代表处的设立、变更、注销
目录
1、代表处的常识性知识
2、设立的流程及资料
3、变更流程及注意事项
4、注销流程及资料清单
5、补充：雇员证---劳动登记手册
适用法律
一、《中华人民共和国国务院关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》
二、《外国企业常驻代表机构登记管理条例》
1、你所理解的代表处是什么形态？
2、新旧代表处法规的差异在哪里？
一、代表处的常识性知识：
外国企业常驻代表机构是指在中国境内设立的从事与该国企业业务有关的非营利性活动的办事机构。（中国缔结或者参加国条约、协定另有规定的，从其规定。）代表机构不具有法人资格。
代表人可 从事的下列活动：与外国企业产品或服务有关的市场调查、展示、宣传活动。与外国企业产品销售服务提供境内采购、境内投资的联络活动。
代表机构的驻在期限不得超过外国企业 的存续期限。
未经登记擅自设立代表机构的处5万以上20万以下的罚款;代表处违反规定从事营利性活动的，由登记机关没收营利性活动的工具、设备、原材料、产品等财务，处以5万以上50万以下的罚款，情节严重的吊销登记证；提交虚假材料或其他欺诈手段取得代表处机构登记证的，对代表处以2万以上20万以下的罚款，对直接负责人处以1000元以上1万元以下的罚款。情节严重的吊销登记证;代表处提交的年度报告隐瞒真实情况、弄虚作假由登记机关责令改正，对代表机构处以2万上20万以下的罚款，情节严重的吊销登记证;伪造、涂改、出租、出借、转让登记证、代表证的，由登记机关处于1万以上10万以下的罚款，对直接负责人处于1000元以上1万元以下的罚款，情节严重的吊销登记证;违反规定从事业务活动以外活动的，由登记机关责令限期改正，使其未改正的，处以1万以上10万以下的罚款，情节严重吊销登记证;未提交年度报告、未按照登记机关登记的名称从事业务活动的、未按照规定公告其设立、变更情况的、未按照规定办理有关变更、注销登记或备案的处以1万以上3万以下的罚款。
二、设立的流程及资料
场地证明
工商局
代码局
国税、地税
外汇账户备案
银行开户（外币户及基本帐户）
办理雇员证（FESCO）及就业证
1、外国（地区）企业有权签字人签署的《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记申请书》；
2、外国（地区）企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明（隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明）；
3、外国（地区）企业的章程或者组织协议
4、外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件
5、外国（地区）企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明
6、同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资信证明
7、首席代表、代表的简历
8、代表机构驻在场所的合法使用证明
9、批准机关的批准文件
10、公司的执照复印件
11、登记机关指定的媒体上公告。
规费600元。
三、变更流程及注意事项
注意事项
变更项目
新旧首席代表的委任书及免职书
3、变更首席代表
外国地区公司的变更证明
4、业务范围
取得新的房屋租赁合同及产权证明
2、变更住所
应当提交隶属企业存续两年以上的合法开业证明（需公证）、外国企业的资证明
1、变更名称
1、盖场地证明文件（如若变更地址，则需要）
2、工商局变更登记
3、代码证变更登记
4、国、地税变更登记或备案登记
5、银行开户许可证的变更（如若需要）
6、登记机关指定的媒体上公告。
驻在期限变更规费300元，其它变更100元。
四、注销流程及资料清单
1、出具所得税汇算清缴报告及清算报告
2、注销国税
3、注销地税
4、海关注销申请书
5、注销工商局
6、注销代码证
7、注销银行
1、 外国（地区）企业有权签字人签署《外国（地区）企业常驻代表机构注销登记申请书》
2、 代表机构税务登记注销证明
3、 海关、外汇部门出具的证明
4、 原批准机关同意注销的文件
5、 登记证、代表证
6、 公司执照复印件
五、雇员证---劳动登记手册
一、常驻代表机构(以下简称乙方)持下列资料到东莞市友谊国际劳务有限公司(以下简称甲方)提出申请。
1、东莞市工商行政管理局发的登记证(复印件)一式二份；组织代码证(复印件)一式二份
2、总公司经政府批准开业注册证明（复印件）一式一份；
3、提交填写《派遣外国及台港澳台人员至外企驻莞代表机构就业委任书》(盖境外总公司公章)正本及复印本各1份；
4、提交填写《外国、台港澳企业常驻代表机构就业申请报告表》(盖东莞代表处公章)。
新员工入职需提供如下资料:
二、甲乙双方签订《聘用中国员工合同》(盖东莞代表处公章和首席代表签名)一式二份。
㈠ 新员工须填写《应聘人员登记表》，要求员工定期更新，《登记表》必须具备以下内容：
① 确切详尽的联系方法；
② 个人的财政状况；
③ 求职意愿；
附件：《应聘人员登记表》样本供参考
㈡ 制作《试用录取通知书》必须具备内容：
① 试用期限；
② 薪酬待遇；
③ 录用条件；
④ 报到方法；
附件：《试用录取通知书》样本供参考
㈢ 新员工报到方法：
第一步：代表处（或企业）向新员工发出《试用录取通知书》；
第二步：新员工携带《应聘人员登记表》、《试用录取通知书》复印本及原有指定的个人资料到我司报备，资料完备者会给劳动合同让员工先行签署，并向新员工发出《资料报备回执》；
第三步：代表处（或企业）收取《资料报备回执》，可以与员工签订《岗位确认书》并向我司发出《员工变动通知书》及《岗位确认书》复印本；
第四步：收到增员通知后我司会签署《劳动合同》并归还一份给代表处（或企业），代表处（或企业）再归还员工。
六、丙方到甲方处领取《雇员就业证》。
七、《雇员就业证》要时刻放在乙方办事处以备劳动部门上来检查。
八、《雇员就业证》一年有效，到期要申办延期。
九、乙方每月24日前缴交下个月服务费及社会保险。
附：广东省外企就业服务单位向驻粤外企常驻机构收费最低标准表
办理流程：
办理个人体检（台湾人只需到镇及医院即可，外国人需到东莞口岸医院）
办理劳动登记手册
村派出、镇公安局加盖意见（外国人需要）
市公安局加盖意见（外国人需要）
市劳动局办理就业证（一年108元的调配费）
谢 谢 大 家 ~ ~
