裁床车间岗位职责
(1) 严格按照生产任务单领料,数量、包号必须准确,,如有色差而没有及时与有关部门,联系造成经济损失的,经厂部与生产部门研究,根据情节轻重进行处理。
(2) 各类产品拉布层数标准为:毛呢类50层,涤棉类200层,刍绸类150层,麻布、沙卡、线卡、灯心绒、毛纺类100层。超过规定层数,发现质量问题扣资金本月无奖金时扣工资。
(3) 铺料拉布时,不边对齐的公差不能超过1厘米,不能有死析,松紧要适当,规格号码要清楚接头布色要接近,如发现以上现象造成车间停工或返工时,扣裁剪全部奖金。
(4) 电剪工要按操作规程和公差要求进行操作,剪后要与原板核对,发现问题要及时解决,合格后方可打号。如上下片超出公差影响规格和生产时扣除电剪工和组长全月奖金。
(5) 打号要按布条进行工作,注意识别正反面,要求号码清楚、不跳号、数字准确。如有经上情况发生,影响正常生产时,扣除打号工、全月奖金,没有奖金扣工资,造成质量事故的照价赔偿。
(6) 厂部对裁床车间每日质检察厅次,平均分低于90分时,扣除全月资金。没有奖金扣工资,造成质量事故的照价赔偿。
(7) 发放衣片的规格数字要准确,造成车间停工和返工时,扣除具体发放人员当月的部分工资。
(8) 每下达一个新的任务单要清理一个已完成的任务单。剩余原料退回仓库,每节约1米布奖励1元
裁剪工序质量管理制度
投产前严格执行“五核对”、“八不裁”制度,把好裁片质量关。
“五核对”:
(1) 核对合同编号、款式、规格、批号、数量、型号和工艺单。
(2) 核对原材料等级、花倒顺、正反、门幅、数量。
(3) 核对样板数量是否齐全。
(4) 核对原材料定额和排料图是否齐全。
(5) 核对原材料层数和要求是否符合技术文件(标准)。
“八不裁”:
(1) 原材料没有试验缩率不裁。
(2) 原材料等级档次不符合的不裁。
(3) 原材料纬斜超过规定的不裁。
(4) 样板规格不中组合部位不合理不裁。
(5) 色差、疵点、污、残超过规定的不裁。
(6) 样板不齐的不裁。
(7) 定额不明确,门幅不符或超定的不裁。
(8) 技术要求和工艺规定没有交代清楚的不裁。
裁床质量监督罚款条例
(1) 拉布前要认真进行排版,核实节约用料。确定裁布、版长、数量、颜色、规格及等级等,如与生产任务单或工艺单不符,应及时报主管厂长处理。如无核实,盲目开裁,造成经济损失,按损失金额的60%罚款。
(2) 注意原材料的色差、织疵、章印等污迹的避让。注意面料花型、绒毛倒顺方向一致。注意条格纱向的工整。拉布前要挑幅宽,窄幅要区别使用,拖布幅宽互差不大于2厘米,如不进行挑幅、拉布,造成浪费时,每床罚款50元。
(3) 拖布注意布头剪齐,余边不得超过2厘米,布边一边码齐,互差不得超过1厘米,拉布松紧适宜,如有超差和拉布松紧不适宜的,每床罚款10元。
(4) 上下层裁片比较,互差不得超过厘米,要求直线裁直、弧线圆顺、加工清晰顺直、不起毛、没有凸凹势,达不到要求的要返修,并统计返修率,酌情罚款。
(5) 打号准确,扎正扎牢,印记清晰,易于辨认。否则必须进行返修。统计返修率,不合格品一经流入下道环节,每扎罚款5元。
(6) 裁片要求堆放整齐、分清批次。做到防火、防蛀、防丢失。发活时要按生产部下达的生产任务单发放,要求规格、数字准确,零部件齐全。要与班组领活人当面点清,办理发活手续,如发错一个零部件罚款10元,发错一扎罚款20元。如果不办发活手续,生产班组若发现少裁片,按生产班组丢失处理,按损失的实际金额给予罚款。
裁床工序奖罚条例
(1) 发现技术部门样版或技术资料发生差错而进行纠正的,给予10元的奖励。
(2) 发现生产科任务单有差错而进行纠正的,给予10元的奖励。
(3) 小料短缺,车间无法生产,需要调换的,每片扣1元。
(4) 布上有印、纸签不净,使衣片不能使用而调换的,每片扣除元。
(5) 单件接头配色不当或接头短缺,每片扣1元。
(6) 由于裁剪失误,按面料的30%赔偿。
(7) 衣片编号不清,使流水作业不畅通,发现一次罚款10元。
(8) 发包时,上下层颠倒,造成误工的,按误工损失的50%赔偿。
(9) 裁剪或发包时,衣片、小料或排时少排,发现一次罚款2元。
(10) 不按工艺要求制作,酌情罚款。
员工考勤制度暂行规定
为了维护生产中心的工作秩序,提高工作效率,严明上班纪律,建立规范系统的上班考勤制度,根据生产中心实际特制定员工出勤管理规定。
一、 工作时间
1 、 5月1日——9月30日 上午08:00—12:00
下午14:30—18:00
晚上19:00—
2、 10月1日——4月30日 上午 08:30—12:00
下午13:30—-18:00
晚上19:00—
3、晚上加班时间根据实际生产情况决定。
二、刷卡规定
1、所有员工一律一人一卡(交押金元,离职时交回考勤卡退还押金),并佩带厂牌,按时刷卡上下班(不佩带厂牌者一次罚款元),自觉做到按时上下班;
2、所有员工上下班均需亲自刷卡,任何人不得代理他人刷卡或由他人代理刷卡。违犯此条规定者,代理人和被代理人每次罚款元,并取消当月全勤奖;
3、每天刷卡4次(上午上班、下午上班、晚上上班、晚上下班刷卡);
4、磁卡使用中应注意防水、防磁化、防折叠;
5、考勤卡遗失补办,每张收取元卡费。
三、出勤情况考核
1、员工每月迟到的时间累计不得超过20分钟,次数不得超过5次,否则当月无全勤奖;
2、员工每月请病事假累计不得超过4小时, 次数不得超过4次, 否则当月无全勤奖;
3、员工没请假早退一次,取消当月全勤奖;(注:白天以保安纪录考核,晚上下班以电脑纪录的打卡时间考核)
4、员工请病事假须先书面申请,且须经组长同意,3天以内由组长签字,3天以上7天以内须由组长签字,再交部门主管审批,7天以上须先由组长和部门主管签字再交厂长审批;(注:不按此条规定执行者,一律按旷工论处)
5、所有假条签字后须交人事部存档,无假条当旷工论处;
6、员工无书面请假单或未经领导批准,无故不上班者,一律按旷工论处;
7、车间质检休假和请假由组长审批,组长(包括培训组长和机修)休假和请假由车间主管审批,后道管理员休假和请假由后道主管审批,裁床主管、车间主管、后道主管和其它管理员(如仓库、办公室、板房和后勤人员)休假和请假须由厂长审批,否则按旷工论处;
8、请假期满超过3天未归者算自动离职(特殊情况除外),并自动放弃计件工资和月薪工资;
9、职工离职,应先写书面报告,组长签字,部门主管批准,再交厂长签字审批后交人事部存档备查,否则按自动离职处理;
10、每月18日前请假超过5天者,上月工资下月才能发放(特殊情况除外);
11、人事部须严格按照以上规定执行,否则,每次罚款元。
望大家自觉遵守,争做“优秀员工”。
办公室人员文明行为规范
一、仪表举止
1、着装:着装应整齐、清洁、衣冠端正、庄重大方。
2、仪容:要讲究仪容仪表,男同志不留长发,女同志提倡淡妆。
3、谈话:提倡讲普通话,语言表达得体;要耐心听取别人的讲话,不要轻易打断别人的讲话,不要讥笑、讽刺对方。
4、举止:要注意自己形象,在公共场合,不要抠鼻孔、掏耳朵、修指甲等。
5、坐立:在办公室坐姿要端正,不要翘起腿或将腿搭在桌子上,更不要坐在桌子上。
6、问候:同事之间见面要主动打招呼,问候一声“您好,您早或再见”。
二、上班守则
1、工作时应使用文明服务用语,如您好、您早、请问您找谁等。
2、上班时不准在工作场所吃零食、嘻笑、打闹。
3、不准无故迟到或擅离岗位。因故短时间离岗,应征得单位负责人的同意。
4、不准在电话上聊天。
5、工作环境要干净、整洁,物品摆放整齐。
三、打电话须知
1、接电话时,要使用“您好,请稍候,麻烦您,抱歉,对不起,没关系,谢谢,再见”等文明用语。
2、在通话中要语气温和,声音适中,切勿争吵。
3、对重要电话要详细记录。
第一章 总则
1. 为全面建立现代化管理制度、健全工作体制, 现以劳动签约及有订立本规则, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。
2. 因业务需要而延聘的特约人员, 技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外), 也应自觉遵守本规则 (本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公司)。
3. 本规则如果发生异议, 将提交本厂高级行政同事商讨。 如果还无法解决, 由本厂报请主管机关解释、处理。
