管理纵横
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3年 ，第 J盖．茅2期 裢道特 资， 学管理
●裘金声 孕 丽 一
一
、 物资信息的概念和特性
组织物资流通需要有决策、目标、计划、定额、验
收标准、保管规程、作业程序，还需要掌握物资的成
份 性能、用途等．里边包含着大量的数据，这些数据
当中含有信息。因为数据是信息的载体 ，又是客观事
物属性的表征．或称为属性的值 这些属性值的集
合，经过加工处理，提炼出有使用价值的结果，就是
信息
物资信息是指物资流通系统及其外部环境动态
变化的各种数据(包括数字、文件、知识、帐单、票据、
编码、牌号、标准、图表等)的内涵．是表征物资流通
特性的事物属陛。包括：①物资经济信息，如拟订计
划、目标 、选定 目标市场、规划经营阿 ，制订物资价
格等所需的信息， 及流通费用军、利润率、月利率
和税率等变化和趋势的信息 对于进出口物资，还有
国际市场价格、国际市场占有率和汇率变动的信息
等等 这些多为流动信息，它的时效性很强 ②物资
技术信息，如技术证件、验收标准、物资技术保管规
程、物资储备定额、规章制度等 这些多属于相对固
定信息，是指在一定时期内相对稳定，可以重复使用
而不发生根 本变化的信 息。③物资政策信息，如在一
定时期国民经济调整和发展的重点、经济体制改革
和对外开放等政策的变化对物资流通的影响而产牛
的信息。④物资需求信息，如社会物资购买力对各娄
物资的分类投向、市场需求、计划、指标等。另外．还
有系统内部信息，如物资供销系统内部的计划、采
购、储运、销售、财会、人事等各个子系统的信息流
转， 数据报表和报告等资料反映到管理决策机构，
据以组织物资流通。也有从政府发布的统计资料、从
协作组织的变化，以及从报刊、广播、电视、广告中所
获得的与物资流通有关的信息称系统外部信息
物资信息具确下列特陛：①社会性，它不同于生
物界的自然信息。它需要发l牛者(供h-) 『接收者f需
方)都能共同理解的数据反映物资流通活动投其表
现形式 同 个物资信息，l 凌在解释 卜一致，传递
路线一致，计量单位和计算 方法 致，时间要求一
致。②及时性，及时 录、枷 r和传送，其目的在于对
物资流通过程进行有效的控制干¨管理 ．碧连续性秆『
随机性，物资流通处于币停的运动中，物资信息的产
生是连续不断的。但宵些物资信息是随机发牛的，如
抗洪救灾所需物资的信息。④信息与载体不町分性，
信息不是物质，又不能脱离物质，它必颁借助于物质
载体才能传输 、储存。
二、物资信息经济概述
在现代化生产中．信息已成为不可缺少的q：产
要素之 。当前．一种新的经济即信息经济正 兴
起．“信息经济”就是要使产品中“物质”的比重 1 降，
“信息(或技术)”的比重增加，也就是说．用较少的物
质，更多的知识(或技术)，生产出某 高新技术产
品．使用户得到更大的满足。在信息经济中．人们不
能再以体力劳动和经验作为劳动基础．rl1『应以智力
和知识(或技术)为基础。价值的增长主腰的不是通
过体力劳动．而是通过知识f或技术) 知识是同类信
息的积累，是经过高度概括的、 般化了的信息 技
术是专门化的知识，足为 r有助于实现特定目的而
抽象化、 般^化的信息。现在人们进一步用信息观点
来研究1二业、农业、交通运输、社会经济、物资流通等
切问题，发展成为信息科学，研究如何搜集、加工、
处理、储存、传递和控制各种信息，并掌握其 般规
律
物 资经济是根据社会 主义 一般经济规律 的要
求，研究社会再生产过程中物资流通的经济关系。物
资信息与物资经济相互渗透．相辅相成，形成物资信
息经济。材料、能源、信息是现代社会的三大技术支
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收标准、保管规程、作业程序，还需要芋'握物资的成 现形式「同 A 个何资信息. .h~d王在解陪 L--'i"(. 传递
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当中含有信息。因市数据是信息的载体.又是客现事 致J且J !;t ut性.&.时 iι录、 1111 仁和传1~ .民日的在于对
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物资信息是指物资流通系纯反其外部环境动者 杭陆救灾所需物资的信息 c: 1)信息与载体 T、 rrf 分悻.
