-------------------------公司
---------------------------------公司
----------------工程
招 标 书
项目名称:-------------------------------工程
投标编号:----------------------------
-------------------公司
------------年--------月
目 录
4第一部分 招标邀请
6第二部分 投标人须知
6第一章 总则
6一、 项目名称
6二、 投标人资格
6三、 投标时间和地点:
7四、 投标费用
7第二章 招标文件
7五、 招标文件构成
7六、 招标文件的解释及修改
7第三章 投标文件的编制
7七、 投标文件的语言及计量单位
8八、 投标文件的编写要求及构成
8九、 投标人资格证明文件
8十、 投标文件的书写及签字、盖章规定
9十一、 投标报价
10第四章 投标文件的递交
10十二、 投标文件的密封与标记
10十三、 投标保证金
11第五章 投标评审
11十四、 开标和评标
11十五、 评标小组
11十六、 评标演示
11十七、 评标
12第六章 确定中标单位
12十八、 中标通知
12十九、 签订合同
13第七章 其他事项
13二十、 解释权
14第三部分 评标原则、办法
14第八章 评标原则
14第九章 评标对象
14第十章 保密
15二十一、 有关说明
15二十二、 质量保证
16二十三、 相关服务:
17二十四、 技术文件、资料
18第四部分 招标技术要求
18第十一章 总体技术规范
18二十五、 产品质量要求
18二十六、 安装调试
19二十七、 验收、交付使用
19二十八、 货物检查
19二十九、 保修及维修保养要求
20第十二章 具体招标内容及技术要求
20三十、 郑州制冷系统
20三十一、 新郑制冷系统
21三十二、 湖州及成都制冷系统
21第十三章 评标对象
21第十四章 保密
22第五部分 商务条款
22一、结算方式
22二、工期
22三、合同范围及变更
23第六部分 投标文件(格式)
23一、竞标函(格式)
24二、法定代表人授权委托书
25三、投标内容
26四、偏离表
28五、售后服务内容及承诺
29六、投标人资格证明文件
32七、其他证明材料
第一部分 招标邀请
:
根据前期调研和筛选,我公司现邀请贵公司作为合格投标人参加我公司 ------------- 的投标。现将有关事项说明如下:
一、招标编号:
二、项目名称:--------------公司----------工程
三、招标项目内容: 1、------------;
2、------------;
3、------------。
具体标段:第一标段,------------;
第二标段,------------;
第三标段,------------;
第四标段,------------。
投标人可根据自身情况选择标段投标或进行总包,但要在开标一览表内明确注明投标标段,如果界定不清楚,以招标方理解内容为准。
(具体见总则及招标文件“招标技术要求”。)
四、购买招标文件的时间及地点: ---- 年 --- 月 ---- 日至 --- 月 ---- 日于正常工作时间内在招标人处购买。标书价格 ----- 元/套
五、投标保证金为投标金额的---%,在递交投标文件时,以银行汇票、银行支票、银行电汇形式提交。
六、投标文件的递交时间为:以密封形式于 ------ 年----月-----日----- 时以前(北京时间)递交,逾期恕不接受。
七、投标文件的递交地点:-------------------公司
八、所有与本次招标采购有关的函电请按下列通讯地址联系:
公 司:-----------------------------
地 址:-----------------------------
开户名(全称):------
开户银行:----------------------
账 号:----------------------
邮 编:-----------------
联系人:-----------------
电 话:------------------
传 真:-------------------
电子邮件:----------------
网 站:---------------------
------------------------公司
-------年 ---- 月 ---- 日
投标人须知前附表
序号
内容
1
项目名称:-----------------公司--------工程
2
招标文件编号: ----------------
3
招标单位:--------------------公司
4
投标文件份数:正本数目:1份;副本数目:4份。
5
投标文件须以中文编写
6
开标时间:---------年--------月--------日 ------- 时正(北京时间)
7
开标地点:------------------公司
8
投标的所有文件 ,密封在一个单独的信封内
9
投标币种:人民币
10
招标有效期:60天
11
投标保证金为投标金额的------%,以现金支票或银行汇票方式提交,在投标截止时间之前务必提交,否则投标无效。所有投标方的投标保证金将在中标方与业主签订正式的总承包合同后一周内返还。
12
招标方式:投标方可选择标段投标或总承包。
13
其他:最低报价不是被授予合同的保证
第二部分 投标人须知
第一章 总则
项目名称
项目名称:-------------------公司-----------工程
招标方式、内容及要求
招标方式:投标方可选择标段投标或总承包。
项目设计依据:本招标文件中第四部分;以及投标方现场实地考察情况。
招标要求:投标方方案及报价范围必须涵盖本招标文件并满足业主对制冷系统的需求,否则业主将取消其投标资格。如果投标方在满足业主需求、不改动业主提供的整体方案的前提下,有优化整个制冷系统运行的软、硬件提供,则可作为“可选择项”列入投标书中,并明确注明是否包含在整个系统报价中。
投标人资格
