插入对象
主讲人：****
插入对象
2 插入表格和图表
1 插入图片
3 插入电子相册
4 插入超链接
6 插入视频
5 插入页眉和页脚
7 插入音频
插入图片
1．插入图片
在演示文稿制作过程中，用户可以选择合适的图片插入幻灯片，并对图片的大小、位置、样
式等进行调整。
（1）插入图片的方法：选择“插入”→“图片”→“此设备”命令，在弹出的“插入图片”
对话框中选择目标图片，单击“插入”按钮或者双击目标图片即可完成插入。
（2）图片格式的设置：插入图片后，选中图片，在图片工具“格式”选项卡下，可对图片的
大小、样式等进行调整。图片格式的设置方法与�Word�2016�的相似。
插入图片
2．插入屏幕截图
选择“插入”→“屏幕截图”→“屏幕剪辑”命令，待屏幕变白后按住鼠标左键拖曳选择需
要截屏的区域即可。
插入图片
3．插入形状
插入形状的步骤如下。
（1）选择形状。单击“插入”→“形状”按钮，在展开的下拉菜单中选择要插入的形状，例
如“卷形：水平”�。
（2）绘制形状。按住鼠标左键并拖曳，在幻灯片上绘制“卷形：水平”�。
（3）设置形状格式。选中绘制的形状，在“格式”选项卡中对形状的大小、样式进行调整。
插入图片
4．插入�SmartArt�图形
单击“插入”→“SmartArt�图形”按钮，在弹出的“选择�SmartArt图形”对话框中，选择
“列表”→“水平项目符号列表”选项，单击“确定”按钮，即可插入SmartArt�图形。
插入�SmartArt�图形后，即可对图形的大小、样式等进行设置，方法与�Word�2016�类似。
插入表格和图表
1．插入表格
插入表格的步骤如下。
（1）选择“插入”→“表格”→“插入表格”命令，在弹出的对话框中输入合适的行、列数，
单击“确定”按钮即可完成插入。
（2）在表格中输入信息。文字设置与�Word�2016�文字设置相似。
（3）应用表格样式。选中插入的表格，在表格工具“设计”选项卡的“表格样式”组中单击
“其他”按钮，在展开的下拉菜单中选择合适的样式，例如“浅色样式�2-强调�2”。
（4）调整表格大小。将鼠标指针移至表格任意一角的顶点或任意一条边的中点上，当鼠标指
针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖曳，调整表格至合适大小。
插入表格和图表
1．插入表格
插入表格的步骤如下。
（5）移动表格位置。将鼠标指针移至表格任意一条边线上，当鼠标指针变成四向箭头时，按
住鼠标左键并拖曳，移动表格位置。
（6）设置表格中文本的对齐方式。选中插入的表格，单击“表格工具”→“布局”→“居中
”或“垂直居中”按钮，可将表格中的文本设置为按水平方向居中或按垂直方向居中显示。
插入表格和图表
2．插入图表
插入图表的步骤如下。
（1）单击“插入”→“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择“柱形图”→“簇
状柱形图”，单击“确定”按钮。
（2）图表数据的编辑。在演示文稿中插入图表后，可以通过编辑�Excel�工作表中的数据（数
据源）实现对图表数据的更改。数据源编辑完成后，关闭数据源表格即可。
（3）设置图表的样式。在图表工具“设计”选项卡的“图表样式”组中可以对图表的样式进
行设置。
（4）设置图表布局方式。在�PowerPoint�2016�中，用户可以根据需要自定义图表中的元素，
如设置图表标题、网格线、图例、数据标签等。
插入电子相册
1．创建电子相册
（1）选择“插入”→“相册”→“新建相册”命令，在弹出的“相册”对话框中，单击“文
件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，在对话框中选择多张图片，单击“插入”按钮即可
将选中的图片插入相册中。
（2）在“图片版式”下拉列表框中可以选择“1�张图片（带标题）”选项；单击“主题”文
本框后的“浏览”按钮，在弹出的“主题”对话框中选择一种主题，单击“选择”按钮可返回相
