Excel
应用
第二章 Excel在会计信息化中的应用
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22
学习目标
了解了解ExcelExcel特点和适用的领域特点和适用的领域
熟练掌握熟练掌握ExcelExcel基本编辑操作基本编辑操作
会使用电子表格建立恰当的图表会使用电子表格建立恰当的图表
会运用会运用ExcelExcel的函数进行计算的函数进行计算
掌握公式编辑与单元引用的技巧掌握公式编辑与单元引用的技巧
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33
一、EXCEL功能概述
Excel = 数据表 + 图表 + 数据库+程序库
用于
企企业业日常管理事日常管理事务务
预测预测、决策分析活、决策分析活动动
特点
容易理解，容易使用容易理解，容易使用
强强大的数学分析功能可以大的数学分析功能可以满满足一般要求足一般要求
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44
二、窗口界面
标题栏：当前正处理的电子表格文件名
菜单栏：当前可用的命令集合
图标：常用命令的快捷选择方式
当前工作表
当前工作单元名字框
编辑栏
本工作薄中的工作表标签
状态行
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55
标题栏标题栏
常用工具栏常用工具栏
菜单栏菜单栏
格式工具栏格式工具栏编辑栏编辑栏
列标共列标共256256列列行号共行号共6553665536行行
工作表编辑区工作表编辑区
状态栏状态栏
工作表切换工作表切换
../../../Program%2520Files/teaching/management/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%B8%8E%E8%B4%A2%E5%8A%A1/%E7%94%B5%E7%AE%97%E4%BC%9A%E8%AE%A1/excel/%E5%AE%9E%E9%AA%8C%E5%AE%89%E6%8E%
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66
三、工作表
选定工作对象
选选定工作表定工作表
选选定工作定工作单单元元
录入数据：文本，数值，日期，公式
编辑操作
格式化
单击此处单击此处
看第一看第一
单击此处单击此处
看最后一看最后一
个个
左右移动左右移动
看其它表看其它表
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77
选定工作对象
选选定工作表定工作表
一个工作表：一个工作表：单击标签单击标签
多个工作表：多个工作表：Ctrl/Shift +Ctrl/Shift +单击标签单击标签
选选定定单单元格元格
一个一个单单元格元格: : 单击单单击单元格元格
相相邻单邻单元格：元格：Shift +Shift +单击单单击单元格元格
不相不相邻单邻单元格元格: Ctrl +: Ctrl +单击单单击单元格元格
所有所有单单元格：元格：单击单击行列行列标题标题交交汇单汇单元元
某行或某列：某行或某列：单击单击行或列行或列标题标题
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单元格中鼠标形状
移动与复制 选取区域
填充柄
移动与复制 选取区域
填充柄
调整列宽
行高
移动与复制 选取区域
填充柄
隐藏与
取消隐藏
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四、在工作表中录入数据
单元格格式设定：按鼠标右键，选对应菜单
命令，设置当前单元格格式
输入位置
字符：单元格宽度可修改
日期：缺省日期格式发生作用
数值：可以包含+ - （ ） / % ￥ E e
货币：以￥开头的数值
百分比：以%结尾的数值
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1010
数据类型：数据类型：文字（字符）型、数字（值）型、日文字（字符）型、数字（值）型、日
期和时间型、公式和函数。期和时间型、公式和函数。
. 文字（字符）型数据及输入文字（字符）型数据及输入：：汉字、字母、数汉字、字母、数
字、其它可见符。默认左对齐。字、其它可见符。默认左对齐。
注意：注意：aa、如首字符是、如首字符是““=”=”，非公式，则须先，非公式，则须先
输入一个单引号，例输入一个单引号，例 ‘ ‘ =8+6=8+6。。
bb、全数字文字如邮编、电话、学号等，也要、全数字文字如邮编、电话、学号等，也要
先输入一个单引号，如先输入一个单引号，如 ‘ ‘ 250022250022。。
