工具与方法
着谷歌等高科技企业股价日趋
走高,研究者与商业界人士更
加关注此类企业的组织文化、
管 理 理 念 与 思 维 、 方 法 论 与 工 具 。 O K R
(Objectives-Key Results,目标-关键结
果)就是近年来被热议的管理工具之一。
对于企业来说,OKR不仅仅是一个目标管
理工具,其更大、更明显的作用,在于指引领
导者与团队成员设定更具挑战性的目标,追求
更大影响与贡献,最终实现企业的卓越管理。
OKR与X-Y理论
OKR的文化与价值观,体现的是美国
麻省理工学院教授、行为科学家麦格雷戈于
1957年提出的Y理论。麦格雷戈认为,传统的
管理理论把人当作消极因素对待,对人的本性
作了错误的假设。他把这种错误的假设称为
X理论。X理论忽视了人的自身特征和精神需
要,只注重人的生理需要和安全需要的满足,
把金钱作为主要的激励手段,把惩罚作为有效
的管理方式。麦格雷戈对人的需要、行为和动
机进行了重新研究,提出了Y理论。
Y理论对人性假设的内容是:
● 人生来并不一定厌恶工作,要求工作是
人的本能;
● 在适当的条件下,人们能够承担责任,
而且多数人愿意对工作负责,并有创造才能和
主动精神;
● 个人追求与组织的需要并不矛盾,并非
必然对组织的目标产生抵触和消极态度。只要
管理适当,人们能够把个人目标与组织目标统
一起来;
● 人对于自己所参与的工作,能够实行自
我管理和自我指挥;
OKR,追求卓越的管理工具
随
OKR,追求卓越的管理工具
图1 OKR目标设定流程
● 在现代工业条件下,一般人的潜力只利
用了一部分。
用Y理论指导管理,要求管理者根据每个
人的爱好和特长,安排具有吸引力的工作,发
挥其主动性和创造性;同时要重视人的主动特
征,把责任最大限度地交给每个人,相信他们
能自觉完成工作任务。外部控制、操纵、说
服、奖罚,不是促使人们努力工作的唯一办
法,应该通过启发与诱导,对每个工作人员予
以信任,发挥每个人的主观能动作用,从而实
现组织管理目标。
谷歌和英特尔等知名企业在管理思维与
组织文化方面有许多共同点:组织层面重视员
工,营造“好”的企业文化,同时追求卓越绩
效,鼓励所有人跨越层级往大处想,并尽力追
求组织层面的贡献和影响力。
因此,在采用OKR作为管理工具之前,
企业管理者首先应该思考的是,您所在的企
业所采取的管理思维与需要营造的组织文化,
是否能与OKR所体现的管理理论与文化相匹
配。即,您是否认同和愿意践行麦格雷戈的Y
理论。
更具挑战性的卓越目标管理
1999年,Google的投资人Johne Doerr
(曾任职英特尔的VP-副总裁)把英特尔的目
标管理体系(iMBO)介绍给Google的两位
创始人,该管理工具在Google被称为OKR并
被沿用至今。
OKR目标管理的精髓有以下几个要点:
● 员工和经理共同制定目标,员工对结果
负责;
● 员工设定目标后自主决定实现的路径和
方法,经理人提供必要的资源;
目标设定的先后顺序
交付物
使命
目标
达成目标的主要任务
战略
主要成就的具体体现
年度利润奖金指标
年度目标(Objectives)
Key Results关键结果
时间
节点
长期战略愿景
产品/条线商业计划
年度计划
优先级确定
输入
3-5 年
1-3 年
1 年
季度
我们要去向
哪里?
我们如何达
到目标?
