冠唐设备管理系统(网络版
)
培训教材
1、服务器连接设置(仅网络版)
新安装的机器启动软件后，会提示进行网络数据库设置，这里是指我们要连接的
服务器在哪里，这里的用户名和口令主要用于数据库连接的认证和加密，与软件
中的用户权限无关。
通常，服务器上可以选择导出配置文件，并把配置文件传给其他要连接的客户端
电脑，因此客户端用户只需要“选择配置文件”导入就可以了。
如果没有配置文件，也可以输入服务器名称和用户名，口令后，点击“确定”。
正常情况下（服务器设置正确，并且已经启动时），按上面的操作执行后，客户
端就可以直接连接服务器了。
2、如何注册软件
正式用户配套有USB加密锁（一种类似U盘的小设备）
软件启动后，只要插入加密锁，左下角显示如右图，即
表示已经正常注册。
如果未插入加密锁，或者没有正确的识别加密锁，将
显示为“查看模式”，查看模式下，不管用户是否有
数据修改权限，都不能进行修改操作。
3、软件界面及基本操作
此处为功能栏，
点击切换到不同
的模块管理
首页上是一
些常见功能
左上方是导航栏，表
示对某个模块的详细
管理功能
4、设备管理主界面
左上方导航栏可以方
便的选择各类/各部门
的设备
右边是设备列表栏，
设备信息可以是导入
或者手工录入，双击
一行可以查看详细
选中一个设备后，下面
将显示当前设备的维修
/保养/检验/图片/文档资
料等信息，同时也可以
添加新信息
5、设备列表定制显示（列顺序调整）
如上图，按住鼠标左键，可以将特定
列移动到别的位置，注意，顺序修改
后，在“定制显示”中保存后，下次
启动就自动按调整后的顺序显示
6、设备列表定制显示（隐藏某些列）
在设备列表页的右上方，有一个专门的定制
显示页，用户可以直接选择哪些列要显示，
设置后，注意选择“保存定制信息”
7、设备快速检索
系统中提供2种方式查找需要的设备。
第一种，通过设备列表上方的快速索引栏，输入设备名称
（或者拼音简称），规格型号，设备编号，系统自动按这几
类信息模糊匹配，显示出所有符合要求的设备列表
如下图，我们检索“上料分机”，只需要输入拼音首字母
“SLFJ”就可以了，当然也可以输入设备编码，设备名称，
或者规格型号进行模糊检索
8、按设备所在部门分类
当按设备所在部门查看时，
系统自动按部门的上下级
关系索引，即选择上级单
位后，所有下级单位的设
备均显示在列表中。
部门结构的定义在参数设
置中完成。
9、按使用状态分类
状态在参数设置中自定义
10、按设备类型
类似按所在部门分类，采
用树形结构分类的方式
11、按设备标识（多选的分类）
这里的设备标识是用户在
参数设置中定义的，表示
一些常见的其他分类方式，
并且是多选的，所以一台
设备是可以同时在几个类
型中出现
12、按设备检定时间
这里需要提醒用户：
设备信息中的检验周期等信息会自动进入设备
检验模块，并根据检验的执行情况自动调整设
备的下次建议时间，所以，这里和设备维修/
保养/检验模块的信息是关联的。
13、设备组合查询
点击导航栏中自定义搜索，可以通过更多的条件组合查找设
备
14、手工调整设备的顺序
如果是临时按某个列排序，直接点击设备
列表的栏目头，就可以执行排序（下次启
动软件仍然恢复初始排序）。
如果需要单个排序，可以选择货品后，点
击工具栏的上移、下移，或者在设备行上
右键选择“移动到”特定行。
如果要对所有的设备顺序进行整理（如按
编码，或名称的拼音首字母排序），可以
从工具中选择相应的按钮。
15、设备信息的Excel导入
设备信息入库有几种途径，第一种是从Excel导入
如果用户初次使用本功
能，建议导入前先进行
数据库备份，导入时，
注意设置Excel列的顺序
（系统不限定导入格式）
16、设备信息的手工录入
在设备列表页上方的“添加”按钮，可以直接录入货品信息
注意：设备信息中，
最下面的9个栏目为自
定义字段，也就是这