、投标人必须是依法成立的,有本次招标采购项目的相应资质和生产、经营范围及竣工案例的,有能力提供本次招标采购项目及所要求的售后服务的供应商,为参加本次采购活动的合格投标人。
、投标人需具备二级以上制冷工程安装资质(允许联合投标)
、投标单位必须是独立的法人实体,具有独立签订合同能力的独立法人资格,有集成和安装制冷系统的能力,且收到投标邀请函的企业单位,均为合格的投标方。
、承诺履行《中华人民共和国招标投标法》等的规定;遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的职业道德;
、为了具有被授予合同的资格,投标单位应提供令招标单位满意的资格文件,以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。为此,所提交的投标文件中应包括下列资料:
、有关确立投标单位法律地位的原始文件的副本[包括营业执照、资质等级证书和法定代表人授权委托书。
、如投标方不是法定代表人,须持有《法人代表授权书》,(格式见附件)。
、投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。
投标时间和地点:
截止时间: ----------- 年 ----- 月 -----日 --- 时正(北京时间)
投标地点:------------------公司
投标费用
投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。
不论投标人结果如何,招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
第二章 招标文件
招标文件构成
招标文件包括
第一部分 招标邀请函
第二部分 招标人须知
第三部分 评审办法与成交标准
第四部分 招标技术要求
第五部分 招标文件(格式)
投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求,从而对招标文件做出实质性的响应。如果没有按照招标文件的要求提交全部投标文件或资料,没有对招标文件做出实质性响应,根据规定,其投标书可能被拒绝,其风险应当由投标人自行承担。
招标文件的解释及修改
投标单位在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后招标答疑会以前以书面形式(包括书面文字、传真等,下同)向招标方提出,招标单位将以书面形式予以解答(包括对询问的解释,但不说明询问的来源),答复将以书面形式送给所有获得招标文件的投标单位。
招标文件的修改
在投标截止日期前三天,招标单位都可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标单位起约束作用。
第三章 投标文件的编制
投标文件的语言及计量单位
投标人提交的投标文件(包括资格证明文件)以及投标人与招标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
投标文件所使用的计量单位,一律使用法定计量单位。
投标文件的编写要求及构成
投标人应认真仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编写投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。如果没有按照招标文件要求提交投标文件,没有对招标文件做出实质性响应,其投标文件可能被拒绝。
投标人编写的投标文件应包括下列内容(投标人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册, 否则,文件失散引起的后果自负):
投标函
法定代表人授权书
开标一览表
商务分项报价标书
投标偏离表
方案说明
设备及软件说明
售后服务内容及承诺
服务承诺,优惠内容
投标人资格证明文件
其他说明
投标人资格证明文件
投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的证明文件,作为投标文件的一部份。它们应该是:
(法人)营业执照副本(复印件,要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围,同时要加盖单位公章,必须提供);
法定代表人授权委托书原件(委托代理时必须提供);
资质证书(复印件,必须提供);
税务登记证(国税、地税,复印件,必须提供);
投标人最近五年同类货物同等规模销售的实际业绩证明。
注:以上所有要求提交的文件均必须提交,否则其投标无效
必须提交的文件与投标文件同时提供,其他证明文件将作为招标小组评定投标人的业绩信誉等方面提供参考。投标人的资格审核由招标小组负责,若投标人不按要求提供上述材料,其风险由投标人承担。
投标文件的书写及签字、盖章规定
投标文件的正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印,装订成册,修改处应加盖公章。
投标人应填写全称,投标文件应由法定代表人或授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖单位的公章。
投标文件的份数:正本一份,副本四份,共五份。并在每份投标文件上注明“正本”、“副本”字样,正本和副本不符时,以正本为准。同时提交一份电子版的完整投标文件。
除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标人法定代表人或其授权代表签字和盖章。
投标文件的书写应清楚工整,字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被认定为无效的投标。
投标报价
所有投标均以人民币报价。
投标方要按投标货物数量,价格表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其他事项,并由法人代表或授权代表签署。凡属应上缴国家或地方政府的各项费用,按照规定全部计取,不得作为竞标时降低费用的依据,除上述费率报价外的其它费用,投标方也应一起显示在报价表中.
