结构化思维背后的原理
——金字塔原理
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什么是金字塔原理
如何构建金字塔结构
如何梳理金字塔内部逻辑顺序
目录
1 什么是金字塔原理
目录
金字塔原理作者
《金字塔原理》成为麦肯锡公司的公司标准,并
被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分。并
已成为管理界和咨询业的实际行业标准,并得到社
会各界的认可。
1961年
1963年
1966年
1973年
巴巴拉 · 明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一;
成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问,在写作方面的长处很快得到赏识;
被派往伦敦,负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力;
出版 The Minto Pyramid Principle
金字塔原理结构示意图及特点
结论
论据2论据1 论据3
A
1
A
2
A
3
B
1
B
2
B
3
C
1
C
2
C
3
特点一:结论现行
一篇文章只支持一个思想,并出现
在文章的开头
特点二:上下对应
一篇文章只支持一个思想,并出现
在文章的开头
特点三:分类清楚
每组中的思想必须属于同一个范畴
特点四:排序逻辑
每组中的思想都必须按照逻辑顺序
组织
金字塔原理让表达更清晰
原文
王总来电话说他不能参加下午3点的会议了,李总他不介意晚一点开会,明天开
也可以,但明天10:30以前不行。梁总秘书说,梁总明天晚些时候才能从上海赶回
来。会议室明天已经有人预定了,但星期四没有人预定。会议时间定在星期四上午
11点似乎比较合适,您看行吗?
在讲什么呢
?
金字塔原理让表达更清晰
修改后
今天的会议可以改在星期四上午11点开吗?因为这样对王总和李总都比较方
便,梁总也能参加,并且本周只有这一天没有被预定。
表达结构
今天的会议改在星
期四上午11点开可
以吗?
梁总也能参加
对王总和李总
更方便
会议室未被占
用
金字塔原理让表达更清晰
原文
你在办公室,忽然你的下属冲进来,对你说:“经理,我最近在留意原材料的
价格,发现很多产品都涨价了,还有刚才物流公司也打电话来说提价,我又比较
了几家 的价格,但是还是没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌最近也涨价了,
我看到……;对了,广告费最近花销也比较快,如果……可能……”。
想明白了么
?
金字塔原理让表达更清晰
修改后
经理,我认为我们的产品应该涨价20%,而且要超过竞争品牌,因为:
第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了;
第二,竞争品牌全部 都调价10-20%,我们应该跟进;
第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告……
老板,你觉得这个建议是否可行?
表达结构
产品应涨价20%
原材料上涨 竞品调价 广告费超标
金字塔原理更利于理解和记忆
George A. Miller
“我一直被一个数字困扰着。七年来这个数字如
影随形,它入侵了我最隐秘的数据并且在众多公共
刊物中的每一页攻击我。这个数字似乎有很多伪装,
有时大一些有时又小一些,但无论它怎么变化都让
人能认出它来。”
——《神奇的数字7》
米勒明确提出,大脑短期最多记忆米勒明确提出,大脑短期最多记忆77个项目个项目
金字塔原理更利于理解和记忆
快速记忆下列词汇的有效方法
香蕉 丰田 玫瑰花 百合 上海大众 苹果
猕猴桃本田 橘子 茉莉 雪弗兰 葡萄
香蕉
丰田
玫瑰花 百合
上海大众
苹果 猕猴桃
本田
橘子 茉莉
雪弗兰
葡萄
水果
(5)
鲜花
(3)
品牌
(4)
重新分组 每组项目不超过7个
金字塔原理应用于……
MECE
+
金字塔原理
沟通 写作 陈述
+ 假设逻辑树 解决问题
如何构建金字塔结构
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目录
构建金字塔结构的两种方式
主题清晰的情形 主题模糊的情形
自
上
而
下
自
下
而
上
明确
主题
列出
关键论点
梳理
逻辑关系
列出
关键要点
梳理
逻辑关系
得出结论
案例:主题明确,自上而下构建
如何缓解交通拥堵?
