腾讯的 HR 三支柱:COE、HRBP、SDC 是如何分工落地的?
在众多企业 HRBP 的实践中,腾讯已把三支柱中 SSC(共享服务平台)升级为
SDC(共享交付平台),这个创新离不开腾讯人力资源平台部总经理马海刚,本文
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马海刚,2008 年加入腾讯,现职腾讯人力资源平台部总经理,曾任职人力资源
部副总经理兼平台研发系统及运营平台系统 HRD。马海刚先生还曾在华为技术
有限公司工作近七年,先后担任管理代表、中东北非地区部部长助理等职务,后
在同洲电子股份有限公司担任公司人力资源总监三年。
腾讯 SDC 的建立背景
腾讯近几年的发展可用“超速”来形容,在这样快速的组织与人员规模扩张下,腾
讯 HR 开始思考:“一个怎样的 HR 体系能够支持腾讯的发展,做到既符合大公
司特点,又能够灵活应对不同事业群(BusinessGroup,以下简称:BG)需求;
不仅快速响应业务,还能快速制定方案,深入挖掘出 HR 的附加价值?”由此,
腾讯 HR 的变革拉开帷幕。
腾讯的 HR 运作模式建立在“更加关注业务需求”的基础之上,从业务需求出发,
衡量 HR 的价值定位。
1.打造和强化 COE,确保 HR 与公司战略发展紧密关联,前瞻与研发的角度确
保 HR 站在战略前沿,通过各种人力资源工具和方法论的实施给予政策支撑。
2.让 HR 深入 BG,建立熟悉业务、懂业务的 HRBP 团队。HRBP 团队成员每天
参与 BG 的业务会议,了解不同 BG 业务的个性化的特征,对业务需求进行诊断,
给出个性化的解决方案与项目管控。
3.建立中间平台,实现“资源共享、团队共享、能力共享、信息共享”。通过高效
的 EHR 信息系统,为各部门提供一站式 HR 解决方案,提高 HR 团队的工作效
率。
腾讯 HR 架构模式按照上述思路设计,在保持 COE 和 BP 职能角色的同时,于
2010 年设立人力资源平台部,即 SDC(SharedDeliverCenter,以下简称:SDC)。
腾讯 SDC 的定位
腾讯 SDC 通过对集团各区域共性 HR 解决方案的集成、E-HR 信息化的集成、人
事运营服务的集成,实现对业务端 HR 共性需求的标准交付、员工端 HR 基础事
务的及时受理、HR 内部 COE 及 BP 端 HR 运营工作的有效剥离与整合支撑。
SDC 强调在共享和服务的基础上,推进共性业务的支撑、标准化流程的管控、
专业化整体解决方案的落地、服务效率和满意度的提升,无论是对公司、业务单
位,还是对 HR 内部的 COE 和 BP 而言,SDC 都是“可依赖、可减负、有长效运
营机制和支撑能力”的资源共享、能力共享、团队共享交付平台,是专业的伙伴
式服务和咨询中心。更多 HRBP 相关分享,推荐关注环球人力资源智库,微信
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腾讯 SDC 的现状
腾讯 SDC 现有员工约为 120 人,除了薪酬部分(腾讯的薪酬部分具有特殊性,
其内部建立了完整独立的薪酬部门)外,日常 HR 运营支持部分的职责模块已基
本涵盖。
腾讯的人力资源平台部(SDC)从无到有,旨在让腾讯的管理艺术完整传承,一
是把共性的 HR 事物传承下来,让总部的各类 HR 管理举措在不同区域无缝承接;
一是让处于不同发展阶段的各个事业群的管理经验,在公司层面、其他事业群借
鉴运用。为此,人力资源平台部建立了三个具有 HR 平台特性的服务和咨询机构:
按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构、HR 信息化建设服务和实施机
