《
时间管理
》—
献给精英们
一、时间游戏：
假如现在你个人的生命处于
0-100
之间，接下来我们来玩一个游戏。
请准备一张长条纸用笔将它划成
10
份（中间部分刚好每两列，一份代表生命中的
10
年，分别写上
10
、
20
的字样，最左边的空余部分写上“生”字，最右边空余部分写上“死”字）。
下面我们问问题，请按要求去做：
第一个问题：请问你现在的年龄是多少？（把相就的部分从前面撕去），过去的生命再也不会回来了，请撕得干净些！
第二个问题：请问你想活到多少岁？（假如你不想活到
100
的话，就把后面的撕掉）
第三个问题：请问你想多少岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撒下来，不要撕碎，放在桌子上），就剩下这么长了，这是你可以用来工作的时间。
第四个问题：请问一天
24
小时你会如何分配？
一般人通常是睡觉
8
个小时，占了三分之一，吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一，其实真正工作有生产力的约
8
个小时，占三分之一。
所以请把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下来，放在桌子上。
第五个问题：比比看。
请用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起，并请思考一下，你要用左手的三分之一工作赚钱，提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。
第六个问题：想一想。
你要赚多少钱，存多少钱才能养活自己上述的日子，这不包括给子女和父母的。
第七个问题：请问你会如何看待你的未来？
二、
故事：跟爸爸借钱的小孩
思考：
你真的忙到都没有时间陪小孩迟钝发了吗？
是时间真的不够，还是你没有这个心意呢？
你的时间都花在工作上，工作时间长，就代表你很努力了吗？
是没有时间，还是时间管理的原则没有拿捏好？
我们很多人在遇到意外的时候，比如意外的疾病、死亡或者别离的时候，才会后悔没有好好珍惜能够和家人在一起共享天伦之乐的时光，后悔没有更多的照顾和爱护家人；后悔自己的爱好，没有发展，自己的理想，没有实现。一切都没有时间了
…..
可是，我们为什么只有等到没有时间的时候才来后悔自己没有做的一切呢？
我们可不可以在还来得及的时候，更好的规划和安排自己的一切呢？
时间管理，不是为了做更多的事情，更加忙碌，而是为了有足够的时间享受生活，让自己拥有一个既充实又舒畅的人生。
时间管理是最重要的个人管理
时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。
——
彼得
杜拉克
放弃时间的人，时间也会放弃他。
——
莎士比亚
一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。
莫等闲，白了少年头，空悲切。
子在川上曰，逝者如斯夫！
让我们用一则在互联网上广为流传的、和全球首富比尔
·
盖茨的时间
管理
有关的笑话来解释这句古训。有人帮盖茨算了一笔账，结论是：就算掉了一张
1
万美元的支票在地上，盖茨也不应该去捡。因为他可以利用这个弯腰的
5
秒钟赚更多的钱。
向这个论点提供支持的是纽约大学经济学教授伍尔夫的统计报告。报告指出：盖茨的个人净资产已经超过美国
40
％最贫穷人口的所有房产、退休金及投资的财富总值。从今年
1
月到
6
月，他的资产增加了
160
亿美元，相当于每秒有
2500
美元的进帐，也就是说，即使弯腰
5
秒去捡
1
万美元的支票，对盖茨而言也是一种时间上的损失。
不论是古训还是这则笑话，我们都可看出时间
管理
的真正含义：
管理
时间，就是
管理
行为。我们的行为将决定我们的回报。
拥有明确的人生目标是管理好时间的前提。
掌握时间分配的八大领域：
健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
