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企业员工可就业能力开发策略
刘小平
(中山大学 管理学院,广东 广州’("!)’)
摘 要:本文介绍了可就业能力内涵的发展趋势,可就业能力开发的三种模式,不同职业发展阶段的开发措施以
及关键点。最后阐述了可就业能力开发与胜任力培养之间的关系。
关键词:可就业能力;胜任力;就业
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; 可就业能力的内涵
可就业能力指获得并保持一份有薪工作的能
力。在不同时期人们对可就业能力的定义并不相
同。!"世纪初,人们把可就业能力看作是一个简
单的二分体,一个人或者具备或者不具备可就业能
力,可以立刻从劳动力市场找到相应职位的人就具
备可就业能力。无业者被分为两类并导向两个不
同的方向:对没有可就业能力的人给予紧急社会援
助;对有可就业能力的人把他们引导到社会就业工
程和劳动力市场[(]。
在)"年代晚期,人们为某个群体或某个个体
在特定时间内的可就业能力提供了三个特定的指
标:获得一个或多个工作的可能性、这些工作可能
持续的时间、可能的薪金。通过这三种可能性相
乘,就得到某个人或某个群体在劳动力市场就业能
力的综合指标。这种测量不仅注意到找到工作的
可能性,而且还注意到工作质量等一些次要的指
标。
在-"年代人们提出了主动性可就业能力和交
互性可就业能力的概念。主动性可就业能力强调
激发个体人力资本及其周围社会资本的能力。它
可以通过潜在的或已获得的人力资本,或是通过某
个人可以调动的社会网络大小和质量来衡量。交
互性可就业能力指根据个体特征和劳动力市场的
交互作用,个体达到有意义就业的相对能力。这种
能力反映在统计上就是用一系列的统计剖面图把
个体特征与劳动力市场发展趋势联系起来。
可就业能力近年来发展的一个主要特征是交
互性与动态性。潜在的可就业能力被认为是与特
定的情景相关,与个体“社会资本”网络的扩展,以
及不断变化的劳动力市场状况相关[!]。
< 可就业能力的开发模式及其措施
<I; 可就业能力的开发模式
企业在开发员工的可就业能力时,会采用三种
模式。第一种模式被公共或半公共事业性质的企
业所采用。这类企业所在的行业内竞争非常弱,员
工的流动率比较低,受市场波动影响小。在这类企
业中,可就业能力开发就是努力使企业现有员工与
企业目前及未来的工作岗位相匹配,并对员工在企
业内部的流动进行管理。企业需要预测可能会产
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预 测
J4?I!#,K4I( *LMNO,P8/KQ !""’年第(期
万方数据
生哪些新的工作岗位,哪些工作岗位将会消失,并
及时对员工进行培训和再培训,使目前的员工能够
适应企业内将来岗位的需要。
第二种模式适用于那离职率非常高、受市场波
动影响很大的企业。这些企业不能或不愿意预测
企业内部各种工作岗位的变化。在这类企业中,可
就业能力开发就是给员工提供时间和资金的支持,
鼓励员工进入外部再培训市场,以保持自己的职业
竞争力。在这种情形下,员工承担维持自己可就业
能力的责任。企业给员工提供培训的机会,或者为
他们提供寻找工作的时间、工具和劳动力市场就业
信息等。
应用第三种模式的企业有一个共同点是,行业
内竞争非常激烈,同时又希望保持现有员工的稳定
性。面对激烈的竞争,为了对市场和技术作出快速
的反应,它们需要不断改进产品的设计、生产以及
销售方式。这些企业的长远目标是使它们的员工
能够适应工作组织的变化,使员工能够适应企业的
要求。每一位员工都处于企业关注的核心,管理的
重心不在工作上,而是在人上。这种方法是通过维
持每位员工的可就业能力,以达到防止企业冗员的
目的。员工必须与他们的工作环境相联系,这样才
能在不断变化的环境里生存下来[!]。
!"! 不同职业发展阶段员工可就业能力的开发
绝大多数可就业能力开发的活动都是社会计
划的一部分。为了达到预期目标,可就业能力应该
建立在员工整个职业生涯的基础上,即使是对那些
并没有处于危险境地的员工也是如此。在这一点
上,有几个采取行动的关键机会,这些关键机会分
别是:招聘阶段、试用期及其转换期、退休阶段。
(#)招聘阶段可就业能力的开发
招聘为企业评估应聘者的可就业能力提供了
机会。通过这项活动,企业判断这名员工是否可以
雇佣。大部分企业在这时只看到了通过文凭体现
出来的知识,而不是能力。他们通常会拒绝那些第
一眼看起来可就业能力不那么高的候选者,例如年
纪大的失业者,长时间的失业者,年轻没有经验的
人等。
一些可就业能力低的员工也可能被录用,因为
企业认为,通过给他们提供培训或者赋予他们工作
的胜任力,他们的可就业能力马上就能达到满意的
水平。企业越是基于长远观点制定招聘政策,他们
