绩效面谈与改进技巧
2
互动:如何考核你的另一半?如何与之进行绩效面谈?
回家及时率 私房钱的数量
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启发:我们需要了解绩效管理体系路径图
战略分析
绩效考核 绩效面谈 绩效改进 结果运用
考核实施
组织调整
流程优化
过程辅导
制度建设
绩效计划 指标设计
目标设定
公司目标分解
部门目标分解
4
我们需要了解:外环图
领导力
管理基础
(时间、数据)
行业特点
薪酬现状
人员现状
(人性)
文化
八局八群
附加条件
5
我们需要进行绩效管理现状盘点
序号 内容 选择 备注
1 领导力
有
没有
2 体系设计
完善
不完善
3 绩效计划
有
没有
4 过程反馈
有
没有
5 附加条件
有 设目标、技巧、话术
没有 哪些话不能说
思考:各级管理者为什么要变通或是懒于沟通?
6
揭开绩效面谈的面纱
绩效面谈应该怎么谈上篇技巧
绩效面谈应该怎么谈下篇实务
绩效面谈中几种棘手问题的处理
绩效改进,企业绩效提升的关键
绩效沟通与面谈让管理者越来越轻松
目 录
7
用心理解绩效沟通
什么是绩效面谈
为什么要进行绩效沟通与面谈
现实中的绩效面谈是怎么谈的?
绩效沟通与面谈的实质是什么?
本讲问题
第一讲:揭开绩效面谈的面纱
8
是指在绩效管理体系建立、实施、辅导、改进及结果运用过程中,绩
效组织与成员、考核者与被考核者之间就绩效的目标制订与分解、指
标设定、问题解决等进行的全部沟通。
用心理解绩效沟通
一对一一对一
研讨
会议
培训
9
主要指在绩效管理体系建立、实施、改进及结果运用过程中,绩效组织
与成员,考核者与被考核者之间就绩效的目标、计划、指标、问题等进
行的反馈,以激励被考核者不断进取,改进提高。
什么是绩效面谈
找出问题根源
探讨解决思路与办法
明确企业需匹配资源
约定被考核者改进时效
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10
为什么要进行绩效沟通与面谈
某公司客服部张经理因本月给下属Andy评了最低分,在
绩效面谈时, Andy与张经理发生的争吵, Andy提出三
点投诉理由:
1、张经理无法解释为什么打分的标准,这种评分是在凭
印象打分,是有意在打击报复下属;
2、自已向张经理请教绩效改进的方法,张经理没有给予
明确的回复,这样的面谈是在浪费时间;
3、张经理言语带有讽刺性,是在侮辱人格。
思考1:该公司绩效管理中的问题在哪里?
思考2:不进行沟通与面谈行不行?
思考3:绩效沟通与面谈对管理者有哪些好处?
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11
互动:你了解绩效沟通与面谈的本质了吗?
1、约定工作标准后是否达成的重要反馈
2、评估工作做得怎么样的正式沟通
3、让下属说出问题与困惑的双向交流
4、疏通下属心里障碍的缓冲带
5、让下属越做越好的面谈技术
他要求面谈者做到他要求面谈者做到
1、指出下属的工作重点及绩效方向
2、公正客观的说明下属现在在哪里
3、直言不讳的说出下属要达到什么程度
4、“扣了下属的钱还要让下属说你公正”
5、“指出下属的缺点还要让下属感谢你”
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展示:谈得好的人是怎么谈的
让下属多说
15个选择题
给下属买书
给下属发绩效奖
总经理频发奖状
综合演练:就本季度的绩效面谈进行现场演练
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13
本讲问题
第二讲:绩效面谈应该怎么谈上篇—技巧
绩效面谈的准备工作
不可缺少的过程反馈
用提问掌控面谈的方向
因人而异的沟通与面谈
绩效面谈话术与百问百答
谈得好的人是怎么谈的
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分享:现实中的绩效沟通与面谈是怎么谈的?
whowho
wherewhere
whatwhat
howhow worth
分享:确定面
谈目标和导向
15
绩效面谈的准备工作
1.提前一星期通知员工做好准备
2.计划、相关资料
3.搜集绩效信息
4、心理、情绪准备
5.评定下属绩效完成的情况
6.为下一阶段的工作设定目标
经理 员工
1.回顾绩效计划
2.评定本阶段绩效完成的情况
3.找出表现优秀及需要改进的地方?
4. 设定下一阶段的工作目标
5.需要的支持和资源是什么?
分享:绩效面谈前的书面沟通 分享:下属自评 分享:期望反馈问题清单
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16
演练:准备
描
述
说明
小李是你的下属,本月绩效考核成绩不尽人意。你
想针对小李遇到的主要问题,与他进行一次充分的
绩效面谈,你是这样准备的······
1. 与最近的学员组成一组
2. 自行设计绩效考核指标
3. 可参照相关表单
4. 其他要素可进行情景模拟
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面谈者必须掌握的五大类问题应答
理念类
指导类
打官司类
正面回答类
无法回答类
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回应演练:面谈者必过的一关
序号 问题 回应
1
您为什么扣我
的分呀?
样版
参见考核标准
2 10号我已反馈你了
3 主要是因为---
4
切忌
模糊不清
5 为什么你自己不知道吗?
6 关键 最短的时间绕过去(有证据、没证据)
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因人而异的面谈,怎么谈?