4. 合同期定为一年, 每个员工均需订合同。 合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方, 如果某些职位会造成影响厂方生产的, 要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。 辞职人员工资随粮期领取。 如每月1号发工资, 而1号是休息假期, 则发工资日期为下一个工作天。
第二章 厂规守则
1. 员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度, 服从各级主管人员的合理安排, 而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工
2. 各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新产值; 对外应保守业务上的机密。
3. 员工为事均应循级而上, 不得越级呈报, 但紧急或特别情况下不在此限。
4. 员工非经本厂书面同意, 不得在外兼任与本厂业务有关的职位, 不得以自己及他人名义经营与本厂相同的经营项目, 不得利用职权之便谋取自己或他人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。
5. 员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位; 除业务需要外不得私用本厂电话。
6. 员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。
7. 员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进厂或宿舍。
8. 员工未经批准, 不得私自携带公共财物出厂, 私有物品携带出厂应向有关领导领取放行证方可携带出厂。
9. 员工上班时必须佩带岗位证进入车间。
10. 上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。
11. 讲卫生, 不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上厕所。
12. 严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外, 可到办公室签咭)
13. 所有员工不准向公司借款及预支薪金。(特殊用途不在此限)
机械设备必须每天保养, 如果出现故障, 应立即切断电源, 请机修工来修理或
2. 主管, 不能私自乱动。
3. 保持厂内设施的整齐, 不准擅自搬动固定的车位, 桌子等厂内的一切固定设施。
4. 严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。
5. 遵守财务制度, 不得侵占和亏欠公款。
6. 遵纪守法, 文明用语, 不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。
7. 严禁烟火, 不准在车间内抽烟: 不准在宿舍内使用电器和生火煮食; 严禁留客住宿。
8. 管理人员之间应互相帮助, 通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员工, 不可跨越其它部门。(除临时调动安排下)
9. 不得操作使用或练习不属于自己使用的机器设备, 如损坏设备和造成其它后果, 一切责任自负。
10. 保持车台整洁, 每天开工以前必须先擦车台、试车才能正式生产。离开工作岗位时要关机。
11. 所有工序均要清楚上自己的工号。 不签工号者, 取消此扎工序的工资。 如有自行涂改, 故意制造乱飞, 将作严肃处理。 所有改飞均要管理人员的签名。
第一章 雇用、调动
1. 公司新进员工须经筛选或考试, 并经审查核定才得雇用, 应一律先经试用(一个月), 试用期间, 经考核, 不合格者不予雇用, 试用人员在试用期间, 如因志趣不合或无法胜任工作者可按工厂规定办理辞职。
1. 订立劳动契约时隐瞒身体健康情况、工作经历、学历、身份等事实者, 厂方将按其情节经重做出处理。
2. 未满十六岁者不符合政府用工标准。
3. 新进员工经核准雇用后, 应于接到通知后, 按指定日期及地点亲自处理报到手续, 并缴验下列资料:
4-1. 人事资料卡。
4-2. 习经历证件、居民身份证的复印件。
4. 员工有下列情形之一者, 本公司得以民法有关规定诉讼赔偿。
5-1. 侵占或亏欠款(物)者。
5-2. 不法毁损公物者。
5-3. 擅自越权处理事务, 致工厂发生损害者。
5-4. 对本工厂负责人、代理人及共同工作员工(含家属)有不法行为发生损害者。
5. 因营运需要及符合原则下, 调动员工工作时不得拒绝。
6. 本公司有下列事情之一者得经预告, 终止劳动契约。
7-1. 歇业或转让时。
7-2. 亏损或业务紧缩时。
7-3. 业务性质变更有减少员要之必要, 又无适当工作可供安置时。
7-4. 从业人员对于所担任工作确不胜任时。
1. 员工欲终止契约时, 依本规定预告本工厂, 并办理离职手续。
第二章 工作时间及休息
1. 本厂员工在办公时间内, 未经师傅允许不可擅自离开工作岗位。
2. 工作时间: 早上8:00 到12:00
中午2:00 到18:00
晚上19:00起至22:00 (加班)
3. 迟到
2-1. 上班时间开始五分钟以内者为迟到。
2-2. 上班时间开始后十五分钟以后迟到者工者, 领导人员有口头警告。
3. 早退
3-1. 下班时间前五分钟以内提前下班者为早退。
3-2. 下班时间二十分钟以前提早下班者。
4. 请假
4-1. 员工未经请假或假滞未办理续假而擅自不到工者, 第一次会有口头语警告, 再犯者会依照厂规处罚。
第五章 工资
1. 本规则所称工资, 依(劳动契约)规定办理。
2. 员工工资采取先劳动后领工资, 每月发给。
3. 本厂员工之工资发放双方议定, 但公司有权提前或顺延, 但以不超过当月为准。
4. 本厂员工之工资分为下列各项:
4-1. 本薪或底薪(视学识、经历、技术、能力及工作性质而定)。
4-2. 津贴。
4-3. 职务津贴或技术津贴(依职位或职称分别给予)。
4-4. 全勤奖: (i) 每月没有迟到或早退, 全月没请假会发给$30.-全勤奖(含公司规定加班时)。
(ii) 而全年每月有全勤奖者, 年底有年终奖, 年终奖则按全勤奖总和。
4-5. 工作奖金: 如计件后超出标准会发给奖金。 标准则按每车位每月生产值, 若生产于$700-$1000者, 将按工资10%提成, 而生产值于$1000以上者, 将按工资15%提成作奖励。
第六章 请假
1. 婚假: 员工本人合法报准结婚者, 并已在本厂服务三年以上者而请婚假, 本厂会支付一周有薪假期。
2. 公伤病假: 经劳资部门确认因公致伤病者, 其治疗期间而给予伤病假, 本厂会支付有薪假期, 而支付有薪假期则为住院时医疗期。
1. 未住院者全年不得超过规定十日。
2. 住院者不能超过政府规定的医疗期。
3. 超过时效者: 可办停薪留职, 但经劳资部门特准者不在此限。
4. 丧假: 员工依本列规定, 可提出合法证明申请丧假, 可得有薪工资。
5. 父母、配偶之丧给予丧假: 祖父母、子女、配偶父母之丧给予丧假三日。
6. 员工请假时, 应事前亲自以口头或书面叙明请假理由及日数并附上有关证明文件办理手续, 方可离开工作岗位, 或限时信函报告单位主管代为起请假手续。
7. 凡在本厂己有怀孕员工: 本厂会提供90天产假期, 并按劳工法每月综合计算薪金给予生孕员工。
8. 凡在本厂已做多过一年的员工: 除每年法定假10天之外, 本厂会提供多10天假期给员工, 薪金照发。
9. 在加班赶货期间, 员工若须请假, 必须经主管批准后方可离去, 否则会按不同情况下处分。
第七章 饭堂、宿舍守则
1. 讲究卫生, 在厂区内严禁乱丢垃圾、随地吐痰、乱倒剩菜饭。不得在冲凉房大小便, 节约用水用电, 严禁长明灯、长流水现象。
2. 每位员工床铺要保持整洁, 宿舍严禁乱拉乱接电线, 严禁明火, 严禁倒水, 不得挂湿衣服, 晾晒衣服要在指定地方, 厂区内严禁聚赌, 打架, 不得男女同宿
及带外人进厂留宿。
3. 由厂方后勤安排好床位后, 不得乱搬床位, 宿舍的铁床不得私自移动。晚上12:00准时作息, 12:00 后不得进出厂门, 作息时间不得大声喧哗及影响他人休息的行为。
4. 三楼宿舍必须2人一间房, 不可1人独占一个房间。
1. 工作时间内由保安锁好宿舍门, 除工休病假人员允许进宿舍, 其余人员一律不准进入宿舍停留, 离职员工办好离厂手续后, 需在当日由保安确认其物品后, 搬离宿舍。
2. 各员工必须注意保管个人物品, 由于个人不小心而被盗窃者工厂不会负责任.
