(流程管理)单店运营流程
超 市
业 务 管 理
流 程
( 修 订 稿 )
单 店
运 营
流程图
流程分为业务流程与管理流程两部分
业务流程目录
招商组货与合同签约流程-----------------------page 1
新品引进流程--------------------------------------page 2
商品定价流程--------------------------------------page 3
店码申请流程--------------------------------------page 4
商品陈列图绘制流程-----------------------------page 5
厂商费用收缴流程--------------------------------page 6
引厂进店流程--------------------------------------page 7
精品/冷饮柜台进销流程-------------------------page 8
商品自采流程--------------------------------------page 9
商品促销流程------------------------------------page 1 0
商品调/变价流程--------------------------------page 1 1
商品补货流程------------------------------------page 1 2
商品验收流程------------------------------------page 1 3
商品组合/拆分流城-----------------------------page 1 4
赠品进场/使用流程-----------------------------page 1 5
店码领用申请流程------------------------------page 1 6
价签/海报领用申请流程-----------------------page 1 7
商品陈列调整流程------------------------------page 1 8
堆头/端架陈列流程-----------------------------page 1 9
店/仓移库流程-----------------------------------page 2 0
商品退货流程------------------------------------page 2 1
商品换货流程------------------------------------page 2 2
商品报损/丢弃流程-----------------------------page 2 3
厂商清场流程------------------------------------page 2 4
货款结算流程------------------------------------page 2 5
挂机销售流程------------------------------------page 2 6
顾客推/换货流程--------------------------------page 2 7
积分卡销售流程---------------------------------page 2 8
盘点流程------------------------------------------page 2 9
案例介绍:
内蒙古通辽市某超市
基本概况:
营业面积:2800平方米
商品品种数:6000余种
经营方式:以自营为主,辅以小家电、图书音像制品、部分针纺服饰、蔬菜水果等联营加盟;
以及冷饮休闲、儿童娱乐、民俗用品、电脑画像、精品茶叶等租赁加盟。
经营管理理念:简洁高效、因岗定人;岗职明确、减少损失;规范管理、杜绝漏洞;控制成
本、降低售价;规模运营、发展加工;形成特色、造福百姓。
情况介绍:
2001年5月中旬开始筹备,本公司项目组进驻;
2001年6月20日试营业,筹备期仅历时30余天;
2001年7月1日正式营业,接待购物人次近万余,单天销售额近30万元。
由于采用了本公司先进的管理理念、丰富的管理经验、严谨的运作流程,该店开业伊始即取得
了骄人的业绩,并在当地引起了强烈的反响,当地同业态超市纷纷整改、效仿。该超市至今在当地
同业态超市中仍处于领头羊的位置。
组织机构建设:
超市总经理
执行总经理
业务副总 综合管理副总
业务部经理 综合管理部经理
财务信息部经理
营 销 管 理 岗
综合管理部副经理 财务信息部副经理
营业 采 营业 采 营业 采 收银 收货 防损 设备
客服 会 系统
一 部 购 二 部 购 三 部 购
保障 部 计 维护
主管 岗 主管 岗 主管 岗 主管 主管 主管 主管
主管 岗 岗
