税控发票开票系统
机动车销售统一发票
培
训
教
程
税控发票开票系统项目组
2008-12-12
修订历史记录
日期 版本 说明 作者
2008-12-12 第一稿
税控发票开票
系统项目组
前 言
为何阅读本书
根据国家税务总局的要求，我们为了配合税控管理系统的推广应用组织开发了税控发
票开票系统――机动车销售统一发票（以下简称开票系统）。为了使每个使用开票系统的技
术人员对开票系统的操作、维护及其管理有全面的了解，更快的掌握和使用该系统特编写此
书。
本书内容
本书主要阐述了开票系统的操作和安装配置维护等功能，共十二章:
第 1 章是系统概述，介绍了实施税控发票开票系统的意义、税控的业务流程、本系统
的软硬件环境以及系统功能简介和名词术语。
第 2 章是系统登录与系统首页,介绍了开票系统的登录与系统首页相关情况等。
第 3 章是企业基本信息，介绍了税控盘中用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。
第 4 章是发票开具，详细介绍了正数发票开具、发票补打、发票作废、负数发票开具
的操作过程以及打印内容经过校验后的发票。
第 5 章是发票查询，介绍了完成发票开具后的一些发票信息查询。
第 6 章是发票统计，介绍了完成发票开具后的一些统计工作。
第 7 章是常用信息管理，介绍如何增加、删除和修改购货单位信息、销货单位信息、
车辆类型信息、产地信息等。
第 8 章是清单管理，介绍如何对已开具发票清单的生成与打印。
第 9 章是信息交互管理，介绍如何通过本模块实现对通过与传输盘之间的信息交互实
现税控盘及本系统与税控系统间进行信息传递。
第 10 章是系统管理，介绍了系统操作员所要进行的用户基本信息修改以及导出发票明
细等方面的内容。
第 11 章是窗口，介绍了工具条的管理与使用。
第 12 章是帮助，介绍了系统帮助文档的使用。
关于读者和作者
为了使一线的技术人员能尽快掌握本系统，我们在本书中以浅显的语言、丰富的插图
直观详实地介绍了该系统的技术架构、系统环境、系统功能和具体操作方法，指出了操作过
程中的注意事项。
本书由税控发票开票系统项目组编写，由于时间仓促，加之开票系统正处于完善优化
之中，内容难免有疏漏和不妥之处，敬请读者批评指正。我们衷心地希望本书能对读者了解
和熟悉开票系统有所帮助。
我们的联系方式：
联系电话：010-62466669
税控发票开票系统项目组
二○○八年十二月
目 录
前 言............................................................................................................................................3
为何阅读本书............................................................................................................................3
本书内容....................................................................................................................................3
关于读者和作者........................................................................................................................4
目 录......................................................................................................................................5
第一章 系统概述..............................................................................................................................8
实施税控发票开票系统的意义..............................................................................................8
税控业务流程.........................................................................................................................8
程序软、硬件环境..................................................................................................................9
名词术语..................................................................................................................................9
第二章 系统登录与系统首页........................................................................................................11
系统登录...............................................................................................................................11
更改口令...............................................................................................................................12
系统主界面...........................................................................................................................13
退出登录................................................................................................................................14
第三章 企业基本信息....................................................................................................................16
用户信息查询........................................................................................................................17
监控数据查询........................................................................................................................17
税控盘使用状况查询............................................................................................................18
发票信息查询........................................................................................................................19
打印设置................................................................................................................................20
第四章 发票开具............................................................................................................................21
正数发票开具........................................................................................................................23
税控盘口令认证.............................................................................................................23
发票信息输入、保存及打印.........................................................................................24
负数发票开具........................................................................................................................27
发票复制开具........................................................................................................................30
发票批量开具........................................................................................................................32
