第七章 内部控制系统及其评价与审计
案例:小会计何以玩转2个亿
时间:2003年案发
单位:国家自然科学基金委
人物:卞中(会计)
事件:贪污挪用公款
金额:2亿多
2014年,内地最年轻院士涉挪用和贪污亿元科研
费被查
成功的企业,内部控制有效的企业,其幸福
是共同的;而失败的企业,尽管各有各的不幸,
但有一点也是共同的,那就是内部控制失效。
对任何企业来说,再完美的制度,如果得不
到严格执行,就是一种摆设。
第七章 内部控制系统及其评价与审计
内部控制系统
财务报告内部控制
内部控制的描述
内部控制评价
内部控制审计
2
4
1
3
5
由董事会、监事会、经理层和全体员工
实施的,旨在实现控制目标的过程
(P136)。
一.含义
第一节 内部控制系统
二、内部控制的发展
1.内部牵制阶段
2.内部控制阶段
3.会计控制和管理控制阶段
4.内部控制结构阶段
不区分会计控制和管理控制,突出强调控制环境
(1)控制环境
(2)会计系统
(3)控制程序
5.内部控制整合框架阶段:五要素
(1)控制环境
(2)风险评估
(3)控制活动
(4)信息与沟通
(5)监控
6.内部控制整合框架——风险管理阶段,8要素,
对风险评估扩展
(1)内部环境
(2)目标制定
(3)事项识别
(4)风险评估
(5)风险反应
(6)控制活动
(7)信息和沟通
(8)监控
三、建立内部控制的必要性
1.科学管理的要求
2.法律法规的要求
3.成本—效益原则的要求
四、内部控制的目标和要素
1.内部控制的目标
(1)战略目标:促进企业
实现发展战略
(2)经营目标:提高经营
效率和效果
(3)财务报告目标:财务
报告及相关信息真实完整
(4)资产目标:资产安全
(5)合规目标:企业经营
管理合法合规
2.要素
内部环境
风险评估
控制活动
信息与沟通
内部监督
提供企业纪律与架构,塑造企业文化
影响企业员工的控制意识
所有其他内部控制组成要素的基础
应考虑的要素:
(1)内部环境
诚信的原则和道德价值观
组织结构
责任的分配和授权
管理哲学和经营风格
人力资源政策与实务
(2)风险评估
风险评估是组织确认和分析实现其目标过程中
的各种风险的过程。
如:电子行业技术更新迅速,使企业存货经常
会面临价值下跌的风险,因此,管理层如何应对
这种风险以避免出现库存积压及高估存货价值的
风险就很重要。
内控失败案例1
中国航油集团新加坡公司总裁陈久霖,
经国家有关部门批准,自2003年开始做油品套期
保值业务。
但擅自扩大业务范围,从事石油衍生品期权
交易,赌注每桶38美元。
新加坡公司所持石油衍生品盘位已远远超过
预期价格。至2004年10月26日,累计损失约
亿美元。
【主要问题】
风险管理制度抵抗不了风险:
◆在不了解期权交易、没有对交易风险做出正确评
估的情况下就做期权交易;
◆通过挪盘使公司承担了不可接受的巨大风险,最
后导致公司出现财务灾难。
是确保管理层的指令得以执行的政策及程序。
亚细亚集团内部控制
看一组数据:亚细亚一年一度的场庆花费都超过
70万元;
集团某股东从郑亚商场借出800万元,连借条也
没有,后来归还300万元,剩余500万元商场账面和
收据显示是“工程款”。
(3)控制活动
(4)信息与沟通
是指将有关信息以及时有效的方式进行识
别归集,并传递给相关人员,使其有效地履行责
任。
案例:德国史上最愚蠢的银行
D:%5CAUDIT%5C%E5%AE%A1%E8%AE%A1%E8%AF%BE%E4%BB%B6%E2%80%94%E5%B0%A4%E4%B8%BD%E4%B8%BD%5C13-14-1-11%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%9C%AC%E7%A7%91%5C%E7%AC%AC%E5%85%AD%E7%AB%A0%20%E5%86%85%E9%83%A8%E6%8E%A7%E5%88%B6%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E5%8F%8A%E5%85%B6%E8%AF%84%E5%AE%A1%5C%E5%BE%B7%E5%9B%BD%E5%8F%B2%E4%B8%8A%E6%9C%80%E6%84%9A%E8%A0%A2%E7%9A%84%E9%93%B6%E8%A1%
