我们的演讲主题:BPR(流程再造)
目 录
一
二
三
四
五
六
BPR简介
研究方法
BPR相关理论
参考文献
BPR主要方法
发展历程
BPR
定义
背景
动因
实质
对业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,以便在成本、质量、服务和速度等衡量企业绩效的重要指标上取得显著性的进展
对工业社会中的劳动分工和管理分工的整合
20世纪60、70年代以来,信息技术革命使企业的经营环境和运作方式发生了很大的变化,而西方国家经济的长期低增长又使得市场竞争日益激烈,企业面临着严峻挑战。有些管理专家用3C理论阐述了这种全新的挑战。在这种背景下,1993年哈默和钱皮出版了《再造企业》,提出了企业再造,流程再造等概念。
顾客,竞争,变化(3C)
一 BPR简介(1)
一 BPR简介(2)
强调顾客满意
使用业绩改进的量度手段
关注于更大范围的、根本的、全面的业务流程
强调团队合作
对企业的价值观进行改造
高层管理者的推动
在组织中降低决策的层
BPR特性:
Identify Process
Business Process
Reengineering Cycle
Design To-Be
Review Update
Analyze As-Is
Test & Implement
To-Be
Business Process Reengineering Cycle(业务流程再造循环)
一 BPR简介(3)
二 BPR主要方法
合并相关工作
按流程自然顺序
不同的业务不同的方式
模糊组织界线
主要方法
如果一项工作被分成几个部分,而每一部分再细分,分别由不同的人来完成,那么每一个人都会出现责任心不强、效率低下等现象。而且,一旦某一环节出现问题,不但不易于查明原因,更不利整体的工作进展。在这种情况下,企业可以把相关工作合并或把整项工作都由一个来完成,这样,既提高了效率,又使工人有了工作成就感,从而鼓舞了士气。
在传统的组织中,工作在细分化了的组织单位间流动,一个步骤未完成,下一步骤开始不了,这种直线化的工作流程使得工作时间大为加长。如果按照工作本身的自然顺序,可以同时进行或交叉进行
根据不同的工作设置出对这一业务的若干处理方式,这样就可以大大提高效率,也使工作变得简捷
在传统的组织中,工作完全按部门划分。为了使各部门工作不发生磨擦,又增加了许多协调工作。因此BPR可以使严格划分的组织界线模糊甚至超越组织界线
三 发展过程
最先
业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)最先由哈默博士在《再造:不是自动化,而是重新开始》一文中提出
正式提出
哈默和钱皮于1993年共同发表了《企业再造-企业革命宣言》,正式提出BPR的概念。
再造创新
Allender等指出BPR是为了优化组织的工作流程和生产能力而对支持它的系统、政策和组织结构进行迅速和根本性的再设计;突出强调了BPR的“再造”和“创新”特性及其与其他连续改进方法的区别。
不同
达文波特也较早关注了这一研究领域,他强调“流程改进”但区别于哈默的“彻底的重新设计”的概念。
三 发展过程
详细阐述
达文波特和肖特等对BPR 作了更详细的阐述,认为“流程是一系列的特定工作,有一个起点,一个终点,有明确的输入资源和输出成果。”流程再造意味着“彻底分析流程,并予以重新设计,以在各项指标上有突破的进展”。
转型工具
Davenport(达文波特)等认为IT与BPR是企业组织转型的两大新工具,且IT和BPR之间是相互作用的关系,当企业应用IT时,必须思考IT如何支持业务流程;在改善业务流程时,用BPR的观点来考虑IT能为BPR提供何种支持,从而运用IT进行业务流程的变革以达到再造的目的。
必要
Colin等通过研究业务流程管理问题,论述了开展BPR的必要性和迫切性,并把它作为战略管理的工具来分析组织绩效。
核心要素
Jorma建立了一个商业和制造业企业变革的流程创新模型,这一模型的核心要素是企业变革过程中如何协调企业现有资源、战略目标和绩效评估这三方面的变化。
三 发展过程
国内
胡耀光等提出了基于企业价值链分析的BPR方法论,从企业外部和内部两个视角考察企业的经营运作流程,给出了企业核心流程绩效分析及再造的具体过程
优缺点
付燕宁等通过对同一业务流程两种不同实现版本的分析与比较,给出了业务流程定义语言(BPDL)在业务流程定义上的优缺点,提出虽然采用BPDL开发活动流的效率不如传统方法
定量分析
李淑霞针对企业业务流程复杂多变的实际情况,提出了基于配置理论的可复用业务流程建模方法。通过对业务流程进行保留目标的多途径分解,建立其非精确模型。在实际执行时
四 研究方法
实证研究
研究方向: 人的因素在 BPR 中的作用;流程分析、再设计和优化过程中所运用的各类技术以及对 BPR 实施项目的管理等。
研究结果:(1)洛德·库柏斯和理查德·呼尔曾经列举了十项与推动业务流程理论发展密切相关的概念
(2)奥特(1996)曾依托组织改进理论、组织控制、战略管理、管理信息系统,为就业务流程再造进行综合分析提供一个分析框架
(3)克庭格和戈罗弗BPR理论体系的模样归结如下:以组织理论、战略管理和管理信息化与网络化技术为支柱,尝试着把知识管理、员工授权、新的信息技术的运用、共享远景之最美妙的管理时尚纳入一个体系之内。
国内研究现状:我国管理专家和学者们对BPR发展和创新极为关注,但对的研究还停留在理论方面,缺乏对价实施的可操作性指导,尤其是在应用项目管理的思想方法方面
五 BPR相关理论
1 BPR与TQM
2 BPR与VE(价值工程)
VE产生于20世纪40年代,是指“通过各相关领域的协作,对所研究的功能与费用进行系统的分析,不断创新,旨在提高研究对象价值的思想方法和管理技术”。
BPR与VE的集成式指两者在共性主要体现在:将提升顾客的满意度作为最终目标;强调打破系统的原有结构、主张对系统进行彻底地变革、创新;要求摆脱现行系统,从零开始,展开系统功能分析,通过功能明确、功能筛选、功能优化和功能重组,建立新系统,实现系统效率(或价值)的突变。这些恭喜共形成了BPR与VE集成的基础。
3 BPR与ERP(企业资源计划)
BPR 与ERP
国外Marc J Schniederjans 和G yu C K im(2003)认为,要成功实施ERP必须先实施BPR,BPR是ERP的前提和基础
国内,桂良车、薛恒新(2004)等认为,BPR是ERP的基础和前提;同时ERP是BPR成功实现的管理工具和技术手段,ERP是实施BPR的重要补充。
4 BPR与SCM (供应链管理)
SCM重点解决的是企业间的协调和外部的资源整合,其目标是实现企业内外部整个供应链的管理。
BPR是SCM的基础,BPR包含了SCM。BPR是管理思想、理论,而SCM只是管理工具、技术手段。
5 BPR与BPI(业务流程改进 )
BPR与BPI
共性:
(1)强调客户满意
(2)对企业的价值观进行改造
(3)在组织中降低决策的层级
(4)使用业绩改进的度量手段
差别:
(1)BPR关注大幅度的、根本性的、全面的业务流程
(2)BPR不可能从组织的底层或中 层开始,它须由组织的高层管理者推动
知识管理两个最本质的驱动因素是:改造企业文化;融入业务流程再造
综合大多文献,知识管理须融入企业的业务流程和管理流程中,BPR是企业知识管理与知识扩散、增值的前提和条件。
6 BPR与KM(知识管理)
六 参考文献
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企管十二班第一组小组成员:
孙莉 唐红凤 张黎
陈甫 龙震海