佛山市南海区大沥镇政府政府采购
谈判文件
文件编号：沥购 2013061
项目名称：杂物电梯采购项目
佛山市南海区第七人民医院
广东华伦招标有限公司
二○一三年八月
目 录
第一章 谈判邀请函 ..........................................................................................................................2
第二章 采购项目内容 ......................................................................................................................6
第三章 谈判须知 ............................................................................................................................17
第四章 合 同（样本） ................................................................................................................25
第五章 响应文件格式 ....................................................................................................................43
一、自查表 ..................................................................................................................................46
二、资格性文件 ..........................................................................................................................47
三、商务部分 ..............................................................................................................................54
四、技术部分 ..............................................................................................................................61
五、价格部分 ..............................................................................................................................63
附：谈判细则 ..............................................................................................................................66
第一章 谈判邀请函
谈判邀请函
广东华伦招标有限公司接受佛山市南海区第七人民医院的委托，对杂物电梯采购项目
进行竞争性来源谈判采购。
一、采购项目编号：沥购 2013061
二、采购项目名称：杂物电梯采购项目
三、采购项目内容：本项目为杂物电梯采购安装工程，主要内容包括：无菌物品运送梯
安装及调试、手术用血运送梯安装及调试、手术器械运送梯安装及调试。
四、采购预算：￥155, 元
五、完工期：合同生效后 30 天内完成并可交付验收使用
供应商必须对本项目整体进行报价，不得拆分。
六、供应商资格：
1、必须是中国境内合法注册的非联合体企业，具有从事本项目的经营范围和能力的
电梯制造厂商或经销商；
2、须具有《中华人民共和国特种设备制造许可证》C级或以上；
3、须具备《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》C级或以上；
4、若为所投产品的代理商，则需提供制造厂商出具的授权书；
5、在广东省内设有经工商部门注册的售后服务机构。
七、请供应商携带：
A、营业执照副本、
B、税务登记证、
C、法定代表人/负责人资格证明书、
D、法定代表人/负责人授权委托证明书、
E、法定代表人/负责人身份证复印件、
F、被委托人人身份证复印件。
请符合资格的供应商携带以上资料的复印件（加盖公章）及原件（查验核对）到佛山市
南海区大沥镇招标采购和资产交易中心审核报名资料。
八、报名及获取谈判文件的方法：
1、报名及获取谈判文件的时间：2013 年 8 月 15 日～2013 年 8 月 21 日每天 8：30～16：
30（北京时间，法定节假日除外）
2、报名地点：佛山市南海区大沥镇招标采购和资产交易中心
3、谈判文件工本费：人民币 元/套，文件一经售出，概不退还。
4、获取谈判文件方式：通过转账支付购买
5、供应商须先到佛山市南海区大沥镇招标采购和资产交易中心审核报名资料，然后到
银行缴款，缴款后凭银行收款回执原件到佛山市南海区大沥镇招标采购和资产交易
中心领取谈判文件。银行缴款单需注明以下资料：①收款人户名：广东华伦招
标有限公司佛山分公司①收款人账号：44-423301040001712①收款人
开户行：农业银行佛山华达支行①款项来源： 项目编号：沥购 2013061 ①交
款人”一栏及其它地方不得填写任何单位或个人的名称等信息。
6、本公司只接受通过以上方式正式获取谈判文件的供应商报名。
九、谈判活动实施时间和地点，联系人及联系方式：
1．响应文件递交时间：2013 年 8 月 28 日上午 9:00-9:30（北京时间）
2．响应文件递交截止时间：2013 年 8 月 28 日上午 9:30（北京时间）
3．地点：佛山市南海区大沥镇招标采购和资产交易中心
4．地址：佛山市南海区大沥镇行政服务中心大院 4 号楼一楼（即大沥巴黎春天商业步行
街西门往北约 100 米）
5．电话：0757-85583019
十、采购代理机构的名称、地址和联系方式：
1、采购代理机构名称：广东华伦招标有限公司
2、采购代理机构地址：广州市广仁路 1 号广仁大厦六楼
3、采购代理机构联系方式：
项目联系人：黄小姐 联系电话：020-83172166
财务联系人：李小姐 联系电话：020-83172105
传真电话：020-83172223 电子邮箱：gdhualun@
十一、公示网站：中国采购与招标网
中国政府采购网
中国财经报网
广东省政府采购网
佛山市政府采购网
佛山市南海区政府采购网
佛山市南海区大沥镇政务网
广东华伦招标有限公司网.
.
第二章 采购项目内容
采购项目内容
一、供应商资格：
1、必须是中国境内合法注册的非联合体企业，具有从事本项目的经营范围和能力的电梯
制造厂商或经销商；
2、须具有《中华人民共和国特种设备制造许可证》C级或以上；
3、须具备《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》C级或以上；
4、若为所投产品的代理商，则需提供制造厂商出具的授权书；
5、在广东省内设有经工商部门注册的售后服务机构。
二、总体要求
1、佛山市南海区第七人民医院新建住院大楼的二层供应室与三层手术室之间需安装二台、
三层手术室与四层检验室之间需安装一台杂物电梯（总共三台），以满足供应室与手术
室洁污手术器械的运送和检验室与手术室之间手术用血的运送的需求。
2、本项目为交钥匙项目：供应商报价应包括设备采购、运输、吊装、安装、安装相应的
设施（棚架、井道的施工及照明）、调试、保修期、测试验收费用、政府机构报检（含
费用）、备品备件、培训及保修期内保养费用。
2、供应商所提供设备须为全新未使用设备。设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告
指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示，应能表示设备的型号、规格、制造商。
3、供应商提供的设备应符合中华人民共和国有关法律、法规的规定和标准；符合
GB7588-2003《电梯制造与安全规范》、GB10058-1997《电梯技术条件》、《特种设备安
全监察条例》、《广东省特种设备安全监察规定》、《电梯监督检验规程》、《特种设备质
量监督与安全监察规定》等规定。每台电梯应齐备做技术文件、图纸、说明书（中
文），合格证。
4、不需包含电梯机房电源箱及其引入的电源主干线。
5、不需包含电梯井道的改造、底坑混凝土墩座构筑及井道缺漏的土建预埋铁件。
6、供应商须为采购人提供保修期后的维修保养服务。
7、供应商根据图纸配合用户单位施工。
8、供应商施工期间应搞好现场安全文明施工确保用户单位正常的工作环境。
9、成交人需支付该项目合同价 3%的土建总包配合费，包括以下内容：
（1）总包单位负责安排工程总体施工计划，规划现场平面布置，使成交人能共同使用现场
及场地，并向成交人提供合理的施工作业空间。对本工程的总体承诺，收集资料，报
竣工验收，协调成交人各分包施工作业配合；
（2）无偿向成交人提供大楼的标高点，定位轴线。预埋件由成交人负责预埋；
（3）成交人提供按图施工的管线预留孔及成交人进场施工过程中的预留孔配合，并负责
预留孔的修复；
（4）成交人提供施工及现场生活用电、用水的接驳点。水电费由成交人负责；
（5）成交人提供现有尚未拆除的爬梯、脚手架等辅助设施供成交人施工使用，其余的新
增费用由成交人自理；
（6）无偿向成交人提供工地现有垂直运输机械及设备（如：塔吊、施工电梯、井架等，但
成交人的使用时间由总包单位统一安排）；
（7）无偿向成交人提供堆放垃圾的场地，成交人的垃圾自行清理及运出工地；
（8）未尽事宜，由成交人与土建总包管理方面协商确定，并在报价书内说明。
三、采购项目内容：
1、安装无菌物品运送梯 1 台，运输灭菌手术包；载重量（kg）：200；速度(m/s)：；
层/站/门：2/2/2；轿厢尺寸（宽 mm×深 mm×高 mm）：1000×1000×1000。电梯机器