欲管理时间，先树立原则！
人生是立体的，角色是多元的。
时间如流水，只有管理，才能变得立体。忙的时候，如果心乱，那就表示，我们在时间管理上出了一些麻烦。
如果能够忙而不乱，那么忙碌的成就感会盖过压力和心慌。
案例分析（小组讨论）
一天下午，
G
公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心理在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布，由于这次会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找李经理。
假如你是李华，此时此刻你该怎么办？
案例
分析
1
（
小组讨论
）：
1
、处理纠纷
2
、晚会讨论
3
、女朋友生日
4
、校友聚会
M
公司是一家生产注塑机械设备的中型企业，由于市场竞争加剧，近来业绩严重下滑，员工士气低落，今天上午竟有两名业务骨干向市场部经理张文斌提出辞职申请。为稳定员工队伍，张文斌已约定今晚同这两人谈话。但下午接到在北京出差的总经理的紧急电话，一位西安的客商今天来本市，晚上六点到机场，因为这是一个跟进了很长时间的大客户，总经理特别强调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办公室搞好接待。其实，张文斌的
MBA
论文尚未完成，这两天也到了最后的期限，他曾想让在本市某大学工作的妻子帮忙，妻子未同意，这样公事私事便搅得他十分着急。刚过五点钟张文斌就急匆匆地找到司机，开车前往机场。还没走出市区，突然手机响了，里面传来一个女子焦急的声音：“你是张文斌吗？你母亲在菜市场前面的马路上被汽车撞伤，我是路边商店的售货员，你母亲现在被扶到了我店里，她让我给你打电话，你赶快来！
”
假如你是张文斌，从接到总经理指示到此时此刻，该怎么办？
案例
分析
2
（
小组讨论
）：
1
、客户接待
2
、员工辞职谈话
3
、母亲撞伤
4
、论文
越忙越空虚
工作太多，总是做不完
忙得没有时间吃饭和睡觉
努力工作，却感受不到快乐
忙忙碌碌，焦头烂额，却毫无
成就感
没有原则，往往
会
。。。
小孩子要零花钱的故事
时间管理的目的
帮我们厘清自己使用时间的原则，从而不忙乱。
不是为了做更多的事，而是为了有足够的时间享受生活，完成人生的理想和使命 ，拥有一个既充实又舒畅的人生。
上帝创造了驴子
,
告诉他
:"
你将从早到晚不停的工作
,
身上背负着重物
,
而且你只能吃草
.
你不会有太多的智慧
,
但是会有
50
年的寿命
."
驴子听了点头
,
说
:"
但
50
年太久了
,
可不可以只让我活
20
年
?"
上帝于是答应了驴子的要求
.
接着
,
上帝创造了狗
,
告诉他
:"
你的任务是替人看家
,
你是人类最忠实的朋友
,
而你将会有
25
年的寿命
."
狗回答说
:"
活
25
年太久了
,
可不可以只让我活
10
年
?"
于是上帝给了它
10
年的寿命
.
接着上帝创造猴子
,
说
:"
你是只猴子
,
你必须终日在树上跳来跳去
,
做一些愚蠢的事情逗人开心
,
你将拥有
20
年的寿命
."
猴子回答
:"20
年太久了
,
可部可以让我活
10
年就好
?"
上帝答应了； 最后
,
上帝创造了人类
,
说
:"
你是人类
,
你是地球上最聪明也最灵活的动物
,
你可以运用智慧去指挥其他的动物
,
并且改造这个世界
,
而你将拥有
20
年的寿命
."
人想了想
,
说
:"20
年的寿命实在太短了
,
你可不可以把驴子放弃的
30
年
,
狗放弃的
15
年
,
猴子放弃的
10
年
,
都给我呢
?"
上帝就答应人类的要求
.
从此
,
人类就过了
20
年像个人般的生活
,
成家立业后
,
花了
30
年像只驴子一样背负重担
,
等到孩子长大离家之后
,
又花了
10
年如狗一般的看家
,
吃别人替他准备好的事物
,
然后准备退休
,
剩下的
10
年
,
他像猴子般的在屋子里转来转去
,
做些愚蠢的事情
,
为的是讨儿孙的欢欣
.