3. 注意安全, 在厂区范围内严禁坐栏杆。
4. 厂区范围内严禁拋垃圾及杂物到楼下。
服饰有限公司组织管理制度
一、公司行政组织机构设置
为了满足公司当前经营和运行的需要,并适应公司将来的发展,公司组织系统形态采用集中统一和专业化管理相结合的“直线职能式”结构,以兼公司运行效率和运行质量,发挥最大的群体效能。公司行政组织机构设置见“行政组织机构图”。
二、公司各部门职责
(1)营销中心工作职责
1.进行市场调查、研究及销售预测,及时整理、分析、反馈同行及竞争品牌的营销动态;
2.制订并完成公司中长期营销企划,拟定符合市场实际和公司董事会要求的销售政策及营销组合策略;
3. 制订公司年度销售计划,承担公司下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次任务分配;
4. 制订公司新产品(品牌)开发计划,包括新产品(品牌)定位、定价、形象规划,并推导实施、落实、检查与总结;
5. 制订公司各品牌年度广告及促销计划,并负责组织、策划、执行,以提升产品销量和品牌知名度;
6. 负责整个中国市场的开拓、客户资源开发和管理,客户资料的建档与运用,代表公司与客户的联系协调和销售业务的往来;
7. 组织策划公司订货会及参加大型展示招商会;
8. 根据市场反馈,及时组织公司内部召开各类营销、产品开发及产销协调等专题会议;
9. 每年两季订货会之前,制定公司营销手册及各类销售道具和宣传品;
10. 根据公司的财务制度,执行和负责各项资金回笼、费用结算工作和帐款异常的处理,对货款安全负责;
11. 负责产品储运管理,确保产品安全存放和运输,确保帐物相符;
12. 负责建立健全营销档案管理体系;
13. 负责营销系统绩效考核方案的制订,并配合人事部实施考核。
(2)市场部工作职责
1. 制定并执行市场调查计划,以及日常市场管理;
2. 进行品牌规划与管理;
3. 制定并执行公司年度整体市场营销计划与预算(参谋);
4. 制定并执行市场推广计划与预算;
5. 制定并执行广告与专卖店、专柜推广计划与预算;
6. 制定并执行公关与促销活动计划与预算;
7. 负责市场推广用品的设计制作;
8. 制定与执行新品牌(产品)上市计划,并做好产品计划;
9. 进行店员、店长培训;
10. 做好市场档案资料管理。
(3)销售部工作职责
1. 根据公司总体营销计划,制定销售部及其区域、时间、品牌的销售计划与预算,包括销售额、回款额、市场占有率、渗透率等指标的拟定;
2. 依据销售计划,制定销售方针、政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理,负责销售目标、市场占有率的达成;
3. 依据整体营销计划,配合并执行公司、市场部所制订的各项市场推广计划;
4. 负责经销商、加盟商的开发、选择、评估与激励;通过服务性销售方法,与经销商、加盟商建立长期稳定的“双赢”关系;
5. 负责公司直属售点、分公司或办事处的建设和管理(支持、服务和监控);
6. 负责销售货款的及时、安全回收;
7. 负责市场信息的收集、整理、分析与反馈;
8. 负责销售报表的收集、整理、分析与反馈;
9. 与市场部沟通和配合,做好销售计划的制定,确保销售计划的严肃性;
10. 负责销售队伍建设及管理,依据业务发展,与行政及人力资源部共同制订销售部人力资源规划(人力资源的结构、储备等)及员工的招聘、培训、调配、评估与激励。
(4) 商品部工作职责
1. 制定合理的商品生产、调拨、库存(包括分库建设)与运输计划,确保对销售部门的产品供应;
2. 制定年度、月度、季度及地区性产品开发、供应、调度计划;
3. 制定完善的储运管理制度,确保产品安全存放和运输;
4. 建立健全货品出入库管理制度,严格货品出入库管理,保证帐、物相符。
(5) 直属办事处的工作职责
1. 依据公司整体营销计划,协助一级市场的加盟商或二级市场省级加盟商,进行市场信息、销售、市场推广、顾客服务工作及销售队伍的建设和管理;
2. 依据公司整体营销计划,与加盟商共同制定相应的销售计划与政策。
(6)产品开发部工作职责
1. 根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各品牌服装的年度产品开发计划(款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务;
2. 对公司现有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;
3. 负责组织产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认;
4. 负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管;
5. 建立健全技术档案管理制度;
6. 负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
(7)品管部工作职责
1. 负责贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善;
2. 负责公司各种品质管理制度的订立与实施,“5S”、“零缺陷”、“全面质量管理”等各种品质活动的组织与推动;
3. 负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核;
4. 负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行,对出仓产品质量负全部责任;
5. 负责全员品质教育、培训;
6. 负责各种质量责任事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。
(8)生产部工作职责
1. 根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划,并依订单情况作出生产计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;
2. 负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,及计件工资标准;
3. 负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;
4. 负责用料管理及异常事项的追踪、改善;
5. 负责质量管理及异常事项的预防、纠正、改善;
6. 负责生产物料采购及进仓管理;
7. 负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;
8. 搞好生产现场管理,进行“5S”的持续推行活动;
9. 负责安全生产,预防各种危险事故的发生;
10. 编制和上报各种生产报表;
11. 负责建立生产系统档案管理体系。
(9)财务部工作职责
1. 负责建立公司会计核算的制度和体系;
2. 按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;
3. 做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;
4. 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金;
5. 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款;
6. 严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;
7. 对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。
(10)人力资源部工作职责
1. 负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责,岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨、改善、修订;
2. 制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政办公管理规章制度;
3. 办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项;
4. 调查处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷;
5. 制定人力资源部招聘、调配、培训开发计划并组织实施;
6. 组织督促各部门编制各种工作计划、工作程序、规章制度,并负责监督实施;
7. 综合处理公司各种文件资料,传真和管理公司印信、文件;
8. 负责出入管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控;
9. 负责厂区环境清洁及维护;
10. 负责员工食堂管理。
三、各部门编制核定
1. 营销中心暂定编15人,拓展主任、店长、店员办事处人员根据业务发展情况另增补编制。
整个营销中心下设营销总监1人,之下划分成四部分:第一部分是市场部,下设市场部经理1人(兼)、下辖广告企划经理1人(兼)、电脑信息经理1人、信息助理1人及平面设计主管1人(兼);第二部分是销售部,下设销售部经理及副经理各1人,直接管理属下零售主任1人、拓展经理1人及拓展主任若干人、客户经理1人、客户主任1人、销售助理1人;在零售主任之下设店长、店员若干人;第三部分是商品部,设商品部副经理1人,商品采购及跟单员1人,成品仓设仓库主任1人,下辖仓管员2人;第四部分是办事处,其组织架构行文另定。
2. 产品开发部定编22人,英朗首席设计师暂空缺。
产品开发部设正、副经理各1人,下设两部门:设计室,设首席设计师2人、设计员7人;板房,设主管1人(兼)、工艺员1人、助理1人、纸样工3人、车板工7人、裁工1人。