理 理 理 加工 收 收 库 防 保 维修
电 广 客 存 出 信息
货 货 货 银 货 管 损 洁
保养 工 播 服 包 纳 录入
岗 岗 岗 车间 岗 岗 岗 岗 岗 岗
岗 岗 岗 岗 岗 岗
招商组货与合同签约流程
采购岗: 采购岗: 采购经理: 业务副总: 合同文本 信息录入岗:
确定目标 填报引进 审核 审批 录入档案
商品 申请 复洽 填写、签约 商品信息
营销管理岗:
合同文本
审核、存档
新商品引进流程
商品定价流程
商品店码申请流程
商品陈列图绘制流程
厂商费用收缴流程
联营厂商引厂进店流程
精品/冷饮柜台进销流程
商品店内自采流程
商品促销流程
商品调/变价流程
商品补/订货流程
商品验收流程
商品组合/拆分流程
赠品进场/使用流程
商品店码领用申请流程
商品价签、海报领用/申请流程
商品陈列调整流程
堆头/端架陈列流程
店/仓移库流程
商品退货流程
商品换货流程
商品报损/丢弃流程
厂商清货返场流程
货款结算流程
挂机销售流程
顾客退/换货流程
会员积分卡销售流程
盘点流程
管 理 流 程 图
(样本)
管理流程目录
市场调研流程--------------------------------------page 4
员工招聘流程--------------------------------------page 5
资财、设备购置/申领流程--------------------page 6
内部领用/调拨流程-----------------------------page 7
员工出/入场流程--------------------------------page 8
员工卫生标准--------------------------------------page 9
大型活动策划/执行流程---------------------page 1 0
卖场停电应急流程------------------------------page 1 1
防火应急流程------------------------------------page 1 2
执行总经理(店长)日工作流程------------page 1 3
业务部经理(处长)日工作流程------------page 1 4
营业主管(课长)日工作流程---------------page 1 5
采购员日工作流程------------------------------page 1 6
营业理货员日工作流程------------------------page 1 7
加工车间操作员日工作流程------------------page 1 8
收银主管日工作流程---------------------------page 1 9
收银员日工作流程------------------------------page 2 0
收货主管日工作流程---------------------------page 2 1
收货员日工作流程------------------------------page 2 2
库管员日工作流程------------------------------page 2 3
防损主管日工作流程---------------------------page 2 4
防损员日工作流程------------------------------page 2 5
保洁员日工作流程------------------------------page 2 6
客服员日工作流程------------------------------page 2 7
存包员日工作流程------------------------------page 2 8
广播员日工作流程------------------------------page 2 9
维修保养岗日工作流程------------------------page 3 0
财务岗日工作流程------------------------------page 3 1
信息岗日工作流程------------------------------page 3 2
市场调研流程
市调人外出实施市调
营销管理岗: 主管部门经理: 市调人: 主管部门经理:
美工:销售气氛营造/装潢
拟定市场 审批 拟定外 审
批 理货:价格信息采集/对比
调研申请 出申请
营销:商圈/消费者调查
宣传活动信息采集
采购:商品/促销信息采集
调整方案 总经理: 主管部门经理:
市调人: 市调人:
审 批
分析 提报 销假
落实实施 制定调整方
案 报告
员工招聘流程
部门经理岗: 主管部门经理: 总经理: 人力资源岗: 人力资源岗:
部门经理岗:
提报用 拟定 发布
招 初试 复试
人申请 计划 审批 聘信息
推荐 提出意见
