第三章 会计科目
和帐户
本章应掌握三个内容:
1、会计科目
2、账户
3、会计科目和账户的关系
第一节 会计科目
一、 会计科目的基本概念
会计科目是对会计要素的具体内容进
一步分类的项目名称。
第一节 会计科目
会计科目的意义
1.会计科目是复式记账的基础
2.会计科目是编制记账凭证的基础
3.会计科目为成本计算与财产清查提供了
前提条件
4.会计科目为编制会计报表提供了方便
2、按会计科目归属的会计要素不同
资产类 负债类
所有者
权益
损益类成本类
会
计
科
目
会
计
要
素 资产 负债
所有者
权益
收入利润 费用
类别 会计科目名称
资产类 库存现金、银行存款、应收账款、原材料、
固定资产
负债类 短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应
付福利费、应交税费、应付股利
所有者
权益类
实收资本、资本公积、盈余公积、本年利
润、利润分配
成本类 生产成本、制造费用、研发支出
损益类 主营业务收入、主营业务成本、主营业务
税金及附加、其他业务收入、其他业务支
出、管理费用、财务费用、销售费用、投
资收益
会计科目表
1、按提供会计信息的详细程度及其统驭关
系不同
四、会计科目的分类
总分类科目
对会计要素进行总括分类
提供总括信息的会计科目
明细分类科目
对总分类科目的进一步分
类,提供更详细更具体会
计信息的会计科目
二级明细科目
三级明细科目
三、设置会计科目的原则
1、合法性原则
2、相关性原则
3、实用性原则
一、账户的概念
账户是根据会计科目
设置的,具有一定的格式
和结构,用于分类反映会
计要素增减变动情况及其
结构的载体。
会计科目
+
账户
第二节 账户
二、账户的基本结构
1、基本组成
账户的基本结构由三
部分组成:账户名称、账
户方向和账户余额。 账
户名称就是会计科目,规
定账户的核算内容; 账
户的方向是指在账户的什
么地方记录经济业务内容
的增加和减少,账户分为
左右两方,其中一方记增
加,另一方记减少; 账
户余额是指本期增加发生
额和本期减少发生额相抵
后的余额。
日
期
凭证
号数
摘
要
增
加
方
减
少
方
余
额
现金 账户名称
账户方向
账户余额
2、账户基本结构的简化形式—
—“T”形账户
为了会计研究和教
学的方便,我们将账户
的基本结构简化为左右
两方的“T”形账户,
其中一方记增加,另一
方记减少,账户的左右
两方哪一方登记增加,
哪一方记减少,取决于
记账方法和账户性质。
账户名称
右方左方
3、账户中的金额指标
会计账户可以提供的金额指标包括:期初
余额、本期增加额、本期减少额和期末余额。
银行存款
期初余额: 1 00000
本期增加额: 50000
40000
本期减少额: 60000
本期增加发生额: 90000
期末余额 130000
本期减少发生额: 60000
期初余额是上期
结转的金额。
本期
增加
方的
金额
合计
本期减少方的
金额合计
期末余额是期末结余的金额
期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额
账户的名称(即会计科目)
日期和摘要
(用以说明账户记录的日期及内容)
凭证号数(说明账户记录的来源和依据)
增加和减少的金额
余额
会计工作中
账户的一般格式
三、会计科目与账户的关系
会计科目和账户是两个不同的概念,两
者之间既有联系又有区别。
1、联系:账户是根据会计科目设置的,会
计科目对会计对象的分类也就是账户对会计
对象的分类,会计科目是账户的名称,两者
的核算内容相同。
2、区别:会计科目没有结构,不能记录
发生的经济业务,账户具有结构,可分类、
连续地记录企业发生的经济业务内容。
四、账户的分类
(一)账户按所提供信息的详细程度
分类
总分类账户
明细分类账户
(二)账户按经济内容分类
账户按经济内容的分类是最基本、最主要
的一种分类方法。
资产类账户
负债类账户
所有者权益类账户
成本类账户
损益类账户
1、资产类账户:用来核算各类资产的增减变动
及其实有数额的账户。
(1)反映流动资产的账户
反映货币资金的账户:
“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”
反映结算债权的账户:
“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其
他应收款”
反映结算债权的账户:
