合格供应商评定办法
目的 保证公司房地产开发建设的质量和进度,确定长期的建筑企业和材料供应商的松散型合作关系,全面了解合作企业情况和其产品的特性,特制定本办法。
适用范围 所有参与众安各项目建设的建设企业和材料设备的供应商。
职责
1、项目公司负责收集建设单位和材料供应商资质、产品性质、与公司合作关系和配合度;
2、总部财务审计中心组织专家和各项目公司采购人员进行评审和考察;
3、总部负责合格供应商确定和建立数据库。
操作程序
1、机构组织
供应商评定小组由项目公司工程部、预算部、总部财务审计中心组成,财务审计中心负责组织和开展相关工作。。
供应商认证与评估原则(按优先顺序)
供应商的资质等级优先:供应商应有相当的信用等级及供货能力。
供应商的产品品牌优先:产品应在市场上有一定知名度。
供应商的产品质量优先:产品质量应可靠。
供应商的产品价格优先:同等质量情况下,价格应优惠。
供应商的服务承诺优先:供应商应提供最优质的服务。
供应商与众安各项目公司有良好合作记录优先。
供应商的产品在其它市场应用情况优先。
确定需进行供应商认证的产品清单:
罗列所有需甲供材料设备或甲指乙供材料设备清单,并根据采购的优先顺序进行排列。
根据此产品清单,制定供应商认证及评估计划。
由项目公司工程部组织其它业务部门的相关人员完成。
收集整理供应商资料
评定小组应积极通过各种渠道收集相关产品的供应商名单。
评定小组按产品类别,整理各产品的供应商推荐名单。
将供应商提供其营业执照、税务登记号、产品的技术资料、价格等资料归档,并通知供应商上集团公司商务网进行注册。
考察供应商:
由财务审计中心组织考察,考察人员不得少于来自不同业务部门的三名专业人员,但推荐人不得参加。
考察完毕,由考察小组负责填写《供应商考察报告》,对供应商分可以合格、不合格两类进行分类,凡考察不合格的供应商不得进入《供应商名录》,考察合格但未于众安各项目公司合作过的供应商,列入《供应商名录》的试点供应商栏目中。
对于已经与众安各项目公司合作过的供应商应在每次合作后由工程部组织财务部、预算部对其进行评估,并填写《供应商供货评估表》。
供应商评估结果分为可以合作、需要改进、重新评估、不能合作,对于可以合作的供应商,可直接列入《供应商名录》中合格供应商栏目中,需要改进的供应商经改进后则继续列入《供应商名录》的试点供应商栏目中,重新评估的供应商暂时不能参加众安各项目公司的投标,直至重新考察合格后,方可进入,不能合作的供应商则不能邀请其参加众安各项目公司的投标。
材料采购招标的投标单位仅限于《供应商名录》中的供应商。
在《供应商名录》中的供应商,应根据每种产品的分类,按认证与评估原则给出先后排名顺序,且每种产品的合格、试点供应商的总数不得少于5家。
投标单位的选择、评标定标应优先考虑排名靠前的合格供应商,再次可以考虑试点供应商。
所有的评估表评定后,均应在工程部报各项目公司档案室归档,并报总部财务审计中心备案。
工程部应在每年年底整理材料设备清单及相对应的合格供应商名录,并报总部财务审计中心采购审计部备案。
对于考察不合格、评估不合格及违规操作的供应商应将其列入《不能合作供应商名录》,并报总部财务审计中心采购审计部备案。
建立合格供应商档案
对合格供应商进行定期监督和复审。
产品质量问题处理。
供应商名单的变更。
质量记录
《材料设备供应商信息表》
《材料设备供应商考察报告》
《供应商供货评估表》
《供应商名录》
附件:入围资格条件
材料设备及供应商入围资格
工程桩
桩基础施工生产资质等级为二级(含二级)以上企业
试验室资质等级为三级以上
近两年各项目公司所在地市质量考评优良企业
上年度各项目公司所在地市质量考评行业排名前十名企业优先
产品施工(生产)/供应周期应满足施工工期要求
配置预制桩成品库存堆放场地面积≥2000㎡
近年来与众安各项目公司有良好合作经历者优先
与众安各项目公司无诉讼
通过ISO9002国际认证企业优先
空调
投标单位注册资金不少于50万元。
企业经营良好,与众安各项目公司无不良合作纪录。
经销或代理的空调品牌为全国性知名品牌。
有品牌生产厂家提供的授权或特约经销商证明书。
经营范围内包括空调设备的经营、安装。
通过ISO9002国际认证企业优先
阳台栏杆、空调百叶
满足设计、营销感观要求
符合安全使用功能要求
库存能力:5000平方米以上
生产能力:3000平方米/月
产品质量符合相关国家、行业(或企业)标准
通过ISO9002国际认证企业优先
饰面砖
取得ISO9002质量认证。
区域知名性品牌、合资企业或进口产品。
在同类型工程中使用过,并无不良反映。
色差范围、规格尺寸误差、吸水率、光泽度符合国家规范。
进户门
防火门,应取得消防部门认证。
取得公安部门认证,符合GA25-P2“防盗安全门通用技术条件”。
取得质量体系ISO9002认证优先。
有一定市场占有率。有2-3家同类工程已经使用过该产品。
要经干燥、防腐、放电、防潮、阻燃、改性处理。
各项指标符合国家标准。
铝合金门窗