员 工 人力资源岗: 人力资源岗:
人力资源岗 : 人力资源岗:
建档、办理上岗手续 岗前培训
发送上 信息归集
发放胸卡、工装 规章制度 、业务流程
上 岗 考勤卡 企业文化 、业务知识
岗通知 汇总
资财、设备购置/申领流程
相关部门: 总经理: 申请部门: 执行总经理: 后勤保障岗:执行总
经理: 实施购置
提 报 购 根 据 实 际
联洽
置计划 审批 提报申请 审批
申报预算 审批 办理入库
(年/季/月)
领用部门: 领用部门经理: 主管部门经理: 后勤保障岗: 实施领用
根 据 计 划
核准
填报申请 审批 审批 数量
办理出库
内部领用/调拨流程
领用部门: 领用部门经理: 执行总经理: 总经理:
后勤保障岗:
填 报
审核
申请 审批 审批
审批 同至卖场
提取商品
收银岗:
财务部 班后流水票
后 勤 保 障 岗 缴 至 财 务
领用部门
于 实 施
后勤保障岗: 收银岗:
调 拨 第
签字确认 实施流
二 日 对
货品出场 水交易
帐核实 后勤保障岗:
书面申请
存档
员工出/入场流程
员工更衣 员工打卡
开始店训
员 工 “三齐上岗” 注意:
进 入 要求:
即:着工装 不得漏打
卡 列队有序、整齐
上 班 戴工帽 不得代打卡
声音洪亮、有力
佩 胸 卡
卖 场 节奏和谐、划一
(卫生标准附后)
班前班后会
交 接 事 项 : 退 出
员 工
当日工作交接 打 卡
更 衣
本 班 未 完 成 工 作 卖 场
下 班
临时交待的工作
员工个人卫生标准
( 男 士 )
(女士)
1、不染发,不留长发。发长侧不过耳, 1、不染发,工作时间
需将
前 不 过 眉 , 后 不 过 领 。
长发束起。
2、每日剃须,不蓄胡须。 2、工作
时间化适宜淡妆。
3、工作时间除婚戒、手表外不佩带任 3、工作时间除婚
戒、手表
何 饰 物 。
外不佩带任何饰物。
4、 工 装 勤 洗 勤 换 。
4、工装勤洗勤换。
5、胸卡佩带于左胸口。 5、胸
卡佩带于左胸口。
6、保持指甲清洁,不留长指甲。 6、工作时间不
涂有色指甲
油,不留长指甲。
大型活动策划/执行流程
营销管理岗:提报大型活动策划方案(活动介绍、广告宣传、费用预估、工作分工及进度)
主管经理审批
前 台 业 务 执行总经理审批
后 台 业 务
营 销 管 理 岗 :
后勤保障岗:
联 洽 广 告 供 应 商 , 索 取 报 价 活 动
广告宣传品的验收与保管
活动进行时的监控与调整 实 施
活动前的店堂布置与装潢
采购岗: 营销管理岗:
防损岗:
联洽供货商,寻求支持 活动效果评估 活动
期间安全秩序的维护
理货岗: 报告
广播岗:
活动期间重点、促销、季节 内容: 活
动信息广播的保证
商品的准备 ,库存与陈列维 数据对比 维修
保养岗:
护 , 广 告 宣 传 品 的 发 放 发 现 问 题
活动期间设备安全运营的保证
分 析 原 因
系统维护岗:
得 出 结 论
活动期间系统正常运转的保证
提出改进方
案
卖场停电应急流程
部门经理:
将超市员工 客服岗: 防损员: 维修保养岗:
生鲜操作岗:
迅速分配至 安抚顾客 进入卖场 了解、查明
冷冻、生鲜商品应急处理
收银台、卖场 引导至场外 防止内盗 停电原因
关闭冷库门
全体人员出场 财
务出纳岗: 防损岗:
部门经理: 关
闭金库门 长时间停电
安排临时性工作 系统
维护岗: 完全清场
美 工 岗 :
关闭 CPU
店头张贴安民告示
火灾应急流程
发现火情 上报店长 防损岗: 防损岗: 现金出纳岗:
维修保养岗:
主管经理 拨打“119” 疏散人员 转移
现金 关闭用电设施
报警 离开火
场 贵重物品 (应急灯除外)
会计岗: 执行总经理:
清点损失 情 况 将伤员
防损岗: 附近地点集合
编列清点 上 报 送往医院
引领消防车 清点人数
进入火场
执行总经理:
分析原因
进行整改
执行总经理(店长)日工作流程
营业前 营 业 中
营业后
人 员 状 况 确 认 : 开 店 状 况 确 认 :
卖场状况确认 :
内容:出勤状况 内容:人员、商品就绪情况、促销准备
内容:收款台清档
人员到岗、人力配置 卷帘闸、背景音乐、灯光照明就绪情况 灯
箱、卷帘闸、空调
精 神 状 况 、 仪 容 仪 表 购 物 车 筐 就 绪 情 况
购物车筐、背景音乐
营 业 问 题 追 踪 :
顾客及员工离场
卖场、后台状况确认: 内容:昨日未达标部门原因分析及改善 现金
收缴确认:
内容:商品陈列 重点商品、季节商品陈列确认、短缺商品
内容:专柜现金上缴
促 销 执 行 、 补 货 状 况 库 房 管 理 状 况 及 库 存 情 况 确 认 、
营业现金收缴、入库
卫 生 状 况 、 设 备 设 施 营 业 高 峰 状 况 确 认 :
废发票上缴
内容:商品、陈列与促销活动开展情况
卫生确认:
昨日营业状况确认: 后勤支援情况、信息广播情况、收银状况 内
容:生鲜设备
