如何让制度自动执行
如何让制度自动执行2
31
如何让原有制度自动执行33
可以自动执行的制度
历史:荒唐规定二则1
四川龙池风景区的山猴常常骚扰漂亮游客,被称为流氓猴。
于是景区管委会出台了一个专门针对顽猴的“礼貌山猴行为
准则”,准备根据这些准则对山猴进行“作风整顿” 。
“准则”共四条,即:不许不礼貌,做到文明待客;不许
哄抢游客,做到彬彬有礼;不许骚扰游客,尤其是女游客;
要助人为乐,尊老爱幼,不许斗殴、寻衅滋事。
对猴弹琴,泼猴就能变“文明”?
可以自动执行的制度
历史:荒唐规定二则1
重庆某公司出台了这样一条规定:“女员工怀孕前三个月,
必须向领导汇报”,在领导看来,一个萝卜一个坑,员工一
旦怀孕,势必会影响工作,提前报告有助于公司及时调度人
手;但在员工看来,准备怀孕之前,还要硬着头皮走进领导
办公室,“报告领导,我要怀孕”,三个月后怀孕未果呢?
继续向领导汇报请示?这简直是滑天下之大稽。
可以自动执行的制度
历史:荒唐规定二则1
问题:同样都是荒唐规定,哪一个能得到执行?
甚至被管理对象自觉自动地去执行?
可以自动执行的制度
2
可以自动执行的制度,是依托制度参与方的利益追求和利
益博弈,来自动地实现组织的政策意图和管理目标。
让我们重新回顾一下二人分饼和七人分粥:
道法自然、无为而治
大道至简、返璞归真
自组织、自管理
……
可以自动执行的制度
什么是可以自动执行的制度?
2
自激励自激励 自约束自约束 自协同自协同
自组织自组织 自管理自管理
什么是可以自动执行的制度?
可以自动执行的制度
现代系统科学给我们揭示了一条普遍规律:自组织的活力
要高于他组织,自管理的效率要高于他管理。无为而治的理
念核心,正是自组织、自管理。
具体到每一个员工身上,则呈现为自激励(员工自觉自愿
地去做组织希望做的事),自约束(员工自觉自愿地不去做
组织不希望做的事),自协同(员工自觉自愿地协助他人去
做或不去做组织希望或不希望做的事)。
关键词1:自组织、自管理
可以自动执行的制度
2
一位建筑设计师,楼群建成,楼与楼之间的道路都未规划
和铺设,工人便去问他:“道路怎样铺设?”他回答道:“
先不铺路,将楼与楼之间的空地都种上草坪。”工人很疑惑,
但仍照此办理了。过了一段时间后,住户们根据日常需要和
生活习惯,自然而然地踩出了条条通道。这个时候,设计师
才叫工人按照自然形成的通路加以铺设,顺势而为,既方便
了住户,又节约了用地。这便是一种顺应民意、道法自然的
自组织、自管理设计思路。
2 关键词1:自组织、自管理
可以自动执行的制度
要想让制度设计的目标、理念、原则落地,就得紧扣一个
主题:主体归位、利益内嵌。通俗地说,即:每一项职责,
都有具体的人来负责;而职责履行的好坏,又直接关系到责
任者的切身利益乃至身家性命。
这两点是互为保障、缺一不可的,主体不明确,就会造成
“责任者缺位” ,利益不内嵌,就会导致“庙穷方丈富”。
关键词2:主体归位、利益内嵌
可以自动执行的制度
2
二战期间,美国空军所用的降落伞是由民营企业生产的,
经常在安全性能方面出问题,在厂商的努力下,合格率终于
达到了%,不过仍然离军方要求的100%还差那么一点点。
当军方要求继续提升品质时,企业老板们却不以为然,反而
辩解说,没必要改进,能够达到这个程度已接近完美,任何