D:%5CAUDIT%5C%E5%AE%A1%E8%AE%A1%E8%AF%BE%E4%BB%B6%E2%80%94%E5%B0%A4%E4%B8%BD%E4%B8%BD%5C13-14-1-11%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%9C%AC%E7%A7%91%5C%E7%AC%AC%E5%85%AD%E7%AB%A0%20%E5%86%85%E9%83%A8%E6%8E%A7%E5%88%B6%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E5%8F%8A%E5%85%B6%E8%AF%84%E5%AE%A1%5C%E5%BE%B7%E5%9B%BD%E5%8F%B2%E4%B8%8A%E6%9C%80%E6%84%9A%E8%A0%A2%E7%9A%84%E9%93%B6%E8%A1%
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在郑州亚细亚集团内部,信息沟通系统几乎不
存在。
集团内部,一不需要成本信息;
二不计算投资回收期及投资回报率;
三不收集市场方面的信息。
会计信息系统由管理层随意控制,造成资金被
大量挪用,却不知去向。
亚细亚集团内部控制
(5)内部监督
重点关注监事会、审计委员会、内部审计
机构等是否在内部控制设计和运行中有效发挥监
督作用
在亚细亚,自开业以来,没有进行过一次
全面彻底的审计。偶尔的局部的内部审计中曾发
现几笔几百万元资金被转移出去的事,后来也不
了了之。
案例 向辛西娅·库柏致敬!
2002年2月,安达信已认可世通公司2001年会
计报表。
内部审计部副总经理辛西娅·库柏在履行审
计公务中发现,2002年一季度及2001年资本账户
有几笔可疑费用转入,以前是作为当期费用列支
的。经核实,公司共少计了费用39亿美元,辛西
娅·库柏直接向董事会审计委员会主席进行了报
告,案件由此牵出。
2005年7月13日,世通前CEO以诈骗罪被判25
年徒刑。
《赌场风云》(英文名Casino)是一部精彩的
以拉斯维加斯为背景的赌博电影。片中,罗伯特德
尼罗扮演一个叫爱司职业赌场经理人的。
电影开始的时候,爱司的画外音在介绍赌场的
内部监控体系:“在拉斯维加斯,每一个人都在监
视别人。
发牌人——赌客,小领班——发牌手,楼层领
班——小领班,大堂领班——楼层领班,当值领班
——大堂领班,赌场经理——当值领班,我——赌
场经理。空中的眼睛监视我们所有人。”
镜头转向楼上的电视监视室。同时楼上还有
一些人手持望远镜在观察。爱司的画外音继续:
“还有更厉害的,我们雇了十几个人,这些家伙
都是些老千前辈,对赌场中的所有骗术都了如指
掌。”
——任何人不得拥有凌驾于内部控制之上的
特殊权利。
内控失败案例2
2008年9月三聚氰胺 事件导致著名品牌三鹿公
司倒闭。根本原因在于公司没有控制好奶源。
2001年9月。一个70年的老牌企业南京冠生园使
用陈馅,导致南京冠生园破产。
等等……
五、内容
(P145)
1
合法、合规
性控制
2
授权、分权
控制
3
不相容职务
控制
资金
支付
的审
批流
程
不相容职务相分离示意图
企业需要分离的职务(不相容职务)通常包括:
①记账与经济业务事项和会计事项的审批、经办、财务
保管职务;
②经济业务事项的授权批准职务和经办职务;
③经办经济业务事项的职务与审查稽核职务;
④保管财产物资的职务与清查财产物资的职务;
⑤出纳与稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债
权债务账目的登记;
