网上预约报账系统
用 户 手 册
电子科技大学计划财务处
2013 年 8 月
前 言
随着高校各项事业的快速发展，高校经济业务持续增长，工作量剧增和人员
短缺的矛盾、现金流剧增与规避现金风险的矛盾日益凸显，同时由于报账人员对
报销流程及相关报销制度的不熟悉导致的报销重复次数过多，使得报账时间越来
越长，报账越来越难，成为制约学校财务工作效率和管理水平提高的瓶颈。因此，
为响应上级部门对高校进一步推进财务管理的信息化和网络化水平的要求，我们
在深入调查了解各方面需求、意见及建议后，利用成熟的信息和网络技术，结合
我校具体实际情况，推出了一种新的报账模式——网上预约报账。
网上预约报账模式是我校计划财务处依托信息化平台，利用互联网和银企互
联技术拓展的一项新的报销模式。该方式以诚信自愿为前提，属于网上报账和无
现金支付的组合服务，更加方便、快捷、高效。
电子科技大学计财处综合信息门户目前包含三个部分，即高级财务查询平台、
网上预约报账平台和项目管理授权平台。
高级财务查询包括了科研经费本已上账查询、经费本项目查询、工资（酬
金）、 学生收费查询等。
网上预约报账是指利用网上预约的报销系统。报账的教职员工只需根据实际
情况在网上填写报账信息，然后将相关票据和报销材料及网上打印好的“报销确
认单”交至计划财务处，计划财务处工作人员会按照经办人指定的方式处理：如
果是现金业务，报销款项将直接通过网上银行转入经办人指定的银行卡中；如果
是转账、汇款业务，款项则直接转入经办人在网上填写的对方单位账号中。报账
业务一般在三到五个工作日内完成，快捷高效。
项目管理授权平台实现报账时身份认证、网上授权、网上预约报账、项目管
理、项目经费的各种查询功能。在确保经费安全的前提下，能更加便捷地进行网
上查询和网上授权。
本指南旨在为广大师生员工介绍网上预约报账系统的具体操作步骤，以便大
家全面了解该报账系统，并熟悉掌握利用该系统进行报账的操作流程。
对于本指南中可能存在的不足之处，恳请大家提出宝贵意见。
电子科技大学计财处网上预约报账用户手册
目 录
第一部分 操作流程...................................................................................................................................1
第二部分 登录系统...................................................................................................................................2
第三部分 预约报账...................................................................................................................................3
报销单管理..................................................................................................................................4
申请报销单.......................................................................................................................4
修改报销单.....................................................................................................................11
撤销报销单.....................................................................................................................11
预约安排.........................................................................................................................11
打印报销单.....................................................................................................................12
查看预约物流.................................................................................................................12