鼓励公共交通
出行
提高自驾成本 改善城市交通
东京
的经验
伦敦
的经验
XX的
经验
提高
停车费
增加
拥堵费
提高
消费税
增加
快速路
智能
交通
Step1
主题
Step2
关键点
Step3
逻辑关系
案例:主题未知,自下而上构建
Step1 列出关键要点
问题 解决方案
1、车身有明显的刮蹭处
2、车内饰品陈旧
3、同款车相比较,售价高
4、车内后顶灯损坏
5、长期待售,无人问津
6、车胎老化严重
1、对车体进行适当处理,提高价格竞争力
2、拓宽售卖渠道,增强推广
1.车身
刮蹭
2.饰品
陈旧
4.车后
灯损坏
6.车胎
老化
相对成
本过高
3.价格无
竞争力
Step2 梳理逻辑关系
5.长期
待售
案例:主题未知,自下而上构建
Step3 得出结论,确定主题
相对成本过高
车体老旧损坏 待售导致贬值
提升竞争力
车体维修 增强推广
车体外维修 车体内维修
结论1
结论2
案例:主题未知,自下而上构建
以结论2,作为核心讨论的主题,结构如下
通过提升价格竞争力,快速实现二手车销售
车体维修 增强推广
车体外维修 车体内维修
3 如何梳理金字塔内部逻辑顺序
目录
演绎推理和归纳推理
演绎推理
是一种线性的推理方式,最终是为了得出一个由逻辑词“因此”引出的结论
归纳推理
则是将一组事实或思想归结为同一类,并对其相似性做出表述(或推理)
我会飞,因为我是鸟
我是一只鸟鸟会飞 因此我会飞
波兰将遭受侵略
法军坦克已抵
达波兰边境
德军坦克已抵
达波兰边境
俄军坦克已抵
达波兰边境
演绎推理结构
演绎推理
通常具有三段论的形式。即由一个大前提和一个小前提,推导出一个结论
大前提 小前提 结论
所有的人都会死 苏格拉底是一个人 因此苏格拉底会死→ →
实施反垄断法的目
的是为了促进生产
和销售
行业协会对人力资
源的垄断阻碍了生
产和销售
因此行业协会应当
受到反垄断法的制
约
→ →
做好四项工作就能
增加产量
贵公司目前的结构
不可能做好这四项
工作中的任何一项
因此贵公司应当改
变现有的结构
→ →
归纳推理的三种基本逻辑顺序
结果
原因原因 原因
整体
部分部分 部分
现象
核心问题 非核心问题
时间(步骤)顺序
结构(空间)顺序
重要性(程度)顺序
1.确定因果——时间顺序
2.化整为零——结构顺序
3.合并归类——重要性顺序
演绎与归纳对比
类型 调查结果 结论 建议
演绎推理
目前存在的问题 造成问题的原因 必须采取的措施
• A1
• B1
• C1
• A2
• B2
• C2
• A3
• B3
• C3
归纳推理
解决措施 A3 B3 C3
目前问题 •A1 •B1 •C1
问题原因 •A2 •B2 •C2
演绎与归纳对比
演绎推理
归纳推理
优势 劣势
• 证明内容的必然走向(没有第
二条路可走),用户认可的情
况下,引导性强
• 便于记住要点
• 一点被否定,其余各点仍具有
说服力
• 如果用户不同意“大前提”的描
述,该论证即失去了说服力
• 在听到最后结论前,需要先记
忆大量信息
• 论据有时候比较难做到MECE
,对一些听众可能有勉强之嫌
分类原则(MECE)
MECE
Mutually Exclusive, Collectively
Exhaustive
相互之间具有排他性/整体而言毫无遗漏
(不重叠) (不遗漏)
分类原则(MECE)判别
男性上班族 女性
男性 女性上班族
男性 女性
遗漏
重叠
MECE
人的大脑会自动对信息进行分类
我们会不自觉的认为这里面有2组黑点 我们会自动的把以下物品分成几类
鞋子
牛奶
围巾
鸡蛋
方便面
袜子
西装
咖啡
但每个人对相同信息的解读会不同
人们会自动的对接收到的信息进行分类但分类的方式会因人而异
服饰 食品
鞋子
围巾
袜子
西装
牛奶
方便面
咖啡
鸡蛋 液体
咖啡
牛奶 固体
鞋子
围巾
袜子
西装
方便面
鸡蛋我不喜
欢的
鞋子
咖啡
袜子
鸡蛋
牛奶
方便面
围巾
西装
我喜欢的
金字塔原理回顾
主题
结论 论点1 论点2
演绎推理 归纳推理
上下对应
演绎/归纳推理
金字塔原理
1、每一层次的思想观点,必须是对低一层次思想观点的概括
2、每一组的思想观点必须属于同一范畴
3、每一组的思想观点必须符合逻辑顺序
结束