投标单位在报价表中报出的单价和总价,若单价和数量的积与总价不符,则以单价为准。
投标设备中如有进口设备,则需要将设备价格及关税、增值税等进口环节税分开报价。
评标以本次招标报价为依据,最低投标报价不做为中标的保证。
如果投标方的报价方法与“投标一览表”不符,须在开标2日前通知招标方确认。
投标单位的综合报价包括与项目有关的所有费用,招标单位将按此对投标书进行评价和比较并作为签订合同时的主要依据。
投标报价有效期:自开标之日起20天。
第四章 投标文件的递交
投标文件的密封与标记
投标人应将投标文件正、副本分别装订成册,在每个文本封面上标明“正本”或“副本”,以及项目名称、投标编号、投标人名称等内容。将投标文件正本和四份副本各装入一个文件袋内,开标一览表和法定代表人授权书单独装入一个文件袋内,然后三个文件袋装入一个大文件袋中,所有文件袋加以密封并在每一封贴处加盖公章。
各内层文件袋及外层的投标文件袋上都应写明:
(1)招标项目名称;
(2)招标项目编号;
(3)投标方名称;
(4)投标方名称;
(5)投标方联系人、地址、邮编及联系电话
(6)注明“------------ 年 月 日 时(北京时间)以前不准启封”。
投标人按规定进行密封后将投标文件按照招标文件中注明的递交时间和地址送至招标方。
投标人在递交投标文件时未按本须知要求密封、标记的,招标人有权拒收。
投标保证金
投标方在提交投标文件时应向招标方提供投标金额的2%作为投标保证金。招标方开收据证明。投标保证金可以银行汇票、银行支票及银行电汇形式提交。
投标保证金是投标文件的一个组成部分,用于保护本次招标免受投标方的行为而引起的风险,对于未按规定提交投标保证金的投标,招标方将视为不响应招标文件而予以拒绝。
落标方的投标保证金,在投标结束,中标方与甲方签订合同后一周内无息退还。
中标方的投标保证金在与买方签订了合同后,无息退还。
发生下列情况之一的,投标方的投标保证金将被没收:
(1)投标方在投标有效期内撤回其投标文件。
(2)中标方未能在规定期限内与买方签署合同。
(3)投标方的任何欺诈行为,例如在项目业绩中不如实写明承担的角色经业主证实。
第五章 投标评审
开标和评标
未密封和/或投标文件封口处未按规定加盖公章的投标文件、投标截止日后送达的投标文件为无效投标,在评审时将不予考虑。撤回的投标书将原封退回给投标人。
招标方按照投标邀请规定的时间和地点公开开标。投标方法定代表人或授权投标方派代表参加,以便参加询标。
开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱正本中所装的“投标一览表”内容,以及招标方认为合适的其他内容并记录。
评标小组
评定工作由评标小组负责,招标方将根据招标的特点组建评标小组,其成员由业主代表、技术专家、财务、法律等方面的人员组成。招标方根据采购项目的要求依法组建投标小组并指定负责人。
评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
评标演示
投标人在指定时间、地点内为评标小组进行30~60分钟的方案介绍及答辩(自备电脑等相关设备)
评标
评标小组将审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,文件签署是否合格,投标文件是否编排有序且符合招标文件要求。
在对投标文件进行详细评审前,评标小组将依据投标人提供的资格证明文件就投标人的资格及生产(经营)能力进行审查。如果确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。
评标小组将确定每份投标是否对投标文件的要求做出了实质性响应,而没有重大偏离或保留。实质性响应是指投标符合投标文件的所有条款、条件和规定相符,没有重大偏离或保留的投标。重大偏离和保留指影响到投标文件规定的范围、质量和性能,或限制了投标人的权力和投标人的义务的规定。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
评标小组判断投标文件的响应性,仅基于投标文件本身而不依靠开标后的任何外来证明。
如投标书实质上没有响应招标文件要求,其投标将被拒绝,投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。有下列情况之一的,其投标将被拒绝:
超出经营范围投标的;
资格证明文件不全的;
