The Effective Executive
读前四问
这本书只适合高级管理者看吗
？
“卓有成效 ”指的是什么？
卓有成效对我们有什么帮助
？
如何做到卓有成效
？
只有企业、政府的高层管理者才被称为管理者么？
卓有成效就是工作完成的快吗？
能在工作生活上带来什么样的帮助？
具体的做法有哪些？
这本书只适合高级管理者看吗
？
书中的“管理者”是广义的。
在一个组织里，如果一个人需要凭借他的思考、知识、创意、想
法或智慧来为组织产生贡献和实质的影响，那么他就是一个管理者。
不少管理类的书都是在讲述“如何管理他人”，而这本书所讲的
则是“如何管理自己”，是自己成为一个“卓有成效的管理者”。
@水蓦 有话说
NO！这是一本关于自我管理的书，适合
所有的“脑力工作者”阅读！
“卓有成效 ”指的是什么？
体力工作者的工作成果通常可以用数量和质量来衡量，但脑力工
作者的工作则需要用“有效性”来衡量。一份策划，一个点子，一篇
文案，一个决策，一次会议…能否转化为成果，产生作用才是它的关
键。
“卓有成效”指
1.做正确的事情，把事情做正确；
2.按时做完自己该做的事情并产生效果；
3.将知识转化为成果。
@水蓦 有话说
很多时候，我们都会陷入“无事忙”，“忙无果”或是“给他人
制造麻烦”这三个怪圈中而无法挣脱。
而我们常提到的“效率”和“质量”只是“把事情做对”的能力，
但不能帮你选择什么是对的事情。
而“卓有成效”则是两者兼顾，不仅能够高效的完成组织目标和
个人目标。
@水蓦 有话说
卓有成效对我们有什么帮助
？
在提升自我的同时完成组织目标。
如何做到 “卓有成效 ”？
第一步：掌握自己的时间
第二步：重视贡献
第三步：发挥长处
第四步：要事优先
第五步：有效决策
掌握自己的时间
步
第
一
德 鲁 克 管 理 经 典
P E T E R F . D R U C K E R
记录诊断时间
消除时间浪费
统一安排时间
记录时间使用情况
找出不做不会影响效果的事
找出做了不产生效果的事
找出别人代劳而不影响效果的事
找出缺乏制度或远见而产生时间浪费因素
（“危机”出现了第二次就不能让它出现第三次）
健全/精简组织
优化、统一信息表述方式
集中可自由支配的零碎时间
根据时间多少给重要活动定下完成期限
@水蓦 有话说
时间管理，无论方法、手段有多少。其本质无非两种：
1.创造更多的有效时间
2.在单位时间内完成更多的工作
而时间管理的意义所在就是为了完成任务，达成目标。
总有人会被各种事务缠身，总有人会觉得时间不够用，总有人
会因为拖延到任务临近deadline时累到吐血。
管理时间不仅能让我们的工作更加的卓有成效，还能更好的平
衡我们的生活、工作、娱乐的关系。
步
重视贡献
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第
二
专
长
贡献
技
能
作
用
直接
成果
强化组织
的存在
价值
培养
未来所
需人才
目
标{
由效率进入成果，这是管理者关于自省的问题。
着眼“贡献”，重视的是“目标”和“成果”。
重视贡献的本质，其实就是在做“目标管理”（MBO）。
目标管理是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准，而使
组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
并不是有了工作才有目标，而是相反，有了目标才能确定每个
人的工作。
不少人拼命的让自己忙起来，外人看来他非常的勤奋。而对自
己而言，却未必感觉真的有收获。
求职，也是这个道理。纵然你能说会道，你多才多艺，但公司
是否决定要你的关键是你能产生多大的贡献。
@水蓦 有话说
步
发挥人的长处
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第
三
下属
所长
上司
所长
自己
所长
发挥
帮助上司晋升是下属成功的捷径
下属调整自己的方式以协助上司
设计普通人能胜任的职务
选拔人才，着眼于长处
弄清自己能干什么不能干什么
与其说是发挥，倒不如说是利用。
利用某方面能力突出的下属；
利用地位比自己高的上司；
利用自己的某一优势，达成本来困难的工作。
一边是个人目标，另一边是组织目标，而能将两者联系起来的，
就是如何利用人的长处。
个人
目标
组织
目标
利用
长处
@水蓦 有话说
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步
第 四
要事优先
确定优先次序
摆脱没有价值的昨天
每次只集中精力做一件事
重将来而不是过去，重机会而不是压力，重方向而不盲从
事分轻重缓急。
重要不紧急
不重要不紧急
重要紧急
不重要紧急
紧急
重要
很多人经常会事务缠身，而其结果往往是事事都办，却又相互
影响，导致一事无成。分清轻重缓急，才能主宰事务。
@水蓦 有话说
步
有效决策
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第五
（经常性/偶然性）
决策的五个要素
了解问题的性质 重视反馈思考正确解决方法
找出问题边界条件 执行措施
个人
见解
有效
决策
搜集
事实
管理者的基本工作就是“决策”。
而在现实中，管理者不需要，也不可能事事都按照流程、步骤
一步步下手解决。
很多“决策”，并不是在“是”与“非”中做出选择，而是“
大概这个更好”和“也许这个差一点”之间的选择。大多数选择，
都是任何一项方案都不一定优于其他方案时的选择。
持有自己的见解，搜集相关事实，善用反对意见，有效决策自
然呼之欲出。
当然，最难还是有自己的见解，它源于实践、学习和修炼，不
可能简单获得。
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《卓有成效的管理者
》
