第六章 出口结汇单据
——运输单据
第六章 出口结汇单据——运输单据
一、运输单据的定义、种类
二、海运提单
三、海运提单的缮制
四、信用证中有关提单条款举例
运输单据的定义
运输单据(Transport Document)是出口人
将货物交付承运人(Carrier)办理装运或
装运完毕后由承运人或其代理人(Agent)
向出口人签发的证明文件,用以证明货物已
装船、已发运或已由承运人接管。
一、运输单据的定义、种类
运输单据的种类
海运提单
铁路运单
航空运单
邮包收据
联合运输单据
二、海运提单
(一)提单的种类
根据提单格式与内容的繁简,可分为:
全式提单
简式提单
根据运输方式的不同,可分为:
直达提单
转船提单
联运提单
多式联运提单
根据货物是否已装船,可分为
已装船提单
备运提单
根据提单上是否有不良批注,可分为:
清洁提单
不清洁提单
根据提单收货人/抬头(CONSIGNEE)表示方法
的不同,可分为:
记名提单
不记名提单
指示提单
根据轮船公司经营方式不同,可分为:
班轮提单
租船提单
(二)海运提单的作用
货物收据
物权凭证
运输契约的证明
(三)海运提单的关系人
承运人(Carrier)
托运人(Shipper)
受让人(Transferee或Assignee)
收货人(Consignee)
持有人(Holder)
被通知人(Notify Party)
三、海运提单的缮制
(一)提单正面必须印明承运人全名,
最好还表明承运人的完整身份
如:COSCO
CARRIER: 表明承运人的身份
CHINA OCEAN SHIPPING(GROUP) CO. 承运人全
名(必不可少)
(二)提单的名称
(三)提单上必须有承运人本人或其代理(代表)的签
章(SIGNED FOR AND/OR ON BEHALF OF THE CARRIER)
承运人或其代理人签字,必须表示“承运人”或“
代理人”的身份。
代理人代表承运人或船长签字或证实时,也必须表
明所代表的委托人的名称和身份,即注明代理人是
代表承运人或船长签字或证实的。
假如使用代签提单,要防止不法分子的诈骗.P216
承运人签署的提单
提单上部为:COSCO
提单签字处:COSCO
(签字)
AS CARRIER或THE CARRIER
代理人签字的提单
提单上部为:COSCO
提单签字处:ABC SHIPPING COMPANY
(签字)
AS AGENT FOR AND /OR ON BEHALF
OF THE CARRIER COSCO
或AS AGENT FOR AND/OR ON BEHALF OF COSCO
AS CARRIER(或THE CARRIER)
船长签字的提单
提单上部为:COSCO
提单签字处:COSCO(或不注或注船名)
(签字)
AS MASTER 或THE MASTER
代理人签字的提单
提单上部为:COSCO
提单签字处:ABC SHIPPING COMPANY
(签字)
AS AGENT FOR AND /OR ON BEHALF
OF THE MASTER XXX OF THE CARRIER COSCO
或AS AGENT FOR AND/OR ON BEHALF OF XXX
AS MASTER OF COSCO AS CARRIER(或THE
CARRIER)
(四)托运人(Shipper)
又叫发货人。托运人是指委托运输的人,在
贸易中是合同的卖方。
《UCP500 》第31条规定,除非信用证另有
规定,银行将接受以信用证受益人以外的一
方作为发货人的运输单据。
(五)收货人(Consignee)
托收结算方式,根据合同,收货人一般填写
“To order”或者“To order of shipper”均
可,然后由发货人背书。一般不做成代收行指
示式抬头,因为URC522第十条规定:事先未征
得银行同意,货运不应直接做成银行抬头或银
行指示式抬头。
信用证结算方式, “收货人”栏目的制作方法
主要有:
记名式:在收货人栏内填写某人或某企业的具体
名称;
不记名式:在本栏留空或仅填入:“TO Bearer”
指示式:可分为“记名指示”和“不记名指示”
记名指示式:如TO ORDER OF SHIPPER; TO ORDER OF
XXX BANK; TO ORDER OF ABC COMPANY LTD。
不记名指示式:即在收货人一栏填写“To order”,然后
在提单背面由发货人签字盖章进行背书,以示转让物权。
(六)被通知方(Notify Party)