投标有效期不足的;
不满足采购需求书中要求的技术规格和主要参数的;
投标人未按投标人须知规定格式、内容填写、装订投标书;
未加盖投标人单位印章、投标人的法定代表人或其委托代理人未签署或未加盖印鉴;
未按规定的格式填写或字迹模糊、辨认不清;
投标文件内容不真实;
投标文件的澄清
为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标方有权向投标方质疑请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。
第六章 确定中标单位
中标通知
评标小组在综合对比各投标单位的投标文件后,选定预中标单位,呈报招标单位和思念股份公司批准。
评标结束后,招标方将通知中标方。
招标方确定了中标方后,同时通知所有落标的投标方。招标方对落标原因不作任何解释。
接受和拒绝任何或所有投标的权力。为维护公司利益,招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力,并对所采取的行为不作任何解释。
签订合同
签订合同
中标方按招标方指定的时间、地点与买方签订合同。
招标文件、中标方的投标文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。
中标方若有意延迟合同的签订与履行,招标方有权废除其中标资格,并优先考虑下一名投标单位。
中标单位确定后,中标单位不得将所中标工程项目转让给任何其它单位或个人,否则将被视为违规处理。
第七章 其他事项
解释权
本次采购的-----------------公司。
第三部分 评标原则、办法
第八章 评标原则
1 评标小组必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。
2 合同将授予其投标符合招标文件要求,并能圆满地履行合同的,对买方最有利的投标方。
3 最低报价不是被授予合同的保证。
4 评标原则及方法
对所有投标方的投标评估,都采用相同的程序和标准。
评标严格按照招标文件的要求和条件进行。
评标小组如果认为所有投标方的投标不符合招标文件的要求,有权拒绝所有投标,投标人自行承担其风险,招标人不承担任何责任。
第九章 评标对象
对招标文件的评估和比较,评标时将主要考虑以下因素:
对制冷系统理解
制冷系统方案及能力
制冷系统质量和性能
制冷系统的各项报价
公司业绩及资信
服务承诺
付款方式
供货和安装期
竣工案例验证
其它项目
第十章 保密
1 评标小组对有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标方或与上述评标工作无关的人员。
2 投标方不得干扰招标方的评标活动,否则将废除其投标。
有关说明
供货范围
本次招标的货物,要求投标人提供全套制冷系统(建筑地基除外)的辅助设施,包括电机、电气及配套部件、全套控制系统;工程所需的选配件;质保期内的机械、电气备品备件、易损件和专用工具。
对所供货物技术总负责,负责安装、调试;产成品达到买方的技术要求,直至交付买方使用。
在项目所在地,对买方人员进行操作和维修的业务培训。
提供安装、调试及日常运行维护所需的全部技术文件。
参加本次投标的投标人,必须熟悉制冷系统相关规范及要求,熟悉制冷系统工艺和技术要求;熟悉当地政府已经存在的和将要发布的政策和法规;熟悉买方当地自然和人文环境。投标人应对客观和主观情况作了详细了解和充分的考虑后,参加本次投标。
投标报价
按照上述的“供货范围”要求报价。
投标报价应为包括将货物运到项目所在地以及安装、调试、检验,培训、售后技术服务及技术文件等交钥匙工程的所有费用。
投标报价既要有总报价,也要有分项报价。应列制冷主机、冷凝设备、制冷末端、安装材料明细、全套控制系统,机械、电气的备品备件、易损件和专用工具、选配件,投标设备中如有进口设备,则需要将设备价格及关税、增值税等进口环节税分开报价;安装、调试、检验,培训、售后技术服务及技术文件分项价格,并计入投标报价中。
所供货物的相关服务(安装、调试、检验,培训、售后技术服务等,不仅限于此),如有偿提供,请将价格详细列出,计入投标报价中。
随货物提供的质保期内所需备品备件、易损件和专用工具,请将名称、型号规格、功能、数量、单价详细列出,计入投标报价中。
设计费、各种税费、包装费、运保费均包含在货物的总报价之中。
若投标人能提供可增加货物功能的选配件,请将名称、型号规格、功能、数量、单价、制造商详细列出,以便买方选购。