内 容 : 营 业 额 竞 争 店 调 研 确 认 :
加工间、自选区
来客数、客单价 内容:来客数、收款台开机数、促销状况
孤儿商品回收情况
未 完 成 预 算 部 门 处 理 日 常 性 事 务 :
安保状况确认:
内容:培训、文案、时段营业额确认、
内容:消防设施
巡 场 审 核 指 导
防盗设施、商用设施
业务部经理(处长)日工作流程
营业前 营 业
中 营业后
人 员 状 况 确 认 : 开 业 状 况 确 认 :
卖场状况确认:
内 容 : 出 勤 状 况 内 容 : 人 员 岗 位 就 绪 状 况
内容:商品补充确认
人 力 配 置 、 仪 容 仪 表 商 品 就 绪 状 况 、 促 销 就 绪 状 况
第二日营业准备状况
卫生就绪状况、商品到货状况
卖 场 状 况 确 认 : 营 业 问 题 追 踪 :
卫生状况确认:
内容:商品陈列 内容:未达标课原因分析及改进措施
内容:加工间设备、
补 /上货情况、 重点商品、季节商品鲜度、陈列确认
地面卫生状况确认
促 销 执 行 状 况 商 品 断 /缺 货 确 认
孤儿商品回收确认
卫生清洁状况 库存确认:
营业设施准备情况 内容:促销商品、重点商品库存确认
安保确认:
一般商品库存确认、残损商品库存确认
内容:照明关闭情况
昨 日 营 业 状 况 确 认 : 营 业 高 峰 卖 场 状 况 确 认 :
电器、设备关闭情况
内容:营业额 内容:商品补充与陈列、营业现场确认
冷库门关闭情况
客 单 价 、 毛 利 率 促 销 商 品 销 售 态 势 确 认
其他商用设施归位情
达 成 率 、 未 达 标 课 处 理 事 务 性 工 作 :
况
内容:促销、新商品进场谈判及相关调
整
营业主管(课长)日工作流程
营业前 营 业
中 营业后
人 员 状 况 确 认 : 开 店 状 况 确 认 :
卖场状况确认:
内容:人员出勤状况 内容:人员就绪情况、商品就绪情况
内容:商品补充确认
人力配置状况 促销就绪情况、卫生就绪情况
第二日营业准备确认
仪容仪表、精神面貌 营业设施就绪情况
营 业 问 题 追 踪 :
卫生情况确认:
当日工作安排: 内容:未达标分析与改善、商品到货确认
内容:商品、地面
内 容 : 昨 日 工 作 总 结 重 点 商 品 、 季 节 商 品 鲜 度 /陈 列 确 认
设备设施、孤儿回收
当日工作安排、表彰 商品库存确认:
处罚、规章制度宣灌 内容:促销商品库存确认、残滞商品确认 安保
确认:
一般商品库存确认、库房整齐度确认
内容:设备设施归位
卖 场 状 况 确 认 : 巡 场 监 督 指 导 :
冷库门关闭情况
内容:商品陈列 内容:卖场操作情况、员工纪律、卫生
电器及设备开关关闭
促销执行、卫生清洁 商品齐全度/整理确认、时段营业额确认 其
他商用设施关闭情
耗 材 、 备 品 准 备 竞 争 店 调 研 确 认 :
况
内容:促销状况、重点商品、价格带
昨日营业状况确认: 处理文案性工作:
内容:营业额、达成率 内容:商品补订货情况、人事审批
采购员日工作流程
开 店 前
开 店 后
昨日销售情况确认: 联洽供货商、谈判:
内容:销售额、达成率、来客数 内容:新供货商联洽、新商品/季
节商品引进
客单价、未达成部门及原因分析 滞销商品淘汰、促销谈判、货款
结算
残损/库存超标商品清退
卖场巡视指导: 销售数据分析整
合:
内容:商品补上货情况确认 内容:销售计划完成情况追
踪及调整
促销执行情况(陈列、价签) 量本利及销售周期、毛利、库
存周转核算分析
前进式陈列、商品补/订货确认 商品存销及周转的控制/调整、
商品订货数量修正
商品断/缺货确认、商品库存确认 商品结构的分析、控制、调整
(ABC、20/80)
市场调研:
卖场陈列指导: 内容:供货厂商
资信调查、联营厂商资信调查
内容:指导调整经营布局 竞争店调研(商品结构、
价格带、促销选型等)
指导商品配置、指导商品陈列 市场调研总结、分析、控制、
调整(调研报告)
制定相应销售计划:
内容:年度/季度/月度商品采购与销售计划
商品促销计划、商品配置/陈列调整计划
理货员日工作流程
营业前 营 业
中 营业后
卫 生 状 况 确 认 : 商 品 补 /上 货 :
商品整理:
内容:仪容仪表 内容:商品补充上架、商品前进式陈列
内容:商品补充
精神面貌、商品卫生 补货流程:商品下架 ---货架 /商品卫生 --
商品陈列整理
设备设施、作业现场 --新商品上架(拆空箱、折叠、归集、 生
产日期/保值期检查
班前会:当日工作安排 统一码放)---下架商品上架(指定地点 价格
签检查
商品确认: 商品订/到货: /码放空
箱) 待退换商品统一归集
内容:价签、POP 内容:未到货商品追踪、日常商品订货
商 品 补 /上 货 残 损 商 品 清 退 追 踪
卫生情况确认:
商 品 订 /到 货 商 品 整 理 :