托收结算方式下,一般可将合同的买方名称填入;
信用证结算方式下,按信用证的规定填写,若信
用证没有规定,可将开证申请人作为被通知人,
如果信用证没有另有规定,这一栏也可以不填。
但如果确实需要货主提货通知,为不违背单证一
致的原则,可在正本提单上留空不填,在副本提
单上填写实际被通知人,正本提单交银行议付,
副本提单交运输公司通知提货。
一般地,无论L/C有无Notify Party,交给承运
人随船带去的提单副本必须打明进口人的详细
名、址,以便货抵目的港后可联系被通知人作
好报关提货准备。但若L/C规定:NON-
NEGOTIABLE B/L SHOULD BE DELIVERED FOR
NEGOTIATION,则提单副本上此栏应空白。
(七)装船标志
当提单上印就SHIPPED ON BOARD THE VESSEL
NAMED ABOVE字样时,表明是当货物已装上具名船
只时签发的提单,该提单的出具日期即为装船日期。
当提单上印就RECEIVED THE GOODS字样时,表明船
公司或其代理人在收到托运人交来的货物时即签发
的提单。这种提单属“收妥待运”提单,须待实际
装船后加注ON BOARD VESSEL ON DATE
(八)收货地点(Place of Receipt)
指向船方实际交货的地点(也可叫接受监管
地)
(九)船名(Ocean Vessel)、航次
(Voyage No.)
按配舱回单填写,没有航次的船舶可以不填
航次。
(十)装货港(Port of Loading)
填实际装运港名称,若信用证对装运港的规定较笼
统,如“CHINA PORTS”,填写时应按实际装运港名
称填写。
(十一)卸货港(Port of Discharge)
在直达运输情况下一般填目的港,在转船运输情况
下一般填转运港
对L/C中尚未确定目的港的情形(如ONE MAIN
INDIAN PORT AT BUYERS’ OPTION),提单上应按
L/C规定照打
(十二)交货地(Place of Delivery)
交货地也即最终目的港
(十三)批注
此栏主要是关于货物装船、清洁、包装、运费等情
况的有关批注及L/C中特殊规定应注明的事项。
如货物清洁,可以在此注明:RECEIVED THE GOODS
OR PACKAGES IN APPARENT GOOD ORDER AND
CONDITION.又如7 OUT OF 20 CARS BADLY
SCRATCHED。
货物如果是用集装箱运输的,往往在此会有对货物
包装情况的说明,如654 CTNS PACKING IN 1X40’
CONTAINER.
(十四)埋头及号码
按信用证的规定填写
假如没有没有埋头直接写“NO MARK”
(十五)包装件数(Kinds & PKGS)
对于提单中的包装货物,要注明包装数量和单位,
提单下面应加大写数量的表示;
如果是集装箱装运,由托运人装箱的整箱货可只注
明集装箱的数量,如“TWO CONTAINERS ONLY”,如
果海关已对集装箱封箱,承运人对箱内的内容和数
量不负责任,提单内应加注:“SHIPPER’S LOAD &
COUNT”(托运人装货并计数)。如须注明集装箱
内小件数量时,数量前应加“SAID TO CONTAIN…”。
若有多种包装,要逐项列明,如“FIVE
CARTONS、 FIVE BALES、SIX CASES”,并
在下面注合计数量,如“TOTAL PACKED IN
SIXTEEN PACKAGES ONLY”。
如在件数栏内注明“20 CARTONS”,但同时
提单又批注有:“SHUT OUT 2 CARTONS”或
“SHORT LOADED 2 CARTONS”等字样,表示
少装2箱,发票和其他单据应注“18
CARTONS”
散装货物件数栏只填“IN BULK”
(十六)货物名称
提单上的货物描述可以只写统称,但不能与
信用证或发票上的货名相矛盾。因为
《UCP500》第37条规定:商业发票中的货物描述
必须符合信用证中的描述,其他一切单据则可对
货物描述使用统称,但不得与信用证中货物的描
述有抵触。
(十七)毛重(Gross Weight)
填写总毛重(KG),应与其他单据一致,如果是裸
装货物,没有毛重,只有净重,则在净重千克数前
加注“Net weight”
(十八)尺码(Measurement)
填写总尺码,以立方米(CBM)为单位
(十九)大写件数(Total PKGS)
由数字、单位和ONLY组成,如Say one hundred
and fifty cartons only.
