前,应先作详细的市场调查,看看消费者有无这种需求。开发部经理则认为:新产品的开发必须保密,让顾客和同业竞争对手都感到神秘才好。两人论辩了一会儿,都感到自己的立场有问题。市场部经理主动提出:开发部经理的主张是正确的,但开发之前最好进行一次一般性的市场调研。市场部经理把自己的立场从详细的市场调查调整为一般性的市场调研,以此来符合对方的观点(要保密),从而软化了对立。
2.把对方的观点归结到自己的观点中来,以引导对方。
例如:目前在校生近视眼发病率很高,医生A认为主要是个卫生问题,是用眼不卫生引起的。医生B则认为主要是个教育问题。
A:“近视眼大多是由看书时间过长、看书姿势不正确等用眼不卫生引起的,自然是个卫生问题。”
B:“你想过没有,如果学生压力不重,学生会长时间看书吗?”
A:“也会呀,他们也许会长时间看课外书。”
B:“既然这样,学校又为什么不加强用眼卫生教育呢?”
A:“可能教育了没起作用嘛。”
B:“教育居然不起作用,这难道还不是一个教育问题吗?”
在这场论辩里,医生B巧妙地把A的观点引入自己的观点之中:即便是个卫生问题,也首先是一个卫生教育问题,从而还是一个教育问题。
如何能提高说话能力
说话是一种简单的技能,一个三岁的幼儿经过训练就能说话;但是,想把话说好、说的出色,就必须要学会一些技巧了。
成功常常取决于你的讲话能力,正如你的工作取决于你的工作能力一样。
1.交谈时要放松情绪。因为许多人不知道如何开始一次对话,特别是同陌生人在一起时,他们常常感到障碍重重。其实他们拥有丰富而有趣的思想,这些思想随手可得,只须晓得如何把它们表达出来。
威廉·詹姆斯说,如此多的人发现自己难以成为出色的交谈者,原因在于他们担心自己所谈的事或者流于无味的肤浅,或者言不由衷,要不就害怕他所讲的东西对交谈的对方毫无价值,或者方式方法不适合于某种场合。他的纠正方法是:“无论何时,只要人们消除心理的障碍,并且让自己的舌头自如地活动,交谈就一定会顺畅而友好,并且令人振奋起来。”
约翰·莫菲指出:“我们不要硬是通过深思熟虑从头脑中挤榨出一些警句和名言。当我们放松下来,不用恐惧的时候,这些名言妙句就会自然而然地产生出来……”可以这样说,甚至在最具刺激性的谈话中,也有50%的内容不仅是陈俗的,而且毫无意义。至少在谈话的最初阶段是这样。经过一段加热过程,思想的车轮变得转动起来了,只要谈话的参与者不急切地使谈话进入正题,全部谈话就会很快言归正传。
2.使你的交谈变得丰富。每个人在谈话之初都可能只谈些既缺乏机智又毫无意义的事情,其实,这种短暂的交谈对于使“轮子转动起来”是必要的,一旦你认识到这一点,并且不再担心自己是呆板的,你将发现,你也能引发一次交谈,甚至是与一位完全陌生的人。这种情况下你便会惊奇地发觉,在许多情况下,你说的是机智而有趣的事情。
不要期望对方一开始就很热情高涨,善言者总是等到对方变得热心以后,才试图从他们那里引导出一些有趣的想法。例如,他们先问:“那么,请问您尊姓大名?您是哪里人?您的丈夫干什么?您准备在这儿呆多久?乘飞机来我市的吧?”等等,以激起对方的谈话兴趣。谁关心这些?你也许会这样问。诚然,这些问题似乎没有任何风采和智慧可言,但它们的确能使交谈启动起来。
3.让对方谈论自己。当你被引见给某人,并且“不能想出一件事来谈”时,不妨试着用下面这样的问题使对方变得热心起来,以引发出有趣的事情、聪明的观点和幽默的话题来:“琼斯先生,你从哪里来?”“你打算在我市呆多久?”“你认为这里的气候怎么样?”“你成家了吗?”“你在什么单位工作?”确实有那么一些能使别人变得热心的人,因为这些人善于使对方谈论自己。他们能打破僵局,感化别人,只因为表现出他们对别人感兴趣。你不必寻找一个对方能谈论的话题,只须马上使他谈论自己——每一个人都是关心自己的专家。
4.保持谈话顺利进行。成为一位出色的交谈家的艺术并不过多地依赖于你能想出多少聪明的事情,或者与你有关的某些传奇般的经历来说,而在于启发、诱导别人讲话。如果你能激发别人的谈话——你将获得优秀的交谈家的荣誉。更重要的是,如果你能让别人讲话,并使他坚持下来,那么当你讲话时,没有什么能比这更有效地想使他对你热心起来,对你更感兴趣和更易于接受你的观点。
值得一提的是,“你”在谈话中是一个前进的信号,而“我”则是一个停止的信号。要设法把谈话引向对方的兴趣点,如多用“为什么”“哪里”“怎么样”等等。当他说“我在河南老家有一块25亩的地时”你不要匆忙抢着说:“啊,我在陕西拥有60亩地,还有两家店铺。”而应该问“在河南的什么地方?你在那里有什么财产?”
类似的问题,将使你赢得你的伙伴曾经遇到过的人中最有趣的交谈者的荣誉。
5.谈话切忌以自我为中心。无可否认,人们总是对自己的工作、家庭、故乡、理想表现出浓厚的兴趣。其实,即使像“你从哪里来”这样一个简单的问题也说明你对别人感兴趣,结果会使别人也对你产生兴趣。但你千万别像一位年轻的剧作家那样,向他的女朋友谈论了自己和他的剧本两个小时后,接着说:“有关我已经谈得够多了,现在来谈谈你吧。你认为我的剧作怎么样?”
请记住,你也是一个人。对你而言,你的本能使你往往一开始谈话就马上以自己为中心。你想表现自己,想给人留下深刻印象。但事实上,如果你把话锋转向对方,就能赢得别人的更高评价。他会认为你是一个极为聪慧的人。
有关这个问题的一个准则是,你只须在心里给自己提一个问题:“通过交谈我究竟想得到些什么?”是想表现和炫耀自己呢,还是想与别人作友好的交往?如果你需要的只是前者,那你就只谈自己好了。但是,那样你就别期望通过交谈得到任何别的东西。
6.什么时候谈论自己。公共演说家谈论他们自己,他们讲自己的经历,自己的旅行、功绩以及思想。但要记住一点:这些人是被邀请来谈他们自己的,他们被请来讲他们自己的事,听众知道自己为何而来。演讲者面对的不是强制的听众,而是自愿的听众。
谈论你自己的恰当时间是当你受到邀请和有人要求你讲自己的时候,你可以指望:如果别人感兴趣,他会问你。当他确实对你提出邀请让你谈论自己时,不要守口如瓶地拒绝他。稍微告诉他一点你的情况,他会感到十分荣幸。因为你是用非常友好的姿态与他交谈,以便让他了解一些你的情况的。但不要做得过分,回答他提出的问题以后,再把谈论的中心回到他的身上。
7.使用“我也”这个字眼。从心理学上讲,将你自己引进交谈的另一个正确的时间,是当你能告诉对方你自己的一些事,而这些事情将与他所说的某些事联系起来,或者在你们之间形成一种结合的时候。
如果他说:“我是在农村长大的。”你最好回答:“我也是。”或多少讲一点你有关农业方面的知识和经验,这让他感到更重要。
如果他说:“喜欢吃冰淇淋。”并且恰好你也如此,一定要想办法告诉他。如果他说他出生在东北的一个小镇上,而碰巧你过去喜欢在那里度暑假,那你也一定要告诉他……
8.倡导“愉快交谈”。要想成为一个健谈的人,使人们愿意和你交谈的另一个秘诀是尽可能地创造一种愉快的交谈。
那些形成了习惯总是悲观失望地谈论问题的人,指出世界正在走向深渊的人,或者唠叨他个人的所有麻烦的人,在任何获得名誉的竞争中都不会取胜。
如果你有一些个人的烦恼需要与别人交谈的话,最好到你的牧师、心理学家或一些可靠的、富有同情心的朋友那里去,而不要在公共场合张扬你的难处。不要不着边际地谈论你的手术,详细地描述从进入医院直到返回工作岗位的每一次疼痛。因为告诉别人你忍受了多少痛苦,并不能使你变成英雄,而只会使你变成令人厌烦的人。
9.忌取笑、逗弄或讽刺。如果你想通过谈话成为一个受欢迎的人,那你就得努力抵制取笑、逗弄或讽刺的诱惑。
我们中的许多人都好取笑别人。因为我们以为别人会喜欢。丈夫会在公共场合下逗弄妻子并错误地认为这是表达感情的一种极好方式。我们带着嘲讽的意味与对方谈话,希望对方在挖苦中认识到我们的聪慧,看到我们的幽默,而且不希望自己受到别人的伤害。
逗弄和取笑的真正目的在于触痛别人的自尊。而威胁他人自尊的任何事情都是危险的,即使是在玩笑中进行的也是如此。因此讽刺总是带着残酷的成分,总是在算计着使别人感到渺小。民意测验的研究表明,人们不喜欢被取笑,即使是他们的亲朋密友。
只有少数情景中,在非常亲密的朋友之间,才可以开一些充满善意的玩笑。因为他们是不会计较和追究那些无关紧要的小事的。如果别人非常了解你,非常喜欢你,你也可以与他开个玩笑,但千万别开得过了头。
巧妙说服别人的六种方法 使他(她)放下“屠刀”
在生活中需要说服的对象有很多,他可能是你的父母、你的上司、你的顾客、你的朋友、你应聘的主考官……有时候,某些人欲在你身上实施犯罪行为的时候,你更应该临危不惧,巧妙地使用说服技巧,使他放下“屠刀”,避免造成严重的恶果。在生活中,随时可能遇到要说服别人的情况,如果不掌握技巧,说服就难以达到理想效果,为此本文总结了以下六种说服技巧供大家参考。
一、调节气氛,以退为进
在说服时,你首先应该想方设法调节谈话的气氛。如果你和颜悦色地用提问的方式代替命令,并给人以维护自尊和荣誉的机会,气氛就是友好而和谐的,说服也就容易成功;反之,在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。毕竟人都是有自尊心的,就连三岁孩童也有他们的自尊心,谁都不希望自己被他人不费力地说服而受其支配。
有一位中学老师接管了一个差班班主任工作,正好赶上学校安排各班级学生参加平整操场的劳动。这个班的学生躲在阴凉处谁也不肯干活,老师怎么说都不起作用。后来这个老师想到一个以退为进的办法,他问学生们:“我知道你们并不是怕干活,而是都很怕热吧?”学生们谁也不愿说自己懒惰,便七嘴八舌说,确实是因为天气太热了。老师说:“既然是这样,我们就等太阳下山再干活,现在我们可以痛痛快快地玩一玩。”学生一听就高兴了。老师为了使气氛更热烈一些,还买了几十个雪糕让大家解暑。在说说笑笑的玩乐中,学生接受了老师的说服,不等太阳落山就开始愉快地劳动了。
二、争取同情,以弱克强
渴望同情是人的天性,如果你想说服比较强大的对手时,不妨采用这种争取同情的技巧,从而以弱克强,达到目的。
有一个15岁的山区小姑娘,不幸被拐到上海卖淫。当天晚上,天下着小雨,小姑娘的房门打开了,一个中年上海“阿拉”走了进来。小姑娘的心跳到了嗓子眼儿。不过,她还是很快地镇静下来,机智地叫了声:“伯伯!”中年“阿拉”一愣,人像是被魔法定住了似的。小姑娘小心翼翼地说:“我一看伯伯就是好人,看你的年龄,与我爸差不多,可我爸就比你苦多了,他在乡下种田,去年栽秧时,他热得中暑……”说着说着,眼泪就哗哗地流下来。“阿拉”的脸涨得通红,短暂的沉默后,低低地说了一句:“谢谢你,小姑娘。”然后开门走了。面对强壮的“阿拉”,何不让自己显得更弱小,来激发他的同情心呢?聪明的小姑娘正是这样做的。一句“伯伯”,一下子拉开了两人年龄距离,让“阿拉”不由得想起自己那同样处于花季的儿女。同情的种子开始在他心头萌发了。接着小姑娘又不失时机地给他戴上一顶“好人”的帽子,诱导他的心理向“好人”标准看齐。用“我爸”和“阿拉”对比,进一步强化了“阿拉”的同情心理。
三、善意威胁,以刚制刚
很多人都知道用威胁的方法可以增强说服力,而且还不时地加以运用。这是用善意的威胁使对方产生恐惧感,从而达到说服目的的技巧。在一次集体活动中,当大家风尘仆仆地赶到事先预定的旅馆时,却被告知当晚因工作失误,原来订好的套房(有单独浴室)中竟没有热水。为了此事,领队约见了旅馆经理。
领队:对不起,这么晚还把您从家里请来。但大家满身是汗,不洗洗澡怎么行呢?何况我们预定时说好供应热水的呀!这事只有请您来解决了。经理:这事我也没有办法。锅炉工回家去了,他忘了放水,我已叫他们开了集体浴室,你们可以去洗。领队:是的,我们大家可以到集体浴室去洗澡,不过话要讲清,套房一人50元一晚是
有单独浴室的。现在到集体浴室洗澡,那就等于降低到统铺水平,我们只能照统铺标准,一人降到15元付费了。
经理:那不行,那不行的!
领队:那只有供应套房浴室热水。
经理:我没有办法。
领队:您有办法!
经理:你说有什么办法?
领队:您有两个办法:一是把失职的锅炉工召回来;二是您可以给每个房间拎两桶热水。当然我会配合您劝大家耐心等待。这次交涉的结果是经理派人找回了锅炉工,40分钟后每间套房的浴室都有了热水。威胁能够增强说服力,但是,在具体运用时要注意以下几点:第一,态度要友善。第二,讲清后果,说明道理。第三,威胁程度不能过分,否则反会弄巧成拙。
四、消除防范,以情感化
一般来说,在你和要说服的对象较量时,彼此都会产生一种防范心理,尤其是在危急关头。这时候,要想使说服成功,你就要注意消除对方的防范心理。如何消除防范心理呢?从潜意识来说,防范心理的产生是一种自卫,也就是当人们把对方当作假想敌时产生的一种自卫心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反复给予暗示,表示自己是朋友而不是敌人。这种暗示可以采用种种方法来进行:嘘寒问暖,给予关心,表示愿给帮助等等。
有个“的姐”(出租车女司机)把一男青年送到指定地点时,对方掏出尖刀逼她把钱都交出来,她装作害怕样交给歹徒300元钱说:“今天就挣这么点儿,要嫌少就把零钱也给你吧。”说完又拿出20元找零用的钱。见“的姐”如此爽快,歹徒有些发愣。“的姐”趁机说:“你家在哪儿住?我送你回家吧。这么晚了,家人该等着急了。”见“的姐”是个女子又不反抗,歹徒便把刀收了起来,让“的姐”把他送到火车站去。见气氛缓和,“的姐”不失时机地启发歹徒:“我家里原来也非常困难,咱又没啥技术,后来就跟人家学开车,干起这一行来。虽然挣钱不算多,可日子过得也不错。何况自食其力,穷点儿谁还能笑话我呢!”见歹徒沉默不语, “的姐”继续说:“唉,男子汉四肢健全,干点儿啥都差不了,走上这条路一辈子就毁了。”火车站到了,见歹徒要下车,“的姐”又说:“我的钱就算帮助你的,用它干点正事,以后别再干这种见不得人的事了。”一直不说话的歹徒听罢突然哭了,把300多元钱往“的姐”手里一塞说:“大姐,我以后饿死也不干这事了。”说完,低着头走了。在这个事例中,“的姐”典型地运用了消除防范心理的技巧,最终达到了说服的目的。
五、投其所好,以心换心
站在他人的立场上分析问题,能给他人一种为他着想的感觉,这种投其所好的技巧常常具有极强的说服力。要做到这一点,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能从对方立场上考虑问题。
某精密机械工厂生产某项新产品,将其部分部件委托小工厂制造,当该小厂将零件的半成品呈示总厂时,不料全不合该厂要求。由于迫在眉捷,总厂负责人只得令其尽快重新制造,但小厂负责人认为他是完全按总厂的规格制造的,不想再重新制造,双方僵持了许久。总厂厂长见了这种局面,在问明原委后,便对小厂负责人说: “我想这件事完全是由于公司方面设计不周所致,而且还令你吃了亏,实在抱歉。今天幸好是由于你们帮忙,才让我们发现竟然有这样的缺点。只是事到如今,事情总是要完成的,你们不妨将它制造得更完美一点,这样对你我双方都是有好处的。”那位小厂负责人听完,欣然应允。
六、寻求一致,以短补长
习惯于顽固拒绝他人说服的人,经常都处于“不”的心理组织状态之中,所以自然而然地会呈现僵硬的表情和姿势。对付这种人,如果一开始就提出问题,绝不能打破他“不”的心理。所以,你得努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你远离主题的意见,从而使之对你的话感兴趣,而后再想法将你的主意引入话题,而最终求得对方的同意。有一个小伙子固执地爱上了一个商人的女儿,但姑娘始终拒绝正眼看他,因为他是个古怪可笑的驼子。
这天,小伙子找到姑娘,鼓足勇气问:“你相信姻缘天注定吗?”姑娘眼睛盯着天花板答了一句:“相信。”然后反问他,“你相信吗?”他回答:“我听说,每个男孩出生之前,上帝便会告诉他,将来要娶的是哪一个女孩。我出生的时候,未来的新娘便已经配给我了。上帝还告诉我,我的新娘是个驼子。我当时向上帝恳求: ‘上帝啊,一个驼背的妇女将是个悲剧,求你把驼背赐给我,再将美貌留给我的新娘。’”当时姑娘看着小伙子的眼睛,并被内心深处的某些记忆搅乱了。她把手伸向他,之后成了他最挚爱的妻子。
如何训练好口才?创造良好沟通的语言魅力
如何训练好口才?---创造良好沟通的语言魅力
张小姐,您今天的打扮看起来真是容光焕发,这件衣服的式样和颜色真的很适合您!」「真的吗?谢谢!你的话,会让我一天心情都愉快……」这样的对话,您一定不陌生。
我们常会希望自己也像上面这则对话里的男主角一样,是一个能令人愉快、喜欢与人为伍的人际高手。或许您并不习惯接受或付出真诚的恭维和赞美,但是应该也不会反对和周遭的朋友,至少维持一种像是目前最热门的中美外交经贸议题的模式──PNTR(永久正常贸易伙伴关系)吧!人际相处问题虽不似国际外交关系那么复杂,但若要做到和多数人维持正常、和谐的互动关系,如何善用您的口才及语言魅力来达成良好的沟通就非常重要!
有威力的沟通 从培养口才开始
口才,顾名思义是指口头表达的能力展现,而口才也是掌握人际沟通中,相当重要且可直接感受到的关键因素。
内容清晰,逻辑严谨,见解独特的人,通常较容易取得别人的信赖并达成共识,这也就是好的口才所具备的优势。要想在现今处处强调竞争优势的社会上立足,您不能不具备熟练的「嘴上工夫」。否则,别说是应付工作上的实际需要,就连和家人的日常生活相处上,恐怕也会容易出现磨擦。
良好而有威力的沟通,要从单项表达的口才开始,若表达得流利,内容丰富,使用的语言很精确,就有机会发展成为一个沟通专家!以下是口才训练的基本技巧,希望对您口才的培养有助益。
PERFACT的口才公式
如果人际关系好,对方比较容易接受你的说话内容,说服力也高;反之,人际关系不好,想拓展人际也会比较困难。对陌生人拜访时,如何才能建立良好人际关系?好的人际沟通,便可以建立好的人际关系。想拥有好的人际沟通,就要懂得运用人性对话技巧,PERFACT公关口才即是掌握人性的口才公式(与英文字「完美」perfect仅差一字,相当好记)。
POLITE─口才礼仪
说话要有礼貌,应对要符合礼节。开发下线或推销商品时,不能过于急躁,流露急躁会让对方怀疑你心理有压力,开始对妳产生防御、退缩而使推销失败。有礼貌让人感觉不急躁,应对符合礼节,对方就不会有戒心。
常说敬语、尊称、谦让语是初访顾客极为重要的表达技巧。对方看到妳彬彬有礼,也会回敬以礼,双方可以提高接受度。
面对不是很熟的顾客,记得多尊称对方先生或小姐。让对方觉得被尊重。谦让语是「请、谢谢、对不起、麻烦你、不客气、是否可以」六句话。譬如:「李小姐,谢谢您提供宝贵的时间,让我有机会向您推荐思科的产品与制度。这些资料是本公司的商品简介,麻烦请大家传阅一下。」
EVALUATE─经评估后肯定、塑造对方价值
肯定、塑造对方价值的技巧,是让对方觉得他在你心目中是不错的,赞美他、肯定他、都是很好的技巧。
直销业务需要不断彼此激励,彼此肯定,因此要常[口吐莲花,让对方感觉温暖。赞美别人需要勇气与肚量,一般人为了保护自己的面子与满足优越感,不太能够赞美别人。直销业不一样,愈把自己缩小,鼓舞别人发挥,业绩愈更好。
RESPECT─尊重对方
人喜欢被尊重,这是人性沟通最重要的部份。有些上线喜欢用批判的口吻批评下线的做法不对,下线一天到晚被她数落不是,感觉没有尊严,慢慢的家庭聚会不出席,产品说明会也不带新朋友来参加,最后这条线就离开了。
工作的方法有很多种,人的想法也有很多种,我们必须尊重别人的观点与做法,不要心中一把尺,量尽天下事。包容不同意见,彼此间的相处会更好。
FAMILIAR 熟稔、亲和力
推销最大的障碍是顾客与你之间的陌生感、警戒心与排斥行为。如何排除以上障碍,运用SPEAK THE SAME LANGUAGE技巧,拉近距离、建立熟稔关系是最好的方法。SPEAK THE SAME LANGUAGE有以下五种用法:
〈用法一〉讲相同的母语
宋楚瑜到苗栗演说用客家话,在台南用闽南话,目的就是拉近与各地乡亲的距离。与顾客用相同的母语,可以瓦解对方的陌生感。
〈用法二〉讲对方有兴趣的话题
与对方谈她有兴趣的话题,对方就会如数家珍,谈的口沫横飞,忘了陌生与排斥。
〈举例〉
上线:妳对那一种商品比较有兴趣?谈谈妳的经验。
对象:桑叶茶系列,我以前曾经研究过它的药用价值。
上线:很好!妳从桑叶茶开始推展业务,相信业绩一定会很好。
〈用法三〉讲对方关心的话题,打开对方的心扉。
〈举例〉
上线:你现在工作上最关心的问题是什么?
