表格式的职位说明书
一、基本资料
职位名称：办公室主任 直接上级职位：总经理 所属部门：办公室
工资等级： 7 工资水平：680－800 点 分析日期：_________
辖员人数：4－6 人 定员人数： 1 工作性质：公务管理
分析人员：__________ 批准人：___________
二、工作概要
1. 工作摘要
综合管理公司人事、行政和总务，协调各部门的关系，对公司经营状况进行常规分析，
主持各种计划与规章制度有关的编制并负责监督实施，同时负有管理、指导和培训本部门职
工工作。
2. 职位说明（逐项说明工作任务）
编号 工作任务的内容 权限 工作规范号 消耗时间（％）
1 综合处理公司各种文件、资料 01－101
2 公共关系 01－102
3 人员招聘和录用 01－201
4 职工考核 01－203
5 劳动合同与劳动争议管理 01－204
6 职工保险与福利管理 01－205
7 工资管理 01－206
8 公司发展规划、年度计划的拟订 01－402
9 公司规章制度的制定实施修改 01－401
10 公司经营状况的常规分析 01－403
11 财务报表审核
三、任职资格
小学毕业 初中毕业 高中毕业
职业高中
中等专科
大学专科 行政管理与企业管理专业
大学本科
所
需
最
低
学
历
其他
专
业
不需要 熟练期 月
3 个月以下
3－6 个月
6－12 个月
1－2 年
所
需
技
能
培
训
两年以上
培
训
科
目
1、 秘书学
2、 领导科学
3、 公共关系学
4、 法律及财会知识
年龄与性别特征 适应年龄： 适应性别;
经
验
1.从事秘书工作两年 4.从事总务后勤工作两年
2.从事一般法律事务工作两年 5.有 3 年管理者经验
3.从事劳资工作两年
项
目
激
励
能
力
计
划
能
力
人
际
关
系
协
调
能
力
实
施
能
力
信
息
管
理
公
共
关
系
冲
突
管
理
组
织
人
事
指
导
能
力
领
导
能
力
一
般
能
力
需求程度 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3
项
目
兴
趣
爱
好
需求程度
项
目
责
任
心
情
绪
稳
定
支
配
性
个
性
特
征
需求程度 5 4 4
可直接升迁的职位 副总经理
可相互转换的职位 总经理助理
职
位
关
系 可升迁至此的职位 总务管理员、办公室主任助理
四、工作执行
人事职
责
指
导
监
督
考
核
培
训
工
作
分
析
公
司
行
政
公
司
总
务
人
事
制
度
制
定
制
度
实
施
经
营
分
析
部
门
协
调
分
配
制
度
信
息
管
理
技
术
领
域
1.人事 4.经营管理
2.行政
3.总务
设
备
运
用
电话、计算器、复印机、电脑
管
理
领
域
1、 人事行政决策及人事制度实施
2、 行政总务管理
3、 信息管理
4、 协助总经理行使公司管理职权
工
作
结
果
1、 建立、健全规章制度，并监督实施效果良好
2、 人、车调配以满足公司需要
3、 随时掌握并汇报公司经营状况和发展动态
4、 进行后勤、行政服务以保证公司业务顺利进行
五、体能要求
工作姿势 站立 15％ 走动 25％ 坐 60％
范围
1 2 3 4 5
小 大
集中程度 0％ 60％ 100％
视
觉
说明
紧张程度
1 2 3 4 5
不紧张 非常紧张精
力
发生频率
1 2 3 4 5
低 高
体力消耗
1 2 3 4 5
小 大
六、工作场所
工作场所 室内 80％ 室外 20％ 特殊场所
危害程度 具有危险性外出
发生频率 极少
危
险
性
其他
名称 说明
职
业
病
一般工作时间
1 2 3 4 5
固定 经常变动
白天
晚上
工
作
时
间 主要工作时间
不确定
备
注
加班时间少
工作均衡性
1 2 3 4 5
均衡 不均衡
环境
1 2 3 4 5
舒适愉快 极不舒适愉快