产品都不可能达到100%的合格,除非奇迹出现。
关键词2:主体归位、利益内嵌
可以自动执行的制度
2
然而%的合格率,意味着每一千次跳伞中,就会有一
个士兵因产品质量问题而送命,显然这会让伞兵在跳伞时心
存疑虑,影响士气。怎么办?军方没有同厂商们“打嘴仗”
,而是径自改变检查产品质量的方法,从厂商前一周交货的
降落伞中,随机挑选出一个,让企业老板装备上身后,亲自
从飞机上跳下。这个办法实施以后,奇迹出现了:降落伞的
不合格率,立刻变成了零。
关键词2:主体归位、利益内嵌
可以自动执行的制度
2
为什么制度一改,厂商们就不再讨价还价,而是“乖乖地
”做好产品呢?原因很简单:这些老板们,可以对每一千次
跳伞必死一兵的现象漠然视之,毫无人道主义同情,却绝不
会拿自家的性命开玩笑,一旦“主体归位、利益内嵌”,让
他们自己先当一回“伞兵”,体验成为“千分之一”的感受,
结果,产品质量史上的奇迹就真的发生了。
关键词2:主体归位、利益内嵌
可以自动执行的制度
2
一提到制度,经济学者首先给出的是数理模型,管理专家
则滔滔不绝、长篇大论,而事实上,真正的制度管理高手,
却往往是那些在社会狭缝中艰难探索生存之道的中国农民,
远的如掀起农村土地制度变革、冒死包产到户的凤阳县小岗
村民,近的如推动乡村自治制度变革、创立五瓣公章的锦屏
县圭叶村民。即使在管理制度设计方面,他们朴素而高超的
智慧也令人叹为观止,譬如民营的上海通通快递公司。
案例:通通快递成功的四大秘诀3
可以自动执行的制度
通通快递公司,开全国之先河,率先设立了直属董事会、
独立于首席执行官之外的首席制度官(Chief Institution
Officer),专门负责公司制度的规划、制定、实施、修改、
维护和监督等工作,将制度的立法权与执法权分开,涉及管
理层的制度规范,报董事会批准,不涉及的,报首席执行官
批准,董事会备案。而笔者作为首任首席制度官,有幸参与
并见证了通通公司依靠制度迅速发展壮大的成长过程。
可以自动执行的制度
案例:通通快递成功的四大秘诀3
民营快递公司,在某种意义上,正是当时邮政垄断所形成
的巨大利润空间的必然产物,因而以农民为主的千军万马,
不顾邮政的围追堵截,“违规”杀入快递行业。
其中的佼佼者,上海通通快递,从一间陋室起步,靠打破
常人奉为至理的行业规则,颠覆常人奉为神谕的管理信条,
在旧游戏规则的废墟上,建立起一套超级简单却超级有效的
连锁加盟新制度体系,从而迅速发展壮大成为行业巨头。
可以自动执行的制度
案例:通通快递成功的四大秘诀3
先来看其超级简单有效的连锁加盟商自管理制度。
谁来加盟?主要是那些已经在通通工作过一段时间的内部
人员,从员工变老板,用不着浪费时间教你怎样开店、怎样
运营、怎样操作,工作两年看也看会了,不会?不会就别当
老板,总部不费那个精力去输出教练、输出管理。
可以自动执行的制度
案例:通通快递成功的四大秘诀3
如何加盟?给你划出一大块地盘,三个快递员、两箱运单
就能开业,把运单贴在快件上,一个快件一张单,有单就能
进入总部的物流网络、信息系统,没单就不给你流转快件、
查询踪迹,什么?加盟费、保证金、品牌管理费……统统不
要,你只要定期从总部购买运单就行了,一张运单一块钱,
刨去印刷成本两毛钱,剩下的就是总部收入,总部不费那个
心思和你核算成本、结算费用。
