广西同泽工程项目管理有限责任公司
竞 争 性 谈 判 文 件
项目名称：协勤服装
项目编号：LZT14-228
采 购 单 位： 柳州市社会治安巡逻防范总队
采购代理机构：广西同泽工程项目管理有限责任公司
二 O 一四年十二月
目 录
第一章 竞争性谈判公告……………………………………………………2
第二章 竞标人须知前附表…………………………………………………5
第三章 项目需求……………………………………………………………13
第四章 谈判书格式…………………………………………………………24
第五章 合同主要条款………………………………………………………37
第六章 评标标准……………………………………………………………44
第一章 竞争性谈判公告
LZT14-228 关于协勤服装的竞争性谈判采购公告
采购编号：LZT14-228
广西同泽工程项目管理有限责任公司受柳州市社会治安巡逻防范总队的委托，拟对协勤服
装进行竞争性谈判采购，特邀请有关单位参加竞标，现将有关事项公告如下：
一、项目名称：协勤服装
二、采购编号：LZT14-228
三、竞标内容：专用物资一批，具体内容详见竞争性谈判文件《项目需求》。
四、竞标人资格：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
2、国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营达到本次竞标采购货物及服务的
要求，具备法人资格的供应商。
五、购买竞争性谈判文件：
1、发售时间：2014 年 12 月 17 日至 12 月 19 日止（工作日，上午 9 时 00 分～下午 16 时 00
分）
2、发售地点：柳州市公共资源交易中心服务大厅（柳州市新柳大道 115 号柳州国际会展中
心会议中心 10 楼）；
3、购买竞争性谈判文件，售价 200 元/份，竞争性谈判文件售后不退。
六、竞标文件递交截止时间和地点：于 2014 年 12 月 25 日上午 9 时 30 分至 10 时 00 分前
竞标文件必须以密封形式递交到柳州市公共资源交易中心开标厅（柳州市新柳大道 115 号柳州
国际会展中心会议中心 8 楼），逾期送达或未密封将予以拒收。
七、截标时间及地点：于 2014 年 12 月 25 日上午 10 时 00 分在柳州市公共资源交易中心开
标厅（柳州市新柳大道 115 号柳州国际会展中心会议中心 8 楼）截标，参加竞标的法定代表人
或委托代理人参加。
八、谈判时间及地点：2014 年 12 月 25 日上午 10 时 00 分截标后为与竞标人谈判时间，具
体时间由采购代理机构另行通知。地点：柳州市公共资源交易中心评标厅（柳州市新柳大道 115
号柳州国际会展中心会议中心 9 楼），参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持证件（法定代
表人凭资格证书和身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证）依时到达指定地点等
候当面谈判。
九、采购代理机构银行账户（交纳竞标保证金帐户）：
开户名称：广西同泽工程项目管理有限责任公司柳州分公司
开户银行：柳州银行高新技术开发区支行
银行账号：70303500000000005499
十、联系方式：
采购单位：柳州市社会治安巡逻防范总队
联 系 人：黄维芳 联系电话：0772- 3891216
采购代理机构：广西同泽工程项目管理有限责任公司
联 系 人：文静， 联系电话：0772- 8805066 传 真：0772- 8805886
地 址：柳州市海关南路东堤新都甲 B19 号
十一、网上公告媒体查询：广西壮族自治区政府采购网（)、柳州市政府采购网（）。
广西同泽工程项目管理有限责任公司
2014 年 12 月 16 日
第二章 竞标人须知前附表
竞标人须知前附表
序号 条款号 内容
1
项目名称： 协勤服装
采购编号： LZT14-228
2
竞标人资格：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规
定，国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本次竞标采
购货物的要求，具备法人资格的供应商。
3
竞标报价：竞标人必须就《项目需求》中的全部货物内容及要求作
完整唯一报价。对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也
需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入
的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
4
竞标有效期：竞标文件从竞标截止日期后 60 天内有效。在特殊情况
下，采购代理机构可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。
5
竞 标 保 证 金 应 用 人 民 币 交 纳 ， 金 额 为 人 民 币 叁 仟 玖 佰 元 整
（￥3900），竞标保证金应在竞标有效期内保持有效。
竞标人应于 2014 年 12 月 24 日下午 17 时 00 分前将竞标保证金，以
转账、电汇等非现金形式交至广西同泽工程项目管理有限责任公司保证
金专户。开户名称：广西同泽工程项目管理有限责任公司柳州分公司，
开户银行：柳州银行高新技术开发区支行银行账号
70303500000000005499。并将缴款凭据复印件按要求装订于竞标文件中。
本项目不接受现金存缴银行、银行保函或银行汇票形式交纳的竞标保证
金，也不接受以个人名义形式交纳的竞标保证金。
办理竞标保证金手续时，请务必在银行进账单或电汇单的用途或空
白栏上注明竞标项目名称及采购编号，以免耽误竞标。
6 竞标文件份数：正本一份，副本四份和电子文档（U 盘形式）一份。
7
竞标文件接收时间：2014 年 12 月 25 日上午 9 时 30 分～10 时 00 分
截止。
竞标文件递交截止时间：2014 年 12 月 25 日上午 10 时 00 分（此竞
标截止日期）。
地址：柳州市公共资源交易中心开标厅（柳州市新柳大道 115 号柳
州国际会展中心会议中心 8 楼）。
8
谈判时间：2014 年 12 月 25 日上午 10 时 00 分截标后（具体时间由
采购代理机构另行通知）。