投标报价,以人民币元及万元为单位报价。
投标单价和总价必须由法人代表或授权代表签署。
质量保证
所供货物质保期限作为优惠条款写入开标一览表内,自通过最终验收起计算。
在货物出厂前,卖方应对货物进行全面的检测,并出具检测报告。
在交货时,随机向买方移交货物的合格证书、检验记录及相关检测报告。
所供货物要求实行终身维保。
货物在安装调试完毕后,招标方将预留质保金作为中标方提供所有货物的质量保证金。在所有货物的质保期满后,招标方将根据质保期内设备及其元件的运行、损坏情况,将质量保证金按比例返还给中标方。
相关服务:
安装和调试
投标人作为货物的技术总负责,负责安装、调试,保证所供货物产出合格的产成品,并通过双方确认的最终验收。
在货物安装前3个月,提供安装所需的书面的技术资料,制冷系统及相关设备到达项目现场后,卖方应在收到买方书面通知后,7天内派员到达项目现场,全面安装、调试工作;在调试前,卖方提前7天,对买方调试准备工作进行检查,双方一同进行完善。
以地基完成,业主通知中标方进场施工为计算起始时间,整个制冷系统系统工期为2个月,调试期为1个月(总共3个月,)。如果因货物质量达不到要求或因卖方责任而造成的延期,所有因安装、调试延期而产生的费用由卖方承担,如果因业主方的责任造成延期,则卖方不承担责任。
安装、调试期间,卖方工程技术人员食宿费自理。
售后服务
在质保期内发生的零部件不正常的磨损、或因货物本身缺陷导致的各种故障,或产成品质量不符合工艺要求,或非人为原因而损坏、失效的零部件、电子元器件和易损件等,不仅限于此,卖方须免费提供服务,并更换上述损坏的零部件等。
在质保期内,因买方使用不当原因出现货物故障时,卖方在接买方通知后,也应按承诺的时限内赶到买方现场,排除故障、修复或更换零部件;需更换零部件时,酌情收取成本费。
在质保期内,卖方应免费提供在买方现场的售后技术服务至少2次/年。定期提供货物使用和维护方面的技术信息和资料。
. 4售后技术服务的时限要求:
(1)免费维修或更换有缺陷的货物或部件的响应时间;
(2)免费维修或更换有缺陷的货物或部件的期限,以上2个时限要求请投标人自报。
质保期满后卖方仍应提供优质的售后技术服务,服务时限仍按质保期内的要求;投标人应提供设备质保期后的服务费用价格,供评标时计算评标价。
投标人在投标文件中应详细描述对所供货物“售后技术服务”的情况,作为评标的依据之一。
备品备件供应
卖方对货物的备品备件、易损件的供应的时限与售后服务时限相同;
卖方对常用的备品备件、易损件须有储备,外购件也须有储备。
技术文件、资料
投标时须提供的技术文件:
在投标文件须提供注明货物型号规格和主要技术性能参数的,经正式印刷的产品样本(含电脑打印版)。
招标文件技术规格中技术参数有一部分请投标人自报的,由投标人按投标货物的实际达到的性能参数,用特殊字体编写。
在投标文件中按招标文件提供的商务合同要求,对主要商务条款响应情况逐条应答。
我国实行生产许可证、准入证制度的产品,必须是获得我国权威部门批准认可的产品,在投标文件提供有关证明文件。
除以上文件外,投标文件中还应提供如下技术文件:
(1)制冷系统规格性能以及相应的技术说明,和结构示意图。
(2)出厂标准。
(3)预验收和终验收标准。
在交货前须提供的技术文件:
合同签订后二周内卖方向买方提供3套货物的基础图、土建负荷资料、安装场地和环境要求; 安装调试计划 (包括上述资料的电子版2套)。
随机提供的技术文件应包括以下内容,不仅限于此:
货物规格性能以及相应的技术说明,设备样本和结构示意图。
货物总装图、部装图和设备布置图。
土建负荷资料和设备基础图。
电、液管线布置图。
用油规格、数量及生产厂商。
电动机规格、容量、用途等资料。
电气和控制系统原理图及安装接线图。
公用设施资料
安装手册、操作使用手册、检修维修手册(含故障诊断清单)
制造厂的产品检验合格证书、质量保证书、说明书等文件。
提供主要部件、配套件的供货商清单。
选购件清单和价格、易损件、标准配件清单及价格。
投标方认为有必要提供的其它技术资料及文件。
装箱清单和技术文件清单,每箱一单,汇总清单一式2份。
第四部分 招标技术要求
第十一章 总体技术规范
产品质量要求
、投标人须保证本次采购产品是未曾使用过的全新产品,系优质材料和先进工艺制成的新产品,且完全与递交文件中所述产地、质量、规格和性能相符。