可以自动执行的制度
案例:通通快递成功的四大秘诀3
广告营销支持?对不起,没有,因为你比总部更了解当地
情况,而且通通瞄准的是大众市场,价格远比品牌来得实在,
当满眼都是通通的LOGO,大街小巷都是通通的快递员、通通
的运货车在穿梭,不打广告也有广告,不做品牌也有品牌,
总部不费那个脑筋去折腾什么营销策划。
总而言之、统而言之,总部摒弃一切可能的无效管理,放
弃一切费事的管理尝试,管不了、管不好,就不去管,给加
盟商留下自行管理的自由空间。
可以自动执行的制度
案例:通通快递成功的四大秘诀3
再来看其超级简单有效的加盟商自激励制度。
快递业务,不外乎是收件、中转、分拨、派送这四个主要
流程,甲地收件,收件的同时收钱,按照传统的观点,乙地
派件,也应当得到补偿,甲方须付派送费给乙方。
但是在通通快递,对不起,派送是无偿的,因为同样也会
发生乙地收件、甲地派件,那就派送费互免。
可以自动执行的制度
案例:通通快递成功的四大秘诀3
甲乙双方规模不同,这样做会不会有失公平?对,就是不
公平,谁让你不多收件,吃亏的一方要想改变这种局面,只
能靠自己疯狂开拓本地市场,扩大收件业务,才能够让对方
多派件。这便是自激励机制,正是在此机制下,通通业务量
呈几何级数增长,而且互免还带来了一个意想不到的好处:
没有财务结算,也就没财务漏洞可言,什么内部核算、信用
管理、风险控制、资金调度、审计监察等等,统统不需要。
可以自动执行的制度
案例:通通快递成功的四大秘诀3
然后看其超级简单有效的加盟商自约束制度。
加盟通通,即给你一块地盘,由你占山为王,耕耘开发,
垄断一方市场、独享一份收益,是不是在自己的地盘上就可
以任意妄为了,甚至超越总部底线,危害总体发展?
也不是,因为有许多通通内部人士,瞪着狼一样的眼睛,
等着你出错,等着你出局,等着接手你的地盘,这些潜在的
投资者,就相当于现实的竞争者,就是悬在头上的那把剑,
提醒你别太过分,这便是自约束机制。
可以自动执行的制度
案例:通通快递成功的四大秘诀3
服务质量管理,说起来很简单。
快件安全问题,你抓不抓?不抓,好,累犯累罚,当月丢
第一件,总部罚一千,赔给客户;丢第二件,总部罚两千,
还赚一千;依此类推。
你不抓,丢的越多,罚的更多,正好给总部的监管人员发
奖金,他们只是盯着奖金,却自觉不自觉地在给客户维护着
权益,你自己看着办吧。
可以自动执行的制度
案例:通通快递成功的四大秘诀3
客户投诉,你解不解决?不解决,好,总部帮你擦屁股,
但费用就会加倍,原来两千就解决,现在得给总部四千,多
出来的钱,正好给总部的客服人员发奖金,还是那句话,你
自己看着办吧。
显然,这种制度安排,首先还是逼迫加盟商自行解决问题,
但也是给客户救济提供最后一根稻草。
可以自动执行的制度
案例:通通快递成功的四大秘诀3
最后看其超级简单有效的加盟商自协同制度。
在别人看来,快递业务流程应当紧密配合、密切协同,即
收件、中转、分拨、派送之间应承前启后、衔接连贯,所以
中转和分拨都应由总部掌控,统一指挥、统一调度、统一管
理,自然需要一大堆的调度人员与核算人员。
可以自动执行的制度
案例:通通快递成功的四大秘诀3
但在通通快递,这些都不需要,流程衔接通过双方交易来
实现,中转和分拨都是承包出去的,收件方有多少快件要转