谈判地点：柳州市公共资源交易中心评标厅（柳州市新柳大道 115
号柳州国际会展中心会议中心 9 楼）。
9
本项目的预算控制价为人民币壹拾玖万伍仟柒佰伍拾元整（￥195750
元）。
10
代理服务费收费标准：成交服务费按国家发展计划委员会《招标代
理服务费管理暂行办法》（计价格[2002]1980 号）货物类收费标准向成交
人收取。签订合同前，成交人应向采购代理机构一次付清成交服务费。
附表：
费 服务
率 类型
中标金额（万元）
货物招标 服务招标 工程招标
100 以下 % % %
100-500 % % %
500-1000 % % %
1000-5000 % % %
5000-10000 % % %
10000-100000 % % %
100000 以上 % % %
注：代理服务费按差额定率累进法计算。
竞 标 人 须 知
一、总则：
1、适用范围
本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。
2、定义
“采购人”是指：柳州市社会治安巡逻防范总队
“采购代理机构”是指：广西同泽工程项目管理有限责任公司
“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其它组织。如果该供应商在本
次谈判中成交，即成为“成交供应商”。
“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
“服务”是指除货物和工程以外的其它政府采购对象。
“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所
有内容的文件。
3、谈判供应商的基本条件：
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，国内注册（指按国家有关规定
要求注册的）生产或经营本次竞标采购货物的要求，具备法人资格的供应商。
4、谈判费用
谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结
果如何，采购人和（采购代理机构）在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
二、竞争性谈判响应文件的编制：
5、竞争性谈判响应文件编制基本要求
谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与（采购代理机构）和采购人就
有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别
的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。
谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），
承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
竞争性谈判响应文件必须按本文件全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其
可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。
竞争性谈判响应文件的组成。竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个
部分组成。
价格文件
①谈判报价表（附件二）；
①分项报价表（附件三）；
商务技术文件（应该有的必须提供，如未提供，评审小组有权拒绝其竞争性谈判响应
文件）。
（一）资格证明文件：
▲注：以下各项必须加盖竞标人单位公章，第⑴、⑴项必须由法定代表人签名，第⑴～⑴项
必须提供，否则竞标无效。
①谈判书（附件一）；
①竞标保证金缴纳证明（同时要加盖竞标人单位公章）（格式附后）；
①供货清单（附件四）；
①技术响应、偏离情况说明表（附件五）；
①售后服务承诺书（附件六）；
①竞标人有效的“营业执照”副本复印件；
①竞标人有效的由国家质量技术监督局颁发“中华人民共和国组织机构代码证”副本复印件；
①竞标人有效的税务登记证（国税或地税）副本复印件；
①法定代表人身份证明书（附件七）；
①法定代表人授权书原件（附件八）和委托代理人完整有效的身份证复印件（委托代理时必
须提供）；
①中小企业声明函（附件九）（竞标人如为中小微型企业的请按格式要求填写，否则不予享
受优惠政策）(如有，请提供复印件并加盖竞标人单位公章，原件备查，否则提交无效）；
①竞标人认为有必要提供的声明及文件资料。
（二）货物合格和符合竞争性谈判文件规定的证明文件：
▲注：以下各项必须加盖竞标人单位公章，否则提交无效。
①生产厂家的有关资格和生产许可证复印件（实行生产许可证制度的产品必须提供）、产品
实行强制标准认证的证书复印件（实行强制标准认证的产品必须提供）；
①竞标人自 2011 年以来完成类似成功案例的证明文件（竞标人同类项目实施情况一览表、
合同、用户验收报告、用户评价意见等资料的复印件）（如有，请提供复印件）；
①竞标产品自 2011 年以来获得的质量获奖荣誉证书复印件（如有，请提供复印件）；
①竞标产品如被列入财政部、国家发展和改革委员会制定和公布《节能产品政府采购清单》
的（如有，请提供完整有效的清单复印件，竞标产品需清晰反映在清单上）；
①竞标产品如被列入财政部、国家环保总局制定和公布《环境标志产品政府采购清单》的
（如有，请提供完整有效的清单复印件，竞标产品需清晰反映在清单上）；
①竞标人认为有必要提供的其它材料。
6、计量单位
除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
三、谈判报价要求：
竞标人必须就《项目需求一览表》中的全部货物内容及要求作完整唯一报价。对于本文
件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支
付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
竞标文件从竞标截止日期后 60 天内有效。在特殊情况下，采购代理机构可与竞标人协
商延长竞标文件的有效期。
四、竞标保证金：
竞标保证金应用人民币交纳，金额为人民币叁仟玖佰元整（￥3900），竞标保证金应在竞
标有效期内保持有效。
竞标人应于 2014 年 12 月 24 日下午 17 时 00 分前将竞标保证金以转账、电汇等非现金
