鄉音濃重的國文老師,為學生們朗讀一首題為
「臥春」的陸游古詩,要大家聽寫在筆記本上:
《臥春》
暗梅幽聞花,
臥枝傷恨底,
遙聞臥似水,
易透達春綠。
岸似綠,
岸似透綠,
岸似透黛綠。
國文老師朗讀如下 有一位同學這樣寫
《臥春》 《我蠢》
我智商很低,
要問我是誰,
俺沒有文化,
一頭大蠢驢。
俺是驢,
俺是頭驢,
俺是頭呆驢。
暗梅幽聞花,
臥枝傷恨底,
遙聞臥似水,
易透達春綠。
岸似綠,
岸似透綠,
岸似透黛綠。
岗位训导员
主 讲:刘 慧
在职培训的定义:
• 在职培训是在工作现场进行的
员工训练,目的在于改善个别
员工的工作表现。
督导应牢记:
培训下属并非额外的
工作,帮助他们发展是岗
位训导员/督导职责的一
部分!
漫画
• “培植下属等于提拔
•自己” !
漫画说明:
• 图中的主管已步向更高位置,
因为他已为他的下属提供充分的训
练,充分的机会,以及充分的经验
以履行他原有的工作。主管之成就
很大一部分取决于他培养下属这件
事到底做了多少。
管理就是使下属变得有能力!
在职培训的特点
• (1)地点:正式工作现场。
• (2)时间:非繁忙或工余时间。
• (3)方式:
A.个别指导;
B.按学员工作性质给予简要的工作训示;
C.使用实物材料。
• (4)训练者:岗位训导员/督导。主要原因:
A.有足够的工作知识;
B.知道工作的标准和程序;
C.要负起把管理当局的计划变成工作成果的责任;
D.负责安排员工每日的工作,因此可安排好
学习时间而不会影响公司的正常动作;
E.帮助建立日后与员工的良好工作关系;
F.使培训后的跟进工作更容易。
岗位培训两种基本类型
• (一)岗位技能培训
• (二)岗位知识培训
技能培训的例子
• 两人桌\四人桌等的摆台
• 点菜\点酒水等
• 做预订
• 向客人出示账单
• 按摩
• 急救
• 等等等等
知识培训的例子
• 为新学员做介绍
• 有关水运动知识\餐饮部或休息厅产品知识
• 菜单\酒水知识
• 会所规章制度及程序
• 处理客人投诉
必须知道/应该知道/可以知道
的技巧及知识培训
当设计一个培训时,培训员应对三个不
同
层次的知识加以考虑:
什么是学员必须知道的,
什么是他/她应该知道的,
什么是他/她可以知道的.
• 必须知道
对完成一项工作而言最重要的知识
应该知道
能够提高学员表现的知识
可以知道
学员知道了最好且能提高其自身素质的知识
技能培训例子:调制鸡尾酒
• 工作级别:酒店的调酒员
• 必须知道的知识:
调酒设备,调酒的一般方法,调制某种鸡尾酒用料
的比例、装饰,酒水的品牌,等等。
• 应该知道的知识:
鸡尾酒的产地,各类酒水酒精含量,搭配的食品,典
型的鸡尾酒爱好者,等等。
• 可以知道的知识:
生产工艺原理,鸡尾酒的起源,用料的来源,酒水的
背景,等等。
知识培训例子:客户的种类
工作级别:客房接待员
• 必须知道的知识:
客户的种类,每种客房的数量,每种客户的价格,每
种客房的特点,等等。
• 应该知道的知识:
每种客户的色调,能看到的景色,靠近电梯及消防紧
急出口的房号,常客喜欢的房间类型,客房内设施的
使用方法,等等。
• 可以知道的知识:
室内设计师的名字,房间高度,平均室温,浴室面积,
室内挂画的作者,床垫的品牌,等等。
案例分析:谁应当对客人的投诉负责
• 王小明更衣后匆匆去前台接待部报到,边走边看手
表.今天是他第一天上班.他非常高兴.
• 昨天,王小明和新员工一道参加了培训部举办的入
职培训,他认为搞得很成功,也很专业.
• 培训部告诉他公司将为每位新员工制订培训计划
并选派一名有经验的岗位训导员同新员工一道工
作,监督指导.
• 他心里即兴奋又紧张,他决心好好干,工作上达到
标准并积极参加培训,建立良好的第一印象.
• 这时王小明已来到前台的员工出入口,他又看了看
手表:8:58,他已经知道他的工作时间是9:00-
17:00.