运,就给多少钱给中转方,中转方有多少快件要分拨,就给
多少钱给分拨方,交货的同时交钱,前一环节就是后一环节
的客户,价格不好、服务不周,对不起,就会换一家,大不
了自己跑车,大不了多跑百八十公里就有另一个分拨站。
可以自动执行的制度
案例:通通快递成功的四大秘诀3
换句话说,分工后的各环节协作,首尾相继、有序组合在
一起的内在逻辑,不是因为计划的安排,而是源于市场的撮
合。在此情形下,下一环节都会主动地联络上一环节,并尽
可能地为其提供协作,因为上一环节就是他的衣食父母。
正是在这种市场撮合的自协同机制下,通通没有战略,没
有规划,没有章程,却自下而上、自然而然地形成了第一家
覆盖全国的民营快递网络。
可以自动执行的制度
案例:通通快递成功的四大秘诀3
如何让制度自动执行
如何让制度自动执行2
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如何让原有制度自动执行33
可以自动执行的制度
如何让制度自动执行
历史:两个管理实验1
有一位管理学者,在德国、美国和中国,各选了一个公用
电话亭,在电话亭的两边分别标上“男、女”二字,结果……
如何让制度自动执行
历史:两个管理实验1
一个新建的城市广场,为了制止乱吐痰,管理机构拟定了
三种处罚标准——罚款5元、罚款50元和罚款500元。
为慎重起见,选择三个居民小区试行一周,结果……
谁来参与游戏?2
如何让制度自动执行
谁来参与游戏?2
如何让制度自动执行
谁来参与游戏?2
如何让制度自动执行
怎样参与游戏?2
如何让制度自动执行
怎样参与游戏?2
通俗理解,将利益追求动力看作是一种“意志”,将可运
用资源数量看作是一种“实力”,那么,各方利益追求相互
冲突碰撞的最后结果,既不完全取决于各方的“意志”,也
不完全取决于各方的“实力”,而是取决于各方的“意志×
实力”。
如何让制度自动执行
如何制定游戏规则?2
如何让制度自动执行
案例:动起来,股权激励才有效
股权激励,作为一种长效的激励机制,被誉为“金手铐”
并受到追捧和青睐。然而,国内企业所实行的股权激励制度,
大多存在着先天缺陷,信手拈来,比比皆是。
首先,股权激励一般只覆盖到管理层,可企业效益提升,
并不是极少数高管的事情,而是包括管理层、中低层经理乃
至一线员工在内的共同努力,厚此薄彼,难免打击积极性。
如何让制度自动执行
3
案例:动起来,股权激励才有效
其次,管理层持股之后,工作动力反而下降,这是因为,
对于这些百万富翁,很难再要求他们还像当年那样,“提着
脑袋干革命”,而“提脑袋”和“不提脑袋”,效果大不一
样。
再次,管理层持股后,戴上了“金手铐”,可企业何尝不
是如此,也戴上了“金手铐”,想让那些表现不佳的高管走
人,付出的代价绝不会小。
如何让制度自动执行
3
案例:动起来,股权激励才有效
对于上市公司,管理层持股后,工作业绩与收入体现之间
反而不直接了,中间隔了一层,即所持股票的涨跌,可股价
变化又不完全取决于管理层的努力,辛辛苦苦一整年,股价
一跌全白干,高管们心思自然难以聚焦在工作上,在股价上
动点歪脑筋,也就在所难免了。
对于中小企业,股权激励还有一个难题,那就是纸面上的
财富,能不能落袋为安?经常有这种说法,“要股权干吗?
还不如给钱,三年后还不知道企业在不在了?”
