自从彼德·圣吉《第五项修炼一一学习型组织
的艺术与实务》一书问世以来学习型组织"己成
为组织行为学科的经典架构,学习型组织被誉为 21
世纪的"管理圣经世界各国企业界兴起了建立学
习型组织的热潮,这一理论同样被我国企业界广泛
关注。
随着计算机技术、网络通信技术和信息技术的
日趋成熟和广泛应用,人类开始进入网络时代,网
络对现在乃至将来的政治、经济、文化和科技将产
生巨大的影响。同样地,网络对教育也将产生巨大
的影响,这必然涉及到企业的组织学习和学习型组
织的构建。一方面,以网络为基础的学习过程成为
人们学习的主要构成部分,同时也给企业带来了更
多的学习机会。因此企业组织学习和在构建和运行
学习型组织时,就必须大力发展学习型组织的信息
基础设施,为人们学习提供良好的环境与条件。另
一方面,企业本身也在网络环境下发生"网络化"的
变化,甚至出现了基于网络的虚拟企业,因此"学习
型组织"也应当"网络化"或"虚拟化才能适应网
络社会的变化。再一方面,就学习来说,人们己构建
虚拟性的学习环境和学习社区,网络学习成为一种
普遍的学习方式,基于网络的学习组织也大量产
生,并倡导学习者在网络世界中的组织学习 o
网络时代的这种态势,在构建和运行现实的学
习型组织时,必须大力发展学习型组织的信息基础
设施;同时基于网络的虚拟社会的诞生,虚拟性的
学习环境和学习社区的构建,使虚拟学习成为人们
学习的最根本方式之一。在这样的背景下,不但现
实社会的学习型组织发生了变化,呈现一种虚拟化
趋势,而且学习型组织自然而然从现实延伸到基于
E细E诅眩'酒
网络的虚拟世界,产生了完全新型的学习组织一一
虚拟学习型组织。"虚拟"一词,来自计算机技术,原
指"虚拟现实"技术,它是一个可以创建和体验虚拟
世界的计算机系统;这里是指,学习型组织借助计
算机和网络技术,在组织构造上突破原有组织的有
限界限,弱化具体的组织结构形式,借用网络联系
外部资源和力量,结成动态的联盟形式。
一、虚拟学习型组织的概念及特点
所谓虚拟学习型组织,是指以共同愿景为基
础,以虚拟团队学习为特征,以网络组织系统为管
理结构的一种学习组织形式。如果从虚拟社会的视
角,我们还可这样来定义虚拟学习型组织虚拟学
习型组织"就是在虚拟社会里为了共同愿景组织起
来进行学习的一种虚拟组织。对于网络化企业的学
习者来说,他们在虚拟学习型组织里不可能不学
习,一方面因为学习已经成了他们在网络社会里工
作和生活的不可分割的一部分,另一方面这是由网
络化企业"组织"起来的学习。对于组织来说,由于
现实组织向网络延伸,因此组织学习也变成虚拟学
习;同时通过不断的、有意识的激励,加强虚拟组织
学习,使自己的组织成为不断增强的虚拟组织。
我们应该将"虚拟学习型组织"与"数字(网络)
学习型组织"相区别,后者是指:运用 IT 信息科技
建构出一个不断扩充知识的数据库,能协助组织中
的个人及团队,随时向内向外寻找成长需要的知
识;并且确认新观念能在企业内部的网络环境中广
为流传,以提供各种不断创新思维的空间与可能
性。可以看出,这里是将网络作为学习型组织的工
具,而并非指学习型组织生存的环境;是现实社会
的学习塑组织借助网络来进行组织学习,而不是在
íE!I!i!i踵与·理 2011 军第 5 期 23
E细E惊喜经'满
虚拟社会里组织起来的学习型组织 O
虚拟学习型组织具有与现实学习型组织不同
的组织特点,主要体现在以下几个方面:(1)人力远
程化。通过信息网络,将来自时空分离的企业人员
集合在一起,为一个共同的目标而协同工作 ;(2)结
构虚拟化。在虚拟学习型组织中,代替实体组织各
种结构的是分布在不同组织的成员,他们承担着组
织某个结构的功能,通过信息网络支持虚拟组织的
运行 ;(3)信息网络化。虚拟学习型组织往往以信息
网络为工作平台,各成员之间通过信息网络进行交