对象:中年二度就业,我最担心的问题是跟不上时代的脚步。
上线:为什么会有这种想法?
对象:因为有家庭要照顾,无法全天候上班,新知识又不足,实在担心……
上线:我提供一个上班不受时间限制,经常有教育训练的工作机会给你。
〈用法四〉讲对方专长的话题
〈举例〉
上线:你原来从事名品服饰专店工作,请透露一点这行业的经营技巧。
对象:我有五年以上的经验,想经营成功一定要……
上线:很好的经验!把这些经验转移到思科来吧!
〈用法五〉遇到对方抗拒时,可以用讲相同立场的话来排除。
策略:YES-BUT(是…但是)意见不合时,不要与对方马上起冲突,应该用同理心使对方产生共鸣,让对方降低敌意,待对方情绪控制好时,再提出意见。
〈举例〉
对象:我目前对加入直销业工作,还不太能接受。
上线:我了解,从事直销确实需要心理建设。我不想给你压力,不过你要给自己一点压力,因为直销是一份很迷人的事业。希望你赶快下决心,跟大家一起打拼,直销是美丽的梦,一起行动吧!
ATTRACTIVE─吸引力
说话内容有吸引力之外,说话者的人格特质也要有吸引力。会说话的人,听他讲三天三夜都不会疲倦。
CARE─时常关怀
随时表示对对方的关心,让对方感到很窝心,人际关系会更好。爱要勇敢说出来,关怀也要时时挂在嘴上,特别是下线面临情绪低潮时,更需要运用关怀法鼓励他把问题说出来,给予激励让他恢复工作士气。
THANK─时时感激
带一颗感恩的心与人相处,常常对人说出感激的话,对方会给你更多的回报。
强化口才训练-遵循口才训练的基本原则
一、强化口才训练
1.正确的语音传递能力:即发音准确、吐字清楚、声音适度及使用合适的语调、语速、语气,增强话语表现力和感染力。
2.熟练的语言表达能力:即运用正确、简洁、委婉、生动的语言表达思想。
3.巧妙的内容组织能力:即紧扣话题讲述见闻,当众即兴简短发言,条理清楚地安排内容,根据不同场合、气氛、对象组织内容、调整内容。
4.恰当的体态表现能力:即通过表情、手势、体态变化等增强话语表达效果。
二、遵循口才训练的基本原则
1.民主性原则:
教师应发扬教学民主,善于倾听学生意见,放手让学生讨论、争论、辩论。学生说错了,绝不讽刺挖苦;学生与自己有不同意见,甚至顶撞,绝不强制压服,努力营造一种宽松、和谐、个个跃跃欲试、人人各抒己见的口才训练氛围。
2.层次性原则:
口才训练是一项系统工程,须从学生实际出发,按年段分解训练目标,组织训练活动,形成由低到高、由易到难、由简单到复杂的口才训练序列。如:从说好一段话到叙述事情、讲述见闻再到出口成章;从说准到说顺、说细再到说完整。既要适当降低坡度,夯实各阶段口语基础,确保目标到位。又要逐步增加难度,让学生跳一跳摘到桃子。通过及时调控,使层次环环相扣、步步深入、渐入佳境。
3.科学性原则:
口才训练不仅要使学生言之有物、言之有序、言之有理、言之有情,还要教给学生说的方法,使学生逐步掌握举例子、打比方、列数字、引用名人名言、历史典故等表达技巧,旁征博引,使论证逻辑严密、充分有力。
4.全面性原则:
口才训练以语文课听说读的能力为基础,又要立足于听说读综合能力的提高。要使它获得最佳效果,结出丰硕果实,须注意四个结合:
(1)语言与思维训练、内容与形式训练互相结合,互相渗透;
(2)听说读写训练互相结合,互相促进;
(3)课内打基础,课外求发展,分散训练与集中训练互相结合;
(4)因材施教与全面提高互相结合,力求形成全方位、多触角、多形式的训练体系。
5.示范性原则:
教师应加强语言修养,有意识地磨练自己的语言功夫,讲究句式的选择、词语的锤炼,使自己的语言清晰流畅、形象生动、妙语连珠、扣人心弦,给学生留下深刻印象,发挥潜移默化的示范作用。
三、创设口才训练的特定情境
1.实物演示情境
(1)看物说话:即看实物说话、看模型说话、看图片说话、看场景说话及观察大自然说话。
(2)操作说话:即借助手工制作、生产劳动、实践活动说话。
(3)实验说话:即通过直观演示、科学实验、文体游戏等活动训练说话。
2.音像表演情境
(1)声像配音:听一段音乐,展开想象编讲故事;看一段录像,根据画面配旁白,按照口形配对话。
(2)影视评说:看百片、读百书,举办口头影评、书评或观后感、读后感交流活动。
(3)话剧表演:这里主要指课本剧表演(小学语文课本剧已汇编成册出版发行)。
3.角色模拟情境
(1)生活舞台:让学生扮演生活中的实际角色,如接待客人、探望他人、求助别人、购买物品,在适当场合说出最适当的话。
(2)道德法庭:创设法庭场景,按程序对品德不良行为进行审判,评其美丑,论其善恶。
(3)商品洽谈会:模拟交涉、谈判、广告,采用迂回婉转的语言,介绍商品性能、用途、使用方法,为确保自己的合法利益据理力争。
(4)记者招待会:开展调查、考察、采访,明确采访目的,设计采访问题,召开“记者招待会”,以记者身份口头报道采访结果。
(5)新闻发布会:布置学生收看新闻,安排时间让学生简明扼要地汇报国内外大事。
4.信息交流情境
(1)天南地北:以日常生活为素材,组织学生自发聊天,如:“街谈巷议”、“说三道四”、“海阔天空”等,让学生畅所欲言,侃侃而谈。
(2)异想天开:结合科幻影视、读物,进行科幻内容讨论,发挥创造想象力,培养口语能力。
(3)开心一刻:广泛收集小品、相声、笑话、歇后语等幽默语言与故事,让学生汇报、表演、运用。
(4)热门话题:围绕衣食住行等学生最感兴趣的热点问题,展开讨论,各抒己见。
(5)每日演讲:开展每月故事会和每学期“读书报告会”。
5.现场应变情境
(1)小型辩论会:围绕某一专题,分正方、反方组织辩论比赛,使学生会听对方发言的中心,会抓对方发言的漏洞,会利用有利时机,会用简练的语言阐述自己的观点。
(2)班队联欢会:由学生轮流主持班队会、联欢会,指导学生把各项内容用极富文采、流畅诙谐的语言串联起来,提高口语才能
怎样使你的谈吐更动人 怎样锻炼自己的口才
形象也是一个重要的问题,形象的定义是什么样的呢?我们暂时不讨论。无论做什么,别人对你的第一印象就是你的穿着打扮,然后到你言语。所以形象问题大家要特别的注意一下。这就关系着你是否可以进放状态的问题,(可以这样说吧)在交际中,形象起着第一步的作用!
我们要善于制造愉快的谈话气氛。见什么人说什么话。这不是拍马屁而是说话的技巧,这方面一大部分年轻人是做不到的,因为年轻气傲,很多事情做起来都显冲动,更不要叫他们来制造气氛与见什么人说什么了。本文载于-技巧网评
如果客户故意为难他们的话,搞不好,这生意就这样完了。所以,现在很多企业招聘职员的时候都不看好应届毕业生。我个人认为这是其中原因之一。
无论在谈生意还是交际中,幽默永远都不会落伍,幽默是一种亲和力。它会让我们的距离拉得更近,也会让我们的事业更进一步。它是润滑济。
刚认识的客户,礼貌是不可少的。与刚认识的朋友,最成功的做法就是做一个忠实的听众,把说话的权利让给别人。当然了,万事没绝对,要因事而变,因人而异!大家都要随机应变。见机行事。:)
自信是很重要的,我们要相信自己一定会成功的。这是成功的前提。说话也一样。大家都要相信我们每一个人都是优秀的演讲家。
语言能力是一个现代人才必备的素质之一,说话不仅仅是一门学问,还是你赢得事来成工的常变常新的资本。
好口才会给你带来好的运气和财气,所以拥有好口才,就等于拥有了辉煌的前程,一个人,不管你生性多么聪颖,接受过多么高深的教育、穿着多么漂亮的衣服、拥有多么雄厚的资产,如果你无法流畅、恰当地表达自己的思想,你仍就无法真正实现自己的价值。
以上为如姻的浅谈,欢迎大家回复时共同讨论口才的好处以及应该注意与提高哪些因素。为了大家可以过一个相互了解、互相合作的快乐日子,为了这些高尚的目的,让我们好好锻炼我们的口才吧!
锻炼最大胆的发言,锻炼最大声的说话,锻炼最流畅的演讲。
目标实现时间:30天
一、积极心态训练 本文载于-技巧网评
1、自我暗示:每天清晨默念10遍“我一定要最大胆地发言,我一定要最大声地说话,我一定要最流畅地演讲。我一定行!今天一定是幸福快乐的一天!”(平常也自我暗示,默念或写出来,至少10遍。)
2、想象训练:至少5分钟想象自己在公众场合成功的演讲,想象自己成功。
3、至少5分钟在镜前学习微笑,展示自己的手势及形态。
二、口才锻炼
(一)每天至少10分钟深呼吸训练。
(二)抓住一切机会讲话,锻炼口才。
1、每天至少与5个人有意识地交流思想。
2、每天大声朗诵或大声讲至少5分钟。
3、每天训练自己“三分钟演讲”一次或“三分钟默讲”一次。 4、每天给亲人、同事至少讲一个故事或完整叙述一件事情。
5、注意讲话时的一些技巧。
A、讲话前,深吸一口气,平静心情,面带微笑,眼神交流一遍后,开始讲话。
B、勇敢地讲出第一句话,声音大一点,速度慢一点,说短句,语句中间不打岔。
C、当发现紧张卡壳时,停下来有意识地深吸口气,然后随着吐气讲出来。
D、如果表现不好,自我安慰:“刚才怎么又紧张了?没关系,继续平稳地讲”;同时,用感觉和行动上的自信战胜恐惧。
E、紧张时,可以做放松练习,深呼吸,或尽力握紧拳头,又迅速放松,连续10次。
三、辅助锻炼
1、每天至少20分钟阅读励志书籍或口才书籍,培养自己积极心态,学习一些技巧。
2、每天放声大笑10次,乐观面对生活,放松情绪。
3、训练接受他人的视线、目光,培养自信和观察能力。
4、培养微笑的习惯,要笑得灿烂、笑得真诚,锻炼亲和力。
5、学会检讨,每天总结得与失,写心得体会。每周要全面总结成效及不足,并确定下周的目标。
[口才技巧]怎样使你的谈吐更动人 怎样锻炼自己的口才
首先,口才是练出来的,不要羞怯,要知道每个人的资质都是差不多的,自己有怯场的心理,别人也会有同样的感受,要抓紧一切可以锻炼的机会来展示自己,给自己信心,相信自己既能够做得到也能够说得出,每一次的锻炼都会给自己开始下一次以莫大的勇气,再加上自己不断的总结和积累。长此以往,必然能够在以后的一切场合中自己脱颖而出,说出自己,证明自己。 本文载于-技巧网评
其次,说话要有内容,才能够在社交场合及一些工作场合中吸引别人的倾听,你总要使别人在听你说话的过程中有一些收益或是产生共鸣,那么这样的说话才是成功的,而别人也才会乐意听你说话,与你交流。同理而言,一位好的说话者一定是一位特别擅长沟通的人,在自己说话的时候也要学会倾听他人的说话,俗话说:出门看天色,进门看脸色。因此在说话时更要学会看他人听你说话时的表情,以便适时的改变自己说话的内容、语气等等,说话时千万不要自说自话,这是最不成功的说话。
再次,说话要注意自己的节奏感,这一点是相当重要的。有些人在说话的时候语速相当快,就象在爆豆子一样,往往她自己说完以后,别人都没有反映过来她说的是什么。说话说得慢一些,声音响亮一些,你会发现,人们会更加注意的倾听你的说话,而且他们会感觉你所说的每一句话都是从内心深处说出来的,是经过你慎重考虑后才说出来的,人们会认为你在对自己说的话负责任。其实言语并不见得比写文章容易,文章写得不好来还可以修改,而一句话说出来了,要想修改是比较困难的。我们也常感觉到,即使同一个意思,甚至同一句话,会说话的人,能叫你眉飞色舞,不会说话的人,则叫你头昏脑胀。
最后,要跟会说话的人多学习,多去倾听别人的说话,西方有句谚语说:上帝之所以给人一个嘴巴两只耳朵,就是要人多听少说。多听,才是最有收获的,不断的丰富自己的内在知识,不断的去学习别人的长处,用一颗自信与谦和的心来面对自己的每一次社交与工作中的场合,即使自己做的不够好,只要努力,只要有真诚,相信你假以时日,一定能够成为一位说话和沟通的高手,为自己的事业和生活带来很多快乐!
练习口才的技巧
第一阶段:呼吸练习
(一)深吸慢呼气息控制延长练习
其要领是:先学会“蓄气”,先吸一口气,然后气沉丹田,慢慢地放松胸肋,使气像细水长流般慢慢呼出,呼得均匀,控制时间越长越好,反复练习4—6次。 本文载于-技巧网评
(二)深吸慢呼数数字练习
A.数数练习:吸气同前。在呼气同时轻声快速地数数字“12345678910”,—口气反复数,数到这口气气尽为止,看你能反复数多少次。
B.数枣练习:吸气同前。在呼气同时轻声:出东门过大桥,大桥底下一树枣,拿竹竿去打枣,青的多红的少,(吸足气数)一个枣两个枣三个枣四个枣五个……到这口气气尽为止,看你能数多少个枣。反复4—6次。
C.数葫芦练习:吸气同前。在呼气同时轻声念:金葫芦,银葫芦,一口气数不了24个葫芦(吸足气)一个葫芦二个葫芦三个葫芦……到这口气气尽为止,反复4—6次。
用数数字、数枣、数葫芦来控制气息。开始腹部会出现酸痛,练过一段时间,则会大有进步。
(三)深吸慢呼长音练习
经过气息练习,声音开始逐步加入。这一练习仍是练气为主,发声为辅,在推送同时择一中低音区,轻轻地男生发“啊”音数,女生发“咿”音。声音呈波浪式发音,能拉多长就拉多长,反复练习。
(四)断音练习
这是声、气各半练习。双手插腰或护腹,一口气到额咽处冲出同时发声,声音以中低音为主,我介绍三种练习:
A.吸一口气后,嘴里发出快速的“噼哩啪啦,噼哩啪啦”(反复)到这口气将尽时发出“噼--啪”的断音。反复4—6次。
B.吸一口气后,先慢后快地发出“哈,哈”—(反复)(加快)“哈,哈,哈……”锻炼有进发爆发力的断音。
C.吸一口气后,先慢后快地发出“嘿—厚、嘿—厚”(反复逐渐加快)“嘿厚,嘿厚……”加快到气力不支为止,反复练习。
经过这一阶段练习,气息已基本饱满,在此基础上即可开始准备声音练习了。
第二阶段:气、声、字的练习
具体方法是以字练声,然后加快,同时练嘴皮子和唇齿牙舌喉的灵活性。
①唇音练习:(先放慢念一遍,逐渐加快)
八一百一标一兵一奔—北一坡一
北一坡一炮一兵一并一排一跑—
炮一兵一怕一把一标一兵一碰一
标一兵一怕一碰一炮一兵一炮一
②齿音练习:(先放慢念一遍,逐渐加快)
四是四本文载于-技巧网评
十是十,
十四是十四,
四十是四十,
不要把十四说四十,
也不要把四十说十四,
③舌音练习:(先放慢念一遍,逐渐加快)
六十六岁刘老六,
推着六十六只大油篓,
六十六枝垂杨柳,
拴着六十六只大马猴。
④喉音练习:(先放慢念一遍,逐渐加快)
山前有只虎,
山下有只猴,
虎撵猴,猴斗虎,
虎撵不上猴,
猴也斗不了虎。
第三阶段:高音练习
高音是演讲中不可缺少的。注意不可多练,关键是找方法找位置,如果拼命去喊去叫,前面练习的会全部做废,还会伤及嗓子。练习这路音最忌挤、卡、捏、压、硬。将音做狭、做细、做锐、做深,则音自高矣。这里有窍门,有方法,要根据自己的实际条件,去摸索,去探求。
如何成为说话高手 说话有多少学问与技巧
有个故事讲,在酒足饭饱后,国王问大臣:你们说,世界上什么最难?大臣回答:“世界上说话最难。”大臣没有说出来的隐含的意思是:说话最难,尤其是和国王说话最难。在一次培训中,我也问在场的学员:“你们认为自己很会说话的,请举手。”35个培训学员中只有2-3个人举了手,还是犹犹豫豫的。是呀,凡是有一定工作经验的人都知道,说话容易,但是要把话说到位,非常困难。有的管理者讲:我招聘人的时候,看他能力的高低,就看他说话的水平的高低。说话多么重要!到底要怎么样才能说好话呢?这里有几个技巧和大家分享。
1、 说话的时机:成事不说、遂事不谏、既往不咎
成事不说就是公司或领导已经决定的事情就不要评价,不要给出自己的想法和建议,无论你认为这些建议和想法对公司有多大的好处都要坚持不说的原则。但是在公司决定以前一定要把自己的想法说出来,这是你的职责,决定事情是公司领导的事,我们要认识清楚自己的职位和存在价值,不要给出超越职权的建议和想法,否则受到伤害的是你自己和公司。在生活中也是一样,你太太炒菜,四个菜中只有一个好吃,你吃饭的时候会说那三个不好吃,还是说那一个好吃呢?一定是说那一个好吃,因为你说那三个不好吃也没有用,再说好不好吃她和你一样清楚,为什么要说呢?工作中,这样的事情也经常有,总部任命了一个分公司经理,你自认为对他比较了解,他一定会把分公司搞垮。这个时候你要说吗?如果你说了,难道就能改变总部的决定吗?如果改变了,总部的权威何在!说了,反而增加了总部对你的看法:这个小子,总是这么窜,就你厉害,我们都是傻瓜,等着瞧,有你好受的。最后受害的是你自己。所以说要在事前,而不是事情已经决定了以后。
遂事不谏是说正在做的事情,也不要去劝谏。如果他是错的,就让他错到底,最后再来总结和检讨。对于企业来讲老板和经理每天都在做很多决策,有资料统计显示,最优秀的决策者也不能保证决策的准确性,正确的决策只占总决策的七成。我们都知道正确的决策要比没有决策要好,但是企业经常是没有决策或者是有错误的决策。如果比较有错误的决策和没有决策这两者的时候,就会出现争议。到底是有错误的决策好,还是没有决策好呢?我认为,没有决策会导致企业一盘散沙,没有主心骨,不知道自己发展的方向,是企业的内伤;有错误的决策可以使企业损失时间和金钱,是企业的外伤。相比较之下还是暂时损失金钱和时间,也比企业的内伤来得要好。所以我们看到企业中经常有这样的现象,基层的员工明明知道这事是错的,但是总部还是要求坚决贯彻执行,基层员工这时可以做的唯一事情就是,坚决执行错误的决定!而不是去说,去评论。基层知道事情是错误的,难道总部不知道吗?地球人都知道!但是如果不做,损失的就是总部的权威,如果做下去,只损失金钱和时间而已,以后的正确决策可以赚回来。
既往不咎是已经发生的事情不要去追究。这是说我们要适度地追究责任。不是什么事情都要追究到最后的责任人,才罢休。有些小事情,过分地追究,可能伤害别人的面子和积极性,以后的事情就不好做了。前一段时间,我的一个朋友结婚,在新婚之夜,发现了新娘的一个秘密,到底是说,还是不说呢?已经是过去的事情了,追究还有什么意思呢?就假装不知道吧!这个原则是针对一些聪明人适用的,你不追究,对方也知道自己错了,双方都心知肚明。但是对于一些没有自知之明的人,还要经常敲打一下,要追究责任到人,否则对方不能得到提高。
2、 不同事情,不同说法
好事情,用播新闻的方式。前一段时间,培训部外请了公司的一位兼职讲师。我旁听了他的课程,想学习一点东西。课程快结束的时候,我回到了办公室,对其他的同事说:“没有想到他的课程,这么好,想不到,真是想不到。有些人是天生适合做讲师。”过了一会,课程结束了,他走出了办公室,和大家聊天。突然问了我一句:“你觉得这个课程怎么样?提点建议,我也好有个提高。”我一下子没有反应过来,想要怎样说才能即不恭维又恰当。旁边的同事搭腔说:“他刚才说,没有想到你的课程讲得这么好。我们都要向你学习呀。”我们双目对视了一下,他脸上洋溢着幸福的笑容,从此我感觉他对我的态度好多了。这个故事就是我无意中用了好事情播新闻的方式。我们中国人不习惯赞美别人,把对别人的赞美埋在心底,总是通过批评别人来“帮助别人成长”,其实这个想法是错误的,赞美比批评带给别人的进步要大。别人有了好做法、想法就要赞美,要夸奖,只有这样才有完美的人际关系,才有以后成功的基础。
3、 怎样成为说话高手?