、在交货之前,制造厂应对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品与递交文件中相符的证明书。制造厂进行测试的细节和结果必须写出书面报告并作为质量检验证书的附件。
、投标文件中所规定的品牌型号未经甲方及咨询方同意不得随意变更,如特殊原因确需变更,则要求甲方、咨询方、乙方共同确认后方可进行变更。
、交付使用前发生的产品损坏和不合格,一律退换新品。在保修期内发生的设备损坏和性能不合格(非使用不当原因造成),除招标人同意修理者外,亦应退换新品。
、投标人应派有资格、有经验的人员及时对零部件组装、总装的全过程进行监督、指导,保证安装质量为合格等级。
、投标人所提供的产品必须完全符合国家标准、行业标准等相关标准的要求。
、本工程制冷系统除新郑-35℃工况外全部采用氟里昂R22制冷剂;新政-35℃工况采用氨制冷。
、所有施工图纸需通过甲方确认。
、制冷机组冷却方式为蒸发冷凝器。
、每间库房的每台冷风机安装供液电磁阀、膨胀阀,前后需安装制冷球阀,回气管安装制冷球阀。
、保温系统由投标人施工:要求采用橡塑海绵,厚度由投标人自行确定。
、所有氟直接制冷管道全部采用铜管。
、甲方提供一次电源,到投标人制定地点。
、控制方式:实现全自动控制,有报警功能,温度自动记录。
、所有线路每 20-50 米做好标识牌,线路桥架铺设按国家规范执行。
、所有电气元件应选用合资产品。
安装调试
、安装由乙方自己完成,乙方须免费提供一套完整的施工图纸给甲方。
、安装调试人员对本次采购所定品牌、型号设备安装,必须是经过专门培训、考核,取得合格证书和上岗证经验丰富的人员,并有相应的质量保证体系。如发现安装调试人员不合格,乙方应无条件的予以调换。
、安装所需工具、机具、起重设备、材料及临时设施,由乙方解决。与安装有关的设备保管、设备吊装就位、安全、保险等亦由乙方负责。
除本合同商定的条款外,任何安装问题及费用均与甲方无关。
、安装现场的一切安全保护由乙方负责。具体安装时间由甲方提前10天书面通知乙方,乙方应按甲方通知如期安装。
、乙方应派有资格、有经验的人员及时对零部件组装、总装进行检测调试。若在合同规定的日期前未完成调试或甲方对调试情况不满意,则有权要求产品原制造厂派员前来工地调试,乙方不得拒绝。所发生的费用由乙方承担。
、调试结束后,乙方应提供备品备件价格清单给甲方。
、安装资质、信誉、业绩、人员、服务承诺作为评审要素。
验收、交付使用
、在安装调试工作完成,达到验收标准,如达到验收标准,乙方应通知甲方方、工程监理和有关部门进行检验。验收须严格按照有关规范要求和标准执行。
、验收合格,从验收之日起3天内,乙方向甲方移交完毕。如甲方不能按期接管、致使验收后的产品发生损失,应由甲方承担。交付使用时要同时向甲方提供详细的随机技术文件、调试报告、试运行资料、安装记录、有关部门安全检测准用证。乙方必须配合甲方做好有关单位的质量检查工作。
、在进行验收中,如发现产品质量不符合规定,乙方应负责无偿修理或返工,并在双方议定的措施和期限内完成。经验收合格后,再行移交。
、产品安装调试结束后未经验收,甲方提前使用或擅自动用,由此而发生的质量或其他问题,由甲方承担责任。
、乙方应对甲方的有关人员提供关于所有设备的操作及维修的实际指导。该项指导应在产品被接受之后立即开始。指导的语言为汉语普通话。
货物检查
、按中标人提交的文件与到货货物的比较;
、按中标人提交的文件与已安装完毕的产品比较;
、对外观及无特殊要求的部件制造、安装质量等进行直观检查;
、对于进口货物,中标人必须提供相应的原始生产厂家证明、原产地证、进口商检证、进口报关单等证明材料。
保修及维修保养要求
、递交的文件中应明确指定合格的维修保养单位。资质条件与安装单位基本相同。为了维修服务工作方便,投标人需提供和出示在该城市或该城市周边地区的维修网点的分布情况和机构配置,供招标人比较选择。
、免费维保期内一切费用投标人承担。投标人须提供免费维保期内的维保工作详细计划,并明确免费维保期满后一年内保养价格不变,经招标人确认后须严格执行。
、报修响应时间应以文字作出承诺。维保期内,产品一旦发生故障,投标人必须在文件承诺的时间内到达现场并及时排除故障。投标人如不及时修理,招标人有权自行派人修理,发生费用在设备尾款内按实扣除。
、维保期内,如因设备质量、安装问题致使产品不能使用,待修时间3天以上,投标人应负责赔偿。
、免费维修服务期满时,招标人若和投标人续定维保合同,投标人应按文件中所报一年内不变维保价格执行,不得拒绝。