驴
50 - 30 =20
狗
25 - 15 =15
猴
20 - 10 =10
人
20+30+15+10=75
时间管理的误区
障碍一：
“
时间管理有什么用，计划赶不上变化
”
障碍二：
“
我没有可以用来管理的时间
”
障碍三：
“
时间掌握在别人手中
”
障碍四：
“
时间管理太麻烦
”
障碍五：
“
把自己管那么累干嘛？我可不想变成机器人
”
障碍五：
“
时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样，不好改
”
时间
管理原理与方法
不可不知：
一、墨菲定律
▲
越是不希望某种事情发生，越有可能发生。
▲任何事情都不像它表面所见的那么简单
▲ 每件事情做起来都比想象中要耗时间
▲ 某些事情的出错是无可避免的
▲ 永远有意料之外的坏消息会发生
▲ 工作永远太多而时间永远太
少
越担心，越悲剧
人生就像一个茶几
上面摆满了“杯具”
“莫非”人生本悲催！？
墨菲定律：事情如果有变坏的可能，不管这种可能性有多小，它总会发生。比如你衣袋里有两把钥匙，一把是你房间的，一把是汽车的，如果你现在想拿出车钥匙，会发生什么？是的，你往往是拿出了房间钥匙。
“
墨菲定律
”
产生于美国，据说事情发生在
1949
年。一位名叫墨菲的空军上尉工程师，认为他的某位同事是个倒霉蛋，不经意地说了句玩笑话：
“
如果一件事情有可能被弄糟。
”
这句笑话在美国迅速流传，并扩散到世界各地。在流传扩散的过程中，这句笑话逐渐失去它原有的局限性，演变成各种各样的形式，其中一个最通行的形式是：
“
如果坏事有可能发生，不管这种可能性多么小，它总会发生，并引起最大可能的损失。
”
这就是著名的
“
墨菲定律
”
。
“
墨菲定律
”
诞生于
20
世纪中叶，这正是一个经济飞速发展，科技不断进步，人类真正成为世界主宰的时代。在这个时代，处处弥漫着乐观主义的精神：人类取得了对自然、对疾病以及其他限制的胜利，并将不断扩大优势；我们不但飞上了天空，而且飞向太空
……
我们能够随心所欲地改造世界的面貌，这一切似乎昭示着：一切问题都是可以解决的。无论是怎样的困难和挑战，我们总能找到一种办法或模式战而胜之。
正是这种盲目的乐观主义，使我们忘记了对于亘古长存的茫茫宇宙来说，我们的智慧只能是幼稚和肤浅的。世界无比庞大复杂。人类虽很聪明，并且正变得越来越聪明，但永远也不能彻底了解世间的万事万物。人类还有个难免的弱点，就是容易犯错误，永远会犯错误。正是因为这两个原因，世界上大大小小的不幸事故、灾难才得以发生。
近半个世纪以来，
“
墨菲定律
”
曾经搅得世界人心神不宁，它提醒我们：我们解决问题的手段越高明，我们将要面临的麻烦就越严重。事故照旧还会发生，永远会发生。
“
墨菲定律
”
忠告人们：面对人类的自身缺陷，我们最好还是想得更周到、全面一些，采取多种保险措施，防止偶然发生的人为失误导致灾难和损失。归根到底，
“
错误
”
与我们一样，都是这个世界的一部分，狂妄自大只会使用使我们自讨苦吃，我们必须学会如何接受错误，并不断从中学习。
写“规划”的一天
8
：
30
整理桌面，做卫生，打水。
8
：
40
坐下来，开始拟出规划的题目。
8
：
50
上级领导召开部门临时会议
9
：
30
重新坐在桌边，思考规划的提纲
9
：
40
财务部来电话，告诉昨天提交的报销申请单填写有误，要 重新填写
10
：
05
继续准备规划
10
：
10
接听广告合作电话
10
：
15
面试
10
：
40
人力资源部
来电话，要最近半个月所有面试过
的简历
和面试报告。一个小时之内要报告。
11
：
40
递交报告
给人力资源，
并沟通
20
分钟。
13
：
30
下属提出辞职，沟通半小时，没有什么效果。打算事后再谈。
14
：
00
策划专员提交活动方案，审核
14
：
10
编辑提交新闻稿件，
花了
20
分钟给编辑讲解修改建议。
14
：
30
继续写规划，上网查找一点资料
14
：
40
办公室安排物业来修空调，正好修自己顶上那个风口。花了一个半小时。
16
：
10
总算坐下来开始继续。但是没有什么思路，什么都想不出来。
16
：
20
同事过来
请教
PPT
问题
，指导了
20
分钟
16
：
40
老家爸爸来电话，询问工作和生活情况。
16
：
45
朋友来
电话，确定晚上去哪里吃饭，在哪里见面。
17
：
00
到点下班了，才开始静下来有时间思考。
18
：
00
写了一点点，感觉饿了，回家吃饭
墨菲定理很大程度上说明了为什么我们一天忙忙碌碌却没有取得预期的成果
为什么我们的时间总是控制在别人手中而不能为自己掌握。
为什么我们不能安心做自己最想做的事情。
要解决这个问题，不能抱怨别人，只有靠自己做好时间的安排和计划。
时间管理方法：制定计划
必须事先对工作做出计划
必须按照计划去执行
要预留出多余的时间，以应付突发的事情。
对我们没有准备而且也完成不了的突发事件，要坚决拒绝。
良好计划的好处
1
、充分利用企业的有限资源，发挥最
大的效能
2
、预测问题，防范事端于未然
3
、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时
