时间管理
---打开成功之门的钥匙
电子商务部：杨茜 王宪姣 2010-06-29
提纲
时间管理的概念
时间管理的方法
时间的基本特性
时间的特征
唯一性
恒久性
客观公正性
不可逆转性
时间管理概念
时间管理是 通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
时间管理的重点在于如何分配时间
因为我们永远没有时间做每一件事情
但我们永远有时间做对我们来说最重要的事情
人们所探索的是如何减少时间浪费，以便有效的完成既定目标。
时间管理理论的演变
第一阶段—备忘录型
特点：把记录的事情一个一个完成，知道自己完成哪些，未完成哪些，在忙碌中调配时间与精力，没有“优先”概念，所完成的事必要而非重要的事，这种理论上良好的习惯但未必是科学的方法。
时间管理理论的演变
第二阶段—事先安排规划行程
特点：强调计划于日程表，提高人的自制力和效率，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但对事情仍没有轻重缓急之分。
时间管理理论的演变
第三阶段—规划，制定优先顺序
特点：讲究优先顺序的概念，将有限时间精力加以分配争取最高的效率，但是拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大。
时间管理理论的演变
第四阶段
特点：前三代理论的基础上兼收并蓄，推陈出新，将事情根据重要和紧急程度分类，区分对待。
时间管理的方法
前人栽树 后人乘凉
勿以善小而不为
坚持原则 取得成功
时间管理的方法
时间管理的目的
让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标
良好的时间管理来自良好的习惯，一个成功的人往往没有什么非常过人之处，但往往有非常好的习惯。
时间管理的方法--20/80时间管理法
意大利经济学家巴莱多发明，因此也叫巴莱多定律
二八定律是管理学中一个十分重要的定律，他是指重要的事情占20%，其他的事情占80%，实践证明，只要能够有效控制20%的重要因子，往往就能控制住整个局面。
时间管理的方法--20/80时间管理法
时间管理的方法--20/80时间管理法
20%的工作占整个工作80%的价值
从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。集中的精力要做20%的工作
投入20%精力做另外80%的工作
时间管理的方法--ABC时间管理法
把每天要做的最重要的6项任务写下来，然后按照重要性大小编上号码，第二天首先去做第一个项目，做完之后再做第二项，一直到下班，如此下去如果没有完全做完，那么用其他办法也是做不完的。
时间管理的方法--马上行动
马上行动！拖延没有好处。
时间管理的方法—安排好轻重缓急
安排好轻重缓急，始终做最重要的事情，
人们总是根据事情的紧迫感来安排事情的先后顺序，这样是被动而非主动，应该根据事情的优先程度来安排先后顺序
十万火急的事情未必最重要
不紧不慢的事情未必不重要
时间管理的方法--一次做好工作
100%认真的工作
零返工
养成整洁和条理的习惯
安排好自己的办公桌
其他文件摆在眼前，就会让你分心，也会带给你其他工作尚未做完的压力，这样一来，你根本就无法专心做好目前的工作。
养成整洁和条理的习惯
保持办公桌面整洁
及时清理过时不用的东西，
定期清理档案，整理电脑，
把办公桌和电脑中过时不用的资料和信息删除
时间管理的方法--设定完成期限
有期限才有紧迫感，也能珍惜时间
时间管理的方法--利用零碎的时间
上下班的时间，等待的时间，可以用于学习，思考，简短的计划
分秒不浪费
时间管理的方法--适当的休息
莫法特休息法
不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。
在你感觉疲惫之前就休息一段时间，就可以保持清醒的头脑多1个小时。
勿以善小而不为
积极开始，积极结束
积极调整自己的心态
关注效率曲线
为自己预留“清净时间”
锯齿效应
和自己约会（清净时间）
干扰时间曲线
积极开始，积极结束
在工作开始之前无论如何要通过下列方法把自己调整好：
根据工作的重要性和紧迫性，把头一天制定的计划及目标再重新梳理一遍
对当天的重点工作做好必要的准备，预备好书面材料
在离开工作岗位回家之前，一定要做好一天收尾工作。
查看今天的工作计划，看是否完成了目标