形式交至广西同泽工程项目管理有限责任公司保证金专户。开户名称：广西同泽工程项目管理
有 限 责 任 公 司 柳 州 分 公 司 ， 开 户 银 行 ： 柳 州 银 行 高 新 技 术 开 发 区 支 行 银 行 账 号 ：
70303500000000005499。并将缴款凭据复印件按要求装订于竞标文件中。本项目不接受现金存
缴银行、银行保函或银行汇票形式交纳的竞标保证金，也不接受以个人名义形式交纳的竞标保
证金。
办理竞标保证金手续时，请务必在银行进账单或电汇单的用途或空白栏上注明竞标项目
名称及采购编号，以免耽误竞标。
对未按竞争性谈判文件要求交纳竞标保证金的竞标文件，采购代理机构将视其为不响应
竞标条件而予以拒绝。
.对未成交竞标人的竞标保证金，采购代理机构将在成交通知书发出后五个工作日内，以
转账或电汇的方式退还至该竞标人；以电汇或转账方式交纳保证金的竞标人，将按该竞标人在
竞标文件中所附的银行电汇凭证或银行进账单（必须加盖竞标人单位公章）的开户名称、开户
银行及账号退还至该竞标人；成交人的竞标保证金在与采购单位签订合同完毕，采购代理机构
收到合同书后五个工作日内，将按照未成交人退付竞标保证金的退付方式，以转账或电汇方式
退还。
五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交：
9、谈判响应文件的份数和封装
谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”单独封装，即：“价
格文件”、“商务技术文件”正本一份，副本四份、电子文档（U 盘形式）一份。信封上标明“价格
文件”、“商务技术文件”，然后再将所有信封封装在一个外层信封中。
竞争性谈判响应文件的信封上应写明：
①竞争性谈判采购编号；
①竞争性谈判项目名称；
①包号及谈判货物、服务名称；
①谈判供应商名称。
10、竞争性谈判响应文件的递交
竞标文件接收、递交时间及地址：
竞标文件接收时间：2014 年 12 月 25 日上午 9 时 30 分～10 时 00 分截止。
竞标文件递交截止时间：2014 年 12 月 25 日上午 10 时 00 分（此竞标截止日期）。
地址：柳州市公共资源交易中心开标厅（柳州市新柳大道 115 号柳州国际会展中心会议中
心 8 楼）。
11、迟交的竞争性谈判响应文件
按《中华人民共和国政府采购法》的规定，广西同泽工程项目管理有限责任公司将拒绝或
原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
六、竞争性谈判（简称谈判）与评标：
谈判时间及谈判地点：
谈判时间：2014 年 12 月 25 日上午 10 时 00 分截标后（具体时间由采购代理机构另行通
知）。
谈判地点：柳州市公共资源交易中心评标厅（柳州市新柳大道 115 号柳州国际会展中心会
议中心 9 楼）。
采购代理机构依据政府采购相关规定组建谈判小组，谈判小组成员将从政府采购专家
库里随机抽取的专家、采购人代表构成，其中专家成员不少于成员总数的三分之二。在整个谈
判过程中，谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评审工作。
本采购项目采用资格后审的方式由谈判小组对竞标人的资格进行审查，参加竞标的单
位首先要通过资格审查后才能获得竞标资格，资格审查不合格的无权参加竞标。资格审查的内
容按本须知第 条第一点规定的条件进行审查，资格证明文件不符合本须知第 条第一
点规定的视为资格审查不合格，资格证明文件符合本须知第 条第一点规定的视为资格审查
合格。
特别说明：
①当整个采购项目的竞标人不足三家时，采购代理机构将按《中华人民共和国政府采购法》
第三十六条的规定处理。
①在评标期间，出现符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判文件作出实质性响应的供应商
不足三家情形的，采购代理机构将按《中华人民共和国政府采购法》第三十六条的规定处理。
七、谈判的步骤：
第一轮谈判
谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈
判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它供应商的技
术资料、价格和其它信息。采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记
录上签字确认。谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和
标准确定成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第
二轮谈判。
谈判文件修正
①第一轮谈判结束后，各响应供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的
情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。
①采购代理机构通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改
结果以书面形式通知响应供应商，向响应供应商提供较充分的修正时间。
①响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将
修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文
件同具法律效力。
第二轮谈判
谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。采购代理机构对谈判过程和重
要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确
定成交候选人。
第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类
推。
最后报价
成交候选人作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序。推荐成交
候选人顺序，形成谈判报告。
响应供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止[本项目