如何让制度自动执行
3
案例:动起来,股权激励才有效
湖北鑫雅服饰有限公司的老板,面对被竞争对手频繁挖角
的优秀设计师、技术骨干和管理人员,也想到了股权激励这
一招,可上述这些问题,让他们心存疑虑,难下决心。
不过,在听了笔者的课之后,身处一线的管理者,创造力
总是无穷的,灵机一动,连夜拿出了《员工股权对赌激励实
施办法》,赶赴深圳,与笔者多次讨论后,最终修订成型。
如何让制度自动执行
3
案例:动起来,股权激励才有效
1、公司每年拿出新增利润的50%,作为员工的股权激励,
持股员工与其他股东享有同等的权利、承担同等的义务。
2、股权激励对象:当年业绩超过同一岗位平均水平10%以
上的员工;或无对比但超过自身考核指标10%以上的员工。
3、股权购买数量:符合上述标准的员工,自行决定购买
数量,但金额以其当年所得的业绩奖金和年终奖金为限;公
司同时奖励同等数量的分红权。
如何让制度自动执行
3
案例:动起来,股权激励才有效
4、股权的购买价格:与员工当年的业绩表现挂钩,业绩
越好,股权购买价格越低。即:
股权购买价格=每股净资产×(1-业绩超额比例)(低
于,则以为限)
如何让制度自动执行
3
案例:动起来,股权激励才有效
5、股权的对赌回购:获得过股权激励的员工,如果当年
的业绩低于同一岗位平均水平10%以上者,或无对比岗位但
低于自身考核指标10%以上者,公司强制回购,数量为其持
股数的一半,若两年连续如此,回购全部,分红权亦做相应
调整;业绩越差,股权回购价格越低,即:
股权回购价格=每股净资产×(1-业绩差额比例)(低
于,则以为限)
如何让制度自动执行
3
案例:动起来,股权激励才有效
6、员工离职,所持股份数由公司按每股净资产价格回购,
分红权则自动失效。
这一制度办法的要义,是不让股权激励成为静态的福利,
不让过去的“元勋功臣”吃老本,逆水行舟,不进则退,“
动”起来,股权激励才有效,并形成内部竞赛的良好氛围。
而坚决不搞无偿增股,原因也很简单,“太容易得到的东
西,就不会珍惜。”
如何让制度自动执行
3
案例:动起来,股权激励才有效
办法实施后,公司当年盈利128万元,净资产利润率43%,
这在服装业不景气、利润薄如纸的2008年,是极不容易的。
2008年,有25个人达标,11个人行权,包括经营副厂长、
设计总监、技术骨干和个别基层员工,不买的主要是基层员
工,一则奖金收入相对较少,二则可能更喜欢落袋为安。
如何让制度自动执行
3
案例:反向激励,扭亏为盈
笔者在香港新世界集团工作时,北京市崇文门新世界百货
开业一年,因地处北京南城,人气惨淡、亏损严重,向总部
所提交的整改方案,不外乎是加大广告投放、整合营销、开
展大规模促销等。按这些方案实施了一年,结果差强人意,
销售额提升不大,毛利率却直线下降,真是费力不讨好。
怎么办?
如何让制度自动执行
3
案例:反向激励,扭亏为盈
笔者到北京巡视工作,通过走访调研发现:虽然整体经营
不景气,但还是有一部分商户因为产品有特色、物美质优、
热情服务等而吸引了相当多的回头客。
怎么将个别口碑转化为整体优势?怎么让商户们积极行动
起来,用他们的商品、服务和关系为新世界百货聚拢更多的
人气。通过走访调研和分析,笔者提出了新的激励制度。
如何让制度自动执行
3
案例:反向激励,扭亏为盈
新世界百货的收入,是通过商铺租金和销售扣点实现的,
面积越大,租金越高,销售越好,扣点越多。
笔者提出的新方案是:按单位面积销售额计算,第一名的
商铺,租金和扣点只收原来的一成;第二名的,租金和扣点
降为原来的两成,以此类推,直到第九名为止。
新方案曾遭到管理层的普遍质疑:按此方案,新世界百货
的收入岂不越来越少了?亏损岂不更加严重?
如何让制度自动执行
3
案例:反向激励,扭亏为盈
但在新世界集团老板郑裕彤的支持下,笔者的新政策得到
了推行,一年后,新世界百货人声鼎沸,一举扭亏为盈。
这其中的奥妙,到底在哪里呢?