发票明细定制................................................................................................................32
发票信息批量开具........................................................................................................34
已开具发票作废....................................................................................................................36
空白发票批量作废................................................................................................................37
发票补打................................................................................................................................38
第五章 发票查询............................................................................................................................40
发票号码查询........................................................................................................................41
开具日期查询........................................................................................................................43
开票人查询............................................................................................................................45
复合查询................................................................................................................................46
车辆类型查询........................................................................................................................48
作废日期查询........................................................................................................................49
作废人查询............................................................................................................................51
第六章 发票统计............................................................................................................................53
开具日期统计........................................................................................................................54
购货单位统计........................................................................................................................55
销货单位统计........................................................................................................................57
发票代码统计........................................................................................................................58
车辆类型统计........................................................................................................................60
实点分析统计........................................................................................................................61
第七章 常用信息管理....................................................................................................................63
购货单位编码........................................................................................................................64
销货单位编码........................................................................................................................66
机动车辆生产企业名称信息................................................................................................67
车辆类型信息........................................................................................................................69
厂牌型号信息........................................................................................................................70
产地信息................................................................................................................................73
吨位信息................................................................................................................................74
限乘人数信息........................................................................................................................76
销货单位电话信息................................................................................................................77
销货单位帐号信息..............................................................................................................78
销货单位地址信息..............................................................................................................80
销货单位开户银行信息......................................................................................................81
第八章 清单管理............................................................................................................................83
发票明细清单........................................................................................................................84
生成发票明细 XML 文件 ....................................................................................................85
发票领用存月报表................................................................................................................86
