北京大学图书馆
学科馆员工作介绍
北京大学图书馆
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1. 目标与职责
2. 组织机制与运行管理
3. 工作成效
4. 存在问题
5. 发展思路
主要内容
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学科馆员工作开始于2001年
服务对象:
以教师为主,兼顾研究生
工作方针:
认真、主动、耐心、坚持不懈、细水长流
1. 目标与职责
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目标:
加强图书馆与各院系之间的联系,在师生的“需求
”与图书馆的资源“保障”之间架起一座沟通的桥
梁,帮助师生充分利用图书馆的资源,为教学和科
研提供最基本最全面的资源保障。
对教师开展公关工作,扩大图书馆的影响,提高图
书馆在学校教学科研中的地位。
学科馆员工作的最终目标,是使图书馆成为教师开
展教学科研的伙伴。
1. 目标与职责
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职责
联络与沟通
主动与所负责院系的老师和资料室联系,参与院系的
活动,了解其对图书馆书、刊、电子资源的意见及需
求,以及研究课题的情况;
熟悉资源
熟悉本馆有关学科的馆藏情况,包括书、刊、工具书、
数据库的情况及检索方法,掌握相关学科的电子资源
的使用方法,为有效利用资源提供支持和指导;
用户教育
开展用户教育工作,为各院系开办培训讲座;
1. 目标与职责
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职责
公关与推广
定期/不定期的宣传新增的文献信息资源和服务措施,
协助编写、修改各类宣传材料以及读者参考资料;
每学期开学后及放假前对所负责的院系老师进行问候;
逢节假日送上电子贺卡或其他形式的祝福;
收取教参书单
提供咨询
提供相关咨询服务,包括一般咨询、网上咨询、课题
咨询,尽量满足教师提出的各种需求。
1. 目标与职责
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岗位:在全馆各部门聘任、兼职工作
人员要求:
副高职称或者硕士学历
比较好的业务能力
一定的交往能力
具备学科背景者优先
2. 组织机制与运行管理
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成立学科馆员工作小组
学科馆员与咨询馆员
可以是咨询馆员
更具备主动性
更贴近老师
经常开会总结交流
2. 组织机制与运行管理
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系统学习和培训
中文数据库
英文数据库
Office应用软件
常见应用软件
门户主页、新资源…
每两周一次,后改为每月培训一次
教师讲课、上机实习、讨论结合
做作业、考试
2. 组织机制与运行管理
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以学科联络人的角色,发挥了沟通和
桥梁的作用,受到了教师的好评
老师们反馈很多,提出了各种各样的服
务要求:推荐资源(书、刊、学位论文
等),课题咨询,要求培训,提交参考
书单,文献传递,联络赠书,查杀病毒
…
3. 工作成效
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提高了馆员的服务意识、技能和工作水平
学科馆员说:尽管有许多工作都要在下班的
时间做,感觉很辛苦,不过,当我经常收到
老师的咨询及感谢信时,特别是当暑假、新
年来临时,我收到了系主任胡军和吴国盛、
朱良志、张祥龙、何怀宏、韩水法、叶闯等
老师的贺信时,我感到“学科馆员”的理念
已经被大多数的老师所接受并信任、支持这
项工作。我作为图书馆的学科馆员倍感自豪。
3. 工作成效
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困惑与思考:
如何从学科联络人到学科馆员?
如何深入和渗透到教师身边,成为教学科研不可
分离的一环?
如何在信息资源管理的全流程中发挥全面的作用
?
学科文献馆员(馆藏发展,典藏)
学科咨询馆员(日常咨询,馆内咨询,虚拟咨询,培
训…)
4. 存在问题
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困惑与思考:
做为大型综合性院校,学科范围面广,如
何涵盖?
如何在短时间内找到众多具备学科背景的
馆员?
兼职工作,工作时间如何保障?
4. 存在问题
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大学图书馆系统(分馆)的建设给学
科馆员的工作带来了新的启发
分馆具备与教师关系的天然优势:深入到教师身边,
与教学科研融为一
从文献建设到服务的全流程参与:以学科为基础
分馆分布在各院系,可以涵盖多个学科
一部分分馆工作人员具备学科背景
随时随地为读者提供专业化个性化服务
5. 发展思路
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北京大学图书馆系统的建设回顾
总体思路:资源共享、服务共建、文献分藏、读
者分流
目标:资源和服务的个性化、专业化
2001年起步,迄今已建有21个分馆
成立有分馆办公室和分馆建设委员会
最终建设目标:> 30个分馆
5. 发展思路
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北京大学图书馆系统的建设回顾
初期:系统应用和整理文献、回溯编目为主
目前:逐步提升服务水平
加强培训
文献编目
读者服务
电子资源利用
规章制度
5. 发展思路
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北京大学图书馆系统的建设回顾
加强评估
学习、考察和交流
国内考察
香港考察
5. 发展思路
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中心馆与分馆学科馆员的结合,将是
学科馆员发展的最佳模式,可以为用
户提供最适合、最精致的服务
目标:学科联络人发展到学科馆员
模式:学科馆员团队服务
5. 发展思路
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中心馆:制定业务规范,设计资源与服务
平台,组织学科馆员培训,协调学科馆员
工作,评估学科馆员业绩,弥补空白
分馆:了解教师需求,深入到教学科研中,
提供专业化个性化咨询服务,专业资源的
选择组织管理
5. 发展思路
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