构、基础人事运营服务和咨询机构。
1.按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构。
SDC 区域 HR 共性解决方案服务团队的职责,很清晰的被界定为从 HR 角度,为
各 BG 的发展提供高效、周到、细致的业务支持和服务管控,提供更让公司和 BG
信任的 HR 共享资源管理平台。具体表现为:
(1)负责区域的人才招聘、人才培训、综合 HR 事务服务平台的建设和运营,
确保公司各项 HR 战略、政策、措施在区域的传承和落地有充分的资源平台支
持;
(2)满足区域业务长期发展和持续成功对 HR 专业服务支撑的需求;
(3)满足区域员工对组织氛围、各种 HR 服务的需求。
信息化建设服务和实施机构。
HR 全面信息化建设即为人力资源体系经络的构建,既需以人为本,并且将增值
的流程保留,也需将人力资源体系的信息化脉络搭建。其机构的职责具体表现为:
(1)输出与 HR 信息系统建设机制和流程,并推动优化和落地执行,确保企业
内部 HR 系统的有序性、高效性、安全性;
(2)深入挖掘和快速响应 HR 业务部门和 HR 系统用户的需求,通过专业化需
求分析,总结和提炼出与 HR 系统建设规划相匹配的方案,并推动开发实现;
(3)承担 HR 系统的运维工作,跟踪 HR 系统的运行健康度,通过各类数据的
分析,找寻 HR 系统待改进提升的“优化点”,转化为新的需求规划,推动 HR 系
统循环改进。
3.基础人事运营服务和咨询机构。
基础人事运营服务和咨询机构是以提高效率、降低成本、提升服务满意度为目标,
以共享、标准、高效为特点,处理各种 HR 重复性、操作性事务的集成化服务
平台。基础人事运营服务和咨询机构分为“经济”基础、运营管理、服务质检体系
三个层面:
(1)“经济”基础:即底层的运维有效性管理,包括成本--价值理念、资源规划与
投放、关键指标体系;
(2)运营管理:包括运营平台建设和信息系统建设两个部分,涵盖交付管理(业
务接入、业务标准化、交付控制)、数据管理(服务数量、人力布局)、作业平
台系统建设、呼叫系统建设、知识库系统建设等多方面的内容;
(3)服务质检体系:关注多维客户,确保各种能力的循环改进。
关于腾讯人力资源部的转型以及 SDC 的三大服务机构的整合串联,腾讯举了这
样的一个例子:
“例如在一个招聘活动过程中,HRBP 的关注点在于需求是否合理,人员是否合
适;COE 的关注点在于通过什么样的方式和工具更好的识别需要的人才。而如
何高效的纳入人才,快速的满足需求就需要人力资源平台部统一处理与实现。例
如前期的 cold-call 活动由基础人事运营服务和咨询机构承担;在与 HRBP 实时
沟通,明确需求特征,并进行候选人筛选时,区域集成的共性 HR 解决方案服务
和咨询机构承担;在整个招聘过程中,如何让流程更顺畅高效,需要 HR 信息
化建设服务和实施机构负责。”
腾讯 SDC 的特色
1.关于职责覆盖
腾讯 SDC 实行职责与流程逐一覆盖的原则。虽然平台的建立需求是自上而下的,
但是整个建立的过程则是以阶段性的成果为导向逐步实现的。
例如 2010 年 HR 运营共享平台的职责模块搭建初期,由于当时业务部门用人的
严重缺口,但招聘经理真正将精力运用在招聘增值活动上的比例不足 60%。因此,
腾讯以招聘为切入点,试着将剩余的 40% 精力通过运营服务的建设进行有效释
放,最终帮助企业高效解决问题。
腾讯在建立任何与人力资源有关的体系或架构时,都是以解决当前问题为切入点,
在解决问题的过程中建立长效的运营机制。腾讯一直秉承着在不影响业务发展的
情况下,验证平台价值并逐步覆盖职责的理念。但是,通过解决问题体现价值只