第九章 信息交互管理....................................................................................................................88
恢复明细数据........................................................................................................................89
汇总与变更............................................................................................................................90
报送发票明细数据.........................................................................................................90
反写监控管理数据.........................................................................................................91
反写发票领购信息.........................................................................................................92
更新税控盘时钟.............................................................................................................92
第十章 系统管理............................................................................................................................93
操作员信息..........................................................................................................................94
日期和时间..........................................................................................................................94
导出发票明细......................................................................................................................95
第十一章 窗口................................................................................................................................97
工具条管理..........................................................................................................................98
第十二章 帮助................................................................................................................................99
帮助......................................................................................................................................99
关于....................................................................................................................................100
第一章 系统概述
实施税控发票开票系统的意义
近几年我国的税制改革取得了很大的成功，税收持续大幅度增长，促进了国民经济的持
续、快速、健康发展。但是税收工作中仍然面临着一些亟待解决的问题：各种形式的偷税、
骗税、漏税、欠税、越权减免税等现象还比较严重；税务部门内部管理存在漏洞，税收管理
手段还比较落后，税收外部环境有待改善。同时随着市场经济的不断发展，机动车销售业发
展迅猛。机动车销售业税收管理已成为税务部门税收征管中的“难点”。为了解决这些问题，
在国税总局的“三个办法和一个方案”和金税三期工程的思想指导下，对机动车销售业税收实
行信息化管理已经是迫在眉睫的问题。为了配合税控管理系统的推广使用，我们组织开发了
开票系统。它是税控项目的重要组成部分，通过专用的税控盘、传输盘、微机、发票打印软
件构成一套完整的系统，对机动车销售业的发票打印、税控数据申报等业务进行有效管理，
对数据进行查询、统计，杜绝目前存在于机动车销售业中发票管理困难、税款流失严重的现
象是税收征管改革以及信息网络技术发展的必然要求。
税控业务流程
税控发票开票业务流程简介如下：
1、纳税人购置税控装置
按税务局要求，纳税人购买税控盘和传输盘。
2、注册登记
税务机关受理纳税人提交有关文书，对其进行审核、批准，在管理系统中登记其基
本信息和税务机关核准信息，并对相应税控盘和传输盘进行初始化。
3、购票信息写盘
用户登记注册后，还需要购买发票并进行购票信息写盘，才能正常开票。购票信息
写盘是对纳税人已购税控发票信息进行确认后写入税控盘或传输盘中。
4、日常开票
用户在完成上述流程后，使用本开票系统即可进行正常开票操作。开票周期可以通
过税控盘或传输盘回传监控数据来控制。
5、纳税人开票信息申报
到税务机关指定报税时间后，纳税人将税控盘中的开票信息形成申报数据，用税控
盘或传输盘到税务局申报纳税。
6、税务机关接收申报数据
税务机关从税控盘或传输盘中读出申报数据，并将监控数据和新的购票信息写入税
控盘或传输盘。
程序软、硬件环境
安装本开票系统的 pc 机最低配置，CPU：500MHZ，内存：64M，硬盘空间大于
100M。系统软件需要安装 MS Windows 2K/XP 操作系统。
打印机类型：推荐使用平推式针式打印机，可以使用普通针式打印机。
税控盘：税务局认可的税控盘。
传输盘：税务局认可的传输盘。
名词术语
下面对本文中使用的专用名词作一下解释：
机动车销售统一发票
本系统内专指全国统一式样的《机动车销售统一发票》单位用票。
开票纳税人
指由开票单位开具机动车销售业发票的单位和个人。
开票单位
指具有开票职能的主管国家税务局和经省级国家税务局批准的单位和个人。
申报税控数据所属期
指税控器具用户必须在规定时间内将所属期内税控器具中的数据申报至主管税务机关，
该所属期一般为一个月。
所属时间
指相关数据形成的起止时间段，一般为“(起始)年月日至(截止)年月日”格式。
发票税控码（简称税控码）
由发票税控盘根据发票上的有关数据生成，以字符形式打印在发票相应区域上，用于扫
描认证。
发票企业端
包括开票企业等。
发票税控盘（简称税控盘）
在发票开票系统的配合下实现发票税控功能的电子装置，能满足税务机关对发票的管理
要求，保证发票税控数据的正确生成、可靠存储、防止篡改。
发票传输盘（简称传输盘）
在发票开票系统的配合下，在发票税控盘与税控发票管理系统之间完成数据安全传输的
电子装置。
第二章 系统登录与系统首页
系统登录
功能说明：本页面是系统的大门，用户必须输入用户名和口令后，经过验证无误才能进
入系统。所有的用户必须经过系统管理员授权。
操作步骤：双击桌面上“税控发票开票系统()”快捷键图标或点击“程序－>税控发票开
票系统()”，先出现系统的启动界面，如图 2-1 所示，等待几秒钟后会进入如图 2-2 所示的
系统登录页面。
图 2-1 系统启动界面
图 2-2 系统登录界面
页面说明：
（1）用户 ID：本系统用户 ID 就是操作员的编码。但出于安全考虑，输入框的实际输
入的最大长度为 20，可以输入英文字母(大写字母会被转换为小写)、数字以及“_”。
（2）口令：操作员登录系统时需要验证的口令，最大长度为 20。
在这里我们假设当前的操作员用户 ID 为“12345”。只有当输入的用户 ID 存在于数据库
中，【确定】按钮才会由灰变黑，否则表明该用户 ID 没有注册。
提交前应检查输入的用户名与口令。检查无误后，点击【确定】即可进入如图 2-4 系统
主界面。
更改口令
功能说明：用户修改登录口令。
输入的用户 ID 与口令检查无误后，可以点击【更改】按钮修改口令，如图 2-3 所示页
面：
图 2-3 用户口令修改页面
页面说明：
（1）输入新口令：输入新的用户登录口令。新口令在用户下一次登录时生效。口令长
度大于等于 5 小于等于 20，且不能输入汉字。
（2）重复新口令：重复上面输入新口令，两者一致新口令才能成功。
确认无误后，点击【确定】按钮，如果修改成功进入系统主界面。如图 2-4 所示。
系统主界面
开票员的任务主要是开具发票。
开票员的功能主要由企业基本信息、发票开具、发票查询、发票统计、常用信息管理、
清单管理、信息交互管理、系统管理、窗口和帮助等十一个部分组成。
开票员第一次使用本系统，首先从管理员那里获得属于自己的用户 ID，才能进入系统。
进入系统后，在“系统管理”－>“操作员信息”，点击“修改”按钮，修改自己的密码，以及其
他个人信息。开票员准备好纸质发票，检查本地计算机是否连接好打印机，然后就可以进行
发票开具，打印发票；可以根据需要，对已经开具的发票进行作废和补打处理。开票员还可
以对未开具的发票进行作废处理。开票员还有发票查询、统计以及对常用信息进行管理的权
限。
用户登录成功后即可进入如下图所示的页面。
开票员主界面如下：
图 2-4 开票员系统主界面
页面说明：系统首页分为三部分，分别是说明如下
（1）菜单栏信息：位于页面上方，菜单以点击下拉方式列出了操作员能够操作的所有
功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。
（2）工具栏信息：位于菜单栏下方，可以移动或隐藏。工具栏列出了操作员常用的一
些功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。