就越重视应聘者的才能和态度。建立中期的员工
发展计划是很有必要的,它使得员工随着时间的推
移不断改善自己的可就业能力。
($)试用期及其转换期可就业能力的开发
录用以后,还有两个以上的机会可用来激励员
工提高可就业能力。试用期为企业提供了一个重
新审视员工发展潜力的机会;转换期同样是重新审
视个体处境的有利阶段。例如,工作两年左右的年
轻员工;年龄在%&岁左右,处于职业生涯中期的员
工;大约’&岁,处于职业生涯即将结束的员工,这
些员工都处于职业的转换期。在这些关键时期,员
工应该了解自己最后培训是在什么时候进行的、主
管对自己的工作是如何评价的、自己能力的“可迁
移性”如何、自己尚有哪些未挖掘的潜力等。企业
应该给员工提供自我评价的工具,并告诉员工未来
在胜任力和职业方面的新需要。
(!)退休阶段可就业能力的开发
随着劳动力队伍的老龄化,企业必须不断地在
竞争力和生产率方面采取措施。企业必须学会如
何培养年老员工的可就业能力。为了应对$&世纪
八、九十年代的结构重组和经济衰退,提前退休制
度得到广泛应用。这种制度似乎并没有什么理论
依据,因为它的成本非常高,也并不能有效地创造
工作机会。
从退休体系的财务平衡角度看,今后的发展趋
势将是延长员工的工作时间而不是提前退休。企
业必须建立创造性的就业策略以面对完全不同的
劳动力市场环境。企业员工推迟退休的趋势不仅
是人口特征和平衡退休财务体系的结果,而且是源
于竞争力和绩效的结果。年老员工提前退休会使
企业损失有工作经验的人,损害企业的竞争力。尽
管这样的例子可能不多,有些企业开始赞同雇佣年
老员工:通过同年代员工更好地满足年老客户的需
要;使劳动力在年轻员工与成熟员工间得到平衡。
在雇佣年老员工满足企业需要时,应该采取特
殊措施维持年老员工的可就业能力,激励他们扩展
自己的职业生活,给他们提供参与改善企业绩效的
机会。对年老员工的综合管理包括防止与年龄相
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刘小平:企业员工可就业能力开发策略
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联系的问题。例如在报酬上的纠偏性措施,以及适
应工作计划和工作环境的政策等。
!!" 可就业能力开发的影响因素
(")员工个体因素
影响员工可就业能力开发的因素主要包括员
工个体因素、企业和社会因素、以及方式方法因素
三类。员工个体因素主要包括:员工的经验和技
能、是否愿意采取预防性措施、自主权的大小、做选
择时视野的开阔程度等。
员工缺乏可就业能力,主要表现在:基础训练
不够或持续培训不够、缺乏流动性和对外部开放的
心态、技能过时、在绩效图景中缺乏参照点、没有交
叉胜任力、没有职业上的人际网络、职业经验多样
化不足等。
为了维持员工的可就业能力,企业可以就任务
规划和工作需求加强与员工的沟通;在企业内部倡
导胜任力;鼓励员工参加培训;认同员工获得的技
能;让员工参与职业管理;鼓励员工在企业内外的
流动等。
(#)企业和社会因素
企业因素对员工可就业能力开发的影响主要
表现在:企业内部的职业分类体系和报酬体系与劳
动力市场没有关联;在企业战略、流动性政策、个体
职业生涯跟踪、战略性培训等方面与员工缺乏沟
通;在企业内不认同技能的开发;对于企业目标所
需的技能缺乏认识等。社会因素对可就业能力开
发的影响主要表现在:经济环境的不透明性、对变
化的错误判断、合同契约形式的刚性、对可利用资
源的错误管理等。作为企业发展计划的一部分,把
所有这些因素作为改善的目标,决定了企业在可就
业能力开发和达到企业目标成功的程度。
($)方式方法因素
员工可就业能力开发须建立在对员工的发展
需要、对企业及其环境发展前景具有清晰愿景的基
础上。对员工而言,对自我能力的了解是这副图景
中的第一要素。主动进行技能评估常常取决于企
业,尽管它也要求员工自愿投入时间和努力。在职
业培训时,除了胜任力的评估外,企业可以开发不
同的评估工具:职业倾向评价、胜任力剖面图、员工
现有技能与某项工作或岗位的差距等。
利用这些工具进行的评价是对员工在企业内
胜任力的一种肯定。但它并不能作为员工在外部
劳动力市场具备可就业能力的证明。然而,在两者
之间建立某种联系是有可能的。例如,一家法国企
业聘请一家公共职业培训机构作为外部监督者来
监督最不合格的员工。根据协议,该机构组建专家
组,评估这些员工的职业知识和技能,并有责任采
用个性化培训课程使这些员工获得国家承认的证
书。这种证书增加了员工就业的机会,如果有必
要,可以作为将来求职时的筹码[%]。
(%)各因素的协调和交互作用
员工应该有能力理解他们目前岗位的组织和
经济环境,摆正自己在企业的位置并寻求内部发展
机会。为了做到这一点,企业可以建立咨询机构制