撤销预约时间.................................................................................................................13
3. 2 历史报销单...............................................................................................................................13
查询报销单明细信息.....................................................................................................14
打印无现金回单.............................................................................................................15
查询预约物流.................................................................................................................15
查看/打印预约单............................................................................................................16
常用转卡信息维护.....................................................................................................................16
第四部分 项目授权.................................................................................................................................18
项目授权管理............................................................................................................................19
当前有效授权.................................................................................................................20
过期/失效授权................................................................................................................30
显示隐藏项目.................................................................................................................30
对他人的授权.................................................................................................................31
向他人申请授权........................................................................................................................32
预算执行情况............................................................................................................................33
预算冻结情况............................................................................................................................34
项目用款情况............................................................................................................................36
项目往来情况............................................................................................................................36
个人信息维护............................................................................................................................37
附录：常用费用项名称及开支范围.......................................................................................................39
第一部分 操作流程
网上预约报账是指项目负责人或者经办人对特定的项目进行网上填写报销内容
并报账的一种报销方式。进行网上预约报账的前提是您有对报销项目进行报销操作的
权限，可以通过以下两种途径获得权限：
一、项目负责人本身
项目负责人都有项目报账操作权限，除此之外项目负责人还可以对非项目负责人
进行授权操作，授权之后被授权人也将根据授权方式的不同获得对项目不同程度的操
作权限，如果本身是项目负责人但没有操作权限请联系计划财务处。
二、通过项目负责人授权
非项目负责人默认是没有项目的相关操作权限的，非项目负责人首先需要联系项
目负责人申请对项目的操作权限，负责人对其授权之后，非项目负责人才能对项目进
行网上预约报账的操作。大致流程图如下：
第二部分 登录系统
登录 进入计财处综合信息门户，输入用户名，密码，验
证码，点击【登录】。教职员工的用户名是工资号，学生的用户名是学号。
登录后首页如图所示：
您可以选择首页左侧的系统导航栏或页面右上方的导航栏进行下一步操作。
第三部分 预约报账
登陆后，点击首页上的【预约报账】按钮，进入网上预约报账系统。
网上预约报账首页如下图：
预约报账模块包括：预约管理和历史报销单和常用转卡信息维护三个部分。其中
预约管理下有“报销单管理”。
【报销单管理】：申请报销单、修改报销单、撤销报销单、预约安排、打印报销
单、查看预约物流。
【历史报销单】：查询已经财务报销的预约单历史记录，可进行查看报销单明细
信息、打印无现金回单、查看预约物流、查看/打印预约单四类操作。
注意事项：
(1) 预约业务（包括校内结算转账支付业务）都将实时冻结项目金额（实行预算
点击进入网
上预约报账
点击进入网
上预约报账
管理的项目将冻结相应的预算项目金额），直到财务报账完成为止。因此，如有作废
或错误的预约记录请及时撤销，以免造成项目经费无法正常使用的情况。
(2)为了确保在计财处柜台顺利办理报销（转账）业务，对有预算控制的项目，
请您确保申请预约报销（转账）的本次开支在预算允许的范围和额度内。
报销单管理
进入系统默认为【报销单管理】页面，显示本人当前已经申请，等待处理的报销
单。
报销单状态分为：尚未预约时间、已预约、已过期。
【尚未预约时间】：表示该报销单已经生成但尚未预约日期、时间和窗口。
【已预约】：表示该报销单已经预约了日期、时间和窗口，等待处理。
【已过期】：表示该报销单已经过了预约的日期。（对已过期的报销单，如果尚
等待计财处处理的，请继续保留；如果确认是作废或错误的，请及时撤销。）
经计财处正常处理完成的预约单以及因各种原因被计财处退回的报销单不在此
窗口显示，可在【历史报销单】中进行查询。
申请报销单
申请报账单的步骤为：
第一步、选择报销项目；
第二步、填写报销基本信息；
第三步、填写报销费用项金额；
第四步、填写支付方式；
第五步、选择预约报账的校区并预约时间；
第六步、打印报销确认单。
首先在预约报账首页中，点击【申请报销单】按钮进入报账申请流程。
此列表显示已有
的报销单状态。
请点击这里
第一步：选择报销项目
系统将列出本人有权限使用报销的项目，请根据需要选择一个项目，选中后项目
所在行会变为黄色如下图，然后点击【下一步】，如果本次报销的项目不在上述列表
中，则表明无该项目报销权限，请先让项目负责人授权给自己。
选定“下一步”后，如果该项目存在未核销的借款，系统会自动列出所有未核销往
来款清单，如下图所示。
请点击这里
请点击这里
选中报销项目
请您根据需要选择冲销，也可以选择【不冲销本项目借款】跳过。若本次报销需
要冲销，请先勾选需要核销的往来账，并填写“本次冲销金额”，然后点击【冲销本项
目借款】。
往来余额：表示财务已正式入账的未核销往来余额。
已申请金额：表示已填写预约单，其中有冲销金额，但财务尚未正式入账的金额。
本次冲销金额：表示本次需要冲销的金额。
第二步：填写报销基本信息
“报销项目号”：本次报销所使用的项目号，系统会根据你所选的项目自动填入，
并且不允许修改。
“申请人工资号”：报销单的申请人工资号（或学号），系统默认为本报销单的填
写录入人，不允许修改。
“申请人姓名”：报销单的申请人姓名，不允许修改。
“实际报销人”：报销单业务的实际经办人姓名，默认与“申请人姓名”相同，你可
以根据需要做修改，实际报销人将会出现在财务凭单中的摘要栏中。例如：申请人姓
名为甲某某，实际报销人为乙某某，如果报销办公用品，财务入账后摘要会出现“乙