“应收票据”、“应收股利”、“应收利息”、“应收
账款”、“其他应收款”、“坏账准备”、“预付账款”
反映存货的账户:
“材料采购”、“原材料”、“材料成本差异”、
“库存商品”、“商品进销差价”、“存货跌价准备”
(2)非流动资产的账户
“持有至到期投资”、“可供出售金融资产”
“长期股权投资”、“长期投资减值准备”
“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值
准备”、“固定资产清理”
“无形资产”、“无形资产减值准备”
“长期待摊费用”
“待处理财产损溢”
2、负债类账户:反映企业负债增减变动及其实有数额
的账户。
(1)反映流动负债的账户
短期借款、应付票据、应付账款、
预收账款、应付职工薪酬、应付股利、
应交税费、其他应付款
(2)反映长期负债的账户
长期借款、应付债券、
长期应付款
3、所有者权益类账户:反映所有者在企业所有者权
益增减变动及其实有数额的账户。
实收资本
本年利润资本公积
盈余公积
利润分配
投入资本类账户 留存收益类账户
4、成本类账户:反映企业为生产经营过程中和对外
提供劳务时发生的各种对象耗费情况及成本计算的账
户。
生产成本、制造费用
劳务成本、研发支出
5、损益类账户:反映企业损益增减变动情况的账户。
(1)反映营业损益类账户
(2)反映直接计入当期损益的利得和损失的账户
(1)反映营业损益类账户
①反映营业收益类的账户:
主营业务收入、其他业务收入
②反映营业费用类的账户:
主营业务成本、其他业务成本、营业税
金及附加、销售费用、管理费用、财务
费用、所得税费用
(2)反映直接计入当期损益的利得和损失的账户
营业外收入
营业外支出
投资收益
公允价值变动损益
(三)账户按用途和结构分类
1、账户的用途:是指账户的作用以及能够
提供哪些会计核算指标,也就是设置账户的
目的。
2、账户的结构:是指在账户中,如何登记有
关经济业务以及如何取得所需要的会计核算
资料,也就是账户的借方、贷方如何进行登
记以及余额的含义是什么。
盘存账户
结算账户
资本账户
集合分配账户
成本计算账户
财务成果账户
计价对比账户
调整账户
1、盘存账户
用来核算那些能够盘点其数量进而确定其
金额的财产、物资和货币资金账户。
如:“库存现金、银行存款、固定资产、
原材料、库存商品、交易性金融资产”
等账户。
期初余额:期初盘存的
财产物资和货币资金
数额
发生额:财产物资、货
币资金的本期增加数
额
发生额:财产物资、货币资
金的本期减少数额
借方
盘存账户
贷方
期末余额:财产物资、
货币资金期末结存数
额
盘存账户结构
2、结算账户
是指用来核算企业与其他单位或个人之
间发生应收、应付款项的账户。
•债权结算账户
•债务结算账户
•债权债务结算账户
“应收账款、应收票据、应收股利、
应收利息、预付账款、其他应收款“
等账户
债权结算账户是用来核算企业各种应收款项
的增减变动及其期末实有数额的账户。
债权结算账户
账户结构
期初余额:期初应收款项
实有数额
发生额:本期应收款项增
加数额
发生额:本期应收款项
减少数额
借方
债权结算账户
贷方
期末余额:期末应收款项
实有数额
债务结算账户是用来核算企业各种应付款项
的增减变动及其期末实有数额的账户。
债务结算账户
“短期借款、应付账款、应付票据、预收账
款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、
应付股利、长期借款、应付债券、长期应付
款“等账户
账户结构
期初余额:期初应付款项实
有数额
发生额:本期应付款项增加
数额
发生额:本期应付款项
的减少数额
借方 债务结算账户 贷方
期末余额:期末应付款项
实有数额
债务结算账户是用来核算企业与其他单位或
个人之间所发生的往来结算款项的账户。
债权债务结算账户
如果往来单位兼任企业的债权人和债务人,
可以使用债权债务结算账务户。例如内部往
来。
账户结构
期初余额:期初应付款项大
于应收款项的差额
发生额:本期应付款项增加
数额及本期应收款项减
少数额
期初余额:期初应收款
项大于应付款项的差
额
发生额:本期应收款项
增加数额及本期应付
款项减少数额
借方 债权债务结算账户 贷方
期末余额:期末应付款项
大于应收款项的差额
期末余额:期末应付款项
大于应收款项的差额
3、资本账户
定义
账户结构
特点
定义
用来核算和监督企业从外部各种渠道取得的投
资,以及内部形成的积累的增减变动及其实有数
额的账户。