钢板底座 制作(交流电梯)。
序号 技术指标 详细参数
一、基本参数：
1 安装位置 在新建住院大楼二、三层平面 8×M 轴安装
2 数量 1 台
3 用途 运输灭菌手术包
4 载重量（kg） 200
5 速度(m/s)
6 层/站/门（楼层） 2/2/2（2～3）
7 提升高度（m） 米
8 顶层高度(mm) 4300
9
井道尺寸（框架，长 mm×
宽 mm）
≤1600×1600
10
轿厢尺寸（宽 mm×深 mm×
高 mm）
1000×1000×1000
11 轿厢开门尺寸（宽 mm×高 1000×1000
mm）
12 井道支撑架（框架） 50×50 角钢
13 工作方式 工作台式
14 轿厢形式 标准轿厢（90°转角门，轿厢进出口为 90°）
15 生产标准 GB25194-2010
二、机械部件配置
16 曳引机 原厂制造，电动机功率 ～
17 曳引钢丝绳 电梯专用，Φ8～Φ10
18 控制系统 微机控制系统
19 驱动系统 交流单速曳引驱动
20 导轨 冷拉实心 T 型钢轨
21 安全钳、限速器
ASO、ZXS，基层下方悬空，轿厢及对重均需配置安全保
护装置
三、轿厢：
22 轿厢
轿壁、轿顶、轿底 304 发纹不绣钢、厚度≥(此厚度
未包括钢板衬里)
23 轿门 304 发纹不绣钢、厚度≥(此厚度未包括钢板衬里)
24 厅门、门套 304 发纹不绣钢、厚度≥(此厚度未包括钢板衬里)
25 呼梯盒 304 发纹不锈钢
26 按钮 304 发纹不锈钢
四、功能要求
27 电锁功能 基站呼梯盒配电锁，用于启动和关闭电梯的控制电路
28 电气门联锁功能
各层厅门均有电气门联锁开头，当任何一层厅门打开时，
电梯停止运行，保证人员使用安全
29 层门机械锁功能
各层厅门均装有机械门锁，当轿厢不在本层依靠时，层门
不能开启，如特殊情况，可用原厂随梯配带的专用钥匙开
启层门，此钥匙专供电梯管理人员使用
30 自动平层功能
当因某种原因，诸如停电或操作不当造成轿厢未停靠在任
何一层站的平层位置时，用电锁重新开启电梯，本电梯能
自动下行至临近层站夹层，并显示依靠的楼层，以便电梯
正常运行
31 开关门显示功能
电梯运行到站后，开启层门数码显示所在层站，呼梯盒上
的“占用”按钮亮，表示层门开启，按下呼梯盒上的“占用”
按钮则蜂呜提示用后请关好层门，所有层门均关闭好后”
占用“按钮灯灭
32
轿厢位置运行方向显示功
能
每层厅外呼梯盒上将有上下运行方向指示箭头，箭头亮时
表示电梯正按箭头所指方向运行，箭头灭时，则电梯已停
止运行，轿厢位置由数字显示所在楼层
33 故障显示自动诊断功能
当电梯出现故障时，厅外显示会以代码形式不断闪烁，从
而诊断故障及原因，代码的意义在随机文件的使用说明书
中有介绍
34 呼梯应答功能
按下呼梯按钮，被选楼层按钮指示灯亮，到站后撤消记忆，
指示灯灭
35 遇障自动停机功能
如接触器线圈失电后接点未能断开时，电梯不能再次启动
以保证安全
36 缺相、错相保护功能
控制系统装有断、错相保护继电器可防止由于电源相序的
变化或缺相而导致的电梯异常运行
37 电机过载保护功能
控制系统装有过载保护继电器，如果轿厢被卡堵，其它保
护措施失灵，导致电机过载时，可自动切断电机电源，保
护电动机
38 极限保护功能
在井道的最上站和最下站装有权限开头，可防止轿厢冲顶
或墩底
39 全集选功能 可多层同时呼梯，顺向截车，提高使用效率
40 直驶、纠错功能
如持续按某层呼梯按钮 3 秒以上可直驶到该层，同时取消
其它层呼梯登记
41 接触器机械互锁功能 接触器机械互锁保护，特别保证上、下行运行可靠
42 运行、检修功能
将控制箱内的开关拨到检修位置时，按上下按钮可用点动
运行
43 故障重新启动功能
故障重新启动，解除各种故障或检修状态，只有在排除故
障后，并且开关拨到运行位置，重新送电，电梯才能正常
运行，防止误操作保证安全可靠
44 厅门止动装置
在厅门上装有可防止电梯在正常运行中由于厅门的非正
常开启而导致电梯非正常停止运行的装置，使电梯运行更
加安全可靠
45
电机及电磁抢闸双回路控
制
执行杂物电梯安全规范
2、安装手术用血运送梯 1 台，运输手术中用血；载重量（kg）：100；速度(m/s)：；
层/站/门：2/2/2；轿厢尺寸（宽 mm×深 mm×高 mm）：600×600×600。电梯机器钢板
底座 制作(交流电梯)。
序号 技术指标 详细参数
一、基本参数：
1 安装位置 在新建住院大楼二、三层平面 11×L 轴安装
2 数量 1 台
3 用途 运输手术中用血
4 载重量（kg） 100
5 速度(m/s)
6 层/站/门（楼层） 2/2/2（2～3）
7 提升高度（m） 米
8 顶层高度(mm) 4000
9
井道尺寸（框架，长 mm×
宽 mm）
≤1000×1000
10
轿厢尺寸（宽 mm×深 mm×
高 mm）
600×600×600
11
轿厢开门尺寸（宽 mm×高
mm）
600×600
12 井道支撑架（框架） 50×50 角钢
13 工作方式 工作台式
14 轿厢形式 标准轿厢（单面取货）
15 生产标准 GB25194-2010
二、机械部件配置
16 曳引机 原厂制造，电动机功率 ～
17 曳引钢丝绳 电梯专用，Φ8～Φ10
18 控制系统 微机控制系统
19 驱动系统 交流单速曳引驱动
20 导轨 冷拉实心 T 型钢轨
21 安全钳、限速器
ASO、ZXS，基层下方悬空，轿厢及对重均需配置安全保
护装置
三、轿厢：
22 轿厢
轿壁、轿顶、轿底 304 发纹不绣钢、厚度≥(此厚度
未包括钢板衬里)
23 轿门 304 发纹不绣钢、厚度≥(此厚度未包括钢板衬里)
24 厅门、门套 304 发纹不绣钢、厚度≥(此厚度未包括钢板衬里)
25 呼梯盒 304 发纹不锈钢
26 按钮 304 发纹不锈钢
四、功能要求
27 电锁功能 基站呼梯盒配电锁，用于启动和关闭电梯的控制电路
28 电气门联锁功能
各层厅门均有电气门联锁开头，当任何一层厅门打开时，
电梯停止运行，保证人员使用安全
29 层门机械锁功能
各层厅门均装有机械门锁，当轿厢不在本层依靠时，层门
不能开启，如特殊情况，可用原厂随梯配带的专用钥匙开
启层门，此钥匙专供电梯管理人员使用
30 自动平层功能
当因某种原因，诸如停电或操作不当造成轿厢未停靠在任
何一层站的平层位置时，用电锁重新开启电梯，本电梯能
自动下行至临近层站夹层，并显示依靠的楼层，以便电梯
正常运行
31 开关门显示功能
电梯运行到站后，开启层门数码显示所在层站，呼梯盒上
的“占用”按钮亮，表示层门开启，按下呼梯盒上的“占用”
按钮则蜂呜提示用后请关好层门，所有层门均关闭好后”
占用“按钮灯灭
32
轿厢位置运行方向显示功
能
每层厅外呼梯盒上将有上下运行方向指示箭头，箭头亮时
表示电梯正按箭头所指方向运行，箭头灭时，则电梯已停
止运行，轿厢位置由数字显示所在楼层
33 故障显示自动诊断功能
当电梯出现故障时，厅外显示会以代码形式不断闪烁，从
而诊断故障及原因，代码的意义在随机文件的使用说明书
中有介绍
34 呼梯应答功能
按下呼梯按钮，被选楼层按钮指示灯亮，到站后撤消记忆，
指示灯灭
35 遇障自动停机功能
如接触器线圈失电后接点未能断开时，电梯不能再次启动
以保证安全
36 缺相、错相保护功能
控制系统装有断、错相保护继电器可防止由于电源相序的
变化或缺相而导致的电梯异常运行
37 电机过载保护功能
控制系统装有过载保护继电器，如果轿厢被卡堵，其它保
护措施失灵，导致电机过载时，可自动切断电机电源，保
护电动机
38 极限保护功能
在井道的最上站和最下站装有权限开头，可防止轿厢冲顶
或墩底
39 全集选功能 可多层同时呼梯，顺向截车，提高使用效率
40 直驶、纠错功能
如持续按某层呼梯按钮 3 秒以上可直驶到该层，同时取消
其它层呼梯登记
41 接触器机械互锁功能 接触器机械互锁保护，特别保证上、下行运行可靠
42 运行、检修功能
将控制箱内的开关拨到检修位置时，按上下按钮可用点动
运行
43 故障重新启动功能
故障重新启动，解除各种故障或检修状态，只有在排除故
障后，并且开关拨到运行位置，重新送电，电梯才能正常
运行，防止误操作保证安全可靠
44 厅门止动装置
在厅门上装有可防止电梯在正常运行中由于厅门的非正
常开启而导致电梯非正常停止运行的装置，使电梯运行更
加安全可靠
45
电机及电磁抢闸双回路控
制
执行杂物电梯安全规范
3、安装手术器械运送梯 1 台，运输使用后手术器械；载重量（kg）：100；速度(m/s)：
；层/站/门：2/2/2；轿厢尺寸（宽 mm×深 mm×高 mm）：800×800×800。电梯机器
钢板底座 制作(交流电梯)。
序号 技术指标 详细参数
一、基本参数：
1 安装位置 在新建住院大楼二、三层平面 11×L 轴安装
2 数量 1 台
3 用途 运输使用后手术器械
4 载重量（kg） 100
5 速度(m/s)
6 层/站/门（楼层） 2/2/2（2～3）
7 提升高度（m） 米
8 顶层高度(mm) 4300
9
井道尺寸（框架，长 mm×
宽 mm）
≤1250×1000
10
轿厢尺寸（宽 mm×深 mm×
高 mm）
800×800×800
11
轿厢开门尺寸（宽 mm×高
mm）
800×800
12 井道支撑架（框架） 50×50 角钢
13 工作方式 工作台式
14 轿厢形式 标准轿厢（单面取货）
15 生产标准 GB25194-2010
二、机械部件配置
16 曳引机 原厂制造，电动机功率 ～
17 曳引钢丝绳 电梯专用，Φ8～Φ10
18 控制系统 微机控制系统
19 驱动系统 交流单速曳引驱动
20 导轨 冷拉实心 T 型钢轨
21 安全钳、限速器
ASO、ZXS，基层下方悬空，轿厢及对重均需配置安全保
护装置
三、轿厢：
22 轿厢
轿壁、轿顶、轿底 304 发纹不绣钢、厚度≥(此厚度
未包括钢板衬里)
23 轿门 304 发纹不绣钢、厚度≥(此厚度未包括钢板衬里)
24 厅门、门套 304 发纹不绣钢、厚度≥(此厚度未包括钢板衬里)
25 呼梯盒 304 发纹不锈钢
26 按钮 304 发纹不锈钢
四、功能要求
27 电锁功能 基站呼梯盒配电锁，用于启动和关闭电梯的控制电路
28 电气门联锁功能
各层厅门均有电气门联锁开头，当任何一层厅门打开时，
电梯停止运行，保证人员使用安全
29 层门机械锁功能
各层厅门均装有机械门锁，当轿厢不在本层依靠时，层门
不能开启，如特殊情况，可用原厂随梯配带的专用钥匙开
启层门，此钥匙专供电梯管理人员使用
30 自动平层功能
当因某种原因，诸如停电或操作不当造成轿厢未停靠在任
何一层站的平层位置时，用电锁重新开启电梯，本电梯能