、投标人在投标文件中应明确产品的免费保修期限。
、在备件停止生产的情况下,投标人应事先将要停止生产的计划通知招标人,使招标人有足够的时间采购所需的备件或在停止生产后,如果招标人要求,投标人须免费向招标人提供备件的图纸和资料。
、未尽事宜及以上条款若需修改,待双方签定合同时协商解决。
第十二章 具体招标内容及技术要求
投标人可根据自身情况选择性投标,可选择以下四个项目中的不同项目或同一项目中的不同内容进行投标。但是投标人必须在开标一览表内分项目进行报价,并界定清楚投标内容。如果出现界定不清楚的内容,按照招标人理解为准。
新郑制冷系统
、本系统包括:5℃保鲜及发货区、-18℃冷库、-35℃速冻隧道、花色线、凝冻机等。
、5℃保鲜及发货区要求采用氟利昂并联活塞或螺杆制冷机组;-18℃冷库要求采用氟利昂变频螺杆或并联螺杆制冷机组;-35℃速冻系统要求采用氨螺杆制冷机组。
、冷凝设备采用蒸发冷或风冷冷凝器。
、5℃保鲜及发货区、-18℃冷库采用风机制冷,冷风机选用合资或国产优质品牌。
、-35℃速冻隧道选用合资或国产优质品牌。
、库体保温系统包括库板、门、地面保温以及安装所需的所有辅助材料。
、具体计算冷量所需参数及其它招标技术要求详见“参数表”。
、甲方提供图纸及参数表各一套
湖州及成都制冷系统
湖州及成都项目为全自动低温立体仓库,需要投标人按照低温全自动立体仓库的相关要求进行制冷系统的配置进行报价。
、本系统包括:0℃冷库、-5℃缓冲区、-18℃冷库(立体仓库)。
、0℃冷库、-5℃缓冲区要求采用氟利昂并联活塞或螺杆制冷机组;-18℃冷库要求采用氟利昂变频螺杆或并联螺杆制冷机组。
、冷凝设备采用蒸发冷或风冷冷凝器。
、0℃冷库、-5℃缓冲区、-18℃冷库采用风机制冷,冷风机选用合资或国产优质品牌。
、具体计算冷量所需参数及其它招标技术要求详见“参数表”。
、甲方提供图纸及参数表各一套
第十三章 评标对象
对招标文件的评估和比较,评标时将主要考虑以下因素:
对制冷系统理解
制冷系统方案及能力
制冷系统质量和性能
制冷系统的各项报价
公司业绩及资信
服务承诺
付款方式
供货和安装期
竣工案例验证
其它项目
第十四章 保密
1 评标小组对有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标方或与上述评标工作无关的人员。
2 投标方不得干扰招标方的评标活动,否则将废除其投标。
第五部分 商务条款
一、结算方式
1、工艺图纸设计通过审批后支付合同价款的30%。
2、每批货物现场交货完毕并办理交接验收手续,签署交接验收记录后支付每批货物合同价款的30%。
3、项目安装验收合格(联动调试正常)并签署初步验收证书后付至合同价款的95%。
4、余下5%作为质量保证金,在保修期结束后支付。
二、工期
本合同所指工期为预付款支付之日起至工程验收移交甲方之日为止。
三、合同范围及变更
本合同为制冷系统承包交钥匙工程,不包含甲方自有及自购设备及相关土建费用。
在合同履行过程中,经甲乙双方及咨询方共同协商达成协议后,可对合同中相关内容进行合理变更。
第六部分 投标文件(格式)
一、竞标函(格式)
致:---------------公司
我方确认收到贵方提供的 ----------------公司- 项目投标文件[编号: ]的全部内容。我方作为投标人正式授权 (授权代表全名,职务)代表我方进行有关本投标的一切事宜。
在此提交的投标文件,正本 份,副本 份,包括如下等内容:
(一)投标函;
(二)法定代表人授权委托书;
(三)报价表;
(四)采购需求书(设计方案)
(五)售后服务内容及承诺;
(六)投标人资格证明文件;
(七)其他证明材料。
我方已完全明白投标文件的所有条款要求,并宣布同意如下几点:
我方决定参加贵方 项目投标[编号: ]的投标。
我方已详细研究了投标文件的所有内容包括修改文(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,并完全明白。我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。
如我方被授予合同,将保证履行投标文件以及投标文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成合同中的全部任务。
所有与本投标有关的函件请发往下列地址:
地址: 邮政编码: 电话:
传真: 代表姓名: 职 务: .