（3）状态栏信息：位于页面下方，状态栏列出了自开单位名称，当前操作员名，当前
日期、时间以及当前界面。
退出登录
功能说明：可以让用户安全退出系统。
页面说明：
点击工具栏上“退出”图标，即可退出系统。如图 2-5 所示。
图 2-5 退出系统提示信息
第三章 企业基本信息
功能说明：查看开票用户税控盘中登记的基本信息、监控数据和发票使用情况等。
主要功能：
企业基本信息子菜单如图 3-1 所示：
图 3-1 企业基本信息主要功能
企业基本信息模块分为以下功能：
1．用户信息查询
2．监控数据查询
3．税控盘使用情况查询
4．发票段信息查询
5．打印设置
通过本章学习，学员应掌握以下操作：
1．通过对税控盘的监控管理信息和用户基本信息的查询，了解税控盘中的某些重要指
标（如：申报日期，开票限额等），指导正常的开票工作。
2．通过打印测试页，调整边界值。
用户信息查询
功能说明：查询开票用户的纳税人基本信息。（查询出来的各项内容的具体含义参见税
控盘规范 ）
点击菜单栏上“企业基本信息”—〉“用户信息查询”，即可进入用户基本信息查询界面。如
图所示：
图 3-2 显示税控盘中用户基本信息
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出用户信息查询界面。
监控数据查询
功能说明：查询开票截止日期、发票开票金额限额等。
点击菜单栏上“企业基本信息”—〉“监控数据查询”，即可进入监控数据查询界面。如图：
图 3-3 显示税控盘中监控数据信息
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出监控数据查询界面。
税控盘使用状况查询
功能说明：查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数发票累计金额、已开具
负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废发票份数等等。
点击菜单栏上“企业基本信息”—〉“税控盘使用状况查询”，即可进入税控盘使用状况查
询界面。
图 3-4 显示税控盘使用状况信息
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出税控盘使用状况查询界面。
发票信息查询
功能说明：发票信息查询的功能主要是查询开票用户的发票段基本信息。
点击菜单栏上“企业基本信息”—〉“发票信息查询”，即可进入发票信息查询界面。
图 3-5 显示发票段信息
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出发票信息查询界面。
打印设置
功能说明：打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。
在发票打印过程中，默认的打印位置一般都是准确的，若出现不准确现象，可以通过
发票打印参数的设置，使之打印准确。
点击菜单栏上“企业进本信息”—〉“打印设置”，或点击工具栏上“打印设置” 图标按
钮，即可进入打印设置界面。
图 3-6 打印边界设置信息
上边界：若打印的数据位置靠上可以增加上边界值，反之减小上边界值。
左边界：若打印的数据位置靠左，则增加左边界值，反之减小。
上述设置值的单位为 毫米，如上边界 96，即代表 厘米。
点击“打印测试”按钮可以测试打印机的打印效果。
点击“缺省设置”恢复到软件安装时的打印设置参数。
点击“其它设置”可以对打印机的其它参数进行设置。
点击“确定”按钮则保存修改的参数值，并退出界面。
点击“取消”按钮则不保存修改的参数，并退出界面。
点击“应用”按钮则保存修改的参数值，不退出界面。
注意：打印发票之前，务必先到“打印设置”模块打印测试页，调整页边距，保证各项
内容打印在规定位置，确保税控码打印全（税控码每行 38 个字符，共 5 行）,保证发票能很
好的进行扫描比对认证。
第四章 发票开具
功能说明：完成单张正负数发票开具、发票作废、复制开具和批量开具的任务，打印内
容经过校验后的发票。
主要功能：
“发票开具”菜单如图 4-1 所示：
图 4-1 发票开具主要功能
发票开具功能分为以下功能：
1． 开具正数发票
2． 开具负数发票
3． 发票复制开具
4． 发票批量开具
5． 作废已开具发票
6． 空白发票批量作废
7． 补打发票
通过本章学习，学员应掌握以下操作：
1． 掌握发票开具流程，正确完成正数、负数发票开具和打印操作。
2． 掌握发票作废（包括已开具发票作废和空白发票批量作废）操作步骤和注意事项。
3． 掌握发票复制开具和批量开具操作步骤和注意事项。
正数发票开具
功能说明：发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。
税控盘口令认证
功能说明：进行税控盘口令认证和修改。
初次进入系统主界面进行与税控盘相关的操作时，会被提示进行税控盘的口令认证（见
下图 4-2(a)）。
图 4-2(a) 税控盘认证
图 4-2(b) 税控盘口令修改页面
点击【更改】按钮可以对税控盘进行口令修改。如图 4-2(b)。我们在口令认证中输入认
证口令（例如原始税控盘口令：88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证，认证
后会给出成功还是失败的提示。
点击【确定】后，选择菜单项进入用户想操作的页面。
页面说明：税控盘的口令为 1—8 位可见字符，修改口令时需要注意。
发票信息输入、保存及打印
功能说明：本功能是操作员按照纳税人的购车相关材料在该页面中输入发票信息，经合
法性验证后形成发票明细数据，以备存入税控盘和进行打印。
点击菜单栏上“发票开具”—〉“正数发票开具”，或点击工具栏上“正票开具” 图标按钮，
即可进入正数发票开具界面。
发票信息输入页面如下图 4-3。
图 4-3（a） 发票信息输入(纳税人自开界面)
图 4-3（b） 发票信息输入(税局代开界面)
页面说明：该页面中需要输入的内容较多，下面逐项详细说明如下：
发票代码：
红颜色的发票代码作为显示，不能修改，它可以随着机打代码
的变化而改变。
发票号码：
红颜色的发票号码作为显示，不能修改，它可以随着机打号码
的变化而改变。
开票日期： 开票日期为当前日期，系统自动给出，不能修改。
机器编号： 系统自动默认。
税控码： 系统自动默认。
购货单位（人）：
可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，购货单位（人）
自动填入。
身份证号码/组织机
构代码：
可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，身份证号码/组
织机构代码自动填入。
车辆类型：
可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，车辆类型自动填
入。
厂牌型号：
可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，厂牌型号自动填
入。
产地： 可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，产地自动填入。
合格证书： 直接输入即可。
进口说明书号： 直接输入即可。
商检单号： 直接输入即可。
发动机号码： 直接输入即可。
车辆识别代号/车架
号码：
直接输入即可。
机动车辆生产企业
名称：
可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，机动车辆生产企
业名称自动填入。
销货单位名称： 系统自动默认。
纳税人识别号： 系统自动默认。
主管税务机关代码：系统自动默认。
主管税务机关名称：系统自动默认。
电话： 可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，电话自动填入。
帐号： 可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，帐号自动填入。
地址： 可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，地址自动填入。
开户银行：
可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，开户银行自动填
入。
价税合计： 直接输入即可。
增值税税率或征收
率
选择税率即可。
增值税税额： 系统自动计算。
不含税价： 系统自动计算。
吨位： 可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，吨位自动填入。
限乘人数：
可以直接输入，也可从下拉列表框中选择的，限乘人数自动填
入。
开票人： 系统自动默认。
保存路径： 直接输入，也可以点击“浏览”按钮选择填入即可。
当发票数据填写完毕，并且无误，点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具当前发
票。当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。
当发票开具成功后，点击“浏览”按钮可以选择保存发票明细 XML 格式文件的路径。点
击“XML”按钮可以生成发票明细 XML 文件。用户可以通过 U 盘或其他介质把发票相关信息
导入到车购税系统中。
点击“下一张” 按钮或按【Alt＋N】组合键可以开具下一张发票。
点击“退出” 按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出正数发票开具界面。
负数发票开具
功能说明：负数发票开具的功能主要是对已经开具的正数发票进行开具负数发票操作。
所有操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘，以保证数据的正确性和完整性。
点击菜单栏上“发票开具”—〉“负数发票开具”，或点击工具栏上“负票开具” 图标按钮，
即可进入负数发票开具界面。
图 4-4（a） 负数发票开具(纳税人自开界面)
图 4-4（b） 负数发票开具(税局代开界面)
页面说明：页面中的发票代码为 12 位的数字，发票号码为 8 位的数字。用户只能对已
开具的正常发票（即正数发票）进行负数发票开具，其他发票（包括已开具的负数发票、废
票等）不能做负数发票开具操作。注意：在开负数发票时先检查原发票是否存在税控盘中，
对保存在税控盘中的正数发票做负数发票开具操作；如果对税控盘中不存在的发票也可以进
行负数发票操作，用户可以对任意一张正数发票进行负数发票开具。
这一部分会出现两种处理方式：
第一种情况：输入原始发票信息中输入发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮或按
【Alt＋Q】组合键进行发票查询。如果用户输入的原发票信息还保存在税控盘中，则系统会
将其明细数据从税控盘中取出，并显示，让用户确认（如图 4-5）。用户确认后，点击【开
具】按钮。
图 4-5 负数发票信息确认
第二种情况：如果用户在图 4-5 页面中输入的原发票信息不在税控盘中，就需要用户手
工输入原发票的信息。输入内容和顺序与开具正常发票基本相同（如图 4-6）。具体页面中
各项内容的输入方法和注意事项可以参见 节的“页面说明”。用户输入完成后，点击【开
具】按钮。
图 4-6 负数发票信息输入
无论在上面的哪种情况下只要用户确定无误后，当发票数据填写完毕，并且无误，点击
“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具当前发票。当发票开具成功后，点击“打印发票”
按钮可以打印当前发票。
当发票开具成功后，点击“浏览”按钮可以选择保存发票明细 XML 格式文件的路径。点
击“XML”按钮可以生成发票明细 XML 文件。用户可以通过 U 盘或其他介质把发票相关信息
导入到车购税系统中。
点击“下一张” 按钮或按【Alt＋N】组合键可以开具下一张发票。
点击“退出” 按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出负数发票开具界面。
发票复制开具
功能说明：发票复制开具的功能主要是对已开具过的正数发票复制其发票明细重新开具
发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。
点击菜单栏上“发票开具”—〉“发票复制开具”，或点击工具栏上“复制开具” 图标按钮，
即可进入发票复制开具界面。
图 4-7 发票复制开具界面
页面说明：输入原来开具的发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组
合键进行发票查询。如果查询到发票信息，开具按钮就会由灰变亮，可以进行发票开具；如
果所输入的发票信息不正确，开具按钮无变化。
图 4-8 发票复制开具查询结果
双击某条记录可以查看发票明细，可以根据需要修改相关票面信息，点击“保存”按钮保
存修改后的信息。这样开具出来的发票内容将是修改后的内容。如下图：
图 4-9 发票明细修改界面
点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具选择的发票。开具成功后会弹出下面的
界面：
图 4-10 发票复制开具清单界面
页面说明：当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。 点击“XML”
按钮可以生成发票明细 XML 文件。用户可以通过 U 盘或其他介质把发票相关信息导入到车
购税系统中。
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出发票复制开具界面。
发票批量开具
功能说明：发票批量开具的功能主要根据一定格式组成的发票明细开具发票，同时并把
所开具的发票存储到相应的税控盘内。
发票明细定制
功能说明：发票批量开具主要根据一定格式组成的发票明细开具发票，本系统提供了批
量开具数据格式模板（此文件存在于默认安装路径 C:\Program Files\税控发票开票系统()，
建议用写字板打开），用户通过编辑该模板定制发票明细。
图 4-11 发票批量开具数据格式模板
页面说明：<fpmx_row>到</fpmx_row>之间的内容代表一张发票明细，用户需要开具多
张发票时，只需要多次复制<fpmx_row>到</fpmx_row>之间的内容即可。注意：编辑完之后
一定要保存文件。下面是编辑好的示例：
图 4-12 定制发票明细示例
发票信息批量开具
功能说明：根据用户定制的发票明细开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税
控盘内。
点击菜单栏上“发票开具”—〉“发票批量开具”，或点击工具栏上“批量开具” 图标按钮，
即可进入发票批量开具界面。
图 4-13 发票批量开具界面
点击“导入”按钮或按【Alt＋I】组合键将用户定制的发票明细导入到系统中（如图），如
果导入成功，开具按钮就会由灰变亮，可以进行发票开具；如果导入的发票信息不正确，开
具按钮无变化。
图 4-14 导入定制的发票明细
点击“开具”按钮或按【Alt＋M】组合键可以开具选择的发票。
图 4-15 发票批量开具清单界面
页面说明：当发票开具成功后，点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。 点击“XML”
按钮可以生成发票明细 XML 文件。用户可以通过 U 盘或其他介质把发票相关信息导入到车
购税系统中。
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出发票批量开具界面。
已开具发票作废
功能说明：已开具发票作废的功能主要是对已经开具的发票进行作废操作。此时操作的
数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。
点击菜单栏上“发票开具”—〉“已开具发票作废”，或点击工具栏上“发票作废” 图标按
钮，即可进入已开具发票作废界面。
图 4-16 已开具发票作废界面
页面说明：输入查询条件后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。如
果查询到要作废的发票信息并点击选中后，作废按钮就会由灰变亮，可以进行发票作废；如
果所输入条件不正确，没有查询到相关信息，作废按钮无变化。
点击“作废”按钮或按【Alt＋D】组合键可以作废选择的发票。
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出已开具发票作废界面。
注意：此作废操作将无法还原，请谨慎操作！
注意：如果要作废的发票已经报过税或跨月，就不能作废了。
空白发票批量作废
功能说明：空白发票批量作废的功能主要是对空白的发票段（未开具的发票）进行作废
操作。此时操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和
完整性。
点击菜单栏上“发票开具”—〉“空白发票批量作废”，即可进入空白发票批量作废界面。
图 4-17 空白发票批量作废界面
页面说明：输入需要作废的发票终止号码，确认无误后，点击作废按钮或按【Alt＋D】
组合键可以作废当前的发票段。点击退出按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出空白发票作废
界面。
发票补打
功能说明：发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印出来，
提供补打操作。
点击菜单栏上“发票开具”—〉“发票补打”，即可进入发票补打界面。
图 4-18 发票补打界面
页面说明：输入查询条件后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。如
果查询到发票信息并点击选中后，打印按钮就会由灰变亮，可以进行发票补打；如果所输入
的发票信息不正确，打印按钮无变化。
点击“打印发票”按钮或按【Alt＋B】组合键可以开具选择的发票。
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出发票补打界面。
第五章 发票查询
功能说明：用户根据不同的查询条件对数据库中的发票数据进行查询。
主要功能：
发票查询子菜单如图 5-1 所示：
图 5-1 发票查询主要功能
发票查询功能分为以下功能：
1．发票号码查询
2．发票开具日期查询
3．发票开票人查询
4．发票复合查询
5．车辆类型查询
6．作废日期查询
7．作废人查询
通过本章学习，学员应掌握以下操作：
1．按照一定的条件和要求，准确查询出相关的信息并显示查询结果。
2．按照需查找的信息，准确设定查询条件。
发票号码查询
功能说明：输入发票代码、号码查询相关的发票信息。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“发票查询”—〉“发票号码查询”，即可进入发票号码查询界面。输入
查询条件（发票代码、发票号码）。如图 5-2。如果某项不输，则忽略该条件，查询符合其
他条件的发票信息；如果全部条件都不输，则查询所有发票信息。
图 5-2 输入查询条件
2．显示查询结果。如图 5-3。
图 5-3 查询结果显示
页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。点击“保存”按钮或按
【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。
3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。进入发票明细界面后，可以对发票明细
提供打印（如图 5-4）。需要说明一点：此处对发票的打印是打在白纸上的，不能打印在真
实发票上。
图 5-4 发票详细信息显示
开具日期查询
功能说明：输入开票起始日期、终止日期查询相关的发票信息。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“发票查询”—〉“开具日期查询”即可进入开具日期查询界面。输入查
询条件（开票起始日期、开票终止日期），查询符合条件的发票信息。系统给出默认起始日
期为当月的第一天，终止日期为当天。如图 5-5。
图 5-5 输入查询条件
2．显示查询结果。如图 5-6。
图 5-6 查询结果显示
页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。 点击“保存”按钮或按
【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。
3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图 5-4。
开票人查询
功能说明：输入开票人查询相关的发票信息。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“发票查询”—〉“开票人查询”，即可进入开票人查询界面。输入查询
条件（开票人）。如图 5-7。如果不输，则查询所有发票信息。
图 5-7 输入查询条件
2．显示查询结果。如图 5-8。
图 5-8 查询结果显示
页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。点击“保存”按钮或按
【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。