内容:商品卫生
残损商品退货 内容:商品补充、商品整理、前进式陈列
设备设施、地面
商品补充/陈列整理 要求:围绕货架呈 S型路线,由左至右、
由上至下进行整理,整理内容:商品前
置 库房确认:
促销执行确认: 码放整齐、商品展示面面向顾客、价签对
内容:
内容:促销商品陈列 应、一货一签,价签摆放在商品左下角 库
房商品整理情况
促 销 商 品 价 格 确 认 卫 生 追 踪 :
用电设施关闭情况
促销商品价签/POP确认 要求:无污渍、无尘土、无杂物、无积水 班后会:
促 销 商 品 库 存 确 认 市 场 调 研 : 商 品 结 构 、 价 格 对 比
内容:总结当日工作
加工间员工日操作流程
营业前 营 业
中 营业后
卫 生 状 况 确 认 : 生 鲜 食 品 加 工 :
商品下架:
内容:精神面貌 内容:商品补充上架、商品前进式陈列
内容:拆掉外包装
仪 容 仪 表 、 设 备 设 施
整齐码放在平台车内
作 业 现 场 、 卫 生 确 认 :
冷柜挂风幕帘、平台
班 前 会 : 当 日 工 作 安 排 内 容 : 设 备 设 施 卫 生 、 展 示 架 卫 生
车入库、关闭冷库门
商品追踪: 作业场卫生确认
内 容 : 商 品 补 货
卫生状况确认:
价 签 /POP 补 /订 货 确 认 :
内容:检查商品鲜度
商品订/补货 内容:商品补货、残损商品报损/丢弃
设备设施清洁、消毒
残 损 商 品 报 损 丢 弃 商 品 订 货
作业场清洁、消毒
开启消毒灯、员工退
促 销 确 认 : 操 作 前 消 毒 流 程 :
作业场、关闭作业场
内容:促销商品陈列 内容:清水洗手 ----肥皂消毒 ----消毒液
门窗
促销商品价格确认 消毒----洗净擦干----佩带一次性手套---
促 销 商 品 价 签 /POP ---实 施 操 作
安保确认:
确 认
内容:冷库门关闭
卫生状况确认:即时检查即时调整 用电设
施关闭
收银主管日工作流程
营业前 营 业
中 营业后
班前会: 监督收银员做好接待工作:
营业款管理:
内容:表彰与批评 内容:服务用语、规范操作、唱收唱付
内容:结算营业总额
总结前一天工作 配合促销活动作相应收银处理
汇总各类支票及现金
部署当天工作 顾客抱怨处理、交接班作业
营业额上缴
礼仪训练 营业款解缴作业
卫 生 状 况 :
卫生状况:
内 容 : 仪 容 仪 表 收 银 状 况 实 时 监 控 :
内容:作业区卫生
设备设施、个人卫生 内容:收款走水、漏扫、误操作修正
设备设施、耗材备品
营 业 前 准 备 :
收银机防尘罩
内容:零用款准备 营业高峰紧急处理:
校验收银机 内容:临时增加收款台数量
安保确认:
设 备 设 施 完 好 状 况 通 知 出 纳 岗 及 时 兑 换 零 钞
内容:收款机电源
热 敏 纸 、 购 物 袋
远程传输设备
面售商品的准备 交接班:
收银台开机状况 内容:本班未完成工作、需下班协助完成
班后会:
促销确认: 的工作、收银零用款的申领与解缴
内容:当日工作总结
内容:促销方式宣灌
收银员日工作流程
营业前 营 业
中 营业后
班 前 会 : 正 常 收 款 业 务 :
营业款管理:
内容:表彰与批评 内容:标准姿势站立,微笑服务,目光与顾
内容:结算营业额
总结前一天工作 客接触----迎宾语“您好” ----协助顾客将所
整理各类支票与现金
部署当天工作 购商品放到收银台上----将收银机活动屏幕面
营业额上缴
礼仪训练 向顾客----单品唱收“ 某单品价值 XX元”--
卫生状况: --检查购物车上是否海留有商品----结算商品
卫生管理:
内容:仪容仪表 金额,告知顾客“您所购商品一共价值 X元” 内
容:作业现场
设备设施、个人卫生 ----将空购物筐从收银台拿开,放在一旁----商 耗材
备品、设备设施
营业前准备: 拼装入包装袋----双手接现金,清点,唱收“
收款机防尘罩
内容:零用款准备 共收您 XX元”(大额现金需由验钞机检验)
校验收银机 ----找零,唱付“共找您 XX元,请收好”----
安保确认:
设备设施完好状况 将收银流水小票与找零一齐交予顾客(零钞
内容:收款机电源
热敏纸、购物袋 应把大面额至于下方,小面额置于上方,双
远程传输设备
面售商品的准备 手交给顾客)----确定顾客没有遗忘的商品,
与顾客告别“谢谢,请慢走”----静候
下一位 班后会:
促销确认: 顾客(商品装袋原则:生熟分开、冷热分开
内容:当日工作总
内 容 : 促 销 方 式 确 认 轻 重 搭 配 、 食 品 与 百 货 分 开 )
结
收货主管日工作流程
营业前 营 业 中
营业后
人 员 状 况 : 商 品 验 收 监 督 :
库存确认:
内 容 : 道 岗 情 况 内 容 : 执 行 先 验 后 退 的 原 则
内容:库存商品数量