(二十)提单签发的份数(Number of Original
B/L)
提单正本一般一式两份或三份,当凭借其中任一份提货
时,其余各份均告无效;
副本非流通提单数量不限;
除非信用证另有规定,签发的正本提单必须全套(Full
set)提交。
正本提单上应印有“Original”字样,并须注明发单日
和承运人、船长或其代理人的签章;
对于未注明“Original”字样,或标有“copy”或
“non-negotiable”(简称N/N)字样的提单,只能供参
考用的副本提单,这种提单往往没有承运人、船长或其
代理人的签章。
(二十一)运费
除非信用证有特别要求,一般的海运提单都不填写
运费的数额,而只是表明运费是否已付清或什么时
候付清。主要有:
运费已付(FREIGHT PAID)
运费预付(FREIGHT PREPAID)
运费到付(FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION)
运费待付(FREIGHT COLLECT)
如信用证规定加注运费的总金额。如规定要详细运
费,就必须将计算单位、费率等详细列明。
(二十二)提单签发日期(Date)
提单签发日期不得迟于货物装运期,在备
运提单下,提单签发日期为承运人收到货
物的日期。在已装船提单下,提单签发日
期与装船日期一致,为货物全部装上船的
日期。
四、信用证中有关提单条款举例
FULL SET CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING ISSUED TO
ORDER,BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PAYABLE AT
DESTINATION NOTIFY PARTY AS ABC COMPANY AND SHOWING
INVOICE VALUE,UNIT PRICE,TRADE TERMS,CONTRACT NUMBER
AND L/C NUMBER UNACCEPTABLE.
FULL SET OF CLEAN ON BOARD B/L ISSUED TO OUR ORDER, MARKED
NOTIFYING APPLICANT AND FREIGHT PREPAID AND SHOWING FULL
NAME AND ADDRESS OF THE RELATIVER SHIPPING AGENT IN EGYPT.
FULL SET CLEAN ON BOARD PORT TO PORT BILL OF LADING, MADE
TO THE ORDER AND BLANK ENDORSED TO OUT ORDER, MARKED
FREIGHT PREPAID DATED NOT LATER THAN THE LATEST DATE OF
SHIPMENT NOR PRIOR TO THE DATE OF THIS CREDIT. PLUS THREE
NON-NEGOTIABLE COPIES.
Full set of clean on board marine bills of lading, made
out to order of ABC company, Rotterdam, Netherlands,
marked freight prepaid notify applicant.
Full set of not less than two clean on board marine bills
of lading marked freight prepaid and made out to order
and endorsed to our order showing blue bird trading
company as notifying party. Short form bills of lading
are not acceptable. Bill of lading to state shipment has
been effected in containers and container numbers.
Full set clean on board ocean bill of lading, made out to
the order and blank endorsed, evidencing shipment from
Shanghai to New York port not later than April 05 2004,
Marked freight prepaid and notify to the applicant.
FULL SET OF CLEAN ON BOARD COEAN BILLS OF LADING MADE OUT
TO ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED AND MARKED FREIGHT
PREPAID AND NOTIFY SUMITOMO CORPORATION OSAKA.
FULL SET OF CLEAN ON BOARD MARINE BILL OF LADING MADE OUT
TO ORDER OF OVERSEAS UNION BANK LTD NOTIFY APPLICANT AND
MARKED FREIGHT PREPAID.
FULL SET OF CLEAN SHIPPED ON BOARD MARINE BILL OF LADING
, MADE OUT TO OUR ORDER, MARKED FREIGHT PRPAID,NOTIFY
OPENER, INDICATING L/C NO. AND S/C NO. RECEIVED FOR
SHIPMENT B/L NOT ACCEPTABLE.