岗位分析调查表
填表日期:
一、基本信息:
姓 名 岗位名称
部 门 工作地点
直接上级 直接下级
二、工作时间:
1.正常的工作时间为:每日自( )时开始至( )时结束
2.每周平均加班时间为( )小时
3.实际上下班时间是否随业务情况经常变化.( 总是 、有时是、 否 )
4.所从事的工作是否忙闲不均.(是、 否)
5.若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间( )
6.每周外出时间占正常工作的( %)
7.外地出差情况每月平均几次( );每次平均需要( )小时
8.本地外出情况平均每周( )次;每次平均( )小时
三、工作内容/工作权限:
1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于 12 条可以附纸填写,下同):
(1) (2)
(3) (4)
(5) (6)
(7) (8)
(9) (10)
(11) (12)
上述内容,与岗位描述中的内容是否有差异?如果有,有哪些?产生的原因是什么?
本表格由岗位分析人员填写。
2、您常起草或撰写的文字资料有哪些?
等级 (1)极少(2)偶尔(3 )不太经常(4)经常(5) 非常经常
通知、便条、备忘录 ( ) 简报 ( )
信函 ( ) 汇报文件或报告 ( )
总结 ( ) 公司文件 ( )
研究报告 ( ) 合同或法律文件 ( )
其他 ( )
3、请列举你有决策权的工作项目?
(1) (2)
(3) (4)
(5) (6)
(7) (8)
(9) (10)
上述内容,与岗位描述中的内容是否有差异?如果有,有哪些?产生的原因是什么?
本表格由岗位分析人员填写。
4、请列举你没有决策权的工作项目?
(1) (2)
(3) (4)
(5) (6)
(7) (8)
(9) (10)
上述内容,与岗位描述中的内容是否有差异?如果有,有哪些?产生的原因是什么?
本表格由岗位分析人员填写。
四、工作要求(在你认为属于你的工作要求上面打钩)
1、在每天工作中是否经常要迅速做出决定? 没有------很少------偶然------许多------非常频繁
2、您手头的工作是否经常被打断?没有-------很少-------偶然-------许多-------非常频繁
3、您的工作是否经常需要细节?没有-------很少-------偶然-------许多-------非常频繁
4、您所处理的各项业务彼此是否相关?
完全不相关-------大部分不相关------- 一半相关-------大部分相关------- 完全相关
5、您在工作中是否要求高度的精力集中,如果是,约占工作总时间的比重是多少?
20%-------40%-------60%-------80%-------100%
6、在您的工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能?
否------- 很少-------有一些--------- 很多--------非常多
7、在工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感觉?
没有 --------有一点---------能明显感觉到 ---------多 ----------非常多
8、在工作中是否需要灵活地处理问题?不需要-------很少 --------有时--------较多-------非常多
9、你的工作是否需要创造性?不需要--------很少 ---------有时 ---------较需要 ----------很需要
10、您在履行工作职责时是否有与其他员工发生冲突的可能?
否---------很少可能 --------有可能----------可能较大 --------- 很可能
11、你认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度:
初中 高中 大专 本科 硕士及以上 不好估计
12、你认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验:
不需要 1 年 2 年 3 年 4 年 5 年及以上 不好估计
13、你认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作:
不需要培训 3 天以内 15 天以内 1 个月以内 3 个月以内 半年
以内 半年以上 不好估计
14、你认为什么样的性格、能力的人能更好的胜任该岗位:
15、你认为什么样的心理素质的人员能更好的胜任该岗位:
16.你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该岗位:
17、你所从事的工作有何体力方面的要求?轻-------- 较轻-------一般 --------轻重 ----------重
18、其他能力要求
等级: (1)极少(2)偶尔(3)不太经常(4)经常(5)非常经常
领导能力 ( ) 协调能力 ( )
指导能力 ( ) 谈判能力 ( )
激励能力 ( ) 说服能力 ( )
授权能力 ( ) 公共关系 ( )
创新能力 ( ) 表达能力 ( )
计划能力 ( ) 写作能力 ( )
资源分配能力 ( ) 信息管理能力 ( )
管理技能 ( ) 人际关系分析能 ( )
时间管理力 ( ) 决策能力 ( )
实施能力 ( ) 其 他 ( )
五、工作监督
1、直接和间接监督的属下人数( )
2、监督你的上司人数( )
3、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的:
4、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的:
六、工作联系
1、内部接触(请简要写出有何工作接触,接触的频繁程度)
频繁程度:偶尔 经常 非常频繁
在工作中不与其他人接触 ( )
只与本部门内几个同事接触 ( )
需要与其他部门的人员接触 ( )
需要与其他部门的部分领导接触 ( )
需要同所有部门的领导接触 ( )
2、外部接触
不与本公司以外的人员接触 ( )
与其他公司的人员接触 ( )
与其他公司的人员和政府机构接触 ( )
与其他公司、政府机构、外商接触 ( )
七、工作管理(在属于你的工作职责的方框内打钩)
□只对自己负责;□对属下有监督指导的责任;□对属下有分配工作、监督指导的责任;
□对属下有分配工作、监督指导和考核的责任
□对自己的工作结果不负责任;□仅对自己的工作结果负责;□对整个部门负责;□对自己的
部门和相关部门负责;□对整个公司负责
□在工作中时常做些小的决定,一般不影响其他人;□在工作中时常做一些决定,对相关人
员有些影响,但一般不影响整个部门;□在工作中要做一些决定,对整个部门有影响,但一
般不影响其他部门;□在工作中要做重大决定,对整个公司有重大影响
□有关工作的程序和方法均由上级详细规定,遇到问题时可随时请示上级解决,工作结果须
报上级审核;□分配工作时上级仅指示要点,工作中上级并不时常指导,但遇困难时仍可直
接或间接请示上级,工作结果仅受上级要点审核;□分配任务时上级只说明要达成的任务或
目标,工作的方法和程序均由自己决定,工作结果仅受上级原则审核
□完成本职工作的方法和步骤完全相同;□完成本职工作的方法和步骤大部分相同;□完成本
职工作的方法和步骤有一半相同;□完成本职工作的方法和步骤有大部分不同;□完成本职
工作的方法和步骤完全不同
八、培训
1、你认为该岗位需要哪些上岗培训?
2、你认为胜任该岗位需要哪些在职培训?
3、你有何职业发展目标?实现该目标,你需要哪些培训?
九、其他
1、你对该岗位的评价:
2、你认为如何才能更好地完成工作:
3、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:
注意事项:
1、 填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;
2、 该问卷内容将作为岗位分析的重要依据,如果填写人发现有遗漏、错误,或其他需要说
明的情况,请立即与行政部岗位分析人员联系。
填写人签字:
岗位分析负责人签字: