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XX有限责任公司员工交通补贴费管理方案
1．目的
随着新厂区的搬迁，离大部分员工居住地比较远，公司领导层本着完善
员工福利，提升员工工作热情，最大限度为员工利益着想的原则，针对公司
员工上班远的实际情况，特制订本办法。
2．适用范围
1．本办法适用本公司各职能部门、直属项目部正式聘用签订劳动合同
的员工，试用期员工不在此列。
2．公司及独立核算单位参照本办法，结合部门及员工自身实际情况制
定相应办法，公司批准后实施。
3．相关规定
.总则：
定岗定级发放交通补贴，根据职级和工作性质的不同，补贴金额也
不同。
.补贴是一种公司行为，是公司对员工因公在日常工作中各项耗费，
及上下班发生的各项耗费进行一定程度的资金补给，而非对其所发生全部耗
费进行实报实销。
.对使用机动车辆员工的补贴方式
.公司高管一律采取实报实销的补贴方式。部门经理及其以下的员工
，交通补贴一经实际情况决定额度以后，为日常性定额补助费用.
.
补贴采取票据报销形式，实行总额扣除方式；享受补贴的各职级人员，应持
与车辆消耗有关的发票在限额内报销，或以与因公交通出行有关的有效发票
凭证，在限额内报销。财务人员为享受补贴的各职级人员建立台账，载明补
贴标准和总额度；相关人员每发生一笔车辆或交通费用，由财务人员进行明
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细登记，由报销人签字确认，逐笔抵减补贴总额度，直至减为零；台账记录
定期核对。
.报销票据总额大于等于公司给定的补贴额度，即按公司给定相应职
级的额度进行报销。大于补助额度的自行承担。
.报销票据小于公司给定的补贴额度，即按照票据的额度进行报销。
对于节约有余的，年终根据结余金额进行奖励，奖励结余金额的50%。
.采购、销售部门人员由于工作性质，需频繁使用交通工具，其补助
额度可在该等级补助额度上适当浮动。
.公司特殊时期如需要相关部门人员频繁外出办公，也可在相应等级
补助额度上适当浮动。
.已享受本办法规定的交通补贴的员工，当职位变动后，其补贴标准
次月起执行变动后职位对应的交通补贴标准。
.
自备车由所属员工自行进行车辆的维修、保养，自行办理车辆年审、保险、
路桥等手续及相应费用缴纳。
.自备车由所属员工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆损
毁等事件，由自己独立承担其经济法律责任。
.对使用非机动车辆员工的补贴方式
．1.对于不使用机动车辆的员工仅按照对应岗位的金额定额补助。不
采取任何奖励方式。
4.补贴标准
按照元/公里*10公里*2（上下班）的标准进行补贴，上下略有浮动。
特殊情况者，经部门经理，总经理审批可视员工情况而定。
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职位级别 补贴标准 备注
总经理
副总（享受副总待遇
的）
部门经理 600元
部门主管 450元
员工 300元
5.管理办法
本办法执行后，已享受交通补贴的员工：
每月缺勤 天以上（含 天）
天以下的扣发当月50%交通补贴；每月缺勤 天以上（含
天）的扣发当月全部交通补贴。
旷工 天的扣发当月的交通补贴费用；全年累计旷工 天的扣发
个月的交通补贴费用，累计旷工 天以上（包括
天）取消该员工的交通补贴享受政策。
进行票据报销的，所产生票据必须真实，不得弄虚作假，一经发现，严肃处
理，并取消交通补贴。
本办法从 年 月 日起试行，解释权归行政人事部。
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行政人事部
2014年2月20日