某某报办公用品”。
“电子邮件”：请填写电子邮件，方便联系，选填项。
“电话”：请填写联系电话，方便联系，必填项。
“附件张数”：请填写报销的发票等附件张数，必填项。如果一笔报销业务的附件
超过 100 张，请分开另行预约。
“选择报销大类”：根据所报项目选择报销类别。分别点击四种可选类别，有相关
分类说明，如上图所示，点击“日常报销业务”类，会提示项目代码首位为“X”、“Y”、
“Z”、“F”、“L”、“N”、“2”以及除“A09”、“A11”、“A14”、“A20”、“A10001”、“A10006”开头的
A 字头项目属于该类。
第三步、填写报销费用项金额
本步骤列出该项目允许报销的费用项，费用项可能存在多级，金额必须填在末级
费用项上，请点击“+”展开费用项，点击“—”收起费用项，根据实际需要填入报销金
额。
其中，科研经费有纵向经费和横向经费，由于某些费用在纵向、横向经费中分别
有着不同的预算分类，并且分别关联不同的会计科目，所以将“科研报销业务”中“办
公费”、“邮电费”、“交通费”等均设置了“纵向”、“横向”两个选项，请根据科研经费的性
质分别填列，“横向”是指“H…”字头的企业横向科研经费本，其余科研经费均为纵向。
注意：如果您报销的是差旅费的话，请点击费用项中列表中的“差旅费”，进入“差
旅费”填写界面。
根 据 情 况
填写金额
差旅费页面如下，其中“伙食补助”和“公杂费”是按照出差人员的职务、出差天数
及出差人数自动计算得出的。
请按照实际情况仔细填写相关信息，填写完毕后点击【保存】。
所有的业务填写完毕后，点击【下一步】进入第四步。
第四步、填写支付方式
目前支付方式支持【异地汇款】、【同城转账】、【个人转卡】、【现金】、【校内项目
划转】、【冲销其他项目借款】等，请根据需要选择，选定支付方式后需要填入不同的
信息，请务必填写完整。
【异地汇款】：是指支付到成都市区以外单位的银行结算方式，请按要求填写完
整内容。
【同城转账】：是指支付到成都市区内单位的银行结算方式，请按要求填写完整
内容。
【个人转卡】：指报销款项直接打入个人银行卡，目前支持的银行有：建行和交
行，其中交行指开户行为“交通银行四川省分行电子科技大学支行”。
【现金】：是报销款项直接用现金的结算方式。
【校内项目划转】：是指校内部门之间项目经费的划转。
【冲销其他项目借账】：是指冲销从其他项目借的款项，将已用的经费还回。填
写完成后，点击相关按钮保存信息，并点击【下一步】。
第五步、选择校区并预约时间
系统默认当天日期，如果需要选择其他日期预约，请点击日期显示框，系统自动
弹出日期选择框，选择一个日期，然后选择报账校区（系统默认为清水河校区），再
点击【预约】。
当前报销项目
需要注意的是，当时间和校区都被选择后，预约信息列表才会出现。
第六步、打印报销确认单
预约完成后，系统弹出报销确认单，请点击【打印确认单】打印，然后持打印好
的报销单，办理好相应签字、盖章手续后，与其他资料一起按预约时间到计财处指定
窗口报销。为保证得到及时优先办理，请务必按预约时间前往。计划财务处网上预约
报账窗口以天为预约时间，报账人员在预约当天将报销单等材料递交到“网上预约报
账”专窗即可，正常情况下计划财务处将在 3～5 个工作日内完成业务办理。
请点击这里预约
点击日期，系统会
自动弹出选择框
选择校区
点击此处打印
修改报销单
本功能用于修改报销单的报销费用内容、支付方式等信息。
需要修改报销单时，请先在主界面选择一个报销单，然后点击【修改预约单】，
其它操作同 【申请报销单】。
撤销报销单
本功能是将作废或错误的报销单直接删除，撤销报销单时，将同时解除预约时冻
结的相应预算额度和可用余额。因此，如有作废或错误的预约记录请及时撤销，以免
造成项目经费无法正常使用的情况。
需要撤销报销单时，请先在主界面中选择一个报销单，然后点击【撤销报销单】
按钮。
当列表中报销单过多，影响查看时，亦可用此功能删除多余已过期的报销单。
预约安排
报销单填写完毕后，系统将生成一个报销单号，请根据本人实际情况，为本报销
单预约实际报销的时间和窗口。如果需要重新预约时间或窗口，直接在网上预约首页
选中一个报销单，然后点击【预约安排】按钮即可进行重新预约时间和窗口。
点击修改预
约报销单
点 击 撤 消
报销单
选中报销单
选中报销单
在主界面勾选需要预约的报销单，然后点击【预约安排】进入预约。
后续操作同 【申请报销单】。
打印报销单
一般情况下，在“预约安排”的最后一步，可以完成打印报销单。此处的打印报销
单，可用于报销单丢失等原因进行补打，打印报销单也可多选预约单进行连续打印。
在生成的打印窗口中可以点击每张预约报销单标题下的“打印确认单”进行一次性
打印生成所有的预约报销单。
查看预约物流
点击【查看预约物流】，可以查询报销单当前状态信息，了解报销流程。
点击修改预约时间
选中报销单
选择要打印的报
销单（可多选）
点击打印报销单
物流信息显示如下，可查看到相关经办人员信息和报销单当前状态信息：
撤销预约时间
点击【撤销预约时间】，可以对之前预约的时间进行撤销。
3. 2 历史报销单
对于已经财务入账或者因各种原因被退回的报销单，可以通过【历史报销单】进
