停车场管理
停车场管理
对于停车场管理，我司有以下初步方案供参阅。详细管理方案，实有待 贵司提供图纸后，我司再作进一步提供。
1. 停车场系统之专业意见
长青大厦用地的东、北、西各设二个机动车出入口，地下三层停车库共停车1,074辆，地面停车70辆，总计为1,144辆。
本公司建议采用自动管理系统，设置于停车场出入处。自动管理系统采用计算机装置，可记录进入车库车辆之编号、日期、时间等资料。
自动管理系统包括下列设备及配件：
名称
数量
电脑
硬盘
摄像头连镜头
票据打印机
终端机
UPS电源
键盘
栏杆
感应器
读卡器
条码识别器
电阐
磁卡
本公司将协助发展商甄选停车场系统之供应商，并建议各配备设施。
2. 停车场之保安安全程序
室外停车场(地面)
地面停车收费：每小时人民币二元正。
地面停车时限：一般客户三小时，贵宾不设限制。
地面出入管理：
设保安员两名于入口站岗，负责登记及放行所进入营业大楼之车辆。
当车辆驶入时，分住户车辆，一般客户车辆及上落货车辆三大类。
住户车辆必须贴上有效泊车证，泊车证上有司机照片，保安员核对清楚后才能放行，司机及乘客均须出示员工证，并须登记其进入时间。
上落货车辆进入前，保安部应得到事前通知，保安员必须核对其公司名称、车辆牌编号、司机之身份证号码及进入时间等，并检查有无危险物品，发出临时泊车票，再放行及引导其行车路线。
客户车辆一概只许使用地面停车位，特别宾客车辆除外，保安员必须登记其车辆牌编号及进入时间，并发出有效临时泊车证予司机才可放行并须引导其泊车位置。
上落货车辆离开时，保安员必须核对送货单上签收资料，包括有效盖章再核对清楚其公司名称及司机身份证号码，登记其车牌编号及收回临时泊车票方可放行。
客户车辆离开时须收回临时泊车证，依证上时间收取适当泊车费用，登记车牌编号方可放行。
室内停车场
私家车
所有私家车位均为住户或贵宾/重要客户专用车位，所有车辆进入大楼时，由地面保安员负责放行工作。
本公司建议地库一层停车场入口设有自动管理 系统，加强保安。
各用户均获配给一张磁咭及个人密码，当车辆到达自动电闸前，由摄像机拍下车辆号码，员工使用磁咭擦过读咭机，然后按入私人密码，由于该车辆资料已预先输入电脑系统，电脑核对资料无误后自动升起电闸放行。
车辆到达地库三层时必须停泊指定位置，其车牌编号已预先用油漆写在车位当眼处，固定停车位方案有助增加秩序及控制车位用量及用途。
车辆离开地库停车场时，必须使用磁咭重覆步骤一次，电脑核对资料无误后自动升起电闸放行。
车辆离开大楼时由保安员登记车牌编号后放行。
遗失磁咭须马上向管理处登记，由管理处职员将资料输入电脑令磁胶咭无效。
每张磁咭将配上不同私人密码，以增强保安效果。
地下停车库将由二名保安员负责不断巡逻及维 持车库秩序。
自行车
职员自行车车头须挂上管理处发出的有效泊车证，于广场入口处由保安人员检查员工证件后放行。
自行车应使用指定通道，用手推往地库停车处。
自行车不设固定车位，但必须限于自行车车架上。
离开车库时亦应用手推自行车到地面离开。
货车
上落货车进入大厦范围前必须预先通知管理处下列资料：
－申请部门
－运货公司资料
－运货公司负责人资料
－货车车牌编号
－货物资料
－送货时间
－所须时间
以上资料由该部门主管签核，有关表格式
样后附。
货车进入大楼范围时，由保安员登记及核对其资料无误后放行并引导其往地库上落货区。
本公司建议地库入口亦须安装自动电闸系统。
货车进入车库前，按掣取票，车票显示有车辆进入时间、日期及车位安排编号，货车须根据车位编号有系统的停泊车辆。
落货完毕后由地下停车场出口之当值保安员核对送货公司及司机身份证等资料。取回临时泊车票及登记其离开时间及车辆编号等资料后开闸放行。
附件为停车场管理流程图(草案)及货车出入放行申请表（样本）
3. 其他
本公司委任后另将制定如下管理服务系统
停车场清洁服务标准
停车场管理规定
停车场使用守则
泊车证/票式样
停车场管理流程图（草案）
车辆进入
职员车辆
客户车辆
上落货车辆
检查车辆有效
地面入口登记
由保安员核对
泊车证
及取临时停车票 资料
放行进入
由保安员引导泊车
登记及放行
入口处
由电脑核对
离开时由保安
地库入口按
磁咭及密码
计算收费
掣取停车票
开闸放行
收费
停泊指定位置
停泊于指定停车位
离开时由出口保
安员核对公司及
司机资料
货车出入放行申请表（样本）
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申 请 部 门：____________________________________
送 货 公 司 名 称：____________________________________
送货公司负责人姓名：____________________________________
司 机 姓 名：__________________联络电话：__________
司机身份 证 号 码：____________________________________
货 车 车 牌 号 码：____________________________________
送 货 日 期：____________________________________
送 货 时 间：____________________________________
货 物 资 料：
物品
数量
____________________________________
____________________________________
____________________________________
离 开 时 间：__________________________________
部 门 主 管 姓 名：___________________________________
签 署：___________________________________
申 请 日 期：___________________________________
申请必须于车辆进入前最少24小时前通知管理处，否则管理处有权因保安理由而禁止进入。
______________________以下由管理处填写________________
正确
不符
备注
送货公司名称：
司 机 姓 名：
身 份 证 号码：
进 入 日 期：____________进 入 时 间：______________
离 开 时 间：____________
保 安 员 姓 名：____________
签 署：____________
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放行
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