3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图 5-4。
复合查询
功能说明：复合查询的功能主要是在一定条件下查询已开具发票的详细内容，它集成
了以上几种查询的所有功能。这其中的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、发票的起
始号码、销购货单位、主管税务机关代码和开票人等等。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“发票查询”—〉“复合查询”，或点击工具栏上“复合查询” 图标按钮，
即可进入复合查询界面。输入查询条件（开票起始日期、开票终止日期；发票代码、发票起
始号码、发票终止号码；开票人；购货单位、销货单位、纳税人识别号；主管税务机关代码
等）。如图 5-9。如果某项不输，则忽略该条件，查询符合其他条件的发票信息；系统给出
默认开票起始日期、开票终止日期、机器编号等信息。
图 5-9 输入查询条件
2．显示查询结果。如图 5-10。
图 5-10 查询结果显示
页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。 点击“保存”按钮或按
【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。点击“打印”按钮或按【Alt＋
P】组合键可以打印发票查询结果显示区域的发票信息。
3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图 5-4。
车辆类型查询
功能说明：车辆类型查询的功能主要是根据车辆类型查询发票明细。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“发票查询”—〉“车辆类型查询”，即可进入车辆类型查询界面。输入
查询条件（开票起始日期、开票终止日期；发票代码、发票起始号码、发票终止号码；开票
人；车辆类型，产地，厂牌型号等）。如图 5-11。如果某项不输，则忽略该条件，查询符合
其他条件的发票信息；系统给出默认开票起始日期、开票终止日期、机器编号等信息。
图 5-11 输入查询条件
2．显示查询结果。如图 5-12。
图 5-12 查询结果显示
页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。 点击“保存”按钮或按
【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发票信息。点击“打印”按钮或按【Alt＋
P】组合键可以打印发票查询结果显示区域的发票信息。
3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图 5-4。
作废日期查询
功能说明：输入作废日期查询相关的发票信息。
操作步骤：
1．输入查询条件（作废发票起始日期、作废发票终止日期）。如图 5-13。如果某项不
输，则忽略该条件，查询符合其他条件的发票信息。
图 5-13 输入查询条件
2．显示查询结果。如图 5-14。
图 5-14 查询结果显示
页面说明：点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发
票信息。
3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图 5-4。
作废人查询
功能说明：输入作废人查询相关的发票信息。
操作步骤：
1．输入查询条件（作废人）。如图 5-15。如果不输，则查询所有发票信息。
图 5-15 输入查询条件
2．显示查询结果。如图 5-16。
图 5-16 查询结果显示
页面说明：点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票查询结果显示区域的发
票信息。
3．选择某条双击，显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同，见图 5-4。
第六章 发票统计
功能说明：用户根据不同的统计条件对数据库的发票数据进行统计。
主要功能：
发票统计子菜单如图 6-1 所示：
图 6-1 发票统计主要功能
发票统计功能分为以下功能：
1．发票日期统计
2．购货单位统计
3．销货单位统计
4．发票代码统计
5．车辆类型统计
6．发票实点分析统计
通过本章学习，学员应掌握以下操作：
1．按照一定的条件和要求，准确统计出相关的信息并显示结果。
2．按照需统计的信息，准确设定统计条件。
开具日期统计
功能说明：输入开票起始日期、终止日期统计相关的发票信息。
操作步骤：
1．输入统计条件（开票起始日期、开票终止日期）。如图 6-2。如果某项不输，则忽略
该条件，统计符合其条件的发票信息。系统默认开票起始日期为当月的第一天，终止日期为
当天。
图 6-2 输入查询条件
2．显示统计结果。如图 6-3。
图 6-3 统计结果显示
页面说明：点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票统计结果显示区域的发
票统计信息。点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票统计结果显示区域的发票
统计信息。
购货单位统计
功能说明：购货单位统计的功能主要是根据给定的条件对已开具发票按照购货单位分类
进行各种金额统计。统计的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、销购货单位、主管税
务机关代码和开票人等等。
操作步骤：
1．输入统计条件（购货单位等条件）。如图 6-4。如果某项不输，则忽略该条件，统计
符合其条件的发票信息。
图 6-4 输入查询条件
2．显示统计结果。如图 6-5。
图 6-5 统计结果显示
页面说明：点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票统计结果显示区域的发票
统计信息。点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票统计结果显示区域的发票统
计信息。
销货单位统计
功能说明：销货单位统计的功能主要是根据给定的条件对已开具发票按照销货单位分类
进行各种金额统计。统计的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、销购货单位、主管税
务机关代码和开票人等等。
操作步骤：
1．输入统计条件（销货单位等条件）。如图 6-6。如果某项不输，则忽略该条件，统计
符合其条件的发票信息。
图 6-6 输入查询条件
2．显示统计结果。如图 6-7。
图 6-7 统计结果显示
页面说明：点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票统计结果显示区域的发票
统计信息。点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票统计结果显示区域的发票统
计信息。
发票代码统计
功能说明：发票代码统计的功能主要是根据给定的条件对已开具发票按照发票代码分类
进行各种金额统计。统计的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、销购货单位、主管税
务机关代码和开票人等等。
操作步骤：
1．输入统计条件（发票代码等条件）。如图 6-8。如果某项不输，则忽略该条件，统计
符合其条件的发票信息。
图 6-8 输入查询条件
2．显示统计结果。如图 6-9。
图 6-9 统计结果显示
页面说明：点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票统计结果显示区域的发票
统计信息。点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票统计结果显示区域的发票统
计信息。
车辆类型统计
功能说明：车辆类型统计的功能主要是根据给定的条件对已开具发票按照发票代码分类
进行各种金额统计。统计的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、销购货单位、主管税
务机关代码和开票人等等。
操作步骤：
1．输入统计条件（车辆类型等条件）。如图 6-10。如果某项不输，则忽略该条件，统
计符合其条件的发票信息。
图 6-10 输入查询条件
2．显示统计结果。如图 6-11。
图 6-11 统计结果显示
页面说明：点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票统计结果显示区域的发票
统计信息。点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票统计结果显示区域的发票统
计信息。
实点分析统计
功能说明：实点分析统计的功能主要是根据发票开具的日期统计所开具发票的张数与金
额。
操作步骤：
1．输入统计条件（开票日期等条件）。如图 6-12，统计符合其条件的发票信息。
图 6-12 输入查询条件
2．显示统计结果。如图 6-13。
图 6-13 统计结果显示
页面说明：双击图表可以放大查看以及打印图表。
第七章 常用信息管理
功能说明：用户第一次使用本系统时，需要建立常用信息。在“常用信息管理”工具面板
中可进行常用信息的建立和维护。建立常用信息的主要目的是在以后的发票开具中方便用户，
比如把经常往来的销购货单位信息录入到系统中后，每次开具发票时，就不用每次输入，只
需选择即可。
主要功能：
常用信息管理子菜单如图 7-1 所示：
图 7-1 常用信息管理主要功能
常用管理管理功能分为以下功能：
1．购货单位编码
2．机动车辆生产企业名称信息
3．车辆类型信息
4．厂牌型号信息
5．产地信息
6．吨位信息
7．限乘人数信息
8．销货单位电话信息
9．销货单位帐号信息
10．销货单位地址信息
11．销货单位开户银行信息
通过本章学习，学员应掌握以下操作：
1．能增加、删除和修改常用信息，并成功入库。
2．能查看常用信息。
购货单位编码
功能说明：购货单位编码的功能主要是存放常用的购货单位编码。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“购货单位编码”，即可进入购货单位编码界面。
为了在开票中使用方便，我们可以把经常有业务往来的购货单位的信息首先录入保存到数
据库中，在开票过程中，就不需要每次输入，只需进行选择即可。
图 7-2 购货单位编码界面
页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，
可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。
