会计入门手工账图解
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一、什么是会计
个人观点，请勿模仿
• 会计是信息处理系统，处理以货币为单位
的财务信息。
会计信息处理过程
原始凭证
• 业务
发生
取得
原始
凭证
记账凭证
• 根据
原始
凭证
编制
记账
凭证，
对会
计信
息进
行分
类
记账
• 根据
记账
凭证
登记
总账
明细
账
会计报表
• 根据
总账
明细
账编
制会
计报
表，
发布
会计
信息
二、原始凭证
• 原始凭证是业务发生的凭据，证明业务发
生真实性。
• 原始凭证说明业务发生的内容。
• 原始凭证分为内部凭证和外部凭证。
销售货物，购进货物，增值税专用发票
各种消费取得的普通发票
收款业务的收据
现金支付的支票存根
银行的各种收付凭证
商品出入库的出入库单
发放工资的工资表
• 会计在账务处理前要审核凭证的真实性，
审核其内容是否符合要求，查看是否有必
要的审批程序。
• 注：原始凭证的具体要求可查看《会计基础工作规范》第三章第二节
三、记账凭证
• 有些公司把记账凭证分为三种：付款凭证、
收款凭证、转账凭证
• 有些公司记账凭证分为五种：银行收款凭
证、银行付款凭证、现金收款凭证、现金
付款凭证、转账凭证
• 有些公司没有细分，只有一种：记账凭证。
记账凭证
付款记账凭证
收款记账凭证
转账凭证
• 记账凭证根据原始凭证，对每笔业务原始
凭证进行复核、整理和归类，用复式记账
方法，将发生的业务金额分配到相应科目
里（在会计凭证上做会计分录）。
• 记账凭证记完后，将相关原始凭证附在记
账凭证后面。
• 记账凭证应有日期、编号、签名、附件张
数等，如上图。
• 注：填制会计凭证相关详细要求见《会计基础工作规范》。
四、会计账簿
• 会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其
他辅助性帐簿。
• 账簿还可以分为订本式和活页式，总账、
日记账为订本式，明细账为活页式。
• 明细账还可分为三栏式、多栏式、数量金
额式。
总账账本
总账账页
日记账账本
日记账账页
银行日记账账页
三栏明细账账页
多栏明细账账页
五、如何记账
原始
凭证
记账凭证
明细账
日记账
总账
汇总记账凭证
或科目汇总表
举例讲解
新浦大华百货商店1990年发生以下几笔经济业务：
1、12月15日商店张经理招待上级领导，在味芳楼花费餐费90元，经经办
人本人和其他领导审批后拿到会计部门报销，出纳给了90元现金。（这
个钱已经不少了）
2、12月17日采购购进商品布匹，20匹，购进单价50元每匹，销售价60
元每匹，已到货，款未付。
3、12月19日销售该布匹10匹.收到柜台交来销售单据和现金600元。
4、12月20日计提并发放本月工资550元，其中管理人员200元，营业员
工资350元。（当时工资每人每月只有几十元）
5、12月20日为了活跃员工文化生活，购进彩色电视机一台，发票金额
1300元，支票支付。
第一步，会计根据原始单据要做记账凭证
1、会计根据张经理的发票做了张记账凭证：
2、根据采购员将来的发票做了第二张凭证
3、根据柜台交来的现金、出库单和销售票据填制会计凭证
4、计提工资
4、根据发放工资的工资单填制会计凭证
5、根据购买电视机发票和银行付款凭证填制记账凭证
第二步，根据记账凭证登记明细账
• 由于篇幅有限，这里只显示应付账款和库
存商品的明细账登记图，以让同学们有个
感性认识。
登记应付账款明细账：
登记库存商品明细账：
第三步 定期汇总记账凭证
将记账凭证汇总到科目
汇总表上，就是对记账凭证进行
汇总，相当于在EXCEL表中按科
目进行分类汇总。
要定期进行记账凭证
汇总（比如10天），将期间内
所有凭证汇总到科目汇总表中。
汇总后借方的合计
数要等于贷方的合计数。
第四步，根据科目汇总表登记总账
篇幅有限，只演示现金、应付账款和国有资产的总账登
记，其他可以此类推。
第五步，账账核对
• 将根据记账凭证登记的明细账与根据科目
汇总表登记的总账的余额和发生额进行核
对，做到账账相符，以保证账面数据准确
无误。
第六步结账和编制会计报表
• 每月月底要进行账账核对，编制试算平衡
表，要做到账账相符，账实相符，试算平
衡表借方和贷方相等地，在此基础上编制
会计报表。