仪容仪表、精神面貌 检查商品验收的准确性(生鲜商品需去皮) 赠品
库存确认
残、滞商品归集
库存确认: 票据审核与保管:
内容:库存商品数量 内容:商品订货、送货、验收、退货等
卫生状况:
赠 品 库 存 情 况 相 关 票 据 的 审 核 及 保 管
内容:作业场、计算机
残 、 滞 待 退 商 品 情 况
电子称、推车、栈板
库存管理:
卫生确认: 内容:库存重点商品存量监控
安保确认:
内 容 : 电 子 称 /计 算 机 库 存 商 品 保 质 期 预 警
内容:电源关闭情况
作业场 商品库存日常管理
收货通道关闭情况
到 货 及 促 销 确 认 :
班后会:
内 容 : 当 日 到 货 商
内容:当日工作总结
当日商品促销确认
收货员日工作流程
营业前 营 业 中
营业后
人 员 状 况 : 商 品 验 收 :
库存确认:
内容: 内容:严格执行先退后验的原则
内容:库存商品数量
仪 容 仪 表 、 精 神 面 貌 验 收 时 核 准 :
赠品数量确认
厂商供货票:字迹、公章、填写格式是否有效
残、滞商品统一归集
库存确认: 商品:品名、规格、外包装、生产日期、保质
内容:库存商品数量 期、到货数量、单价、金额、包装系数 卫
生确认:
赠品库存情况 商品成分、条形码、执行标准等(生鲜
内容:作业场、计算机
残 、 滞 待 退 商 品 情 况 、 散 装 商 品 需 称 重 )
电子称、推车、栈板
商品订单:内容与上述各项是否一致
卫 生 状 况 : 商 品 验 收 规 定 :
安保确认:
内 容 : 电 子 称 /计 算 机 上 述 各 项 条 件 不 符 的 不 予 验 收
内容:电源关闭情况
作业场 对散箱、破损的商品需拆箱检验
收货通道关闭情况
对变质、超过保质期的商品拒收
到货及促销确认: 对超过保质期限三分之二的商品拒收
班后会:
内容:当日到货商品 验收时不得同时验收两家厂商以上的商品 内
容:当日工作总结
当日商品促销确认 验收时需:保质期短的商品先行验收
库管员日工作流程
营业前 营 业 中
营业后
人 员 状 况 : 商 品 出 入 库
库存确认:
内容: 内容:商品调入、调出
内容:商品整理
仪 容 仪 表 、 精 神 面 貌 要 求 : 填 写 《 商 品 出 /入 库 单 》
残、滞待退商品归集
随单进行库存商品帐登
记
库 存 确 认 : 商 品 库 存 管 理 规 定 :
安保确认:
内容: 库存商品需进行分区定位管理
内容:
商 品 整 理 、 有 无 内 盗 库 存 商 品 码 放 区 域 需 有 明 显 标 志
防火、防盗、防涝
库存商品码放需距离地面至少 15厘
米 防潮、电源关闭
安保确认: 库存商品码放需距离墙面至少 10厘米
商品码放安全性
内容: 库存商品码放需注意通风,避免潮湿
商品码放安全性 确保仓库内消防设施能够正常使用
卫生确认:
商品出/入库应遵循“先入先出”的
原则 内容:作业场
卫生确认: 需建立“翻仓”制度,定期进行库存整理
设备设施、商品卫生
内容:作业场 仓库需注意门禁管理,严禁随意出入
商品卫生、设备设施
防损主管日工作流程
营业前 营 业 中
营业后
人 员 状 况 : 场 内 巡 视 :
场内巡视:
内容:到岗情况 内容:防损人员场内巡视监督
内容:
仪 表 仪 容 、 精 神 面 貌 员 工 店 规 店 纪 遵 守 情 况 监 督
顾客及员工清/退场情况
库房及收货组工作执行监督
卖场照明/用店设施关闭
班前会: 加工间操作工艺执行监督
废弃物运送出场情况
内容:表彰与批评 理货员操作流程执行监督
昨日工作总结 监控器运行监督、防盗设施运行监督
安保确认:
今日工作安排 消防设备预警功能运行监督
内容:各通道关闭情况
顾 客 外 盗 情 况 的 处 理
夜间防盗设施开启情况
场 内 巡 视 :
场内消防隐患确认
内容:防盗设施 开启 收银台前巡视:
监控设施关闭 内容:内部领用调拨流程的监督
收银监督:
消防设备正常运转 员工购物监督、收银员操作监督
内容:营业款点验情况
考 勤 设 备 使 用 情 况
营业款解缴/入库情况
照明设备开启情况 安保培训:
各通道口开启情况 内容:防火、防盗处理技巧
班后会:
顾 客 入 口 准 备 情 况 检 查 内 盗 处 理 技 巧
内容:当日工作总结
防损员日工作流程
营业前 营 业
中 营业后
人员状况: 通道口监控:
场内巡视:
内 容 : 到 岗 情 况 精 神 面 貌 、 内 容 :
内容:重点部位重点检查
仪表仪容 顾客入口:“请您将随身物品寄存。”
仓库:有无员工滞留
班前会: 顾客出口:流水小票检验
有无消防隐患
内容:表彰与批评、总结昨 货品入口:验收/退换货/出入库操作流 加
工间:商品是否入库
日工作、布置今日工作 程规范性检验与核查
卖场:有无顾客滞留
设备检验: 外盗处理程序:待顾客走出收银线外----
有无员工滞留