流与合作共事; (4)作业分布化。虚拟学习型组织中
成员的活动,在空间上是分散的,在时间上是并行
的,信息网络为这种工作方式提供了支持 ;(5)组织
动态化。虚拟学习型组织的成员,只要有共同愿景,
就可以加入。但组织中具体的人员,却可能处于动
态变化之中。正是虚拟学习型组织的这些特点,节
约了组织内部的投资,扩大了可利用的资源,也打
开了视野,开拓了思路,增加了灵活性,给"学习型
组织"提供了更多发展机会并创造了更大的发展空
间。
从学习特点来看,虚拟学习型组织也与现实学
习型组织有所不同 O 现实社会过去的那种功能型的
学习组织,显然已经不符合虚拟社会的要求了。虚
拟学习型组织从过去那种"制度+控制"的模式,转
变为"学习+纪律"的新模式。这更要依靠每个人的
学习自觉性和主动性。对于学习的具体管理,也从
矩阵型管理转变为计算机管理,可以完全与具体的
管理者不发生任何的直接接触。虚拟学习型组织将
把功能型的学习组织,转变成为创建型的学习组
织。具体的虚拟学习组织是根据学习项目任务而建
立,随着学习项目或学习任务的完成而解体,因此
在这一点上也是动态的(暂时的)。
二、虚拟学习型组织的构成要素
虚拟学习型组织属于机构(包括企业、家庭、学
校、机关等)学习型组织的有机构成部分,而虚拟学
习型组织的网络系统,也是机构整体信息化中的一
个子系统。从管理角度来讲,虚拟学习型组织并非
一种松散的组织,它与虚拟学习共同体不同。虚拟
学习型组织的构建需要必备一些要素,然后规范地
构建。从技术角度而言,要为企业建立完备的虚拟
学习型组织系统,所需要的要素包括:
24 íE也i!ill与圃噩 2011 军第 5 期
1.虚拟环境
构建虚拟学习型组织,其学习的虚拟环境条件
等的设计是十分重要的。显而易见,虚拟学习型组
织应有网络环境的支持,且这个环境应是有利于协
同学习的生态环境(具有学习共享与互动的氛围) ,
因此必须提供有利于开展协同学习的环境和必要
的条件。环境设计首先是平台设计,即有利于交流、
讨论和合作共事的网络技术平台。依托局域网和互
联网,我们可成功构建现代高效的虚拟学习型组织
的学习平台。其次是组织学习的模拟环境的设计,
它应能表现、观察和控制真实事件的地方,如虚拟
现实,能帮助学习者在虚拟学习环境中实践和体验
真实世界所具有的各种技能,等等。总之,要形成一
个使虚拟学习型组织成员能安心学习、方便学习、
乐于学习的环境和氛围。
2.认知工具
为支持学习型组织持续的交流协作活动,设计
者需要为他们提供有力的虚拟认知工具。虚拟认知
工具是指能帮助学习者完成对信息收集、整合处
理、创造和表达等方面而有效地进行思考和认知的
网络操作工具。这包括界面友好的沟通工具(如电
子邮件、BBS、聊天室、论坛、意见投票、视频会议
等)、协作工具(如角色扮演工具、虚拟白板、应用软
件共享等)、个人学习工具(搜索工具、阅读工具、写
作工具等)、追踪评价工具(如电子档案夹等)。设计
适于不同学习者的功能强大的虚拟交互工具,有助
于学习者之间的相互学习。比如运用讨论区、在线
聊天等各种群组协同作业的机制,针对某个主题的
学科,彼此分享学习经验和心得,并以群组机制完
成各项学习计划;再比如学习者可以利用网页、动
画、文档、幻灯片、数据库等技术手段收集、整理、处
理信息,并以多种媒介方式表达、展现自己的观点
和结论。
3.组织设计
虚拟学习型组织一般并非是学习者自发组织
的,需要有组织设计的过程。首先,要选择具有"共
同体意识"的学习者。所谓"共同体意识就是使学
习者意识到自己是在一个团体中进行学习,而且感
受到团体对自己的价值和意义。第二,要选择企业
所需要的"共同学习任务因为虚拟学习型组织的
学习特点,就是"共同学习"。第三,要根据学习任务
及学习者的特点选择一定的组织方式,比如,采用
小组合作学习的方式,每个小组安排一个组长,负
