融资管理制度
受控状态:____受控_________
发放编号:________________
生效日期:___2007-04-02____
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1 总则
百通公司资金实行集团统一管理,统一筹集,集团财务管理中心应根据整个
集团发展战略需要,适时制定融资计划选择适当融资渠道,并实施,确保公
司资金运转畅通。
2 资金筹集的原则
合法性原则:资金筹集必须遵守国家的有关法律、法规、规章,接受国家的
宏观调控;
适量原则:合理预测资金需要量,防止盲目筹资;
时效性原则:安排好资金供应时间,确保资金筹集与生产经营的协调一致;
最低资金成本原则:综合分析各种筹资渠道,分析各种筹资成本,求得各种
筹资方式最佳组合;
资金结构合理原则:将财务风险与获利能力控制在最合理的水平。
3 资金筹集渠道及审批程序
向银行等金融机构借款:根据公司资金需要,经公司董事局决议通过,由公
司财务总监领导进行,各项目公司和公司总部会计配合进行。公司在与银行
洽谈时,必须充分利用集团公司的整体优势和具体项目在资金结算、按揭贷
款等方面的优势,积极争取优惠的贷款利率和贷款期限,有效降低银行贷款
综合成本。向贷款银行提供资料由各项目公司、财务管理中心和项目公司财
务部等配合提供,财务管理中心和各子公司财务部要根据贷款的具体情况,
按时支付贷款利息。财务部要加强同银行信贷人员的沟通,尽量避免在法定
长假前入账,减少资金沉淀,降低资金成本,要及时了解国家银行利率变化
情况,同银行加强沟通,合理调整贷款期限及转续贷款,降低资金成本。财
务部门要在银行贷款到期前三天筹集足额资金报公司财务总监审核,贷款到
期归还贷款。
增资扩股:
非上市融资
由总公司财务管理中心提出方案,经财务总监审核,报董事局会议、股东大
会批准后,按法定程序执行;
上市融资
公司如上市融资,成立专门上市融资管理小组,根据国家法律、法规的规定,
安排周密计划,报公司董事局、股东大会决议通过后执行。
发行企业债券:由财务部提出方案,经董事会、股东会批准后,按法定程序
执行;
职工集资:根据公司发展需要,经公司董事局批准后在员工中集资的,公司
总部财务管理中心就员工集资的总金额、人员范围、利率、期限、利息支付
方式等内容拿出书面建议报告,报董事局批准,集资期间,遇有人民银行调
整基准利率,公司财务管理中心就员工集资的利率调整提出建议,报公司董
事局审议。员工集资到期后,公司财务管理中心负责安排资金,报董事局主
席或其授权人审批同意后,由财务管理中心负责退还员工集资款,并支付扣
除税金后的利息,须继续集资的,报董事局主席或其授权人批准,并告知集
资员工。各项目公司和控股子公司不得在员工中自行集资。
向外单位借款
公司根据项目建设或长远发展需要,向百通集团以外的单位借款,需根据
与提供资金单位的洽谈,初步商定借款金额、期限、利率和利息支付方式报
公司董事局主席审定,与提供资金单位签订借款合同并落实资金的到位情况。
原则上向外单位借款利率不得超过银行同期贷款利率的 50%。借款到期前三
天,财务管理中心负责筹集资金到期归还贷款本息。
其他融资方式
其他融资方式包括承兑会汇票申请和贴现、信托产品融资、金融租赁融资、
有价证券抵押等其它债务融资方式。选择其他方式融资时,必须就融资的途
径、方式、金额、名义利率、实际利率、利率风险及其它可能影响融资成本
的因素做出详细报告,报公司董事局批准后方可实施。在方案实施过程中,
财务部门须严格按照预先设定的方案执行,遇有未能预计但直接影响融资成
本的事项时,需报董事局主席批准后方能继续实施。财务总监负责对方案实
施的领导和监督。
4 资金统筹使用
为加强资金的合理调度和资金平衡安排,使资金沉淀保持合理水平,提高资
金使用效率,降低资金综合使用成本,百通集团内各单位资金统筹使用,统
一调配,各项目公司控股子公司根据拟拓展项目、在建项目和计划实施项目
的需要,编制《项目资金计划需求与平衡分析表》,要求对项目实施的年度
资金需求,年度资金回笼等情况做出计划预测,对资金平衡情况做出分析,
经项目经理签字后报公司财务管理中心。公司财务管理中心接到各项目公司
的表后,对百通集团内的资金使用计划和平衡情况做出汇总分析,确定融资
计划和各项目公司使用资金计划,报公司董事局主席审定后,通知各项目公
司执行。
公司财务管理中心和各项目公司财务部每周二,将资金变动及余额情况报公
司财务总监,财务总监根据资金情况分析资金余缺,并确定在集团成员内部
调拨,集团成员之间资金调拨,填写资金调拨单,经公司财务总监签字,送
各相关公司,用于调用资金。
各项目公司每季度底报送次季度资金支出计划,计划包括支出内容,收款单
位,大致日期等,财务总监根据支出计划合理调度资金,并根据支出计划进
行对外款项签批,集团公司对各项目公司的资金计划和实施情况进行考核,
纳入对相关部门的绩效考核中。各项目公司必须充分考虑和严谨编制项目建
设和实施过程中的资金使用和回笼情况,计划一经审定,严格按照计划实施,
给如实际支出超过与计划支出超过 20%的,须提交具体的原因。
公司集团总部和各项目公司互相调用资金,按银行同期贷款利率计算资金占
用利息。