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前台接待年终工作总结
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前台接待年终工作总结
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统的总结,明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益作用。可通过修改使用,也可以
直接沿用本模板进行快速编辑。
前台接待年终工作总结 20xx(一)
忙碌的 20XX年即将过去。回首客务部一年来的工作,
感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持
下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解
决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自 xx年我部门提出首问负责制的工作方针后,20XX年
是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问
题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否
属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连
惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们
的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话
接听量达 26000余次,接待报修 10300余次,其中接待业
主日常报修 7000余次,公共报修 3300余次;日平均电话接
听量高达 70余次,日平均接待来访 30余次,回访平均每
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日 20余次。
在首问负责制方针落实的同时,我们在 7月份对前台
进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范
用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、
《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用
语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进
行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问
候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台
的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相
关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来
越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着
专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管
理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作
和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制
止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措
施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们
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马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人
员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造
成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样
楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一
个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始
我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工
资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼
宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效
的。一期收费率从 55%提高到 58%;二期从 60%提升到 70%;
三期从 30%提升到 40%。
四、加强培训、提高业务水平。
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范
围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管
理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,
步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我
们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动
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态,对于搞好我们的工作是很有益处的。 客服部是与业
主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企
业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们
的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先
是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微
笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周
到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方
面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒
店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,
第一句话先报家门您好,天元物业号人为您服务。前台服
务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经
过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在一定程
度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服
务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
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除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们
定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条
例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习
相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们
还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,
如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师
傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是
有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。
让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交
了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经
典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司
空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、
不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化。
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、
丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的
桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如
一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得
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到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情
况,元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证
不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在
这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合
理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中
心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活
动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参
与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司
还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管
理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并
为公司增加一笔收入,据统计自 20XX年 3月以来以园区内
开展活动形式收取现金及实物共计约 13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住
户进行调查,据资料统计大约有近 50家住户没安水表,从
入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装
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上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了
新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我
部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工
作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了 36户
水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年 7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内
20xx多住户,我们必须在 6月底前挨家挨户将水费结清,
便于 7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧
任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全
体人员停休,加班加点全员入户收水费。
通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽
了最大努力完成了这一任务。使 7月份的水价平稳的由
元/吨上调到 元/吨。于此同时我们对于那些从未收
过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约 50户,共
计追缴费用约 元。就此问题我部提出要求水费以后
按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作
失误,细查到位每一户。
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八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,20XX年 11月开始进行满意度调查工
作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同
时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电
话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放 xx10份,
返回 xx00份,回收率为 62 %。
xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提
高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、
更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持
高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同
努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部 xx年工作计划:
一、针对 20XX年满意度调查时业主反映的情况进行跟
进处理,以便提高 20xx年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的
岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质
及服务水平。
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四、根据公司要求,在 20xx年对客服部全体人员进行
业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中
不断加以完善。
六、完成 XX阳台维修工作。
前台接待年终工作总结 20xx(二)
新的一年已经到来,回顾过去一年的工作,可以用辛
苦快乐敬业六个字来概括,一年来,在领导的关怀和同事
们的帮助支持下,能够比较圆满的完成本年度的工作任
务,在思想觉悟等方面都有了一定的提高。
一、业务知识和工作能力方面:
在目前的工作岗位上,能够不断地去学习、积累工作
经验,经过自己的努力,具备了一定的工作能力,平时注
重对电脑知识及会计电算化知识的深入学习,能够熟练的
掌握会计操作流程,做到条理清晰,账帐相符。
二、工作态度和勤奋敬业方面:
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工
作任务。在工作中积极主动,能够积极的参加单位组织的
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各项业务技能培训,认真遵守各项规章制度保证出勤,有
效利用各项工作时间。
三、工作数量质量效益及贡献:
能够及时完成指定的工作任务,达到预期的效果,同
时在工作中学习了许多新的业务知识,丰富了自己,也锻
炼了自己。进过一年不懈的努力,使工作水平有了长足的
进步,为社里作出了应有的贡献。
总结一年的工作,虽然有了一定进步和成绩,但在一
些反面也存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很
多,个别工作还做得还不是很完善,这有待于以后的工作
中加以改进。在新的一年里,我将努力提高工作质量和效
率,进一步提高自身的素质,寻找差距,克服不足,在今
后的工作中取得更大的进步。
前台接待年终工作总结 20xx(三)
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一
年多,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发
展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导
必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪
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一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构
中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这 9个
月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成
了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现
将 20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待
接待人员是展现公司形象的第一人,从 20xx年 x月入
职至今,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客
户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼
貌相迎并把其留
下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的
不时之需,近一年多年来,共计接待用户达 1800人次左
右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发
认真接听任何来电,准确率达到 98%;能够委婉并合理
对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收
到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免
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复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理
饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台
所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一
次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员
加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果
办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打
电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设
备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联
系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总
之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票
务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人
员行程;到目前为止累计订票 70张左右。对于来郑州出差
需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给
领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预
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订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰
莹在 OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕 xx个。
2、文档归整及办事处资产登记
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分
门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,
再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有 37
本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细
登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计
每月 25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地
方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给
王兰莹。
4、组织员工活动
每周三下午 5点组织员工去农大活动,通过活动提高
大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿
意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比
赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进
的地方。
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三、 其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的
工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛
义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程
中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全
面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操
心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过
来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要
性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再
发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错
误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,
虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张
利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室
内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运
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动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各
方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和
各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准
确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的
范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮
助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的
同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄
傲,辞 20xx迎 20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要
脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自
己的绵薄之力!