3. 品管部定编2人,副经理1人、QA主任1人(兼)、QC主任1人。
4. 生产部暂定行管、辅助人员编制30人,生产工人编制视生产计划另定。
生产部设经理1人、生产调度主任1人、供应主任1人、制衣车间主任1人(兼)、裁床主管、后整主管各1人、指导工5人、中查员(PQC)5人、总检员(OQC)3人、办公室文员2人、跟单2人、采购1人、仓管2人、查布(IQC)2人、工程主管1人、电机工1人、机修工1 人。
5. 财务部定编3人,财务部设经理1人、会计1人、出纳1人。
6. 人力资源部定编13人,人力资源部设经理1人、办公室主任1人、资料室主任1人、人事主任1人(兼)、后勤主任1人(兼)、文员1人、保安员4人、炊食员3人、清洁员3人。
四、各部门主管工作职责(职务说明书)
1. 营销总监职务说明书
1. 1职务名称:营销总监
1. 2直接上级:总经理
1. 3直接下级:市场部经理、销售部经理、商品部经理、办事处主任、营销财务
1. 4管理权限:由总经理授权,全权主持公司营销中心工作,具体职权如下:
● 行使营销中心的市场和销售任务的计划分配权;
● 行使营销中心人员的定岗分区,调动权;
● 经人事部审核后,行使营销中心内经理级别以下人员的招聘权;
● 经人事部审核后,行使营销中心人员的考核和解聘、建议调离权;
● 行使营销中心的各项费用计划、开支、监督使用权;
● 经人事部审核并经总经理批准后,行使营销中心人员的工资考核、奖金分配、岗位福利及其它嘉奖有关政策审定权;
● 行使促销方案、品牌广告计划的审核权及执行权;
● 行使售后、售前服务的处理和建议处理权;
● 行使营销中心财产的管理、控制保护权;
● 行使营销中心按公司规定的所需货源的计划调度权。
1. 5管理责任:全面负责营销中心工作,对完成公司经营战略目标,公司产品的市场份额、地位、产品的配置,销售额以及利润负领导责任。
1. 6具体工作职责
● 在总经理的直接领导下,组织制订公司营销计划和具体的战略目标、战术措施,并在总经理审批后负责实施,对各期营销计划及利润目标的完成负直接责任;
● 负责按公司的营销任务,向下属各部门进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保营销各项计划的完成;
● 及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标消费群需求分析和预测,组织拟订各种营销策划和策略方案,在总经理审批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道的畅通;
● 负责组织目标市场的分析,拟订市场拓展计划和费用预算计划,制订各品牌代理商的评审标准,保证销售网络的健康;
● 组织做好客户服务工作、物流供应工作和销售资金回收工作,协调好下属员工和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益;
● 负责对下属员工的考勤和业绩考证,据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向行政部门提出奖罚建议,调动和任免的建议;
● 负责按公司的职权范围对部门及员工的出差和各种费用的开支进行审核,确保资金使用的合理性;
● 负责每季订货会的计划(包括工作计划和费用计划),组织、指挥和协调工作,确保目标任务的顺利完成;
● 负责拟订下属各部门的业绩考评方案和奖罚方案,由行政部负责全公司总体平衡,在总经理审批后执行;
● 负责对下属的培训和业务指导,各级提交下属的思想和业务素质,强调职业道德和团队合作精神,发挥快速战斗能力,增强市场竞争力;
● 负责组织经营有关信息的收集、分析、整理和报告,使各级管理者及时准确地掌握企业内外的经营状况,明确市场需求和经营思想紧跟时代步伐,从而使各部门的管理者和员工更好地理解和配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力;
● 负责每月定期向总经理提交所管辖工作的书面总结报告、汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报,做好向上向下纵向和部门间横向的协调沟通,并随时指导下属部门的工作。
● 与产品研发、财务、生产、仓库等部门密切配合,确保营销工作的顺利展开;
● 配合公司总经理处理好与当地政府各职能部门的关系;
● 督促市场部经理、平面设计主管选择好广告公司、制作公司,合理进行广告投放,配合好客户共同策划促销活动,并监督形象广告的执行情况;
● 配合销售部经理,组织拓展主任、零售主任对各自所负责区域的客户选择、销售网点的建立工作,处理好客户和顾客的投诉、退货以及商业单位的关系;
● 协助财务、商品部,监督和管理好仓库的货物进、出、存,每月督促商品部做好当月的进、出、存月分析报表,发现问题及时追查处理;
● 负责建立健全营销档案管理体系。
职务要求(任职资格)
● 本科或大专以上学历,营销、广告或经济相关类专业毕业,年龄在28~35岁左右;
● 至少3年以上服装行业营销管理工作经验,其中至少有1年以上从事同类服装品牌相关管理职位经验;
● 具备一定的英文听说读写能力,熟悉电脑操作;
● 很强的计划、组织、协调沟通能力和理解、分析、判断、表达、适应能力;
● 有丰富的品牌推广经验和广泛的服装客户基础;
● 擅长组织管理,责任感和团队精神强;
● 有大型服装品牌管理经验者或MBA优先考虑。
2. 市场部经理职务说明书
职务名称:市场部经理
直接上级:营销总监
直接下级:广告经理、设计主任、信息经理、培训主任
管理权限:受营销总监委托、主持市场部工作
管理责任:履行公司制定的《市场部工作职责》并负全部责任
具体工作职责
● 领导和组织部门内部各成员共同制定公司年度营销目标和整体市场营销工作计划;
● 制定年度市场推广计划和预算,监督投放过程并及时评估和调整;
● 管辖本部门内部及与其它部门之间的合作关系;
● 与商品部、销售部门协商,结合市场情况作出合理的品牌推广计划;
● 与开发、销售部门协商,结合市场情况作出合理和前瞻个性新品牌(产品)开发计划;
● 与销售部门配合进行分销渠道及渠道政策设计与完善;
● 协助销售部门实施整体市场推进工作,对过程及结果进行监新社会与评估;
● 策划与推广顾客服务计划(会员制计划)和促销活动,对工作过程及结果进行监控与评估;
● 评定本部门工作,及部内人员资信及其业绩表现,并负责内部人员调配;
● 招募、培训、培养市场推广人员,为公司发展储备人才。
2. 7职务要求(任职资格):
● 本科或大专以上学历,营销、广告或经济相关类专业毕业,年龄在28岁左右;
● 至少3年以上服装行业营销管理工作经验,其中至少有1年以上从事同类服装市场管理职位经验;
● 具备一定的英文听说读写能力,熟悉电脑操作;
● 很强的计划、组织、协调沟通能力和理解、分析、判断、表达、适应能力;
● 擅长组织管理,责任感和团队精神强;
● 有大型服装市场管理经验者或MBA优先考虑。
3. 销售部经理职务说明书
职务名称:销售部经理
直接上级:营销总监
直接下级:零售主任、客户经理、拓展经理、销售助理、副经理
管理权限:受营销总监委托,行使对销售部业务的计划、指挥、协调报告权力和对销售部员工的行政管理权力
管理职责;全面负责销售部各项工作,对销售计划的完成负首要责任
具体工作职责:
● 规划并执行组织公司总体销售战略,制定并实施公司年度销售计划、销售费用预算计划及费用使用管理;
● 依据营销中心管理制度,制订销售部管理细则,全面计划和安排本部门工作;
● 开发、建立并维持与经销商、加盟商和其他有关方面的关系,主持制定销售策略及政策,领导销售人员顺利开拓市场,并进行客户管理;
● 管辖本部门内与其它部门之间的合作关系;
● 选择、培训、开发、考核和激励销售人员,争取实现预订的销售目标,并为公司发展储备人才;
● 评定部门内工作人员的资信及业绩表现,并负责内部人员调配;
● 参与规划并协调产品定义和开发策略,以实现公司的战略目标;
● 协助拓展经理(主任)开拓市场,选择好客户或加盟商,并指导零售经理(主任)对符合建点条件的单位按程序及时设置专柜或专卖店;
● 往来帐务管理,并制定实施防止呆帐对策,确保帐款的回收;
● 促销计划执行与管理;
● 定期向营销总监或总经理提交进销存分析报告及项目进展报告,组织销售项目讨论会议。
职务要求(任职资格)
● 本科或大专以上学历,纺织、营销或经济专业毕业,年龄在28~35岁左右;
● 至少有3年以上服装行业工作经验,其中至少有2年以上从事销售管理工作经验,并有广泛的服装品牌客户基础;
● 具备一定的英文读写能力,熟悉电脑操作;
● 有一定的组织管理经验,责任感和团队精神强,能吃苦;
● 具备良好的文字表达能力和沟通能力;
● 能长期在外出差并能承受较大的工作压力;
● 有大型服装从业经验者优先。
副经理协助经理工作,对所分管的工作负责。
4. 商品部经理职务说明书
职务名称:商品部经理
直接上级:营销总监
直接下级:成品仓主任、统计员、跟单主任
管理权限:受营销总监委托,具有产品开发的计划权、物流的指挥权及对本部门员工的管理权。
管理责任:全面负责商品部工作,对商品部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任
具体工作职责
● 负责整个产品开发的管理和监控,并与研发、生产、采购、财务和销售部门沟通,共同编制公司年度营销计划及产品开发计划预算,并进行销售预测;
● 协助销售部经理进行年度、月度、季度及地区性销售(含库存、回款、费用)计划的制定;
● 严格控制库存的合理比例,对库存超标负直接责任,对成品仓管理进行监督、检查,对产品贮运安全负领导责任;
● 制定年度、月度、季度及地区性产品供应、调度计划;
● 负责产品企划,包括价格、渠道企划;