自动下行至临近层站夹层，并显示依靠的楼层，以便电梯
正常运行
31 开关门显示功能
电梯运行到站后，开启层门数码显示所在层站，呼梯盒上
的“占用”按钮亮，表示层门开启，按下呼梯盒上的“占用”
按钮则蜂呜提示用后请关好层门，所有层门均关闭好后”
占用“按钮灯灭
32
轿厢位置运行方向显示功
能
每层厅外呼梯盒上将有上下运行方向指示箭头，箭头亮时
表示电梯正按箭头所指方向运行，箭头灭时，则电梯已停
止运行，轿厢位置由数字显示所在楼层
33 故障显示自动诊断功能
当电梯出现故障时，厅外显示会以代码形式不断闪烁，从
而诊断故障及原因，代码的意义在随机文件的使用说明书
中有介绍
34 呼梯应答功能
按下呼梯按钮，被选楼层按钮指示灯亮，到站后撤消记忆，
指示灯灭
35 遇障自动停机功能
如接触器线圈失电后接点未能断开时，电梯不能再次启动
以保证安全
36 缺相、错相保护功能
控制系统装有断、错相保护继电器可防止由于电源相序的
变化或缺相而导致的电梯异常运行
37 电机过载保护功能
控制系统装有过载保护继电器，如果轿厢被卡堵，其它保
护措施失灵，导致电机过载时，可自动切断电机电源，保
护电动机
38 极限保护功能
在井道的最上站和最下站装有权限开头，可防止轿厢冲顶
或墩底
39 全集选功能 可多层同时呼梯，顺向截车，提高使用效率
40 直驶、纠错功能
如持续按某层呼梯按钮 3 秒以上可直驶到该层，同时取消
其它层呼梯登记
41 接触器机械互锁功能 接触器机械互锁保护，特别保证上、下行运行可靠
42 运行、检修功能
将控制箱内的开关拨到检修位置时，按上下按钮可用点动
运行
43 故障重新启动功能
故障重新启动，解除各种故障或检修状态，只有在排除故
障后，并且开关拨到运行位置，重新送电，电梯才能正常
运行，防止误操作保证安全可靠
44 厅门止动装置
在厅门上装有可防止电梯在正常运行中由于厅门的非正
常开启而导致电梯非正常停止运行的装置，使电梯运行更
加安全可靠
45
电机及电磁抢闸双回路控
制
执行杂物电梯安全规范
四、售后服务要求
●保修期内
1、供应商须在广佛地区设有售后服务机构，为设备提供终身维护服务。
2、供应商至少提供为期二年的保修期（自项目验收合格之日起计）。保修期内供应商维修人
员在接到故障通知后 30 分钟响应，4 小时以内处理完毕，如检修人员不能排除故障时，
供应商须派技术人员到现场解决故障问题,其费用由供应商负责。
3、每次维修保养都详细填写保养内容,并得到甲方的签名认可。供应商每月派人员进行维保
质量的落实,了解服务质量。
4、要求保养人员一个月至少两次对电梯检查保养。保养人员有计划、详细检查各易损件的
磨损情况,对于需要及时更换的零部件,将会同用户单位人员一起查看磨损情况,并书面告
知用户单位及时更换,以保证电梯不间断的正常运行。
5、供应商免费为用户单位培训电梯管理人员（人数暂定为叁人）。
●保修期外
1、保修期外供应商进入有偿服务期每年数次的现场巡访，对于需要及时更换的零部件,将会
同用户单位人员一起查看磨损情况,并书面告知用户单位及时更换,以保证电梯不间断的
正常运行，且只收取电梯配件最低成本费。；
2、供应商须提供每天 24 小时,每年 365 天的召修服务热线；
五、付款方式
本项目的每笔款项以人民币支票方式支付：
1.合同签订 10 天内支付合同总价的 30%的作为预付款，每台电梯安装调试完毕并经当
地质量技术监督局验收合格后，支付合同总价的 65%，余下 5%作为设备质保金；设
备质保期结束后，支付合同总价的 5%余款。
2. 供应商需开具全额发票。
第三章 谈判须知
谈判须知
一.说明
1.适用范围
本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所叙述的项目及服务等相关采购。
2.定义
“招标采购单位/招标采购单位/业主单位”是指：佛山市南海区第七人民医院 。
“政府采购代理机构”是指：广东华伦招标有限公司。
“监管部门”是指：佛山市南海区大沥镇监督管理部门。
“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
合格的“响应供应商”是指：
1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合谈判文件规定的资格要求。
3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求。
“成交供应商/成交人”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等
所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务
“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提
及采购货物来源地的，根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定均应是本国
货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要
求。
“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的
运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
4．谈判费用
响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采
购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。
二、谈判文件
5. 谈判文件的构成
谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
1）谈判邀请函
2）采购项目内容
3) 谈判须知
4) 合同书格式
5) 竞争性谈判响应文件格式
6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、
重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要
求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应
是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为
响应无效。
三、竞争性谈判响应文件的编制
6 竞争性谈判响应文件编制基本要求
响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
响应供应商提交的谈判响应文件及其与（招标采购单位）就有关谈判的所有来往函电均
应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容
应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译
有异议的，以权威机构的译本为准。
竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，
其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7. 计量单位
除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡
标准单位计量。
四、谈判报价要求
8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，
采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价
中。
9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、谈判有效期
10. 谈判有效期为递交响应文件之日起 90 天，成交人谈判有效期延至合同验收之日。在特
殊情况下，采购代理机构可于有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期，要求与答
复均应以书面形式。响应供应商可以拒绝上述要求而其保证金不被没收，同意延期的响
应供应商根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。
六、谈判保证金
有关投标保证金的提交及退还请见本招标文件附件《投标保证金递交须知》。
11.有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴采购人：
1） 成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；
2） 将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文
件规定，将成交项目分包给他人的。
七、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
12．谈判响应文件的份数和封装
响应供应商应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览
表”字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上
清晰标明“正本”、“副本”字样，正本一份，副本三份。
竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：
1）竞争性谈判项目编号；
2）竞争性谈判项目名称；
3）包（组）号及谈判货物、服务名称；
4）响应供应商名全称；
5）日期。
13. 竞争性谈判响应文件的递交
所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到（采
购代理机构）。
迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，（采购代理机构）将拒收或原
封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应
文件。
八、谈判的步骤
14.谈判文件的澄清
任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判
响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对响应供应