对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。
2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入编码、购货单位等信息，
输入完毕后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。
图 7-3 增加购货单位信息
销货单位编码
功能说明：销货单位编码的功能主要是存放常用的销货单位编码。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“销货单位编码”，即可进入销货单位编码界面。
为了在开票中使用方便，我们可以把经常有业务往来的销货单位的信息首先录入保存到数
据库中，在开票过程中，就不需要每次输入，只需进行选择即可（此功能只存在于税局代开
机动车销售统一发票）。
图 7-4 销货单位编码界面
页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，
可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。
对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。
2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入编码、纳税人名称等信
息，输入完毕后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。
图 7-5 增加销货单位信息
机动车辆生产企业名称信息
功能说明：机动车辆生产企业名称信息的功能主要是存放常用的机动车辆生产企业名称
信息。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“机动车辆生产企业名称信息”，即可进入车辆生产
企业名称信息界面。
图 7-6 车辆生产企业名称信息
页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操
作，可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修
改。对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。
2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入车辆生产企业名称等信
息，输入完毕后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。
图 7-7 增加车辆生产企业名称信息
车辆类型信息
功能说明：车辆类型信息的功能主要是存放常用的车辆类型信息。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“车辆类型信息”，即可进入车辆类型信息界面。
图 7-8 车辆类型信息
页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，
可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。
对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。
2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入车辆类型等信息，输入
完毕后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。
图 7-9 增加车辆类型信息
厂牌型号信息
功能说明：厂牌型号信息的功能主要是存放常用的厂牌型号信息。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“厂牌型号信息”，即可进入厂牌型号信息界面。
图 7-10 厂牌型号信息
页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，
可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。
对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。
2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入厂牌型号等信息，输入
完毕后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。
图 7-11 增加厂牌型号信息
产地信息
功能说明：产地信息的功能主要是存放常用的产地信息。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“产地信息”，即可进入产地信息界面。
图 7-12 产地信息
页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，
可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。
对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。
2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入产地等信息，输入完毕
后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。
图 7-13 增加产地信息
吨位信息
功能说明：吨位信息的功能主要是存放常用的吨位信息。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“吨位信息”，即可进入吨位信息界面。
图 7-14 吨位信息
页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，
可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。
对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。
2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入吨位等信息，输入完毕
后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。
图 7-15 增加吨位信息
限乘人数信息
功能说明：限乘人数信息的功能主要是存放常用的限乘人数信息。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“限乘人数信息”，即可进入限乘人数信息界面。
图 7-16 限乘人数信息
页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，
可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。
对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。
2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入限乘人数等信息，输入
完毕后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。
图 7-17 增加限乘人数信息
销货单位电话信息
功能说明：销货单位电话信息的功能主要是存放常用的销货单位电话信息。
操作步骤：
1． 点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“销货单位电话信息”，即可进入销货单位电话信
息界面。
图 7-18 销货单位电话信息
页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，
可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。
对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。
2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入销货单位电话等信息，
输入完毕后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。
图 7-19 增加销货单位电话信息
销货单位帐号信息
功能说明：销货单位帐号信息的功能主要是存放常用的销货单位帐号信息。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“销货单位帐号信息”，即可进入销货单位帐号信
息界面。
图 7-20 销货单位账号信息
页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，
可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。
对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。
2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入销货单位帐号等信息，
输 入 完 毕 后 ， 点 击 “ 保 存 ” 按 钮 或 按 【 Alt ＋ S 】 组 合 键 保 存 增 加 的 记 录 。
图 7-21 增加销货单位账号信息
销货单位地址信息
功能说明：销货单位地址信息的功能主要是存放常用的销货单位地址信息。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“销货单位地址信息”，即可进入销货单位地址信
息界面。
图 7-22 销货单位地址信息
页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，
可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。
对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。
2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入销货单位地址等信息，
输入完毕后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。
图 7-23 增加销货单位地址信息
销货单位开户银行信息