如“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积
”账户。
账户结构
发生额:本期投资
或积累的减少额
期初余额:期初投资
或积累的实有数
发生额:本期投资或
积累的增加额
借方 资本账户 贷方
期末余额:期末投资
或积累的实有额
特点
(1)在生产经营期间,反映外部投资的账户一定
有贷方余额,反映企业内部形成的资本积累的账户
有时可能出现贷方无余额的情况。
但无论反映外部投资还是内部积累的账户,一般
都不会出现借方余额。
(2)该类账户无论是总分类核算还是明细分类
核算,都只需用货币计量,以总括说明资本规模及
其增减变化。
4、集合分配账户
用来归集和分配生产经营过程中某一阶段所发
生的成本费用,并借以核算和监督该阶段费用预
算执行情况和费用分配情况的账户。
如“制造费用”账户。
账户结构
发生额:汇集生产
经营过程中某一阶
段发生的某种费用
额
发生额:分配到
各受益对象上的
费用
集合分配账户借方 贷方
期末:一般无余额
特点
1、由于该账户归集的成本费用,一般要在
期末时全部分配到各受益对象中去,因此,
费用经分配结束后,本类账户无余额。
2、为了考核费用的发生情况,该账户要分
项目进行明细分类核算。
3、该类账户只需要提供货币信息。
5、成本计算账户
核算和监督企业生产经营过程中某一经营阶段发
生的全部费用,并借以确定该过程各成本计算对
象实际总成本和单位成本的账户。
如:生产成本、材料采购等账户
账户结构
成本计算账户借方 贷方
期初余额:期初尚未结束
经营过程的某一阶段成
本计算对象的实际成本
发生额:归集经营过程中
本会计期间某阶段发生
的全部费用额
发生额:结转已结束该
阶段的成本计算对象
的实际成本额
期末余额:期末尚未结束
经营过程某一阶段的成
本计算对象的实际成本
特点
1、成本计算账户的期初余额,表示尚未结束经营过程
某一阶段上成本计算对象的实际成本,如在产品、在
途物资等。所以,成本计算账户还具有盘存账户的特
点,起盘存账户的作用。
2、成本计算账户应根据成本计算对象或费用控制的责
任部门设置明细账,并按成本项目归集各项费用。
3、成本计算账户所属明细分类账既要借助货币计量,
总括反映全部消耗,提供成本信息,又要借助于实物
或劳动计量,反映物资或劳动消耗。
6、财务成果账户
财务成果形成账户
是用来计算并反映一
定期间企业财务成
果形成情况的账户
财务成果计算账户
是用来计算并反映一定期间企业
全部经营业务活动的最终成果,
并确定企业利润或亏损数额的账
户。
“本年利润”
财务成果形成账户:
收入账户
用来汇集和结转企业在某一期间内从事经营活
动或其他活动的某种收入的账户。
如主营业务收入、其他业务收入、投资收益、
营业外收入等 。
收入账户借方 贷方
发生额:本期因销售退回
等原因发生的收入减少
数及期末转入“本年利
润”账户的净收入额
发生额:本期形成或确
认的收入额
期末余额:无余额
账户结构
特点
1、所有收入集合汇转账户的贷方都登记收入的
增加数,借方登记收入的减少或结转数。
2、企业当期收入一般在当期期末要全额结转完
毕,因此,收入结转后,本账户期末无余额。
3、收入账户一般要按商品或业务类别等进行明
细分类核算。
4、该类账户进行明细核算时,除了采用货币计
量外,有时还兼用实物计量。
财务成果形成账户:
费用账户
用来汇集和结转企业在某一期间内从事经营活
动或其他活动的某种费用或支出的账户。
如:主营业务成本、营业税金及附加、其他业
务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业
外支出、所得税费用等。
费用账户借方 贷方
发生额:费用(支出)的
发生额
发生额:转入“本年利润”
账户的费用(支出)额
期末余额:无余额
账户结构
特点
1、所有费用账户的借方都登记费用的增加,贷
方登记费用的结转数。
2、企业当期费用一般在当期期末要全额结转完
毕,因此,费用结转后,本账户期末无余额。
3、该类账户一般分项目进行明细分类核算。
4、该类账户只需提供货币信息。
财务成果计算账户结构
或期末余额:期末累
计发生的亏损
期末余额:期末累计
实现的净利润
借方 贷方
发生额:本期汇总转入
的各项费用
发生额:本期汇总转入
的各项收入
财务成果计算账户
特点
年度内各期期末都有余额,贷方余额为净利润,借方
余额为亏损。年度终了,将全年实现的净利润或净亏损
由“本年利润”结转入“利润分配”账户,因此,年末