的预算控制价为人民币壹拾玖万伍仟柒佰伍拾元整（￥195750 元）]；终止后，采购人需要采取
调整采购预算或项目配置标准等，或采取其它采购方式的，应当在采购活动开始前获得财政部
门批准。
八、确定成交供应商办法：
谈判小组只要求商务评审和技术（服务）评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行
报价。
谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或
最后报价，最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。
根据以下原则确定成交供应商：
符合采购需求、质量和服务相等时按报价最低的原则确定成交供应商。
符合采购需求，但质量和服务不等时按比照最低评标价法确定成交供应商。
九、签订合同：
15、 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。
十、代理服务费收费标准：
16、签订合同前，成交供应商须向广西同泽工程项目管理有限责任公司一次付清成交服务
费，其金额为按成交总金额依据国家计委印发的《招标代理服务收费标准》[计价格（2002）1980
号]文货物类项目收费标准（见附表）和国家发展改革委办公厅文件《关于招标代理服务费有关
问题的通知》（发改办计价格[2003]857 号）规定支付。
十一、适用法律：
17、采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。最终谈
判结束后，谈判小组不得再与竞标人进行任何形式的商谈。
十二、有关事宜：
所有与本竞争性谈判文件有关的函电请按下列通讯地址联系：
①广西同泽工程项目管理有限责任公司
通讯地址：柳州市海关南路东堤新都甲 B19 号
电 话：0772- 8805066 传 真：0772- 8805886
①与本项目有关的银行信息
交纳竞标保证金账户：
开户名称：广西同泽工程项目管理有限责任公司柳州分公司
开户银行：柳州银行高新技术开发区支行
银行账号：70303500000000005499
第三章 项目需求
采购项目技术规格、参数及要求
一、采购项目编号： LZT14-228
二、采购项目类别： 货物采购
三、采购项目需求一览表
说明：
1、本一览表中的品牌型号、技术参数及其性能（配置）仅起参考作用，竞标人可选用其他
品牌型号替代，但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能
（配置）要求；
2、本一览表中参考品牌型号及技术参数性能（配置）不明确或有误的，或竞标人选用其他
品牌型号替代的，请以详细、正确的品牌型号、技术参数性能（配置）同时填写竞标报价表和
技术规格偏离表；
3、评标时，如果评标委员会发现本一览表技术参数及性能（配置）要求中，含有唯一的参
考品牌特定的技术参数要求的，有权认定该项技术参数要求不作为招标文件实质性要求；
4、根据财办库[2003]38 号文件有关规定：“同一品牌同一型号产品只能由一供应商参加，如
果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品报价的，只作为一个供应商计算”；
5、本项目包括以下设备，根据财办库[2008]248 号文件有关规定，本项目不允许进口产品
参加竞标；
6、竞标人必须自行为其报价产品侵犯其他竞标人或专利人的专利成果承担相应法律责任；
同时，具有产品专利的竞标人应在其报价文件中提供与其自有产品专利相关的有效证明材料，
否则，不能就其产品的专利在本项目报价过程中被侵权问题提出异议。
一、项目要求及技术需求
序
号
货物
名称
参考
品牌
数量
单
位
技术参数及性能配置要求
1 协勤领带 150 条 人造丝、藏青色
2
协勤长袖
外衬衣
300 件
精梳涤棉混纺斜纹府绸面料棉 65%，涤 35%。按公
安部标准
3
协勤大沿
帽
150 顶
2011 式（含帽徽），面料：贡织锦（冬天适用），
棉 35%,涤纶 65%；按公安部标准
4
协勤冬执
勤服
150 件
外衣：精梳毛涤混纺，弹性段背哔叽面料，毛 70%，涤
26%,氨纶 4%，内衣：可脱式棉内胆，领子：可脱式毛领
（黑色）。（衣服款式见“附件”），按公安部标准
5
协勤夏执
勤服
300 件
1、面料：精梳棉涤混纺染色斜纹布 100s/2×100s,棉
60?，涤 40?，幅宽：112 克重 100g/?，按公安部标准
2、男夏单裤、女裙子面料：精梳毛涤素花呢，110Nm/2
×60 Nm /1 毛 50%，涤 50%质量 153g/m2。按公安部标准
6
协勤春秋
执勤服
150 件
精梳毛涤混纺，弹性段背哔叽面料，毛 70%，涤
26%，氨纶 4%。（颜色、款式见附件）按公安部标准
7 协勤标识 300 套
1、胸徽:注明“柳州”，“柳州”下方并注明汉语拼音
“LIUZHOU"；胸号：注明“LZ”并以数字区分各城区。2、
软肩牌（套筒式）：注明“柳州协勤”，并注明“汉语拼
音”。3、硬肩牌（扣肩式）：注明“柳州协勤”，并注明“汉
语拼音”
售后服务及其他要求:
1、以上货物必须按国家规定和厂家承诺实行“三包”。
2、个人服装须由竞标人自行统计各单位人员具体衣着型号；如未统计直接供货，采购
人有权拒绝接收并要求赔偿损失。
3、竞标总价必须包含货物及货物运抵指定交货地点的各种费用和售后服务、验收检验
及其它所有费用的总和。
4、如产品在验收过程中如发现有虚假应答行为的，采购人将拒绝验收该产品并报政府
采购有关管理部门。
5、免费送货上门至柳州市指定地点。
6、维护服务起始时间：自产品验收完毕之日起；
7、竞标人需在售后服务承诺书中承诺售后服务响应时间：接到售后服务呼叫后，响应
时间要求 1 小时以内，上门时间要求在 24 小时以内到达现场服务，一般故障处理时限 6 小
时修复，未能修复的提供相同货物更换，保证采购人正常使用。
二、商务要求表
质保期
竞标人在产品验收合格之日起至少一年质保期和终身售后服务。（若厂家
免费质保期超过一年的，按厂家规定保修）
服 务 期 限
及 交 货 地
点
1、交付使用期：合同签订之日起 30 日（工作日）内送达用户指定地点。
2、交付地点：采购单位指定地点。
付款条件
本项目无预付款，甲方应自收到乙方货物并验收合格后 5 个工作日内将全
部货款汇入乙方指定账号，乙方在收到货款后的三个工作日内开具发票给甲方。
附件 1
夏执勤服（上衣）图片
女夏裙