执行“准用证制度”。
取得全国工业产品生产许可证。
取得质量体系ISO9002认证优先。
能满足甲方安装进度要求,月产量不低于5000平米。
要求具有门窗计算及设计资质。
能承担10万元以上履约保证金,同时认同我各项目公司付款方式。
已竣工工程不能有明显质量问题。
门窗保修期5年。
在为众安各项目公司服务期间,其他业务量不能影响对众安各项目公司的供货。
地板
1、各项目公司所在地市建材业管理办公室颁发的准用证及准产证,取得绿色建材证及ISO9002证书者优先。
满足设计/营销要求。
生产流水线操作,程序控制,设备先进。
在为众安各项目公司服务期间,其他业务量不能影响对众安各项目公司的供货。
在各项目公司所在地市有工厂或办事处。
已竣工工程超过1年的不能有明显质量问题(翘曲等)。
地板保修期2年或2年以上。
石材
区域性知名品牌、合资企业或进口产品。
在同类型工程中使用过并无不良反映。
放射性指标符合国家规定。
能满足甲方供货安装要求。
抛光度及尺寸误差符合我司具体要求。
智能化
企业注册资金大于150万元。
企业具备《建筑智能化系统集成(设计和施工)专项工程设计证书》等相关资质证明或企业具备安防系统设计和施工二级以上资质证书。
主要设备为政府验收部门认定之进口产品。
煤气灶具、热水器
产品应具有各项目所在地燃气公司认可证明,销售资质证书。
应为中档以上区域性知名品牌、合资品牌或进口品牌产品。
投标单位应为产品生产厂家或地区一级代理商。
此产品在各项目所在地有相当规模工程项目中的应用实例,并有良好的市场信誉。
投标单位有完善的售后服务体系。
投标单位应有相当的供货能力,供货周期不超过三个月。
热水器安装根据区域能适用天然气、人工煤气及太阳能的不同需求。
橱柜
产品应具备国家相关行业标准。
产品应符合《住宅厨房及相关设备基本参数》的要求。
投标单位应为产品生产厂家或地区一级代理商。
此产品在各项目所在地有相当规模工程项目中的应用实例,并有良好的市场信誉。
投标单位有完善的售后服务体系。
投标单位应有相当的供货能力,满足甲方提出的供货时间要求。
投标单位应满足甲方付款条件。
精装修施工单位
优先考虑通过ISO9002质量体系认证
注册资金≥200万元人民币
有中高档装修等级的工程实例
具有良好的市场信誉度
承诺可以做样板间后参加招投标
外地企业具备在项目所在地装修施工许可证。
供应商供货质量、进度考核表
工程项目
供货单位
产品名称
供货批号
规格型号
数量
供货质量执行情况
供货进度执行情况
合格率
质量判定
合同供货日期
实际供货日期
工期误差天数
综
合
评
估
意
见
项目公司
监理单位
经办人:
工程部经理:
项目总经理:
经办人:
项目总监:
说明:本表格由工程部经营主管填写,报项目公司档案室备案。
供应商供货评估表
供货合同编号
第 次评估
评估时间
企 业 名 称
联系人
企 业 地 址
电话、传真
供货品名、型号
电子邮箱
供 货 时 间
供货数量
产品包装
(权重5%)
□很好100分 □较好80分 □一般60分 □较差40分 □很差20分
交货情况
(权重25%)
□及时100分 □比较及时75分 □不及时50分 □严重延误25分
安装调试
(权重15%)
□很好100分 □较好80分 □一般60分 □较差40分 □很差20分
产品质量
(权重25%)
□很好100分 □较好80分 □一般60分 □较差40分 □很差20分
售后服务
(权重20%)
□很好100分 □较好80分 □一般60分 □较差40分 □很差20分
产品价格
(权重10%)
□合理100分 □比较合理75分 □不合理50分 □相差很大25分
参 与 评 估 人 员 意 见 及 签 名
评估结果
□可以合作 □需要改进 □重新评估 □不能合作
相 关 部 门 经 理 意 见
分管领导意见
是否列入供应商名录: □是(□合格 □试点) □否
供 应 商 名 录
序号
供应商名称
属 性
联系方式
记录时间
可供应其它产品名称
说明:
此表按不同产品,分别编录供应商
属性栏分合格、试点两类,合格排名靠前。
供应商考察情况记录表
公司名称(代理需注明)
主要产品及营业范围
考察及众安商务网注册情况
是否接受投标保证金
产
品
信
息
品牌名称
国产或进口
主要材质
保修期及保修内容
企业资质等级(附材料)
质量检验标准、检验部门
供货周期
色彩种类
获奖情况及颁奖部门
近两年的样板工程
公
司
信
息
公司网址
公司(代理)地址
企业性质
国营 集体 私营 合资 外资
通过ISO认证(附材料)
是 否
法人代表及电话
技术负责人、职称及电话
业务负责人、联系电话及传真、电子邮件
人员状况
管理人员
人
一般人员
人
付款方式
公司资产
年销售额
生产能力及库存能力
考察项目(地点、业主、具体内容)
考察意见及考察人员会签
另需取回企业营业执照、产品目录(图片)、报价单、生产许可证、检测报告、产品准用证及行业技术标准文件(能够提供的资料必须提供,以供我司进行合格供应商认证)