● 配合市场部的信息管理人员建立库存信息系统,完成库存统计工作,与销售、生产部门协商,制定合理的年度、季度、月度生产与库存计划,确保对销售部门的产品供应;
● 协助营销总监,做好贴牌产品的采购和跟单工作;
● 核查并有效控制仓储和运输成本的支出;
● 有关产品信息的收集、整理和分析,按月报送综合分析报告;
● 组织产品改进,以适应不断变化的市场需求;
● 及时向营销总监或总经理汇报产品开发进展及进销存情况,以利于公司整合资源去帮助解决问题和困难;
● 协调产品研发、销售、生产及服装设计人员之间的关系。
● 选择、招募、培训本部门人员,并制定本部门相应的规章、运作、考核制度。
职务要求(任职资格)
● 本科或大专以上学历,服装、营销或经济相关专业毕业;
● 至少有3年以上服装行业工作经验,其中至少有2年以上从事产品开发、调度或市场研究管理工作经验;
● 具备良好的英文听说读写能力,熟练使用电脑,熟悉POS系统及各种数据分析、统计软件的应用;
● 有一定的组织管理经验,责任感和团队精神强;
● 具备良好的文字表达能力和沟通能力;
● 有大型服装企业同类从业经验者优先考虑。
5.直属办事处主任职务说明书
职务名称:直属办事处主任
直接上级:营销总监
直接下级:办事处主任助理
工作职责:
● 直接向营销总监报告并接受其领导,同时接受营销中心销售部经理、储运部经理及营销财务的职能性领导;
● 依据公司整体营销计划,全面负责所辖市场和经销商或加盟商及办事处内人员管理,以完成公司下达的销售目标;
● 依据公司整体规划,协助加盟商或经销商进行所辖区域的推广、销售及顾客服务工作,协助加盟商或经销商以及自营网点的销售目标;
● 依据公司营销计划及加盟协议,协助加盟商制订地区性营销计划,并分解为月别、部门别、产品别计划,指导、协助、监督其执行;
● 依据公司规章制度,制订办事处管理细则;
● 接受公司各职能部门的统一领导,及时向相关部门汇报工作,争取公司各职能部门的支持;
● 依据公司整体市场推广计划,在市场部的统一指挥下,执行好全国性统一的市场推广计划,并与加盟商共同规划本地区的推广方案,报请市场部审批后,严格贯彻执行及监控;
● 进行加盟商的培训与激励,协助及支持加盟商分销,建立与加盟商的双赢关系及合作协议,严格按合同操作,规范及监控加盟商的销售行为;
● 协助加盟商进行零售网点的开发、评估与选择,提高市场覆盖率;并与加盟商协调好公司自营店及专柜开发的数量与地点;
● 按照公司对专卖店及专柜的统一规划,负责自营店、专柜以及加盟店、专柜的选择与管理;
● 负责本地区的公共关系,搞好与当地政府、新闻机构、企业、居民以及零售商场负责人的关系;
● 负责所辖区域市场的消费者、竞争品牌、经销商的情报收集制度的建立、实施;
● 负责实施与控制销售预算费用的使用。
职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,纺织、营销或经济专业毕业,年龄在28~35岁左右;
● 至少有3年以上服装行业工作经验,其中至少有1年以上从事驻外销售管理工作经验,并有广泛的服装品牌客户基础;
● 有一定的组织管理经验,责任感和团队精神强,能吃苦;
● 具备良好的文字表达能力和沟通能力;
● 能长期在外出差并能承受较大的工作压力;
● 有大型服装品牌类似从业经验者优先。
6.产品开发部经理职务说明书
职务名称:产品开发部经理
直接上级:总经理
直接下级:首席设计师、板房主管、副经理
管理权限:受总经理委托,行使产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权
管理责任:对产品开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任
具体工作职责:
● 负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任;
● 每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构,三月份交营销总监审核,营销部、产品部、开发部三方共识进行投入设计及试制;
● 每季新产品样板必须提前半年试制完成交营销部审核;
● 负责对部门内人员进行培训、考核;
● 负责开发部日常工作的调度、安排,协调本部门各技术岗位的工作配合;
● 负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行;
● 负责组织力量解决纸样、车办工艺技术上的难题;
● 负责与营销沟通,提高所开发的产品的市场竞争能力;
● 负责与生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用;
● 负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平;
● 负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、考核。
职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,服装专业;
● 丰富的实际工作经验,从事设计、板房、服装生产管理职务五年以上。
副经理协助经理工作,对分管的工作负责。
7.品管部经理职务说明书
职务名称:品管部经理
直接上级:总经理
直接下级:QA主任、QC主任
管理权限:受总经理委托,对全公司品质工作行使策划、指挥、指导、审核、控制、监督的权力;
管理职责:对公司质量管理体系符合ISO9000系列标准要求和出库产品质量负主要责任;
具体工作职责:
● 在总经理的直接领导下,负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实,公司质量管理体系的运行维护、绩效改善,努力改善全公司的品质管理工作,对公司产品质量负主要责任;
● 负责公司各种品质制度的订立与实施,品质活动的执行与推动;
● 组织品控、品检人员对专业技术知识的学习,关心他们的思想工作和生活,培养一支高素质的品控、品检队伍;
● 负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行,监督指导IQC、PQC、OQC的工作;
● 负责公司品质异常的仲裁及处理,协助营销部门对客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定;
● 不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行;
● 检验器具的校正与控制;
● 产品设计与打板的质量控制和客供品的管制;
● 品质资讯的收集、传导、回复,品质成本的分析、控制;
● 负责全员品管的推行,对各部门工作进行内部质量稽核;
● 对原材料供应商的评估。
7. 7职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,服装、纺织类专业或相当水平;
● 熟悉ISO9000族标准,有内审员资格证书;
● 五年以上服装行业工作经验,三年以上品管经验。
8. 生产部经理职务说明书
职务名称:生产部经理
直接上级:总经理
直接下级:供应经理、生产调度经理
管理权限:受总经理委托,全权管理生产部的生产、行政及人员管理
管理职责:对工厂各项生产经济技术指标的完成负全部责任;
具体工作职责:
● 满足公司营销需要,按质按量完成公司下达的生产制造任务;
● 挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,积极争取外单,在总经理批准下签订合同和计划排产,并对合同的履行负责;
● 负责编制各期生产计划,设备检修计划,物资采购储备计划,费用计划,用人计划,质量计划,人员教育培训计划并在审批后组织实施;
● 负责工厂劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;
● 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全和健康负直接责任;
● 做好原材物料的计划采购和实物控制,做到帐、物相符和合理库存,严格进出仓的审核和检验;
● 落实ISO9000质量体系运作程序和要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量;
● 负责所属员工的管理、教育、培训工作;
● 组织建立生产系统档案管理体系。
职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,服装类专业;
● 五年以上服装生产管理经验;
● 懂ISO9000优先考虑。
9.财务部经理职务说明书
职务名称:财务部经理
直接上级:总经理
直接下级:会计师、出纳员
管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务事项的处理权
管理职责:全面负责财务部的工作
具体工作职责:
● 贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度;
● 对各项资金的收付进行严格的审核把关;
● 负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;
● 负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行;
● 负责进行本部门的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务;
● 负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作;
● 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议;