商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购代理机构将组织相关专家召
开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复
中不包括问题的来源）。
响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视其
为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，
但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
15. 谈判：
谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合
相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商，应作为优先邀
请谈判对象。
审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实
行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核
证、澄清事实。
谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。
在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人
透露当事人技术、价格和其他重要信息。
谈判文件的修正：
谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通
知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利
实施为前提。
最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密
封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组
调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终
报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的
情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符
合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补
充的合格供应商的，经政府采购管理部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、
质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表
或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供
应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最
低者确定为成交供应商。
代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
九、确定成交供应商办法
16.确定成交供应商
根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
成交人确定后，采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，
并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
17. 替补候选人的设定与使用：如发现成交人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，
或其谈判响应文件存在虚假情况的，取消其成交资格、保留追究其法律责任的权利。
十、质疑
18. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向采购代理机构提出质疑。采购代理机
构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
十一、签订合同
19. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
十二、适用法律
20. 佛山市南海区第七人民医院、广东华伦招标有限公司及响应供应商的一切采购活动均适
用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招
标投标法》及其配套的法规、规章、政策。
附件：
采购项目投标保证金递交须知
一、本采购项目编号为沥购 2013061，项目名称简称为杂物电梯采购项目，投标保证金
金额为￥1, 元（以元为单位，精确到小数点后两位）。供应商应在 2013 年 8 月 15 日
至 2013 年 8 月 26 日 16 时前，将上述投标保证金经由供应商的银行存款账户，采用实时大
额支付系统或行内电子划汇的转账方式（禁止采用现金、通存通兑等汇款方式）一次性汇入
谈判文件指定的任一账户。投标保证金的到账截止日期为 2013 年 8 月 26 日 16 时 00 分，未
能按时达账的则投标无效。
二、投标保证金由佛山市南海区大沥镇招标采购和资产交易中心(以下简称镇交易中心)
开设统一账户，实行专账管理。供应商必须在谈判文件规定的时间内，按要求将投标保证金
一次性汇入以下账户之一：
①开户名称：佛山市南海区大沥镇招标采购和资产交易中心
开户银行：中国建设银行佛山大沥支行
账 号：44001667239053005346
①开户名称：佛山市南海区大沥镇招标采购和资产交易中心
开户银行：中国工商银行佛山大沥支行
账 号：2013022619200130438
提示：1、供应商可选择以上任一账户一次性转入投标保证金，不得将同一笔保证金分
开转入不同账户。
2、供应商在填写银行汇款凭证时，必须注明以下信息：项目编号、项目名称、分包号
（如有）。
3、供应商在汇款时，必须要求银行工作人员在用途（或摘要、附言）栏输入以下信息：
项目编号、项目名称、分包号（如有）。
4、投标保证金的交款人与供应商的名称必须一致，非供应商缴纳的投标保证金无效。
5、若因供应商未按上述要求缴纳投标保证金而导致投标无效或不能参加投标，其后果
由供应商自负。
三、供应商缴纳的投标保证金按时到账方具有投标资格。开启投标文件前，招标人核对
镇交易中心与各银行提供的投标保证金达账清单，检查各投标单位的投标保证金是否按谈判
文件要求到账。供应商须携带银行汇款凭证原件参加投标，核查保证金过程中，招标人有权
要求投标单位提供银行汇款凭证原件核对。经核实投标保证金未按要求达账的，不接受其投
标文件。
四、投标保证金的退还
1、招标结果公示期内，如无质疑或投诉，未中标供应商的投标保证金，由镇交易中心
于中标通知书发出次日起的五个工作日内通过银行直接将该保证金（不计利息）划转回供应
商原汇款账户内；如有质疑或投诉，镇交易中心则于质疑和投诉处理完毕的次日起的五个工
作日内将该保证金（不计利息）划转回供应商原汇款账户内。各供应商请自行查收。
2、流标项目的供应商的投标保证金，由镇交易中心于该项目确定流标次日起的七个工
作日内通过银行直接将该保证金（不计利息）划转回供应商原汇款账户内，各供应商请自行
查收。参与流标项目二次招标的供应商，需按二次招标的谈判文件要求重新划汇投标保证金。
3、供应商应在谈判文件规定的时间内与招标人签订合同，然后凭招标人开具的退款证明前
往镇交易中心办理退还投标保证金手续。镇交易中心于供应商办理相关退款手续次日起的五
个工作日内通过银行直接将该保证金（不计利息）划转回供应商原汇款账户内，供应商请自
行查收。
第四章 合 同（样本）
合同书格式（货物类）
佛山市南海区第七人民医院
合 同 书
（货物类）
采购编号：沥购 2013061
项目名称：杂物电梯采购项目
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修
订。
（注：本合同条款仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。）
产品买卖合同（样本）
甲方（买方）： 合同编号：
乙方（卖方）： 签约地点：
根据《中华人民共和国合同法》及 年 月 日广东华伦招标有限公司杂物电
梯采购项目的评审结果和谈判文件（采购项目编号：沥购 2013061）的要求，双方按照公平、
诚实和信用的原则，共同确定以下条款。
买 方 卖 方
单位名称：（章） 单位名称：（章）
单位地址： 单位地址：
法定代表人： 法定代表人：
法人委托人： 法人委托人：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
邮政编码： 邮政编码：
开户银行： 开户银行：
帐 号： 帐 号：
签订地址：
签订日期：
一、产品和价格
买方根据项目需要，经过招标采购，决定向卖方订购 （品牌）杂物电梯
台。 本合同文本内出现的所有
货币金额，如未加另行指明，其币种均为人民币。
合同编号 杂物电梯梯号 杂物电梯单价 运保费单价 合计
总价 RMB：元
大写： 人民币：
二、合同生效
本合同经双方盖章，并就产品规格确认，且产品预付款汇入卖方账户后生效。
三、货款支付
本项目的每笔款项以人民币支票方式支付：
1.合同签订 10 天内支付合同总价的 30%的作为预付款，每台电梯安装调试完毕并经当
地质量技术监督局验收合格后，支付合同总价的 65%，余下 5%作为设备质保金；设
备质保期结束后，支付合同总价的 5%余款。
2. 供应商需开具全额发票。
四、交货日期
1、卖方在按期收到合同规定的全部款项后，将 号电梯于 年 月 日前向买方
交付产品到工地。
2、卖方在约定期内未收到预付款，或双方未对产品规格确认的，卖方的交货日期将根据预
收到的时间或产品规格确认的时间（二者中以后者时间为准）按月顺延。
五、交货地点
双方约定地点。
六、产品包装
卖方应以合理的包装，保障产品符合正常运输要求。
七、产品质量保证
1、卖方保证本合同产品符合买方提供的、经卖方认可的井道土建图纸要求，以及双方确认
的产品规格，在产品交付时随机附《产品出厂合格证书》。
2、本合同的电梯产品按国家现行的标准制造。
