背景调查流程和表格
目录
员工背景调查流程..........................................................2
一、目的..................................................................2
二、适用范围..............................................................2
三、调查方式..............................................................2
四、调查流程..............................................................2
五、背景调查原则..........................................................3
六、调查途径..............................................................3
调 查 函..................................................................4
背景调查表................................................................5
员工背景调查流程
一、目的
为加强对公司人员招聘背景的充分了解，确保所有招聘人员资料的真实性
与可靠性；避免出现虚假、伪造的个人资料及信息等现象。特制定本流程
二、适用范围
适用于本公司所有的被招聘人员的背景调查活动。
三、调查方式
通过对其以往的单位及当地政府机构等进行电话咨询或走访调查了解。
四、调查流程
管理部
管理部
根据该员工提
供的个人信息资料
进行汇总
1、 该真实的姓名、
年龄、家庭住址；
2、 该学历、毕业院
校、毕业时间及专业；
3、 实际参加工作的
时间；
4、 在以往企业中工
作表现及工作业绩；
5、 以往有无不良记
录等
提出是否录用的建议
整理被调查的资料
拒绝录用
管理部
被调查的内容
真实性
调查工作的准备
确定被调查的对象
管理部
管理部
五、背景调查原则
1、被调查人授权，背景调查要让被调查人知情。
2、不涉及被调人尚未离职的公司
3、不涉及被调人个人隐私
4、第三方仅记录客观情况，不评价被调人是否胜任
5、给予认为有问题的被调查人申辩权利
6、被调查人信息保密
六、调查途径
不符合有真实性
通知录用
为明确员工背景调查的途径与步骤，并结合中国大陆及地方的实际情况；并列出以下
供可调查的途径
1、登陆 中华人民共和国公安部网。查看是否有重大犯罪记录。
2、登陆“ 身份证号码查询网，查看是否与申报
的身份证相符。
3、到当地户集地的“街道办”、“派出所”或“村委会”出工具相应的证明。
4、个人声明。
调 查 函
公司：
您好！
因公司发展需要，我公司在社会进行了广泛公开的人才招聘。现有 先生
/女士向我公司提交了求职申请书，并在该申请书中提及曾就职贵单位。为合法及妥善建立
劳动关系，我公司请求您协助确认其在贵公司工作的以下项目情况：
1、工作起止日期：
2、职位：
3、离职前薪金： 元/月
4、是否与贵单位妥善解除或终止了劳动关系：
5、离职原因：
6、对其工作的评价：
谢谢您的支持，请签章确认 ！
XXXX有限公司
年 月 日
背景调查表
被调查人 应聘职位 调查时间
学信网
学历验证
调查公司 联系人 联系方式
1、确认被调查人在调查公司的工作时间及岗位：
2、被调查人工作期间的表现：
3、被调查人离职的原因：
4、其它问题：
调查人员：