了解我们能为他们做些什么
4
、协助评估目标的可行性
5
、避免不必要的重复，减少无谓的浪
费
6
、建立优先顺序，按部就班，不赶工
，
不加班
从时间习惯上来说，可以把人分成三种：
第一种，提早型。什么事情他都要提早做
第二种，精确性，他希望一分钟都不差，不吃也不早
三是，拖延性，什么是都迟做。
08
：
00
—
10
：
00
：
10
：
00
—
12
：
00
：
13
：
00
—
15
：
00
：
15
；
00
—
16
：
00
：
16
：
00
—
18
：
00
：
分时段安排工作
我们一起来填空
(1)
记录下自己的时间分配情况。分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。
(2)
划分工作时区。
(3)
能够很快地找到你要的东西。
(4)
工作最好一次完成，不可时断时续。
(5)
事前有准备。
(6)
不要拖拖拉拉。
(7)
有策略地安排开会的时间。
(8)
改进工作方法。
(9)
充分利用零碎时间。
(10)
注重劳逸结合。
下面的几个时间管理工具或许对你非常有用
如果心中有明确的工作要完成，就必须要提前安排，做好时间的提前量。以免时间被各种突发事情所冲击。
如果心中有明确的工作要完成，就必须要提前安排，做好时间的提前量。以免时间被各种突发事情所冲击。
做好时间计划的作用在于心里有数，做好准备，守住时间，保证结果，做好准备，以防变化。
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。对时间的管理直接关系到工作效率的高低。
——
现代管理学论彼得
·
德鲁克 一个不会管理时间的人，他生命中的许多时光处在一种浪费状态，并随时可能会浪费他人的时间。一个会管理时间的人，总能泰然自若地待人处事，将应处理的事、应完成的事在自己规定的时间内完成，非常有效率。学会管理自己的时间，在某种程度上可以说，这也是为了更好地享受有限的人生。如果学会更有效地使用多种管理工具，将会在同样多的时间里使自己的工作更加富有成效。下面的几个时间管理工具或许对你非常有用：
(1)
记录下自己的时间分配情况。分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。
(2)
划分工作时区。将一天的时间分成几块来处理某些固定的事情。比如，在特定的时间段阅读和回复
e-mail
，在特定的时间段处理文件、答复客户的要求、打重要的电话等等。
(3)
能够很快地找到你要的东西。有关机构对美国
200
家大公司职员做调查时发现，公司职员每年都要把六周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失
10%
的时间。对此有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
(4)
工作最好一次完成，不可时断时续。研究发现，造成职员浪费时间最多的是时断时续的工作方式。因为重新工作时，需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去做。
(5)
事前有准备。偶发延误是最浪费时间的情况，避免这种情况出现的唯一办法是预先安排工作。
(6)
不要拖拖拉拉。有些人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
(7)
有策略地安排开会的时间。如果是由你主持召开会议，将开会时间安排在上午
11:00
比较合适，告诉每一位与会人员会议将在中午
12:00
结束，这样就不太可能拖延。
(8)
改进工作方法。一些复杂事物的处理，多动动脑子，往往可以找到减少处理时间的办法。
(9)
充分利用零碎时间。实际工作中，你会发现有很多没有工作任务的小时间片段，时间长了，这些小的时间片段累计起来很可观。因此你要学会利用时间片段，做一些有用的事情。
(10)
注重劳逸结合。一、要安排适当的休息时间，二、要留有一些余量。不会休息就不会工作，适当的休息反而有助于提高整个工作效率，减少工作中的差错。
人的一生绝大部分时间都是在工作，我们必须想方设法掌控好自己的工作时间。当你在有限的工作时间内，将所有预定的工作全部做完而且井井有条，不再觉得有许多忙不完的事，不再觉得工作纷繁复杂，还需要经常加班加点，不再会遗忘某些重要事情，那么，恭喜你，你已经有效地掌控了自己的时间，成了时间的主人。
二、
20/80
定律
我们
80
％的成果来自于我们
20
％的行为；换句话说，我们所做的事情中有
80
％几乎没有产生任何成果！
你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。人生中值得夸耀的
80%
的成绩，是用
20%
的时间换来的。
假定你的一天中，没有受到墨菲定理的意外事件的冲击，时间都是由你自己掌控和安排的，那么，是不是所有的工作都取得了均等的收益呢？相同的时间，是不是有着相同的回报呢？我们该如何在不同的工作中分配时间？
80/20
原则
,
是由
意大利的
经济学家
维尔多夫
.