功能说明：销货单位开户银行信息的功能主要是存放常用的销货单位开户银行信息。
操作步骤：
1．点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“销货单位开户银行信息”，即可进入销货单位开
户银行信息界面。
图 7-24 销货单位开户银行信息
页面说明：选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中；取消选中操作，
可点击“取消”或按【Alt＋C】组合键取消选中。对需要修改的记录，单击选中，直接修改。
对需要删除的记录选中后点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。
2．点击“增加”按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，输入销货单位开户银行等信
息，输入完毕后，点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。
图 7-25 增加销货单位开户银行信息
第八章 清单管理
功能说明：对已开具发票生成清单并打印
主要功能：
清单管理子菜单如图 8-1 所示：
图 8-1 清单管理主要功能
清单管理功能分为以下功能：
1． 发票清单管理
2． 生成发票明细 XML 文件
3． 发票领用存月报表
通过本章学习，学员应掌握以下操作：
1． 能把某月内所开具发票的清单生成符合税务标准规范的文件，并且提供预览、打印
功能。
2． 生成发票领用存月报表并打印。
发票明细清单
功能说明：发票明细清单，主要是根据发票数据生成发票清单和电子申报文件，用户
需要将该申报文件报送给税务机关。
点 击 菜 单 栏 上 “ 清 单 管 理 ”—〉“ 发 票 明 细 清 单 ” ， 即 可 进 入 发 票 清 单 界 面 。
图8-2 发票清单界面
页面说明：“清单所属期”是指需要申报数据的时间范围，它指的是一个月的时间，如要
申报2008年06月的数据，则所属期就填2008-06即可。点击”查询”按钮或按【Alt＋Q】组合
键，可以查询不同所属期内的清单数据。 “保存”按钮：点击该按钮或按【Alt＋S】组合键，
可以保存发票清单。“打印”按钮：点击该按钮或按【Alt＋V】组合键，可以打印发票清单。
生成发票明细 XML 文件
功能说明：生成发票明细XML文件的功能主要是根据条件把把所开具发票的清单生成
XML文件。
点击菜单栏上“清单管理”—〉“生成发票明细XML文件”，即可进入生成发票明细XML文
件界面。
图8-3 生长发票明细XML文件界面
页面说明：点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键，可以查询发票明细数据。点击
“XML”按钮或按【Alt＋M】组合键，可以生成发票明细XML文件。用户通过U盘或其他介
质导入到车购税系统。
发票领用存月报表
功能说明：发票领用存月报表的功能主要是根据条件（报表所属月）统计某月领用、
库存、使用的发票情况。
点击菜单栏上“清单管理”—〉“发票领用存月报表”，即可进入发票领用存月报表界面。
图8-4 发票领用存月报表界面
页面说明：点击“统计”按钮或按【Alt＋Q】组合键，可以统计不同所属期内的发票领
用存月报表。“点击打印”按钮或按【Alt＋V】组合键，可以打印发票领用存月报表。
第九章 信息交互管理
功能说明：通过与传输盘之间的信息交互实现税控盘及本系统与税控器具管理系统间进
行信息传递。
主要功能：
信息交互管理子菜单如图 9-1 所示：
图 9-1 信息交互管理主要功能
信息交互管理功能分为以下功能：
1．恢复明细数据
2．汇总与变更
通过本章学习，学员应掌握以下操作：
1．把税控盘中的发票明细恢复到计算机中的数据库。
2．能将税控盘中一个申报时期的发票明细形成申报数据写入传输盘中。
3．能将传输盘中新的监控信息、购票信息和用户变更信息反写回税控盘中。
恢复明细数据
功能说明：恢复明细数据的功能主要是根据一定条件把税控盘中的发票明细恢复到计算
机中的数据库。
点击菜单栏上“信息交互管理”—〉“恢复明细数据”，即可进入恢复明细数据界面。
图9-2 恢复发票明细数据界面
页面说明： 在恢复条件中输入发票相关信息的部分或全部信息后，点击“恢复”按钮或按
【Alt＋R】组合键进行发票明细恢复。
注意： 白底：正数发票； 紫底：作废发票； 绿底：负数发票。
双击已经恢复出的发票记录，可以显示此张发票的所有明细，并且可以打印此张发票明
细信息。
点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票恢复结果显示区域的发票信息。
点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以保存发票恢复结果显示区域的发票信息。
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出恢复明细数据界面。
汇总与变更
功能说明：生成申报汇总数据并将其与发票明细写入传输盘，并将监控数据、领购发票
信息和用户变更信息从传输盘写入税控盘。
点击菜单栏上“信息交互管理”—〉“汇总与变更”，即可进入汇总与变更界面。
图9-3 汇总与变更界面
注意：“汇总与变更”模块只有当您使用传输盘报送数据时，才能用到！若用税控盘直接
报送数据，则不需要到此模块做任何操作。
报送发票明细数据
功能说明：输入申报时间段，系统将申报数据写入传输盘。
操作步骤：
1．将税控盘和传输盘同时插入 PC 机的 USB 接口。
2．进入汇总与变更页面。
3．输入申报起始日期、申报终止日期。系统会给出默认值。点击【报送数据】按钮，
系统给出提示信息（如图 9-4）。如果写盘成功，会给出成功提示，否则会给出错误提示。
写盘成功后，即可用传输盘去税务机关的“货运发票税控系统”申报发票明细数据。
图 9-4 报送数据提示
反写监控管理数据
功能说明：用传输盘中的监控信息更新税控盘中的监控信息。
操作步骤：
1．将税控盘和传输盘同时插入 PC 机的 USB 接口。
2．进入汇总与变更页面。
3．点击【反写监控管理数据】按钮。如果更新税控盘成功，会给出成功提示，否则会
给出错误提示。如图 9-5。注意：用传输盘申报数据回来之后务必要点击此按钮！否则会影
响您以后的正常开票。
图 9-5 反写监控管理数据信息提示
反写发票领购信息
功能说明：用传输盘中的购票信息更新税控盘中的购票信息。
操作步骤：
1．将税控盘和传输盘同时插入 PC 机的 USB 接口。
2．进入汇总与变更页面。
3．点击【反写发票领购信息】按钮。如果更新税控盘成功，会给出成功提示，否则会
给出错误提示。如图 9-6。当您用传输盘购买发票时需点击此按钮。
图 9-6 反写发票领购信息提示
更新税控盘时钟
功能说明：将时间从传输盘中取出更新到税控盘中。
操作步骤：
1．将税控盘和传输盘同时插入 PC 机的 USB 接口。
2．进入汇总与变更页面。
3．点击【更新税控盘时钟】按钮。如果更新税控盘成功，会给出成功提示，否则会给
出错误提示。如图 9-7。当您用传输盘去税务机关申报数据之后，若发现税控盘时钟不
准时，可点击此按钮校准税控盘时钟。
图 9-7 更新税控盘时钟提示
第十章 系统管理
功能说明：查询用户对数据的操作的日志，以及对已有数据进行备份、恢复等。
主要功能：
系统管理子菜单如图 10-1 所示：
图 10-1 系统管理主要功能
系统管理功能分为以下功能：
1．操作员信息
2．导出发票明细
3．日期和时间
通过本章学习，学员应掌握以下操作：
1．能对用户进行修改等操作，同时设置一些必要的参数。
2．根据一定的条件导出数据库中的发票明细。
操作员信息
功能说明：操作员信息的功能主要是对用户个人信息进行修改操作。系统用户凭自己的
系统账户，包括用户名、口令登录到本系统。同时设置一些必要的参数（发票剩余张数提示，
报税剩余天数提示等）。
点击菜单栏上“系统管理”—〉“操作员信息” ，即可进入操作员信息界面。
图 10-2 操作员信息
页面说明：点击“修改”按钮或按【Alt＋M】组合键可以修改指定的操作用户信息。点
击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以把增加、删除和修改后的操作用户信息保存入库。
点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出用户管理界面。
注意：修改后，必须点击“保存”按钮或按【Alt＋S】组合键可以把修改后的操作用户信
息保存入库。
日期和时间
功能说明：日期和时间的功能主要是根据税控盘当前的日期和时间来修正本地计算机的日
期和时间。
点击菜单栏上“系统管理”—〉“日期和时间”，即可进入日期和时间界面。
图 10-3 日期和时间
页面说明：在手工修改计算机的日期和时间内输入所要修改的日期和时间后，点击“应
用”按钮可以把计算机的日期和时间修改为所输入的日期和时间。
在税控盘修改计算机的日期和时间内，点击“应用”按钮可以把计算机的日期和时间修改
为税控盘中当前的日期和时间。
导出发票明细
功能说明：导出发票明细的功能主要是对数据库中的数据进行导出与备份。
点击菜单栏上“系统管理”—〉“导出发票明细”，即可进入导出发票明细界面。
图 10-4 导出发票明细
页面说明： 在查询条件中输入发票相关信息的部分或全部信息后，点击“查询”按钮或
按【Alt＋Q】组合键进行发票明细查询。点击“导出”按钮或按【Alt＋B】组合键可以把数据
库中的发票明细数据信息生存文件并按照用户指定的路径存放。点击“退出”按钮或按【Alt＋
X】组合键可以退出导出发票明细界面。
第十一章 窗口
功能说明：主要是对工具条的管理使用。
主要功能：
窗口子菜单如图 11-1 所示：
图 11-1 窗口主要功能
窗口功能分为以下功能：
1．工具条管理
通过本章学习，学员应掌握以下操作：
1．学会摆放工具条的位置、显示或隐藏工具条、其它一些提示信息等等。
工具条管理
功能说明：主要是摆放工具条的位置、显示或隐藏工具条、其它一些提示信息等等。
点击菜单栏上“窗口”—〉“工具条”，即可进入工具条管理界面。
图 11-2 工具条管理
第十二章 帮助
功能说明：主要是对帮助文档的使用。
主要功能：
帮助子菜单如图 11-1 所示：
图 12-1 帮助主要功能
帮助功能分为以下功能：
1． 帮助
2． 关于
通过本章学习，学员应掌握以下操作：
1．学会使用帮助文档等等。
帮助
功能说明：主要是提供本系统操作方面的信息。
点击菜单栏上“帮助”—〉“帮助”，即可进入帮助界面。
图 12-2 帮助文档
关于
功能说明：主要是提供本系统的基本信息。
点击菜单栏上“帮助”—〉“关于”，即可进入关于界面。
图 12-3 关于界面
2025 年 6 月 27 日星期五 10:18:42
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