坏事情,先说结果。先讲结果,这样就有了沟通的底线,剩下的时间就可以用来沟通怎样解决问题。就象下面的货运丢了货物的故事:
分公司货运到外地,丢失了货物,销售代表小王向经理做汇报。
“经理呀,出事了。今天早上我去拜访客户,一到就听客户说丢货了。包被打开了,我想可能是被客车司机搞坏了,这里已经报警了,我们在现场取证……”
“先别说那么多,告诉我到底损失了多少!”经理生气地说。
无论这个事情最后的处理结果怎么样,经理对小王已经有了不好的印象。感觉他办事不牢靠,办事能力不强。
4、 试探性的说话:放话出去
很多时候说话不是要表明什么观点,而是要表明自己的态度,或者试探别人的态度。这样的说话技巧是“放话”。
在政界这个办法用的很多,经常是召开新闻发布会的方式,来表明自己的态度和试探别人的态度。震惊世界的911事件后,布什发表了一则声明来试探世界各国的反应和态度。第一个站出来的是俄罗斯,然后是英国、法国、中国等,先后表达了自己的立场。这样美国就全面了解了世界的想法,为下一步的行动打下了基础,这就是放话技巧。
企业中不可能召开新闻发布会来试探员工的反应,采取的可能是另外的方式。
老张开了一家销售代理公司,初期厂家支持很大,业务发展非常迅速,于是老张大规模地扩张。不久公司的资金出现了问题,运作费用太大,厂家看到了这种情况,也采取观望的态度。于是你决定降低运作费用,变粗放管理为精细管理,争取厂家的支持和长远的发展。老张的目标是打算降低50%的费用。但是老张在犹豫,降低50%的费用是很难的,如果做不到会影响到自己的威信,老张在犹豫,到底要怎么办呢?
不久从老张秘书那里传来了一个小道消息(小道消息总是最有魅力的)。由于公司的运营成本过高,老总考虑要裁员50%,以渡过难关,裁员的名单正在草拟中。消息传出,人人自危,都在想会不会是我?我最近表现怎么样?还有什么方面做得不好,很多人开始在老总面前表现自己,更有人找老总谈心、表白忠诚。
又过了几天,有传闻。老总考虑,裁员影响太大,将严重影响公司的形象和正常的业务,不裁员50%了,决定减薪50%。于是每个人都在算计自己的薪水,控制自己的开支,公司的士气一片低落,甚至有人开始找工作。
突然有一天老总召开了全体员工的大会,会上老总严肃地讲:“最近公司有两种很离谱的传闻,一种说我们公司要裁员50%,另外一种说我们公司要减薪50%。也不知道这种消息是从那里传出来的,我们是一家正规的公司,我们有正常的信息渠道,怎么能允许小道消息传播!我们一定要严厉查处相关人员,我们公司决不允许这种风气存在!我们是以人为本的公司,员工是我们生存和发展的基础。企业发展了,员工才能发展。员工满意了,企业才满意。对我们来讲员工是我们最大的财富!我现在郑重宣布,我们即不裁员也不减薪。”大家集体起立鼓掌,非常庆幸能摆脱这种厄运。
“但是大家不要高兴的太早,我们的费用确实很大,如果我们不控制自己的费用,我们只有死路一条。一方面厂家对我们的信心将打折扣,另一方面我们没有了利润,怎么生存?只有死路一条,一定是这样的。我们只有唯一的办法,就是严格控制费用。所以从明天开始,我宣布减少公司费用50%,具体计划财务部已经做出来了,大家要严格执行。”全体员工集体起立,再次鼓掌,甚至有些员工流露出感激的泪水。
这个例子是比较极端,小道消息的来源,我们也不要追究。但是要掌握这种方法,有的时候要通过放话来试探对方的反应,这样做出的决策才适当,才能显示你的英明决策和英雄气概。
5、 不同的人说不同的话
所谓不同的人说不同的话,用老业务员的说法就是:见人说人话,见鬼说鬼话,不人不鬼说胡话。我理解这个说法就是讲,销售代表要有广博的知识和准确的识人能力,针对不同的客户用不同的方式来对待。
下面的例子就是,销售代表小张和客户王老板沟通渠道奖励的事情。
如果遇到客户象“鬼”,就用“鬼”的方式来对待他。
小张:“你小子最近忙什么?好久不见,也不给我电话。”
王老板:“你小子怎么不给我电话?我整天帮你卖货,我是为你打工,你要知道。你很滋润,和老婆享福,也不关心贫下中农的死活。嘿。。”
小张:“谈正经的,我们公司最近要做一个渠道奖励。”
王老板:“快点,有话快说,有屁快放。我这里忙。”
小上:“你小子急什么?是这样的……”
如果遇到客户象“人”,就用“人”的方式来对待他。
小张:“王总,您好。我是小张。”
王老板:“你好,最近忙吗?很久不见,最近有什么新政策?”
小张:“公司最近出来了一个渠道奖励计划,要和您谈谈。”
王老板:“还要你多关照呀,具体怎么操作呢?”
小张:“是这样的……”
如果客户是一个绅士,就要用绅士的方式来对待。如果客户是“流氓”,销售代表也要变成“流氓”,只有这样才能沟通到位。
有经验的人都知道,针对不同的对象、不同的事情、在不同的时机,说话的方式不一样。很多沟通技巧都要综合运用,比如要先听后说,要以对方为中心等,书上介绍的沟通技巧也有很多,但是我们每一个人的背景不同、经验不同,因此对沟通技巧的体会和掌握也不同。沟通技巧是实践经验的总结,需要一辈子去学习、体验、训练,在任何时候,心中要有主心骨:沟通中,沟是手段,通是目的。
如何说服别人 说服别人的能力从哪里来
说服,是以求得对方的理解和行动为目的的谈话活动。因此,说服的最大特征,就是在于引起对方的关注。如果单方面地述说自己的想法,或将自己的想法强加在他人的头上,说服就不可能获得成功。
就是说,说服的关键,在于帮助对方产生自发的意志。因此,说服,不是为了使对方在理论上获得理解而进行的“解说”,也不是迫使对方在无奈之下付诸行动。
人们常说:“人生,就是从不间断的说服。”尤其是在商务领域,那里汇集着各种性格不同的人,为了达到共同的目标,大家必须同心协力,因此说服的场面更是俯拾皆是。如果说,工作就是不间断的说服,也并不过分。
在公司里,如果不对上司或同事、部下进行劝导和说服,工作就会一事无成。而且,如果是业务员的话,推销,或为了使策划或产品更符合客户的要求而征求客户的认可,这些都是一种说服。在公司内部,与其他部门之间的协调,说服能力是不可缺少的能力之一。很多事情,无论你多么勤奋,如果仅靠一个人的力量,最终将会一事无成。
但是,如果不主动出击,不积极与人交往,不向对方进行诱导,你就不可能得到他人的协作。
那么,支持说服的基本力量,是由什么要素构成的呢?
要回答这一问题,最便捷的方法,就是先回顾一下我们的日常生活,逆向思考一下,自己不愿接受他人的说服时,是什么样的时候。
(1)不能相信对方的时候;
(2)对方叙述的事情有矛盾的时候;
(3)道理也许对,但对方的讲法不合情理而产生反感的时候,等等。
由此看来,不愿接受对方的说服,其理由同谈话方式不符合说服的对象,说服的内容以及说服时的条件都有关。可以说,这一道理适合一切谈话场合。
仔细想一想就能明白,问题在于说服者的人格即“说服者是什么人”,劝说内容蕴含着的力量即“说什么”,还有说服者的应变能力即“怎么说”。这三者与说服力有着直接的关联,构成说服所不可缺少的要素。
我将这三种要素统称为“说服能力”。说服力与其他能力即解说能力、忠告能力等一样,是谈话能力中的一种,只是其目的各不相同而已。
在说服能力中所蕴含着的人性,关键在于说服者的人格力量,即说服者的人品足以使对方心安理得地、自发地付诸行动。
人性,适合于其他一切场合,包括绘画和唱歌等场合。
日本著名画家横山大观生前说过:“要塑造会绘画的人是很难的。”歌剧歌唱家砂原美智子也说过:“歌是用心灵来演唱的。听众对歌声有好恶之分,但心灵比歌声更能够打动听众。”
这些名字都是在某一领域里自始至终地有着自己追求目标的人。从他们的话中,我感觉到其中的分量。从理论上来说,就是说服者的悟性。
关于说服的内容,同样也是如此。如果用于说服的内容自相矛盾,或理解很肤浅,这与推动他人的功率就相差得很远。
而且,只要是有感情的人,如果不符合对方的理解思路,说服就不可能得到对方的赞同,因此会遭到对方的拒绝。
总之,说服力就是“什么人”、“说什么”、“怎么说”的综合。它是从“劝说者的人品”、“说服内容的分量”、“劝说者的应变能力”这三种要素的综合效果中产生的,不可能被某一种单一的技巧所替代。所谓的说服,就是包括这些要素,并事先预测到所有可能发生的事。
由此看来,培养自己说服别人的能力,实质上就是培养一种综合的谈话能力。它在谈话中的作用不可小视。
对话还须用“心”对
诚挚地表述心中所想是十分重要的。要想打动人心,心思光放在技巧上,绝不可能使人动感情。有人说:“有时写文章自我感触很深,是含着泪水写的,但事后修改时却又觉得一点意思也没有,文章没有令人感动的力量。边哭边写的文章不应寄出。”对于自己的感受,自己不动感情那是没有理由的。然而,这种文章修辞多,絮絮叨叨,别人一点也不会与你有同感的。即使短文,也有打动人心灵的,那就是不转弯抹角,诚挚地表述。
我们可把这种常理用到日常对话上。对话就是面对面说话,那是打动对方心灵的最佳手段。对话也有用于哲学论争方面的,通过问答探求真理。然而,对话不光如此,也可以与对方心灵交流,求得心灵相通。一件事伤害了对方的心,弄不好可由此一生记仇的。相反,谈一谈,交交心,往往可以打消隔阂。
无论是对话还是会话,都具有极重要的意义。对话是将相互之间的愿望、感情、想法进行交流,对方与自己想法一致的事,则不要深入对话下去。体谅对方的心情,就要展开对话。人与人对话,不只是语言上投其所好,重要的是充分进行心理交流,使相互间获得满足感。
在工作岗位上的相互问候语“今天是好天气哟!”“天气确实好。”这在两人之间就有了个亲近感,之所以这样说,是因为听者理解到问候者的心,接受他的好意。
“好天气哟!”“不,刚才天气报告说可能马上要下雨。”这是听者想拒绝问候者的友好感情所用的一种托词,因此,对方激发不起好感。为了达到对话交流的目的,要给予对方主观上的报酬。
“下雨不好走吧?借伞给你,在你顺便的时候还给我好了。”“我喜欢淋淋雨。”这也是有损别人好意的对话,我的话之所以打动对方,是因为他从中受感动,是信任我。经常听到别人说“那个人说的,我想听”。假如相互之间能够体谅,便不会产生麻烦事。
交流分析学理论认为,人心理有三种要素,对话看起来是双方之间的事,但实际上是由三要素组合起来而进行的。心理三要素是:父母要素、小孩要素、成人要素。山田先生和铃木先生的对话,是山田先生的三种要素之一与铃木先生的三种要素之一进行交流。
父母要素是在五岁之前接受双亲教育的记录。父母要素的对话主要表现为强制性的“必须……”“可以……”“不许……”;小孩要素仍是五岁左右时的表现,体现感情、需求、撒娇等;成人要素表现为理性的、数理的,其讲话因果关系明确。
对话是一种形式,真正的交流应当以心交心。人的心理由父母心、童心、成人心三方面组成。是山田先生的父母心对铃木先生的父母心对话呢,还是山田先生的童心对铃木先生的父母心对话呢?如果考虑这一联系的话,那就能抓住对话的实质。
“最近公司新职员还没有适应工作,完全不懂礼节。”“是的,应该对他们补上礼节教育这一课。”这是公司两个职员的父母心对话。“萧条、倒闭、通货膨涨,全是管经济的经理造成的。”“我很讨厌他。”这是父母心和童心的对话。喜欢、讨厌这类感情用语,是属于小孩讲话要素。
“我喜欢像前任部长那样的人。”“我也是。”这是公司职员的对话,他们比较了调出去的部长和现任部长之后,讲的是感情话。这种对话属于童心对童心的对话,因为小孩子常说“我要……”“我喜欢……”这一类以欲望和感情为中心而表述的话。
“我拜访了大山君和小山君,他们实在不想买。加上从今天早上起头疼,请准许早退。”“下午将订下个月推销计划,大家正期待着你的计划哟。”“对不起,今天心情实在郁闷……”“喂!假如等待的话,总不是等到一帆风顺吧?仔细想想如何说服大山君和小山君吧。”“好的……”
对于没有心思干活的下级,不是以父母心相待,而是以成人心相待。所谓成人心,是开门见山,要求对方有自信心。在岗位上,有的下级动不动撒娇、闹情绪、想甩手不干,对于有这样脾气的人就要用成人心对待。
“喂,再来一瓶酒!”“今天的晚酒已喝不少了!医生说过的吧,喝一点就算了。”这是医生要求节制饮酒的高血压患者与其妻子对话,丈夫扮演的是小孩角色,妻子扮演的是父母角色。然而,在这种场合也有例外,丈夫明白要被拒绝的,也许稍加一点撒娇,这种夫妻关系是好的。
“国铁工作人员干到十点,所以请下午离开公司。”“好的,我乘十二点后的电车。”“那很辛苦,不过正如你所知道的,事情太多了,只好请你辛苦了。”这是以说理方式下命令,应答也与此相对应,这叫作以成人心对成人心。
“最近新干线也晚点一个小时,不能让客人久等,明天出差可不可以乘最早的新干线呢?”“我也那么想的,提早一个小时,我在车站前面大楼商店等你。”这是因果关系明确的命令语,所以是成人之心。
商务性的对话,理应以这种成人之心对成人心,尤其是与外国人的商业谈判,不可忘记这种对话的方式。外国人无论玩弄多少手腕,其用心都在推销商品,他们不像日本人那样随机应变。
从以上对话实例来看,尽管组合有许多,但可以说,好的对话是给予对方的一种报酬。辜负讲话者所期望、盼望的,或者听话者对讲话者中伤,那都是不好的。对话应是平等的,对于父母心,以父母心可产生共同语言,以童心则体现相当的随和。对方讲话像对小孩讲话那样施加权威时,我们如果以成人心对待他,关系就不平衡了。
比如说:“科长,听说你昨天休息去高尔夫球场了,得分不错吧?”“我一天都在忙事,哪有去高尔夫球场的事!”这种对话中的下级本想求得科长的欢心,然而,也许科长得分不好而心情郁闷,也许是因为外出遭到了夫人的训斥,所以用命令的口气回答了下级的问话。
来自下级的成人心的招呼话语,未引来科长出自成人心的回答,而是以父母心的回答,并且带有命令的口气讲,好像对方是小孩一样。
“我父亲是经理啊,我想你做我媳妇很合适的。”“我的父亲说,有地位的人人情很淡薄。”一个败家子喜欢上了一名女子,上述对话反应了遭女方反击性的回答。这种对话为交叉式对话,完全错位了。一旦如此,以后的话便很难谈下去了。
对话可以说具有刺激——反应这一关系。对刺激显示相应反应的,是产生满足感的对话。了解对方的心情,也就是探明对方所期待的事,然后作出应答,那便是出色的对话。不光是为了对话,而且也是为了下级动感情,所以必须充分观察对方具有什么样的心情。
顺藤摸瓜:一种有效的问话方法 谈话窍门
我们在生活中经常使用着顺藤摸瓜的问话方法,也经常会回答别人的这种问话,下面这个实例会给我们更为直接的启示——
有个中国学生与法国同窗告别时,随口说了句:“有空到我家玩玩!”不想,那个不熟悉中国“国情”的法国留学生马上热情地回应道:“我很高兴到你家里去,什么时候呢?”
中国学生虚应了一句:“哪天再说吧!”“哪天?明天行吗?”法国学生继续问。
“明天恐怕不行。”“明天到底行不行?”法国学生穷追不舍,脸上挂着诚恳的微笑。
“明天不行。”中国学生面有难色。法国学生说:“那么后天吧?”
“那就后天吧。”中国学生无奈地回答。
列宁有一次就设计了这样一套顺藤摸瓜的问话,解决了一个大问题。俄国十月革命以后,成千上万满怀着对沙皇刻骨仇恨的农民来到莫斯科,他们要求烧掉沙皇住过的房子,经多次劝说也没有效果,列宁决定亲自和农民谈谈。他问农民们:“沙皇的房子是谁用血汗造的?”
“是我们。”农民答。
“我们自己造的房子,不让沙皇住,让我们农民代表住,好不好?”
“好!”
“那还要不要烧掉呀?”……
——那么,我们怎么运用“顺藤摸瓜问话法”呢?
一、引申发问要紧扣问话目的
在小学校园中,你可能见到过这种情景:两个淘气的学生被校长抓到了,校长问其中的一个:“你是哪个班的?”这个学生看着另一个学生答:“我和他一个班。” 校长又问另一个学生:“那你是哪个班的?”另一个学生答:“我俩一个班。”校长只好靠发威解决问题。校长的失误就在于他引申发问没有扣住自己的目标——弄清这两个同学是哪一个班的,让学生钻了空子,他应该继续问第一个学生:“你们俩在哪个班?”这样他才是抓住了主藤而不是摸到瓜蔓上去了。
与之相比,前面所举的法国学生的每一句问话就都扣紧了自己的最终目的:到底是哪一天。
二、善于打持久战、迂回战
人们问话之所以要使用技巧,其中一个原因就在于有些问话不能一次得到结果。被问的一方由于种种原因躲躲闪闪或想停止对话,这时就需要问话者耐心、执著,要有打破砂锅问到底的决心和必将成功的信心。古人讲得好,言多必失,只要能令对方开口,你终究会摸到你需要的那根藤,法国学生的实例应该就是你打持久战的经验。而下面这个例子可能会树立起你打胜迂回战的信心——
渔夫躺在河边休息,富翁弄醒他说:“嗨,为什么不去打鱼?”“打鱼干什么?”渔夫问。“卖钱啊!”“卖了钱干什么?”“卖了钱就可以买条船。”“买条船干什么?”“可以打更多的鱼啊。”“打那么多鱼干什么?”“可以买更多的船,那就发大财了。”“发了大财干什么?”“就可以逍遥自在地享清福嘛。”“你以为我现在在干什么?”富翁无言以对。
对方的答话可能就像瓜藤一样缠来绕去,它一定结了瓜,只不过不知道它长在哪一个节骨眼上,所以你一定要耐心摸下去。
三、既要流畅自然,又要灵活善变
“顺藤摸瓜”当然要“顺”着藤,但是,如果那瓜藤过长或过于曲折,而你又有把握所抓住的是主藤,那你也不妨用这根藤把瓜拉过来,不必一定要自己走到瓜的身边去,就像用纤绳把船拉到身边一样。列宁的那套问话就是这样做的,他用一问引出了农民的一答,又由农民的答中引出了一问,不过,他对这一问进行了有效的补充,因而把问话中可能有的迂回都跨过去了,这使得问话既流畅自然又简洁有效。
杂文家聂绀弩设计的一个“顺藤摸瓜”说明他也深谙此道。抗战时期,聂与朋友聚饮餐馆,端来的白斩鸡骨头比肉多,聂问堂倌:这是两只鸡吧?堂倌答:一只。聂正色道:一只鸡,哪有这么多骨头?聂绀弩的问话设计得很简洁,但是效果很好。
在问话中,“顺藤摸瓜法”可以由我们主动设计,这时,我们应根据具体情况,尽量使其简洁些、巧妙些。
当你的问话得不到满意的答复时,你不妨试一试顺藤摸瓜问话法;当你的问话不可能被直接回答时,你也不妨试着设计一套顺藤摸瓜的问话方法。
如何与陌生人交谈,开场白很重要
如何与陌生人交谈,开场白很重要
与您刚认识的人在一起谈话或与人谈论您不认识的人,最好的办法是从一个话题到另一个话题地试着说,如果某个题目不行,再试下一个。或者轮到你讲话时可讲述你曾经做过的事情或想过的事情,修整花园、计划旅行或其他我们已经谈过的话题。不要对片刻的沉默慌张,让它过去即可。谈话不是竞赛,象跑步一样拼命地冲到终点。
当您发现在聚会上坐在您身边的是个陌生人时,在开始"钓鱼"之前先介绍一下自己。然后有各种各样的开始方式。如果你是个很腼腆的人,在参加聚会之前就可在脑子里先想好。如果女主人已经告诉你一些关于他的消息,您可以说:"我知道你的球队在上星期的决赛中获胜了。一定很精彩。"如果你对他一点都不了解,可以说:"您是住在 Homeville 还是游客?"从他的回答中您可以期望开始话题。他可能会问你住在哪、从事什么职业等。非常简单,但要注意给他说话的机会。
另一个重要的开场白(也是立竿见影的)是征求建议。例如,您可以问一个热心的园艺家:"我想把花园中的一年生植物改种多年生的,您建议种什么好呢?"或对于一个在家或办公室办公的人,您可以问:"我想买一部传真机。您有什么好的推荐吗?"如果没有反应,可以问他的观点。问他或她有关任何方面的观点是很稳妥的:政治、体育、股市、时尚和当地新闻,所有的都可以,但不能是已经问过的和反应是激烈地反对或引起争论的话题。
在餐桌上另一个能提供良好开端的话题是食品或酒:"好吃吗?我没有时间在厨房里真正地做一顿好饭。您自己做饭吗?"