内容:打卡机运行 礼貌、委婉的询问“您是否有商品忘记了
有无消防隐患
关闭夜间防盗设施 缴款”----如否认再将其带入防损办公室
出场检验:
开 启 /检 验 防 盗 磁 门 场 内 巡 视 :
内容:顾客出场检验
火警预警设施运行 内容:多人聚集地和死角重点巡查
员工:打卡/更衣/随身物品
入场准备: 加工间:操作流程执行情况
废弃物:有无夹带商品
内容:开启通道 /更衣室、 有无内盗 /内损情况
安保确认:
监督更衣、打卡/入场、 卖场:有无顾客边走边吃东西,如有委
内容:各通道口关闭情况
监督货品入场验收/退换 婉提醒顾客,并请其至收银台缴
设备设施/照明用电关闭
/出入库 款“对不起,本店规定在
购物时 夜间防盗设施启动/封场
开业准备: 不允许吃东西,请至收款台缴款”
收银监督:
内容:开启顾客通道门 库房:有无员工滞留,有无内盗/内损情 内
容:营业款清点/解缴/入库
店 头 宣 传 品 摆 放 /悬 挂 况 、 消 防 隐 患 检 查
班后会:
注:不得以辱骂、殴打、体罚等各种形式惩罚顾
客 内容:当日工作总结
保洁员日工作流程
营业前 营 业 中
营业后
人 员 状 况 : 营 业 现 场 卫 生 :
闭店前准备:
内容:到岗情况 内容:及时清理遗落在营业场的
内容:废弃物倾倒
仪容仪表、精神面貌 纸屑 /污渍 /积水 /杂物,避免影响
公共设施:库房卫生
顾 客 购 物
电子存包柜/食堂
班 前 会 : 公 共 卫 生 :
购物车筐整理/归位
内容:当日工作安排 内容:购物车筐清理/归位
洗手间/电梯/电子存包柜/食堂
闭店后清洁:
开 业 准 备 : 交 接 班 :
内容:卖场地面
内 容 : 购 物 车 筐 归 位 应 列 有 周 卫 生 清 洁 计 划 :
洗手间/电梯/更衣室
地面卫生:卖场/库房 周一:超市门窗、软门帘
公 共 设 施 : 洗 手 间 /电 周 二 : 卷 帘 门
班后会:
梯 /电 子 存 包 柜 /更 衣 室 周 三 : 灯 箱
内容:总结当日工作
/食堂/废弃物处理 周四:灯管、应急灯
门前环境清扫 周五:购物车、筐
卫生清洁要求: 周六:特价牌
无污渍、无积水 周日:卖场死角
无尘土、无杂物
客服员日工作流程
营业前 营 业 中
营业后
人员状况: 处理顾客投诉:
现金管理:
内 容 : 仪 容 仪 表 程 序 与 技 巧 :
内容:废发票上缴
精神面貌 认真倾听顾客提出的意见
当日退款现金上缴
了解顾客投诉的原因
设备设施: 理解顾客的情绪状态
设备设施:
内容: 表示对顾客的歉意
内容:退款台
校验退款收银机 拟定投诉解决的办法(自己解决、
会员卡
各项服务设备设施 移交他人解决、上级领导解决)
向顾客提出解决办法/详细说
明 卫生清洁:
营业前准备: 与顾客协商达成一致
内容: 退款台
内容:申领发票、 对顾客提出的意见表示感谢
各项服务设备设施
退款台现金、会员卡 投诉信息的及时反馈及检查
店 头 促 销 /活 动 展 板 、 投 诉 处 理 权 限 规 定 :
安保确认:
宣传品的张贴悬挂 客服员:退一赔二,赔偿额不超
内容:电源关闭
过 50元
卫生情况: 综合部经理:赔偿额不超过 200元
内容:设备设施/收款机 执行总经理:赔偿额在 200元以上
存包员日工作流程
营业前 营 业 中
营业后
人 员 状 况 : 存 包 /取 包 服 务 :
营业终了检验:
内容: 程序及要求:
内容:顾客所存物品
仪 容 仪 表 、 精 神 面 貌 标 准 服 务 姿 势 站 立 , 微 笑 服 务
是否已全部被取走,
向顾客致问候语:“您好”
如清场后仍有待去物
设备设施: 双手接物品,一手提袋,一手托底
品应及时通知相关店
内容:封口机 /胶带 唱出暂存物品数量:共存 XX件物品
内领导,及时处理
存包牌齐全度 用自留存包牌将此顾客所有物品全
顾客存包牌丢失,须
部穿起(如一个不行可使用两
个) 通知相关领导,于当
卫生状况: 将另一个存包牌交与顾客:“请保
日营业终了后,方可
内容: 管好”目送顾客进入卖场
领取所存物品(存包
设 备 设 施 、 作 业 场 双 手 接 过 顾 客 存 包 牌
牌赔偿金另行商定)
致问候语“您好”
昨日状况确认: 清点顾客所存物品数量“您共存 X
设备设施:
内 容 : X件 物 品 ”
内容:封口机/胶带
昨日有无顾客遗忘的 双手递还顾客:“请慢走,欢迎再
存包牌齐全度
物 品 来 ”
卫生状况:
目送顾客离开,迎接下一位顾客
内容:设备设施/作业场
广播员日工作流程
营业前 营 业 中
营业后
设备设施: 开店前一分钟:
相关闭店后广播:
内容:话筒 /音效 内容:如果以上工作确认无误
内容:
VCD/功放器检查 就让我们以饱满的热情,愉快的
亲爱的员工,一天的
相关开店前广播: 心情迎接顾客吧。(开店音乐)
营业结束了,在这里
内容: 开店词:亲爱的顾客,早上好!