3、由双方签订安装合同的产品，在买方合理正常的保管和使用下，产品质量保修期为安装
验收竣工移交之日起的 24 个月。
4、按照国家关于电梯生产企业实施制造、安装、维修全面负责的一条龙管理的规定，卖方
须与买方或与使用单位签订《产品安装合同》，由卖方负责产品的制造和安装质量。
5、卖方与买方或卖方与产品使用单位签订了《产品安装合同》，因为买方或产品使用单位的
原因，使得《产品安装合同》不能正常履行或终止履行的，卖方将不承担产品安装验收
和整机运行质量的义务和责任。
6、买方收到本合同产品后，应采取相应的防淋、防潮、防窃和防强光的保管措施。
八、产品质量验收
1、本合同产品规格详见双方确认的“产品规格表”（附件一）
2、除双方执行产品安装合同外，买方应在收到本合同产品后一周内将产品包装破损或数量
短缺的情况以书面形式向卖方提出，并应当附有上述情况的有效证明，怠于通知的，由
买方或产品使用单位以及另行受托的安装单位自行负责。
3、双方履行安装合同的，卖方按国家有关的验收技术材料进行最终质量验收，并另向买方
出具《电梯安装检验报告》和《产品合格证书》。
4、卖方所提供的产品与谈判文件中《用户需求书》第四点技术要求不相符的，招标人可直
接取消供应商资格，并追究其法律责任。
九、违约责任
1、卖方未按合同规定期限交货，或买方未按合同规定期付清货款的，违约方按国家合同法
规和中国人民银行的有关规定，按逾期部分货款总额的每天万分之四的比例，向守约方
支付逾期交货或逾期付款的违约金。
2、除不可抗力外，卖方不能供货，或买方中途退货或作自动退货处理的，违约方应向守约
方支付不能供货部分或退货部分货款总额 30%的赔偿金额。直接损失超过违约金的，按
照法律认定的且有计算依据的事实另计追赔。
十、其它
1、买方未在合同约定的交货日期提取本合同产品的，卖方可免费保管 30 天，自第 31 天起，
买方按规定向卖方支付仓储费： 。
2、不论何种情况，买方在没有付清本合同项下全部货款而提取产品的，该产品的所有权仍
归卖方所有，买方不可另行转让和处置。
3、本合同价格不包括产品安装费，为遵守国家建计[1994]667 号文规定，维护用户的利益，
在签订本合同时，双方同时签订《产品安装合同》。
4、“产品规格表”以双方代理人的签字以示确认。
5、本合同签订时，需要对合同条款增加和更改的，双方应在“另行约定事项”中约定，经双
方代理人签字后生效。
6、本合同生效后，需要对原条款进行变更换的，双方应另行签订“合同修改书”，经双方单
位盖章后生效。
7、“产品规格表”、“土建技术要求”、“设计图”、“委托代办运输、保险协议”、“另行约定事项”、
“合同修改书”及其他与本合同有关的协议均为本合同之附件，属本合同不可分割部分，
具有同等效力。
8、双方发生争议时，应先协商解决，协商不成，任何一方可依法向有管辖权的人民法院起
诉。
9、本合同一式伍份，甲执两份，乙方执一份，财政部门一份，招标公司一份，具同等法律
效力。
十一、另行约定
附件
产品规格表
产品系列 产品型号 供货代号
额定载重量 额定速度 定购数量
基本
参数名 规格配置表编号 规格配置表编号 规格配置表编号 规格配置表编号
规格配置表编号 以下皆为空
买卖合同编号
梯号
主要服务层楼号
地下室层站数
消防紧急返回层
前门开门方向
站数
门数
装潢
参数名 规格配置表编号 规格配置表编号 规格配置表编号 规格配置表编号
开门方式
开门类型
轿顶型号
色号
开门尺寸
轿门材料
色号
轿厢尺寸
轿壁材料
色号
轿内指示器
面板材料
前壁材料
色号
镜子
镜框材料
轿厢地板
色号
轿厢扶手
扶手形状
扶手材料
色号
电气
参数名 规格配置表编号 规格配置表编号 规格配置表编号 规格配置表编号
驱动方式
操纵箱型号
操作系统
操纵箱面板材料
副操作箱型号
土建
参数名 规格配置表编号 规格配置表编号 规格配置表编号 规格配置表编号
牛腿
对重安全钳
墙厚尺寸
机房尺寸
井道横界面尺寸
井道横界面尺寸
提升高度
顶层高度
底坑深度
井道总高
井道结构
层站
规格配置表编号
前门装潢
层门指示器及召唤按钮
层门材料
门套材料
门套型号
地坎材料
前门停层站序
后门停层站序
前门停层站序
后门停层站序
……
功能和备注
基本功能：
选择功能
规格配置表编号
备注
……
注：本产品的技术标准，质量要求见现行 GB7588-2003。
注：本合同样本仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。
产品安装合同（样本）
甲方（委托方）： 合同编号：
乙方（受托方）： 签约地点：
根据《中华人民共和国合同法》及 年 月 日广东华伦招标有限公司杂物电
梯采购项目的评审结果和谈判文件（采购项目编号：沥购 2013061）的要求，双方按照公平、
诚实和信用的原则，共同确定以下条款。
委托方： 受托方：
单位名称：（章） 单位名称：（章）
单位地址： 单位地址：
法定代表人： 法定代表人：
法人委托人： 法人委托人：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
邮政编码： 邮政编码：
开户银行： 开户银行：
帐 号： 帐 号：
签订地址：
签订日期：
一、合同生效
本合同经双方代表签字并盖章后生效。
二、产品规格及安装费
1、产品规格参数见《产品买卖合同》附件 “产品规格表”
2、安装费
梯号 买卖合同号 型号 速度 层站 载重 数量（台） 安装费（元）
安装费合计 元 大写
三、土建要求
委托方的建筑土建必须符合《产品买卖合同》确定的电梯井道土建总体布置图样和设计
土建技术要求，双方在共同进行对土建作初步勘测后，发现不符合上述规定要求的，委托方
应及时进行整改。
四、安装资格保证
本合同所涉及的产品由受托方安装，或者由具有安装资格的并持有受托方开具的专项委
托方的单位安装。
五、安装施工方式
详见后附。
六、安装实施前的约定
1、双方预约于 年 月 日开工安装；并在 月 日前安装完毕，且具备向技术监督
局提交验收的条件。
2、在预约开工期前 天，受托方派员持“安装联系单”与委托方共同进行土建初步勘测，确
认是否具备施工条件，具备施工条件的，双方确定开工日期与竣工日期。
3、受托方进场开工的条件应该是产品到达现场及土建具备安装条件和委托方支付了本合同
约定的款项。
七、安装验收
1、安装完毕，受托方按技术标准进行产品的最终质量验收，并向委托方出具《电梯安装检
验报告》和《产品合格证书》。
2、受托方验收结束后，委托方在三天内向当地政府部门申报使用许可验收（受托方应协助），
验收中如有整改项目，受托方整改合格后办理竣工移交手续。
3、委托方未付清安装费，或安装产品未经当地政府主管部门验收时，委托方不得自行接管
使用，擅自接管使用的，由此产生的一切后果和责任均由委托方承担。
八、质量保证
本合同的电梯按国家现行的 GB7588-2003《电梯制造与安装规范》标准安装。
九、保修期的服务
1、本产品安装质量的保修期为自受托方安装竣工移交之日起 24 个月。
2、受托方将每季度作一次质量跟踪回访，承担产品整机运行质量并提供免费保修服务。但因委托方使用
管理不当需要修理时，受托方提供有偿服务。
十、安装费内不包含以下费用
1、当地政府部门和工程总包商对产品安装施工工程征收的各类费用。
2、委托方向当地政府主管部门申请使用许可验收的相关费用。
3、其他未在合同条款约定的应由受托方支付的费用。
十一、支付方式
本项目的每笔款项以人民币支票方式支付：
1).合同签订 10 天内支付 20%的预付款，每台电梯安装调试完毕并经当地质量技术监督局
验收合格后，支付合同总价的 95%，余下 5%作为设备质保金；设备质保期结束后，支付
合同总价的 5%余款。
2).供应商需开具全额发票。
十二、违约责任
1、合同生效后，双方应严格履行，任何一方违反合同规定致使安装不能进行的，都必须向
对方支付安装费总额 30%的违约赔偿金。
2、由于一方原因和责任造成误工或造成政府主管部门验收滞后、延长，责任方应以每天 200
元向对方支付误工费。
3、受托方未按规定完成安装的，按已付安装费每天万分之四的比例向委托方支付违约金。
委托方未按规定的时间和金额支付安装费的，按未付款金额每天万分之四的比例向受托
方逾期竣工支付逾期付款违约金，但双方向对方支付的违约金额最高不超过安装费总额
的 5%。
十三、其它
1、委托方如要求变更预约开工安装日期，应提前一个月书面通知到受托方。
2、施工中产生的各类废弃物，由委托方按照当地环境管理法律法规及有关规定予以处理。
3、本合同签订时，需要对合同条款增加和更改的，双方应在“另行约定事项”中约定，经双
方代理人签字后生效。
4、本合同生效后，需要对原合同条款作变更的，双方应另签“合同修改书”，经双方单位盖
章后生效。
5、“产品安装方式”、“另行约定事项”“安装联系单”和“合同修改书”等其他与本合同有关的协议
为本合同之附件，属本合同不可分割部分，具有同等效力。
6、双方发生争议时，应先协商，协商不成，任何一方可依法向原告所在地的人民法院起诉。
7、根据国家建计[1994]667 号文规定，委托方和受托方应就交付后的产品签订《产品保养合
同》。
8、本合同正本一式伍份，双方各执贰份，招标机构一份。
十四、另行约定
附件
产品安装方式
一、委托方在安装施工的责任
1、施工前
提供双方共同确认的符合土建要求的机房、井道和层站，按要求配置安装、调试用的动
力和照明电源。
妥善保管所收的产品，确保施工顺利进行。
为保证施工安全和施工质量，须给予受托方正常的施工周期。
2、施工中
提供施工期间必需的水、电和安全护栏装置及消防器材，负责与施工有关的土建部分的
填塞、浇注和按受托方要求实施的装修（费用由供应商支付）。
负责施工现场的安全保卫工作，提供作业区域附近具有消防、防盗措施和足够面积的库
房和工具室，以防产品零部件、施工设备和工具的遗失。
落实专门联系人负责受托方与其他施工单位交叉作业时的协调工作。
按照国家规定提供井道内永久性低压照明。
施工现场在受托方所在区域以外的，协助提供电焊、气焊设备。
协助提供施工人员就近宿食的生活方便。
3、施工后
负责产品交付后的日常管理。
二、受托方在安装施工中的责任
1、施工前
在合同预约的开工期前，按标准对现场进行土建勘测，确认施工条件，提供咨询服务和
提出整改要求，同时与委托方商定具体开工和竣工日期并签订《安装联系单》。
会同委托方共同开箱清点，若发现缺损，分清责任后列出清单向受托方主管部门反馈，
确保施工前的供货质量。
2、施工中
负责产品的起重、分层、搬运、就位等工作。
负责搭建符合国家安全规定和施工要求的脚手架，并提供合格证。