不要避开话题。在大选的年份,"您怎样看待副总统候选人?"可以毫不费力地开始话题,只要您记住您对回答的反应不是嘲讽或激烈反对。
两主妇关于“狗通人性”的辩论过程
盛夏的职工双休日,男女老少都愿在楼下户外乘凉,闲聊。一位狗主人领着他的“解放”狗同样到室外的人群中闲聊起来,大侃其养狗的乐趣以及“狗通人性”的体验。正在他津津乐道之时,忽然传来几声孩子的惨叫声,大家不约而同地把目光投向哭叫的孩子那边。
原来那只“解放”狗看见一个小女孩手里拿着一块骨头肉正在啃吃,便纵起身子朝孩子扑去,一张嘴便叨住孩子拿骨头的小手。孩子被吓得大哭而手中的骨头肉反倒攥得更紧。小狗既然要吃就用力去咬孩子的手,孩子觉得手指疼痛难忍,于是发出惨叫之声,骨头肉已被小狗叼去了。
当闲聊的人们注目观望时,孩子的年轻母亲已急步赶到。她是某中学一位教师。看见孩子的手指鲜血流出,拿着的骨头肉不见了,两岁半的孩子只是用手指着跑到另处的小狗,那狗正在捺着骨头啃嚼呢!正是自己家下层楼住户的中年男子养的狗。知道他家惯狗如同惯孩子,是个不好对付的主儿。但看到孩子流血的小手,心如刀绞,如果因此而得破伤风,狂犬病……越想越怕越气,索性领着哭泣的孩子走向人群,找到那位狗主人论理,提出狗咬孩子抢骨头,骨头暂且不论,孩子被吓、被咬,应负责任!
狗主人笑眯眯地说:“我养的狗是最通人性的,它从来不咬人。”孩子妈妈说:“你的狗通不通人性,先不说,而今的事实胜过雄辩,它已经咬了人,孩子的手正流着血,这手是长在我孩子身上的,这不是咬人,是咬啥子呢?”说着把孩子带伤的手抬起来,对着人群说:“请大家看看,这是被狗咬破的伤手,再看看她是不是人?”人们默不作声地注视着孩子及伤手,有的则暗暗点头,因为都是熟人,所以也不好说什么。
狗主人遭到这一连续攻击,未免有些吃惊,他故装镇静,仍是笑眯眯地狡辩说:“我这狗最通人性,最听话。是经过我训练的,很讲究卫生……”孩子妈妈没等他说完便插嘴说:“你说你的狗是经过你长时间的豢养和驯教,听你的话、懂人性的,我问你,你的狗不在室内大小便,专在楼道走廊大小便也是听你的话通人性吗?你的狗到小孩手中去夺肉,咬伤小孩的手也是听你的话,通人性吗?大家听听,这通的是什么人性?”
小狗在楼道走廊大小便是主人教的,这一点他没法否认也没脸承认,于是他把这个问题搁置一边,全力否认狗咬孩子手是他教的,他辩解说:“我的狗最通人性,岂止最爱吃肉,更爱吃骨头,你那孩子如果给了骨头,我那狗绝对不会专门去咬手,那是误伤!”
孩子妈妈听了怒不可遏,于是说:“你的狗馋,要啥给啥,要吃心肝肺你也能往外掏,我很相信,但那是你们的家规,难道也要求别人、外人,甚至连不懂世事的孩子也去照办不成吗?不给就咬,那么这一招是按你这位主人的意图办的了?这狗通人性是通你的性了?我不知这种人性与狗性究竟有什么区别?今天狗咬孩子据你看来,是不怪狗而是怪孩子了?把咬伤孩子之事轻描淡写地说成误伤,难道你要开脱责任吗?”
“啊!你怎么骂人呢?”狗主人圆瞪双眼,抓住对方的“狗性”一说,便狠力回击。而孩子妈妈早已成竹在胸,她说:“你是骂人在先,我是骂人在后。你说狗咬了孩子不是咬人,难道不是骂人吗?你的狗通人性,懂事,我的孩子没给骨头,不懂事,连你的狗都不如,难道不是骂人吗?只许你骂人不准别人吭一声;只许你州官放火,不许百姓点灯,那个时代已经一去不复返了,明白吗?狗咬孩子,不负责任是不行的!”狗主人此时瞠目结舌,什么也说不出了。
这时,孩子爸爸匆匆赶到。看到孩子被咬伤的手,又听妻子同狗主最后几句言辞,心下明白几分。便插嘴说道:“我看咱们上下楼住着,还是别伤了和气。如果大家都面对现实,而不是歪曲现实的话,问题是不难解决的。现有两个事实,一是孩子手被狗咬破流血;一是狗是您所豢养的,您是狗的主人,俗话说,家奴犯罪罪归家主,这是责无旁贷的。我们要求您负责医疗费,能医好,您好我也好,医不好,按法律程序进行,后果责任谁负,自有公断。”说完便同妻子一起抱着孩子到医院去了。过了几天,孩子的医疗费花了几百元,伤势见好,狗主人按交付的票据,如数拿了钱。这场论辩到此画上了句号。
孩子妈妈(下称辩者)在这次论辩中始终处于主动地位,固然由于正义在手,但其论辩方法也是值得重视的。其论辩方法可概括为:
第一,抓住要害,予以穷追猛打。辩者针对论敌“狗通人性不咬人”的谬论只用“事实胜过雄辩”一语,便戳穿其谬论,干脆,利落,有力。那么狗既已通人性,应该是不咬人,而今狗已咬人,乃是狗的本性大暴露,这个事实是明摆着的,用不着去辩论。但论敌不承认咬人,于是辩者抓住“咬了孩子是不是咬了人”这个要害,采取追问、质问、询问等方法连续猛攻,致使论敌手忙脚乱,惊慌失措。
第二,抓住事实,进行反诘归谬。辩者针对论敌的第二个“狗是听话的,是训练有素的……因而狗还是通人性”的谬论,首先假意肯定论敌之见,然后用听话的具体内容,连续诘问,迫使论敌节节败退,不得不默默否定自己的观点。
第三,以矛刺盾,使彼进退维谷。辩者针对论敌第三个“如果给了骨头就不咬人……而咬人则是误伤”的谬论,采取以子之矛刺子之盾的战略,予以反击。指出要啥给啥那只是养狗者自己的事情,“别人,外人,甚至孩子都办不到。”这样一来,狗咬人及对后果应负责任就顺理成章地落到狗主人自身的盾上。
招聘者谈话中隐藏的含义-所谓话中有话
语言是一种比较复杂的艺术,它的功效是不可估量的,求职者可以通过语言与招聘人员进行沟通情况、交流思想,可以向招聘单位展示自己的知识、智慧以及能力气质等。当然,招聘人员也可以通过语言向求职者来传递信息,因此如何理解招聘人员的话对于我们求职者来说就变得非常重要了。下面笔者就搜集整理了有关招聘者常说的话语,并对这些话语的弦外之音进行了剖析。
1、当招聘人员收下你的应聘材料后,招聘人员可能会用不同的语言来表示对你感兴趣的程度。例如如果他说“材料先放在这里,有消息会通知你的”,这无疑是对你“兴趣不大”。
2、招聘单位对应聘者的年龄、学历、经历会有一定的限制,但有些单位也会留有余地。比如招聘要求出现“一般须有”、“特殊情况可适当放宽”之类的话,即使你已被画出线,也不要丧失勇气和信心,你的任务就是要使对方相信你属“特殊”而不是“一般”,这就需要你用不“一般”的才能、经历和水平来证实。
3、在面试中,你也许会听到招聘者问你“如果叫你到别的岗位,你愿意吗?”这其实是向你发出了一个信号:你应聘的岗位也许已“名花有主”,但招聘单位对你兴趣不减,很想拉你“入伙”。面对这种提问,你应当迅速做出反应。如果你认为对方是个不错的公司,你对新的岗位又有一定的把握,不妨入门再等待机会;如果对方情况一般,新岗位又过分“屈才”,当然干脆回答“不”。
4、面试后的等待是应聘者最难捱的日子,其实,面试时招聘者会自然流露出一些“蛛丝马迹”。如果面试时只是“例行公事”式的问答,你的希望还是寄于别处为妙;如果对方对你的专长问得很细,那么你的希望就不会小。而面试结束前的客套话,更是关键,如果对方只是面无表情地说:“我们会有通知给你的”,那么你往往不会收到录用通知;如果对方热情地和你握手言别,如果再加一句“欢迎你应聘本公司”的话,你就准备与他做同事吧。
5、如果对方在翻阅了你的应聘材料后,说声“是否可以谈谈你的要求和打算?”这八成对你有兴趣,就看你如何充分表现你的水平和才能了,千万不能像王婆卖瓜那样造成对方的反感。
如何成为交际高手-谈话高手的十个技巧
千万不要小瞧“谈话”,它可是人际交往中必不可少的重要环节,甚至关系到与他人交往的成败与效果。所以,交际高手往往也是个谈话的高手。如果你也想做到这点,以下几个方面是必不可少的:
(一)应善于运用礼貌语言
礼貌是对他人尊重的情感的外露,是谈话双方心心相印的导线。人们对礼貌的感知十分敏锐。有时,即使是一个简单的“您”、“请”等字眼,都可以让他人感到一种温暖和亲切。
(二)不要忘记谈话目的
谈话的目的通常有这样几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。一个善于交际的人,一定不是个说话时不知所云、东拉西扯、离题万里的人。
(三)要耐心地倾听谈话,并表示出兴趣
谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词。诸如:微微的一笑,赞同的点头等,都会使谈话更加融洽。切忌左顾右盼、心不在焉,或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示。
(四)应善于回应对方的感受
如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这么一来,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。
(五)应善于使自己等同于对方
人类具有相信“自己人”的倾向,一个有经验的谈话者,总是使自己的声调、音量、节奏与对方相称,就连坐的姿势也尽力给对方在心理上有相容之感。比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对别人尊重。
(六)应善于观察对方的气质和性格
如若与“激情型”的人交谈,会发现对方情绪强烈,内心活动显之于外;与“静漠型”的人谈话,会发现对方持重寡言,情感深沉;与平素大大咧咧的人谈话,会发现对方满不在乎,漫不经心。针对不同气质和性格,应采取不同的谈话方式。
(七)应善于观察对方的眼睛
在非语言的交流行为中,眼睛起着重要作用,眼睛最能表达思想感情,反映人们的心理变化。高兴时,眼睛炯炯有神,悲伤时,目光呆滞;注意时,目不转睛;吃惊时,目瞪口呆;男女相爱,目送秋波;强人作恶,目露凶光。也就是说,人的眼睛很难做假,人的一切心理活动都会通过眼睛表露出来。为此,谈话者可以通过眼睛的细微变化,来了解人的心理状态和变化。
(八)应力戒先入为主
要善于克服社会知觉中的最初效应。而这最初效应就是大家熟知的“先入为主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象的能力,而把自己本来的面目掩饰起来。为此,在谈话中应持客观的、批判的态度,而不应单凭印象出发。
(九)要消除对方的迎合心理
在谈话过程中,对方由于某种动机,表现出言不由衷、见风使舵或半吞半吐,顾虑重重。为此,要尽可能让对方在谈话过程中了解自己的态度;自己所感兴趣的是真实情况,而对迎合、奉承的话是很厌恶的,这样才会从谈话中获取比较真实、可靠的信息。
(十)要善于选择谈话机会
一个人在自己或自己熟悉的环境中比在别人或陌生的环境中的谈话更有说服力;为此,他可以在业余时间内利用“居家优势”,也可以在别人无戒备的自然的心理状态下讲话,哪怕是只言片语,也可能获得意想不到的收获。
销售人员的仪表、举止、谈吐礼仪
销售人员在与顾客交往时,第一印象十分重要。第一印象在心理学上称作“最初印象”,是指人们初次对他人形成的印象,通俗地说,就是和他人初次见面进行几分钟谈话,对方在你身上所发觉的一切印象,包括仪表、礼节、言谈举止,对他人态度、表情,说话的声调、语调、姿态等诸多方面,人们依此对你的基本评价和看法。第一印象一旦形成,便很难改变。对销售人员来说,第一印象犹如生命一样重要,你给顾客的第一印象往往会决定交易的成败,顾客一旦对你产生好感,自然会对你和你推销的产品有了好感。如何把握与顾客初次见面短暂的时机,创造一个良好的第一印象呢?销售人员的仪表、举止、谈吐等方面的表现显得格外重要。
(一)仪表礼仪
销售人员在与顾客见面之初,对方首先看到的是你的仪表,如容貌和衣着。销售人员能否受到顾客的尊重,赢到好感,能否得到顾客的承认和赞许,仪表起着重要的作用。要给人一个良好的第一印象,就必须靠最基本的打扮来体现。合体的服装、美的打扮可使男同志显得潇洒,女同志显得更加秀美。在生活中,一个人的着装打扮会有意无意中在人们心里形成某种感觉和印象,可能是愉快的、羡慕的,也可能是厌恶的、鄙夷的。因此,注意仪表形象不仅仅是个人的事,不能只自己觉得过的去就行了,而应该作为一种礼节来注意。
仪表不仅仅是销售人员外表形象的问题,也是一个内在涵养的表现问题。良好的形象是外表得体与内涵丰富的统一。当然,对销售人员来说,注意仪表决不是非要穿什么名贵衣物不可,不要刻意讲究,一般做到朴素、整洁、大方、自然即可。销售人员的衣着打扮,第一要注意时代特点,体现时代精神;其次要注意个人的性格特点;第三,要符合自己的体形。另外,头发也会给人很深的印象,头发要给人以清爽感,油头粉面容易给人厌恶感等等。总之,外貌整洁、干净利落,会给人仪表堂堂、精神焕发的印象。
(二)举止礼仪
销售人员要树立良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心态的表现,一个人的外在举止可直接表明他的态度。对销售人员的行为举止,要求做到彬彬有礼、落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌或不文明习惯。
(三)谈吐礼仪
作为一名销售人员,说话清楚流利是最起码的要求,而要成为一名合格而优秀的销售人员,必须要掌握一些基本的交谈原则和技巧,遵守谈吐的基本礼节。在拜见顾客和其它一些交际场合中,销售人员与顾客交谈时态度要诚恳热情,措词要准确得体,语言要文雅谦恭,不要含糊其辞,吞吞吐吐,不信口开河,出言不逊,要注意倾听,要给顾客说话的机会,“说三分,听七分”,这些都是交谈的基本原则,具体体现在以下几个方面:
(1)说话声音要适当 交谈时,音调要明朗,咬字要清楚,语言要有力,频率不要太快,尽量使用普通话与顾客交谈。
(2)与顾客交谈时,应双目注视对方,不要东张西望、左顾右盼 谈话时可适当用些手势,但幅度不要太大,不要手舞足蹈,不要用手指人,更不能拉拉扯扯、拍拍打打。
(3)交际中要给对方说话机会 在对方说话时,不要轻易打断或插话,应让对方把话说完。如果要打断对方讲话,应先用商量的口气问一下:“请等一等,我可以提个问题吗?”,“请允许我插一句”这样避免对方产生你轻视他或对他不耐烦等误解。
(4)要注意对方的禁忌 与顾客交谈,一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情。在喜庆场合,还要避免使用不吉祥的词语。顾客若犯错误或有某种生理缺陷,言谈中要特别注意,以免伤其自尊心。对方不愿谈的话题,不要究根问底,引起对方反感的问题应表示歉意,或立即转移话题。<BR>
另外,谈话对象超过三人时,应不时与在场人攀谈几句,不要只把注意力只集中到一、两个人身上,使其他人感到冷落。交谈时要注意避免习惯性口头禅,以免使顾客感到反感。交谈要口语化,使顾客感到亲切自然。
通用礼仪-仪表仪容礼仪:举止规范
举止落落大方,动作合乎规范,是个人礼仪方面最基本的要求。它包括站立、就座、行走和手势。
(一)站立
站立是人们在交际场所最基本的姿势,是其他姿势的基础。站立是一种静态美,是培养优美典雅仪态的起点。
1. 站立的一般要求
头正、颈挺直、双肩展开放松,人体有向上的感觉;收腹、立腰、提臀;两腿并拢,膝盖挺直,小腿向后发力,人体的重心在前脚掌。无论男士还是女士站立时要做到自然并保持面带笑容。这样就可以表现出饱满的精神状态,给人以良好的形象。
2. 不良站立姿势及纠正
交际场合双手不可叉在腰间,也不可抱在胸前;不可驼着背,弓着腰,不可眼睛不断左右斜视;不可一肩高一肩低,不可双臂胡乱摆动,不可双腿不停地抖动。在站立时不宜将手插在裤袋里,更不要下意识地出现搓、剐动作,也不要随意摆动 打火机、香烟盒,玩弄皮带、发辫等。这样不但显得拘谨、有失庄重,还会给人以缺乏自信和没有经验的感觉。
(二)就座
就座是指人们从其他姿势转到入座及应保持的坐相。坐姿的原则是给人以端正、大方,自然、稳重之感。
1. 就座的要求
入座时要轻稳,走到座位前,转身后,右腿后撤半步,轻稳地坐下。女子就座时,应用手将裙稍稍拢一下,男子则应将西服扣打开。坐在椅子上时,上体保持站姿的基本姿势,头正目平,嘴微闭,面带微笑、双膝并拢,两脚平行,鞋尖方向一致,做到两腿自然弯曲,小腿与地面基本垂直。双脚可正放或侧放,并拢或交叠。女子的双膝必须并拢,双手自然弯曲放在膝盖或大腿上。如坐在有扶手的沙发时,男士可将双手分别搭在扶手上,而女士最好只搭一边,倚在扶手上,以显示高雅;坐在椅子上时,一般只坐满椅子的2/3,不要靠背,仅在休息时才可轻轻靠背;起立时,右腿向回收半步,用小腿的力量将身体支起,并保持上身的直立状态。当然,坐姿还可以上体与腿同时转向一侧,面向对方,形成优美的“S”型坐姿,还可两腿膝部交叉,脚内收与前腿膝下交叉,两脚一前一后着地,双手稍微交叉于腿上。无论采取哪种坐的姿势,关键要做到自然、美观、大方,切不可以表现出僵死、生硬。
2. 不良坐姿及纠正
与人交谈时,双腿不停地抖动,甚至鞋跟离开脚跟晃动;坐姿与环境要求不符,入座后二郎腿跷起,或前俯后仰;不能将双腿搭在椅子、沙发和桌子上;女士叠腿要慎重、规范,不可呈“4”字型,男士也不能出现这种不雅的坐姿;坐下后不可双腿拉开成八字型,也不可将脚伸得很远。不规范的坐姿是不礼貌的,是缺乏教养的表现。对不雅的坐姿应在平时加以纠正,养成良好的就座姿态。
(三)行走
行走是人们在行走过程中应遵循的正确姿势。正确的行走要从容、轻盈、稳重。行走是一种动态美,凡是协调稳健、轻松敏捷的走姿都会给人以美感。女士走姿要展现身体的曲线美,男士走姿要体现阳刚之气。
1. 行走的要求
以站姿为基础,面带微笑,眼睛平视;双肩平稳,双臂前后摆动自然且有节奏,摆幅以30-50度为宜;双肩、双臂都不应过于僵硬;重心稍前倾;行走时左右脚重心反复地向前后交替,使身体向前移动;行走时,两只脚的内侧行走的线迹为一条直线,脚印应是正对前方;步幅要适当,一般应是男士70厘米左右,女士略小些,但也因性别和身高有一定的差异。着装不同,步幅也不同,如女士穿裙装(特别是旗袍、西服裙或礼服)和穿 高跟鞋时,步幅应小些;跨出的步子应是脚跟先着地,膝盖不能弯曲,脚腕和膝盖要灵活,富于弹性;走路时应有一定的节奏感,走出步韵来。
2. 不良走姿及纠正
行走最忌内八字、外八字;不可弯腰驼背、摇头晃肩、扭腰摆臀;不可膝盖弯曲,或重心交替不协调,使得头先去而腰、臀后跟上来;不可走路时吸烟、双手插在裤兜;不可左顾右盼;不可无精打采,身体松垮;不可摆手过快,幅度过大或过小。
(四)手势
手势是人们利用手来表示各种含义时所使用的各种姿势,是人们交际时不可缺少的体态语言。手势美是动态美,要能够恰当地运用手势来表达真情实意,就会在交际中表现出良好的形象。
1. 手势的要求
与人交谈时的手势不宜过多,动作不宜过大,更不可手舞足蹈;介绍某人或给对方指示方向时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张开,以肘关节为轴,前臂自然上抬伸直。指示方向时上体稍向前倾,面带微笑,自己的眼睛看着目标方向并兼顾对方是否意会到。这种手势有诚恳、恭敬之意;打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌也属于手势的范围,要注意其力度的大小、速度快慢及时间的长短;在任何情况下,不可用拇指指自己的鼻尖或用手指指点他人,这含有妄自尊大和教训别人之意。谈到自己时应用手掌轻按自己的左胸,显得端庄、大方、可信;同样的一种手势在不同的国家、地区有不同的含义,千万不可乱用而造成误解。