• 当他走到办公室门前时,听到身后有人说:“请问您有什么
事吗?”
• “我是新来的服务员,今天报到.”
• “你是王小明吧,我是客户关系主任张慧,欢迎你.”张慧
微笑着同王小明握手.
• “经理刘军马上就来.我现在太忙,请坐吧,你可以利用这
个时间看看培训档案,上面介绍了所有的工作程序.”张慧
将一大本档案放在王小明面前,走出了办公室.
• 王小明傻眼了,他随手翻了翻档案,里面全是专业名词,内
容也很繁杂.全把它记住可太难了.这时刘军先生走了进来.
• “你好,王小明,见过部门的同事了吧?”
• “您好,先生!刚才我见过了张慧,但她很忙.”
• “没关系,这是李飞领班,你今后就同他一道工作,她会告
诉你应该做什么.下午5时你到我办公室来,谈谈你的感想,
总结一下.”
• “嗨,王小明,我叫李飞.今后咱们就要在一起干了,等以后
你干熟了再单挑.甭担心没什么难的,我们这儿的人都是热
心肠,乐于助人.”听了这话,王小明笑了,心里轻松了许多.
• 李飞开始了培训课:“先说说电话预订,最重要的是接电
话要迅速。客人要求预订时必须问清要预订的住房时间,
然后立即查清届时是否有空房。如果有,就必须问清如下
的内容,以便正确办理预订手续:客人姓名,人数,客人
联系电话,联系人电话,到达日期,航班号,付账方式。
如果是旺季,还需交纳保证金。“
• “这么多东西需要记啊?”王小明说.
• “熟了就好了.开始你可以把预订内容都记在预订单上,
熟练后就直接将预订内容输入电脑。如果没有什么问题,
给你一小时练一练,然后我们再进行下一个内容:接电话
.”
• “看来你有一个详细的培训计划.”王小明问道.
• “也不是,很多技巧培训员过分注意检查表和工作标准手
册一类,我可不一样.我比较随便,培训就得随便点儿.别小
题大做,很多事儿其实是常识问题.你也在酒店工作过,所
以不会有什么问题.”
• “越早进入角色越好,所以我先向你介绍接听电话,
你自己练练吧,要不就忘了.如果你有什么问题可
以来问我,我在张慧那里帮忙.预订表都在最上面
靠右边的抽屉.回见.”
• 中午时分,刘军先生接到客人郑先生打来的电话,
他是我会所10大主要客户之一.他的口气显得很生
气,因为收银员问他用何种方式付款,是否要保证
预订.此外,付款比往常多花了三倍时间.刘军先生
连忙道歉,并向他保证要亲自处理此事.
• 当刘军先生发现是王小明负责结账时,他把王小明
叫到办公室,生气地说:“你上班我就收到一个重
要客户对你的投诉,你是怎么搞的?”
• 王小明感到如坠云雾之中,莫名其妙.他结结巴巴
地说:“我是按照规定程序办理的,怎么会错了?”
• “你肯定没有,不然人家不会投诉.”
该不该培训 ?
1 你的员工说:“我如何将这个电话转到另一个分机上。” ( )
2 你注意到上月花费在更换毛巾和玻璃器皿上的钱有所增加 ( )
3.昨天发出火警警报时,员工中出现普遍的混乱。 (
)
4.对客人点的同一种菜,员工每次摆放的方式都不一样。 (
)
5.员工迟到的现象比过去多。 ( )
6.人事部通知说10日内将有一名新员工加入你部门。( )
7.你收到客人一封有关服务懈怠的投诉信。 ( )
8.一名非常优秀的员工受提升。 ( )
9.电脑部宣布将对收银系统升级。 ( )
10.前厅部经理对你说,有两名员工果品篮申请单填写得很不完整。
( )
11.一位休息厅的新员工不能为客人指示去美容部的路。 ( )
12.当总机接待员要求收银员帮忙接一个电话时,收银员即使在闲着
时也不肯帮忙。( )
13.一个客人抱怨说,前厅客户关系员对她无理,让她等了很长时间
14.送餐部在为一位VIP客人送餐时晚了10分钟。 ( )
15.小王和小孙为谁先去喝茶休息争吵起来。 ( )
在职培训的必要性
• 对岗位训导员(督导)而言:减少整体培训时间;
减少监督;降低事故率;减少员工流动;增加顾
客满足感;提高整体效率。
• 对下属而言:增加工作满足感;提高劳动生产率;
增大工作安全系数;减少劳动力之混乱;增加顾
客满足感。
如何培训
技能培训是指对实际操作的培训,比如
:
如何做床如何做床
如何给一个如何给一个VIPVIP客人办理结账手续客人办理结账手续
如何为客人按摩如何为客人按摩
知识培训是指提供信息,比如:
本部门的规章制度是什么本部门的规章制度是什么
本会所拥有多少间客房本会所拥有多少间客房,,休息厅有多少张座位休息厅有多少张座位..