cc、确认、取消：编辑栏上按钮；、确认、取消：编辑栏上按钮；EnterEnter键、键、
EscEsc键、改变活动单元格。键、改变活动单元格。
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1111
. 数字（值）型数据及输入：数字（值）型数据及输入：++、、--、小数点、、小数点、0~90~9、、
%%、，、（）、￥、、，、（）、￥、EE、、ee等，默认右对齐等，默认右对齐 。。
负数：负数：数字前加负号或置于括号内。数字前加负号或置于括号内。
分数：分数：先输入先输入““0”0”和一个空格，再输分数。和一个空格，再输分数。
科学记数法：科学记数法：数字很大时，用科学记数法显示。数字很大时，用科学记数法显示。
注意：注意：必须是合法的数据表示方法，否则认为是必须是合法的数据表示方法，否则认为是
文字型数据。文字型数据。
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1212
3. 3. 日期和时间型数据及输入：日期和时间型数据及输入：要按照正确的日期和要按照正确的日期和
时间格式输入，默认右对齐。时间格式输入，默认右对齐。
日期格式：日期格式：年年--月月--日、月日、月--日日--年、年年、年//月月//日；可省日；可省
略年份。最好用四位数输入年份。略年份。最好用四位数输入年份。
输入当前系统日期：输入当前系统日期：Ctrl+Ctrl+分号。分号。
时间格式：时间格式：时时::分分::秒，若是秒，若是1212小时制，其后应空小时制，其后应空
一格，输入一格，输入AMAM或或AA、、PMPM或或PP。。
输入当前系统时间：输入当前系统时间：Ctrl+Ctrl+冒号。冒号。
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1313
特点：可以快速可以快速复复制制单单元格中的公式，并自元格中的公式，并自动动完完
成参数成参数调调整整 自动填充设置和关闭：“工具工具||选选
项项||编辑编辑||单单元格拖曳功能元格拖曳功能””
填充方式选择：“编辑编辑||填充填充””
填充柄：在选定区域右下角，如果选定区
域为整行或整列，填充柄出现在行号或列
号右下角，当鼠标移动其上变成黑十字时，
可以拖曳填充
自动填充
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1414
. 数据输入技巧：数据输入技巧： “ “自动填充自动填充””
11）同时在多个单元格中输入相同的数据）同时在多个单元格中输入相同的数据
AA、、输入相同的数字型或不具有增减的文字型：输入相同的数字型或不具有增减的文字型：
拖动填充柄拖动填充柄
BB、输入日期、时间及具有增或减序列的文字型数据：、输入日期、时间及具有增或减序列的文字型数据：
CtrlCtrl++拖动填充柄拖动填充柄
22）填充自动增）填充自动增11序列序列
(1)(1)填充数字型：填充数字型： CtrlCtrl++拖动填充柄拖动填充柄
(2)(2)日期时间及有增或减的文字型：日期时间及有增或减的文字型：
拖动填充柄拖动填充柄
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1515
3）输入任意等差、等比的序列：
方法一：方法一：输入头两个值，选中这两个单元
格区域，拖动填充柄。
方法二：方法二：输入第一个值，选中填充区域，
“编辑” →“填充” →“序列”
4）创建自定义序列：“工具” →“选项
→“自定义序列” →输入各系列值
（Enter）、添加、确定
5）记忆式键入： “工具” →“选项 →“编
辑” → “记忆式键入”
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1616
五、录入公式和函数
在编辑框中输入：必须要有=
公式中出现的单元格地址可以是相对地址，
也可以是绝对地址
使用函数：如求和
公式运算的数值不可以出现逗号，负数不
能用（），不可以用货币符号
如要进行日期运算，日期必须加“”
1、公式的使用
1）运算符的种类
2）公式输入和复制
3）相对引用和绝以引用
公式中可包含运算符、单元格引用、函数等，输入公式
必须以 “=” 开始。
1717
运算符的种类
（1）算术运算符
（2）比较运算符
（3）文本运算符
（4）单元格引用符
1818
算术运算符有哪些？
（）、＋、－、＊、／、^、％
运算级别：括号最优先，其次是
乘方，再其次是乘、除，最后是
加、减。同一级别的从左至右计
算。
1919
比较运算符有哪些？
＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞
使用以上运算符可以进行两个数大
小的比较。可以比较的数据类型有：