工具与方法
● 经理人在过程中提供辅导、帮助和
监控。
OKR目标管理包括目标设定、KR制定和
评估。
在整个管理流程中,经理人与员工进行积
极的双向互动和沟通。所以,OKR也是卓越
管理的一个重要工具。
设定目标
在设定目标时,应遵守如图1中的目标设
定流程。
在设定OKR目标时,还需要做到以下几
个方面(如图2):
● OKR是实现年度目标的重要管理工具
并可以分解至季度;
● 目标设定需要自上而下进行,从组织到
业务集团再到部门和个人,上下贯通;
● 该目标设定流程确保聚焦和优先级别的
设定、工作量评估;
● 该流程有利于跨业务部门/条线进行协
调和沟通;
● 该流程是经理人与团队成员沟通和辅导
时的共同语言。
好的目标设定要考虑以下几点:聚焦于真
正重要的领域,需要足够挑战;通常比较长远
(1年或大于1年);遵循SMART(简单、可
衡量、可实现、有时间节点)原则。
关键结果管理
关键结果(KR,Key Results)指的是通
向成功的关键,即达成目标需要的可预见的、
可衡量的里程碑。对于关键结果的管理,包括
关键结果的制定、管理与评估。
关键结果通常跨度为一至几个季度,每
图2 制定OKR目标的要素
设定目标和制定OKR时需要考虑的要素
组织层面
足够挑战的业务目标
团队章程
里程碑
时间节点
各业务线的相互关系
团队 / 个人发展
团队/个人成功的要素,可以体现为:
发展目标
培训与教育
职业成长或挑战任务
计划 - OKR
(细分至季度)
跟踪那些必须关注的要素,
内容和开放的讨论和沟通重要性远远大于工具和模板
OKR,追求卓越的管理工具
一关键结果应该包括数个具有时间节点的交付
物,并最终完成目标。如关键结果不能有助于
目标达成,则需要重新设定目标和关键结果。
让我们用某通讯芯片公司中国区的年度
芯片销售在调整前、后的OKR对比,来举例
说明OKR应如何符合上述的要素比如足够挑
战、SMART等。
调整前的情况:
目标:本年度在中国区的通讯芯片产品销
售额超过上一年度。由此制订的一季度KR关
键结果有:
● 制定季度销售目标(1月);
● 招聘销售代表(1月);
● 销售团队新产品培训(2月);
● 经销商新产品培训(3月)。
调整后的情况:
目标:至年底,将中国区目标市场通讯
产品芯片的市场占有率提升5%(目前市场占
有率是35%)。由此制定的一季度KR关键结
果是:
● 2月1日前,与每位销售团队成员制定并
沟通年度指标,完成年度指标的业务发展提成
计划;
● 2月15日前完成3位工程师北京的销售
代表招聘;
● 3月1日前对80%的销售代表进行新产品
培训;
● 3月15日前对排名前20的经销商进行新
产品培训。
可以看出,调整前的目标毫无挑战性,
也不符合SMART原则。调整后,一季度的目
标更具挑战性,关键结果也更加可预见、可实
表1 OKR与关键结果管理模板
好的目标设定要聚焦于真正重要的领域,目标足够挑战,时间比
较长远(一年或大于一年),及符合SMART原则。
状态评估
愿景、使命、 战略目标
愿景
使命
战略目标(年度) 1.
2.
3.
KR-关键结果/期望
战略目标1:(目标是否足够挑战?)
KR-关键结果/期望 衡量KR达成的指标
(对组织的影响-Impact-
这点尤为关键)
战术手段
(Tactics)
时间安排
工具与方法
现、可衡量。
在管理关键结果时,可以参照表1。
在表1中,年度战略目标1、2、3……对
应图1中的年度目标。表1中仅以年度战略目标
1进行示例说明。在评估和管理关键结果时,
需要注意以下重要事项:
● 这些关键结果是否足以完成战略目标?
是否需要增加或删减?如果战略目标和关键结
果总是100%完成,需要考虑制定更加有挑战
的目标;
● 与外部客户相关的战略目标和关键结果
需要100%完成;
● 如果所有关键结果均达成,是否能完成
战略目标?如果不能,请重新思考可能的遗漏
或薄弱点?
● 持续反问,为什么是这些KR,为什么
是这些指标来衡量KR达成?这些KR和衡量指
标对组织层面是否有影响力?如果有,影响力
是什么?能否可以有更大的影响力?