帕瑞托
(
Vilfredo
Pareto)
所创
,
于
1895
年第一次发表。他发现
所有的经济活动都受“
80/20
原则”所支配
。例如：一家企业的
80
％业绩来自
20
％的销售人员；
20
％的产品或服务，将决定公司
80
％的营收；
20
％的工作活动，便能带来
80
％的结果价值等。
简单地说：
20%
的工作占整个工作
80%
的价值
集中
80%
的精力要做
20%
的工作
投入
20%
的精力做另外
80%
的
工作
因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。因此，我们对自己要做的事情要分清轻重缓急，先做大事，按顺序去完成。
时间管理方法：要事第一
大石头
小沙子
水
小
石头
你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最
后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将
有助于在短时间内达到要的成果。
因此，我们对自己要做的事情，要分清轻重缓急，先做大事，按顺序去完成。
我们人生中值得夸耀的
80%
的成绩，是用
20%
的时间换来的。
我们只要善用
20%
的时间来做
80%
的工作，那就算是很完美的时间管理了。剩余
80%
的时间，你一定要让自己活的舒服、畅快。不论你是用来做什么别的工作，还是用来玩。
时间管理，就是要我们了解自己，为生命做决策 ，每天充实度日。享受有成就感的生活。
再怎么管理，人生总是有不能管理的时候，如果我们能用
20%
的时间实现梦想，至少，我们有比较充裕的时间来应付编剧、思考未来、享受各种意外的惊喜
1.
要想把所有事情都做完。
2.
手边的事情并不一定是最重要的事情。
3.
每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。
4.
第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。
5.
到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
工作计划
---------
--------
曾经有位效率研究专家艾伊贝
·
李，他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝
·
李一张价值
万美元的支票，那是为了感激李给他的这个神奇的建议，那么这个建议是什么？让我们来揭开这个谜底。
原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去。
而李的这个建议正是：
1
． 要想把所有事情都做完。
2
． 手边的事情并不一定是最重要的事情。
3
． 每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。
4
． 第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。
5
． 到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间，谁知效果非常惊人。当然，你也可以试一下李的建议！
时间是永远守恒的，怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情？
答案就是，永远做重要而又不紧迫急的事。
日程管理优先表
困难
无法辨认事情重要与否
无力确定事情的先后顺序
无力有条不紊地行事
总是被更急迫的事情打断
第一象限是重要又急迫的事。
诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
第二象限是重要但不紧急的事。比如，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。
第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急，那就不值得花时间在这个象限。
第四象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉──实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实只是在第四象限徘徊。
现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。
要学会把时间花在第二象限，做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事进入第一象限，变得紧急。
重
要
不
重
要
I
I
I
I
I
I
I
V
20-25%
65-80%
15%
>1%
高效组织的时间分配比率
紧 急 不 紧 急
案例分析
3
（小组讨论）：
张经理是珠海某著名四星级酒店的客房部经理，
7
月某天上午
8
：
00
，他刚踏入办公室，秘书小李就风风火火地跑进来，兴奋地说“国家正式发布，非典得到全面控制，一切警戒全部解除，要将重点转到恢复正常的经济工作上去。”张经理还没好好感受这好消息，一系列的难题就来了：
1
、上午
9
点有一个日本旅游团
50
人入住，其中
45
人是一家三口组成，需要
15
间家庭套房，但客房部今天剩余的家庭套房只有
10
间，
12
点之前肯定腾不出房。这个问题该怎么解决？
2
、旅游局通知，今天上午
9