我们可以用一个博弈游戏来说明。
如何让制度自动执行
3
如何让制度自动执行
规则:A、竞拍的标的物是一张100元的人
民币;
B、报价从50元起步,每次比对方
最少高10元;
D、出价最高者用其所报金额来换
这100元钱;
E、出价次高者也要交出所报金额
的货币,并且
什么也得不到;
如何让制度自动执行
如何让制度自动执行2
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如何让原有制度自动执行33
可以自动执行的制度
天津润瑞轩饼业有限公司是一个老牌烘培食品生产企业,
产品供应本地各大超市及批发部,但近两年来,年销售额总
是徘徊在七、八百万元之间,销售部经理换了两任,依然不
见任何起色,市场占有率不断下降,生产线开开停停,企业
挣扎在亏损与盈利的边界线上。董事长无奈之下,病急乱投
医,再三邀请笔者去企业帮忙看看销售方面的症结所在。
案例:三自原则立制度1
如何让原有制度自动执行
接受邀请后,笔者“假模假样”地通过求职、应聘,到公
司的销售部门干了大半个月,结果发现,作为老字号,产品
在品牌、质量、口味、品种、花色等等各方面,客户还是认
可的,定价也是随行就市,向市场看齐,问题主要是出在市
场拓展上,出在销售部门上,集中体现为:
案例:三自原则立制度1
如何让原有制度自动执行
(1)激励不足。销售人员实行“底薪加利润提成”制度,
资格越老,工龄越长,底薪越高,最低的1000元,最高的
4000元,而提成比率却是统一的2%,提成比率过低,业务员
没有太大的积极性去开拓市场、发展客户。
案例:三自原则立制度1
如何让原有制度自动执行
(2)约束过软。如招待费、礼品费、交通费、差旅费,只
要有发票,就能报销,销售部门尤为突出,以“手机话费管
理规定”为例,每个业务员每个月都有400元的话费补贴,无
论业绩好坏,照补不误。
案例:三自原则立制度1
如何让原有制度自动执行
(3)协作匮乏。业务员之间压根不存在什么协作,彼此
之间不抢单,不拆台就算不错了,公司虽然推行了“一带一
”的政策,可师傅带出来的徒弟,除了学会端茶倒水,得不
到任何指导,老人欺负新人,公司也不敢严加管束。
案例:三自原则立制度1
如何让原有制度自动执行
生产性努力与分配性努力
打破砂锅问到底:
--为什么要设置底薪?
--为什么要设置提成?
--为什么提成要与利润挂钩?
案例:自激励机制2
如何让原有制度自动执行
我们从润瑞轩公司的具体实际出发(刨去销售提成,销售
利润率约为20%,两个老业务员的月销售额稳定在10-15万元,
普通业务员约5-6万元,新业务员为1-3万元),根据自激励
原则,设计出一套可自选提成模式的薪酬制度,即提供薪酬
方案套餐,将激励方式选择权交给销售人员,由他们根据自
己的实际情况,每年自行选择一次。
案例:自激励机制2
如何让原有制度自动执行
(1)金牌业务员序列:实行无底薪高提成、分段递增的
销售激励制度
具体来说,月销售额在10万元以内,提成比率为%,10
-20万元,提成比率为5%,20-30万元,提成比率为%;依
此类推,直至120万元以上,统一按10%来提成。
案例:自激励机制2
如何让原有制度自动执行
显然,这一方案适用于那些已稳定拥有较多客户资源,且
还有较大潜力的老业务员。现有薪酬模式下,月销售额10万
元,收入为4000+10万×20%×2%=4400元,月销售额20万
元,收入为4800元;而按照新方案,月销售额10万元,收入
为4500元,达到20万元,收入为10000元,达到30万元,则
月收入激增至16500元。
案例:自激励机制2
如何让原有制度自动执行
(2)银牌业务员序列:实行低底薪高提成,分段递增的
销售激励制度。
具体来说,月底薪为1000元,月销售额在5万元以内,提
成比率为3%,5-10万元,提成比率为%,10-20万元,提
成比率为4%;依此类推,直至120万元为限。
案例:自激励机制2
如何让原有制度自动执行
2
显然,这一方案适用于那些拥有部分客户资源和一定经验
的普通业务员。现有模式下,工资2000元,月销售额5万元,
收入为2200元,月销售额10万元,收入为2400元;而按照新
方案,月销售额5万元,收入为2300元,达到10万元,则其
收入增至4500元。
案例:自激励机制2
如何让原有制度自动执行
(3)铜牌业务员序列:实行高底薪低提成,分段递增的
销售激励制度。
具体来说,月底薪为1500元,月销售额在万元以内,
提成比率为%,-5万元,提成比率为2%,5-10万元,
提成比率为%;10-20万元,提成比率为3%;依此类推,
