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单据管理是指发票、收据及所有的营业票据的管理。
管理要素包括单据类别、编号、启用时间、有效期、状态、经办人、使用地、注销时间、注销原因等。对单据进行入库、出库登记，记录数量、编号、去向、时间等；对作废或注销单据记录使用地、注销时间、原因等；对各类单据的登记、注销、挂失、补发进行记录；对单据的使用情况进行统计、查询。终端及配件管理终端及配件的出入库登记，项目包括名称、数量、单价、时间、型号、批次；回收终端及配件进行折旧或报废登记；提供保修期管理；对已预留或禁售的终端及配件进行标记，对预留终端保留一定时间。