午夜以后菜单哪些内容是有效的午夜以后菜单哪些内容是有效的
对技能培训采用SLI方法:
SLI技能培训包括三个阶段:
• S--开始(Start)
• L--学习 (Learn)
• I--执行 (Implement)
第一阶段 开始 (Srart)
• 在开始培训前先做介绍,要能够引起学员的
兴趣,向学员解释培训的需要,说明培训包括哪
些内容,指出在培训结束时应达到什么样的水
平.我们用INTRO来帮助记忆这些要点.
• I-兴趣 (Interest)
通过提问、讲故事、展示成品或使用教
具等形式使学员对题目发生兴趣。
• N-需求 (Need)
向学员说明这一点为什么重要,为什么
必须掌握。
• T-题目 (Title)
培训课的内容
• R-范围 (Range)
即:培训包括哪些具体内容。
• O-目的 (Objective)
培训结束时,学员到底能做什么。
• 逐条解释清楚。
• 描述/演示如何做
- 强调所定标准
- 说明为何这样做的原因
• 允许学员自己动手。
• 必要时更正。
• 检查学员理解力。
• 请学员提问。
• 给予鼓励。
第二阶段 学习 (Learn)
• 清楚地布置练习作业。
• 检查练习情况。
• 对正确的操作方法予以表扬。
• 必要时更正。
• 请学员提问。
• 提供帮助,交代下次培训内容。
第三阶段 执行 (Implement)
确定培训目的
请按照自己的速度做下面的两个练习,
每个练习你有5分钟的时间。如果你提前完
成了,请通知培训老师:
问题:
• 本次练习的目的是什么?
答案:
• 培训目的很重要,没有目的就没有方向,
也就无从衡量培训是否成功。
问题:
• 培训目的告诉我们培训结束时,学员将
______什么
答案:
• 培训目的告诉我们当培训结束时,学员将做
什么
注解:当我们看到或听到学员能够有效地运
用所学的东西时,我们可以说培训是成功的.
为确保这一点,培训目的要遵循“AS”原则
:
A - 可见
S - 具体
可见
• 可见是指我们能观察学员在做什么。
例如:我们能够看到学员在笑,但却无法观 察
到学员对礼仪的真正知道是多少。
问题:下列哪些目的是可见的?请考虑你将
如何改进那些不可见的目的。
1。学员将懂得如何调制鸡尾酒。
2。学员将能背诵各类产品的价格。
3。学员将了解我们的礼貌要求。
4。学员将可以转接各类电话。
5。学员将知道本月的促销活动。
6。学员认识水会所有的行政管理人员。
答案:
• 可见的目的:2和4
以下词语是可见的:描述、背诵、发送。
这些词语显示了学员在做什么。比如:如
果我们想轻易地检测出学员的学习情况,
可以对他们说:“请背诵一下我们部门各
类服务项目的价格。”
• 不可见目的:1、3、5和6
以下词语是不可见的:懂得、了解、知道、
认识。
以下是这些词语的区别:
懂得
• × “他懂得如何调制鸡尾酒”
• ∨ “他会调制**种/哪几种鸡尾酒,达
到**标准”
调制鸡尾酒的方法和种类非常的多,怎么
样才算是懂得呢。应该给一个具体的目标
要求。
了解
• × “他了解我们的礼貌要求。”
• ∨ “他能按照水会的礼貌标准接听电话。
”
我们可以只了解而不一定能做到。比如:
我们都了解对客人应表现出礼貌,但并不
意味我们要用适当的敬语待客或正确的鞠
躬和保持适当的目视。
认识
• × “认识水会所有行政管理人员”
• ∨ 我们如何才能知道他知道了呢?更好
的表述是:“是否可以叫出水会所有行政
管理人员的名字?”
知道
• × “知道本月有个促销活动”
这个词太笼统。“知道”可能是说他们仅
知道有个促销活动或促销商品是什么。但
他们是否能具体描述促销商品?他们是否
知道促销价格?
