第二章 数据整理
本章内容
• 数据整理的基本内容与分析工具
• 数据排序与分组
• 利用透视表进行数据整理
• 统计图
• 直方图分析工具
下一页
返回目录
第2章 数据整理
利用透视表进行数据整理
利用透视表进行数据整理可分为单变量表格
与双变量表格，前者称为单向表，后者称为
交叉表。
• 单向表
• 交叉表
上一页
下一页
返回本章首页
第2章 数据整理
单向表
例 某移动通讯公司要制定新一年的销售计划，需要向市场了解移动用户对数字移动电话类型的需求。
经过问卷设计，在该地区抽取了1000个样本进行问卷调查，获得关于移动电话用户消费行为的一些数据资料
试根据工作表中的数据分析该地区移动电话用户的电话类型偏好。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
①打开“第2章数 据整理.xls”工作 簿，选定“移动电
话调查”工作表
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
②单击“数据”菜单中的“数据透视表和图表报告”选项，Excel弹出数据透视表向导对话框如图所示。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
③根据向导要求，第1步是指定“数据源类型”和确定所需创建的“报表类型”。选择“数据清单或数据库”作为数据源，选择“数据透视表”作为报表类型。最后单击“下一步”。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
④第2步是确定数据区域，本例中数据所覆盖区域为A1:D1001单元格，单击“下一步”按钮，向导给出第3步操作对话框窗口如图所示。
⑤第3步确定数据透视表的位置。选择现有工作表，并利用鼠标将数据透视表的位置确定在E1单元格中，如果单击“完成”按钮，可以结束操作。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
⑥单击“版式”，Excel弹出如图 对话框窗口，选择
右边的“数字移
动电话类型”字
段，并将它拖
到左边的“行”
区，再选择“数
字移动电话类型”
字段，将其拖放
在“数据”区域中，
显示为“计数项：
数字移动电话类
型”，以便进行数据汇总。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
⑦双击数据区域中的“计数项：数字移动电话类型”字段，打开“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表中选择“计数”。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
⑧如果想选择数据显示方式，可单击图右侧的 “选项”按钮，则EXCEL 弹出“数据显示方式”。
在“数据显示方式”的下拉选
项中确定“占同列数据总和
的百分比”选项, 单击“确定”
按钮，则版式调整完毕。
再单击 “确定”按钮，回到
数据透视表步骤3，如图所
示。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
⑨单击数据透视表步骤3中的“完成”按钮，数字移动电话调查单向表如图所示。
单向表描述了各移动电话用户对移动电话类型偏好的分布情况。从图中可以看出“全球通”是该地区的主要消费特征，其次是“长白行”，因而该公司应当注重这两种电话类型的开发与服务。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
交叉表
交叉表用于表示两个用文字表示的品质变量之间
的关系， 用于市场研究，进行市场机会、市场细
分分析等。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
例 该公司市场部经理希望根据上例中的调查结果，
确认不同性别的用户，其移动电话类型偏好是否存
在着不同。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
①打开“第2章 数据整理.xls”工作簿，选定“移动电话调查”工作表。
②从“数据”菜单中选择“数据透视表和图表报告”选项，得到“数据透视表对话框”窗口。在第1步之中选择“数据清单或数据库”与“数据透视表”，单击“下一步”按钮。
③在第2步中，确定数据区域A1:D1001，单击“下一步”按钮。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
④在第3步中，确定数据透视表的位置，如图所示， 但将其位置
调整到“H1”单元格。然后，单击“版式”按钮，打开“版式”对
话框如图所示。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
⑤将对话框右边的“数字移动电话类型”字段拖到左边的
“行”区作为分组变量，再将右边的“性别” 字段拖到“列”
区，作为交叉分析的变量，最后将右边的“性别” 字段拖放到“数据”区域中，并选择计数项。如果希望结果是以百分比的形式显示，则可双击数据区域中的“计数项，性别”，则会弹出“数据透视表字段”对话框。选择“占同列数据总和的百分比”选项，来表示所出现的频率，最后，单击“确定”按钮，又回到“版式”对话框。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