前台接待年终工作总结 20xx(四)
本年度,我在公司的前台工作,从事通知客户补样收
发快递等任务。在工作期间,我不断学习,钻研,总结经
验教训,理论联系实际,使得专业技术水平和管理能力得
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到了充实和提高。 本年来,我严格遵守公司的工作纪律,
以“执行力为第一生产力”的意识,与同事通力协作,积
极高效完成本职工作,具体情况如下。
一、 遵守制度,认真工作,提高能力
在我看来,热爱工作,努力进取是每一项工作顺利开
展并最终取得成功的保障。我怀着与时俱进,加强学习,
端正态度,作出贡献的工作理念。在每段时间里,我要求
自己一定要遵守公司的各项规章制度,明确自己以后工作
的方向,努力做好前台这一本职工作,一个月内从未迟到
早退,用满腔热情积极、认真地学习补样等工作方面的知
识,明确自己的岗位职责,并且在平时生活中我也积极和
同事交流、不断提升自己的团队合作精神。我还抽空也看
一些刻苦励志、团队合作书,培养我积极豁达的心态和良
好的习惯;
二、务实做好本职工作
根据目前的工作分工,我在公司前台的主要工作任
(1)负责通知客户补样工作;
(2)负责收发快递
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负责公司前台电话接听工作和部分临时性工作。
通知客户补样和做好快递工作看似小事杂事,但是从
公司全局来看,一旦我的工作有错漏、拖延等,都会给公
司的业务运作带来损失,所以,对待本职工作,我力求自
己认真,高效完成好。今年以来,我通知客户做好补样 n
次,收发快递 n次 ,等等 通过接触上述工作的实践,使
我认识到作为一个称职的前台人员应当具备较好的语言表
达能力、扎实的文字写作能力以及灵活的处理问题能力
等。
补样和快递等工作方面,我能及时与客户沟通,尽力
满足客户的需求。我还做好资料的分类和汇编等建档工
作。以为方便查询过往文件或资料。能按时完成计划,每
天都能按时完成,且都能做好记录,有据可查,工作已经
由被动转变为主动,由形式到意识,能为预定的目标而努
力提高效率。这段时间来,我的工作策略亦有所调整,能
进一步适应公司规模增长和业务质量的要求。
三、适应时代发展需要,不断学习、更新知识
现代社会的发展日新月异,知识更新十分迅速,如果
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不及
时补充新知识,不经常进行不间断的学习和交流,就
不能适应技术管理工作的需要,就要被淘汰。为此,我利
用一切机会参加各种培训班、学习班;细心向同事请教学
习。
四、不足和需改进方面
分析总结后,我还存在一些有待改进的方面,如,
1.统筹安排能力较差,考虑问题不够全面。(事务轻重
缓急的安排方面)
2.工作还不够深入细致,偶尔出现疏漏。
3.预见性不足(业务的高峰期和低谷期和事务发展的预
测)。
4.同事和谐协作力度有待提升。
前台的工作既繁忙又充实,通过从书本上学习、从实
践中学习、从他人那里学习,再加之自己的分析和思考,
确实有了较大的收获和进步。成绩和不足是同时存在的,
经验和教训也是相伴而行。在下阶段工作中,我将继续努
力,克服不足,总结经验,吸取教训,把自已的工作做的
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更好,为公司发展贡献自己的力量。 我深知,公司就是一
部高速运转机器,我的岗位都是它身上的必备螺丝钉;前台
是公司对外的一个重要窗口,是公司的形象。
我的工作质量关乎到公司的整体效率,所以我要继续
强化提高服务大局意识和责任心,提高策略性思维和解决
能力,沟通能力,合作能力,计划和时间管理能力。在以
后的工作中,我要不断学习,通过多看、多问、多学、多
练来不断地提高自己的各项实践技能。学无止境,时代在
前进,事物在发展,各种知识也日新月异。我将坚持不懈
地努力学习各种知识,并用于指导实践。在今后工作中,
要努力做好领导的好助手和同事们的好帮手,把以后的工
作做地更细致化,为前台的发展贡献自己的力量。
我将改正本年份的不足,发扬好的一面,迎接公司的
考验,争创佳绩!
五、个人期望
随着对公司和工作的进一步熟悉,我也希望自己能到
公司其他的岗位学习、锻炼,使自己的兴趣和实际工作吻
合,以更佳的状态、精力投入新的岗位中去,更好的发挥
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自己的所长,也更能锻炼自己并且体现自己的人生价值。
前台接待年终工作总结 20xx(五)
即将过去的 20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这
岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公
司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合
作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来
说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一
印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司
的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好
的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一
定要认真做好本职工作。
一,努力提高服务质量。
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,
严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客
户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接
待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户
提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在
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业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不
断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二,注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打
扫,清洁。
对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮
水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的
硒鼓和维护前台的办公用品。
三,做好文具采购工作,学习一些采购技巧。
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他
们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多
找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的
供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的
供应商。
四,做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类。
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及
时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相
关部门。
五,以大局为重,不计较个人得失。
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不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务
分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为
京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时
积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之
间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了
往后能更好的工作不断的打下基础。