我代表超市领导向大
亲爱的员工,新的一天 在小鸟的鸣叫声中我们迎来了崭
家诚挚的道一声“大
开始了,在这里我代表 新的一天,在新的一天里,希望
家辛苦了”,在离开
超市领导向大家诚挚的 通过我们的商品与服务能带给您
工作岗位前,请大家
道 一 声 “ 大 家 辛 苦 了 ” 更 多 的 欢 乐 。
确认以下工作:
在这新的一天里祝大家 促销活动广播/商品特价信息广播 商品
补充工作做好了吗
---心情愉快,工作顺利 (闭店前 5分钟:播放闭店音乐) 卫生
清洁工作做好了吗
在开始营业前请大家确 闭店词:亲爱的顾客,不知不觉 生鲜
设备是否已经消毒
认以下内容: 中又到了我们闭店的时间了,您
生鲜商品是否全部入库
商品都陈列好了吗 是否已经选好了所需要的商品,
卫生状况:
卫生清洁工作做好了吗 如果您已经选好商品请至收银台结账 内
容:设备设施卫生
通道内有阻碍顾客的物品吗 如果您还没选好商品请抓紧时间选购 安保确
认:
购物车筐准备好了吗 我们的工作人员会在收银台等待着您 内
容:电源关闭情况
维修保养岗日工作流程
营业前 营 业 中
营业后
人 员 状 况 : 设 备 维 修 程 序 :
相关设备检查:
内容: 内容:部门提报设备维修申请
内容:
仪 表 仪 容 、 精 神 面 貌 维 修 岗 检 查 , 提 供 维 修 方 案
制冷设备
综 合 管 理 部 副 经 理 审 批
消防预警设备
开 业 前 设 备 检 查 : ( 如 需 更 换 零 件 :
防盗设备
内容: 申请部门填报现金申请单
卷帘门
防盗设备、消防设备 按权限逐级审批
卷 帘 门 、 考 勤 设 备 维 修 岗 购 置 零 配 件
相关电源关闭:
各 项 营 业 用 设 备 维 修 岗 实 施 完 帐 手 续 )
内容:
制 冷 设 备 维 修 岗 实 施 维 修
照明设备
超 市 上 、 下 水 管 路
空调、排风设备
空 调 、 排 风 设 备
各项营业用设备
超市照明设备
营业用设备紧急维修
促销、活动所需宣传
品张贴与悬挂
财务岗日工作流程
营业前 营 业 中
营业后
人员状况: 昨日营业额汇总:
营业款回收确认:
内容: 内容:左日营业款汇总、归集、清点
内容:当日营业款回收
精神面貌、仪表仪容 填写《收银差异单》通知收银主
管 、入库
零 用 款 发 放 : 缴 款 :
安保确认:
内容:收款零款的发放 内容:至银行将营业款存入账户
内容:保险柜关闭确认
金库门关闭确认
卫生状况确认: 相关政府职能部门协调:
内容: 内容:银行、税务、工商行政
设备设施、作业场
会员卡的发放:
内容:会员卡的发放与日常管
理
现金管理:
内容:日常现金的收发、保管
报表、帐务管理:
信息岗日工作流程
营业前 营 业 中
营业后
人 员 状 况 : 信 息 录 入 :
日结:
内容: 内容:新商品、新厂商信息录入
内容:当日销售信息汇总
精神面貌、仪表仪容
信 息 查 询 :
设备设施:
设备设施: 内容:信息查询、修改
内容:维修、保养
内 容 :
信息点维护与增减
服务器、主机、收银台 信息汇总、调整:
电子称 内容:负库存、负毛利信息汇总
安保确认:
调 整
内容:设备设施电源
价 格 调 整 :
关闭确认
内容:调变价 经营数据分析:
促销维护、电子称修改 内容:相关经营数据整合、分析
卫生状况:
内容:作业场
系 统 硬 件 维 修 、 保 养 :
设备设施