⑥单击“确定”按钮，回到第3步，要注意数据透视表的位
置定在单元格H1，最后，单击“完成”按钮，得到交叉表如图所示。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
从上面的交叉表中可以看出，对于移动电话类型来讲，
其性别之间并无太大的差异，无论是“长白行”，还是“全
球通”，或是“神州行”，其男女之间的偏好程度都不是特
别大，这说明在移动电话类型的生产与营销过程中可以
不考虑性别的差异。当然这只是一种数据整理的结果，
要想准确地说明移动电话消费是否存在着性别差异，还
需要使用推断统计方法进行假设检验。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
统计图
• 绘制统计图的基本步骤
• 条形图与柱形图
• 折线图
• 饼形图
• 案例研究：洛伦茨曲线与居民收入 差异分析
上一页
下一页
返回本章首页
第2章 数据整理
Excel绘制
统计图的基本步骤
Excel 提供“图表向导”工具，帮助创建适合于数据
信息和分析目的的各种图表，下面先简单描述一
下图表操作的基本步骤。
①使用“图表向导”工具制作图表之前，选定数据
所在的单元格，如果希望数据的行列标题显示
在图表中，则选定区域还应包括含有标题的单
元格。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
②单击“插入”菜单中的“图表”选项，按照“图表向导”
中4个步骤的指令进行操作。
第1步“图表类型”：每种类型的图表都有两种以上的子类型，选中所需要的图形以及它的子图形，单击“下一步”按钮。
第2步“图表数据源”：选定包含数据和行列标志的工作表单元格，即便工作表包含多个行列标志，也能在图表中显示它们。生成图表时，应将各行列标志包含到选定区域中。若预览图表看去很合适，则表示所选数据区正确。单击“下一步” 按钮。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
第3步“图表选项”：为选定的图表设置某些标准选项。修改这些设置时，随时查看预览图表可以帮助我们确定设置是否合适。单击“下一步” 按钮。
第4步，“图表位置”：可以将图表放置在工作表上，或者单独置于一张新的图表工作表上，在这一步中，我们为图表工作表命名，或者选择现有工作表的名称，单击“完成”按钮。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
条形图与柱形图
条形图和柱形图可交换使用。
Excel的条形图是水平条形，Excel柱形图为竖直条形。
两种图表都可以用来表示与一组或几组分类相关的数值，它可用于不同现象的比较，也可以采用时间顺序描述现象的发展趋势。
在条形图或柱形图中，各长条或柱的宽度与各长条间的距离彼此均等，条的长度与所代表的变量值成比例。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
例 薪酬是众人所关心的主题，也更是当代经理人所
关心的主题。
北京、上海、深圳三个城市经理人的薪酬是我国经理人“薪酬市场”的晴雨表。
1999年《经理人》杂志所作的薪酬调查发现：所调查的经理人中，平均月收入最高的是上海经理人，为7767元；其次是深圳经理人，为7602元；最后是北京经理人，为7288元。
结论应当是最高为上海经理人。那么此结论是否可以用图形来表示呢？
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
①打开“第2章 数据整理xls“工作簿，选择“薪酬”工作表。
②在Excel的“插入”菜单中选择
“图表”选项，Excel会启动图表向导， 弹出“图表向导”对话框窗口。
在 “图表类型”列表中选择 “柱形图”，在“子图表类型”列表中选择“三维簇状柱形图”，
单击“下一步” 按钮，进入数据源对话框。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
③在这步对话框中，主要是选择数据源如图所示。单击“数据区
域”右端的“压缩对话框”按钮，打开工作表，在工作表上将鼠标指
向单元格A1，按下鼠标左键，拖到B4单元格，再单击“压缩对话框”
按钮，回到源数据对话框。确
定A1:B4单元格作为此图的数
据源，同时，也应注意数据系
列是以行还是以列方式排列，
如果正确，此时，便有一个预
览的图形如图所示，如满意可
单击“下一步”按钮，进入“图表
选项”对话框。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
④如上图所示，
单击对话框上方
的“标题”页面，
在标题中输入“三
城市薪酬比较”；
在“图例”页面中选
择底部，至于其他
功能则不需改动与
填加，这些过程都
会在图表预览框中
看到，如果满意，
单击“完成”按钮结束，
得到图形如下图。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
⑤双击所绘制的图形，则会得到如图的对话框。单击“字体”页面，在“字体”列表中选择“宋体”，在“字形” 列表中选择“常规”，在“字号”列表选择“10”。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
⑥单击“图案”页面，选择“阴影”，选择“园角”，单击
“确定”按钮结束，得图所示。
从图中我们清楚地看到，就三个城市经理人的月收入