• ∨ “员工能准确描述促销商品并能说出它
们的价格”
具体
• 具体是指我们能说出自己的意思到底是什
么。我们只考虑一个问题,即我们所指的
是哪方面的行为。
例如:
× 学员将懂得维护程序
∨ 学员将会解释厨房维护记录程序
问题:看看下列目的哪些是具体的.考虑如何
改进那些不具体的例子.
1.员工将能拼果盘。
2.员工将能做销售.
3.员工将能擦拭酒杯.
4.员工将了解水会的政策.
5.学员将能使用
6.员工将能打扫浴室.
7.学员将能描述水会的设施.
8.学员将掌握收银机设备的使用.
答案:
• 1、3、5、6是具体的,学员从中确切
地知道自己将在培训中学到什么。
• 2、4、7、8是笼统的,模糊的,易引
起混乱。
修改后的句子为:
2。餐饮部的员工将能促销水果。
4。学员将能向散客说明水会贵重物品的存
放政策。
7。学员将能说明各类水中健身器材的使用。
8。学员将会使用***牌收银机。
结束
请在以下空白处按“AS”原则,针对你选择的
培训题目写一条培训目的:
反馈意见
反馈的原则:
• 注重行为
提高人们工作表现的唯一方法是注重他们的行为,而
不是他们的态度或个性。行为是指我们可以看到或听到的
举动。
• 及时
理想情况下应及时提供反馈,特别是涉及到安全与卫
生的问题。为此我们可能要打断并纠正某人的错误,以免
发生客人投诉、浪费或伤害事故。
但我们可以推迟纠正的时机,以免引起员工和客人的
尴尬,并应选择适当的地点(单独相处时较好)。不要在
培训员和学员都很生气时进行纠正。
• 有助改进
有助改进指指出那些学员可以改进的地方,不能太挑
剔,反馈的量不要太大,要易于学员吸收及改进。
• 先扬后抑
先扬后抑是指在指出缺点前先提供积极诚恳的正面意
见。
反馈意见的步骤:反馈意见的步骤:
1。让学员暂停1。让学员暂停
2。指出缺点2。指出缺点
3。找出原因3。找出原因
4。强调后果4。强调后果
5。重新培训5。重新培训
6。表扬鼓励6。表扬鼓励
7。进一步练习7。进一步练习
消除紧张
• 放慢 速度
• 事先 准备
• 使用 道具
• 寻找 同盟
• 提问
• 走动
• 享受
• 预演
• 放松
任务--SLI练习
SLI练习指导:
•每组中一人作“培训员”,另一人作“学员”
•参加者应使人感到练习的真实性.
•培训员应从部门的标准操作程序中挑选练习的题目.
•根据选出的题目,培训员应清楚地标明如下项目:
-题目
-范围
-目的
•培训员应尽量按照SLI方法去做,将学习的三个
阶段的时间严格控制在20分钟内.
•开始和学习的时间要控制在15分钟内,执行的时
间要控制在5分钟内.
•对于较复杂的题目,培训员除了应在必要覆盖至少
5个步骤.
•在学习阶段当学员练习时,培训员应在必要时演示
反馈意见步骤.
SLI练习的反馈指导:
• 观察员应全神贯注地观看培训,了解做得好的
地方和不足之处.
• 观察员要给出正反两方面的反馈意见,即“什
么地方做得好?”“什么地方有待改进?”任
何人在提出须改进的建议或批评时必须提出一
些表扬意见.
• 观察员应使用SLI反馈单和反馈表作为评估
表格.
• 作笔记时,观察员应在做得好的旁边划勾,在
做得不好或需改进的旁边划叉.应记记录下练
习者的某些具体对话.
• 先扬后抑.在提供反馈意见时,应以表扬做得
好看方面开头,结束时可说明哪些可以做得不
同.
客人光临前厅时,我们如何迎接
他们
对知识培训采用的SIT方法
• SIT知识培训包括三个阶段:
• S- 开始
• I- 传授
• T- 测验
• 在开始培训前先做介绍,要能够引起学员的兴
趣,向学员解释培训的需要,说明培训包括哪些
内容,指出在培训结束时应达到什么样的水
平.我们用INTRO来帮助记忆这些要点.