检查今天哪些工作没能完成，而必须将它们推迟到
明天
建议：今日事，今日毕。
制定好第二天的工作计划
积极调整自己的心态
1、我今天怎么做，才能以积极的心态开始新的一天？
2、我今天怎么做，才能感受一天工作的甜美？
3、我今天怎么做，才能度过一个美妙的夜晚？
4、我今天怎么做，才能积极地结束这一天？
以积极的心态迎接新的一天的3条规则：
每天做些使自己特别高兴的事情
每天做点事自己更加接近目标的事情
每天做点可以消除工作疲劳的事情（运动、爱好等）
关注效率曲线
100%
-50%
+50%
成就
时间
6:00 8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00 22:00 24:00 2:00 4:00 6:00
出成绩的高峰在上午，其他时间无法与之相比
下午开始众所周知的午后低谷
傍晚时分工作效率曲线冲高，然后持续回落，午夜之后的几个小时达到绝对低谷。
在精力最充沛，脑子最清楚的时段，做最有价值的事情。
为自己预留“清静时间”
如果一个人持续被打扰，或者工作被打断，便会出现所谓的“锯齿效应”：
哪怕在工作中分散一小会儿注意力，那么他要在原来岗位上重新开始工作，就需要额外时间，再一次准备和熟悉工作。
要是把这一段效率损失计算在内，我们就有可能损失28%的时间。
锯齿效应
工 作 效 率
100%
工 作 中 断
时间
和自己约会
把清静时间与每次重要约会同等对待：
就像对待讨论会或者拜访客户一样，把清静时间写到每日计划里面
在清静时间内回避他人干扰
干扰时间曲线
受干扰频繁度
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
时间（小时）
把清静时间安排在干扰时间较少的上午，解决最重要的工作
在受干扰频繁的下午，解决次重要的工作
1.如何在每日计划中最佳地考虑到干扰曲线
2.我最方便在何时制定出自己的不受干扰时段
3.哪些A类工作我最好在清静时间完成
4.从今天起我该如何做，才能定期安排出清静时间
坚持原则，取得成功
工作转移，领导他人
艾森豪威尔原理
使用时间计划工具
目标和时间计划书
工作转移，多多益善
自我放松，节省出时间处理重要的事情
充分利用有关人员的专业知识和经验
给员工创造发展的机会
激励员工的工作积极性
工作转移，对领导和下属来说，是个双赢的办法。
授权工作的原则：
决定什么事情要授权出去
说明清楚你要的结果
清楚界定员工的责任
沟通员工的职责
确保员工明白职权
设定时程
订后续时间表
坚持授权，避免“收回”授权
成功将工作授权给他人，必须具备两个前提：
准备将工作移交给别人（愿意）
具有将工作授权下去的能力（能够）
“愿意”是你自己的决定
“能够”要求的是你的组织能力和鼓励他人的能力
艾森豪威尔原理
制定标准：重要性、紧迫性
既重要又紧迫的工作（A类）
重要但不紧迫的工作（B类）
不重要但紧迫的工作（C类）
既不重要又不紧迫的工作（废纸篓）
A类工作：
马上去做
B类工作：
安排日程或者
授权给他人
C类工作：
授权出去
垃圾篓
重 要 性
紧 迫 性
做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。
巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
建议
时间计划工具
时间工具是一种应该节省时间的辅助工具，但不允许自己成为时间的窃贼。要信奉的信条是：我们仍旧压力重重，但却摩登多了！
纸上计划
电子时间计划
PC机专业时间计划
目标和时间计划书
日程表，通常情况下，只起到提醒的作用而已，并
不包括工作一览表、优先原则、时间期限和目标制定
（自己完成还是授权他人）。
时间计划书，可以对每天的工作做出更好的的计
划、组织、协调，更加合理化地完成任务。
时间管理哲学
1、培养个人的时间管理哲学；
2、要有远大的眼光；
3、要有延后满足的能力；
4、培养个人的特质，在行动中自我操练；
5、学习微视，以每分钟来衡量时间；
6、要记住时间等于金钱；
7、完成较高价值的工作；
时间管理顺口溜
凡事明确目标，提前做好准备，
制定工作计划，分清轻重缓急，
操作统筹兼顾，学会说不借力，
注意劳逸结合，一切注重效率！
结束语
今日复今日，今日何其少，
今日又不为，此事何时了？
人生百年几今日，今日不为真可惜，
若言姑待明朝至，明朝又有明朝事，
为君聊赋今日诗，努力请从今日始。
谢谢！