⑥重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济
业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约职务
………………
案例:英国巴林银行倒闭案
1995年2月23日,232年历史的巴林银行因交易
损失$1billion 宣告破产,掘墓人:Nick Lesson
新加坡国际货币交易3月5日发布一份报告,将
该损失归结为内部控制缺失
1.前台交易与后台交易必须分开,此为银行基本
控制
年夏,银行内部审计对里森身兼此两职提
出警告并建议分离
3.管理层惟恐利润与奖金减少而继续纵容里森
独挑大梁
【例6-1】下列哪些职务是不相容的:
(1)授权某项经济业务;(2)审查某项经济业务;
(3)保管某项财物;(4)记录明细账;
(5)登记日记账;(6)登记总账;
(7)进行账实核对;(8)执行某项经济业务;
(9)记录某项经济业务;(10)记录某项财物
解析:(1)与(8),(2)与(8),(2)与(9),
(8)与(9),(3)与(10),(4)与
(6),(5)与(6),(7)要求由两人或两人以上
进行,所以(7)本身也是不相容职务。
五、内容
4
业务程序标
准化控制
5
复查核对控
制
6
人员素质控
制
【资料】新华有限公司财务科有A、B、C 三个会计人员,他
们要完成如下几项工作:
(1)记录总账。
(2)记录应付账款明细账。
(3)记录应收账款明细账。
(4)开具支票,以便主管人员签章,并记载现金日记账。
(5)开具退货拒付通知书。
(6)调节银行对账单。
(7)处理并送存所收入的现金。
【要求】现假设这三名会计人员均具有相当的能力,除了调
节银行对账单、签发拒付通知书工作量较小外,其他几项
会计工作量基本相等。请问:应如何将上述几项工作分配
给A、B、C 三个会计人员,使会计工作起到较好的内部控
制作用,并使其工作量基本相等。
【例题·单选题】在下列各项中,不属于内部控制
要素的是( )。
A.控制风险
B.控制活动
C.对控制的监督
D.控制环境
内部控制失败案例回放
安然事件
【案例背景】
◆美国最大的能源公司,美国企业500强,2001年度排名第
七位
◆ 2001 年12月突然申请破产保护
◆导致五大会计师事务所之一的安达信会计师事务所倒闭
◆首席执行官及首席财务官被联邦法院提起刑事诉讼
【主要问题】
◆公司文化重视短期业绩
◆公司管理层不重视或不推动内部控制制度
◆董事会及审计委员会对管理层采取不干预政策,缺乏对管
理层有效的监督
◆管理者所受到的奖励直接与公司的股价挂钩
长虹事件
【案例背景】
◆1994年在上海证券交易所上市,曾一度是国内股市中少有
的绩优股
◆ 2004 年12 月28 日,长虹发布了上市10 年以来的首次预
亏公告
◆亏损主要缘自对单一应收账款户(美国APEX公司)的坏账准
备
◆从1998 年到现在,APEX 公司已经累积拖欠四川长虹
亿美元货款
【主要问题】
◆对主要经销商的运营缺乏充分的了解,对运营风险掌握不
足
◆缺乏有效的内部控制制度,在应收账款回收方面存在诸多
问题
◆管理者可能刻意隐瞒已发生的损失
中航油事件
【案例背景】
◆在新加坡上市的航空燃料供应商,名称为中国航油(新加
坡)股份有限公司(以下简称中航油),因石油衍生品交
易出现巨亏,于2004年11月30日向新加坡高等法院申请破
产保护
◆中航油2003年净资产超过1 亿美元,总资产将近30 亿元人
民币
◆曾有国内同行论断“收购新加坡石油二成股权中航油剑指
石油巨头”、“收购新加坡国家石油公司20.6%股权中航
油曲线挑战三大石油集团”
【主要问题】
内部监督控制机制形同虚设
◆集团公司控制不了下属的“人”权
◆风险管理制度抵抗不了风险
伊利事件
【案例背景】
◆全国乳品行业的龙头企业,2003 年收入达60 亿元
◆ 2004年6 月15 日,伊利股份三名独立董事要求聘请独立
审计机构,对公司资金流动和巨额国债投资进行特别审计