投标人(公章):
法定代表人(或授权代理人)签名:
日期:
二、法定代表人授权委托书
我______ __ (法定代表人姓名、职务)是 (单位名称)的法定代表人,现代表本单位授权____________(被授权人的姓名、职务)为本单位的合法代理人,就参加 项目投标[编号: 的投标,以本单位名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于________年____月____日生效至投标项目结束止,特此授权。
附: 代理人工作单位: 职务:
身份证号码: 性别:
年龄:
投标人(公章):
法定代表人(或授权代理人)签名:
日 期:
〔说明〕:
1、法定代表人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效的时间。
2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。
3、委托书不得转借、转让,不得买卖。
4、代理人根据授权范围,以委托单位的名义参加投标,并将此委托书提交给招标人。
三、投标内容
[说明] 投标人应按照招标文件要求,提供项目响应书。
请在报价时特别单独列出如下主要设备配置报价:
序号
设备名称
规格型号
供应商
单位
数量
报价
备注
1
2
3
4
5
6
7
上表只是作为一种特殊、简洁的报价表格供招标方参考,不代表为保证制冷系统系统正常运行,投标方所提供的所有设备范围。投标方应在标书中有对制冷系统所有设备及控制系统更为具体详细的配置、性能等的描述及报价。
投标人(公章):
法定代表人(或授权代理人)签名:
日 期:
四、偏离表
(一)技术偏离表
标书规定的内容
偏离规定的内容
备注
说明
投标人(盖章) 全权代表(签章)
年 月 日 年 月 日
(二)商务偏离表
标书规定的内容
偏离规定的内容
备注
说明
投标人(盖章) 全权代表(签章)
年 月 日 年 月 日
五、售后服务内容及承诺
[说明] 投标人应详细说明对用户的承诺。内容包括但不限于以下内容:详细的服务计划;服务承诺。
投标人名称(公章):
法定代表人(或授权代理人)签名:
日 期:
六、投标人资格证明文件
[说明]以下资料均应加盖投标人的法人公章,以示对其所提供的资料负责。
(一)资格声明
致:--------------------公司
对于贵方组织的 招标项目[编号:],我方愿参与投标。我方提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。
投标人(公章):
法定代表人(或授权代理人)签名:
日 期:
(二)投标人基本情况登记表
填表须知:投标人应完整填写本表,而且保证所有填写内容是真实和准确的。
一、投标人组织机构和法律地位:
1、企业名称:
2、成立(注册)日期:
3、住所地:
4、企业性质:
5、营业执照注册号:
6、企业组织机构代码证编号:
7、企业法人代表人姓名: 职务:
8、职工人数:
二、投标人财务状况:
1、注册资本:
2、实收资本:
3、近期资产负债表:
(1)固定资产:
原值:
净值:
(2)流动资金:
(3)长期负债:
(4)短期负债:
投标人(公章):
法定代表人(或授权代理人)签名:
日 期:
(三)业绩表
列出近五年来类似项目的情况
已完成设计项目情况
业主单位
项目名称
设计内容
完成日期
备注
〔说明〕:
1、投标人提供的业绩必须与本次招标内容相近且可比较,并可用于将来招标人考察用途。
2、投标人应提供上述业绩的相关合同(复印件)。
投标人(公章):
法定代表人(或授权代理人)签名:
日 期:
七、其他证明材料
一、当年年检后的营业执照复印件
二、资质证书(复印件)
三、税务登记证(国税、地税)
四、投标人认为有必要提供的其他资料
投标人(公章):
法定代表人(或授权代理人)签名:
日 期:
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