总 结 报 告
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目录
活动信息 / 场地
活动设计 效果图 / 实景图
活动流程
扬思所面临的风险及挑战
活动总结 / 解决方案
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活动信息
项目背景
活动信息 / 场地
活动设计 效果图 / 实景图
活动流程
活动总结 / 解决方案
项目目标
活动信息 / 场地
活动设计 效果图 / 实景图
活动流程
活动总结 / 解决方案
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活动信息
活动时间：2017年3月26日 周四
13:00-14:00 签到
14:00-17:00 发布会
活动地点：北京国家体育馆副官-北京演艺中心
北京市朝阳区天辰东路9号
参会人数：1092人
嘉宾 300
媒体 255
牛仔 380
讲解员 22
工作人员 135
北京演艺中心
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活动信息
场地概况：场地总面积3800平米 采访间49平米
签到区面积400平米 停车位40左右
体验区面积400平米 VIP室+专访间
主会场
采访间
WC
签到区
体验区
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活动信息 / 场地
活动设计 效果图 / 实景图
活动流程
扬思所面临的风险及挑战
活动总结 / 解决方案
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户外设计 效果图 / 实景图
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会场入口 效果图 / 实景图
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签到处 效果图 / 实景图
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影展区 效果图 / 实景图
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舞台 效果图 / 实景图
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体验区通道 效果图 / 实景图
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体验区 效果图 / 实景图
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新闻发布厅 效果图 / 实景图
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延展设计
油画架指示牌
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延展设计
椅背贴
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延展设计
麦克风套
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第三方工作人员
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活动信息 / 场地
活动设计 效果图 / 实景图
活动流程
扬思所面临的风险及挑战
活动总结 / 解决方案
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发布会流程
时间 内容 人员
13:00-13:58 签到 all
13:58-13:59 开场词+介绍来宾及感谢直播媒体、公布微博话题抽奖 主持人
13:59-14:00 倒计时视频
14:00-16:00 产品讲解 倪飞总
产品视频
产品亮相（TVC视频+TVC模特走秀） 模特+倪飞总
拍照功能讲解 王汇
领导发言 高通-钱堃
领导发言 中国摄影家协会副主席，中国新闻摄影协会副会长-李舸
领导发言 天音通信高级副总裁-单晓
领导发言 爱施德助理总裁-杨治
发布mini/Max全网通版本价格+发售时间 京东集团高级副总裁-徐昕泉
倪飞
微博抽奖 倪飞
结束语 倪飞
16:00 体验区+专访 all
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3月26日-户外
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3月26日-签到处
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3月26日-影展区
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3月26日-主会场
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3月26日-暖场
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3月26日-休息（新闻发布厅）
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3月26日-嘉宾演讲
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3月26日-嘉宾演讲
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3月26日-真机展示（模特走秀）
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3月26日-体验区通道
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3月26日-体验区
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3月26日-采访（新闻发布厅）
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活动设计 效果图 / 实景图
活动流程
扬思所面临的风险及挑战
活动总结 / 解决方案
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扬思所面临的风险与挑战
经过30天无休的紧张筹备，1天1宿的搭建彩排，活动现场富有格调，我们付出了最大的努力，在有限的时间内顺利的完成了任务
外场的挂幅，因场地方在搭建前一天增加设了玻璃没有提前告知扬思，导致挂幅不可以按原计划搭建，经多次与场地方协调，达成一致，在不毁坏场地设施的情况下，最后决定由吊车将施工人员吊至空中，来不及增加保护措施的情况下，地面人员及空中作业人员承担着巨大的人身安全的风险，最终有惊无险的完成了搭建，我们客服了困难，呈现了高标准的效果及高度的专业性
活动的前一天夜里及活动当天上午，按照需求在紧迫的时间里完成签到表、车证、椅背贴、相纸画面的制作，积极配合了各种变动及临时更改
活动人数的增加，因实际参会人数超出报备时人数略多，积极的与公安等协调，最终没有增加报备的费用及影响活动的进行
现场执行，灵活应对现场流程的随时更改，在时间有限的前提下，以专业的态度顺利应对流程变化，在预见到翻页器的人为操作及屏幕显示可能即将不同步的情况下，及时做出了应急调整，在有限的时间内做到最完备，保证活动的顺利进行
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活动信息 / 场地
活动设计 效果图 / 实景图
活动流程
扬思所面临的风险及挑战
活动总结 / 解决方案
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High light
酒店接送，安排专人手持手举牌站在大堂，贴心的指引嘉宾大巴车停放位置，同时每辆车上放置醒目的车牌，方便嘉宾的辨别，保证了按时按点送达会场，会议结束顺利送回酒店
会场指引牌，类别明确，引导清楚，所到之处均能找到方位
安保安检人员恪尽职守，严格按照制度协助管理现场，达到高规格会议效果
由于办理车证需要提前3天给到相关信息，但最终信息是活动前一天夜里提供，扬思人员协调办理临时车证快速，使得所有登记在列的车辆顺利进入场地
积极配合临时增加内容，按时完成并保证了最终效果，灵活应变流程的各种变动，体现了丰富的经验及较高的专业性
模特走秀引起来宾的热议及关注，模特的专业素质高，完成本职工作后，积极配合并并热情对待现场观众
展区人员分流-合理安排进入体验区的来宾，一直保持良好的秩序，进出都井然有序
展区内部物品摆放整齐，环境优雅，使嘉宾在“听、视、味、嗅、触”五种感观得到充分刺激，体验者互动积极，气氛热烈
新闻发布厅的翻台及时，服务体贴周到
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Low light
屏幕预估小，扬思连夜调整屏幕尺寸能加设备，保证活动顺利彩排及活动顺利完成
现场人员支持力度不够，导致签到以及各个岗口不能及时应对，后经过人员的调动在有限的时间内到达岗位。
影展区的画面清晰度不够的情况下，连夜进行补喷处理，在规定的时间呈现出完美的画展
网络的电源没有及时配备，媒体的桌椅摆放不及时，施工人员的临时进出证没有及时提供，场地网络机房出现问题等，经与接口人核实赶紧与场地方公关，得到场地的允许，网络才顺利进行
礼仪服装提供的选择不够好，模特因为遇到时装周导致选择性比较小，建议我们以后提前确认，防止人员流失
屏幕出现卡住的情况，现场处理及时，换成备份电脑使用，保证了会议顺利进行
KV前期做的不够满意，前期设计师不能完全理解客户的要求，经过多次沟通，反复修改，最终达到了客户满意，现场也引起众多来宾的纷纷拍照转发
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解决方案
各方面必须匹配各个岗口对接人，工作不交叉，专人专职，保证活动顺利进行
及时给到各种明细工作表格，包括所有的信息第一时间传递
认真做好各项实际评估（包括风险评估）
提前做好应急预案，以最简单最快捷的方法解决问题
及时沟通，全面了解各方面问题，及时反馈及作出最合理应对方法
加深了解要达到的效果，提出专业实施办法，准备评估
注重细节，合理安排人员及时处理及应对
活动前开会前会，双方各接口人积极主动对接各自负责项，清楚所负责的全部内容及职责
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