直至120万元为限。
案例:自激励机制2
如何让原有制度自动执行
显然,这一方案适用于那些拥有少量客户资源的新业务员。
现有模式下,工资1000元,月销售额万元,月收入为
1100元,月销售额5万元,收入为1200元。而按照新方案,
月销售额万元,收入为1875元,达到5万元,则收入变为
2500元。
案例:自激励机制2
如何让原有制度自动执行
案例:自激励机制2
如何让原有制度自动执行
2
无底薪高提成制度的优点,是便于企业成本控制,亦能极
大地激发销售人员的积极性,缺点是新人难招、忠诚度低、
流失率高;高底薪低提成则反之,养着人不出活。
而新的薪酬套餐制度实行多模式并行,由员工自行选择,
并在不同序列间设置了两个转换的关节点,月销售额5万元和
10万元,在此之前,多拿底薪合算,此后,多拿提成合算,
从而诱导老业务员选择无底薪,同时为新人提供较高保障。
案例:自激励机制2
如何让原有制度自动执行
当时管理层也曾质疑:如果业务员月销售额达到120万元,
提成最高每月能拿12万元,似乎太恐怖了,企业岂不是给业
务员打工了?对此回答是:公司少赚点,换来大发展,不要
光在嘴上说把蛋糕做大,如果分配不向那些能使蛋糕做大的
人倾斜,蛋糕是做不大的。一个人能干十个人的活,那就让
他拿十个人的收入,企业还少了一大堆的人头和管理费用。
案例:自激励机制2
如何让原有制度自动执行
约束,在一些管理者看来,会自然而然与限制、管控、惩
戒等等这些令人生畏的字眼相联系。
说白了,这些管理者眼中的约束,言下之意是:你管不住
自己,我就要管你,包括必要的惩罚。
可当我们执著地打破砂锅问到底,疑问同样产生了:为什
么他会管不住自己?如何才能让他自己管住自己?如果他能
自己管住自己,为什么还要去管他?
案例:自约束机制3
如何让原有制度自动执行
在许多公司的管理制度中,都有这样一条规定:凡享有公
司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通),非紧急情
况不准接打私人电话,接打私人电话每次不得超过多少分钟,
每天不得超过多少次,否则,如何如何!
看似合理,实则荒唐:你管得住吗?即使管得住,又要打
印话费清单,又要查验话费清单,又要领导签字,又要财务
审核,你烦不烦呀?
案例:自约束机制3
如何让原有制度自动执行
润瑞轩原有的报销制度,费用包干做法确实十分省心,但
省心不等于合理,且不说话费补贴平添了不必要的个人所得
税负,更重要的是,销售业绩是与客户拜访量、交流沟通量
直接相关的,通讯费包干,实际上也是给销售人员与客户交
流的数量和质量设限;本来是工作所需,却成了个人的一项
固定收入,自然是能省则省,毕竟用自家的钱心疼,之所以
还能用一部分到工作上,只是因为销售提成而将这一矛盾掩
盖了。
案例:自约束机制3
如何让原有制度自动执行
我们对润瑞轩公司的“手机话费管理规定”进行了调整,
将话费与销售额挂钩,销售额愈高的,报销额度愈大,同时
实行累进递退的动态控制,不作公话私话区分,而是将约束
自身行为的主导权交给销售人员,自己管理自己。
案例:自约束机制3
如何让原有制度自动执行
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话费额度为其月销售额的%,如月销售额10万元,报销
额度300元。超过话费额度,公司仍然给予报销,但实行累
进递退报销方式,报销金额每超出额度100元,报销比例递
减10%,即实得金额=限额+超额部分×对应报销比例。
譬如话费限额为300元,超额100元以内,报销90%,报
400元实得390元;超额200元以内,报销80%,报500元实得
460元;依此类推。
案例:自约束机制3
如何让原有制度自动执行
低于话费额度,公司实行话费结余返还,即结余部分的
50%返还给当事人。
譬如报销额度为300元,如报200元实得250元;如报100元
实得200元;依此类推。
正常的手机话费报销,无须公司领导审核签字,只有特殊
情况方须上报审批。
案例:自约束机制3
如何让原有制度自动执行
在讨论自协同机制之前,不妨拓宽一下我们的视野,把目
光转向一个丑陋的社会现象——传销。
传销,可谓人人喊打的“过街老鼠”,生命力却极旺盛,
屡查不绝,屡禁不止,风声过后,死灰复燃。从种子长成毒
株,固然有其能够生根发芽的社会土壤,也必有其自身顽强
生长的内在机制。
案例:自协同机制4
如何让原有制度自动执行
这种内在机制,可以经受住种种严厉打击而仍然能发挥作
用,甚至比那些理想主义的制度安排有着更为坚韧的、绵延
的生命力,这难道不是一件值得深究的现象吗?