责协调本小组的活动,报告小组的进展情况;在网
站水平上,安排助学者(教师、学科专家、辅导员)以
及技术支持人员等。另外,要鼓励学习者在学习过
程中相互求助、相互提供帮助,而不只是把问题发
给教师或专家,这样更能使学习者感受到组织对于
自己的价值。
4.网络资源
虚拟学习型组织应公平地随时随地为组织成
员提供学习机会,让终身学习真正属于每一个组织
成员。而要做到这一点,显然在网络上要有丰富的
学习资源。学习资源的多少直接关系到组织成员的
学习权利、学习选择和学习机会。从资源性质角度
上,学习资源可分为有形资源和无形资源。有形学
习资源包括人力、物力、财力、信息、组织等;无形学
习资源包括组织意识、归属感、良好的组织氛围、组
织互助的伦理规范。从资源开发和使用程度角度,
资源又分为显形资源和潜在资源。只有把单个分散
的学习资源连结起来,才能最大限度地得到充分使
用和进一步开发。学习资源尽量避免采用简单的信
息传递模式,而应以超媒体的形式提供,从而鼓励
学习者对信息的搜索、选择、评价和综合,鼓励沉浸
式的合作交流。这种学习资源包括课程材料、相关
知识库、原始数据库等。
5.学习模式
虚拟学习组织的学习模式,可区分为两大类:
同步教学、异步学习。同步教学是让教师和学习者
在同一时间在网络开展教学活动,适用于需要与教
师大量互动的课程,如技术性操作课程、语言学习
类课程。异步学习则是运用虚拟讨论区、在线测验、
家庭作业等机制,让学习者在不同时间进行各自的
学习活动,教师随时进行助学。还可建立基于企业
内联网的教学(学习)网,不同层次的员工可根据工
作需要和时间安排,自助式、个性化、有针对性地从
企业知识库中选修相关教程。虚拟学习组织的学习
互动过程要予以适当设计,逐渐形成模式。设计应
围绕所确定的学习内容及目标展开与学习者的交
互和合作活动,同时能对学习过程进行监控调节。
研究者己提出一些网络环境下可采用的学习模式。
比如, Riel 提出"学习圈"模式,Harris 设计的"远程
翻黠黯黯Z
协作课题"模式,Levinetal 倡导的"远程师徒制教
学" , Bell&Davis 构建的基于网络的"知识整合环
境等等。
三、虚拟学习型组织的职能
学习型组织的核心就是通过学习,培养企业不
断变革的能力,使企业在瞬息万变的市场竞争中能
够敏锐的感知外部的变化,并迅速地做出反映,保
证企业在适当的时间开发出适合消费者日益个性
化的产品。学习型组织应倡导以下几项行为准则:
创造不断学习的机会;促进探讨和对话:鼓励共同
学习和团队学习;建立学习共享系统;促使成员迈
向共同愿景;使组织和环境结合进来,能够满足现
代人日益增长的发展自我、实现自我的精神追求,
促使组织成员的学习与创新精神和组织目标联系
起来,达到双赢的目的。虚拟学习型组织的职能在
本质上与学习型组织并没有什么区别,但虚拟学习
型组织的内涵和特征内在地决定了它除了具备学
习型组织的一般职能外,还具备以下一些独特的职
能:
1.增进知识交流
形成组织文化、鼓励知识共享与持续交流,是
虚拟学习型组织的主要职能之一。那些具有相似需
要和专业背景的人们组建起虚拟学习型组织,可以
讨论共同的话题。知识只有为更多的人所掌握,并
在交流互动中升值,才能发挥更大作用。如果把知
识封锁在一个人或一个部门中,只会限制组织的成
长。特别是在网络个体学习中欠缺的隐性知识,在
虚拟学习型组织中可得到共享。知识管理的重点是
实现对隐性知识的共事,虚拟学习型组织依靠其良
好的组织文化,促使组织成员贡献自己头脑中的知
识。虚拟学习型组织还鼓励组织成员通过网络通道
向他人和从组织外部学习,因为虚拟学习型组织是
一个开放和自由的组织,不仅组织成员存在着相互
交流,组织与组织之间也存在着相互交流,以弥补
各自在专业方面的欠缺。
2.提高员工素质
人和其他生物的不同点主要在于"未完成性