● 按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;
● 负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次;
● 每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符,并作出记载;
● 每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析;
● 根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线;
● 对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。
职务要求(任职资格)
● 财会本科毕业,会计师资格;
● 五年以上工业企业主管会计工作经验;
● 道德品质好,责任心强,工作认真细致。
10.人力资源部经理职务说明书
职务名称:人力资源部经理
直接上级:总经理
直接下级:公司办公室主任、后勤主任、资料室主任
管理权限:受总经理授权,行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力,并承担执行公司有关规程、工作指令的义务;
管理责任:全面负责人力资源部的工作;
具体工作职责:
● 基本职责:负责公司人力资源的规划、培训、开发(内部发掘,对外招聘、挖角)、储备,确保公司对人力资源需求能得到及时的满足;负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案,并在总经理审批后组织实施;负责企业档案资料的管理,确保文档资料的安全和有效;负责管理、指导、培训本部员工;
● 直接组织应聘人员的联系和初审(基本的思想、技术素质),并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果,主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通,共同确定聘请人选,并在聘用后办理一切入职手续;
● 员工在试用期内要不断考察其能力,和有关部门密切沟通,发现不胜任者必须及时处理,合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批,并在审批后通知财务等部门,准时办理转正手续;
● 建立员工档案,对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察,尽量做到人尽其才,深入了解关键部门员工的动向,及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备,避免人力资源的断层;
● 经常和各部门员工沟通,了解他们的意见和要求,及时化解矛盾,保持旺盛的战斗力,做好员工的思想教育工作,推行企业优秀文化,做好上、下级桥梁,增强企业的凝聚力;
● 做好人才规划,关键部门人才要做好有计划的流动和培养,努力发掘人才,做好人才储备,以备及时之需;
● 学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规,切实管理好公章和对盖章文件、合同的审核,确保企业不受损失,对企业的文件安全、正确、保密负领导责任;
● 负责组织制订企业的各种规章制度,适时作出修改、健全和宣传,使员工有章可循;
● 负责组织建立健全公司档案管理体系;
● 负责对文件有效性的监控,对文件资料的到期年审、更换进行督促,确保资料的有效;
● 负责培训工作的检查、督助、指导;
● 组织对责任事故的调查了解、分析和处理;负责对员工的奖惩、晋升审核办理,以及员工入职、离职的谈话,维护企业的良好形象
● 负责对办公室日常事务,保卫工作状况,清洁卫生,食堂生活进行监督、检查和推动工作改进;
● 保质保量按时完成总经理交办的其它工作。
岗位要求:
● 具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识,熟悉国家有关法律法规和政府办事程序;
● 极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力;
● 思想品质要求公正、正派、认真、负责;
● 28岁以上,三年以上同职系管理经验;
● 熟悉服装行业者优先,人力资源管理专业者优先。
一、 生产部工作职责
1. 根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;
2. 负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准;
3. 负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;
4. 负责用料管理及异常的追踪、改善;
5. 负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;
6. 负责生产物料采购及进仓管理;
7. 负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;
8. 搞好生产现场管理,推行“5S”;
9. 负责安全生产,预防各种危险事故的发生;
10. 编制和上报各种生产报表;
11. 负责建立生产系统档案管理体系。
二、 生产部各岗位职务说明书
(一)生产部经理职务说明书
1. 职务名称:生产部经理
2. 直接上级:总经理
3. 直接下级:供应经理、生产调度经理
4. 管理权限:受总经理委托,全权管理制衣工厂
5. 管理职责:对工厂各项生产经济技术指标的完成负全部责任;
6. 具体工作职责:
● 满足公司营销需要,按质按量完成公司下达的生产制造任务;
● 挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,积极争取外单,在总经理批准下签订合同和计划排产,并对合同的履行负责;
● 负责编制各期生产计划,设备检修计划,物资采购储备计划,费用计划,用人计划,质量计划,人员教育培训计划并在审批后组织实施;
● 负责工厂劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;
● 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全和健康负直接责任;
● 做好原材物料的计划采购和实物控制,做到帐、物相符和合理库存,严格进出仓的审核和检验;
● 落实ISO9000质量体系运作程序和要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量;
● 负责所属员工的管理、教育、培训工作;
● 组织建立生产系统档案管理体系。
7. 职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,服装类专业;
● 五年以上服装生产管理经验;
● 懂ISO9000优先考虑。
(二)生产调度主任职务说明书
1.职务名称:生产调度主任
2.直接上级:生产部经理
3.直接下级:裁床主管、后整主管、车间前道主任(兼)
4.管理权限:受经理委托,全权管理生产部的生产及人员管理
5.管理职责:对工厂各项生产经济技术指标的完成负主要责任
6.具体工作职责:
● 满足公司营销需要,按质按量完成厂长下达的生产制造任务;
● 负责编制各期生产作业计划、设备检修计划、用人计划、质量计划、人员培训计划并在审批后组织实施;
● 负责制定各工序的劳定额、消耗定额、核定工价和各规章制度的贯彻实施;
● 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任;
● 贯彻执行ISO9001质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量;
● 严密监控生产作业现场,及时调度、处理生产中出现的各种问题。
7.职务要求(任职资格)
● 高中以上学历、服装类专业;
● 五年以上服装生产管理经验。
(三)采购主任职务说明书
1.职务名称:采购主任
2.直接上级:生产部经理
3.直接下级:助理主管、采购主管、仓管员、运输组长
4.管理权限:受经理委托,全权负责生产所顶的原材物料采购及人员管理
5.管理职责:对工厂生产所需的原材物料、辅料成本控制,订购完成负主要责任
6.具体工作职责:
● 在生产部经理领导下,负责编制物资(含包装材料)供应计划和采购计划,并按计划做好物资供应工作,确保生产需要;
● 确保进仓物资质量符合标准,价格适宜,对采购过程的监督负第一责任;
● 负责编制各生产用料的进仓计划、库存计划,并组织实施,做到既保证生产需要又合理压缩库存;
● 负责制定材料供应定额,严格按定额发料,控制浪费;
● 负责公司各部门汽车使用、运输调度安排;
● 负责原料、辅料仓规范管理和安全防火防范工作,实施“5S”管理;
● 加强仓库管理,定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原因,分清责任,提出处理意见。
(四)车间前道主任职务说明书
1.职务名称:前道主管
2.直接上级:生产调度主任
3.直接下级:各线组长
4.管理权限:受主任委托,全权管理车间前道的生产及人员管理
5.管理职责:
6.具体工作职责:
● 车间前道主任是车间前道五个组的生产安排、公司制度落实和执行的组织者与执行者。它要负责车间五个组的日常生产计划的安排、落实,生产技术的指导,各种规章制度的监督执行、日常员工事务的管理与协调工作;
● 在生产安排中,车间主任要根据公司的生产计划去合理的编排各生产小组的生产任务、工作进度、工作时间,以确保车间在合理使用人力与物力的情况下能保质保量的完成上级下达的生产任务;
