如何平息顾客的愤怒?
第一步:让顾客发泄
此时,了解用户的感受比了解
情况更重要!不关心顾客的感觉
只想尽快解决问题是难以奏效的。
只有在客户发泄完后,他们才
会听你要说的话。
“你弄错了……”
“你应该……”
“你肯定弄混了……”
“你可能不明白……”AA
BB
CC
DD
不要打断顾客的说话,下列句型应避免使用不要打断顾客的说话,下列句型应避免使用
“你平静一点……”
“你不要叫……”
“你别激动……”
“这不可能的……” EE
FF
GG
HH
注意!
解决任何冲突的关键都在于:
你是否真的在倾听顾客的讲话?
你听到顾客说的话与真正去倾听他的话是
有明显区别的,这在解决冲突中很重要。
仔细聆听仔细聆听
注意!
如何平息顾客的愤怒?
第二步:充分道歉
让顾客知道你已经了解了他的
问题
并且因为了解了他的处境而感
到抱歉
真诚地说声“对不起”!
如何平息顾客的愤怒?
第三步:收集信息/忽略信息
通过提问的方式,收集足够的
有用信息,以便解决问题
对话之中的无用信息快速忽略,
比如顾客反复的埋怨、怒吼、威
胁、辱骂。。。
第四步:给出一个解决的方案
在你明确了客户的问题之后,
下一步是要解决它,你需要拿出
一个双方均可接受的解决方案。
尽量向顾客表明:了解了全部
的情况后,你能给他的最大帮助
是。。。
如何平息顾客的愤怒?
如何平息顾客的愤怒?
第五步:如果顾客仍不满意,坦诚地问问他
的意见
问像这样的问题:
“您希望我怎么来帮助您呢您希望我怎么来帮助您呢?”
如果你有权处理,应尽快解决;
如果没有,尽快请示值班经理、店经理。
我们的目标是:始终让顾客感受到我们在
尽最大的努力帮助他,即使超出我们的权限,
全心全力服务的态度仍显而易见!