定职业计划;落实实施这些计划的时间;组织岗位
轮换;为不同职业间的联系提供信息;建立认证机
构以确认他们的胜任力。尽管企业不再提供职业
发展保障,但它可以为员工提供一些企业策略信息
和游戏规则、在未来需要具备的技能、以及流动的
可能性和接受培训的机会等。
企业并不是以相同的方式处理内部和外部的
景观。企业内部的劳动力市场状况常常是很明晰
的,但企业很少为员工提供外部劳动力市场的信
息。然而,可能性还是存在的。例如一些企业制定
了交叉胜任力的培训计划,包括可应用于汽车、塑
料、玻璃和农业食品等行业操作人员的交叉胜任
力,为各个职业族建立了胜任力的结构。如果企业
不能雇佣所有它所培训的年轻员工,它使得他们具
备一套通用的胜任力,这种胜任力可以应用到不同
企业的相同领域。
" 可就业能力开发与胜任力培养的关系
"!# 可就业能力与胜任力的联系与区别
尽管可就业能力这个词在实践中使用得越来
越多,企业通常更喜欢胜任力这个词。胜任力指从
事某项工作的职业技能,它是员工在职业活动中展
现出来的个体能力的累积。可就业能力和胜任力
是两个双胞胎概念,它们具有某些相同点,同时又
具有不同点。它们都可以提高企业绩效,同时为员
工提供维持和增加他们知识资本的机会,使得他们
不会排除在劳动力市场之外。员工的可就业能力
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&’(!#%,)’!" 预 测 #**+年第"期
万方数据
被认为是企业开发的胜任力在劳动力市场中的体
现。在劳动力市场中失去可就业能力导致失业,是
由于在企业中丧失胜任力所造成的。
员工胜任力是建立在某家企业内,并不能直接
或全部转换到一个不同的情景。从长远看,可就业
能力开发就是为可能的职业活动变化,或者为被另
一家企业雇佣而创造有利条件。是否具备胜任力
是要得到企业的认同,而是否具备可就业能力则更
多的是得到劳动力市场的认同。可就业能力的标
准是多重的,它不仅取决于个体特征(年龄、性别、
任职资格等),同时也取决于社会经济背景(成长
率、失业率、行业危机等)。
可就业能力开发的一个目标是调整个体能力
以适应劳动力市场变化,这样员工在紧要关头能以
最好的方式做出反应。它是基于这样的思想:在某
家企业的工作关系是临时性的,员工应该为必要的
再培训或再就业做好准备。
!!" 可就业能力开发与胜任力培养的相辅相成关系
企业与员工在胜任力上兴趣的趋同,是因为胜
任力的开发既可以改善企业绩效,同时又可以维持
员工的可就业能力。然而,可就业能力开发并不局
限于企业内部,培养员工找到工作机会的能力已经
超出了企业的直接责任。另一方面,因为胜任力只
能在工作场所中才能被观察到,它们肯定又是企业
的责任。一些企业抛弃可就业能力的政策,是因为
他们相信只有市场本身才能决定可就业能力,他们
对此无能为力。也有企业认为,可就业能力来源于
胜任力的发展,拥有胜任力的员工非常有机会保持
他们的工作或者在企业外部找到一份新的工作。
可就业能力是一项由两个实体玩的游戏,原因
是双方面的:通过员工技能的拓展,可以促进企业
的创新,改善企业的竞争力;同时也使员工能够适
应劳动力市场的持续变化,能够在企业内部或外部
持续自己的职业生涯。如果企业不愿参与员工可
就业能力的开发,员工会发现自己在劳动力市场中
越来越处于一种劣势的地位,就业越来越不稳定。
事实上,企业、员工在胜任力和可就业能力上
分别承担不同的角色:企业有责任找出各种关键技
能、开发员工的潜力并使得这些能力能够得到应
用;员工协作获得和维持自己的可就业能力。有些
企业在员工问题产生之前就预先采取了措施,有些
企业只有当员工处在危机时才采取措施。同时,这
种不平等也可能存在同一企业的员工中,有些员工
可以规划自己的职业生涯,有些员工迫于压力而不
得不接受临时性的职位["]。
从这个角度看,员工可就业能力的开发仍然取
决于企业的主动性,因为立法者并没有直接在企业
外部建立保证员工可就业能力和流动性的机制。
事实上,只有在大量解雇或者破产威胁的情形下,
立法者才有可能把可就业能力纳入考虑的范围。
基于经济竞争灵活性的需要,为了防止越来越
多的职业中断,可就业能力作为一项防止失业的工
具在将来必将引起重视。在企业内部找到一份工
作,或在企业外部找到另一份工作的能力在整个职
业生涯过程中都是需要的。企业有责任鼓励员工
行使他们的社会权力达到这个目标,帮助他们规划
自己的职业计划。公共管理机构和立法者需要确
保整个就业体系的完整性,这样可就业能力才有可
能成为员工管理自己职业的有效工具。
参 考 文 献:
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刘小平:企业员工可就业能力开发策略
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