● 在新款上线前,车间主任首先要熟悉和掌握所要上线各款的工艺要求,查核各种物料和辅料以及其它生产资料是否齐全,并依据情况作适当的调整和跟进。在条件允许情况下,就要开始向组长们讲明将要上线各款的工艺要求,布置组长做货前板及组织相应的物料与辅料的领用工作;
● 根据批板意见、面料的属性及客户的工艺要求,安排召集组长与组员开新款产前工艺会议,讲明各道工序的做工要求和注意事项。且在开款时尚要依据各组的实际生产能力和生产情况去审核,指导组长们去合理的编排员工流水作业;
● 依据同行业的工资标准及本地区的物价水平,参照公司的实际成本预算去合理的草拟各种工序的工价,以待上级主管核准;
● 每天要勤于检查,掌握每组、每款的实际生产进度、生产质量、物料与辅料的欠缺问题,及时的去调整或纠正各款在生产中存在和发生的问题。合理的去安排生产、编排各组工作;
● 协调和处理车间与裁床、板房、后道之间的工作安排,配合后道生产作必要的生产进度安排与产品质量控制。协助公司对员工进行相关技术、技能及厂纪厂规的教育培训,监督、检查各种制度的落实与执行工作。
(五)裁床主管职务说明书
1. 职务名称:裁床主管
2. 直接上级:调度主任
3. 直接下级:部门员工
4. 管理权限:受主任委托,全权负责裁床日常生产及人员管理
5. 管理职责:对生产部下达的各项生产经济技术指标的完成负全部责任
6. 具体工作职责:
● 裁床是车间生产的龙头部位,它的生产安排好坏将直接影响车间的生产编排和品质控制,因此要求裁床组长在安排生产时必须严格把关,认真检查,并依照公司规定的生产流程去合理的编排与监管;
● 裁床在接到已经板房主管审批过的唛架时,尚要由组长依据样衣等有关资料对唛架重新复核,检查是否有多排、少排、漏排或用料不合理的地方(要考虑面料的顺逆、布纹的方向),发现问题及时向主管反映,并协助主管在最短的时间内解决问题;
● 对唛架和有关生产资料检查以后,组长要根据下达的生产计划,兼顾车间的实际生产情况,合理的编排裁术生产,以及着手开单领料;
● 开单领料时,一定要在领料单上注明所领面料的布卡号和匹号、码数(以验布报告为准),并根据面料的属性加以一定的损耗,经主管批准后到仓库领料。裁床组长对领回的布料要进行分类集中管理;
● 组长在员工拉布前要根据面料的种类落实拉布的床数、每床的层数,并针对拉布的方式和方法加以统一规范,(注:要依据布的种类和属性考虑拉布前是否要做松布工作,并参照实际生产情况和板房联系所出唛架的张数)。且要求员工在拉布时依公司的规定填写拉料单,并在所拉布的布卡上注明制单号。每匹布的层次、所在床次、余布的码数等有关资料,以便交于仓库核对。拉好后,组长一定要亲自检查,在确认无误后剪手方能下刀开裁;
● 针对已开裁的各款,组长要督促刀手检查是否存在偏刀现象,发现问题要及时纠正;同时,还要安排员工及时地分包、查片;
● 所有分好包的裁片,若需翻修片时,工作人员一定要分码集中修片,不能齐码同时修片以避免发生差错,全修片时要求扫粉修片,不能把纸样放在裁片上来修片,以免损坏纸稿而导致误差;
● 针对分包后出现的不合格裁片,配片员配好裁片后应写好编号并按原来次片的位置放入所在包中。所有裁片都必须由分包、查片员检查好后,再由组长核查无误后方能流入车间生产;
● 配片员对配完片的布头或碎片需集中整理存放,在完货后退还仓库。同时对车间需配片、换片的,必须进行登记、签名,并注明配片原因;
● 对经过检查或配片后的各款裁片,组长要安排分包、分码、集中存放管理,对那些细条小片、里布等,可用唛架纸或胶袋装好、包好,以免造成损坏或丢失;
● 每张制单在裁完后,须于当天将实裁数等资料交于有关部门或主管,在完货后还要及时的将纸样整理好存档归库;
● 对每张制单上的生产任务,组长须按实际情况去预定每天的产量以及完成的天数,以便配合其它部门合理安排工作。
(六)尾部主管职务说明书
1.职务名称:尾部主管
2.直接上级:调度主任
3.直接下级:包装、手工、大烫、总检各组长
4.管理权限:受主任委托,全权负责部门的生产及人员管理
5.管理职责:对生产部下达的各磺生产经济技术指标的完成负全部责任
6.具体工作职责:
● 尾部主任要负责手工、大烫、终检、包装共四个组的日常事务管理,各小组生产安排、生产品质控制、员工岗位技术培训与指导工作。负责对尾部各种机器设备进行维护与管理,落实与执行厂部各种规章制度,协调及配合尾部与各部门间的工作事务;
● 尾部主任要熟悉和掌握公司各款的生产工艺要求,查货期与各款的实际出货日期,然后根据公司生产编排及车间前道部门每天下货各款的先后顺序,及各款日流量的大小,来合理的安排尾部各小组进行生产;
● 对于已开始在车间上线的各款,尾部主任要根据车间生产的实际情况提前做好准备,检查各种物料、辅料是否到齐,提前做好预算及安排。当新款下线移交到尾部时,尾部主任要召集各小组组长及有关人员开产前工艺会议,就各款在尾部生产的工艺流程、要领、注意事项等问题一一讲解清楚。此时才能安排各有关组长做好生产板,交有关部门或人员核准,在得到认可无误后尚可由各组着手开始大货生产;
● 对于正在尾部生产的各款,尾部主任要不断检查,查核各小组每天生产编排是否合理,各种工艺做工要求是否合乎标准,发现问题时就要及时解决;
● 尾部主任需安排人员对每天的生产进度进行必要的交接与统计,做好各款成品的存放与交接保管工作,对已查好而来不及立刻包装的成品要注意进行必要的防尘措施;
● 加强对尾部各小组物料与辅料的领用和使用的监管工作,合理地使用人力物力。当接获出货通知时,尾部主任要及时地安排人员作清点核准,做好出货准备工作。同时强调在出货时一定要加强管理,积极主动地组织人员进行检查复核,且主任一定要亲自在现场指挥核准,在确认出货数字、款号无误后才能放行。当出完货后需及时把出货资料上报给生产部。
(七)车间车位组长(指导工)职务说明书
1. 直接上级:前道主任
2. 工作职责:
● 车位组长是车间生产小组的责任人、要负责组中的生产安排、技术指导、品质控制、机器设备的使用与保管工作,协调和处理本组的日常事务。同时要求组长每天必须提前10分钟到岗,提前做好组内当天的工作安排;下班时组长要在检查完员工的工具设备、各种物料、辅料是否摆放整齐、到位,各种电器设备是否切断电源后才能离开;
● 车间生产小组在现阶段所设置的岗位只有车位组长、中查员、收发员、车位工四种,车位组长每天都要根据实际生产情况,去统筹和编排好收发员与车位工的日常工作,合理的使用人力与物力资源;
● 车间组长在接到上级的生产计划及生产通知单后,首先要熟悉公司的生产编排及生产制单上的工艺要求,然后才能根据本组的实际情况去安排生产任务;
● 组长在新款开始生产前尚须根据制单上的工艺要求亲自做一件生产板,并要把做板中的得和体会做好记录,然后才能把做好的生产板交给车间主任,以便交公司批核;
● 组长在做好生产板后,应及时的编排好将要生产新款的工艺流程,然后着手领取裁片、物料、辅料等,做好各种开款前的准备工作;
● 当接到已获批核的生产板后,组长要参照样衣、对照批板意见召集小组成员开生产会议,就所要开款的工艺要求、批板意见、注意事项等给员工一一讲解,直到每位员工掌握为止;
● 对于刚开流水的各款,组长要不断的到车位工岗位上去抽查、检查、指导和纠正车位工的车缝技术与做工要求,须及时发现问题、及时加以解决;
● 对组上所生产的各款,组长必需亲自检查每件成品的质量,同时尚需针对第一包成品到尾部后反馈回来的问题安排人员去及时解决,以减少不必要的返工发生;
● 当本组完成成衣的车缝工序后,必须由组长收集好后交于尾部收发。若尾部存在退返车间返工的成衣时,首先须由所属的组长签收后,然后才能由组长安排收发或亲自发放给组员进行返工,否则由于组长安排不及时而导致的成衣抽纱、油污、污迹等不良后果,都将由组长自行负责;
● 组长在车间所开各款将要完成70%时就要着手准备新款的上线工作,且当各款完成后还要及时整理好纸样、样衣及多余的物料、辅料退仓或交给相应部门保管;
● 组长在每天工作结束后尚要将各种报表及时的上报给生产部,并协助生产部做好其它事务的安排。
(八)车间中查员(PQC)职务说明书
1. 直接上级:前道主任
2. 工作职责:
● 中查人员工作的主要职责是在控制好成品质量的同时,尚要在成品未出时协助副组长进行半成品的质量检查与控制工作;
● 中查人员要对每件成品进行必要的检查和度尺工作(特殊情况可由车间主任或生产主管根据实际情况来决定各款、各码的度尺数量),并需填写当天的产量表以及整理好每天所出的成品交给组长以便车间交给尾部安排生产;
● 中查人员在接到员工交来的成品时,首先要核对唛头、码数是否正确,然后才能检查做工、次损、色差、尺寸等是否符合生产工艺要求;
● 中查在检查成品或半成品时,一旦发现问题就要立即告诉组长,以便上级主管及时的控制车工技术或与相关人员取得联系,以求解决问题;
● 工作中针对尾部退回的车返成品,中查人员要主动地配合组长安排人员进行返工。
(九)手工组长职务说明书
1. 直接上级:尾部主管
2. 工作职责:
● 手工组长要负责尾部手工人员的日常事务管理、生产计划的安排与落实、员工岗位技术指导工作。要协调手工与前道车间及尾部其它小组间的工作配合问题,按照公司下达的生产计划要求去保质保量的完成任务;
● 根据上级主管的安排,参照各款的出货期、车间交货的先后、下货流量、客户的要求查货期等种种因素去合理的安排手工组员进行生产、分工合作;
● 要掌握各款的手工生产工艺及客户要求,留意车间各组做货前板时关于手工工序部分的批板意见,当车间大货下来时,组长首先要做一件生产板交上级主管核准,在确认无误后才能安排员工开始大货生产;
● 在手工组开始大货生产前,组长要根据公司的生产工艺要求,依据批板意见给手工人员召开产前会议,就每道工序的要求及工作中的事项一一强调说明,待他们完全掌握要领后即开始工作;
● 当新款进行手工工序生产时,组长要不断的检查,查核组员们对各款手工工序制作掌握的熟练程度,发现问题立即解决。检查中要特别注意专机人员的工序制作,确保他们在点位、开钮门、凤眼时无误差、没错误;