◆ 2004 年8 月,临时股东大会罢免了一名独立董事职务
◆ 2004年12月,公司董事长郑俊怀等5 名高管因涉嫌挪用公
款谋取私利已被逮捕
【主要问题】
◆管理层可能违规经营,涉嫌挪用公款操作管理层收购
◆公司治理架构出现漏洞:公司无视独立董事提出进行特别
审计的要求,并在缺乏充分证据下罢免其中一名独立董事
◆缺乏有效的监督机制,对公司资金的不法流动不能实施监
控
第二节 财务报告内部控制
内部控制对财务报告的影响
2 财务报告内部控制的含义
内部控制要素与财务报告认定的关系3
1
财务报告由会计人员编制,是会计信息加工后对外
公布的结果。它的产生依赖于会计核算系统、日
常控制机制的运行,并受到企业内部控制环境的影
响。
一、内部控制对财务报告的影响
建立内部控制系统的目标之一就是保证财务报告
的可靠性,但保证财务报告的可靠性并不是内部控
制系统的全部。
1.有效的内部控制系统只能合理保证财务报告的
可靠性;
2.另一方面,没有内部控制系统的企业财务报告不
一定不可靠。
3.但财务报告一旦不可靠,则企业的内部控制系统
必定无效。
二、财务报告内部控制的含义
含义:
专为合理保证财务报告的可靠性这一目标做出的控制(P148)
明确:
财务报告内部控制只能对财务报表的可靠性提供“合理”的保
证。
在决策时人为判断可能出现错误和由于人为失误而导
致内部控制失效;
可能由于两个或更多的人员进行串通或管理层凌驾于
内部控制之上而被规避。
三、内部控制要素与财务报告认定的关系
内部控制与财务报告可靠性的关系,具体体现在内
部控制五要素与财务报告的五大认定之间的关系。
(1)存在或发生(E)
(2)完整性(C)
(3)权利和义务(0)
(4)估价或分摊(V)
(5)表达与披露(P)
——美国审计准则
特定的内部控制要素与财务报告认定的关系主要
有:
(1)内部环境与财务报告认定的关系
(2)风险评估与财务报告认定的关系
(3)控制活动与财务报告认定的关系
(4)信息和沟通与财务报告认定的关系
(5)内部监督与财务报告认定的关系
第三节 内部控制的描述
文字表述法
调查表法 2
流程图法
1
3
为了评价被审计单位的内部控制,必须对其内部控
制进行了解和描述。
内部控制描述的方法通常有三种:文字表述法、调
查表法和流程图法。
一、文字表述法
二、调查表法
三、流程图法
材料收发业务流程图
描述内部控制的三种方法并不相互排斥,而是相互
依赖和相互补充的。在描述某一单位内部控制时,
可对不同业务环节使用不同的方法,也可同时使用
两种或三种方法,三者结合使用,往往比采用某一
种方法效果更好。
第四节 内部控制评价
1 内部控制评价的原则1
内部控制评价的内容
内部控制评价的程序3
2
内部控制评价,是指企业董事会或类似权力机构对
内部控制的有效性进行全面评价、形成评价结论、
出具评价报告的过程。
一、内部控制评价的原则
(1)全面性原则
(2)重要性原则
(3)客观性原则
二、内部控制评价的内容
(1)内部环境评价
(2)风险评估机制评价
(3)控制活动评价
(4)信息与沟通评价
(5)内部监督评价
三、内部控制评价的程序
(1)制定评价工作方案
(2)组成评价工作组
(3)实施现场测试
(4)认定控制缺陷(重大缺陷、重要缺陷、一般缺
陷)
(5)汇总评价结果
(6)编报评价报告
公司年度内部控制评价报告应包括以下要素:
1)标题
2)收件人
3)引言段
4)重要声明
5)内部控制评价结论
6)内部控制评价工作情况
7)其他内部控制相关重大事项说明
第五节 内部控制审计
内部控制审计程序1
内部控制审计报告2
企业内部控制审计,是指会计师事务所接受委托,
对特定基准日内部控制设计与运行的有效性进行
审计。
一、内部控制审计程序
二、内部控制审计报告
注册会计师应当对获取的证据进行评价,形成
对内部控制有效性的意见。注册会计师在完成内
部控制审计工作后,应当出具内部控制审计报告。
注册会计师应根据对内部控制有效性的审计
结论,出具下列内部控制审计意见之一的审计报告