问题与对策
合同文本中存在的问题 对策
低级错误 合同金额 大写与小写：不一致 使用大小写转换工具
计算错误 用Excel将总金额、比例列出来，设置公式，用“粘贴”命令粘贴过来。
各期付款比例相加不等于100%
公司名称与具体项目 不对应 查询合同主体与项目名称对应表
文头的签约方与文尾的签约方 不对应 核查
排版 条款序号混乱 用合同模板
排版不规范 用合同模板，参照合同写作规范
附件文件 新版旧版同时附录，或无附件 每次校稿时先删除旧版附件，再粘贴新版附件
文本内容中的问题 合同基本要素 合同金额计算方式（包干还是按费率取费？） （1）如设计对象是固定的，宜按特定费率（××元/m2、××元/1000元投资额）来确定；如设计对象可大可小，宜按包干费来确定，以避免设计院人为加大投资规模。
付款条件
违约条件 合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整， 有缺陷、有漏洞。漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话，不讲丑话；只讲正面的，不讲反面的； 不懂得签合同应当”先小人后君子”的诀窍。因此为预防发生违约，有必要在合同中增加违约如何处理的条款。
付款比例
文本中同一内容前后矛盾 删除重复内容，利用“引用”方式（如“根据合同款”）。
有损公司利益 （1）在权利于义务条款中：在公双方能接受的程度内，尽量减少甲方义务和乙方权利，尽量增加甲方权利和乙方义务。
（2）在违约条款中：考虑周全乙方违约的情形和相应的违约处理方式。
境外合同 有些合同使用境外文本。由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本可能存在不少疑问，包括：付款条件、税务处理、适用法律、国际惯例、标准语言等 结合计财部门和法律顾问，对有关问题专门研究，形成定论。
会签流程： 合同类别选择错误 当合同承办人不能找到合适的合同类别时，可能是缺乏相应的合同类别，也有可能是这类合同尚未向该员工开放新建权限，请向计划财务部合同管理员或信息中心系统管理员提出要求，应杜绝“随意”选择一个合同类别的做法（因为不同的合同类别代表了不同的会签审批流程）
不回复会签意见或协调无定论就校稿 1、 合同承办人必须保证明确回复会签意见、直到意见达成一致，必须杜绝合同承办人“含含糊糊”接受会签意见、其实没有充分沟通、甚至根本就没有接受会签意见就送审批的情况；
2、 合同审批人必须检查会签记录，确保上述过程；
在会签协商时接受会签意见，但在实际合同中未做相应修改 合同审批人将会签意见与校稿文本结合起来进行审核。
关于合同模板更新：
在服务器上设置“设计合同模板更新”目录，合同起草者将有重要更新（用颜色标注）的合同存到该目录下，经部门领导批准后，部门秘书将修改内容反映到合同模板中去，并通知信息中心更新模板。
使用大小写转换工具
查询合同主体与项目名称对应表
用合同模板，参照合同写作规范
大小写工具
阿拉伯数字转换为中文大写工具
请输入阿拉伯数字 2,728,000
请输入本次支付的比例
小写 2,728,000
中文大写 2,728,000
0
示例：
合同金额：（小写）999,999；（大写）玖拾玖万玖仟玖佰玖拾玖元整。
合同主体与项目名称
注:红色为本次变更内容
项目名称一览表（20060315版）
序 号 项目名称 开 发 商 分 期 组 团 建筑面积
（万平米） 范 围 备 注
1 水晶郦城 重庆龙湖企业拓展有限公司 一期 1组团 1-1～1-9栋，临街商铺，地下车库，设备用房 1、K14、K16地块
2、推广名称：静园
2组团 2-1～2-6栋，临街商铺，地下车库，设备用房 1、K13地块
2、推广名称：颐园
商业综合楼 SOHO楼，办公楼，商业裙楼，车库，设备用房 1、K27地块
2、推广名称：SOHO楼为水晶星座
公园 公园及配套商铺 1、K15地块
2、推广名称：动步公园
二期 3组团 3-1～3-2栋，临街商铺，地下车库，设备用房 1、K8地块
2、推广名称：励园
4组团 4-1～4-6栋，临街商铺，幼儿园，地下车库，设备用房 1、K7地块
2、推广名称：朗园
5组团 5-1～5-3栋，临街商铺，地下车库，设备用房 1、K11地块
2、推广名称：禧园
2 蓝湖郡 重庆龙湖地产发展有限公司 一期 1组团 1-1～1-29栋 1、6#地块湖东部分
2、1组团的1-1～1-17栋施工纳入二组团统一管理，1-18～1-29栋施工纳入四组团统一管理