册”对话框，单击“创建”按钮即可创建电子相册。
插入电子相册
2．在相册中输入文字
创建完成的电子相册会以一个新的演示文稿的形式打开。选择幻灯片，在标题占位符上输入
新的标题即可。
插入超链接
1．为文本添加超链接
（1）链接到当前演示文稿中的幻灯片。打开幻灯片，选择需要添加超链接的文字。单击
“插入”→“链接”按钮，在弹出的“插入超链接”对话框中，单击“本文档中的位置”按钮，
然后在右侧列表框中选中“4.第二环节�知识竞赛”，单击“确定”按钮即可。
插入超链接
1．为文本添加超链接
（2）链接到外部文件。打开幻灯片，选择需要添加超链接的文本，单击“插入”→“链
接”按钮，在弹出的“插入超链接”对话框中，单击“现有文件或网页”按钮，然后在右侧的
列表框中选择素材文件“爱国诗歌.pptx”，单击“确定”按钮，即可为选定的文字创建超链
接。
插入超链接
1．为文本添加超链接
（3）链接到新建文档。打开幻灯片，选择需要添加超链接的文本，单击“插入”→“链
接”按钮，在弹出的“插入超链接”对话框中，单击“新建文档”按钮，在“新建文档名称”
文本框中输入“大学生爱国应当这样做.docx”，在“何时编辑”选项组中单击“开始编辑新
文档”单选按钮，单击“确定”按钮，即可创建一个链接到新的�Word�文档的超链接，用户可
以在新建的文档中进行编辑。
插入超链接
2．编辑超链接
打开幻灯片，用鼠标右键单击需要修改超链接的对象，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超
链接”命令。在弹出的“编辑超链接”对话框中可对超链接进行重新编辑。
插入超链接
3．删除超链接
打开幻灯片，用鼠标右键单击需要删除超链接的对象，在弹出的快捷菜单中选择“删除超
链接”命令，即可删除超链接。
插入页眉和页脚
在�PowerPoint�2016�中，幻灯片也可以插入页眉和页脚。单击“插入”→“页眉和页脚”
按钮，在弹出的“页眉和页脚”对话框中，勾选“日期和时间”“幻灯片编号”和“页脚”复选
框，并在“页脚”下方的文本框中输入“爱国教育主题班会”，单击“全部应用”按钮，此时所
有幻灯片中都会显示页脚。
插入视频
插入视频的方法：选择“插入”→“视频”→“PC�上的视频”命令，在弹出的“插入视频文
件”对话框中，选择需要插入的视频后，单击“插入”按钮即可。
1．设置视频效果
为了使插入的视频满足放映效果，用户可以通过“格式”选项卡对视频的亮度、样式等进行
设置。例如在“视频样式”组中选择“发光圆角矩形”样式。
插入视频
2．视频的播放设置
为了使插入的视频满足放映效果，用户还可以通过“播放”选项卡对视频的播放效果进行设
置。例如，单击视频工具“播放”选项卡“视频选项”组中的“开始”下拉按钮，在“开始”下
拉列表里选择“自动”选项，使视频实现自动播放，勾选“全屏播放”复选框，使视频实现全屏
播放。
插入音频
1．插入外部文件中的音频
PowerPoint�2016�支持多种格式的音频文件，如�MP3、WAV、WMA、AIF、MID�等。插
入外部音频文件的操作步骤如下。
（1）选择“插入”→“音频”→“PC�上的音频”命令，在弹出的“插入音频”对话框中，
选择需要插入的音频对象，单击“插入”按钮即可。
插入音频
1．插入外部文件中的音频
（2）裁剪音频。
①�选定插入的音频，选择“音频工具”→“播放”→“剪裁音频”命令，在弹出的“剪裁音
频”对话框中，通过拖曳两端的时间控制柄调整音频文件的开始时间和结束时间，单击“确定”
按钮。
②�在“淡化持续时间”栏“渐强”和“渐弱”右侧的数值框中设置音频的淡入淡出效果。
插入音频
2．插入录制音频
选择“插入”→“音频”→“录制音频”命令，在弹出的“录制声音”对话框的“名称”文
本中输入音频的文件名，单击“录制”按钮进行录制，单击“停止”按钮可停止录制，单击“播
放”按钮可以播放录制的音频，单击“确定”按钮即可插入录制的音频。
谢谢观看