2. 交际中应避免出现的手势
交际场合不可当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻孔眼屎、搓泥垢、修指甲、揉衣角、用手指在桌上乱画、玩手中的笔或其他工具;切忌做手势,或指指点点。
面试中应注意如下礼仪举止
中国是个礼仪之邦,中国人是重礼仪的。仪表、礼貌、态度是面试者十分重要的因素。它不仅反映出你的人品、性格、教养、文化等,而且直接影响到面试者对你的印象的好坏,从而最终决定是否录取你。
一家合资华侨饭店招聘各类服务人员350名,700多名男女青年怀着对这家合资企业的向往,很早便排起“长龙”等候应聘。7点30分,第抹,满脸自信,昂然而入,来到了目测人面前。话不过三句,目测人眉心轻皱,却彬彬有礼,连声谢谢!女青年心下明白,这就是补pass(淘汰)了……一位20出头的男青年,气宇轩昂,据说会两门外语,目测人以礼相待,连声“请坐”!这位男青年可能是才高气傲,只见他如入无人之境,屁股落座,二郎腿一跷,浑身悠然自得地颠将起来……目测人见状,忙说:“谢谢”!也有的应聘青年进屋不讲文明用语,人家连声“请坐”,他连理也不理,扬脸朝天,旁若无人,有的把证件往桌子上一扔;有的留着八字胡;有的叼着个烟卷……这天,700多应聘的男女,仅目测这一关,就被“刷掉”80%,而其中不讲文明礼貌者竟占十之六七!目测人满脸的忧虑:“目测过程中我们可能也遗漏了不少人才。可有些人连起码的文明礼貌都不懂,站没站相,坐没坐相,说话粗俗,什么‘哥们儿’等称谓竟登堂入室,甚至还有‘他妈的’声音出口,有的青年身份是‘待业’,可衣着是高档名牌,装饰品、化妆品是名牌高档,与其身份大不相称。我们‘养不起’这样的人!我们是做买卖,服务人员如果不懂起码的文明礼貌,是会把服客吓跑的。”
当这些被视为“生活小节”的行为作为饭店招聘硬性条件的时候,人们不大不小地震动了一下,尤其是那些自认为才大志高的应聘者更是没想到,还没到大江大河中去施展呢,竟先在这小沟里翻了船。其实,讲文明懂礼貌是一种良好的品格,人人都应努力具备。这不仅是社会对其成员、国家对其公民的一种合理要求,也是择业者应具备的起码条件。根据专家与过来人的经验,面试中应注意如下礼仪举止:
——进门时不要紧张,应主动向面试官打招呼问好:“你好,您早!”这样可以在主试人和应试者之间创造出和谐的气氛。
——若非主试人先伸手,你切勿向前伸手欲和对方握手。
——若无主试者的邀请,你切勿径自坐下。对方叫你坐下时,应表示感谢。坐下时要放松自己,但要坐得挺直,切勿弯腰弓背,不要摇摆小腿。
——不要挪动椅子的位置。
——不要把随身携带的皮包、物品等压在桌子上,东西应放在膝盖上面。
——双手保持安静,不要搓弄纸片或其他分散注意力的物品。
——让主试人先开口发问,切勿唐突。
——说话时眼睛要看着对方。如果面试者有二三位,要看着首席的那位。
——口中不要含东西,不要吸烟。
——不要打断主试者的问话,也不要争辩。
——让主试者结束面谈,不要在面试者结束谈话前表现浮躁不安、急欲离去或另赴约会的样子。
——最后结束时,谢谢面试者给予应试的机会。
——如果在你进入面试前,有秘书或接待员接待过你,在离去进也一并向他们致谢告辞。
——回家后写一封感谢函给面试者,感谢他给予应试的机会。礼多人不怪,在招聘单位难以取舍之际,这一封信有时会产生决定性的效用。
吴章鸿点评
孩子:中国是个礼仪之邦,讲文明礼貌、懂礼仪是做人的起码常识。妈妈为你提供这篇文章,以帮助你更加规范自己的言行举止。
销售人员的仪表、举止、谈吐礼仪
销售人员在与顾客交往时,第一印象十分重要。第一印象在心理学上称作“最初印象”,是指人们初次对他人形成的印象,通俗地说,就是和他人初次见面进行几分钟谈话,对方在你身上所发觉的一切印象,包括仪表、礼节、言谈举止,对他人态度、表情,说话的声调、语调、姿态等诸多方面,人们依此对你的基本评价和看法。第一印象一旦形成,便很难改变。对销售人员来说,第一印象犹如生命一样重要,你给顾客的第一印象往往会决定交易的成败,顾客一旦对你产生好感,自然会对你和你推销的产品有了好感。如何把握与顾客初次见面短暂的时机,创造一个良好的第一印象呢?销售人员的仪表、举止、谈吐等方面的表现显得格外重要。
(一)仪表礼仪
销售人员在与顾客见面之初,对方首先看到的是你的仪表,如容貌和衣着。销售人员能否受到顾客的尊重,赢到好感,能否得到顾客的承认和赞许,仪表起着重要的作用。要给人一个良好的第一印象,就必须靠最基本的打扮来体现。合体的服装、美的打扮可使男同志显得潇洒,女同志显得更加秀美。在生活中,一个人的着装打扮会有意无意中在人们心里形成某种感觉和印象,可能是愉快的、羡慕的,也可能是厌恶的、鄙夷的。因此,注意仪表形象不仅仅是个人的事,不能只自己觉得过的去就行了,而应该作为一种礼节来注意。
仪表不仅仅是销售人员外表形象的问题,也是一个内在涵养的表现问题。良好的形象是外表得体与内涵丰富的统一。当然,对销售人员来说,注意仪表决不是非要穿什么名贵衣物不可,不要刻意讲究,一般做到朴素、整洁、大方、自然即可。销售人员的衣着打扮,第一要注意时代特点,体现时代精神;其次要注意个人的性格特点;第三,要符合自己的体形。另外,头发也会给人很深的印象,头发要给人以清爽感,油头粉面容易给人厌恶感等等。总之,外貌整洁、干净利落,会给人仪表堂堂、精神焕发的印象。
(二)举止礼仪
销售人员要树立良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心态的表现,一个人的外在举止可直接表明他的态度。对销售人员的行为举止,要求做到彬彬有礼、落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌或不文明习惯。
(三)谈吐礼仪
作为一名销售人员,说话清楚流利是最起码的要求,而要成为一名合格而优秀的销售人员,必须要掌握一些基本的交谈原则和技巧,遵守谈吐的基本礼节。在拜见顾客和其它一些交际场合中,销售人员与顾客交谈时态度要诚恳热情,措词要准确得体,语言要文雅谦恭,不要含糊其辞,吞吞吐吐,不信口开河,出言不逊,要注意倾听,要给顾客说话的机会,“说三分,听七分”,这些都是交谈的基本原则,具体体现在以下几个方面:
(1)说话声音要适当 交谈时,音调要明朗,咬字要清楚,语言要有力,频率不要太快,尽量使用普通话与顾客交谈。
(2)与顾客交谈时,应双目注视对方,不要东张西望、左顾右盼 谈话时可适当用些手势,但幅度不要太大,不要手舞足蹈,不要用手指人,更不能拉拉扯扯、拍拍打打。
(3)交际中要给对方说话机会 在对方说话时,不要轻易打断或插话,应让对方把话说完。如果要打断对方讲话,应先用商量的口气问一下:“请等一等,我可以提个问题吗?”,“请允许我插一句”这样避免对方产生你轻视他或对他不耐烦等误解。
(4)要注意对方的禁忌 与顾客交谈,一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情。在喜庆场合,还要避免使用不吉祥的词语。顾客若犯错误或有某种生理缺陷,言谈中要特别注意,以免伤其自尊心。对方不愿谈的话题,不要究根问底,引起对方反感的问题应表示歉意,或立即转移话题。<BR>
另外,谈话对象超过三人时,应不时与在场人攀谈几句,不要只把注意力只集中到一、两个人身上,使其他人感到冷落。交谈时要注意避免习惯性口头禅,以免使顾客感到反感。交谈要口语化,使顾客感到亲切自然。
商务拜访中的举止礼仪常识
商务拜访中的举止礼仪常识
(1)要守时守约
(2)讲究敲门的艺术。要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。
(3)主人不让座不能随便坐下。如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。主人让座之后,要口称“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。
(4)跟主人谈话,语言要客气。
(5)谈话时间不宜过长。起身告辞时,要向主人表示:“打扰”之歉意。出门后,回身主动伸手与主人握别,说:“请留步”。待主 人留步后,走几步,再回首挥手致意:“再见”。
做客拜访要注意哪些方面
做客拜访是日常生活中最常见的交际形式,也是联络感情、增进友谊的一种有效方法。
做客拜访要选择一个对方方便的时间。一般可在假日的下午或平时晚饭后,要避免在吃饭和休息的时间登门造访。拜访前,应尽可能事先告知,约定一个时间,以免扑空或打乱对方的日程安排。约定时间后,不能轻易失约或迟到。如因特殊情况不能前去,一定要设法通知对方,并表示歉意。
拜访时,应先轻轻敲门或按门铃,当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。敲门不宜太重或太急,一般轻敲两三下即可。切不可不打招呼擅自闯入,即使门开着,也要敲门或以其他方式告知主人有客来访。
进门后,拜访者随身带来的外套、雨具等物品应搁放到主人指定的地方,不可任意乱放。对室内的人,无论认识与否,都应主动打招呼。如果你带孩子或其他人来,要介绍给主人,并教孩子如何称呼。主人端上茶来,应从座位上欠身,双手捧接,并表示感谢。吸烟者应在主人敬烟或征得主人同意后,方可吸烟。和主人交谈时,应注意掌握时间。有要事必须要与主人商量或向对方请教时,应尽快表明来意,不要东拉西扯,浪费时间。
离开时要主动告别,如果主人出门相送,拜访人应请主人留步并道谢,热情说声"再见"。
拜访的时机要选择好
1.拜访应选择适当的时间,如果双方有约,应准时赴约。万一因故不得不迟到或取消访问,应立即通知对方。
2.到达拜访地点后,如果与接待者是第一次见面,应主动递上名片,或作自我介绍。对熟人可握手问候。
3.如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候,有抽烟习惯的人,要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦。
4.与接待者的意见相左,不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分。
5.谈话时开门见山,不要海阔天空,浪费时间。
6.要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。
仪表礼仪规范 社交礼仪知识
仪表是一个人的外部形象,包括面容、体态、服饰、姿态、风度和举止等内容。在日常交际活动中,交往的技巧和能力固然重要,但保持良好的仪表修饰也同样重要。
气质和风度
美丽的容貌给人带来的愉悦心情和美的享受是暂时的,因为,它逃脱不了岁月的流逝这一自然法则的制约,而且容貌美需要气质美作为后盾。一个人要保持持久的、高贵的美莫过于气质美。气质美不受年龄、环境的限制,能使“风韵犹存”,显示出迷人的魅力和高贵典雅的风采。
气质是指人相对稳定的个性特点,风格和气度,是人的心理行为所表现出来的动力特征。通俗地说,人所具有的气质,就是平常人们所说的脾气或秉性。心理学家把人的气质分为四种类型,即胆汁质、多血质、粘液质和抑郁质。
胆汁质的人大多精力旺盛,热情直爽,心境变化剧烈,易冲动,脾气暴躁,反应速度快但往往粗枝大叶,具有明显的外倾性格。
多血质的人大多活泼好动、热诚、敏感、行动敏捷、情感丰富而外露,善于适应环境,但又易于轻举妄动,做事缺乏耐力。
粘液质的人大多沉着稳重,情感呆板而持久,有时表现为迟钝、冷淡、寡言少语,但忍耐性较强,感情含蓄不外露,具有明显的内倾性格。
抑郁质的人大多多愁善感,感情脆弱,处处认真细致,但性情孤僻、忧郁,情绪持久而深刻,内心体验细致而不外露,感情变化难以觉察。
培养气质首先要坚信自身气质是可以培养造就的。其次要充分地认识自我气质的类型,深刻地分析自我气质的特性,发展积极的品质,限制消极的品质,扬长避短,择优互补,以完善和优化自身的气质。
人的气质美还需要在文雅情趣的建立,文明举止的培养,特别是文化素养的提高上狠下功夫。实践说明,一个人的文化素养越高,就越容易观察并吸收各类气质的长处,用来丰富和美化自我。这样,就会在他身上集中并显现出各种气质的优点,从而使气质美的特征更为突出,更为丰满。
风度是一个人的外在与内在、形象与精神和谐统一的心理反映,是人的身段、步态、眼神表情、言谈举止、着装打扮、气质性格、涵养品德、风格风貌的总和,是精神状态,形貌举止、文化修养的集中表现。
一、仪表礼仪概论
仪表,即人的外表,包括容貌、举止、姿态、风度等。在政务、商务、事务及社交场合,一个人的仪表不但可以体现他的文化修养,也可以反映他的审美趣味。穿着得体,不仅能赢得他人的信赖,给人留下良好的印象,而且还能够提高与人交往的能力。相反,穿着不当,举止不雅,往往会降低了你的身份,损害你的形象。由此可见,仪表是一门艺术,它既要讲究协调、色彩,也要注意场合、身份。同时它又是一种文化的体现。那么,在仪表方面我们应该注重些什么呢?
(一)我们应该注重仪表的协调
所谓仪表的协调,是指一个人的仪表要与他的年龄、体形、职业和所在的场合吻合,表现出一种和谐,这种和谐能给人以美感。对于年龄来说,不同年龄的人有不同的穿着要求,年轻人应穿着鲜艳、活泼、随意一些,体现出年轻人的朝气和蓬勃向上的青春之美。而中,老年人的着装则要注意庄重、雅致、整洁,体现出成熟和稳重。对于不同体型,不同肤色的人,就应考虑到扬长避短,选择合适的服饰。职业的差异对于仪表的协调也非常重要。比如,教师的仪表应庄重,学生的仪表应大方整洁,医生的穿着也要力求显得稳重而富有经验。当然,仪表也要与环境相适应,在办公室的仪表与在外出旅游时的仪表当然不会相同。
(二)我们的仪表应注意色彩的搭配
暖色调(红、橙、黄等)给人以温和,华贵的感觉,冷色调(紫、蓝、绿等)往往使人感到凉爽、恬静、安宁、友好,中和色(白、黑、灰等)给人平和、稳重,可靠的感觉,是最常见的工作服装用色。在选择服装、饰物的色彩时,应考虑到各种色调的协调与肤色,选定合适的着装、饰物。
(三)我们的仪表应注意场合
根据不同的场合来进行着装,喜庆场合,庄重场合及悲伤场合应注意有不同的服装,要遵循不同的规范与风俗。
二、着装的原则规范
(一)成功的着装
服装不是一种没有生命的遮羞布。它不仅是布料、花色和缝线的组合,更是一种社会工具,它向社会中其他的成员传达出信息,像是在向他人宣布说:“我是什么个性的人?我是不是有能力?我是不是重视工作?我是否合群?”而服装无形中还会为协调人际关系、提高工作效率,增加职位升迁的机会,起到良好的促进作用。不妨,举几个例子说明着装与事业的关系。例一:有位女职员是财税专家,她有很好的学历背景,常能为客户提供很好的建议,在公司里的表现一直很出色。但当她到客户的公司提供服务时,对方主管却不太注重她的建议,她所能发挥才能的机会也就不大了。 一位时装大师发现这位财税专家在着装方面有明显的缺憾:她26岁,身高147厘米、体重43公斤,看起来机敏可爱,喜爱着童装,像个小女孩,其外表与她所从事的工作相距甚远,所以客户对于她所提出的建议缺少安全感、依赖感,所以她难以实现她的创意。这位时装大师建议她用服装来强调出学者专家的气势,用深色的套装,对比色的上衣、丝巾、镶边帽子来搭配,甚至戴上重黑边的眼镜。女财税专家照办了,结果,客户的态度有了较大的转变。很快,她成为公司的董事之一。例二:一位女推销员在美国北部工作,一直都穿着深色套装,提着一个男性化的公文包。后来她调到阳光普照的南加州,她仍然以同样的装束去推销商品,结果成绩不够理想。后来她改穿色彩淡的套装和洋装,换一个女性化一点的皮包,使自己有亲切感,着装的这一变化,使她的业绩提高了25%。可见,随着社会经济、文化的发展,如何得体,适度的穿着已成为一门大有可为的学问。就寻职或在职的女性而言,服装风格的第一个原则,尤其在工商界和金融界或学术界,打扮过于时髦的女性,并不吃香,人们对服装过于花哨怪异者的工作能力、工作作风、敬业精神、生活态度,一般都会持有怀疑态度。
(二)不恰当的着装
成功的职业女性应该懂得如何适宜地装扮自己,但在日常生活中,职业女性的着装常会出现以下问题:
1、过分的时髦。要切记:在办公室重,主要表现工作能力而非赶时髦的能力。
2、过分暴露型。这样你的才能和智慧便会被埋没,甚至还会被看成轻浮。因此,再热的天气,应注意自己仪表的整洁、大方。
3、过分正式型。这个现象也是常见的。其主要原因可以说是没有适合的服装。职业女性的着装应平淡朴素。
4、过分潇洒型。最典型的样子就是一件随随便便的T恤或罩衫,配上一条泛白的“破”牛仔裤,丝毫不顾及办公室的原则和体制。这样的穿着可以说是非常不合适了。
5、过分可爱型。在服装市场上有许多可爱俏丽的款式,也不适合工作中穿着。这样会给人轻浮、不稳重的感觉。
(三)职业女性着装规则
女性在商业界的地位和信心越来越高,其工作时的服装也尤为重要。可到目前为止,职业女性的着装一直是被争论的问题。服装界人士提出了若干职业女性着装的原则。
1、套装确实是目前最适合女性的服装,但过分花哨、夸张的款式绝对要避免;极端保守的式样,则应掌握如何配饰、点缀使其免于死板之感,若是将几组套装作巧妙的搭配穿用,不仅是现代化的穿着趋势,也是符合经济原则的装扮。
2、质料的讲究已经是不折不扣的事实,所谓质料是指服装采用的布料、裁制手工、外形轮廓等条件的精良与否。职业女性在选择套装时一定不要忽视它。
3、过分性感或暴露的服装绝不能出现在办公室中,这会惹出不必要的麻烦,如男同事或上司的非分念头,更会使人留下“花瓶”的印象,而失去升职的可能。若是看重自身的职业或事业心重的女性,千万要注意这一点。
4、现代职业女性生活形态非常活跃,需要经常花心思在服装的变化上,所以,懂得如何以巧妙的装饰来免除更衣的问题,是现代职业女性必须明了的,在出门前,最好先略作安排以做万全之计。
5、现在的穿着是讲求礼仪的,在适当的时间、地点及场所作合宜的装扮是现代女性不可忽视的。职业女性还必须注意,除了穿着注意应该考究以外,从头至脚的整体装扮也应讲究强调“整体美”是现代穿着中最流行的字眼。
6、职业女性穿着套装固然非常适宜,但凡是能够表现职业女性应有风范的服装都值得一试,在一定的规则之下,可尽情享受穿着的乐趣,而且这也是现代职业女性的权力。
科正企业色彩形象通过客户的反馈得出:形象是内外兼修的工程,奉劝各位女士,要花多点心思在自己的形象和健康的运动习惯中。记得本机构有益的沙龙活动多多参加啊。我们帮祝您健康快乐充电学习!!!