变化的各种数据(包括数字、艾件 ， '<QW， 、帐单、票据‘ 信息不是物质.又不能脱离均质.仨，巨、坷借助于物质
编码、牌号、标准、图表等)的内届.~表征物资流通 载体才能传输‘恪存 3
特性的事物属性。包括:①物资经济信息，相拟ìTit 二‘物资信息经济概述
tiJ、目 t~、选定目标市场、规划经营网点.制iT物资 If， 在现代化生产中.信息已成为严口H起仕的尘F
格等所需的信息，以反流通费用卒‘乖|伺丰‘月利率 要素之气当前.一种新的经济RIl 信息经济正向兴
和税率等变化和趋势的信，ê. ~ ~于于进iH口物资，还有 起信息经济"就是要使产品中..物质"的比重|降‘
国际市场价格、国际市场占有率和汇率变动的信息 ..信自{或技术).，的比重增加.也就是说.用较少的物
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技术信息.如技术证件‘验收标准‘物资技术保管规 品.使用户得到更大的满足。在信息经济中.人们不
程、物资储备定额‘规章制度等c 这些多属 F相对固 能再以体力劳动和经验作市劳动基础，而应川智 !J
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而不发生根、本变化的信息。在 1物资政策信自.如在→ 过体力劳动.而是通过量IIW， r 或技术) 0 知 1只是同类信
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物资的分类投向、市场需求、计划、指标等 D 另外.还 来研究t业、农业、交咀运输、社会经济、物资流通等
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购、储运、销售、财会‘人事等各个子系统的信息流 处理、储存、传递和控制各种信息.并宇握真 般规
转 • ，'L数据报表和报告等资料反映到管理决策机构. 律
据u组织物喷流通。也有从政府发布的统计资料、川、 物资经济是根据社会主义一的约市规律的要
协作组织的变化.以庄从报刊、广播、电视、广告中所 求.研究社主再生产过程中树资流通的经济关系 c物
获得的与物资况通有关的信息称系统外部信息 3 资信息与柯:存经济相瓦渗透.相辅相吭. !f; bli:物资信
物资信息具有下列特性;工1社会性，它不同于生 息经济 J 材料、能辉、信息是用代社会的兰大技术支
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挂．材料l秆l能源都是物资，物 资和信 卡H结 合．形成
一种 集 台力”．促进物 资流通 疑时 、准确、 速 、高
教 、人幅腰地提高物资流通经济效益
物 资信息经济管删 ．足在研究物资流通这 个复
杂的动态系统 中．如何利用物资信 进行控制和调
节物资流通的经济活动 根据物资经济活动、物资计
!iIl和物资经济预测模型进行计算机模拟后，对物资
信 包经济活动得到 深刻的认识．可以从物资经济
发展的各种可行方案中找到最优平衡和按比例发展
的最佳力‘案 ①从物资经济决策来看．物 资部门杠选
定H标 苛场、蚍划经营酬 、确定经营 标，以及技
术虹新、资源利用、开发短线物资等 面进行决策
时，需要加强微机应用和物资信息的处理工作．为决
策分析提供及时的、准确的信息资料．据此进行可行
性研究．才能提高物资经济 臭策的可靠程度 @从编
制物 资计划来看，必须有足够的、有使用价值的、适
用性强的物资信息量 如 信息资料不准、，t 足，就
不能在编制物资计划时周密地考虑到可能发牛的网
素，会给计 划的执行带来 难 如果 能及时处理反
馈回来的计划执行情况的信息，不能及时作出调整
计划的指令性信息，小仪达不到预期 日标，而且会造
成系统运动的紊乱 @从物资供应来看，现代物资供
应是由信息供应和实物供应两1、方 组成。二者既
是独立的义是相瓦联系的 在现代社会中、要发展科
学技术 必须先发展材料科学，园为材料是加 r工业
的巾问产品，它在 一切技术进步中是破关键的物质
基础 任何高新技术产品的开发．都要常其符台技术
要求的新材料、新能源、新设备，没有这些新型物资
的供应，就不能有任何高新技术产品的牛产。比如，
发展电子汁算机需要半导体材料、超纯材料、信息记
录材料 ；发展能源技术需要超导电材料 、太阳能电池
材料、储氢材料、高比能蓄电材料；发展通讯技术需
要人工晶体材料、光导纤维材料；发展激光技术需要
激光发生材料、光调制材料、光储存材料和光波导材
料；发展遥感技术需要有各种传感材料等等 任何一
种高新技术产品都需要许 多种新型材料 ；牛产这些
新型材料需要开发它所需要的各种原料； 加工新
型材科，又需研制它所需要的、精密度高的、准确度
大的、技术要求严格的工具和设备 目前．新知识、新
技术已成为发展生产力、竞争力和经济成就的关键
物资管理十部面临 ·个知识更莉、知识扩展的迫切
任务。要自觉地学经济、学管理、学业务、学技术、要
障得倍息 造．刈物 资倍 的价值量能做出JL确的
断，并及时眨馈 T物 资流酒管理 系统 ．成 为 代
型 、开拓型的 r部