2组团 2-1～2-41栋，3#、4#临街商铺，幼儿园
3组团 3-1～3-48栋，1#-5#地下车库，1#、2#临街商铺，物管用房
4组团 已交工
体育公园 公园，体育场馆，地下商铺，临街商铺，设备用房 3#地块
配套小学
高层住宅 A栋、B栋住宅楼
二期 1组团 1-1～1-56栋 1、6#地块湖西部分，4#地块，5#地块
2、推广名称：蓝湖西岸
2组团 2-1～2-22栋、变电所
3组团 3-1～3-56栋
4组团 4-1～4-22栋
5组团 5-1～5-49栋、变电所及物管用房
6组团 3 6-1～6-27栋
7组团
8组团
9组团
山地公园 -
三期 2#地块 1#～36#、地下车库、物管用房、设备用房 1、2#地块
2、推广名称：弗莱明戈
四期 1#地块 - 待定（尚未开展设计工作） 1#地块
3 芳树晴川 重庆嘉逊地产开发有限公司 —— —— 1#～51#、幼儿园 1、同舟地块
2、推广名称：弗莱明戈(二期)
4 紫都城 重庆龙湖地产发展有限公司 一期 —— 1-1～1-2栋，1-8～1-12栋，临街商铺，幼儿园，地下车库，设备用房 114-1地块
二期 —— 1-3～1-7栋，临街商铺，地下车库，设备用房 114-1地块
三期 —— 建材超市，生活超市，小商铺，1#～2#高层住宅 114-4地块
四期 —— 待定（尚未开展设计工作） 110#地块
5 观山水 重庆龙湖地产发展有限公司 一期 —— 4#、5#、12#、13#住宅楼，地下车库，设备用房，会所，1#商铺 龙门浩职中A地块
二期 —— 6#～11#住宅楼，临街商铺，地下车库，设备用房，2#、3#、4#商铺 龙门浩职中A地块
三期 —— 1#～3#、14#住宅楼，地下车库，设备用房 龙门浩职中A地块
四期 —— 幼儿园、临街商铺 龙门浩职中Ｂ地块
6 西城天街 重庆龙湖西街置业有限公司 一期 —— 商场、2栋小户型公寓、写字楼，地下车库，设备用房 杨家坪地块
二期 —— 酒店，地下车库，设备用房
7 春森彼岸 重庆北龙湖置地发展有限公司 样板区 2、3组团 2－11栋、2－12栋、会所
一期 1组团 1-1～1-3栋，1-8～1-11栋，3班幼儿园，滨江路商业，一期小型会所，1~2＃地下车库，设备用房
二期 1组团 1-4～1-7栋，1-12～1-13栋，1-16～1-17栋，临规划路商铺，滨江路商业，二期小型会所，4＃地下车库，设备用房 1-4栋为超高层小户型住宅，随2期设计，不随2期施工。
三期 1、2、3组团 1-14栋、1-15栋，2-1栋，3-2栋、3-3栋，3组团商业广场,小商铺，5＃地下车库，设备用房 1、1-14栋、1-15栋及2-1栋由于与大梯坎区相关联，故安排在第三期； 2、由于江北水厂增压站的影响，预计1-14栋、1-15栋不能与三期同时设计； 3、2-1栋为超高层小户型住宅,随大梯坎区一同实施
四期 2组团 2-2栋，2-4栋，2-5栋，2-9栋，2-10栋，9班幼儿园，滨江路商业，小型会所，7＃地下车库，设备用房 2-5栋为超高层小户型住宅，随4期设计，不随4期施工。
五期 2组团 2-3栋，2-6～2-8栋，临规划路商铺，8＃地下车库，设备用房
六期 3组团 3-1栋超高层写字楼，6＃地下车库，设备用房
8 大竹林项目 重庆兴龙湖置地发展有限公司 -- -- - --
徐菱:
规划指标
格式要求
合同写作格式规范
一、合同（任务书）格式
（一）合同（任务书）用纸格式：
合同（任务书）用纸一般采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）,左侧装订；
上下页边距为厘米，左右页边距为厘米（新建A4中系统默认）
行间距固定值倍行距
（二）合同（任务书）印制格式：
合同（任务书）标题：用三号宋体字；
单位名称：用四号宋体字；
合同（任务书）正文：用小四号宋体字；
合同（任务书）表格、图形文字：用五号宋体字；
合同（任务书）落款：用小四号宋体字；
（三）关于合同（任务书）文本内容的字体颜色执行以下规定：
1、黑色：原合同（任务书）条款可以少关注，
2、蓝色：原合同（任务书）条款一般关注，
3、红色：新合同（任务书）条款着重关注，
二、合同（任务书）标准内容：
（一）标题
合同（任务书）标题：由“项目工程名称+设计类别与阶段（建筑/景观/精装修 + 顾问、方案、初步设计、施工图设计、地质勘察）+文体名称（合同（任务书））”三部分组成；
PAGE
PAGE 1
