企业如何做到高效远程办公？
新型冠状病毒的疫情随着春节的脚步席卷大江南北，
也让全国人民一起体验了一把被关在“笼子“里的滋
味。然而春节后开工在即，严峻的疫情形势让很多公司
为了平衡业务进展和员工健康，选择远程办公。
远程办公在国外并不是一件新鲜的事情，尤其硅谷新
一代的科技公司几乎都有远程工作的基因。然而在国内
远程办公并不多见，对不少公司来说都是一个不小的挑
战。具体在以下方面：
远程办公的优势
虽然很多人一开始会对远程办公有诸多不习惯，但不
可否认，远程办公是将是一种趋势。社会分工协作，越
来越多的工作被外包和分配，尤其是这场大规模疫情结
束之后，远程协同办公工具将会有爆发式发展。提前适
应远程办公，企业管理也会得到一定程度的锻炼。
另一方面，对于员工个人来说，远程办公能节省通勤
时间，更能考验工作能力。因为远程工作模式下，沟通
和工作效率都面临着很大的挑战。如何提高自己的专注
力和工作效率、如何处理好自己的沟通问题、如何解决
协作问题是每个员工面临的问题。如果远程状态下可以
很好的处理工作，那么回到办公室也一定可以。
如何高效远程办公
1、沟通是重中之重
前面我们提到，协同办公最难也是最关键的部分就是
沟通。可以确立早晚会制度，这是协作的基础。早会上
同步各自的工作，方便确认职责，找人沟通；晚会沟通
各自工作成果，汇报遇到的问题，分配任务等。
在使用钉钉或微信等远程通讯工具开会时，可以搭配
链会议 APP“企业会议”功能达到更好的协同办公效
果。会议发起人可在链会议 APP内发起会议，填写会议
基本信息后可直接邀请微信内联系人。
远程会议时支持一键录音，自动加密储存到专用云空
间，方便随时回顾会议记录，会后支持上传多种格式会
议记录及文件。特有的时间轴功能可供同事快速定位需
要查找的会议内容。
2、同步工作进度
可以将每个项目分成细小的任务罗列出来，并分配到
每个人，利用共享文档等工具进行同步，每个人实时更
新工作进度。
3、清晰区分生活时间和工作时间
在家工作很容易分心，跟家人说几句话、或者帮忙扫
地、倒垃圾，工作状态被打断后，有时需要很久一段时
间才能恢复。一个有效的解决办法是清晰划分出工作时
间和生活时间。
例如使用番茄工作法，在一整段工作时间内不被任何
事情打扰。然后利用一小段时间处理琐事或休息，但是
不能超过 25分钟，之后再启动一整段时间工作。可以下
载番茄 ToDo等工具来规划时间，同时别忘了允许开启协
同通讯工具权限。
4、保证工作的仪式感
准时起床、穿戴整齐，不在休息区域办公，区分好工
作和休息时间，保证工作的仪式感。