行查询。点击网上预约报账主界面的【预约管理】，选择【历史报销单】，进入历史报
销单查询模块。
选择某一报销单
您可以查询已入账的报销单。主界面中，可以看到入账日期、财务凭证号、申请
金额等内容。
状态分为：财务已入账、财务已入账且已通过复核、已拒绝等。
【财务已入账】：表示报销单已经过初审，但未经复核；
【财务已入账且已通过复核】：表示报销单已经过复核正式入账；
【已拒绝】：表示报销单因各种原因需退回，一般在“备注”栏中会注明拒绝原因。
查询报销单明细信息
先选择一个报销单，然后点击【查看报销单明细信息】，页面如下：
您可以查询到该报销的相关明细信息，如：报销单基本信息、使用的支付方式、
费用明细等。
点击进入历史
报销单页面
点击查看明细
选择某一报销单
打印无现金回单
点击【打印无现金回单】可以对使用无现金科目交易的回单进行打印。
查询预约物流
点击【查询预约物流】可以查看到报销单的处理现状。
点击这里
选择某一报销单
报销单状态分为四种：制单完成，等待复核、复核完成、付款完成、报销失败等。
查看/打印预约单
此功能用于对已经财务报销的预约单进行查看或打印。
常用转卡信息维护
对常用的转账银行卡信息进行维护。
点击【添加】增加银行卡账户信息，之后再进行报账操作时可不用再重复输入卡
号等信息，添加信息页面如下：
选择银行，输入工资号，
自动显示对应姓名
点击这里
选择某一报销单
第四部分 项目授权
通过【项目授权】模块负责人可以向非负责人授予管理员、无限额经办人，经办
人三种权限，点击首页上的【项目授权】按钮，进入项目管理授权系统。
项目授权管理首页如下：
项目管理的角色如下：项目负责人、项目管理员、经办人（含一次性经办人、多
次经办人及无限额经办人）。
负责人：项目的负责人，包含对该项目所有的查询权限及管理控制权限。项目负
责人由计财处根据项目属性或合同专门设定，只能由计财处更改授权。
管理员：项目经费管理员，包含对该项目的所有查询权限和大部分管理权限（除
点 击 进 入
项目授权
点 击 进 入
项目授权
了授权管理员以外）。
经办人：在允许的用款限额和期限下，执行一次（或多次）用款业务。无限额经
办人不受用款限额和期限限制，与负责人（管理员）用款权限相同，区别在于无限额
经办人不能再授权别人用款。
项目管理的层次及管理权限如下：
项目授权平台包括：项目授权管理、向他人申请授权、预算执行情况、预算冻结
情况、项目用款情况、项目往来情况和个人信息维护七个部分。
项目授权管理：包括查询当前有效授权、过期/失效授权、显示隐藏项目、对他人
的授权（位于下拉菜单中），并可进行子项目、经办人的授权管理。
向他人申请授权：向其他项目负责人申请用款额度。
预算执行情况：查询项目预算的执行情况。
预算冻结情况：查询项目因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度。
项目用款情况：查询项目的用款支出明细情况。
项目往来情况：查询项目未核销的借款情况。
个人信息维护：修改个人的联系电话、电子信箱等信息。
项目授权管理
对于本人负责的项目，可以授权给他人，授权后，被授权人也有相关使用权限。
项目授权管理包括：【当前有效授权】、【过期/失效授权】、【显示隐藏项目】、
【对他人的授权】。
【当前有效授权】：显示用户本人拥有的当前所有有效授权列表，可进行开设子
项目、授权经办人、授权管理员、授权无限额经办人、批准授权申请及设置项目优先
级等操作。
项目负责人
项目经办人
(一次、多次
或无限额)
项目管理员
授
权
授
权
授权
【过期/失效授权】：显示用户本人已经过期和失效的授权。
【显示隐藏项目】：显示在【当前有效授权】中设置项目优先级时设定为隐藏的
项目，并可重新选择设定为显示项目。
【对他人的授权】：显示所有对他人的授权记录，分为有效和失效两类。
当前有效授权
点击【项目授权管理】，出现的默认页面就是【当前有效授权】，您也可以点击
【项目授权管理】菜单下的【当前有效授权】进入。
当前有效授权项目列表显示的是当前仍然在有效期内的所有项目的项目余额和可
用余额。
警告：如果项目前端显示 标志，表示该项目的有效使用期限已少于半年（180
天），请查看项目的“有效期”，注意及时使用，以免经费被收回而造成损失。
项目余额：1.登陆人员是负责人、无限额经办人或管理员时，表示项目实际余额；
2.登陆人员是一次或多次经办人时，表示被授权的金额。
可用余额：1. 登陆人员是负责人、无限额经办人或管理员时，显示金额为该项目
总金额减去冻结金额以及授权给经办人金额后的实际可用余额；
2.登陆人员是一次或多次经办人时，显示金额为被授权金额。
当前有效授权项目窗口可进行【开设子项目】、【授权经办人】、【授权管理
员】、【授权无限额经办人】、【授权项目查询权限】、【批准授权申请】和【设置
优先级】等操作。
授权经办人
授权经办人：将项目授权给经办人，需进行时间、金额或预算控制。可选择“授权
一次性或多次经办人”。被授权人仅限本人在规定的时间及经费额度范围内使用该笔经
费，被授权人不可以再授权给他人。一次性经办人只允许一次性报销，报销后，如果
还有授权额度没有使用完，则剩余额度自动回收至上级授权项目中，经办人不允许再