三 、物资信息加工
物资部门必须有效地搜集和整理前馈信 ．贮
打干Ⅱ积累硬馈f ．为Ⅲ户腥供”f靠的信息资耨。
适 蚂化建没和物资信 供应的需要．物资部门I打
根据用户的要求，将原始物资信息整 、分类、汇编
分梢．加工处坪后，} ·J用J、提供 及时 、准确、完槎、适
的物资信息．更好地为牛p-建设服务 比如，物资
需要鲢这一信息．由于条件的变化m 有不同的性
能和 选 。在甲、乙两个 l司的用料 单位物资需要量
的内容靠llH』选姚 lf【1阿 为此，物资流通部门需要有
个信息加 工 L 和倍总供 邪门，MⅢ户段时提
供有笑物资惰 。为F 厂1在购买各种物资前，对所需
物 资的品种 、规 材顷、技 术参数 、故 址、伊帑、供货
地 电、供货时ru]、 算方式、服 务项 Lf等馓系筑分析
后．提出最佳汀哟计 l 984年味圈冢物资局计算
机站建立的世界钢材技术经济信息庠系统 ，就是为
实现这 日标l1_】进行的 一I 仃益 r件 所收入的钢
材信息包括世界 f 多个 家卡丌地 近四万种钢号
的技术标准 这个系统能随时更新和补充，并存贮着
历史 的符冲钢号 ，可以随II·f向片j 提供咨询。随着
科学技术的发展，新材料、新品种、新能源、新设备不
断小 ，物资信息供应将占据供应的主导地位
物资信皂处理加工要做到①真实、辛面、切合实
际地搜集各种物资信息 原始凭证要齐全、准确、严
禁失真、不准或残缺不 。 用科学的疗法干Ⅱ现代化
的于段进行信息加 。按照管理层次的要求进行
辑处理t筛选、分类、排序、比较、台并、编码等)．使之
系统化、条理化 。⑨把一些暂时不用的信息存贮起
来。存贮的方式和方法应便于检索和输出。④信息
利用。包括信息的检查、检索、输出等 输出的形式，
可按管理工作的要求而定 @信息传输 应尽量减
少中间层次．以免信息失真、滞后和消失
对物资信息处理的要求：①准确．是信息的生
命 ，要如实反映物资流通客观情况 。②及时 ．蔓迅速 、
灵敏地反映物资流通的变化和有关方面的最新动
态．反馈及时，减少信息的滞后性 ③适用．要根据各
级管理层次的需要全面提供最本质、最新的、使用价
值高的物资信息 ④经济 信息处理的方法、手段的
选择．要考虑经济效果
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节物资市通的经济 i8dJc 恨据中可店经附注，JJ 、 "'l 项计
划何物商经济币~F~l 惧电l进行计tj.机构、拟后. ，.t丰写j 资
1言巨经济币二1) 1导'fll 92 ft'刻的 i!..W. 日F( 从均资经网
发展的各种可行 H案中找到最 1尤平衡相 t~ 比例吃展
的最 lt h'幸， j ，.1，1.、物塔克 j芹 iR:. 卡在书 fi .>哥贸部门在 i~
'iË H 怀 l叮 f奇、同 ~IJ 经营 1<<1 <5.、确定经背 H 忙，以反{段
才.'::1且扫i 、资市中"用、手发生E找伺轩等 H Iffi进行决夜
时.需1阜加强 1司机 J.~l 旧和物资信息的处理工作.为决
策分析提i乓足时的‘准确的信息贸料.据此进行可行
性研究.才能提高物资经济~革的可靠程度、，:...'，从编
制和~ \i'i it 10'1 来仨‘.!é.洒育足够的、有使用价值的、适
用性强的物资(吉思Il! c 如吁主信息资料不在、 r足咱就
1-能在编制物资计划时!击Jr草地考虑到可能友牛的同
素.主始计划的执行带来困难。佣果(能及时处理眨
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计划的指令性i言日 .HU主 r到预期目标嘈而且会I宦
bQ.系统运动的紊乱 ~I :i 从物贸供应来看.现代初贤i哇
应是由信息供应和实物W:r:{两 1、方|曲组成 3 一者既
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学技斗..必 ~jjî元发展材料科fF 嘈因其l材料是加[工业
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发展电+it算机需要半导体忖料‘超纯材料、信息记
录材料:吱展能市技术需要超导电材料、太阳能电池
忖料‘储氢忖料、高比能蓄电材料.发展通讯技术需
要人工品体付料、光导纤维材料‘发展激光技术需要
激光发生忖料、光调制材料、光 ii吉仔材料和光波导材
料 s 发展遥感技术需要有各仲传感忖料等等俨任何一
种高新技术产品都需要许多种新电材料+生产这些
新型忖料需要哥发它所需要的各种原料;巾I加工新
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技术已成为世展主产力‘竞争 h和经济成甜的一类键 L
物资管理千部面临. i、切以更新、知识扩展的迫切
任务。要自觉地学经济、学管理、学业每、学技术、要
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三、物资信息加工
物资部门 A岳。l 有'，t血搜集和坚J~ 前 i由 f~l- ,',l. 1J!