来讲，上海位居首位，其次是深圳。而在1998年的调
查中，深圳位居榜首，这说明上海经济及其经理人收
入在这一年内都有很大变化。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
折线图
将平面中的交点相继联接起来所得图形称为折线
图，它一般用于描述某一变量在一段时期内的变
动情况。
例 已知1990年至1999年各月社会商品零售总额，
试观察一下社会商品零售总额的发展趋势及其变
动规律。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
①打开“第2章 数据整理.xls”工作簿，选择“零售额”
工作表。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
②在B列后插入一列以便输入年份与月份。先选择B
列单元格，再打开“插入”菜单，选择“列”项，则自动
在B列后填加一列C，原来C列的内容变成了D列。
③在单元格C1中输入“时间”，在C2单元格中输入公
式“=B2&CHAR(13)&A2”，从单元格C3开始复制这
个公式到C117。
④打开Excel“插入”菜单，选择“插入”菜单中的“图表”
选项，Excel会启动“图表向导”。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
⑤在步骤1“图表类型”中选择“折线图”，及 “数据点折线图”，单击“下
一步”按钮，进入步骤2的向导 窗口。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
⑥在步骤2中的数据区域中输入C1：D117，单击“下一
步”按钮，进入向导“步骤3”。
⑦在步骤3中单击图表“标题”页面，输入标题“社会消费
品零售额趋势图”；单击“图例”页面，取消显示图例，
如果通过图表预览，认为满意，即可单击“完成”按钮。
经过修饰，得到下图。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
饼形图
例 中国人如何看WTO。
由中国社会调查事务所组织的最新一次问卷调查显示：
有%的被调查者对中国加入WTO非常有信心；有%的被调查者没有态度；有%的被调查者表示担心；有%的被调查者反对中国加入WTO
试用饼形图描述一下中国人对加入WTO的看法。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
①打开“第2章 数据整理.xls”工作簿，选择“WTO”
工作表。
②打开Excel“插入”菜单，并单击“插入”菜单中的
“图表”选项，Excel会启动图表向导。
③在步骤1的“图表类型”中选择“饼图”，并在“子类
型图表”中选择“三维饼图”，单击“下一步”按钮，
进入向导2。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
④如图所示，在步骤2中的数据区域中输入A3：B6单元格，
单击“下一步”按钮，进入向导3。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
⑤在步骤3中单击“标题”页面，输入标题“中国人看WTO”；单击“图例”页面，取消显示图例；单击“数据标志”页面，在“数据标志”列表中选择“同时显示百分比及数据标志”。如图所示。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
⑥如果通过图表预览，认为满意，即可单击“完成”按钮。
经过修饰后，得饼形图如图所示。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
案例研究：
洛伦茨曲线与居民收入差异分析
洛伦茨曲线是本世纪初美国经济统计学家洛伦茨
根据意大利经济学家巴雷特提出的收入分配公式
绘制成的描述收入和财富分配性质的曲线。曲线
横轴是累计人口百分比，纵轴是累计收入或财富
的百分比。
当一个国家的收入分配完全按人均分配时，同一
累计百分比的人口就一定占有相同的累计收入百
分比。此时该国的收入分配程度曲线就与对角线
重合。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
如果绝大多数人口占有很少的财富和收入，而少部分人占有了绝大部分的收入，则该国的曲线就靠近下横轴和右纵轴。
一般来说，国家的收入分配不会是绝对平均的，也不会是绝对不平均的。
将任一国家或地区的收入分配情况绘制成洛伦茨曲线就可以观察分析该国家或地区收入分配的平均程度。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
例 某地区1999年的人口及收入情况见图所示，试绘制该
地区的洛伦茨曲线。
打开“第2章 数据整理.xls”工作簿，选择 “洛伦茨”工作表。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
①在“插入”菜单中选择“图表”，打开“图表向导”。
②在第1步的“图表类型”中选择 “XY散点图”，在“子图
表类型”中选择“平滑线折线图”，单击“下一步”按钮，
打开向导2。
③在第2步的数据区域中输入“E1:F14”，单击“下一步”
按钮。
④在第3步中，单击“标题”页面，在“图表标题”中输入
“某地区收入洛伦茨曲线”，在“数值（X）轴”中输入