点 击 进 入 当
前有效授权
继续使用该笔授权。多次经办人允许在规定的时间、授权额度范围内不限次数报销，
每次报销都将扣除相应授权额度，直到授权额度用完为止。
请先选项目，再点击【授权经办人】按钮。项目较多时，可通过输入项目号和项
目名称查询要报销的项目。
增加经办人
点击界面中的【增加经办人】按钮。
输入经办人工资号，系统将自动匹配姓名，选择授权类型(一次或多次经办人)，并
填写授权金额、有效期，然后点击【确定】。
1.选择一个项目2.点击进入
下一步
点击增加经办人
选择授权类型
已有经办人
若对经办人进行总额控制，只需在“授权金额”栏中填写控制总额即可。
若需要进行分预算项控制，请【确定】保存后，在“当前所有经办人”列表中选中
该经办人，并点击【预算设置】，按需设置预算控制数。
增加或减少授权金额
授权经办人后，如果对授权类型，授权金额或有效期进行变动，可选择【增加或
减少授权金额】进行修改。
在修改窗口，可更改授权类型，有效期，也可调整授权金额。在“本次授权金额”
中可以填入正数或负数，正数表示增加授权额，负数表示减少授权额。填写后点击【确
定】保存。
若对经办人进行总额控制，只需在“授权金额”栏中填写控制总额即可。
预算设置
增加（或修改）完成的经办人，已经授予了总额控制，可不再设置预算，经办人
在使用时以上级项目的预算控制数为限。若需要对经办人进行预算控制，则需进一步
在【预算设置】中分配预算数。
选中需要分配预算的经办人授权，点击【预算设置】按钮。
选中支出下的明细预算项，进行预算设置。各栏目的内容如下：
【控制方式】：表示对项目余额及各预算项的控制方式。有“禁止超支”、“不控
制”、“不能发生”、“浮动限额”等方式。
选择经办人
点击进行
预算设置
禁止超支：表示该项不允许超支，严格受预算数控制。
不控制：表示该项不受预算数控制，也即允许超额使用。
不能发生：表示该项不允许分配预算数。
浮动限额：表示该项除了根据“可追加金额”调整预算数外，还可根据“可追加浮动
金额”调整“浮动金额”。
【原授权金额】：新设经办人预算时初始为零；修改经办人预算时表示本次调整
前的原授权数。
【可用余额】：新设经办人预算时初始为零；修改经办人预算时表示本次调整前
的可用余额。
【可追加金额】：表示本次设置允许的最大预算数。
【本次授权金额】：表示本次设置的预算金额，可以填入正数或负数，正数表示
增加预算，负数表示减少预算。此栏调整数最大不能超过【可追加金额】。
【浮动金额】：表示本次设置的浮动金额数。如果该预算项是浮动控制的，则可
以在输入【本次授权金额】栏预算数的基础上再输入一个浮动金额，实际支出时，按
照浮动金额和预算数的合计数进行预算控制。可以填入正数或负数，正数表示增加预
算，负数表示减少预算。此栏调整数最大不能超过【可追加浮动金额】。
【可追加浮动金额】：表示设置浮动金额的最大预算数。
填入“本次授权金额”，“浮动金额”。注意：输入后按“回车”键确认。需要分配预算
的预算项全部录入完毕后，点击【保存】做整体确认。
撤销经办人
如果因项目结束等原因需撤销经办人，可通过此功能。选择撤销经办人，将该经
办人可用的余额全部收回到上级项目，请谨慎操作！如果该经办人存在冻结/保留数，
则需要取消冻结后才能撤销。
先选择需要撤销的经办人授权，再选择【撤销经办人（收回剩余额度）】按钮，
根据提示进行确认撤销。
预算或浮动数录入，录入
后需“回车”确认才有效
务必保存
经办人撤销后，该经办人授权状态由“正常”变为“已撤销”。
授权管理员
授权管理员是将项目的管理或报销权限授权给他人，适合项目负责人委托他人管
理经费。本操作不单独划出相关经费，只要项目有余额，被授权人就可以报销使用。
经费管理员不但可以报销使用该项目，还可以再授权他人。一个项目仅允许一名管理
员。
点击当前有效授权项目主界面中的【授权管理员】按钮，进入授权管理员页面。
添加管理员
当前管理员界面显示的是该项目当前已有的管理员列表，如果需要添加管理员，
请先撤销当前的管理员授权，然后点击【添加管理员】按钮。
点击撤销
经办人
选 择 要 撤 销
的经办人
点击进入
选择一个项目
已有管理员列表
点此添加管理员
一个项目只能有一个管理员，如果要再增加其他管理员，请先撤销当前的管理员
授权。
输入管理员基本信息，录入工资号后系统将自动匹配姓名，【确认】即可。
撤销授权
如果需要停止使用经费管理员，或者更换管理员，需要进行撤销授权操作。先选
定一行授权记录，点击【撤销授权】按钮。
授权无限额经办人
授权无限额经办人是指不单独划出相关经费，只要项目有余额，被授权人就可以
报销使用。无限额经办人只可以报销使用该项目，不可以再授权他人。一个项目可以
有多名无限额经办人。经费管理员与无限额经办人的不同之处：经费管理员不但可以
报销使用该项目，还可以再授权他人。一个项目仅允许一名管理员。
点击当前有效授权项目主界面中的【授权无限额经办人】按钮，进入授权无限额
经办人页面。
选择管理员
点此撤销
管理员
添加无限额经办人
当前无限额经办人界面显示的是该项目当前已有的无限额经办人列表，如果需要
添加无限额经办人，请点击【添加无限额经办人】按钮。
输入无限额经办人基本信息，录入工资号后，系统将自动匹配姓名，【确认】即