● 表示已完成或会按时完成的关键结
果,表示50%的关键结果会按期完成,
表示少于50%的关键结果会按期完成;
● 如果所有关键结果已完成,但战略目标
未达成,表明关键结果需要改进或提升。
● 有时会出现战略目标达成但关键结果
没有全部完成的情况,此情况下无需调整关
键结果。
OKR与追求管理卓越
OKR的设定与评估流程,是营造经理人
和员工定期沟通的重要工具,并是追求管理卓
越的体现。
在企业文化的指引下,英特尔、谷歌等公
司已将OKR不仅仅作为目标管理的工具,而
卓越管理与OKR流程
评估
(财年结束)
建议/反馈 建议
提议/探讨
(下一财年开始前)
发布/确保正确理解
(财年开始)
过程评估与进行需要的调整
(过程中,至少每季度)
卓越管理
整合计划流程+持续沟通以确保成功
卓越管理与OKR流程
评估
(财年结束)
建议/反馈 建议
提议/探讨
(下一财年开始前)
发布/确保正确理解
(财年开始)
过程评估与进行需要的调整
(过程中,至少每季度)
卓越管理
整合计划流程+持续沟通以确保成功
图3 卓越管理四步骤与OKR流程
OKR,追求卓越的管理工具
1
2
3
4
是进一步提出OKR是营造经理人和员工定期
沟通的重要工具,并把该工具与追求管理卓越
进行了细致的联结(图3)。
图3中,步骤1,指由员工提议目标和关
键结果,由经理人与团队成员进行探讨并就
OKR中的目标和关键结果达成一致。
步骤2,指OKR达成一致后,团队成员在
团队会议中公布自己的OKR,并确保责任具
体到个人。
步骤3,在OKR执行的过程中,对过程评
估并进行需要的调整。对过程进展的评估,每
季度至少要执行一次。若有需要,则需要对目
标和关键结果进行调整。
步骤4,OKR年度评估。对已完成的OKR
项目及未完成的项目进行差距分析。
可以看出,在卓越管理的四步骤中,
OKR会是一直使用的管理工具。经理人和团
队成员利用公司提供的OKR模板进行OKR设
定,月度和季度评估。但过程中,团队成员可
随时提出沟通要求,经理人也应就此与团队成
员进行探讨。经理人与团队成员互动过程中,
需要注意聆听、提供有质量和持续的反馈并提
供所需要的帮助和支持。
在英特尔,追求卓越管理(Managing
For Excellence)的定义是: 整个组织范
围内帮助提升经理人与员工绩效的良性循
环。绩效提升循环的中心是计划与目标设
定,但同样重要的是经理与团队成员就优先
级、进程、挑战、反馈和所需的帮助等进行
持续的沟通和互动。在此过程中,经理人承
担的责任,是确保沟通持续、双向和提供支
持,帮助团队成员完成长期和短期目标。这
样的对话是保证计划过程和员工投入的“粘
合剂”。
在追求卓越管理方面,英特尔的理念是,
优秀的经理人对于业务结果、员工敬业和保留
至关重要。公司会定期对经理人在目标设定、
绩效/发展反馈、营造开放、直接沟通氛围等
方面进行评估。
英特尔对于经理人及领导者的期望之
一,是在价值观践行方面起带头作用,所有
经理人和领导者需要与团队成员设定清晰的
目标,提供持续反馈和倾听团队成员并提供
帮助。
OKR等管理工具则成为经理人及领导
者与团队成员定期交流的基本工具。目标设
定、回顾及评估等过程均为这样的交流提供
非常好的机会。英特尔同时鼓励所有员工追
求卓越管理。
在OKR设定、评估与追求卓越管理中需
要注意以下几点:
● 主要聚焦加强于经理人与团队成员的关
系与互动;
● 经理人至少每季度就OKR与团队成员
进行评估;
● 团队成员发展目标应同样包括在OKR
等管理工具中;
● 经理人与领导者在过程中应展现公司对
于领导力方面的期望/能力素质要求。
关键结果指的是通向成功的关键,即,达成
目标需要的可预见的、可衡量的里程碑。