本账户无余额。
无论总分类账还是明细分类账,均只需提供货币信息。
7、计价对比账户
是指对某项经济业务,按两种不同的计价进行
核算对比,借以确定其业务成果的账户。计价
对比账户的结构特点是:借方登记某项经济业
务的一种计价,贷方登记该项业务的另一种计
价;期末将两种计价进行对比,据以确定成果。
计价对比账户结构
借方 贷方
发生额:本期某项业务
发生的支出或损失数额,
或本期转出的净收益
数额
发生额:本期某项业务
发生的收入数额,或本
期转出的净损失数额
计价对比账户
8、调整账户
备抵账户
附加账户
备抵附加账户
调整账户:是用于调整某个账户(即被调整账户)
的余额,以表明被调整账户的实际余额而设置的账
户。
调整账户按调整的方式分为三类:
又叫抵减账户,是作为被调整对象原始数额的抵减项目,以确定被调
整对象实有数额而设置的账户。
(1)备抵账户
备抵账户按被调整账户的性质和内容,
又可分为资产类备抵账户和权益类备抵账
户两类。
被调整账户实际余额
=被调整账户余额-备抵账户余额
资产类备抵账户
资产类备抵账户是用来抵减某一资产账户的
数额,以求得该资产账户实有数额的账户。
累计折旧、累计摊销、
坏账准备、商品进销差价
存货跌价准备、长期股权投资减值准备
固定资产减值准备、无形资产减值准备
固定资产 累计折旧
余额:固定
资产原始价
值
余额:固定
资产累计抵
减数额
(被调整账户) (资产备抵账户)
1、“累计折旧”(调整账户)配合被调整的“固定资产”账
户,从不同的角度描述了固定资产的情况。
2、“累计折旧”账户与“固定资产”账户的结构相反,余额
方向相反。“固定资产”账户的余额一定在借方,“累计折
旧”账户的余额一定在贷方。
借方 贷方
借方 贷方
固定资产原始价值-固定资产累计抵减数额=固定资产实际价值(净值)
权益类备抵账户
权益类备抵账户是用来抵减某一权益(包括
负债、所有者权益和收入)账户(被调整账
户)的数额,据以确定该权益账户的实际数
额的账户。
利润分配——权益类备抵账户(调整账户)
本年利润——被调整账户
本年利润 利润分配
余额:本年
累计利润
(原始数据)
余额:累计
已分配的利
润
(被调整账户) (权益备抵账户)借方 借方贷方 贷方
本年累计利润-累计已分配的利润=未分配利润
1、“利润分配”(调整账户)配合被调整账户“本年利润”
账户,从不同角度揭示了企业的财务成果情况。
2、“利润分配”账户的结构取决于“本年利润”账户的结构。
由于采用抵减方式,因此,调整账户与被调整账户的结
构正好相反。
也称补充账户,它作为增补被调整对象原始数额,以
确定被调整对象的实有数额。
(2)附加账户
被调整账户实际余额
=被调整账户余额+附加账户余额
“应付债券—面值”
“应付债券—利息调整”
应付债券-面值 应付债券-利息调整
余额:发行
在外的债券
总面值
余额:发行
在外的债券
溢价余额
(被调整账户) (附加账户)借方 贷方
借方 贷方
发行在外的债券总面值+发行在外的债券溢价
=发行在外的债券的实际负债额
被调整账户的余额与附加账户的余额在账户结构
和方向上保持一致。
是以备抵或附加的方式来调整被调整账户的账面余额,
以确定被调整账户实有数额的账户。
(3)备抵附加账户
被调整账户实际余额
=被调整账户余额±调整账户余额
典型账户:“材料成本差异”
原材料 材料成本差异
余额:结存
材料的计划
成本
余额:结存
材料的超支
成本差异
(被调整账户) (备抵附加账户)借方 贷方
借方 贷方
结存材料的计划成本+结存材料的超支成本差异
=结存材料的实际成本
当“材料成本差异”账户出现借方余额时,以附加的方式,
将“原材料”账户所反映的计划成本调整为实际成本。
原材料 材料成本差异
余额:结存
材料的计划
成本
余额:结存
材料的节约
成本差异
(被调整账户) (备抵附加账户)借方 贷方
借方 贷方
结存材料的计划成本-结存材料的节约成本差异
=结存材料的实际成本
当“材料成本差异”账户出现贷方余额时,以抵减的方式,
将“原材料”账户所反映的计划成本调整为实际成本。
调整账户的特点
调整账户依被调整账户而存在,两者紧密联系,提供特
定的会计信息,即:
被调整账户的账面余额±调整账户的账面余额=被调整账户
的实有数额
调整账户与被调整账户的经济内容相同,但两者余额的
方向可能相同,也可能相反,相同时相加,相反时相减。
(四)账户按所提供信息的详细程度
分类
资产负债表账户即实账户
利润表账户即虚账户