些字段的名称是用户
可以随意修改的，比
如你可以定义为“电
机型号”等
注意：规格型号，生产厂商的
下拉列表会根据设备名称自动
列出，例如，以前已经输入过
A，B两种型号的电动机，那么，
设备名称输入电动机后，规格
型号下拉列表中将自动列出
A,B供选择。
17、设备信息列表的导出和打印
当前显示的设备列表可以直接输出到Excel、按模板格式输
出Excel，或者直接打印。
注意：如果按模板输出或打印，用户因先设置Excel模板或
打印模板格式(模板的设计和修改后面详细讲解)
18、设备关联信息
在设备信息列表中选中一个设备后，下方将显示该设备的维
修记录/计划、检验计划/记录，图片，文档，配件等相关信
息，使用户可以全方位的了解设备的使用情况
19、设备维修信息
点击“维修记录”，下方显示当前设备的历史维修信息，
20、设备维修信息添加
添加维修记录时注意选择
完成状态。选择“已完成
”后，才能输入维修的完
成日期，维修用时，费用
等信息。
如果需要记录具体的配件
使用情况，点击“更换配
件”页。
维修信息可以分为维修申
请，维修过程，反馈信息
三个部分，各个部分的信
息是可以按权限分开，如
设备使用者只能提出申请。
21、设备维修保养计划
“维修计划”是指提前设置好在某一时间需要咨询的某种维修/
保养操作，系统会在启动时提示用户近期需要执行的维修计
划，用户也可以在维修保养模块中检索近期有哪些计划将到
期
计划到期时，可以直接点击
“执行计划”，系统会自动
生产对应的维修记录。
计划周期通常有2类，循环
计划和单次计划。
循环计划执行（即按照计划
生成一条维修/保养记录）
后，当前计划会自动滚动到
下一周期。
22、设备计划添加
23、设备检验计划
在设备详细信息中，我们可以看到有设备检验的上次检验时
间和下次检验设置，如果该设备只有一个检验计划，这里可
以直接设置检验计划
设备检验是指定期对设备的工作状态进行的一种检查，通常
我们分为内检和外检。
外检通常会送到特定的检验机构进行检查，内检则是由企业
内部维护人员进行检查。
如果一个设备同时有多种检验计划，如精度检查、安全检查、
密封检查等，那么可以在设备列表下面的检验计划/记录中进
行管理（同时设备的上次检验、下次检验时间会自动调整，
但不能在设备信息中再设置检验周期）
24、设备检验计划
注意，由于检验通常是定期执行的，所以系统中检验记录通
常基于检验计划执行，我们可以先在设备信息中设置对应的
计划。
如果一个设备有多种
检验，我们可以设置
多个检验项目，并且
有不同的检验周期。
25、设备检验计划的执行
一次检验可以有多个
设备，点击这里可以
选择要执行的计划。
注意，检验计划要现
在“结束”状态后，
才能设置各个设备的
检验结论，证书编号
等信息。
注意，只有当本次检验合格后，系
统才会自动调整计划的下次检验时
间（如果检验不合格，通常需要安
排再次检验，或者设备报废，所以
下次检验时间不能确定）。
26、设备图片
在“图片”栏目中，我们可以添加设备的外观图片，双击图
片可以放大查看原图
27、设备文档
点击“文档”栏，可以看到这个设备相关的文档材料。注意:
为了保证减少文档占用的空间，同种设备使用同样的文档时，
可以实际只存储一次,因此在添加文档时可以选择添加链接，
而不需要重复上传。
双击其中的图标，可以打开或者另存文档，
文档的打开方式由操作系统决定，和平时
在“我的电脑”中打开文件是一样的。
添加的文档在“文档管理”中同样可以被
检索到
28、设备文档的添加
新添加文档就是从电脑中选择文件
并导入系统，由于是网络版软件，
建议文档尺寸控制在10MB以内，
避免远程访问时打开文档较慢。
加入已有文档可以根据文档名、同
类设备检索到某个文档，并使它和
当前设备产生关联，这样不会增大
数据库的空间。
通过添加设备，可以使一个文档同
时对应多个设备。
29、设备关联配件