按照受托方规范和标准完成产品安装。
按照受托方规范和标准完成产品调试。
严格遵守施工现场的有关规章制度。
出席委托方主持的现场施工协调会，落实协调会议的工作要求。
3、施工后
负责安装质量的验收，出具《电梯安装检验报告》和《产品合格证书》。
做好政府部门验收的配合工作。
提供产品使用咨询服务。
按照合同约定提供产品保修期内的服务。
（注：本合同条款仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。）
电梯维护保养服务合同（样本）
甲方：
乙方：
为了满足用户需要确保电梯安全可靠地运行，经双方协商一致达成如下协议：
一、 电梯型号、规格、层站、保养地址。
电梯型号 层站 生产厂家 设备代码 使用编号 保养地址
月保费用： 元。 年保费用：￥ 元。合计数量： 台。
合计人民币大写： 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
二、 结算方式：
1、电梯维保费用由甲方在签定合同壹个月内一次性支付给乙方（即￥ 元）。
2、乙方收取电梯维保费时应提前开出等额的收款票据给甲方，甲方在收到收款票据，核对
无误后支付相关款项。
3、本合同款项以现金或支票的人民币方式结算。
三、 合同有效期间：
1、本合同有效期自 年 月 日 至 年 月 日止，合同期满前一个月双方
协商延长或终止合同。
2、合同有效期内，双方均不得单方面授权他人或单位对电梯进行维修业务。特殊情况（甲
方与乙方取消合同、乙方不履行维保义务）等双方谅解的情况例外。
四、甲方责任：
1、一旦发现电梯故障应立即停止使用并通知乙方查找原因，协助乙方及时修理。
2、按合同如期支付电梯维保费给乙方，甲方如有不能被乙方所谅解的原因而逾期付款，甲
方须担负乙方经济损失。
3、涉及电梯的建筑部分（机房、井道等）应符合电梯检验的标准。
4、提供符合电梯设计要求的动力电源及接地、照明、通风、灭火系统。
5、机房、各层厅门、井道及底坑不得有各种液体流入或渗出，不得堆放各种物品（特别是
易燃、易爆有毒物品）。
6、应制订必要的规章制度监督使用电梯的有关单位及个人，因使用不当而引起的电梯故障
或零配件失效，其有关材料费用应由甲方负责。
7、经维修工判断后如果认为条件和理由充足，修理或更换因正常磨损、自然失效的零配件、
及材料费由甲方负责。
8、电梯蜗轮、蜗杆、电动机、减速箱油封、轴承、开门机、钢丝绳（包括截裁）、电缆、电
子板、可编程序控制器、厅门、轿门的大修所产生的人工费、材料费由甲方负责。
9、在电梯发生故障时有责任在最短时间内到达现场，做好了解有否乘客被困、电梯有否异
常的有关运行故障记录，等候乙方现场处理。
10、协助乙方维保人员共同清理机房、底坑、轿顶卫生。
11、如有技术监督局对电梯检测新规条所需的电梯项目的整改，费用双方协商。
12、向技术监督局特检所支付电梯检测的年审及有关接待费用。
13、承担人力所不可抗因素而引起的电梯损坏，违章操作及人为破坏所造成的电梯恢复费用。
14、管理好电梯每年检验后的检验资料、电梯机房、操纵箱、电源锁匙，由于锁匙保管不妥
而造成的电梯损坏及人员伤亡由甲方负责
五、 乙方负责：
1、每月二次（15 天一次）例行规范化维护保养，并提供有关的保养记录与甲方指定人士签
名认可。
2、在收到甲方通知急修后应尽快派出维修工处理，修理电梯后提供修理记录与甲方指定人
士签名认可。市区内不应迟于 小时内到达，郊区不应迟于 2 小时内到达（特殊情况
得到甲方谅解的例外）。
3、每年一次对电梯进行各项功能的检查调整，做好电梯年审申报工作。
4、由于乙方原因造成电梯年审不合格，电梯复检所产生的费用由乙方负责。
5、电梯维修工在电梯维保过程中，因维修保养操作步骤不当而导致有关人员伤亡或财产损
失、电梯损坏的由乙方负责。
6、乙方有责任提供电梯一般零配件的购买渠道，但以不应高于市场价格为准。
在电梯维修保养工作时，保持电梯厅门、轿门的卫生整洁，做好围栏警示标志
7、的工作。
8、对于本合同约定之外应甲方要求提供特殊服务的，费用双方另议。
9、本协议不包括轿厢地板、装饰壁板、门套、地坎的返新、修理。
10、乙方不负责下列原因引起的直接或间接的任何损失：政府法令、罢工、火灾、爆炸、恶
意破坏、自然灾害等乙方无法控制的其它原因。
11、乙方未按合同约定的时间定期对电梯进行保养或维修的，每延迟一天（一次）按合同总
价的 %扣除。
12、乙方负责电梯保养所需用到的黄油、布条、润滑油。
六、 争议解决方式：
双方因履行本合同发生的争议由双方协商解决，协商不成双方一致同意提交佛山市仲裁
会解决，诉讼期间双方应继续履行争议之外的合同条款。
七、备注：
本合同一式四份，自双方签字盖章之日生效，具有同等效力。（如有手写的条款需双方
签名确认才生效）
甲 方： （盖章） 乙 方： （盖章）
地 址： 地 址：
联系人： 联系人：
电 话： 电 话：
年 月 日 年 月 日
第五章 响应文件格式
项目响应文件
一、 自查表
二、 资格性文件
三、 商务部分
四、 技术部分
五、 价格部分
注：1. 请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录
及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。
2. 唱标信封另单独分装，按以下顺序装订：
报价一览表
……
佛 山 市 南 海 区 第 七 人 民 医 院
响 应 文 件
（正本/副本）
采购项目编号： 沥购 2013061
采购项目名称： 杂物电梯采购项目
响应供应商名称：
日期： 年 月 日
一、自查表
注：以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，响应供应商必须严格按
照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效竞价！在对应的□
打“√”。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
资格性/符合性自查表
评审内容 采购文件要求 自查结论 证明资料
响应函
按对应格式文件填写、签署、盖章(原
件)
□通过
□不通过
见响应文件第（）页
法定代表人/负责
人资格证明书及
授权委托书
按对应格式文件签署、盖章(原件)
□通过
□不通过
见响应文件第（）页
保证金（谈判保证
金交纳凭证）
谈判须知第 10 点
□通过
□不通过
见响应文件第（）页
准入条件
(关于资格的声明
函)
供应商资格要求 □通过
□不通过
见响应文件第（）页
资格性
检查
其他要求
按响应资料清单中规定提供“必须提交”
的文件资料
□通过
□不通过
见响应文件第（）页
在参与政府采购活动中未有违法违纪
行为并受过处罚
□通过
□不通过
见响应文件第（）页
报价人的合格性
在经营范围内报价
□通过
□不通过
见响应文件第（）页
报价要求 报价方案是唯一确定
□通过
□不通过
见响应文件第（）页
符合性
审查
其它
实质性响应谈判文件中规定的其它情
况
□通过
□不通过
见响应文件第（）页
二、资格性文件
响应函
（采购人/政府采购代理机构）：
依据贵方采购项目名称（采购项目编号） 项目谈判采购服务的谈判邀请，我方代表（姓
名、职务）经正式授权并代表（响应供应商名称、地址）提交下述文件正本1份，副本3份。
1. 自查表；
2. 资格性文件；
3. 商务部分；
4. 技术部分；
5. 价格部分。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提
供报价。
2.谈判有效期为递交响应文件之日起 90 天，成交人谈判有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。
我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文
件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准
确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重谈判小组所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着
必定获得中标/成交资格。
7.我方同意按谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。
响应供应商：
地址：
传真：
电话：
电子邮件：
响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字：
响应供应商名称(公章)：
开户银行：
帐号：
日期：
法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
（1）法定代表人/负责人资格证明书
致：采购人/政府采购代理机构：
先生/小姐，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期： 单位： （盖章）
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：
联系电话：
营业执照号码： 经济性质：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标，请供应商务必提供本附件)
法定代表人身份证复印件
（2）法定代表人/负责人授权委托书
致：采购人/政府采购代理机构：
兹授权 先生/小姐，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限
是：
。
授权单位： （盖章） 法定代表人 （签名或盖私章）
有效期限：至 年 月 日 签发日期：
附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码：
联系电话：
营业执照号码： 经济性质：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的竞价/谈判响应，负责提供与签署确
认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限：与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生
效。
6.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。