数字型、文字型、日期型。
当比较的结果成立时，其值为：
True；否则为：False
2020
&文本运算符是用来连接不同的文本
产生新的文本。
例如：A1单元格中输入“中”字，
在A2单元格中输入“国”字，在A3
单元格中输入：＝A1&A2，则A3中
的数据是：中国。
文本运算符 &
2121
单元格引用
引用符有：冒号、空格和逗号
冒号用来定义一个单元格区域。
例如： A1:C5
2222
空格运算符
(A1:C2 C1:D2)表示的区域相当于C1:C2
空格运算符是一种交集运算
2323
((A1:A4A1:A4，，B1:B2B1:B2，，C1:C4C1:C4) ) 相当于相当于 A1:A4+B1:B2+C1:C4A1:A4+B1:B2+C1:C4
逗号运算符
逗号是一种并集运算
2424
公式输入和复制
1. 选择单元格，输入“=”，然后输入公式内容。
2. 单击编辑栏上的“=”按钮，输入公式，可在左边
选择函数，确定、取消。
3. 常用工具栏上的“求和”按钮、“粘贴函数”按钮
4. 公式输入确认后，公式结果显示在单元格中，
公式本身显示在编辑栏中。
2525
方法一：选择公式所在单元格→
复制→选择目的单元格或区域→
粘贴。
方法二：单击公式所在单元格，
拖动自动填充柄。
公式复制后，单元格地址区域会
自动调整
公
式
复
制
2626
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2727
相对引用和绝对引用
相对引用
绝对引用
混合引用
什么是相对引用？
单元格相对引用的地址是单元格
的相对位置。当公式所在单元格地
址改变时，公式中引用的单元格地
址也相应发生变化。
直接书写的单元格地址
即为相对引用
2828
什么是绝对引用？
绝对引用的地址是单元格的绝对位置。
它不随公式单元格地址的变化而变化。
绝对引用地址的表示方法是在单元格
的列号和行标前分别加以字符“＄”。例
如：$A$5:$D$7。注意行号和列标前分别加
＄
2929
混合引用是指行采用相对
引用，列采用绝对引用，或者
列采用绝对引用而行采用相对
引用。如$A3，$A3:B$3
什么是混合引用？
3030
3131
例：单元引用技巧
下面是一个存款计算表，每个单元是在利息为
1%，2%……6%的情况下，存款期为0至6年
的本利和。你做这样一张表需要多少时间？
3232
工作表审核
在工作表内显示公式
查看某单元格引用的单元格，及引用
该单元格的单元格
2.函数的使用
1）从键盘上直接输入函数
2）使用“粘贴函数”对话框输入函数
3）出错信息
3333
如果用户对常用函数及其格式
比较熟悉，可以直接在单元格中输
入公式。例如， 求A1:A4区域的平
均值可以在相应的单元格中输入：
＝AVERAGE(A1:A4)
从键盘上直接输入函数
3434
使用“粘贴函数”对话框输入函数
调出调出““粘贴函数粘贴函数””对话框的方法：对话框的方法：
方法一方法一：：单击单击““插入插入””中的中的““函数函数””命令命令
方法二方法二：：直接单击直接单击““格式工具栏格式工具栏””中的中的 函数按钮函数按钮
方法三方法三：：单击编辑栏上的“=”按钮，输入公式，可在左
边选择函数，其它函数，确定、取消。
3535
../../../Program%2520Files/%E5%AE%9E%E9%AA%8C%E5%AE%89%E6%8E%
../../../Program%2520Files/%E5%AE%9E%E9%AA%8C%E5%AE%89%E6%8E%
当在输入公式或函数有错
误时，系统会给出一些提示信
息。常见的出错信息见下表
出错信息
3636
# # # # # 公式产生的结果太大，单元格容纳不下
＃DIV/0! 在公式中引用了空单元格或单元格为０作
为除数
#NAME 函数名拼写错误或引用了错误的单元格地
址或单元格区域
＃REF! 引用了一个所在列或行已被删除的单元格
#VALUE 公式中数据类型不匹配。如，算术运算
公式中引用了文字或单元格区域。
＃NUM 函数中使用了非法数字参数。如：
＝SQRT(-2)
3737
3. 财务函数的应用
财务函数可以进行一般的财务计算，如确
定贷款的支付额、投资的未来值或净现值
以及债券或息票的价值。
折旧计算函数
投资计算函数
分
类
债券及其他金融函数
偿还率计算函数
3838
投资计算函数
11、与未来值、与未来值fvfv有关的函数有关的函数--FV--FV、、FVSCHEDULEFVSCHEDULE
22、与付款、与付款pmtpmt有关的函数有关的函数--IPMT--IPMT、、ISPMTISPMT、、PMTPMT、、
PPMTPPMT
33、与现值、与现值pvpv有关的函数有关的函数--NPV--NPV、、PVPV、、XNPVXNPV
44、与复利计算有关的函数、与复利计算有关的函数--EFFECT--EFFECT、、NOMINALNOMINAL