达到了第一个目标,怎样将这种解决问题的能力保留下来,并且体系化、可持续
化下去,才是建立平台的真正目标。
2.关于用户体验:
腾讯 SDC 中的很多业务可以通过微信实现并且产生互动。例如员工需要公司开
具收入证明,腾讯微信会针对所有内部员工开启一个叫作“HR 助手”客户端。用
户在 HR 助手页面上只需用手指简单进行几项操作,这样的需求就能直接被后
台受理。后台的受理过程会对员工的身份进行验证和鉴别,并将该员工的个人内
容放入模板输入任命后进行打印盖章,随后递交到该员工最近的 HR 服务窗口并
通过微信通知员工前来领取。
作为一家互联网行业的领军企业,腾讯将用户的的体验与感受放在首位,并试图
把 HR 的工作通过公司的产品思维进行结合与实现。
3.关于员工激励:
腾讯 SDC 属于多地域管理。跨地域管理的优势在于可以将平台打通,资源整合。
例如在北京的 HR 会非常清楚上海的运营业务状况,上海 HR 团队的成功经验,
可以通过这样的信息流通在北京进行成功复制。各地 HR 团队的全局性和整合
性是平台员工最大的价值,在实现价值的同时,平台员工充斥着自豪感和对未来
的期许,这是对员工非常独特的激励方式。
腾讯 SDC 未来几年的发展
腾讯的三大人力资源平台在搭建上已出具模型,未来的发展主要有以下几个关键
字:
1.体系化:人力资源 COE 需要项目化,主要关注钻研与引领前瞻;HRBP 需要
进行前沿诊断,关注个性输出。但是,整个人力资源仍需要有体系的运转。因此,
腾讯 SDC 需要在体系化方面不断发挥其专业性。
2.可持续:人力资源需要保证公司的基业长青,因此,SDC 怎样需要根据业务发
展的生命周期变化进行总结和最佳实践的沉淀,并且将 HR 的工作不断地可持
续的传承下去。
3.可被信赖:企业的任何一个业务需求,都不是通过某一位 HR 或某一个角色解
决的,而是一种通力合作的形式。怎样让合作伙伴予以信任,不仅是 SDC 的发
展方向,也是腾讯整个人力资源部门未来的发展方向。
腾讯 SDC 的干货总结
一、HR 管理架构的升级
支持腾讯这样的互联网企业发展的 HR 组织体系,既要符合大公司特点,又能够
灵活应对不同事业群对 HR 的要求,不仅快速响应业务,还能快速制定方案,
深入挖掘出 HR 的附加价值。基于这样的理念,马先生总结目前腾讯推行的 HR
新模式的作用是:
1、COE:负责前瞻性的研究,研发出未来更适合腾讯的模式;
2、HRBP:团队负责沉入各业务,诊断业务发展,管理好事业群的不同需求;
3、SDC:中间人资资源平台部确保公司在不同区域实现 HR 操作流程规范化、
标准化,并提高 HR 工作效率。
二、HR 信息化的升级
腾讯探索出的符合自身发展需求的信息化管理模式,特点有三:
第一,去权力化、去人制化、推行数据决策 ;
第二,使用新技术实现 HR 管理的颠覆式创新;
第三,实时掌握最新的 HR 关键指标数据,为决策提供参考。例如,腾讯产品人
力盘点 BI,通过对项目人力对比分析与预警,牵引公司人力向重点产品调整。
(图:同类项目的人力总体投入对比)
三、HR 服务与管控的升级
腾讯作为一家互联网科技公司,有自己独特的企业文化,重视用户体验,重视员
工。这个特点在人力资源管理实践中也充分体现,
他们的 HR 服务与管控系统有三点属性:
一、用户属性:互动性、针对性;易触达、超预期;稳定、透明、可持续
二、产品属性:产品化思维 、端到端 、可自选+定制化
三、好玩属性:更多的乐趣 、更多的个性、更多的创新
例如,腾讯内部 HR 服务与互动平台——HR 助手。利用微信平台作为入口和互
动媒介,并融合后台数据处理和业务处理能力,为全员提供随时、随地享受 HR
便捷服务的移动平台。