面相面相
年龄年龄
兴趣兴趣
性格性格
脾气脾气
性别性别
爱好爱好
驾驭度
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20
介绍:绩效面谈话术与百问百答
序号 内容 说明
1 无法回答下属的问题怎么办?
2
3
4
5
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21
绩效计划沟通
随时随地面谈
定期的面谈
会议的沟通
年度绩效面谈
本讲问题
第三讲:绩效面谈应该怎么谈下篇—实务
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分享:绩效计划时必不可少的7个沟通环节
年度目标沟通
个人目标沟通
挑战值沟通
资源匹配/盘点沟通
差值沟通
难点问题沟通
横向目标沟通
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绩效计划沟通
考核者与被考核者就双方应达成的绩效目标进行沟通
和确认而订立的正式书面协议。
序号 考核指标 计算公式 衡量标准 数据责任 备注
24
演练:2010年各职位绩效计划沟通
上司 下属
你现在正与下属设定2010年一季度的绩效考核计划,你们是这样
开始沟通的:
1、依据公司目标分解
2、比下属上报目标值高
3、目标达成100%
4、你立了军令状
5、这是博弈的结果(上司)
1、不确定因素太多,但要签字
2、目标太高,无法完成
3、需匹配很多的资源
4、相关表单参照样表
5、其他自行设计
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25
用四步法进行随时随地的绩效面谈
发现问题
分析原因
教练辅导
持续跟进
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%E5%8E%9F%E5%9B%A0%E5%88%86%E6%9E%
%E6%8C%87%E5%AF%BC%E8%BE%85%E5%AF%BC%E6%95%99%E5%AF%
26
实行强制分布时,下属表现都不错,如何将排序结果反馈给员工?
序号 内容 备注
甲 只好不谈
乙 变通(员工辞职)
丙 真实反馈,员工问,答不出
丁 困惑,目前,怎么办(此题无解)?
戊 源头改善
已 提出问题,组织沟通。
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不可缺少的过程反馈
我发现
我看到
报告显示
结果显示
问题汇总
数据统计
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现场演练:选择一个KPI指标,模拟一季度绩效反馈
序号 内容 反馈
1
KPI指标
2
3
4
5
6
29
用八步法进行定期的沟通与面谈(案例二)
充分准备
1、良好气氛开场——第一句话
2、介绍绩效面谈的流程、时间
3、告知考核结果
依据面谈清单开始第一个问题
4、倾听员工的心声
5、就员工提出的问题及要求给予解释和答复
6、激励下属
7、简要回顾面谈内容
8、整理面谈记录
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30
现场设计3个考核周期以上的绩效面谈
whowho
wherewhere
whatwhat
howhow worth
PK:这边唱,
那边和
31
会议的沟通与面谈
启动会
专题会
目标分解会
定期述职会
绩效改进会
%E7%BB%A9%E6%95%88%E5%8F%91%E5%B8%83%E4%BC%
%E6%9F%90%E5%85%AC%E5%8F%B8%E7%BB%A9%E6%95%88%E8%BF%B0%E8%81%8C%E6%8A%A5%E5%91%
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一二三年的年度绩效面谈怎么谈?
个人述职
综合评价
阶段成绩汇总
总经理加减分
下一年度目标与方向
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分享:绩效面谈中几种棘手问题的处理
思考:
如何谈面对效过进行评估?
员工对考核不认同如何沟通?
如何通过绩效面谈提升部门绩效?
当员工对绩效不满意时如何沟通?
如何在谈话中,了解他人真正表达意思?
遇到他人无法顺利表达其意时,怎么办?
如何顺利引导他人接受自己表达之意思?
面对双方在面谈过程中出现分歧怎么办?
如何人让被面谈者说出自己的真实想法?
遇到和你格格不入的员工该如何处理面谈?
绩效面谈是否是公司唯一考核的最佳方法?
遇到被面谈者不能接受主管提出的建议怎么办?
碰到面谈的员工对绩效面谈有抵触时怎么办?
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分享:我们是国企,如何开展绩效沟通与面谈
whowho
wherewhere
whatwhat
howhow worth
PK:这边唱,
那边和
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绩效改进哪些内容
绩效改进计划应注意的几个问题
量身订做员工的绩效改进计划
本讲问题
第四讲:绩效改进—绩效提升的关键
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大业公司一定要找出下属改进项引发的思考
大业公司绩效管理已经推行三年多了,本年
度绩效管理委员会依据历年绩效分析的结果,
提出每一位考核者需找出下属3项以上的绩
效改进项目。实施后,各管理者反馈:
1、每个月找到的改进项目相关不多;
2、部分下属虚心改进的项目效果不明显;
3、下属对于找到的改进项目提出质疑,上
司无法回答---
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一、源头改进:
二、体系改进
三、管理者改进:
四、员工改进:
五、瓶颈问题改进
绩效改进哪些内容
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量身订做员工的绩效改进计划
改进人 张小梅 职务 专员
直属上级 李玉清 职务 经理
制定时间 10月15日 审核人 总经理
改进项目 提升专业知识、沟通技巧、提升个人自我反醒能力---
行动计划 执行时间 辅导人 主要措施 目标效果
提升专业知识
市场部张经理 内训 65分
起 相关人员 自我提升 达到公司要求
---
沟通技巧
起 张小梅 自我提升 掌握沟通知识
日 培训讲师 内训 掌握沟通技巧
---
提升自我反省能力 具体见个人行动计划
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绩效沟通与面谈让管理者越来越轻松
成功的关键
脑
尺
问题
钱
数据
体系
对
全
40
让绩效面谈不再难谈