一、仪表礼仪
㈠ 选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法,选择适当的发型来增添自己的魅力。
①化妆的浓、淡要视时间、场合而定。
②不要在公共场所化妆。
③不要在男士面前化妆。
④不要非议他人的化妆。
⑤不要借用他人的化妆品。
⑥男士不要过分化妆。
㈡ 服饰及其礼节
1.要注意时代的特点,体现时代精神;
2.要注意个人性格特点
3.应符合自己的体形
㈢ 白领女士的禁忌
禁忌一:发型太新潮
禁忌二:头发如乱草
禁忌三:化妆太夸张
禁忌四:脸青唇白
禁忌五:衣装太新潮
禁忌六:打扮太性感
禁忌七:天天扮“女黑侠”
禁忌八:脚踏“松糕鞋”
㈣ 中国绅士的标志和破绽
1.中国绅士的十个细节:
① 有一双干净修长的手,修剪整齐的指甲。
② 虽然不吸烟,但随身携带打火机,以方便在周围的女士吸烟时为其点烟。
③ 天天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还会使用袖扣。
④ 腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等。
⑤ 在与女士相处时,不放过每一个细节以对女士加以照顾,并且几乎在完全下意识的状态下操作,百战不殆。
⑥ 在吃饭时从不发出声音。
⑦ 较常人使用礼貌用语更为频繁。
⑧ 偏爱孤独,寻求宁静的心灵、安静的肉体及激情的冥想。绅士们故此好思想、好舞文、好文学艺术方面的经典名著,绝少拜读浮华喧嚣的弄潮作品,包括影视。翻看一两眼,倘若认为俗,便绝不再拿起,包括讨论。
⑨ 喜怒不形于色,在人群中独自沉默。
⑩ 在对待爱情的态度上思虑过重,常常显得优柔寡断。
2.中国绅士的十大破绽:
① 手形清洁美观,可是一旦进入需要脱鞋的房间,空气中就会产生一种异样气味。
② 虽然随身携带打火机,但却是一次性的塑料打火机。
③ 戴名牌手表时,手腕扬得飞扬跋扈。
④ 虽然天天换衬衫,但总是系同一条领带。
⑤ 腰间虽然没有悬挂手机和呼机,但是在公共场合常常大声对着手机说话,在剧院里听任自己的手机铃声响起。
⑥ 尽管对女士尊重异常,但是在与同性朋友相处时反差过大,叛若两人。
⑦ 吃饭时不发出声音,但喝汤时却引人侧目。
⑧ 虽然较常人使用礼貌用语更为频繁,但是频繁到了令人起疑的程度。
⑨ 偏爱孤独到了怕见生人的程度。
⑩ 在对待爱情的态度上思虑过重并不是拿不定主意选择,而是根本不打算相信。
公务礼仪 、社交礼仪常识大全
1、上班服饰:上班宜穿工作服或其它合适的服装,穿着要适合职业特点,端庄、整洁,不宜穿运动服、拖鞋。男士不穿背心上班;女士不穿薄、露、透服装上班。
第一节 公务礼仪
一、工作场所礼仪
(一)上岗礼仪
1、上班服饰:上班宜穿工作服或其它合适的服装,穿着要适合职业特点,端庄、整洁,不宜穿运动服、拖鞋。男士不穿背心上班;女士不穿薄、露、透服装上班。
2、工作场合行为规范:不迟到早退。上班时集中精力办公,不要心猿意马,也不要东跑西窜。在办公室里交谈要轻声细语,不要大声喧哗,更不要说一些低级庸俗的话。上班期间不做私事,不用公家电话长谈私事。
(二)上下级关系及同事关系礼仪
1、上级对下级的关系
(1)任人唯贤(善于用人,关心部下,不要学漫画中的武大郎开店,小家子气。北京大学东方语言文学系)
(2)言而有信(不放空炮、哑炮。不要随便许愿,应该说到做到。)
(3)宽宏大量(水清无鱼,人察无徒。)
(4)不摆架子,不以势压人。
2、下级对上级的关系
(1)尊敬上级:在口头上、行动上努力维护好领导的形象和声誉,服从命令听指挥。在工作中不越权,不添乱。
(2)讲究方式:开会或讨论问题时,不要夸夸其谈,喧宾夺主。
(3)注意小节:向上级汇报工作,进门前先敲门,汇报工作应条理清楚,简明扼要;在上级办公室里未经允许,不可随意翻阅文件。
(4)领导视察时,应起身迎、送。
3、同事关系
(1)彼此尊重:俗话说:“同船共渡,八百年修行”。同事来自五湖四海,彼此之间要相互信任,以诚相待。
(2)互相帮助:同事之间应互相支持,友好共事。
(3)一视同仁:“十个手指不一般长。”大家是老乡,平时走得近一些,是人之常情,但在工作中应不分亲疏,不搞小圈子。
二、集会礼仪
(一)会议组织
1、成立会务组;
2、拟发会议通知(会议主题、时间、地点、举办单位,会务费),盖章发出;
3、布置会场(横幅;标语,音响);
4、接待工作(接车、接船、接机)。
(二)会议程序
1、报告会:
(1)主持人宣布报告会开始,并向听众介绍报告人的简历及主要成果;
(2) 报告人作报告;
(3) 主持人简评报告内容,并宣布提问开始;
(4) 报告人回答听众书面提问及口头提问;
(5) 主持人宣布提问结束,总结报告会,宣布报告会结束。
(6)举办单位礼仪:
①对报告人的邀请、迎送以及招待应热情、周到;
②向报告人介绍听众情况,以便报告人有的放矢(市民政局;省公路局;省总工会);
③主持人作陪、倾听、评价;
• ④维持会场秩序,确保报告会善始善终。
2、讨论会
①主持人宣布讨论会开始,可先介绍来宾;
②领导致辞;
③发言;
④总结发言;
⑤主持人宣布讨论会结束,感谢来宾及新闻界朋友。
(三)主持人礼仪
1、 服装整洁,给人以庄重的感觉;
2、 提前到会,以便做好相应的准备和安排;
3、 步履自然;
4、 坐姿端正;
5、 谈吐文雅;
6、 倾听发言;
7、掌握时间,小结,宣布散会。
第二节 社交礼仪
一、见面与介绍
(一)握手
(1)握手的由来;
(2)握手的顺序 (主人、女士、年长者、社会地位高者享有主动权。此外,已婚者;同辈之间。)
(3)握手的规矩 (不可交叉握手或戴着手套握手;部位,力度,时间,表情自然,友善地看着对方的眼睛或者对方眼睛与鼻子之间的三角区。)
(4)握手的含义 (支持、信任、祝贺、安慰)。
(二)介绍
(1)为他人作介绍;
①掌握介绍的顺序 (主人、女士、年长者、社会地位高者享有了解对方的优先权。)
②讲究介绍的礼仪 (手的动作)。
(2)自我介绍;
①实事求是;②态度真诚③角度(从介绍自己姓名的含义入手; 从自己所属生肖入手; 从自己的职业入手;见书上的例子。)④自我介绍的艺术:寻找适当的机会(独处);当多人在场时(“我们认识一下好吗?”“我叫”);引发对方先作自我介绍(诸如:“请问您尊姓大名?”“您是”)
(三)名片
1、名片的种类:
(1)社交名片(姓名、地址、电话号码)
(2)职业名片(姓名、地址、电话号码、单位、职称、社会兼职)
(3)商务名片(姓名、地址、电话号码、单位、职务、营业范围)
名片的规格:(10厘米长×6厘米宽),通常为(9×5、5cm);
(4) 国名片7、62×5、08cm 名片的材料:布纹纸、白卡纸、纸草等。
2、名片的用途:
(1)交往;(2)致意(逢年过节);(3)送礼(送鲜花、花篮给友人);(4)留言(人不在);(5)请柬(熟人)。
3、索取名片的技巧:
(1)主动递上自己的名片;
(2)谦恭地索取对方的名片:我可以得到一张您的名片吗?
4、交换名片礼仪:
(1)单方递接,双手递、接;若对方是外宾,宜将名片上印有英文的那一面对着对方。
(2)双方同时交换,右手递,左手接;
(3)接过名片后讲“幸会”等话语,认真看或小声读;
(4)妥善收好。
5、名片的保存:
(1)按字母顺序分类;
(2)按行业分类(文化界、教育界、企业界);
(3)按国别或地区分类。
二、交谈与交往
(一)交谈技巧
1、见什么人说什么话;
2、在什么山上唱什么歌;
3、察言观色,随机应变(忌看钟表,打哈欠;扫地。“您的作品就是您的孩子。”)
(二)交谈礼仪
1、交谈时的目光(恭敬、友善、同情;)
2、交谈时的距离:
(1)陌生人 间距1、5米左右;
(2)熟人 1米左右;
(3)亲友 0、5米左右(可以交头接耳)。
3、交谈时的动作 手势的幅度不宜过大,不要把手插在口袋里或者摆弄衣角。
4、部分常用礼貌用语(教材117面)。
(三)交友艺术
1、选交志同道合的朋友(山东大学 蔡德贵教授)
2、慎交合得来的异性朋友:
(1)意气相投的普通朋友(同学、同事 ,互相信任;纯真友谊);
(2)情投意合的男女朋友(男青年不要过分拘谨和粗鲁;女青年不要过分矜持和随便。);
(3)结婚后仍可与异性交往,但要掌握分寸,不可超出友谊的界限。
3、善交有真才实学的名人朋友(米斯拉提、苏叔阳先生)
四、舞会、沙龙与社交禁忌
(一)舞会
1、舞会的组织
(1)时间 : 周末、节假日 晚8点—12点
(2)地点 : 交通方便,地方宽敞。
2、参加舞会
(1)容貌整洁(夏天冲个澡,干干净净、清清爽爽赴会。)
(2)服装适宜(合身、轻便,不穿钉子皮鞋、凉鞋、拖鞋,不戴墨镜。)
(3)讲究公德(参加舞会前数小时不吃葱蒜、韭菜、萝卜干等带刺激气味的食品;不在舞场乱扔果皮、纸屑等。)
3、邀舞礼仪
(1)选择舞伴(第一支舞曲和最后一支舞曲不宜邀请有舞伴者。三支舞曲过后)
(2)邀舞礼仪:①征得被邀者的男伴或女伴同意; ②不要牵手;③舞后送回并致谢。
4、拒邀礼仪
(1)不会跳;(2)累了;(3)等下一曲吧。
(4)两位男士同时邀请怎么办?(可同时拒绝)。
5、跳舞时应具有的风度
男士:表现绅士风度;
女士:展现淑女风采;
(1)神情自然;
(2)说话和气;
(3)交谊舞胸间一拳间距;
(4)动作优雅(不可叼着香烟跳舞)。
(5) 三不:不吸烟,不戴墨镜,不戴口罩。
(二)沙龙
1、沙龙的含义: “沙龙”是法语Salon的音译,原文意译为“客厅”,后逐渐成为社交聚会的一个代名词。
2、沙龙的类型(5种):(1)社交性沙龙;(2)学术性沙龙;(3)文艺性沙龙 (娱乐);(4)联谊性沙龙;(5)综合性沙龙。
3、举办沙龙的条件(3个):
(1)有一个宽敞的场所(客厅、草坪);
(2)有声望的沙龙召集人(叙利亚见闻);
(3)慷慨的沙龙组织者(饮料、点心)。
4、出席沙龙礼仪:
(1)衣着整洁;
(2)按时出席;
(3)谈吐文雅(埃及经历,马哈福兹)。
(三)社交禁忌
1、忌开玩笑过度:(1)看对象;(2)看时间;(3)看场合;(4)讲究内容。
2、忌随便发怒:(将军额头上能跑马;上外岁月;东南亚国家)
3、忌恶语伤人:(良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。)
4、忌飞短流长:(东家长,西家短。)
5、忌言而无信:(君子一言,驷马难追。)
6、忌衣冠不整:
7、忌忘恩负义:(滴水之恩,当涌泉相报。)
8、忌不尊重妇女。
商务交谈时的各种礼仪
交谈是人们传递信息和情感、增进彼此了解和友谊的一种方式,但在交谈中想把话说好却不是轻而易举的事。要使交谈起到上述的媒介作用,你应该培养和提高自己的交谈技巧。
□ 交谈的话题
与人谈话最困难的,就是应讲什么话题。一般人在交际场中,第一句交谈是最不容易的。因为你不熟悉对方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受时间的限制,不容许你多作了解或考虑,而又不宜冒昧地提出特殊话题。这时就地取材,似乎比较简单适休,即按照当时的环境觅取话题。如果相遇地点在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么对方和主人的关系可以作为第一句。比如说:“听说您和某先生是老同学?”或是说:“您和某先生是同事?”如此一来,无论问得对不对,总可引起对方的话题。问得对的,可依原意急转直下,猜得不对的,根据对方的解释又可顺水推舟,在对方的生活上畅谈下去。如:“今天的客人真不少!”虽是老套,但可以引起其它的话题。赞美一样东西常常也是一种最稳当得体的开头话。如赞美主人家的花养得好之类。
□ 交谈的技巧
如果你能和任何人持续谈上10分钟并使对方发生兴趣,你便是很好的交际人物了。不过不论难易,总要设法打通这难关。常见许多人因为对于对方的事业毫无认识而相对默然,这是很痛苦的。其实如果肯略下功夫,这种不幸情形就可减少,甚至于做个不错的交际家也并非难事。工欲善其事,必先利其器,虽是一句老话,直到现在仍然适用,所以企业家要充实自己的知识。
□ 交谈的礼节
谈话的表情要自然,语言和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈。谈话时切忌唾沫四溅。参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇有急事需要处理或离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。
一般不要涉及疾病、死亡等事情,不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。一般不询问妇女的年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题。与妇女谈话不说对方长得胖、身体壮、保养得好之类的话。对方不愿回答的问题不要追问,对方反感的问题应表示歉意,或立即转移话题。一般谈话不批评长辈、身份高的人员,不议论东道国的内政。不讥笑、讽刺他人,也不要随便议论宗教问题。
谈话中要使用礼貌语言,如:您好、请、谢谢、对不起、打搅了、再见,等等,一般见面时先说:“早安”、“晚安”、“你好”、“身体好吗?”、“夫人(丈夫)好吗?”“孩子们都好吗?”对新结识的人常问:“你这是第一次来我国吗?”“到我国来多久了?”“这是你在国外第一次任职吗?”“你喜欢这里的风景吗?”“你喜欢我们的城市吗?”分别时常说:“很高兴与你相识,希望再有见面的机会。”“再见,祝你周末愉快!”“晚安,请向朋友们致意。”“请代问全家好!”等。
谈话的礼仪及技巧
交谈,是一种有来有往的双边或多边的言语和情感的交流活动,因此,首先必须把握交谈双方共同感兴趣的话题。从内容上来看,选择交谈话题最好的办法是就地取材,即按照当时所处的环境觅取话题。例如相遇在朋友家里,你赞美一样东西,常常是最稳当、最得体的开场白,由此可引出某方面的话题来。再如,你与交谈的一方因为身份、职业不同,可向对方了解一些他熟悉的、有兴趣的问题,让对方谈他最熟悉、最感兴趣的事情,表明你已机智地吸引了对方交谈的兴趣,话语才会绵绵不绝。一时找不到话题,那么也可以沿用中国的老习惯,先问对方的籍贯:“府上在什么地方?”因为按我国习惯问对方籍贯是很自然的事。知道了籍贯,话题就容易找了。比如,广西的,可谈谈桂林山水;东北的,可谈谈被称为东北“三宝”的人参、貂皮、鹿茸等。如果是老朋友,那么,话题范围则是海阔天空,不应该那么拘谨。
成功的交谈,不仅内容需要讲究,而且还要注意形式。交谈方式可以是倾泻式,它以对听者最大的信赖为基础,敞开自己的心灵之窗,将自己的喜、怒、哀、乐统统告诉对方,让其帮助评判和选择。可以是评判式,这需要抓住对方谈话时的间隙,恰如其分地插话,以表明自己的看法或表示自己的关切,这有益于促进思想感情的交流。但插话不是粗鲁地打断对方的话,不是妄加评论。交谈方式还可以是启发式,即对于那些拙于辞令的人,要循循善诱,多方面进行启发,让其吐露心声。另外,还可以是跳跃式,因为日常交往中的交谈,大部分是聊天性的,没有固定的目的和题目,这就要注意适当转换话题,找出那些大家都感兴趣的话题来谈。
在交谈中,有些话题是要小心避免的:对于你不知道的事情,不要充内行;不要向陌生人夸耀你的成绩和富有;也不要在公共场合去谈论朋友的失败、缺陷和隐私;不要谈容易引起争执的话题;也不要像“祥林嫂”那样逢人就诉苦和“阿Q 式”到处发牢骚。
在交谈中,有些交谈者习惯于“以口代耳”,唠叨不休,致使对方无发话余地,产生厌倦感。有些交谈者总是在对方说话时频频打岔,去补充、修改对方的意见,致使对方无法充分表达自己的意见。而有些交谈者则喜欢胡乱发问,导致交谈思路混乱,交谈进程缓慢。还有些交谈者刚开始交谈就颇似赤膊上阵的打手,他们或成竹在胸,或语气咄咄逼人,或谈话内容准备不足,导致交谈变成敷衍。这些交谈场合容易出现的坏毛病必须克服。
最后,说到交谈的结束方式,可以视不同内容侧重不同的方式。比如:谈话的内容很多,但为保证重点性,可采用归纳收尾。如果交谈中的有些话和问题带有范围性、对象性、保密性,在结束谈话时,可采用关照叮嘱式收尾。而为了使交谈双方在结束谈话时都心悦诚服,增添一种亲切感,也可以是征询式收尾。除此以外,还可以分别采用道谢式、邀请式和祝愿式等方式结束交谈。
*结束会谈
许多人发现结束会谈很难,因为他们不想让客人感情上受到伤害,所以,总是把时间拖得很长。如果您发现客人从安排的事项中跑题,您不用结束会谈,但要缩短时间。您可以说:"过几分钟我还有另一个约会,我很愿意继续与您谈我们关心的主要问题。"如果没有重要问题,客人只是闲聊,浪费您的时间,建议将谈话改在另一个时间再谈。"我很想与您聊天,但现在我很忙,让我们一起回顾一下我们今天谈的事情,确认已经达到了共识,然后恐怕得让您走了。"
*如果会谈总是被电话打断
对于客人来讲再也没有比会谈被电话不断干扰更恼人的了。如果有这种现象,告诉助手除了紧急的事情外挂断所有的电话,直到会见结束。然而这个办法并不实际可行,简短的电话还是接听为好,也可告诉打电话的人你正在办公室和人谈话,等一会你再给他回电话。如果您的电话系统有"不许干扰"的功能,则可以利用,在会见结束后可从留言中得到消息。
*交谈中的大独裁者
讨厌的人的定义之一是"当您想对他讲自己的事时,他只讲他自己。"另一个定义把讨厌的人更准确地描述为:一个坚持讲你根本不想听的事的人。他或她坚持要你听到最后,尽管你已经明显的表现出不耐烦。
如果您发现自己在谈话中有独裁特点,那么在下次谈话时只要把嘴闭上认真听就可以了,不管您有什么不得不说的。如果您害怕自己会令人生厌,尽量看报纸或杂志,找一个有兴趣的话题研究研究,例如环保等,一定是每个人都关心的,您丰富的知识不仅会使您加入谈话,而且会传递有趣的信息。
*三思而后说
几乎所有在谈话中出现的失误或错误都是由于没有认真考虑或缺乏考虑造成的。例如,一个计算机程序员与一个文学教授共进晚餐,计算机程序员只讲技术编程语言而不讲其它的东西,那么这将是一次十分缺乏考虑的谈话。因为,即便是在工作时,也并不是每个人都愿意听到关于任何话题的冗长演讲。
多数情况下没有人提醒我们说话时欠考虑和没有考虑。只要注意听一下自己讲的话和对方的反应就可以发现我们的不足。说话之前三思是我们自己的事。某人这样说:"I"在字母中是最小的。在您的交谈中不要把它当最大的词。例如,与人说话时不要说'我想',而要说'您怎么想?'。
秘书会务礼仪规范
商务人员在日常交往中所必不可少的一件事情,就是要组织会议、领导会议或者参加会议,因此会议自然而然地成为商务活动的有机组成部分之一。
会议,又称集会或聚会。在现代社会里,它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在一般情况下,会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起,对某些议题进行商议或讨论的集会。
在商界之中,由于会议发挥着不同的作用,因此便有着多种类型的划分。依照会议的具体性质来进行分类,商界的会议大致可以分为如下四种类型:
其一,行政型会议。它是商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议。例如,行政会、董事会,等等。
其二,业务型会议。它是商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。例如,展览会、供货会,等等。
其三,群体型会议。它是商界各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议,旨在争取群体权利,反映群体意愿。例如,职代会、团代会,等等。
其四,社交型会议。它是商界各单位以扩大本单位的交际面为目的而举行的会议。例如,茶话会、联欢会,等等。
一般而论,以上四种类型的常见于商界的会议,除群体型会议之外,均与商界各单位的经营、管理直接相关,因此世人称之为商务会议。在商务交往中,商务会议通常发挥着种种极其重要的作用:其一,它是实现决策民主化、科学化的必要手段;其二,它是实施有效领导、有效管理、有效经营的重要工具;其三,它是贯彻决策、下达任务、沟通信息、协调行动的有效方法;其四,它是保持接触、建立联络、结交朋友的基本途径。
在许多情况下,商务人员往往需要亲自办会。所谓办会,指的是从事会务工作,即负责从会议的筹备直至其结束、善后的一系列具体事项。会务礼仪,主要就是有关办会的礼仪规范。
商界人士在负责办会时,必须注意两点:一是办会要认真。奉命办会,就要全力投入,审慎对待,精心安排,务必开好会议,并为此而处处一丝不苟;二是办会要务实。召开会议,重在解决实际问题。在这一前提下,要争取少开会、开短会,严格控制会议的数量与规模,彻底改善会风。
秘书工作拒绝的礼仪技巧
无论是人际交往,还是公关交往,有求必应是每个人都在追求的理想目标。但是,由于主客观条件的限制,我们事实上不可能有求必应。实际上,拒绝别人的思想观点、利益要求、行为表现的时候总是多于承诺、应允的机会。没有允诺或没有拒绝的交往是同样不可想象的。
拒绝,可能是因为我们的条件有限,可能是我们要维护自己的利益,可能是我们不得不兼顾第三者的利益,也可能是对方的要求不合情理。总之,理由可能是很多的。但是,纵使我们的理由有千条万条,由我们的拒绝所引起的对方的心理抗拒以及由此产生的消极情感后果往往是不可避免的。为了使这样的消极后果能降低到最低限度,公关人员应当学习和掌握一些拒绝的礼仪技巧。
该说“不”时就说“不”。