点召开全市酒店工作会议，会议议题是非典过后各酒店如何恢复生产，迎接可能到来的旅游高峰。总经理要求张经理代表酒店出席并准备发言。
3
、总经理秘书来电话说，老总明天要出差，希望能有时间与张经理讨论客房部如何完成下半年的营运目标的问题。
4
、公关部经理来电说，酒店准备与南方航空公司在广州、北京、上海推出“浪漫珠海新感觉，机票
+
酒店套餐”，广告稿已经设计出来，需要他来定。
5
、人力资源部来电说，小林昨天提出辞职，原因是另外一家酒店要挖她过去；小林可是他培养了五年的爱将，做事认真负责，对待客人真诚，酒店各项业务都精通。
6
、老婆来电话，岳母大人上午
10
点到，要张经理开车去机场接一下。
面对这么多的任务和冲突，张经理该怎么办？
1
、由其他人解决，先安排钟点房休息或者其他房间过渡
2
、准备发言稿是最重要的工作。
8——9
：
00
准备。
3
、讨论安排在下午
事件优先安排表
三、目标原则
人的自信，是由你成功的完成了多少事累积成的，不是你的
自我感觉
决定的。
同样的年龄和学历，为什么有的人进步很大，个人价值很高而有的人原地踏步，身价越来越贬值？因为他达成的目标不一样！
同样的八小时，为什么有的人达到了很多的目标，而有的人却一无所得？因为他的头脑中没有追求结果的意识！
每个人的时间都是有价值的，有的人，让他的时间发挥了无数多倍的价值，而有的人，却任凭时间价值白白流失，让自己每天都在亏损！
没有目标管理的时间管理，是假的！
时间的价值可量化
每个人的时间都是有价值的
忙碌的一上午
时间管理方法：结果追踪
工具：
《
周报周计划
》
要点：分解目标
结果定义
时间节点
奖惩承诺
即时兑现
养成良好的时间习惯
·
坏
习惯是可以并且是必须要改变
的；
·
好的
习惯是可以养成并且是必须要养成
的；
·
时间
管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中
形成。
time
养成良好的工作习惯
·
消除电话干扰
·
消除不速之客
·
消除无效会议
·
有效计划
·
克服条理不清
·
克服经常救火
·
有效授权
·
克服想干的事太多
·
有效沟通
·
克服拖延
·
明确职责
·
学会说“不”
·
克服工作搁置
·
克服文件杂陈
·
克服办公桌杂乱
·
克服个人混乱
·
自律
四、八小时之外原理
·
八小时之外，
决定你的发展。
·
娱乐方式，
决定你的未来。
·
一生中
被浪费的时间有多少？
人一生的时间是怎么用的 关于时间的让人吃惊的事实是，每天这里几分钟，那里分钟，加起来便是很多时间！例如，你是否知道一个普通人在生命中用于吃饭的时间平均是多少？
1
年？
2
年？答案是
6
年。吃惊吗？这里是一些其他琐事占用的时间统计：
我们一生每天琐事上所化的时间
6
年
――――――――――――――――――
吃饭
5
年
――――――――――――――――――
排队
4
年
――――――――――――――――
清洁房间
3
年
――――――――――――――――――
做饭
2
年
―――――――――――――――――
回电话
1
年
―――――――――――
寻找放错地方的东西
8
个月
―――――――――――――
打开垃圾邮件
6
个月
――――――――――――
等待红灯变绿灯
算一算，
22
年就这样从你生命中消失了！这证明了这里
15
分钟，那里
30
分钟、两个小时，加起来是多么巨大的时间。
几小时可变成几个月
想一想，如果我们每天晚上或周未用几个小时有目的地去做事，例如建造管道，会发生什么事？如果你每个工作日
8
小时，早上上班前一小时，晚上下班后一小时，而星期六和星期天各
3
个小时，你一周将会增加
16
个小时的有效时间。
一周
16
小时，一年
50
个星期，即一年有
800
多个小时，相当于
100
个
8
小时工作日，即每年
3
个月零
10
天额外的
8
小时工作日。你所要做的就是每天抽出
2
小时，一年得到
3
个月的有效时间。令人惊讶，对吗？
时间就是金钱
现在我要告诉你一个秘密：有效地利用空余时间是成功人士有更多时间、做更多的事情、回报更多的关健之一。你是否认为比尔。盖茨像普通美国成年人那样每天
5
点下班，回家看
7
小时电视？
不。。。。。。
最近，
《
华尔街日报
》
的一篇文章说，北美洲
10
％的最富有的人一周工作
52
小时，而那
10
％的最穷的人一周只工作
45
小时。
这
10
％的人不仅要作时间长，他们更聪明地工作！换句话说，他们不用时间换钱。你走进便利店，不会看见米高。佐敦在柜台后面买彩票和啤酒。各行各业的成功人士都珍惜时间，他们寻找每个机会杠杆时间。
法国
《
兴趣点
》
杂志社算出成年人一年醒着的时间里只有４０％用 于工作。平均到每一天，法国女性每日真正的空闲有两小时５１分，男 人可享受到３小时４１分。 据推算，在人的一生中： 站着：３０年 睡着：２３年 坐着：１７年 走着：１６年 吃着： ６
—
７年 看电视：６年 开车：５年 做梦：４年 与朋友说笑：１年＋ ２５８天 做饭：１年＋１９５天 穿衣：１年＋１６６天 排队：１年＋ １３５天 跑着：１年＋７５天 过节：１年＋１０天 阅读：２５０天 入厕：１９５天 做爱：１１０天 刷牙：９２天 哭：５０天 说：“你 好”：８天 看时间：３天
75
岁人的一生
睡觉
21年
工作
17年
个人卫生
7年
吃饭
6年
旅游
6年
排队
5年
学习
4年
开会
3年
打电话
2年
找
东西
1年
其他
3年
上帝创造了驴子
,
告诉他
:"
你将从早到晚不停的工作
,
身上背负着重物
,
而且你只能吃草
.