男夏单裤
女夏单裤
长袖外衬衣图片：
领带图片： 男、女大沿帽：
春秋执勤服
冬执勤服
协勤标识：
第四章 谈判书格式
竞争性谈判响应文件（封面）
采 购 编 号： LZT14-228
采购项目名称： 协勤服装
谈 判 内 容：
（谈判供应商名称）
年 月 日
附件一
谈 判 书
广西同泽工程项目管理有限责任公司：
依据贵方（协勤服装/ LZT14-228）项目政府采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式
授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争性谈判响应文件价格文件正本
一份，技术服务文本正本一份，副本四份和电子文档（U 盘形式）一份。
a) 报价表；
b) 分项报价表；
c) 供货范围一览表；
d) 技术规格响应、偏离情况说明表；
e) 按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件；
f) 资格证明文件。
因此，授权代表宣布同意如下：
2. 将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；
3. 已详细审查全部竞争性谈判文件，包括(补遗文件)（如果有的话）；我们完全理解并同
意放弃对这方面有不明及误解的权力；
4. 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；
5. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：
电话/传真： 电子函件：
日期： 年 月 日
谈判供应商或法定代表人授权代表签字：
谈判供应商名称（单位公章）：
开户银行：
账号/行号：
竞标保证金缴纳证明（同时要加盖竞标人单位公章）（格式）
法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:
谈判供应商名称（公章）：
报价时间： 年 月 日
附件二
报 价 表
采 购 编 号： LZT14-228
采购项目名称： 协勤服装
序号 货物名称
1 数量
2 规格型号
3 质保期
4 交货期
5 运杂、保险费
6 培训费
7 总报价（含其他优惠条件）
注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个位数。
法定代表人或法定代表人授权代表（签字）：
谈判供应商名称（公章）：
报价时间： 年 月 日
附件三
分 项 报 价 表
采 购 编 号： LZT14-228
采购项目名称： 协勤服装
型号规格、技术参数、
性能
项
号
货物名称
数量
①
货物全称、品牌
生产厂家及国
别
标准配置
部件
随配
附件
单价
(元)
①
单项合价
（元）
①=①×①
其它
1
…
N
总报价：（大写）人民币 （￥ 元）
交货期 ：
说明：1、分项报价总计价格必须与报价表一致。
2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应竞争性谈判文件。
3、必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其它”中填写，
并作详细说明。
法定代表人或法定代表人授权代表签字：
日期： 年 月 日
附件四
供 货 清 单
采 购 编 号： LZT14-228
采购项目名称： 协勤服装
序号 货物名称 主要规格型号 数 量
1
2
3
4
5
…
说明：1、提供所投产品详细的供货范围，包括主机、主要配件及生产厂家、软件系统、备品
备件等。
2、各项货物详细技术性能应另页描述。
法定代表人或法定代表人授权代表签字：
年 月 日
附件五
技术响应、偏离情况说明表（格式）
采 购 编 号： LZT14-228
采购项目名称： 协勤服装
序号 竞争性谈判文件要求 谈判响应文件具体响应 响应/偏离 说明
1
2
3
4
5
…
说明：应对照竞争性谈判文件“第三章采购项目技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供货物
和服务已对竞争性谈判文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的响应和
偏离。特别对有具体参数要求的指标，谈判供应商必须提供所供产品的具体参数值。如果仅注
明“符合”、“满足”或简单复制竞争性谈判文件要求，将导致谈判被拒绝。
法定代表人或法定代表人授权代表签字:
年 月 日
附件六
售后服务承诺书（格式）
(由竞标人按《项目需求》的售后服务及要求自行填写)
竞标人（单位公章）
法定代表人或委托代理人签名
日期： 年 月 日
附件七
法定代表人身份证明书（格式）
竞标人名称：
竞标单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （竞标人名称） 的法定代表人。
特此证明。
竞标人：（公章）
时间： 年 月 日
法定代表人身份证复印件
（反面）
法定代表人身份证复印件
（正面）
法定代表人签名：
说明：
1、 内容填写要明确，竞标文件正本必须为原件，文字要工整清楚，涂改无效。
2、 不 得 转 借 、 转 让 。
附件八
法定代表人授权书（格式）
广西同泽工程项目管理有限责任公司：
兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的协勤服装/ LZT14-228 竞争性谈判采购活动
的竞标代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月
日起至 年 月 日止。
授权单位（公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
签发日期： 年 月 日
附：代理人工作单位：
职务： 性别：
身份证号码：
粘贴被授权人身份证（复印件）
附件九
中小企业声明函（格式）
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181 号）的规
定，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企
业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300 号）规定的划分标准，本公司为