第一阶段 开始 (同(同SLISLI方法同)方法同)
• I-兴趣 (Interest)
通过提问、讲故事、展示成品或使用教
具等形式使学员对题目发生兴趣。
• N-需求 (Need)
向学员说明这一点为什么重要,为什么
必须掌握。
• T-题目 (Title)
培训课的内容
• R-范围 (Range)
即:培训包括哪些具体内容。
• O-目的 (Objective)
培训结束时,学员到底能做什么。
• 在此阶段学员学到他们必须知道的知识。
传授阶段包括以下步骤:
• 1。逻辑连贯
• 2。多提问
• 3。适当的细节
• 4。提问并检查理解力
第二阶段 传授
• 在此阶段学员的理解力及记忆力将得到检验。它
包括以不步骤:
• 1。归纳
• 2。检查理解力
• 3。提供材料
• 4。请学员提问
• 5。提供帮助,交代下次培训内容
第三阶段 测验
三个原则:
• 安静的环境
• 有学习氛围的环境
• 与教学方式内容相结合的环境
培训场地
扇形座位
讲台
教室形座位
讲台
会议形座位
马蹄形座位
培训设备
使用教具的总指导:
• 准确
• 吸引人
• 简单
• 相关
•投影仪
•图片
•白板
•教材
•电视和录像机
任务--SIT练习
SLI练习指导:
•每组中一人作“培训员”,另一人作“学员”
•参加者应使人感到练习的真实性.
•培训员应从部门的部门的政策与程序,工作职责或规章
制度中挑选要练习的题目.
•根据选出的题目,培训员应清楚地标明如下项目:
-题目
-范围
-目的
•培训员应尽量按照SLI方法去做,将学习的三个阶段的时
间严格控制在15分钟内.要给倒数3分钟提示,任何人的练习
均不可超过15分钟.
SLI练习的反馈指导:
观察员应全神贯注地观看培训,了解做得好的地方
和不足之处.
观察员要给出正反两方面的反馈意见,即“什么地
方做得好?”“什么地方有待改进?”任何人在提出
须改进的建议或批评时必须提出一些表扬意见.
观察员应使用SIT反馈单作为评估表格.
作笔记时,观察员应在做得好的旁边划勾,在做得
不好或需改进的旁边划叉.应记录下练习者的某些具
体对话.
先扬后抑.在提供反馈意见时,应以表扬做得好看
方面开头,结束时可说明哪些可以做得不同.
培训考核案例
部门:酒吧
地点:培训教室(教室型座位)
受课人:酒吧服务员工
时间:2004年10月22日14:00-16:00
主题:酒店发展史及酒水分类
内训员A:
1。在整个培训过程中,授讲者有多余不必要
的动作,如身体不断地摆动,依靠讲台给
人以懒散的感觉。
2。开头提问方法很好(酒有哪些味道),营
造了一种轻松的气氛。
3。对酒的起源解释不全面详细。
内训员B:
1。在培训中使用了一些“乱七八糟、处女”
等词语,给人以一种烦燥的情绪。培训者
应注意文明词语的使用。
2。在介绍酒的历史时,炼丹师的例子中提及
的“酒壶”不够适当(因当时酒壶还没真
正出现)
培训导师评点:
培训内容:
1.此节课包括两部分的内容,一是酒的发展史,二是酒水
的分类。
2.从培训效果而言,酒的发展史介绍得并不太清楚,有些
混乱,没有条理,后面酒水的分类的内容较多,表述比较
清晰。
培训方式:
1.在介绍酒水分类时,若能有实物(对照),效果会更佳。
2.从培训后课堂的提问效果而言,员工对业务(酒水)知识
掌握得并不太理想。
建议:
1.对培训的内容应做好充分的准备。
2.在培训过程中培训员的言行应多加注意,不要使用一些容
易让人产生歧义的词汇。
培训员的职责
• 老师/指导者
• 教练
• 顾问/帮助者
• 伙伴/朋友
有效培训员的7个特定
• 热爱培训
• 知识丰富
• 表达能力强
• 耐心
• 幽默
• 责任感
• 赢得学员的尊重
正确看待岗位培训工作
• 每个人都有自己的优缺点。
如果部门经理或主适宜于没有时间去进行培训,
他完全可以让在某些方面做得好的员工去给另一
些较差的员工进行培训;
如果部门经理或主管没有整块的时间来进行
培训,那他完全可以将培训工作分成很小的专题
来进来,而不必一次性将所有的内定全部培训完
(并非每位员工都是很差的);
如果很难将所有员工召集在一起培训,那么
就
先培训部分,然后让这些员工去培训另外一些员
工。