55、与期间数有关的函数、与期间数有关的函数--NPER--NPER
3939
求某项投资的FV
FV函数基于固定利率及等额分期付款方式，
返回某项投资的未来值。
语法形式为 FV(rate,nper,pmt,pv,type)
例题：
假如某人两年后需要一笔比较大的学习费用支
出，计划从现在起每月初存入2000元，如果按
年利%，按月计息（月利为%/12），那
么两年以后该账户的存款额会是多少呢？
4040
求投资的现值PV
PV函数用来计算某项投资的现值。
语法形式为：PV(rate,nper,pmt,fv,type)
例题：
假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后
二十年内于每月末回报￥600。此项年金的购买
成本为80,000，假定投资回报率为8%。求该项
年金的现值。
4141
求投资的净现值NPV
NPV函数基于一系列现金流和固定的各期
贴现率，返回一项投资的净现值。
投资的净现值是指未来各期支出（负值）
和收入（正值）的当前值的总和。
语法形式为 NPV(rate,value1,value2, ...)
例：
假设开一家电器经销店。初期投资￥200,000，而希望未
来五年中各年的收入分别为￥20,000、￥40,000、￥
50,000、￥80,000和￥120,000。假定每年的贴现率是
8%（相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率），求投资的
净现值。
4242
求贷款分期偿还额PMT
PMT函数基于固定利率及等额分期付款方
式，返回投资或贷款的每期付款额。
语法形式为：PMT(rate,nper,pv,fv,type)
例题：
需要10个月付清的年利率为8%的￥10,000贷款,
求此贷款的月支额。
4343
折旧函数
折旧计算函数主要包括AMORDEGRC、
AMORLINC、DB、DDB、SLN、SYD、
VDB
具体选用哪种折旧方法，则须视各单位情
况而定。
偿还率计算函数
内部收益率函数-IRR
IRR函数返回由数值代表的一组现金流的内
部收益率。
其语法形式为IRR(values,guess)
例题：
如果要开办一家服装商店，预计投资为￥110,000
，并预期为今后五年的净收益为：￥15,000、￥
21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。分别
求出投资两年、四年以及五年后的内部收益率。
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4646
六、编辑Excel工作表
修改内容：双双击单击单元格或元格或单击单单击单元格，再元格，再单击单击
编辑栏编辑栏，文字，文字编辑编辑同一般文字同一般文字处处理器理器
插入单元格：先先选选定插入区域，大小同要插入定插入区域，大小同要插入
的空白的空白单单元格，再元格，再““插入插入||单单元格元格””
删除单元格：选选定要定要删删除的区域，再除的区域，再选择对选择对相相
邻单邻单元的元的处处理理
清除单元格：可以可以选择选择清除内容、格式、附注清除内容、格式、附注
或三者都清除或三者都清除
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4747
六、编辑Excel工作表
查找/替换
.先定搜索区域先定搜索区域
2.“2.“编辑编辑||查查找找” ”
复制/移动单元格内容
.选选定要定要复复制制//移移动动区域区域
2.“2.“编辑编辑||复复制制””/“/“编辑编辑||裁剪裁剪” ”
.在目在目标标区域的左上角区域的左上角““编辑编辑||粘粘贴贴” ”
选择性粘贴
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4848
格式编排
改变列宽（改变行高操作类似）
所有列所有列宽宽：：标标准列准列宽宽
个个别别列列宽宽：鼠：鼠标标拖曳右列拖曳右列边设边设定定
最合适列最合适列宽宽：双：双击击列列标标右右侧侧的的边线边线
对齐数据：“格式|单元格|对齐”
字符格式：“格式|单元格|字体”
数字格式： “格式|单元格|数字”
边框/底纹：“格式|单元格|边框/图案”
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4949
可以用工作表数据生成各种常用的统计图
表，图表可以和工作表放在一起，也可以
放在单独的一张工作表中。
图表创建步骤：
1. 1. 使用使用““插入插入图图表表””向向导创导创建一个建一个图图表表
2. 2. 对图对图表表对对象象进进行格式行格式编编排排
插入图表