（请填写：中型、小型、微型）企业。
2.本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物，由
本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业制
造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日 期：
说明：如果竞标产品中有小型或微型企业的产品，须注明生产企业名称并提供所竞产品企业
所在地的县级以上中小企业主管部门出具的相关证明原件，并对证明材料原件的真实性负责，
否则不认可该产品为小型或微型企业的产品。
附件十
其 他 文 件
一、资格证明文件
▲注：以下各项必须加盖竞标人单位公章，第⑴、⑴项必须由法定代表人签名，第⑴～⑴项必
须提供，否则竞标无效。
①谈判书（附件一）；
①竞标保证金缴纳证明（同时要加盖竞标人单位公章）（格式附后）；
①供货清单（附件四）；
①技术响应、偏离情况说明表（附件五）；
①售后服务承诺书（附件六）；
①竞标人有效的“营业执照”副本复印件；
①竞标人有效的由国家质量技术监督局颁发“中华人民共和国组织机构代码证”副本复印件；
①竞标人有效的税务登记证（国税或地税）副本复印件；
①法定代表人身份证明书（附件七）；
①法定代表人授权书原件（附件八）和委托代理人完整有效的身份证复印件（委托代理时必
须提供）；
①中小企业声明函（附件九）（竞标人如为中小微型企业的请按格式要求填写，否则不予享
受优惠政策）(如有，请提供复印件并加盖竞标人单位公章，原件备查，否则提交无效）；
①竞标人认为有必要提供的声明及文件资料。
二、货物合格和符合竞争性谈判文件规定的证明文件：
▲注：以下各项必须加盖竞标人单位公章，否则提交无效。
①生产厂家的有关资格和生产许可证复印件（实行生产许可证制度的产品必须提供）、产品
实行强制标准认证的证书复印件（实行强制标准认证的产品必须提供）；
①竞标人自 2011 年以来完成类似成功案例的证明文件（竞标人同类项目实施情况一览表、
合同、用户验收报告、用户评价意见等资料的复印件）（如有，请提供复印件）；
①竞标产品自 2011 年以来获得的质量获奖荣誉证书复印件（如有，请提供复印件）；
①竞标产品如被列入财政部、国家发展和改革委员会制定和公布《节能产品政府采购清单》
的（如有，请提供完整有效的清单复印件，竞标产品需清晰反映在清单上）；
①竞标产品如被列入财政部、国家环保总局制定和公布《环境标志产品政府采购清单》的
（如有，请提供完整有效的清单复印件，竞标产品需清晰反映在清单上）；
①竞标人认为有必要提供的其它材料。
第五章 合同主要条款
政府采购合同
合同编号：
采购单位（甲方） 采购计划表编号
供 应 商（乙方） 项目名称和编号 协勤服装/LZT14-228
签 订 地 点 签 订 时 间
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定，按照
竞争性谈判文件规定条款和成交供应商承诺，甲乙双方签订本合同。
第一条 合同标的
1、供货一览表
序
号
产品名
称
商标品牌 规格型号 生产厂家 数量 单位
单 价
（元）
金 额
（元）
1
2
3
人民币合计金额（大写） （小写）
2、合同合计金额包括货物价款，备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术
资料和包装、运输等全部费用。如招竞标文件对其另有规定的，从其规定。
第二条 质量保证
1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与竞争性谈判文件、竞标文
件和承诺相一致。乙方提供的自主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。
2、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件
下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。
第三条 权利保证
乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其
他权利。
乙方应按竞争性谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、
图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，
也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。
第四条 包装和运输
1、乙方提供的货物均应按竞争性谈判文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包
装，每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。
2、货物的运输方式： 。
3、乙方负责货物运输，货物运输合理损耗及计算方法： 。
第五条 交付和验收
1、交货时间： 、地点： 。
2、乙方提供不符合竞争性谈判文件、竞标文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。
3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、
备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。
4、甲方应当在到货（安装、调试完）后七个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可
视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购竞标人单位公章，甲乙双方
各执一份。
5、采购人委托采购代理机构组织的验收项目，其验收时间以该项目验收方案确定的验收
时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题，可暂缓
资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。
6、甲方对验收有异议的，在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到