在社会交往中,经常会遇到许多社会组织、群体或个人有求于你的时候,这些期求多数情况下又是不能全部满足的。例如,朋友请你聚会,你却不得不加班;上司让你晚上加班,你却必须照顾身边无人照料的生病的孩子;邻居托你出差时捎带东西,你却因日程太紧,没有时间关照此类事情;外单位来你公司要求采购紧俏商品,而你公司确已无能为力;某公司代表的请求有违国家法规等。遇到这种情况,该怎么办呢?一概承诺?不可能,也办不到,如果都答应下来,最后只能落得个“言而无信”的坏名声。支支吾吾,不置可否?也不合适,对方会以为你不负责任,缺乏能力。
不予拒绝的理由可能很多,比如,担心伤了对方的自尊心,怕伤了双方的和气,怕由此招来不测的后果等等,正是这样一些理由,制约着我们常常不能果断地、面对面地拒绝别人,甚至违心地给予肯定的答复。
客观上不能满足对方,或者很难满足对方,而主观上又当面给予了肯定的承诺,其后果只能是这样:要么自我谴责,产生自我抑制,后悔“早知今日,何必当初。”;要么勉强应付,使自己或组织受到损害;要么“言而无信”,可能引起对方反感,甚至憎恶。
心理学的研究成果表明,一个人的心理期望值越高,其实现值往往就越低,期望值与实现值常常是成反比的。有些 场合,我们也许以为承诺是为了礼貌,是出于保护对方的自 尊心不受伤害,是替公众考虑。可是,从我们承诺的那一刻起,对方的期望值就可能达到了饱和状态。如果最后的现实 是我们的承诺根本不能兑现,对方的心理实现值就会从饱和状态一下跌至负值状态,就有可能出现情感情绪反常,甚至失态。这个时候,因我们的“有礼’,承诺所引起的失礼后果就可想而知了。
为了长远、有效、脚踏实地地发展公共关系与人际关系,使众多的不得不采取的拒绝行为所引起的抗拒心理和消极情绪反映降低到最低程度,公关人员应当首先自觉地建立起一种随时准备说“不”的勇气和自信心。
巧言诱导,委婉拒绝
拒绝,是一项高难度的专门技巧,公关人员应当认真学习和探讨;要善于根据不同情况运用不同的拒绝艺术,才能收到演礼的效果。
虽然应当提倡在适时地表达“不”,但真正能愉快地接受“不”字的人恐怕是没有的。相反,断然的拒绝必将导致公众的不满;轻易地、直截了当地说“不”,只会让人以为你是一个毫无诚意的人。著名心理学家杰·达拉多认为,人的攻击行为的产生,常常以欲求得不到满足为前提。如果我们一遇到需要否定的场合,就连声地说:“不,不,不!”不仅表现了我们的浅薄幼稚,而且很有可能破坏人际友谊,断送组织与公众之间的良好关系,毁坏组织的形象。
必须表达否定的时候,首先需要尊重对方,说话要适当、得体,会使用一些敬语,以扩大彼此的心理距离;我们都有这样的体会,在亲人、熟人面前,我们总是在言语上要随便一些,表现得有话直说,直来直去。在我们面对陌生人时,我们总是彬彬有礼,说话很注重 “分寸”,对方在这样的情境下,很难一下给你提出什么要求,表达什么意愿。当我们需要表达否定的时候,如果也多用敬语,在语言上表现出对对方格外尊重,对方也往往会随之产生“可敬不可近”的感觉。这种用敬语扩大距离的否定法适合在交往还不是太深的公众面前使用。
采用诱引方法也是表达否定的极好手段。需要否定时,我们不妨在言语中安排一两个逻辑前提,不直接说出逻辑结论,逻辑上必然产生的否定结论留给对方自己去得出,这样的逻辑诱导否定法如果是在面对上级组织,身处领导地位的公众时使用,效果往往比较理想。例如,战国时,韩国大臣掺留,就曾经有效地使用过这样的方法。有一次,韩宣王就欲重用两个部下一事征求掺留的意见,掺留明知重用二人不妥,但直言其“不”,效果肯定不好,一是可能冒犯韩王,二是韩王以为自己嫉妒贤能。于是掺留用下面这段话表达了自己的见解:魏王曾因重用这两个人丢过国土,楚国也曾因重用他们而丢过国土,如果我们也重用这两个人,将来他们会不会也把我国出卖给外国呢?掺留这种诱导式拒绝法的效果是显而易见的。
道明原委,互相理解
一般说来,我们之所以拒绝对方,总是有一些不得不这样做的原因,总是有我们所处的主观或客观都有的困难,对于这些困难,有求于我们的公众未必知道或未必完全清楚。
因此我们不妨面对公众直陈我们的难处,求得对方的理解和谅解。社会公众的思想文化水平正在不断提高,只要我们彼此能以诚相待,对方也一定能理解我们所处的难处和不得不拒绝的理由。这种拒绝方法在面对长期公众或临时公众时都可以采用。
有时候,我们拒绝的理由很难直陈,或没有时间讲清楚,或担心对方确实难以理解。面对这种情况,我们也不妨只用一些“哎呀,这咋办呢?”“真伤脑筋”之类的话就可以了。不必具体解释理由,对方一般也不会再追问具体理由的;即使是问,也可继续使用“哎呀,真是一言难尽,真没办法!”之类的话给予回答。
拒绝对方的时候,我们一方面要寻求对方的理解,另一方面,也应主动地理解对方,这样才能达到“生意不成仁义在”的公关效果。例如,当我们阐释我们不得不拒绝的理由时,我们不妨客观真诚地说明一下,我们的拒绝可能给对方带来的利益。凡事往往都有两个方面,坏事里面总是可能包含着好的一面,只要我们内心是热情坦诚的,这样的拒绝方法不仅不会伤和气,而且有可能促进双方的关系的发展,对方会把你看成是一个善解人意的人。
无论我们的拒绝方法多么礼貌,多么富于人情味,但是,拒绝终归不能像承诺那样引起对方的好感,总会有乘兴而来,败兴而返的心理感受。为了缓释对方因我们的拒绝而产生的瞬时不快情绪,也为了表明我们的诚意,我们不妨在准备说“不”的时候,就主动为对方考虑一下退路或补救措施,使对方的情感能够转移,不致一下跌进失望的深谷。比如,当对方来求我们为其解决困难,而我们又无能为力的时候,我们不妨采取一点 “补偿”性措施,向对方推荐一下目前有实力解决这类问题的我们的同行等。这样,既可能使对方获得心理补偿,减少因遭拒绝而产生的不满、失望,又表达了我们的诚意,使对方能真正理解我们。
美国口才与交际学大师卡内基有一次不得不拒绝一个于情于理都不应拒绝的演讲邀请,他是这样对邀请者说的:“哎呀,很遗憾,我实在是排不出时间来了,对啦,某某先生也讲得很好,说不定是比我更适当的人选呢。”
礼貌拒绝对方的方法还有很多很多,如让步拒绝法,预言拒绝法,提问拒绝法等等……。
只要我们以理解、真诚维系和发展公众关系为前提,认真总结、升华不得不说“不”的方法,以我们自己的人格、以我们所在组织的风格和美誉作保证,我们就一定能找到如何礼貌拒绝公众的各种具体方法。
西方名片的使用礼仪
名片的用途十分广泛。最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用。在名片上面还可以留下简短附言。
西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母,它们分别代表如下不同含义:
1、.,(pourpresentation):意即介绍。
通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有"."字样的名片和一个陌生人的名片时,便是为你介绍了一个新朋友,应立即给新朋友送张名片或打个电话。
2、.,(pourfelicitation):意即敬贺。
用于节日或其他固定纪念日。
3、.,(pourcondoleance):意即谨唁。
在重要人物逝世时,表示慰问。
4、.,(pourremerciement):意即谨谢。
在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到"P.f."或"p.c."名片的回复。
5、.,(pourprendreconge):意即辞行。
在分手时用。
6、.,(pourfeliciterlenouvelan):意即恭贺新禧。
7..,(notabene):意即请注意。
提醒对方注意名片上的附言。
按照西方社交礼仪,递送名片应注意到,一个男子去访问一个家庭时,若想送名片,应分别给男、女主人各一张,再给这个家庭中超过18岁的妇女一张,但决不在同一个地方留下三张以上名片。
一个女子去别人家作客,若想送名片,应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张,但不应给男子名片。
如果拜访人事先未约会,也不想受到会见,只想表示一下敬意,可以把名片递给任何来开门的人,请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去,也只应稍坐片刻。名片应放在桌上,不可直接递到女主人手里。
秘书在正规宴会上如何敬酒
在举行执行会,促销会等正式宴会上一定有不少客户会应邀参加,在这种场合,秘书必须来回地向各位来宾打招呼,并为他们斟酒,对于不大能喝酒的秘书说这可是一件苦差事。
向客人敬酒之后,客人也要回敬你,因此,双方各干一杯是正常的现象。但是,在这样的宴会上往往有些客人要求双方持续干五、六杯,因为客人多,如果都这样喝的话,酒量再大也是应付不了的。
怎么办?表面上不能示弱,要硬着头皮坚持到底。因为是来回敬酒,所以主动权在自己手里。当客人向你回敬酒时,你不要一口气把杯子里的酒喝光,而是将杯子往嘴唇上碰一下意思意思或者稍沾一点即可,同时主动地用话题把对方的视线引开,以便选择好的时机来结束这一位客人,这样才能再向下一位客人敬酒。
来回敬酒时,不必向客人解释说自己不会喝酒,这样做往往使对方扫兴;要想办法巧妙地把自己杯子里的酒"处理"掉。上面所说的这个样子或多或少地喝一点是一种办法,巧妙地换新杯子也是一种方法。总而言之,尽管自己没有多少酒量,也要想办法使宴会的气氛变得活泼起来。
除了巡回敬酒之外,在喝酒的方法、斟酒的风度及说话的技巧上都要下功夫。
另外还有一种应付的方法,那就是自己喝掺水的酒,但千万不要让对方察觉出来。
秘书人际交往过程中的空间距离
作为公关礼仪所讲的空间,是指人们在交往时,特别是个人与个人、个体与群体,群体与群体交往时,因彼此的关系不同,周围的环境不同,而无形中感到彼此间应保持的一种特定的距离。
每个人都生活在一个有伸缩性的空间范围内,这个范围圈虽然是无形的,但它却像一个气球,不允许、不喜欢他人随意侵犯或突破。这种距离范围圈源于人的动物本能,有与生俱来的属性。
动物为了保护自己的生殖中心,保护自己的性命,本能地要求拥有一定的自由空间,并视自己占有的“地盘”为势力范围。一旦这一范围遭到异群、异类的侵犯,就必然全力以赴地把入侵者驱逐出去。
人类也是这样。人类也要通过警惕、防御、反击等方式来维护自己的空间。与动物的空间概念的不同点主要在于,人的客观空间范围与主观空间意识都有较大的可变性或可伸缩性,人的生存能力与适应能力比动物更强。
人际交往需要一定空间距离的情形是很多的。保护自己的势力范围的现象,在文明社会中也是随处可见的。例如:两个在野外步行的异性,如果他们是陌生人,那么,彼此之间至少要相距大约10米左右,才会感到安全、放心。在一间大厅里,有一排椅子,假定两个陌生人先后进入大厅,如果第一个人坐在南端,另一人紧挨第一个人坐下的话,第一个人会本能地移开,与第二个人保持一定的距离。即使在拥挤的公共汽车上,当素不相识的人的身体紧紧贴在一起的时候,人们也绝不允许他人贴近自己的脸,特别是嘴唇和眼睛。这些情况都表明,无论在何种情况下,人体周围都有一个属于自己的空间,人际交往只有在这个空间允许的限度内才会显得自然与安全。
美国体态语言学专家法斯特先生曾经讲过一个例子。他说,假如我们在餐桌上与一个朋友对面而坐时,悄悄地将桌上的菜单。杯盘、佐料瓶等向对方推过去,我们就会发现,对方一般会先把身子往后仰,以企图“躲避”,然后会不安地把身子晃来晃去;最后,他会找准机会,将桌上的东西大致放回原位,默默地表示“回击”。
以上这些都表明了美国心理学家罗伯特·索默先生讲过的一个道理:人都具有一个把自己圈住的心理上的个体空间,就像一个无形的气泡一样为自己所占有,一旦这个气泡被人侵犯,就会觉得不舒服、不安全,甚至会出现愤怒。
由于空间需要的客观存在,公关人员在人际公关活动中就应当给以足够的认识,有礼貌地维护属于他人的空间范围,以保证交往活动在乎等、轻松的气氛中进行。
美国人类学家、心理学家、方法意义学的创始人霍尔博士通过大量事例说明,人在文明社会中与他人交往而产生的关系,其远近亲疏是可以用界域或距离的大小来衡量的。他认为,现代社会的绝大多数人都在以下四种空间范围内交往着、活动着:
1.亲密距离。这是恋人之间,夫妻之间,父母子女之间以及至爱亲朋之间的交往距离。其中又可分为近位和远位两种。
近位亲密距离在0-15厘米之间。这是一个“亲密无间” 的距离空间,在这个空间内,人们可以尽情地表现爱抚、安慰、保护等多种亲密情感。在这个空间内,人们可以彼此肌肤相触;能直接感受到对方的体温和气息。恋人之间极希望处于这样的空间,在这样的空间里,双方都会感到幸福和快慰。
远位亲密距离大约在15-46厘米之间。这是一个可以肩并肩,手挽手的空间,在这个空间里,人们可以谈论私情,说悄悄话。
在公众场合,只有至爱亲朋才能进入这一空间。在大庭广众面前,除了客观条件十分拥挤的场合以外,一般异性之间是绝不应进入这一空间的,否则,就是对对方的不尊重。即使因拥挤而被迫进入这一空间,也应尽量避免身体的任何部位触及对方,更不能将目光死盯在对方的身上。
2.私人距离。这是一个更有“分寸感”的交往空间,其中也可分为近位和远位两种。
近位私人距离大约在46-76厘米之间。在这一距离内,稍一伸手就可触及对方,双方可以亲切握手。近位私人距离在酒会的人际交往中比较常见,谈话双方会有一种亲切感。
远位私人距离大约在76-122厘米之间。在这一距离内,双方都把手伸直,还有可能相互触及。由于这一距离有较大开放性,亲密朋友,熟人可随意进入这一区域。
3.社交距离。这是超越亲朋、熟人关系的社交距离。这个距离体现的是一种社交性的,较正式的人际关系。可分为近位和远位两种。
近位社交距离在米—米之间,在工作环境中,领导对部属谈话,布置任务,交待工作,听取汇报等一般保持这个距离。在一般的社交聚会上,陌生人之间,客户之间商谈事务时也采取这一距离。
远位社交距离在米—米之间。这是正式社交场合,商业活动、国事活动等所采用的距离。采用这一距离主要在于体现交往的正式性和庄重性。在一些领导人、企业老板的办公室里,其办公桌的宽度在2米以上,设计这一宽度就在于,领导者与下属谈话时显示出距离与威严;因为即使他们坐在这样的办公桌后面与对面站着的人谈话,也不会显得低矮。
4.公众距离。这是人际接触中界域观念的最大距离,是一切人都可自由出人的空间。也有近位公众距离和远位公众距离之分。
近位公众距离在米之外。这通常是小型活动的讲话人与听众之间的距离,教师讲课与学生听课之间的距离。远位公众距离在8米以外。这是大型报告会。听证会。文艺演出时报告人、演讲者、演员与听众、观众之间应当保持的距离。大人物在演讲时需要与听众之间保持这一距离,以便在增强权威感的同时,增强安全感。
本文转自免费范文网 [社交礼仪]秘书人际交往过程中的空间距离
秘书握手的礼仪
握手作为当代世界上最为普遍的一种表达见面、告别、祝贺、安慰、鼓励等感情的礼节,始于何时,因于何故,现在已很难作出准确考察。我们只是知道,在原始时代,在人类才刚刚从动物界脱胎出来,还带有几分野蛮的时候,人们不仅在狩猎或战争中,而且在日常交往时,手上常常带有石块等“武器”,以防不测。在与人交往时,为了表达自己的友好,说明自己没带武器,于是将双手伸开并高举,这是最原始的见面礼。也可看作是握手礼的最早开端。后来,这种表达友好的方式发展成用手接触对方的胸部。据传,直到埃及金字塔时代,人们见面时才比较普遍地以两手相握为礼。据古希腊诗人荷马所言,是特罗亚人最早使用握手礼的。
握手礼在产生之后,曾被奴隶社会、封建社会的许多繁琐的世俗和宗教礼仪所取代,人们自觉或不自觉地以对神灵的顶礼膜拜、迷信盲从作为人际交往的礼节。只是到了近代,握手礼才重新在世界各地普遍流行开来,把它作为相互致意、联络、沟通的一种手段。美国著名盲女作家海伦·凯勒曾以自己独特的感受描写自己与人握手的经验,她说:“我接触过的手,虽然无言,却极有表现性。有的人握手能拒人千里。……我握着冷冰冰的手指,就像和凛冽的北风握手一样。而有些人的手却充满阳光,他们握住你的手,使你感到温暖……。”
握手的具体样式是千差万别的。了解一些握手的典型样式,既有助于我们通过握手了解交际对方的性格、情感状况、待人接物的基本态度等等;也有助于我们在人际交往中根据不同的场合、不同的对象去自觉地应用各种具体的样式。
1.对等式握手。这是标准的握手样式。握手时两人伸出的手心都不约而同地向着对方,或者说是到了最后都不得不将手心向着对方。这样的握手多见于双方社会地位都不相上下时,由于双方都“试图”处于支配地位,通过“竞争”最后双方的手心在握住时不碍不都向着对方;也可能是一种单纯的、礼节性的表达友好的方式。
2.双握式握手。美国人称政客式握手。据说在历届美竞选总统时,几乎所有的竞选人都要以这种样式对上至亿万富翁,下至西部牛仔握手。其具体样式是;在用右手紧握对方右手的同时,再用左手加握对方的手背、前臂。上臂或肩部。使用这种握手样式的人是在表达一种热情真挚。诚实可靠,显示自己对对方的信赖和友谊。从手背开始,对对方的加握部位越高,其热情友好的程度显得也就越高。
3.支配式握手。也称“控制”式握手,用掌心向下或向左下的姿势握住对方的手。以这种样式握手的人想表达自己的优势、主动、傲慢或支配地位。这种人一般来说说话干净利落。办事果断、高度自信,凡事一经自己决定,就很难改变观点,作风不大民主,在交际双方社会地位差距较大时,社会地位较高的一方易采用这种方式与对方握手。
4、谦恭式握手。也叫“乞讨式”握手,顺从型握手。与支配式握手相对,用掌心向上或向左上的手势与对方握手。用这种样式握手的人往往性格软弱,处于被动、劣势地位,这种人可能处世比较民主、谦和、平易近人,对对方比较尊重、敬仰,甚至有几分畏惧。这种人往往易改变自己的看法,不固执,愿意受对方支配。
5.抠手心式握手。两手相握之后,不是很快松开,而是双手掌相互缓缓滑离,让手指在对方手心适当停留。握手本来就是身体感觉最敏感的部位相互接触,彼此都能通过握手获得一种快感。如果再让手指在手心轻轻滑过,无疑更会使对方热血沸腾、情绪高涨。因此、抠手心式握手一般只见于恋人、情人之间、或心有灵犀的好朋友之间。
6.拉臂式握手。将对方的手拉到自己的身边相握,且往往相握时间较长。这常常是社会地位较低者,特别是那些有较强自卑感的人在与社会地位较高者握手时采用的形式。这种人往往过分谦恭,在他人面前唯唯诺诺。轻视自我,缺乏主见与敢作敢为的精神。
7.捏手指式握手。不是两手的虎口相触对握,而是有意或无意地只捏住对方的几个手指或手指尖部。女性与男性握手时,为了表示自己的矜持与稳重,常采取这种样式。如果是同性别的人之间这样握手,就显得有几分冷淡与生疏。据说,英国女王与人握手时,为了不让对方完全握住她的手,她总是不把手完全伸出来,并把拇指明显地曲向下方。有不少官僚显贵人物,与人见面时,也总是伸出两三个指头一握了之,以显示他们地位的“尊贵”。
8.“死鱼”式握手。握手时伸出一只无任何力度、质感,不显示任何信息的手。给人的感觉就好象是握住一条三伏天腐烂的死鱼。这种人的特点如不是生性懦弱,就是对人冷漠无情,待人接物消极傲慢。假如你握到这样一双手,那你就一般不要指望手的主人会热情地为你办事。
在现代公关活动中,在一般的人际交往活动中,握手的机会的确很多。如见面时可能握手,道别时可能握手,祝贺时可能握手,感激时可能握手,鼓励时可能握手,慰问时可能握手等等。
握手应自然大方地在距受礼者约一步(75厘米左右)时,上身微微前倾,同时伸出右手。除年老体弱或残疾人以外,坐着握手是很失礼的。在一般情况下,应由主人。年长者。身份地位高者、女性先伸手;应注意的是,在社交场合无论谁先向我们伸手,即使他忽视了握手礼的先后顺序而已经伸出了手,都应看作是友好、问候的表示,应马上伸手相握;拒绝他人的握手是很不礼貌的。
握手时不要用力过猛,尤其是当男性与女性握手时,用力一定要适度,而且往往只握一下妇女的手指部分,不可将手直插女性虎口处,更不要对女性采取双握式(俗称“三明治”式)握手。
在多人同时握手时,不要交叉握手。当自己伸手时发现别人已伸手,应主动收回,并说声“对不起”,待别人握完后再伸手相握。交叉握手在通常情况下是一种失礼行为。如果要是在丹麦人面前交叉握手,则会被看作是最无礼也最不吉利的事情。
握手时间的长短因人因地因情而异。初次见面时握手时间不宜太长,一般不要超过三秒钟。在多人相聚的社交场合,不宜只与某一个人长时间握手,以免引起他人误会。
举止礼仪
(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。
做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止
☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
☆ 在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。
☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。
☆ 站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背卑鄙,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
☆ 要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。
需要说明一点的是:人前化妆是男士们最讨厌的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。同样,在人前整理头发,衣服,照镜子等行为应该尽量节制。
办公室女性应遵循的一些举止规范
女性在办公室里的举止,能清晰地勾勒出她是否是“效率机器上的齿轮”。 那么,应遵守什么样原则呢?
