1
现有业务流程及改进优化表
流程
编号
行政-08
流程
名称
固定资产报废申请
流程
描述
公司固定资产物品的报废申请流程
相关
岗位
职责
分工
1、提交人:提交申请
2、提交人的部门负责人:审核并确认此申请事项
3、财务部会计:填写该物品的购买时间及残值
4、固定资产管理员:对此事项进行审核并提交建议
5、行政部负责人:确认固定资产管理员意见
6、秘书:转发给监察室及相关高层领导
7、监察室及高层领导:确认此事项
流程
详述
1、提交人:提交申请,填写资产编号、名称、规格及申请理由,若是 IT
产品需在“是否属于 IT 产品”上打勾
2、提交人的部门负责人:审核并确认此申请事项,若不同意报废即退回
至申请人处
3、财务部:填写该物品的购买时间及残值,
4、固定资产管理员:对此事项进行审核并提交处理建议,若不同意报废
或对财务提供的数据有疑议,即退回至申请人处
5、若是 IT 产品则流程自动到网络人员:确认配置是否可维修,或是否
有维修价值
6、行政部负责人:确认固定资产管理员意见,若不同意报废即退回至申
请人处
2
7、秘书:若物品使用未到折旧年限即转到监察室,监察室进行调查确认,
若不同意报废即退回至申请人处
7、秘书:转发给相关高层领导
8、高层领导:确认此事项
9、秘书:归档
流程
图
相关
表单
3
流程
名称
固定资产变现流程
流程
描述
固定资产物品变卖流程
相关
岗位
职责
分工
1、固定资产管理员:提交物品明细
2、物品变卖部门负责人:确认此变卖事项
3、固定资产兼管员:确认此变卖事项
4、财务部:确认收到变现款
流程
详述
1、固定资产管理员:提交需变卖的物品明细及报废流程号,并确定变卖
地点
2、物品变卖部门负责人:确认此事项,并提交变卖金额及时间、财务保
管人及财务部接收人,若不同意则退回至提交人处
3、固定资产兼管员:确认此变卖事项,若不同意则退回至提交人处
4、财务部:确认收到变现款,若不同意则退回至提交人处
流程
图
相关
表单
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4
改进方案
优化
建议
将固定资产报废申请与固定资产报废变卖流程整合为一个流程
相关
岗位
职责
分工
1、提交人:提交固定资产报废或变现申请,固定资产变现
2、提交人的部门负责人:审核并确认此申请事项
3、财务部会计:填写该物品的购买时间及残值
4、固定资产管理员:对此事项进行审核并提交建议
5、若是 IT 产品则流程自动到网络人员:确认配置是否可维修,或是否
有维修价值
6、行政部负责人:确认固定资产管理员意见
7、秘书:转发给监察室及相关高层领导
8、监察室及高层领导:确认此事项
新流
程详
述
1、提交人:提交申请,填写资产编号、名称、规格及申请理由,若是 IT
产品需在“是否属于 IT 产品”上打勾
2、提交人的部门负责人:审核并确认此申请事项,若不同意即退回至申
请人处
3、财务部:填写该物品的购买时间及残值
4、固定资产管理员:对此事项进行审核并提交处理建议,若不同意或对
财务提供的数据有疑议,即退回至申请人处
5、若是 IT 产品则流程自动到网络人员:确认配置是否可维修,或是否
有维修价值
6、行政部负责人:确认固定资产管理员意见,若不同意即退回至申请人
处
5
7、秘书:若物品使用未到折旧年限或残值达到 1500 元以上即转到监察
室,监察室进行调查确认,若不同意即退回至申请人处
7、秘书:转发给相关高层领导
8、高层领导:确认此事项
9、报废流程归档
10、固定资产管理员:提交需变卖的物品明细及报废流程号,并确定变
卖地点
11、创建人:变卖固定资产
12、财务部:确认收到变现款,若不同意则退回至提交人处
新流
程图
新相
关表
单
6
备 注