代理人身份证复印件
2．3 关于资格的声明函
致：（采购人/政府采购代理机构）
关于贵方采购项目名称:____________采购项目编号： 谈判邀请，本签字人愿
意参加谈判响应，提供谈判文件中规定的服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真
实的。
1、 《营业执照》复印件（加盖公章）
2、 《税务登记证》复印件（加盖公章）
3、 供应商有关资质证书复印件
4、 ……
（相关证明文件附后）
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
附表：
制造商（或总代理）授权书（可选）
（适用于非供应商生产的投标标的）
佛山市南海区第七人民医院：
我方 （制造商名称） 是依法成立、有效存续并以制造（或总代理）（产品名称）
为主的企业法人 ，主要营业的地点设在 （制造商地址）（总代理地址） 。兹授权
（供应商名称） 作为我方真正的合法代理人进行下列活动：
1.代表我方办理贵方采购项目编号为沥购 2013061、项目名称：佛山市南海区第七人民
医院采购杂物电梯采购项目的谈判文件要求提供的由我方制造（或总代理）的 （投标标
的名称） 的有关事宜，并对我方具有约束力。
2.作为制造商，我方保证以供应商合作者身份来约束自己，并对该投标响应共同和分别
负责。
3.我方兹授权 （供应商名称） 全权办理和履行此项目谈判文件中规定的一切事宜。
兹确认 （供应商名称） 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。
4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若供应商未
中标，其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。
5.我方于 年 月 日签署本文件， （供应商名称）于 年 月 日接受此文件。
授权制造厂（总代理商）名称： （盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
职务：
部门：
供应商名称： （盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
职务：
部门：
年 月 日
中标服务费支付承诺书
致：广东华伦招标有限公司
如果我方在贵公司组织的佛山市南海区第七人民医院采购杂物电梯采购项目招标中如获
中标（招标编号：沥购 2013061），我方保证在收到《成交通知书》前内，按谈判文件规定
向向贵公司交纳中标服务费。
我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，按中标服务费的 200％接受处罚，从不予退
还我方提交的投标保证金中支付，不足部分由买方在支付我方的中标合同货款中代为扣付。
并在此同意和要求投标保函开立银行及买方（应广东华伦招标有限公司的要求）办理支付手
续。
特此承诺！
供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
三、商务部分
响应供应商综合概况
（一）响应供应商情况介绍表
单位名称
地址
主管部门 法人代表 职务
经济类型 授权代表 职务
邮编 电话 传真
单位简介及机构设置
单位优势及特长
注册资本 万元 占地面积 M2
职工总数 人 建筑面积 M2
净资产 万元 固定资产原值 万元
单位概况
资产情况
负债 万元 固定资产净值 万元
年度 主营收入
（万元）
收入总额
（万元）
利润总额（万
元）
净利润（万
元）
资产负债率
财务状况
注：1）文字描述：单位性质、发展历程、服务理念、技术力量等。
2)响应供应商必须提供近 1 年经中介机构审核过的财务报告（损益表、资产负债表）的复印件（加盖
公章）。
3）如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。
(二)供货渠道与合作机构情况
分项 基 本 情 况 联系人/联系电话/传真
华南地区或
广东省总代理或
中国总代理或生产
厂家
单位名称：
地 址：
销售负责人：
Name:
Tel:
Fax:
关键设备
合法来源渠道
（1）
产品名称：
制造/供应商：
生产地：
经销总代理：
销售负责人：
产品介绍和报价的权威网站：
产品合法来源验证查询专线：
售后服务管理验证查询专线：
Tel:
Fax:
关键设备
合法来源渠道
（2）
产品名称：
制造/供应商：
生产地：
经销总代理：
销售负责人：
产品介绍和报价的权威网站：
产品合法来源验证查询专线：
售后服务管理验证查询专线：
Tel:
Fax:
设在广东省内的
售后服务机构情
况
机构名称：
地 址：
负 责 人：
服务机构性质：企业自有 /委托代理
Name:
Tel:
Fax:
（三）同类项目业绩介绍
序号 客户名称 项目名称及合同金额（万元） 完成时间 联系人及电话
1
2
3
…
（四）拟任执行管理及技术人员情况
职责分工 姓名 现职务 曾主持/参与的同类项目经历 职称
专业
工龄
联系电话/手机
总负责人
其 他 主 要
技术人员
…
（五）履约进度计划表
序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求
1 拟定 年 月 日 签定合同并生效
2 月 日— 月 日
3 月 日— 月 日
4 月 日— 月 日 质保期
（六）其它重要事项说明及承诺
(请扼要叙述)
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
商务条款响应表
（1）一般商务条款响应表
序号 一般商务条款要求
是否
响应
偏离说明
1 完全理解并接受合同条款要求
2 完全理解并接受对合格响应供应商、合格的服务要求
3 完全理解并接受对响应供应商的各项须知、规约要求和责任义务
4
谈判有效期：谈判有效期为自递交响应文件起至确定正式成交人
止不少于 90 天，成交单位有效期至项目验收之日
5 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务
6 同意接受合同范本所列述的各项条款
7 同意按本项目要求缴付相关款项
8
同意采购方以任何形式对我方响应文件内容的真实性和有效性进
行审查、验证
9 其它商务条款偏离说明：
注： 1.对于上述要求，如响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，
请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
售后服务方案
售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据招标需求的要求（格式自定）
1.免费保修期；
2.应急维修时间安排；
3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员（包括厂商认证工程师等人员）；
4.维修服务收费标准；
5.制造商的技术支持；
6.其它服务承诺；
7.培训计划。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
四、技术部分
货物说明一览表
货物名称 规格及型号 数量 交货期 备注
注：附以下材料：
1.设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操
作简介等相关证明文件。
2.货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。
3.如本表格式内容不能满足需要，供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
技术条款响应表
（1）一般技术条款响应表
序号
招标/谈判规格/
要求
投标实际参数
(供应商应按投标货物实际数据
填写，不能照抄招标要求)
是否偏离（无偏离
/正偏离/负偏离）
偏离简述
1
2
3
4
5
6
7
8
…
注：
1.供应商必须对应谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，
缺漏项视同不符合招标要求。
2.供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按
照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
五、价格部分
报价一览表
分项 金额(元)
项目名称 杂物电梯采购项目
各种税费
运输费
安装费用
总报价 （大写）人民币 元整（￥ 元）
完工期 合同签订后 天内
备注：详细内容见《投标明细报价表》。
注：1.响应供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。
2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全
额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，
金额单位为元。
3.此表是响应文件的必要文件，是响应文件的组成部分，还应另附一份并与优惠声明（若有）封装
在一个信封中，作为唱标之用。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
报价明细表
采购项目名称: 杂物电梯采购项目 采购项目编号：沥购 2013061
一、货物、设备及材料类详列
序号 分项名称 品牌、规格型号、主要技术参数 制造商 数量 单价 合计（元） 备注
1
2
3 。。。
合 计 数量合计： 报价合计： 元
二、施工安装工程与服务类详列
序号 分项名称 具体施工工程与服务内容 单位 数量 单价 合计（元） 广东省现市场零售价
4
5
6 。。。
合 计 数量合计： 报价合计： 元
三、其他费用
序号 分项名称 具体内容 单位 数量 单价 合计（元） 说 明
7
8
9 。。。
合 计 数量合计： 报价合计： 元
四、报价汇总：人民币 元。 （以上各合计项与开标一览表中的对应项均一致相符，如不一致以投标一览表为准）
五、其他参考费用 （下列报价不列入投标总价内）
分 项 名 称 规格型号 制造商 单价 使用周期 /寿命
常用易损件及配件
质保期满后将要发生的必要服务项收费标准：