一、 养成守时的习惯。如果参加会议,比预定时间早到5分钟最能体现效率原则。
二、少打5分钟以上的电话。经常因公事打一刻钟以上电话的女性,也暴露了她在概括能力上的不足,令人怀疑她的机智是否足够应付种种变化。
三、 多使用内线电话而少窜办公室。如果你要跟其他办公室的同事交代事情或交换看法,打内线电话能节约许多花在寒暄及周旋上的时间,有益于养成单刀直入的工作作风。这也是一种成本低廉的提高效率的办法。
四、 不要在盥洗室的镜子前逗留。“过分关注自身形象的女人在工作上多半没有什么创意”,不错,这是偏见。但你要记住,与偏见作战是世界上最艰难的事,它会浪费你的很多精力。何必与偏见宣战。
白领秘书的“戒条”
对于刚进入办公室的小秘们,因为在工作中不可避免地要出入各种社交场合应酬,要给人留下美好印象,所以自己的风度仪态非常重要,千万别让一些小动作而“一失足成千古恨”。
不要耳语。
在众目睽睽之下与同伴耳语是很不礼貌的事,耳语可被视为不信任在场人士所采取的防范措施,不但会招惹别人的注视,而且对你的教养表示怀疑。另外,饶舌也应该被严格禁止。
不要放声大笑。
尽管你听到什么“惊天动地”的趣事,在社交宴会也要保持仪态,顶多抱以灿烂的微笑即可,不然就要贻笑大方了。
不要高谈阔论。
在宴会中,若有男士与你攀谈,你必须保持落落大方的态度,简单回答几句即可。切忌忙不迭地向人“报告”自己的身世,或向对方详细打探,要不然就要把人家吓跑,或被视为长舌妇。
不要在众目下补妆。
在大庭广众下补施脂粉,涂抹口红都是很不礼貌,若是你需要修补脸上的妆容,必须到洗手间或附近的化妆间去。
不要迟到早退。
秘书是一个特殊的岗位和职务,所以秘书人员在公司里往往备受瞩目。当然,如果有不好的行为,更会成为公司“好事者”渲染的生动素材。而往往这时候,公司为了大局,即使秘书人员所犯的错和其他员工类似,如果秘书人员对公司没有大功的话,往往向秘书人员开刀,“以儆效尤”。
与客户见面要守时
现代社会讲究效率。时间就是金钱,时间就是效率,已成为人们的口头禅。鲁迅先生说过:“无端地浪费人家的时间其实是无异于谋财害命的”。这句话正在迅速体现出它的真理性。遵守时间,珍惜对象公众的时间是公共关系交往活动极为重要的礼仪。
在快节奏、高速度发展的社会里,公众的时间表总是安排得满满的。一个大公司的老板在一个上午主持两个会议。会见五个客户可能是司空见惯的事。各种活动都得严格按时间表顺序进行,倘若来访者不准时赴约,就可能打扰人家的整个计划;或者让人家不便继续与他人交谈其它工作。即使在休息时间上家里拜访,也应守时。去得太早,人家可能没有来得及收拾房间,叫人显得尴尬。因为每个人,特别是经常穿戴整齐出人各种社交场合的人,恐怕都不情愿人家见到他们家庭私人生活中有时不得不显现出的零乱不整的一面。去得太晚,可能影响人家休息、娱乐或从事其他休闲活动。
参加任何公务活动或私人拜访,都应该养成严格遵时守约的好习惯。在决定参加一个活动的时候,首先,应明确活动的具体时间和地点,然后估计行车或步行到达活动地点所需的时间;并将堵车或其他偶然事件可能耗费的时间考虑进去。当然,所谓准时到达也是有一定的时间余地的,这一点不同地区、不同国家有一定差别,如果可能应事先搞清楚。一般说来,在我国,提前二至三分钟到达最好;在外国,特别是欧美,晚到二至三分钟显得更有礼貌。如果是中方组织的活动,最好遵从咱们中国人的习惯;如果是外方组织的活动,则应考虑外国人的习惯。如果到达的时间太早了一点,应当在街上转转,到时候再去。如果因故迟到,应向主人说明理由和表示道歉,必要时还应向其他客人表示歉意。
对于公众的约会,没有十分特殊的理由,一般不应拒绝,确因同一时间已安排有别的活动应向对方说明,表示歉意、如果对方单独约见,为了表达自己的诚意,应与对方商量改期进行。
对于不能前往的理由,如不便直接解释,可告诉对方:“很抱歉,我已安排有其它的应酬,下次如再有机会,一定前往。”如在答应赴约以后,中途因故不得不改变原计划,应尽早通知对方,并讲明原委,请对方理解。无故失约,是绝对失礼的行为。
如果是外国人约请赴宴、参加酒会等等,一定要给予肯定或否定的明确答案。如果你同意去,不要用中国人的习惯连声说:“谢谢”,“谢谢”来表示。因为对方很难把握你谢的是什么。因此,他很有可能具体安排宴会时不再考虑你的席位,如果你到时真的去了,那不是很尴尬吗?
秘书处理日常事务的礼仪
在日常繁杂事务的处理过程中,秘书人员要把握好“礼仪”的分寸,谦和、主动地做好辅助领导的工作
尊重领导
与领导的礼仪,首先要尊重服从。无论秘书人员与领导的私交如何,在工作中,必须事事处处维护领导的权威。凡事要多请示、多汇报,重要场合,秘书人员要考虑到让领导走在前面,坐在中心。向来宾介绍领导时,态度要恭敬。领导与人谈话时,秘书人员不要轻易插嘴,甚至应该离开谈话现场,倘离开的话,一定不能走远而只能在随时能被召唤到的地方。当领导布置工作交代任务时,秘书人员必须认真倾听,假如秘书与领导意见不一致,不能立即插话打断,而要认真听完领导的话,分析领导意见的合理之处,婉转地提醒领导再作考虑,不可轻易反对,更不能拒不照办。
外出活动时,秘书人员应替领导料理生活琐事,并应将较好的座位、铺位留给领导,用餐、用卫生间都要领导为先。
秘书人员在与领导的交往中,还须注意为领导分忧挡驾。挡驾,要分清轻重缓急。非领导亲自约见的人要见领导,必须预先登记,包括什么时候、谈什么问题、所需时间,秘书人员都应一一了解,报领导同意后,按时约见。对造访的不速之客,秘书人员应尽量向他解释,而不可随便向领导引见。当有紧急事情必须由领导出面时。秘书人员应先问清情况,然后请示领导,得到领导同意后,再将来访者引荐给领导。
在交际场合,敬烟劝酒往往不可避免,领导或是不胜杯酌,或是还将继续工作。或是身体不适,不能应酬,秘书人员也应在此时及时挡驾。可以向众人说明领导不宜多饮的原因,也可适当替领导代饮,但这种情况不宜多,烟酒只能作点缀而不可成为公务的必须。所以秘书大可不必“舍命陪君子”,勉强多饮。
领导各有性格,也各有特长,秘书人员在与领导的交往中,不仅要了解领导的性格脾气以更好地合作,也应知晓领导的特长,不失时机地向外界宣传领导的特长,既能博得领导的信任,又能在公关行为中起到意想不到的作用。如领导的摄影作品、书法作品,秘书应在合适的情况下将之在公众面前“亮相”,使领导在公众心目中的形象更丰厚、更富情趣。在文体娱乐活动中,邀领导唱一首、舞一曲、踢一场、打一局、杀一盘,不仅使领导的身心有所放松,也使领导在群众活动中与群众打成一片,乐在一起,有助于凝聚人心。因此,秘书人员对领导的礼仪规范,是切不可忽视这一方面的。
团结同事
秘书人员必须具有团队精神,热心助人,以礼待人,善于接受各种新观点、新挑战,也乐于接受别人的帮助,而不是孤立地苦干或蛮干。此外,平时在办公场所,笑脸相迎是办公室事务处理礼仪的基本。笑脸相迎,招呼同事,没有必要犹豫是否应该与不相识的人点头招呼,其他部门的人员、其他方面的员工,单位的领导,在见面时都应有所致意,最简单的就是含笑点头,也可道“早”、 “您好!”以及“再见”之类的问候语。当然这并不意味着见人就要套近乎,而只是一种应有的礼仪。
同事之间有时用善意的绰号来称呼,如“眼睛王”、“铁拐李”等。但这不适用于新到的成员或下级,不适用于年轻人对年长者。外资企业中,称呼老板或顶头上司时,不能只称其姓,还必须加上其职衔,即使对方要求你只称其姓甚至只称其名,在接待客人时,当着客人的面也不能这么做。
对同事的成功、升迁、得奖应予以衷心的祝贺,但不要总挂在嘴上,说得太多反而使人怀疑你的祝贺是言不由衷的,是有着祝贺以外的其他含义的。
善待信访
除了政府部门设有专门信访接待机构外,一般单位的秘书部门往往承担着本单位的信访接待任务,秘书人员就成了信访接待人员。此时,秘书人员的礼仪便成了十分敏感和重要的细节,成了信访接待的有机组成部分。所以,必须注重信访接待中的礼仪。
首先,要充分理解信访者。无论是来信或来访,对方的心目中总以为自己的问题是重要的,有价值的,对此,秘书人员应予充分理解。由于身份地位不同,秘书人员可能一眼就看出对方反映的问题并无普遍意义或实用价值,却必须礼待来信来访的人,肯定对方提出的问题自有其价值意义,尤其应肯定对方能发现问题、思考问题、反映问题的积极态度。这样做不仅出于礼貌,也有利于保护群众参政议政的积极性。
其次,无论是什么样的信访者,秘书人员在接待时都应表示尊重。来信人所提的要求不一定都是合理的,我们在回信时,可以指出他的不合理处,但仍应尊重对方。不能在回信中表露出对对方的轻蔑、嘲讽。倘对方的来信有不当的措词语气,秘书人员回信时也不能“以其人之道还治其人之身”,却仍须有理、有利、有节,语词可以严肃些,但决不在信中“回骂”。对来访者,尽管他提出的问题是可笑的、无理的,秘书人员可以对其无理之处进行分析解释甚至批评,但却不可举止轻慢,出语伤人。
此外,要注意对信访者的承诺。秘书人员处理信访,总免不了要做出某些承诺。有时这些承诺是表面化的,如答应:“我们一定找有关人员谈一下这个问题”,结果却不一定谈——因为反映者本身对问题把握不当,他的看法本身并不正确。对他的承诺只是礼仪的需要。有时,这种承诺则必须兑现,如将问题提交具体职能部门处理并予以答复,如“一定在五个工作日内替你办完”等,怎么答应对方就怎么做到,绝不可口头随便承诺,行动上从不按时按质地去做,甚至根本就将事情忘得一干二净。这种表现,说明秘书人员的承诺只是敷衍,而非真实地承担责任,无论从礼仪角度,还是从工作认真负责角度来看,都是不可取的。
诚洽业务
有些来访者所谈属某些工作业务,对这些来访者,秘书人员的接待礼仪应是:
(1)妥善接待
无论是事先有约的还是不速之客,秘书人员都必须向来访者作自我介绍,并同时打招呼问候。倘秘书人员的办公桌在办公室门口,就不一定非站起身来说话,尤其对年轻人或对与自己年龄相仿的人,此时不必太拘礼。但当对方伸出手来则应起身伸手与之相握。假如来访者在打完招呼后没有马上提供自己的信息,秘书人员可以问: “我能帮你什么吗?”如果是原本约见的客人。秘书人员的表现要更热情些,应立刻向领导通报客人的到来,并引导客人去见领导或替客人安排好恰当的地方等候领导。
(2)弄清来意
有些不速之客只是某公司的推销员,只要礼貌地回答几句就可以了,但不妨通知门房或传达室,以后不要让这些人进入办公区域。有些来访者愿意说出自己来访目的,秘书人员弄明白后,可相机处理。倘来访者一心认准了要见领导,却不说什么事,秘书人员应明确告诉对方,“领导每见一个人都要求事先了解情况,你不说明你的情况,我就没法为你安排,你能不能告诉我一个大概的情况呢?” “你可以不告诉我具体内容,但你是否应该将主题告诉我呢? 这样我才能转告领导,为你安排呀。” 对那些执意不肯吐露真情的造访者,秘书人员应予挡驾而不可无奈地为他引见领导,这样做往往将领导推向一个没有意义或没有准备的话题前,不利领导工作。
(3)营造气氛
冬天,来访者帽子围巾一大堆,雨天,来访者雨衣雨伞湿淋淋,进入办公室后,来访者可能会觉得尴尬。这时,秘书人员应主动告诉对方把东西放在哪里合适,使对方感到放松。假如领导不在或有别的事需要来访者稍等,秘书人员不能将来访者,晾在一边,而应主动与之交谈,或问一下客人有无要办的其他事,如打个电话等等,并主动为其提供方便。也可准备一些书报杂志,让客人随便翻阅,以使其情绪稳定。但与客人谈话时,注意不能将工作中具体的内容、领导个人的最新信息告知对方,只能笼统地谈一些客套类的话,以防交谈中不慎泻密,引起麻烦,或使领导在与来访者交谈时陷于被动。
(4)热情送客
客人谈完事情告辞,领导会让秘书送客,有时秘书人员可根据具体情况提醒领导准备另一个约见或出席某一个会议——也是委婉提醒来访者离开——有时领导会与秘书人员事先约好怎样结束与来访者的交谈,客人此时总会知趣地告辞。秘书人员应帮助客人收拾东西,但不要动客人的包。应将客人送到电梯口或大楼门口,对不熟悉此地的客人,要为他们指点行走或乘车路线,并微笑地向客人道“再见”,等客人转身走开或上车,远离双方视线后,秘书人员才离开回办公室。
秘书人员的日常事务繁而杂,在这种硕碎的工作中,最能体现秘书人员的礼仪修养乃至文化、思想的修养,因此,必须常做常新。
秘书人员饰品的选择和佩戴
饰品的选择和佩戴是门学问,上流社会最讲究这些规矩,最计较约定俗成的标准。很好地掌握和运用这些标准规范,会有助于秘书人员获得社会的尊重和欣赏。
饰品主要分为三类:项链、耳环、戒指。选择和佩戴这些饰品要求如下:
第一类,项链:佩戴项链应选择和服装相配的造型和质地,同时也要充分考虑自身的体形容貌。
细小的项链只有与无领连衣裙相配才显得清秀;
矮胖圆脸体形则适合佩戴长项链;
脖子细长的应佩戴贴颈的大珠短项链。
不同质地和造型的项链,会产生截然不同的视觉效果和审美感受。
金项链给人娇贵富丽的感觉;
洁白透亮的珍珠链给人清新脱俗之感;
雕成花球状的不透明象牙白或骨质白项链给人高雅的感觉;
钻石项链无论什么款式都会给人雍容华贵的感觉。
第二类,耳环:耳环的色彩应和服装色彩相协调,纯白色的耳环或金银色的耳环可配任何衣服,色彩鲜艳的耳环应该和服装色彩相一致或接近。耳环材质有金银、钻石、珍珠、人造晶体四大类,金银耳环可配任何服装,而钻石耳环和珍珠耳环则比较适合配深色的旗袍或礼服。
耳环造型应和脸形相衬,方形脸不宜佩戴面积较大的扣式耳环;下巴比较尖的脸形适合佩戴大耳环;宽脸形应佩戴体积小形状长而贴耳的耳环。
第三类,戒指:戒指的质地分金银、钻石、翡翠等。戒指的造型分雕刻和镶嵌等。这些年来,人们已经习惯佩戴钻戒,这是因为在光的照耀下,钻戒更容易折射出璀璨夺目的光芒,晶莹剔透地表现出高贵典雅的气质,这和秘书的身份地位是非常合衬的。而金戒则渐渐地被人们视为没有文化品位、俗气的象征。
玛瑙或翡翠之类的宝石戒造型一般都比较大,不太适合女秘书的纤纤玉指和男秘书朴素与内敛的要求。特别是有些天然宝石本身带有微量的放射物质,所以才会非常的漂亮和摄人心魄,但这些放射物质对人的身体乃至生育会产生不良影响,严重的甚至会送命。因此,必须非常的谨慎。
戒指佩戴是在表示某种特定的含义,胡乱佩戴会贻笑大方。正确的戒指佩戴方法是:
戴在食指上,表示未婚;
戴在中指上,表示正在恋爱;
戴在无名指上,表示已经订婚或已经成婚.
戴在小指上,表示独身;
戴在大拇指上,表示脑子有问题,神经不正常……
男戴右手,女戴左手。一般手上只戴一枚戒指,但也有这种情况,有些女性左右手无名指上都有一枚戒指,而往往左手是钻戒,右手是嵌宝戒,大凡这种戴法的,左手那枚是结婚信物,右手那枚是婆婆的传家宝,因为右手代表男方,所以就戴在右手无名指上,表示这是男方长辈给媳妇的传家宝。
职场女人气质的十项修炼大法
1、要有文化,多看书,但不要陷入知识的困局。
2、要自信而不能张狂,
3、善良而不懦弱,谦虚、善良会增加你的女性魅力。
4、不折不挠,用最好的心态去迎接各种挑战。
5、处事稳重,会让你很成熟,在职场中你会赢娶更多的机会。
6、做事果断而不武断,不要感情用事
7、提高审美情趣,这会使你的品位提高,而不仅仅是一个多愁善感的小资派。
8、装扮得体,人靠衣服,马靠鞍吗!
9、注重职场礼仪,培养优雅的品位。
10、强烈要求女人在老公面前表现的温柔贤惠、知书达理
交际中用目光的艺术
当别人在交际场合说了错话或做了不自然的动作时,他一定会感到很尴尬,生怕人们嘲笑,蔑视他。这时你千万别看着他的脸,或看了一眼以后要马上转移你的视线。否则,他会认为你在用目光讽刺嘲笑他。
一般来说,双方在交谈中,应注视对方的眼睛或脸部,以示尊重别人,但是,当双方缄默无语时,就不要再老是看着对方的脸。因为双方无话题时,本来就有一种冷漠、踌躇不安的感觉。如果在此时,你注视对方势必使对方显得更尴尬。
送客人时,要等客人转过身并走出一段路后,不再回头张望你时,你才能转移目送客人的视线。
如果你在街上或人多的市场商店里看到某陌生人风度翩翩,相貌端秀,服饰新颖,你想欣赏他(她)的美感时,请你从侧面或后面欣赏,不要在人家的对方停住脚步来看他(她),因为这样做是很不礼貌的,当你发觉对方目光将要与你的目光相遇时,你应主动避开。
使用电话时应注意的礼节
电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个部门的声誉;在日常生活中,我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
打电话时虽然相互看不见,但说话声音的大小,对待对方的态度,使用语言的简洁程度等看不见的风度表现,都通过电话传给了对方。电话虽然是机械的,但使用它的,第一件事就是用声调表达出你的诚恳和热情,声音悦耳,音量适中,这是每一位打电话的人都应遵守的最简单、最起码的礼貌。
那么在使用电话时,还应注意哪些事项呢?
1.打电话的人应注意的事项。打电话的时间必须留意。往对方家里打电话,应避开早晨8点钟以前,晚上10点钟以后。往单位打电话谈公事,最好避开临下班前 10分钟。尤其是需要查询后,方可回复的电话,处理各种业务问题的电话,最好在早晨上班的时候打,此时人们头脑最清楚,办事效率最高。
打电话时要先通报自己的单位或姓名。开口就打听自己需要了解的事情,咄咄逼人的态度是令人反感的。
礼貌地询问对方是否方便之后,再开始交谈。比如,“您好! 我是××公司,我想占用您5分钟时间,提两个问题,可以吗?”
假如要找的人不在,对方又问是否有什么话需转告时,你千万不要一声“没有”就挂断,一般做法是留下姓名和电话号码,如果真没事可转告,也应客气地道谢。
电话内容应言简意赅,切忌长时间占用电话聊天。办公室的电话用于办公,最好不在上班时间内打私人电话。
由于某种原因,电话中断了,要由打电话的人重新拨打。
打完电话挂掉时要轻,赌气地把话筒一扔,是没有礼貌的做法。一般应由年长者或接电话的一方先挂电话。
2. 接电话人需注意的事项。电话铃一响,就应马上去接,不要采取怠慢态度。接电话首先报出单位名称或部门。接电话找人是常有的事,你不要一声“不在”不容分说就把电话挂上了,也不能过分追问对方情况,例如,你找他有什么事,你是他什么人。这都是非常失礼的表现。你应说:“请稍等!”如果没有看见对方找的人,要立即告之:“对不起,本人不在,需要我转告什么吗?”
但询问对方姓名后再说“本人不在”这样很容易引起对方的误解。
接电话时,嘴里正吃着东西,要尽快把东西吞下去再接,免得对方听不清楚并有失礼之嫌。
拨错号码是常有的事,接到拨错号码的电话,你不能一声“错了”,然后重重地挂上电话,要语气温和地告诉对方:“你打错了,这是××单位。”当你自己拨错电话后,应向对方道一声歉。
别人打电话找你,你应该尽可能地亲自去接,就是手里有很忙的事,也要把它放下,让家人或他人去代接是不礼貌的。电话可以传递信息,可以增加工作效率,如果不学会和遵守使用电话的常识,那将会适得其反。