任务七 制作员工档案管理表
办 公 软 件 高 级 应 用 案 例 教 程 （ A I 协 同 ）
（ O f f i c e 2 0 1 6 微 课 版 第 2 版 ）
C O M P U T E R
目录
CONTENTS
一、 核心知识
办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office 2016微课版 第2版）
二、 案例分析
三、 案例制作
四、 强化训练
办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office 2016微课版 第2版）
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（一）设置Excel数据类型
在单元格中输入数据后，选择
该单元格或单元格区域，在【开始
】→【数字】组的“数据格式”下
拉列表中可选择各种数据类型选项
调整所选数据的类型，也可单击该
组中的按钮设置数据系列。从左至
右各按钮的作用分别为：应用会计
数字格式、应用百分比样式、应用
千位分隔样式、增加小数位数和减
少小数位数。
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（二） 设置数据验证
数据验证是Excel中非常有效且
实用的功能，它可以在数据输入时
和输入后全面地控制输入的数据。
本案例涉及到的主要是数据输入时
的操作。在【数据】→【数据工具
】组中单击“数据验证”按钮 ，打
开“数据验证”对话框，单击“设
置”选项卡，在其中即可进行设置，
如图所示。
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（三） 保护工作表与单元格
1．保护工作表
在【开始】→【单元格】组中单击“格式”按钮
，在弹出的下拉列表中选择“保护工作表”选项，
打开“保护工作表”对话框，在上方的文本框中
输入密码，在下方的列表框中设置可以允许工作
表用户执行的操作，确认密码即可。
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（三） 保护工作表与单元格
2．保护单元格
只有设置了工作表保护后，单元格的保护才有意
义。选择需要保护的单元格或单元格区域，在【
开始】→【单元格】组中单击“格式”按钮 ，在
弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，
打开“设置单元格格式”对话框的“保护”选项
卡，选中相应的复选框并确认设置即可。
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（一）案例目标
本案例需要输入的数据较多，制作时重点应考虑加入各种自动输入的方法以减少错误，
如数据填充、数据验证等。完成数据输入后，还需要适当美化数据，并对其进行保护
设置。
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（二） 制作思路
制作本案例时，可以先使用AIGC工具根据原始数据创建表格，然后再通过数据
验证的方式减少手动输入数据而产生的错误，最后再对表格数据进行美化和保护
设置。具体制作思路如图所示。
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（一）使用讯飞星火认知大模型根据文件创建表格
当已有相关的原始数据，却没有较好的表格创建思路时，就可以将原始数据上传到讯
飞星火认知大模型中，让其根据数据来创建表格。
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（二）设置数据验证条件
由于表格中缺少性别数据和职务数据，且这些数据的输入内容只有男、女，或员工、
经理、主管这几种情况，因此可以为其设置数据验证，从而减少错误的产生。
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（二）设置数据验证条件
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（三） 美化表格并设置格式
下面为工作表数据应用表格样式，然后对数据的对齐方式、行高、列宽和数据类型等
进行设置。
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（三） 美化表格并设置格式
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（四） 保护数据
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为避免表格数据被非法修改，可以对含有数据的单元格区域进行锁定保护。
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（四） 保护数据
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（一）制作员工外出管理表
（1）使用讯飞星火认知大模型根据“员工外出管理.txt”素材文件（配套资源:\素材\任务七\员工外出管理
.txt）创建表格，得到结果后，再将数据复制粘贴到新建的“员工外出管理.xlsx”工作簿中。
（2）在A列前插入新列，设置A列的数字类型为“文本”后，再使用填充的方法输入员工序号；在D列前插
入新列，用数据验证的方法输入员工的所属部门，参数来源为“行政部,销售部,后勤部,财务部,技术部”。
（3）合并后居中A1:H1单元格区域，然后设置A2:H12单元格区域中数据的对齐方式为“左对齐”和“垂直居
中”，B列的数字类型为“2012-03-14”样式的日期型数据，E列和G列的数字类型为“13时30分”样式的时间型
数据。
（4）为A2:H12单元格区域应用“表样式浅色14”表格样式，然后适当调整各列的列宽以及各行的行高。
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（一） 制作员工外出管理表格
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（二） 制作员工通信管理表
（1）使用讯飞星火认知大模型根据“员工通信管理.txt”素材文件（配套资源:\素材\任
务七\员工通信管理.txt）创建表格，得到结果后，再将数据复制粘贴到新建的“员工通信
管理.xlsx”工作簿中。
（2）在A列前插入新列，在其中输入员工的工号；在C列前插入两列，在C列和D列中通
过数据验证的方法输入员工的所属部门和职务。其中，部门的参数来源为“装配车间,冷凝
车间,切割车间”，职务的参数来源为“正式职工,编外职工”。
（3）为表格应用“表样式中等深浅17”表格样式，然后适当调整表格的行高、列宽和对
齐方式。
（4）设置工作表保护，要求不能执行任何操作。
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（二） 制作员工通信管理表
THANKS
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