你不会有太多的智慧
,
但是会有
50
年的寿命
."
驴子听了点头
,
说
:"
但
50
年太久了
,
可不可以只让我活
20
年
?"
上帝于是答应了驴子的要求
.
接着
,
上帝创造了狗
,
告诉他
:"
你的任务是替人看家
,
你是人类最忠实的朋友
,
而你将会有
25
年的寿命
."
狗回答说
:"
活
25
年太久了
,
可不可以只让我活
10
年
?"
于是上帝给了它
10
年的寿命
.
接着上帝创造猴子
,
说
:"
你是只猴子
,
你必须终日在树上跳来跳去
,
做一些愚蠢的事情逗人开心
,
你将拥有
20
年的寿命
."
猴子回答
:"20
年太久了
,
可部可以让我活
10
年就好
?"
上帝答应了； 最后
,
上帝创造了人类
,
说
:"
你是人类
,
你是地球上最聪明也最灵活的动物
,
你可以运用智慧去指挥其他的动物
,
并且改造这个世界
,
而你将拥有
20
年的寿命
."
人想了想
,
说
:"20
年的寿命实在太短了
,
你可不可以把驴子放弃的
30
年
,
狗放弃的
15
年
,
猴子放弃的
10
年
,
都给我呢
?"
上帝就答应人类的要求
.
从此
,
人类就过了
20
年像个人般的生活
,
成家立业后
,
花了
30
年像只驴子一样背负重担
,
等到孩子长大离家之后
,
又花了
10
年如狗一般的看家
,
吃别人替他准备好的事物
,
然后准备退休
,
剩下的
10
年
,
他像猴子般的在屋子里转来转去
,
做些愚蠢的事情
,
为的是讨儿孙的欢欣
.
浪费时间的隐形杀手
没把自己放在正确的位置上
做出无法实现的承诺
到处问意见，自己没主见
常常半途而废，无功而返
害怕独立，陪别人消磨时间
为做错的事返工
时间杀手杀掉你的时间生命，让你的生命巨额亏损！
世界上有两种工作会让一个上班族压力很大
一，这个工作需要的能力远超过你的能力
二，你的能力远远超过这个工作所需要的能力
如果你你还很年轻，那么一定要记得。如果你的状况是，工作需要的能力远超过你的能力，那么你可以有两种选择：
如果你喜欢这个工作，算你赚到了，明明你不合格，经还会被选秀选到这个位置上。那么就拼命让自己有做这个工作的能力吧
如果你不喜欢这个工作，另有所爱，那么不要误了公司也误了自己
如果你自认为你的能力远远超过这个工作的需要呢
那么你请一定要想办法赶快走人，你一定深处某种官僚机构或夕阳行业里。
世界上最大的折磨，叫做壮志消磨。这样的共走会慢慢杀死时间，杀死你的能力可还会腐化你的心。
浪费人生比浪费时间可怕。
做事不是快就好
你的时间被怎么浪费？
请说说偷走
你时间的侩子手！
时间，被自己浪费得更多！！
即使被别人浪费，也是因为自己没有把握好自己的原则！！！
你的时间你掌控！
结论：
做好有效的时间管理，
则身体
必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。
祝大家成为
时间管理高手
THANKS!