甲方书面异议后 日内及时予以解决。
第六条 安装和培训
1、甲方应提供必要安装条件（如场地、电源、水源等）。
2、乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点： 。
第七条 售后服务、保修期
1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及竞争性谈判文件、竞标文件和本合同
所附的《服务承诺》，为甲方提供售后服务。
2、货物保修起止时间； 。
3、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。（见合同附件）
第八条 付款方式和保证金
1、资金性质； 一般预算拨款 。
2、付款方式：本项目无预付款，甲方应自收到乙方货物并验收合格后 5 个工作日内将全
部货款汇入乙方指定账号，乙方在收到货款后的三个工作日内开具发票给甲方。
第九条 质量保证金
乙方应在货物验收合格无异议后五个工作日内按本合同合计金额 比例向甲方提交质量
保证金，质量保证期过后五个工作日内无息返还。
第十条 税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方承担。
第十一条、质量保证及售后服务
1. 乙方应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用
的全新产品。
对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
①更换：由乙方承担所发生的全部费用。
①贬值处理：由甲乙双方合议定价。
①退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、
检验、
货款利息及银行手续费等）。
2、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场处
理。
3、在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
4、上述的货物免费保修期为 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过
保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。
第十二条、调试和验收
1、甲方对乙方提交的货物依据竞争性谈判文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进
行现场初步验收，外观、说明书符合竞争性谈判文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格
的不予签收。货到后，甲方应当在到货（安装、调试完）后七个工作日内进行验收。
2、乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收
货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。
3、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作
人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。
4、对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并
由其出具质量检测报告。
5、验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。
第十三条、货物包装、发运及运输
1、乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求
包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。
2、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
3、乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方，以准备
接货。
4、货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
5、货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已
送达。
第十四条 违约责任
1、乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换，更换不及时
的按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的，乙方应向甲方
支付违约货款额 5%违约金并赔偿甲方经济损失。
2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交
涉并承担全部责任。
3、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处理。
4、甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的，每天向对方偿付违约货款额 3‰违约金，
但违约金累计不得超过违约货款额 5% ，超过 天对方有权解除合同，违约方承担因此给
对方造成的经济损失；甲方延期付货款的，每天向乙方偿付延期货款额 3‰ 滞纳金，但滞纳
金累计不得超过延期货款额 5% 。
5、乙方未按本合同和竞标文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计
金额 5% 向甲方支付违约金。
6、乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的
问题，由乙方负责，费用从质量保证金中扣除，不足另补。
7、其它违约行为按违约货款额 5%收取违约金并赔偿经济损失。
第十五条、不可抗力事件处理
1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，
其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