就是说人必须从其环境中,不断学习那些自然和本
能没有赋予的生存和发展的能力,因而人的生存是
一个无止境的学习和完善过程。在虚拟环境中的学
习者也同样,他既是网民,也是现实社会的公民。虚
E皿苗圃写·噩 2011 军第 5 期 25
E细E诅眩'酒
拟学习塑组织完善人们的素质,主要是学习者通过
虚拟学习加强自身人格修养,不断提高人生质量,
从而成为合格的现代公民。所谓人格修养,就是主
动进行文化内化,实现内在世界的人化。学习既是
内化过程,同时也必然是一个外化过程,即从己内
化了的价值观念、思想品质、智力能力、情感意志等
心理素质,不断转化为行为和习惯,而这种外化又
将进一步巩固己内化的成果,于是人不断获得发展
与完善。虚拟学习型组织所进行的组织学习,能加
强加速网民学习者个体的完善过程,因此说虚拟学
习型组织所进行的学习能完善人们的整体素质。
3.完善柔性管理
虚拟学习型组织的管理是-种扁平化的柔性
管理。扁平化是相对传统"金字塔"式的组织形态而
言,由于虚拟学习型组织建立在大容量、高效率的
计算机网络1:,信息流量大幅放大,组织成员之间
的沟通变得直接和通畅,因此组织所需的中间管理
层将被大大减少,金字塔式的组织结构将逐步被压
平。柔性管理是相对于刚性管理而言,传统的刚性
管理是大工业的产物,是严格的等级控制系统,其
社会经济基础是组织效率需要和个人生存需求;柔
性管理是现代经济社会发展的产物,是非等级控制
系统,而基于网络的虚拟学习社会本质是平等的,
其社会基础是创造学习需求、个人自我实现需求、
个性关怀需求和相互依存需求等,这就要求虚拟学
习型组织的管理采用民主平等式的柔性管理,而虚
拟学习型组织的柔性管理将影响企业的柔性管理,
并促使经济社会的管理现代化。
4.提升组织品质
虚拟学习型组织是具有生命活力的实体,因而
与其成员之间也存在着互动关系。在一般情况下,
组织成员的个体品质是组织品质的缩影,组织整体
品质是成员个体品质的汇聚。组织成员追求自我成
长与自我实现的热望以及由此而产生的勤奋学习
精神,通过成员间的密切交流、相互影响和感染,将
为组织不断地注入活力,促进群体动力,提升整体
品质。而一个充满勤奋刻苦、积极向上气氛的组织,
如一座熔炉,透过各种有效途径与具体措施,给予
成员以深刻而持久的影响。总之,在虚拟学习型组
织、中,有组织的学习不仅能改变成员个体,而且能
改变虚拟学习型组织本身这个有机体的知觉、行
26 lE!II!i!i.与.. 2011 军第 5 期
为、信仰、心智模式、策略、政策及方法等,增强群体
的竞争实力,促进整个组织系统对环境的积极适
应。虚拟学习型组织的成员也是不断流动的,一个
虚拟学习型组织由于其核心成员流动至另外的组
织,成为新组织的核心,则又将产生若干个新的学
习型组织,这就是所谓虚拟学习型组织的"裂变"。
5.促进社会发展
这里既指虚拟学习型组织通过企业的发展促
进社会发展,也指虚拟学习塑组织通过自身发展构
建虚拟学习社会,后者正是虚拟学习塑组织的独特
职能。组织是社会的细胞,在迈向虚拟学习社会的
过程中,虚拟学习型组织既是理想境界的最终体
现,又是一种现实的过渡形式。虚拟学习型组织具
有动态发展性,在社会发展大势的推动和社会舆论
的倡导下,组织将不断实现从点到面的扩张。而且,
虚拟学习型组织对虚拟社会的推进,并不单纯地表
现为数量的扩展,更主要表现在它有助于形成社会
的知识网络结构,成为该结构的支撑点。以 Internet
为基础的网络,是一个社会知识网络,它有力地保
证了获取知识渠道的畅通,保证人们对社会发展变
化的最新动态、科技发展和市场变化的快速反应。
随着虚拟学习型组织的扩展,越来越多的拥有不同
知识专长的各种机构将参与到知识的生产和扩散
中来,虚拟世界中的社会知识网络也将日臻完善,
这是虚拟学习社会形成的重要标志。
责任编辑/丛窑