f{ 仰和!累吃;曹 í~j fj，.为 Hi 户民 I~"r+;幸的 f~fXJ 资丰; • J)
t王山 l叫化建 i号 f11柯守信巳{让应的市要.物市部门!l~.Î
根据用户的耍一I ‘将原始平J 哨 1ι臼控f甲、 'Íj~、汇编
ti- t与 }mι 处 l型时. i"J nJ户提问皮 rr-L i!f啕、古节‘ i垂
I~的物资 iJfJ口、.吏吁地为才产建设服 3予"比 !m 唱物苟
且;要注过二(古巴、.盘子在件的变化而只有下阳的性
íi二何可ji主」在甲、乙 !ilJ 干小|可的同1料单 ÎoL j'/J 帘j1fi ~ 茧
的内 d !:I 4 Ji伫;险~ :阳 I.~ u 为此.物资'; r市门看要有
个(占i'!.~lI rL 位平U 11~ ， 作 l ， ~i gp 门咱们，! 11I r' 吐时提
1哇钉关物 EIT仍记。市 nJ 卢布购买 t'Í'种伺机前唱，.1 )i斤 TE
物叹的品种、叫俏 ~HI，F 、 1~ 非全棋、 t~ :,1 ‘ l(H:奸、f!'货
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后.挝出最佳 i Jl"Ji r t'L川 1 年|币且j 在 1吁帘间计伺
机站建立的世咔惘忖技 +tz主 I开 lri ，~， J牛宗统.就是}.)
买用这 R h n,j iiHWJ -J"í i'J一益 I 1\ "所收入、的钢
材f古巴包括世界气 f ￥ 1'[>1';专制地 [Z i!j:刊 1干种制号
的技术际 líL这个采统能随时!互帮f阳 11 冗‘并存贮若
历史性的忏仲钢号嘈可以随时向刑户提件咨询 c 随着
科学技术的吱展‘百I材料、新品种‘新百t~，~‘新设备下
断fI}Ji~ 嘈物 ':Æf古日、 i艳应将占据i乓应的主吁地1、:r c
牛甘冒?信息处理切rT要做3'11 '1 '真实、乍面、 l刀合实
际地搜集各种协商信息， r原G町f忱t怡白凭i证t要芹才全艺、准确、严
主禁雪与尖』真、干不;/准怔P民汪吨抉干r 斗乍E0l4- 明阵丰学，串的J }f\j:':怯、圭相 J闯吧代 1化七
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辑处理(怖选、 j汁t类、排 I序手、比较、 &--tf 、编间等) .1育之
系统化、杂理化。 时把一些暂时不用的信息存贮起
来 u 存贮的方式和方告成便于检索和输出 2 合i言旦
利用 3 包括信息的检查1主京、输出等 J 轮一时的形式.
可按管理 E作的要求而定苍信息传输 l~~ì 尽量减
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对物资信息处理的要求 l'准确.是信息的生
命嘈要电口实反映物资流通客现情况。心 '&Bt.要迅速、
灵敏地反映物资况通的变化和盲关方面的最新动
态.反愤夜时，减少信息的揣后性 l :j I适用.要根据各
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