3、不可抗力事件延续一百二十天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
第十六条 合同争议解决
1、因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。
货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如
果协商不能解决，可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
3、诉讼期间，本合同继续履行。
第十七条、诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不能解决，可向仲裁委
员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十八条、合同生效及其它
1、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖竞标人单位公章后生效。
2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补
充协议报财政部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
3、本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。
第十九条、合同的变更、终止与转让
1、除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双
方不得擅自变更、中止或终止。
2、乙方不得擅自转让（无进口资格的供应商委托进口货物除外）其应履行的合同义务。
3、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖竞标人单位公章后生效。
4、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补
充协议报财政部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
5、本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。
第二十条、签订本合同依据
1、政府采购竞争性谈判文件；
2、乙方提供的采购竞标（或应答）文件；
3、竞标承诺书；
4、成交通知书。
第二十一条 本合同一式四份，具有同等法律效力，甲乙双方各一份（可根据需要另增
加），财政部门（政府采购监管部门）、采购代理机构各一份。
本合同甲乙双方签字盖章后生效，自签订之日起七个工作日内，采购人或采购代理机构应
当将合同副本报同级财政部门备案。
甲方（章）
年 月 日
乙方（章）
年 月 日
单位地址： 单位地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人
电话： 电话：
电子邮箱： 电子邮箱：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
邮政编码： 邮政编码：
经办人：
年 月 日
合 同 附 件
1、供应商承诺具体事项：
2、售后服务具体事项：
3、保修期责任：
4、其他具体事项：
甲方（章）
年 月 日
乙方（章）
年 月 日
注：售后服务事项填不下时可另加附页
第六章 评标标准
评标原则、评定办法和成交标准
一、评标原则：
（一）谈判小组构成：本采购项目的谈判小组分别由依法组成的评审专家、采购人代表等三
人以上单数组成，其中专家人数不少于成员总数的三分之二。
（二）评标依据：以竞争性谈判文件和竞标文件为评定依据。
（三）评标方法：采用最低评标价法。
二、评定方法：
对资格性和符合性检查合格的竞标文件，采用最低评标价法进行评审。
（一）根据财政部《关于印发〈政府采购促进中小企业发展暂行办法〉的通知》（财库
[2011]181 号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予 6﹪的扣除，用扣除后的价格参与
评审（谈判供应商提供相关证明材料，否则不予价格扣除）。
（二）联合体竞标的，联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议
合同总金额 30%以上的，可给予联合体 3﹪的价格扣除。
（三）联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业。
（四）组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之
间不得存在投资关系。
（五）参加政府采购活动的中小企业应当提交《中小企业声明函》，否则不予认可。
(六)采购谈判小组将以竞争性谈判文件、竞争性谈判响应文件为评定依据，在质量和服务
均能满足采购文件实质性响应要求的前提下，以提出最低竞标报价的谈判供应商作为成交候选
供应商。
三、成交候选供应商推荐原则：
(一) 谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报
价由低到高的顺序提出 3 名（含）以上成交候选人(评标价相同时，按竞标报价高低排列，评
标价相同且竞标报价也相同时，由谈判小组集体讨论确定排序，并按由低到高的原则推荐成交
候选供应商)，并编写评审报告。采购单位应当确定评审委员会推荐排名第一的成交候选人为
成交人。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者竞争性谈判文
件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，采购单位可以确定排名第二的成交
候选人为成交人。排名第二的成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的；采购单位可
以确定排名第三的成交候选人为成交人，其余以此类推。
(二)谈判小组认为，某竞标人的有效竞标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，
有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，
并提交相关证明材料，否则，谈判小组可以取消该竞标人的成交候选资格，按顺序由排在后面
的成交候选人递补，以此类推。
