任务十三 制作库存管理表
办 公 软 件 高 级 应 用 案 例 教 程 （ A I 协 同 ）
（ O f f i c e 2 0 1 6 微 课 版 第 2 版 ）
C O M P U T E R
目录
CONTENTS
一、 核心知识
办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office 2016微课版 第2版）
二、 案例分析
三、 案例制作
四、 强化训练
办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office 2016微课版 第2版）
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（一）文本函数的应用
LEFT 函数： LEFT函数的语法格式为“=LEFT(text, num_chars)”，表示从指定的单元格中返
回左侧的1个或多个字符。如A1单元格中的数据为“办公软件高级应用”，则“=LEFT(A1,1)”
将返回“办”；“=LEFT(A1,2)”将返回“办公”。
MID 函数： MID函数的语法格式为“=MID(text, start_num, num_chars)”，表示从指定的单元
格中的指定位置返回1个或多个字符。如A1单元格中的数据为“办公软件高级应用”，则
“=MID(A1,3,2)”将返回“软件”；“=MID(A1,5,4)”将返回“高级应用”。
RIGHT 函数： RIGHT函数的语法格式为“=RIGHT(text, num_chars)”，表示从指定的单元格中
返回右侧的1个或多个字符。如A1单元格中的数据为“办公软件高级应用”，则
“=RIGHT(A1,1)”将返回“用”；“=LEFT(A1,2)”将返回“应用”。
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（二）工作表之间的合并计算
按位置合并： 如果工作表的项目、数据记录等结构和顺序完全相同，则可使用按位置合并操作
来汇总，其方法为，切换到目标工作表，选择目标单元格，在【数据】→【数据工具】组中单
击“合并计算”按钮 ，打开“合并计算”对话框，在其中设置汇总方式，然后引用并添加需要
汇总的工作表中的单元格区域，单击“确定”按钮即可。
按类合并： 如果需要进行合并的区域中数据记录的排列顺序相同，但数据记录不同，或项目不
同，或二者均不相同时，则可使用按类合并操作汇总，其方法与按位置合并操作相似，但需要
在对话框中根据具体的结构情况选中“首行”或“最左列”复选框。
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（一）案例目标
本案例制作的库存管理表，需要借助上月结存、本月进货以及本月销量等多方面数据，
最终汇总出库存情况，并根据标准库存数据，建立图表来展现各商品的当前库存情况。
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（二）制作思路
本案例首先需要在Excel 2016中制作结存工作表和进货工作表，充分利用文本函
数快速输入数据内容，然后再通过复制工作表的方法快速制作与进货、销量数据
相关的工作表，最后引用这些工作表数据计算库存数据，并在ChatExcel中建立
条形图以直观反映各商品的库存现状。具体制作思路如图所示。
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（一） 制作结存与进货工作表
下面先制作结存工作表，输入各商品编号，利用编号来输入商品类别、功能，并判读
是否属于新品，然后输入上月结存量，并通过复制与修改操作快速制作出进货工作表。
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（一） 制作结存与进货工作表
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（一） 制作结存与进货工作表
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（二） 计算商品销量
下面分别制作出网店销量与门店销量工作表，然后用这些数据计算出各商品的总销量。
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（二） 计算商品销量
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（三）使用ChatExcel分析库存数据
库存数据需要结合结存、进货与销量数据得到，因此接下来需要引用这些数据进行计
算，并在ChatExcel中利用图表分析商品库存情况。
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（三）使用ChatExcel分析库存数据
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（三）使用ChatExcel分析库存数据
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（一） 制作库存汇总表
具体制作思路如下。
（1）新建并保存“库存汇总.xlsx”工作簿，将“Sheet1”工作表重命名为“A系列”后，在其中依次输入商品
编号、上月库存、本月调入、本月售出、本月调出项目的数据，再适当设置单元格的格式。
（2）利用公式“上月库存+本月调入-本月售出-本月调出”计算出“本月结余”项目，然后新建“B系列”“C系
列”工作表，并依次修改“B系列”和“C系列”工作表中的商品编号、上月库存、本月调入、本月售出和本月
调出等数据。
（3）复制“C系列”工作表，并将其重命名为“汇总”，然后删除“汇总”工作表中的所有数据记录。
（4）选择“汇总”工作表中的A2单元格，利用合并计算功能合并各系列商品的库存数据（提示：合并库
存数据时由于各工作表数据记录不同，需单击选中“最左列”复选框）。
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（一） 制作库存汇总表
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（二） 制作库存明细表
（1）新建并保存“库存明细.xlsx”工作簿，将“Sheet1”工作表重命名为“A商品”，然后在其中输入
相关数据。
（2）登录ChatExcel官方网站，上传“库存明细.xlsx”工作簿，在聊天框中输入“请计算入库单价，
单价为固定值‘45’，根据数量自动输入，如果数量为空，则单价为空，否则为‘45’”文本，让
ChatExcel自动计算商品的入库单价。
（3）继续在聊天框中输入“入库金额=数量×单价，如果数量为空，则金额为空，否则应该是数量
与单价的乘积”文本，让ChatExcel自动计算商品的入库金额。
（4）出库栏、结存栏中单价和金额的计算方法与入库栏相似。完成表格数据的计算后，将表格
以“库存明细”为名下载至计算机中。
（5）使用Excel 2016打开下载的“库存明细.xlsx”工作簿，设置单元格的行高、列宽、对齐方式、
底纹颜色等属性，以美化表格。
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（二） 制作库存明细表
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