注：1 以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《开标一览表》一致。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期： 年 月 日
附：谈判细则
佛山市南海区第七人民医院采购
谈判细则
文件编号：沥购 2013061
项目名称：杂物电梯采购项目
一、说明
1.概述
根据《中华人民共和国政府采购法》和佛山市政府采购有关文件精神，在保证佛山市
南海区第七人民医院杂物电梯采购项目（以下简称项目）招标公开、公平、公正的基础上，
结合项目的技术和商务需求，由广东华伦招标有限公司编制本谈判细则，谈判小组确认。
内容包括本次谈判的评审过程和方法。
2.定义
“招标采购单位”是指：佛山市南海区第七人民医院。
“政府采购代理机构”是指：广东华伦招标有限公司。
“监管部门”是指：佛山市南海区大沥镇政府采购监督部门。
“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
合格的“响应供应商”是指：
1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合谈判文件规定的资格要求。
3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求。
“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所
有内容的实质性响应文件。
二、评审须知
1.关于评审方案
（1）谈判小组的每位成员（以下简称谈判人）应认真地阅读并确认已经正确理解了谈判细则；
（2）谈判人如对谈判细则有异议，应在谈判开始前提出。
2.关于评审纪律
（1）谈判小组成员不得与任何供应商或者与谈判结果有利害关系的人进行私下接触，不
得收受供应商、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处；
（2）谈判人应本着客观、公正的原则独立给出评价意见；
（3）谈判人之间不得相互串通进行评分；
（4）谈判人不得试图影响其他谈判人的评价意见。
3.关于评审责任
（1）谈判人应在其书面评审意见上签字确认；
（2）谈判人对其所提出的评审意见承担个人责任。
4.关于回避
有下列情形之一的，不得担任谈判小组成员，如事先不知情的，应在招标公司宣读供
应商名单及评审纪律后主动提出回避：
（1）供应商或者供应商主要负责人的近亲属；
（2）项目主管部门或行政监督部门的人员；
（3）与供应商有经济利益关系，可能影响对竞价公正评审的；
（4）曾因在招标、评标以及其他与招标竞价有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或
刑事处罚的。
5.关于保密
谈判小组成员和与评审活动有关的工作人员不得透露对谈判响应文件的评审和比较、
成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。
前款所称与评审活动有关的工作人员，是指谈判小组成员以外的因参与评审监督工作
或者事务性工作而知悉有关评审情况的所有人员。
6.罚则
（1）谈判小组成员在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行，或者在评审过程中
不能客观公正地履行职责的，给予警告；情节严重的，取消担任谈判小组成员的资格，
不得再参加任何依法必须进行招标项目的评审，并处一万元以下的罚款；
（2）谈判小组成员收受供应商、其他利害关系人的财物或者其他好处的，谈判小组成员
或者与评审活动有关的工作人员向他人透露对谈判响应文件的评审和比较、成交候选
人的推荐以及与评审有关的其他情况的，给予警告，没收收受的财物，可以并处三千
元以上五万元以下的罚款；对有所列违法行为的谈判小组成员取消担任谈判小组成员
的资格，不得再参加任何依法必须进行招标项目的评审；构成犯罪的，依法追究刑事
责任。
三、谈判小组
1、谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家在政府采购专家库
中 随机抽取，其人数不少于成员总数的三分之二。谈判小组本着公平、公正、科学、择
优的原则，严格按照法律法规和谈判文件的要求推荐评审结果。谈判小组在谈判及评审过
程中出现意见不一致时，应遵循少数服从多数原则。
2、评委（谈判小组成员）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也
可以要求该评委回避：
（1）三年内曾在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；
（2）配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；
（3）与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的；
（4）谈判小组中，同一任职单位评委超过二名的；
（5）任职单位与采购人或参加该采购项目的供应商存在行政隶属关系的（不含采购人代
表）；
（6）参与采购文件论证的（不含采购人代表）；
（7）法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。
四、谈判步骤
1.谈判文件的澄清
任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判
响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。（采购代理机构）将组织采购人对响应
供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，（采购代理机构）将组织相
关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供
应商（答复中不包括问题的来源）。
响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，（采购代理机构）将
视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进
行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
2. 谈判：（程序须重点审核）
谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。
审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实
行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其
核证、澄清事实。
谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。
在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何
人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
谈判文件的修正：
谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式
通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的
顺利实施为前提。
最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密
封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小
组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。
最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平
均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符
合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供
补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采
购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表
或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供
应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价
最低者确定为成交供应商。
代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
五、确定成交供应商办法
1.确定成交供应商
根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
2.成交人确定后，（采购代理机构）将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公
告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效
力。
3.替补候选人的设定与使用：如发现成交人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，
或其谈判响应文件存在虚假情况的，取消其成交资格、保留追究其法律责任的权利。
六、附件
本评审细则包括以下评审过程中所需文件附件：
附件 1 符合性检查
附件 1 符合性检查表
文件编号：沥购 2013061 项目名称：杂物电梯采购项目 日期：2013 年 月 日
供应商序号
检查内容
供应商的合格性
法定代表人或授权有效签署
谈判响应文件的有效期
是否按要求提交足额的保证金
竞价函
法定代表人证明书
法定代表人授权委托书（如适用）
资格证明文件
资格文件
最终报价是否超出项目预算
结论
注：1.供应商分栏中填写“√”表示该项符合谈判文件要求，“×”表示该项不符合谈判文件要求，“○”表示无该项内容；“①”表示该项部分不符合谈判文件要求；
2.结论栏中填写“通过”表示该供应商谈判响应文件符合谈判文件要求，“不通过”表示该供应商谈判响应文件不符合谈判文件要求。
谈判人签名：