设备关联配件可以从“配件库”中选择当前设备需要使用到的
配件，并设置关联关系，配件信息的添加和删除见“配件管理
”部分。
30、设备维修/保养/检验模块
系统中，除了可以针对设备查看维修/保养/检验记录，还提供
了专门的管理模块，通过这些模块，用户可以了解到特定时间
/特定设备/特定的故障级别的维修/保养情况，可以更好的掌握
全体设备的工作状态。
31、设备维修计划管理
在导航树中，我们可
以快速的了解到有哪
些维修保养计划需要
执行。
32、设备维修记录的快速检索
在左上方输入设备名
称、编号或规格型号，
可以快速减少到该设
备的历史维修记录
33、设备维修记录的综合检索
在维修/保养中点击搜
索，可以综合查找维
修记录，包括设备/故
障描述/维修时间/维修
级别等，可作为维修
经验库管理
34、备件管理
上方显示备件信息
下方显示该配件的历
史出入库记录
35、备件出入库
点击“入库”/“出库”，可
以添加一笔出入库记录，出
入库后，备件信息将自动变
化
36、备件出入库
这里用户指需要输入配件编
号，系统将自动按编号检索
出相应的配件
如果记不住配件，可以从这
里进行筛选，用配件名称/规
格型号进行选择
出入库后，配件的库存数自
动增加
37、查看出入库明细
点击按部门消耗时，会显示
特定部门的所有配件出入库
明细，
用户也可以选择显示特定时
间段的出入库记录
38、工具管理
工具管理模块主要是对一些低值的工具领用和还回进行管理，
每类工具可以包括多个数量，用户可以针对一个特定的工具进
行借还。
在下面点击一个工具，可以
执行领用/还回操作
点击历史明细记录，可以查
看以前的领用情况
39、工具添加
工具信息中，上方为该类工
具的统一信息，下面为每个
具体的工具(包括借出，库存
2种状态）
40、文档管理
文档管理和设备信息中的文档是关联的，这里主要
是方便用户按文档名称、文档分类、文件格式等快
速检索系统中存储的各种设备文档。
同样，在这里添加的文档也可以选择关联到特定的
设备中，从而可以从设备信息中检索到。
41、业务处理（设备购置/调拨/变更)
在首页中，业务管理模块主要是指
通过对购置、调拨等操作一方面产
生一个记录，同时也根据记录情况
修改对应设备的信息，这里的权限
可以和设备修改权限分开。
设备状态改变主要是指设备启用/
报废/停用等使用状态的改变。
42、设备购置
注意，设备购置记录添加时，
只有当审批状态通过时，该
设备才会加入到设备信息列
表中
因为一次购置可能购买多个
设备，所以购置执行时，请
注意输入设备编码，执行时，
每个设备编码会对应添加一
个设备
43、参数设置
软件通过参数化的方式，适应不同用户的管
理需要，。
全局参数中，用户可以定义
维修单，出入库单号的生成
规则，通常采用字母前缀+日
期+递增序号的方式。
44、单位/部门结构设置
单位结构是指本单位下设的部门包括哪些，
系统中采用多级树形结构的方式，用户可
以定义分公司、车间、班组等多级，在设
备信息中，通过树形结构，可以准确的区
分出任何一级包括的设备。
通过“添加同级”，“添加
下级”的方式，我们可以快
速完成部门树形结构的设置
同级部门可以通过上移、下
移调整顺序
注意，单位结
构修改后，重
启生效
45、设备/工具类型设置
设备类型和工具类型同样是
采用树形结构定义，这样可
以满足复杂情况下的分类需
要
46、其他参数定义
本处的参数主要是指下拉列表选项，用户点
击左侧的项目，右侧会显示该项目有哪些选
项。
常见的维修基本，检验项目等都是在这里进
行设置
47、自定义字段设置
自定义字段是指一些保留的字段，字段名称
可以由用户定义，定义后，软件中将按用户
定义的名称显示，以满足不同用户的需要。
48、往来单位
用户可以预先导入（或录入）软件中经常要
输入的单位名称，人员信息等资料，并可以
管理单位/人员的详细信息。