“累计户数百分比”，在“数值（Y）轴中输入“累计收入百分比”，取消图例，单击“确定”按钮。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
⑤对所得图的X轴进行编辑，将鼠标箭头指向X轴，单击右键，弹出对话框，单击“坐标轴格式”选项，如图所示。单击“数字”页面，在分类列表中选择“百分比”，在小数位数
上选择 “0”；打
开“刻度”页面，
在数值(X)轴刻
度列表中，将“
最大值”选取为“
1”，“最小值”选
取为“0”。其他“
字体”页面可相
同处理。单击“
确定”。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
⑥对图表Y轴进行编辑，编辑方法与X轴相同。
⑦利用绘图工具在图表左下角到右上角两端点加一
条直线作为对角线，对角线称为 “绝对公平线”，
对角线与累计曲
线之间的面积称
为“不公平面积”，
由此便得洛伦茨
曲线如图所示从
图中可以看出，
该地区的收入差
异非常之大，其
中%的户数
的收入占全部收
入的%”。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
直方图分析工具
• Excel分析工具与安装
• 直方图分析工具的内容
• 直方图分析工具的使用与解释
上一页
下一页
返回本章首页
第2章 数据整理
Excel分析工具与安装
1. 工作表函数与分析工具的区别
• 分析工具的分析结果和输出之间不存在动态联系，而工
作表函数输入项和输出结果之间则存在着动态联系。
• 工作表函数的输出结果只占用一个单元格，而分析工具
的输出结果则要根据分析内容与选项占用很多单元格。
• 工作表函数只能测定所要分析的一个内容，而大部分分
析工具则能够从事系列计算，所以可用于更加复杂的统
计分析。
• 分析工具必须单独安装、设置后方可使用，而工作表函
数可随时使用，勿需安装。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
2. 分析工具的安装
如果用户在Excel的“工具”菜单中没有找到“数据分析选项，说明用户安装Excel不完整，必须在Excel 中重新安装“分析工具库”内容。具体安装方法如下。
①在“工具”菜单中，
单击“加载宏”选项，
则弹出对话框图所示。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
②选中“分析工具库”和“分析工具库-VBA” 复选框，
单击“确定”按钮，将会引导用户进行安装。如果用
户在安装Excel时选择的是“典型安装”，则需要使
用CD-ROM进行安装，如果用户在安装Excel时选
择的是“完全安装”，则Excel会从硬盘中直接进行
安装。
③无论是何种情况，安装完毕后，“数据分析”选项
会自动出现在Excel的工具菜单中。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
上一页
下一页
返回本节首页
直方图分析工具是一个用于确定数据的频
数分布、累计频数分布，并提供直方图的
分析模块。它在给定工作表中数据单元格
区域和接收区间的情况下，计算数据的频
数和累积频数。
直方图分析工具的内容
第2章 数据整理
①在“工具”菜单中，单击“数据分析”选项，弹出数据分析
对话框，如图所示。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
②在“分析工具”列表框中，单击“直方图”分析工具，则会
弹出“直方图”对话框如图所示。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
直方图分析工具的
使用与解释
例
本世纪美国中小企业得到飞速发展。美国某杂志1993发表了企业的数据。
这些企业的年销售收入在5- 350 百万美元之间。按前五年的平均投资回报率进行排序，得到60家企业的总经理的年龄与薪酬（千元）资料
试用直方图描述这60家企业的总经理的薪酬分布情况。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
①打开“第2章 数据整理.xls”工作簿中的“美国薪
酬”工作表，如图所示。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
②打开“工具”菜单，选择“数据分析”选项，打开“数据分
析”对话框。
③选择“直方图”，打开直方图对话框如图所示.。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
④在“输入区域”中，输入C1：C61，然后选定标志，并在
输出区域中输入单元格D1，选定图表输出，表示需要
直方图与频数表。
⑤单击“确定”按钮，直方图分析工具便生成下图。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
②在默认的直方图中，柱形彼此分开，现将其连接起来。单击某个
柱形，单击鼠标右键，在弹出菜单中，选择“数据系列格式”选项，
弹出“数据系列
格式”对话框如
图所示。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
③打开“图案”页面，将分类间距从150改成0。
④单击“确定”按钮， 得直方图如图所示。
上一页
下一页
返回本节首页
第2章 数据整理
Thank you very much!
上一页
退出
返回本章首页
第2章 数据整理