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5050
例：基本的输入和图表
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5151
创建组合图表
组合图表是指两组以上数据系列选用不同
的图表类型，以直观地比较不同类型的数
据 创建方法：选中图表中要改变图表类型
的数据系列，按鼠标右键，在“图表类型
”中选择合适的图表类型
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5252
完善图表
调整图表在工作表中的位置
图表对象的格式调整：字体，颜色，位置
可以用图表分析数据：加趋势图
增加数据：选择要增加的数据区域，直接
拖到图表上，或“图表|添加数据” 增加第
二个坐标轴：选择图表中要用第2个Y轴绘
制的数据系列，在“格式|数据系列格式”
中设置次坐标轴
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5353
页面设置 “文件|页面设置”
页面：可以选择缩放比例放大或缩小打印
页边距：可以选择居中方式调整表在纸上
的位置
页眉/页脚：可以在系统提供的域代码基础
上修改产生自定义页眉/页脚
工作表：可以选择打印区域，选定某些行
或列作为所打印表格的行标题或列标题
打印预览
打印输出
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5454
打印故障排除
当打印发生故障时，要分清是打印机本身的故障，还是操当打印发生故障时，要分清是打印机本身的故障，还是操
作系统的故障，或者是应用程序的故障？作系统的故障，或者是应用程序的故障？ 打印机的常见打印机的常见
故障是纸张、墨盒、引导机构的机械性能等引起。排除故故障是纸张、墨盒、引导机构的机械性能等引起。排除故
障后再次打印。障后再次打印。
内存不足容易引起故障。内存不足容易引起故障。
用用DOSDOS命令打印，可以判断是否故障是否在假脱机处。命令打印，可以判断是否故障是否在假脱机处。
如果操作系统有问题，需要重新安装驱动程序如果操作系统有问题，需要重新安装驱动程序。。
使用其他应用程序打印，可以判断故障是
否在操作系统。
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5555
将数据表用作数据库
在 Excel 中，可以很容易地将数据清单用作数据
库。在执行数据库操作时，例如查询、排序或汇
总数据时，Microsoft Excel 会自动将数据清单视
作数据库，并使用下列数据清单元素来组织数据。
数据清单中的列是数据库中的字段。
数据清单中的列标志是数据库中的字段名称。
数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录。
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5656
例：数据库操作
——数据筛选
排序
筛选
分类
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5757
模拟运算表
模拟运算表又称灵敏度分析，它显示了公式中
某个值的变化将如何影响公式的结果。模拟运
算表提供了一种快捷手段，它可以通过一步操
作计算出多种情况下的值；同时它还是一种有
效的方法，可以查看和比较由工作表中不同变
化所引起的各种结果。
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5858
例：模拟运算表
某人要贷款买房，房子
单价为每平方米7000元，
他要买一套170平米的
房子，30年还清。假定
贷款利率为%,那么，
每个月他要还多少钱？
如果利率发生了变化，
他要还多少钱？这样他
30年总共还多少钱？
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5959
例：数据透视表
某商业公司从事商品A和商品B的销售业务。分店
分别设在北京、上海、大连、杭州。公司规划部门
提交的一份报告认为，目前与北方地区相比南方地
区的销售额较低。
上图为该公司2008-2009年度各地区按产品A和产
品B统计得到的销售量。这些数据是表的形式，有
分店、产品、时期等列的多维数据。现在想将它们
表示为更为简单的2维表形式，并在交叉点处表示
销售额合计。在这里我们将(分店和产品)放在行中，
将时期作为列。在交叉处表示该分店某种产品在某
时期的销售额。
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6060
轴变换
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6161