可。
撤销授权
如果需要停止使用无限额经办人，则进行撤销授权操作。先选定一行授权记录，
点击【撤销授权】按钮。
点击进入
选择项目
点击添加无限额经办人
已有无限额
经办人列表
撤 销 无 限
额经办人
选择无限额经办人
授权项目查询权限
批准授权申请
此功能是为方便项目负责人管理，由用款人先向项目负责人（或管理员）申请用
款，项目负责人（或管理员）直接批准进行授权，项目负责人（或管理员）批准授权
的作用相当于【项目权限管理】中的“授权经办人”。
点击当前有效授权项目主界面中的【批准授权申请】按钮，进入批准授权申请页
面。
窗口中会列出所有向当前用户申请用款的申请记录，每条申请包括了申请人、申
请用款期间、申请用款金额、用款次数（一次性用款或多次性用款）以及用款事由等
信息。当前用户可根据这些申请信息来决定【批准授权申请】或【拒绝授权申请】。
点击进入
选择项目
点击这里添加权限
选择项目
如果选择了【批准授权申请】，将会出现当前用户所有有效授权列表，以供批准
选择。选择一个经费项目，再点击【确定批准】即完成经费授权，申请人即获得申请
的经费使用权限。
如果选择【拒绝授权申请】，则直接点击确定即可，申请人的用款申请被拒绝。
设置优先级
经过一段时间后，有的用户有效的授权项目会比较多，如果要改变显示级别，在
此可以通过【设置优先级】来排列项目的显示顺序。
先选择列表中的一个项目，再点击【设置优先级】进行设置。
显示级别分最高、高、普通、低、最低和隐藏六种，项目默认级别为普通，以项
选择申请记录
批准或拒绝申请
点击确定批准 选择申请记录
点击进入
选择项目
目号顺序排列。
根据需要选择不同的优先级别，优先级“最高”的项目将位于列表最前列，优先级
“最低”的则位于列表最后。如果项目余额为零或者不常用的项目，也可以选择“隐藏”暂
时不在有效授权项目列表中显示，项目被设定为隐藏后将不能进行授权和预约报账等
操作。
注：隐藏的项目可以在【项目授权管理】中的“显示隐藏项目”中查看，并可选择
重新设置为显示状态。
过期/失效授权
当前有效授权列表显示的是在有效期内的有效授权项目，一旦项目超过有效期限，
或者被上级负责人（或管理员）关闭、撤销，该项目即成为过期/失效的授权。对此类
授权项目可通过查看“过期/失效授权”来查看。
点击“项目授权管理”菜单下的【过期/失效授权】进入。窗口将显示所有已过期或
失效的授权项目列表。
显示隐藏项目
对在【设置优先级】中被设定为隐藏的项目，可通过“显示隐藏项目”进行查
看，或者重新设定为显示级别，重新出现在当前有效授权列表窗口。
点击进入过期/失
效授权列表
点 击 查 看 失
效项目明细
点击“项目授权管理”菜单下的【显示隐藏项目】进入。窗口将显示所有设定为隐
藏的项目列表。
隐藏的项目不能进行授权或预约报账等操作，如果要恢复使用，需将隐藏的项目
重新设定为显示。先选择列表中的一个项目，再点击【设置优先级】进行设置。
根据需要选择不同的优先级别，优先级“最高”的项目将显示在当前有效授权列表
最前列，优先级“最低”的则位于列表最后，如设置优先级。选择优先级后点击
【保存】完成设置。
对他人的授权
点击“项目授权管理”菜单下的【对他人的授权】，可以查询当前用户对他人的授
权记录，包括【对他人有效授权】和【过期失效授权】。
设置优先级
选择一个项目
向他人申请授权
此功能是由用款人向项目负责人（或管理员）申请用款，项目负责人（或管理员）
直接批准进行授权，项目负责人（或管理员）批准授权的作用相当于【项目权限管理】
中的“授权经办人”，项目负责人（或管理员）批准授权的操作见批准授权申请。
点击菜单【向他人申请授权】，进入申请授权窗口。窗口分为上下二个部分，上
半部分显示所有未处理的授权申请列表，并可以进行【新增申请】和【撤销申请】操
作。下半部分显示所有已处理的授权申请列表，处理情况分为已授权和已拒绝两种结
果。如果已处理的授权，还会显示分配的项目号。已批准的授权也会在【项目授权管
理】中的当前有效授权项目列表中出现。
如果要新增授权，点击【新增申请】，进入申请界面，输入“被申请人工资号”（姓
名系统会自动匹配）、“申请额度”、“申请用款事由”，并选择“用款次数”、“用款开始
日期”、“用款截止日期”等信息。
点击查看对他人的授权
点击进入
显示未处理
的授权申请
显示已处理
的授权申请
完成上面界面录入后，“确定”提交申请，被申请人（负责人或管理员）即可进行
批准或拒绝。操作见批准授权申请。
预算执行情况
主要提供查询项目（经办人）预算及执行情况，页面中显示可供当前用户查询的
所有授权项目。窗口分为上下二个部分，上半部分显示当前用户所有授权项目列表，
选择窗口中的一个项目，如果该项目为主项目，下半部分窗口则显示该项目的所有子
项目及经办人授权列表；如果该项目为经办人授权项目（含一次性或多性经办人），
下半部分显示为相同的经办人授权项目。
点击菜单【预算执行情况】，可继续查询“预算下拨明细”、“预算执行明细”、“冻
结/保留明细”等相关信息。
点击查看
查看某个项目或经办
人的预算及执行情况
预算冻结情况
为保证有足够的余额和预算，项目经费在预约报账和结算点转账时，都会冻结/保