这种“恶”的机制,如果能够对其加以借鉴,化毒为药、
恶为善用,运用到制度设计中去,远比那些神圣的理念、高
尚的教条来得更实在,更可行。
案例:自协同机制4
如何让原有制度自动执行
加入传销的人,个个像打了鸡血针一样,希望层层发展下线
来实现不劳而获梦想,就像汲取社会资金的寄生植物根系,孙
子辈从重孙子辈那儿收来钱,留下一部分,然后孝敬给儿子,
儿子又留下一部分,然后孝敬给老子,层层上交,层层扒皮,
最终形成祖爷爷辈的资金聚敛。
案例:自协同机制4
如何让原有制度自动执行
在传销组织中,上线对下线的“帮助”和“协作”,已到
了走火入魔的境地。上线为了自身收入,会尽心尽力地“辅
导”下线发展下线的下线,会竭尽所能地“鼓励”下线多进
货,会不遗余力地“约束”下线的退出,一句话,这些人是
自觉自愿地维护着组织体系的“精诚团结”,督促着组织成
员的“共同进步”,推动着组织事业的“发展壮大”。这种
团结协作的劲头,是正常企业内部的协作所难以比拟的。
案例:自协同机制4
如何让原有制度自动执行
润瑞轩公司原有的制度安排,师傅和徒弟之间的联系纽带,
完全是伦理、情感或行政强迫,没有什么利害关系,师傅教
得认不认真,徒弟学得好不好,公司管不了。
参考传销的上下线关系,我们对润瑞轩公司销售人员的“
师傅—徒弟”关系进行了改造,加入了利益纽带。
案例:自协同机制4
如何让原有制度自动执行
师傅带徒弟的这一年之内,徒弟新增月销售提成,30%归
师傅,同时公司再发同等数量奖金给师傅,以感谢师傅对公
司人才培养所做出的贡献。
以徒弟当年新增销售提成月平均为基数,第二年每月按此
基数分20%归师傅,第三年分取10%,逐年递减。公司同样配
发同等数量的奖金给师傅。
案例:自协同机制4
如何让原有制度自动执行
在此期间,如果徒弟主动离职,则停发师傅的分成与奖金,
如果公司辞退徒弟,则公司配套奖金仍然发放给师傅。当然
如果师傅走人,自然什么分成和奖金都没有了。
如此一来,一个徒弟跳槽,可能涉及多位师傅的奖金,而
师傅离职,也要掂量掂量每个月固定的分成和奖金。“师徒
如父子”,情分牵扯加利益钳制,千丝万缕又盘根错节,这
种多重人际联系,无形中起到了稳定销售队伍的作用。
案例:自协同机制4
如何让原有制度自动执行
讨论
是不是所有的管理制度都能改造
成可以自动执行的?
可自动执行制度的内在机理是什
么?
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如何让原有制度自动执行