留相应的额度，直到财务入账为止。通过查询【预算冻结情况】，可了解冻结/保留的
明细情况。
点击菜单【预算冻结情况】，进入项目及授权列表窗口，与预算执行情况不同的
是，该窗口仅显示当前用户有预算冻结/保留发生的授权项目。窗口分为上下二个部分，
上半部分显示当前用户有预算冻结/保留发生的授权项目列表，选择窗口中的一个项目，
如果该项目为主项目，下半部分窗口则显示该项目发生冻结/保留情况的子项目或经办
人授权列表；如果该项目为经办人授权项目（含一次性或多性经办人），下半部分显
示为相同的经办人授权项目。
如果需要查看“项目及授权列表”中某项目的全部冻结/保留情况，请选择上部窗口
中该项目，然后点击上部窗口的【冻结/保留情况】按钮，出现的是当前默认年度的“预
算与执行情况”窗口。
选择有保留/冻结数发生的预算项，再点击【冻结/保留明细】按钮，就可以查询出
该预算项冻结/保留的明细情况。
项目用款情况
此功能提供查询项目的用款明细情况，在项目授权首页中，先选中一个需要查询
的项目，然后点击【查询用款明细】按钮。进入项目及授权列表窗口，显示可供当前
点击查看预算冻结情况
查看某项目全部
冻结/保留情况
选择年份
查看冻结/保留明细
用户查询的所有授权项目。窗口分为上下二个部分，上半部分显示当前用户所有授权
项目列表，选择窗口中的一个项目，如果该项目为主项目，下半部分窗口则显示该项
目的所有经办人授权列表；如果该项目为经办人授权项目（含一次性或多性经办人），
下半部分显示为相同的经办人授权项目。
点击上部窗口的【查询用款明细】按钮，出现的是当前默认年度的“所有科目用款
明细”窗口，按时间顺序列出项目本年度的收支明细情况。
系统默认查询当前年份的冻结/保留明细，需要查询历年数据时，请先在【年份】
框中选择需要查询的年份即可。
项目往来情况
该功能用于查询所有项目未核销的借款情况。
点击菜单【项目往来情况】，进入项目及授权列表窗口，与预算执行情况不同的
是，该窗口仅显示当前用户有未核销往来款的授权项目。窗口分为上下二个部分，上
半部分显示当前用户有未核销往来款的汇总清单，选择窗口中的一个项目，如果该项
目为主项目，下半部分窗口则显示该项目下的子项目或经办人授权发生的未核销往来
款汇总清单；如果该项目为经办人授权项目（含一次性或多性经办人），下半部分显
示为相同的经办人授权项目发生的未核销往来款汇总清单。
点击查看用款情况
点击查看某项目
全部用款情况
点击查看经办人
的用款情况
如果需要查看某项目的全部未核销往来款明细（含经办人），请选择上部窗口中
该项目，然后点击上部窗口的【查看未核销明细】按钮，出现的是查询时未核销的往
来款明细情况。
个人信息维护
可以修改本人的相关信息，为方便今后通讯平台联系，请尽量提供准确的手机信
息。
注:
1.预约报账引入了物流管理理念，在系统中记录计划财务处处理报账资料的全过
程，教职工可以方便的通过系统查询报销单的处理情况，跟踪报销单处理进度，出现
异常时可以及时的与财务人员进行沟通处理。
点 击 查 看 修
改个人信息
选择一个项目
点 击 查 看 某 项
目未核销明细
查看项目往来情况
2.优点：①不排队，效率高。①无现金，更安全。①知进度，更直观。
附录：常用费用项名称及开支范围
费用项名称 费用开支范围
办公费 指各单位日常办公活动的经费，包括办公用品、文具、书籍、报刊、杂志、审稿、
查新、检索、专利、翻译、印章、桶装水等。
印刷费 指各单位日常印刷经费，包括打印费、复印费、装订费、版面费、出版费等。
咨询费 指各单位咨询相关业务发生的费用。
水费 指各单位支付的水费。
电费 指各单位支付的电费。
邮电费 指各单位发生的邮寄费、电话费、网络费、快递费等。
物业管理费 指各单位开支的办公用房、宿舍等的物业管理费，包括教师公寓、学生宿舍、教
学大楼、图书馆、办公大楼、校园环境的综合整治、绿化、卫生支出、保洁等。
交通费 指各单位使用交通工具发生的费用，如各类交通工具租车费、过路过桥费、汽车
维修、保险费等。
差旅费 指各单位人员出差发生的费用，包括交通、住宿费、差旅补助，以及参加会议的
参会费等。
出国费 指各单位人员出国发生的费用，包括出国签证、机票、住宿、差旅补助等。
维修费 指各单位发生各零星修理维护费，包括电脑等设备维修、房屋等基础设施维修等。
租赁费 指各单位发生的租赁费用，包括租赁办公室、会议室、场馆等。
会议费 指各单位主办会议发生的相关费用。
培训费 指各单位培训支出。
招待费 指各单位发生的接待费用，包括餐费、礼品等。
专用材料费 指单位购买日常专用材料支出，如实验用品、专用服装、专用工具等。
试验费 试验费、外场实验、被试费等。
劳务费 指各单位发放的人员劳酬。
委托业务 指委托外单位加工、测试、计算、分析等协作费用。
福利费 用于慰问、困难补助等职工福利开支各单位福利费经费本开支。
其他 包括实习费、学生活动费、搬运费、专利代理费、来访费、上缴管理部门、燃料
动力费、管理费等。
补助 指安家费、探亲费等。
办公设备购置 指各单位购置的纳入固定资产核算的办公家具、办公设备等。
专业设备购置 指各单位购置的纳入固定资产核算的专业实验设备等。
其他资本性支出 其他上述科目中未包括的资本性支出。