● 做好与前后部门间的成品交接工作,为配合前道车间或尾部大烫部门的工作安排,组长要合理的编排生产,以确保各有关部门能统一有序的完成生产计划。
(十)大烫组长职务说明书
1.直接上级:尾部主管
2.工作职责:
● 大烫组组长要负责尾部烫工的日常事务管理,烫部有关设备的使用安排与保管工作,负责安排烫工们的日常生产事务、技术指导与品质控制工作。协助公司或前后道其它部门进行必要的工作安排;
● 组长根据每款的出货日期,参照前道工序每天的出货流量,考虑到大烫组的实际生产能力,去合理的编排烫工们进行生产;
● 组长要掌握各种款式在整烫中的要领及注意事项,要熟悉不同面料的属性与整烫效果,然后才能根据客户的要求,采取有效的方式去合理的指导员工进行整烫;
● 每当新款做完前部工序需整烫定型之前,组长首先要熟悉工艺制单的要求,再参照试板时面料的整烫属性,去亲自整烫一件或几件成品,并把整烫中的心得和注意事项记录在册;必要时尚需把整烫后的成品多悬挂一段时间,以观察整体效果。对经整烫后的试烫样品,要交给大查组长或尾部主任进行度尺及品质检查,评核经整烫后的成品是否存在面料、辅料缩水率不稳定等因素的存在,以便寻求合理的解决方法;
● 在经过上述工序确认无误后,组长即可安排组员开整烫前的生产会议,将整烫方法、要领及注意事项向组员一一试范讲解,待员工掌握后才能开始生产,此时还要不断的到每个岗位进行检查试范;
● 组长要主动与上级主管联系,负责安排样板的整烫工作。平时还要做好员工的产量与返工数的记录与统计工作,要监督管理车间中烫人员对烫部机器设备的使用情况,配合公司处理其它生产事务及各种制度的落实与执行工作。
(十一)包装组长职务说明书
1.直接上级:尾部主管
2.工作职责:
● 包装组长负责包装部门日常事务管理,各种生产任务的安排、落实、所入包装部门成品的保管工作。在新款进行大货包装之前,组长就要熟悉各款的工艺要求,了解客户的查货期与出货期,然后根据包装部门的实际生产能力及工作时间去合理的编排生产;
● 在新款开始包装前,组长就要根据各款的实裁数去申请领用所需包装使用的各种物料、辅料,对所领用的物料核对无误后才能安排人员着手做士碑钮装袋、挂牌的穿绳等前部准备工作;
● 当经大查完毕后的成品移交到包装部门时,组长首先要依据公司的要求亲自包装一件成品交给尾部主任,以待业务部门核准。在得知包装方法无误后,组长即可召集组员开小组现场会议,讲解所要包装各款的方法、注意事项等要素,直至组员们掌握为止;
● 对进入包装部门的大货,组长在做完上述步骤后就可组织员工进行分色分码的复查、分类,然后就可进行打挂牌、穿胶袋、封角等工序;
● 对做完上述包装的成品,如需入箱的,尚需根据客户要求装箱打包,然后对包装好的成品进行集中分类管理,对包装完的每款成品组长都要核对数字,看是否与实裁数有出入,在确认无误后尚需把正确的装箱单上报给尾部主任;
● 当接到出货通知后,组长要安排人员对所需出货的成品进行清点、去尘,待运输车辆到达时,尚需协助尾部主任组织人员进行核对、清点、装车工作。当装完车后在确认所要出的各款数量、款号无误后才能放行,并要及时的把实际出货数字上报给公司相关部门。
(十二)尾部终检人员(OQC)职务说明书
1.直接上级:尾部主管
2.工作职责:
● 终检人员在查货前必须掌握所查各款的工艺要求、客户要求以及在生产中要注意的其它事项,并要根据实际情况加以控制和安排;
● 当各款的第一包成品经车间流到尾部时,终检组长要安排人员进行检查、并要把结果及时上报给尾部主任,以便发现问题及时与车间跟进;
● 终检组长在每款查货前要亲自检查一件成品,度量好每个部位的尺寸、填写查货报告单,然后把查货的情况告之尾部主任以待核定。组长在掌握了新款品质要求后尚要给组员们作试范讲解,同时还要强调组员们在工作中的注意事项和工作要点;
● 对经终检人员检查过的成品还必须经过组长复查合格后才能送交包装部,且组长对复查过程中每位员工所查的数量和漏查数都要一一记录并上报给尾部主任,以便公司将来合理的评核每位员工的工作技能与工作责任心;
● 组长要根据公司要求合理的安排好当天的生产任务,并把当天的查货报告及时上交给尾部主任,要求针对检查中发现的问题,一经发现就要立即处理;
● 终检人员在查货过程中要有意识的根据每款的质量情况将成品分为A、B、C三个等级,并做好记录(注:A级是合格的正品、B级是有一些问题但可以走货的、C级是有一定问题须待公司决定的),以利公司对各组的生产质量加以对比评核。对每天在查货中发现的有一定问题的成品,组长都要及时地进行分类处理,与各有关部门联系,尽早地解决问题;
● 组长在工作中要对组员合理安排、严格要求;对不合格的人员要及时作出处理。
一、 产品开发部工作职责
1. 根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各服装品牌的年度产品开发计划(款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务;
2. 对公司现有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;
3. 负责组织产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认;
4. 负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管;
5. 建立健全技术档案管理制度;
6. 负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
二、 产品开发部编制
产品开发部设:经理1人,副经理兼板房主管1人,首席设计师2人,其它职位视工作需要增减。
三、 产品开发部各岗位职务说明书
(一)产品开发部经理职务说明书
1. 职务名称:产品开发部经理
2. 直接上级:总经理
3. 直接下级:副经理、首席设计师、板房主管
4. 管理权限:受总经理委托,行使对产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权
5. 管理责任:对产品开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任
6. 具体工作职责:
● 负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任;
● 每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构,三月份交营销总监审核,营销部、产品部、开发部三方共识进行投入设计及试制;
● 每季新产品样板必须提前半年试制完成交营销部审核;
● 负责对部门内人员进行培训、考核;
● 负责开发部日常工作的调度、安排,协调本部门各技术岗位的工作配合;
● 负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行;
● 负责组织力量解决纸样、车办工艺技术上的难题;
● 负责与营销沟通,提高所开发的产品的市场竞争能力;
● 负责与生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用;
● 负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平;
● 负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、考核。
7. 职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,服装专业;
● 丰富的实际工作经验,从事设计、板房、服装生产管理职务五年以上。
8. 副经理协助经理工作,对分管的工作负责。
(二)产品开发部副经理职务说明书
1. 职位名称:产品开发部副经理
2.直接上级:产品开发部经理
3.直接下级:板房主管、纸样师、工艺员、助理、车板工、裁工
4.管理权限:受经理委托,全面负责分管板房的日常工作管理任务
5.管理责任:对板房工作职责履行和板房的工作任务完成情况负主要责任.
6.具体工作职责:
● 负责制定板房生产作业计划并组织实施;
● 负责对板房人员的培训、考核;
● 负责板房日常工作的调配、安排、协调本部门各技术岗位人员以及同设计人员的工作配合;
● 负责解决纸样、车板工艺技术上的难题;
● 负责对生产质量的前提控制;
● 负责纸样、样衣、工艺生产单和其它工艺文件的审批、确认、放行。
(三)首席设计师职务说明书
1.职位名称:首席设计师
2.直接上级:产品开发部经理
3.直接下级:设计师、助理
4.管理权限:受经理委托,全面负责分管设计部门的日常工作管理任务。
5.管理责任:对设计部门工作职责履行和设计部门的工作任务完成情况负主要责任。
6.具体工作职责:
● 负责制订设计作业计划并组织实施;
● 负责设计人员的培训、考核;
● 负责设计部门的日常工作调配、安排、协调本部门各人员以及同板房的工作配合;
● 负责组织解决设计存在的薄弱环节;
● 负责把握公司品牌服装的风格与定位,并着重提前开发每季度的服装款式;
● 负责组织本部门人员对市场的调查及提前掌握每年的流行趋势,以确定本品牌服装的设计方向;
● 负责跟踪所开发的产品与市场流行趋势相吻合;
● 负责对设计师所设计的图纸进行审核、确定、放行;
(四)设计师职务说明书:
1. 职务名称:设计师
2. 直接上级:首席设计师
3. 工作职责:
● 了解市场流行趋势,根据公司品牌的风格与定位,及消费者的需要进行设计;
● 按计划负责设计完成款式效果图;
● 负责对自己设计款式的要求做好打样前所需的资料等工作;
● 对初板的审定跟踪,以及确定款式、打板;
● 配合纸样师对款式的尺寸及工艺要求的确定。
(五)设计助理员职务说明书
1. 职务名称:设计助理员
2. 直接上级:首席设计师
3. 工作职责:
● 根据设计师的要求,负责描图、配色、调色等辅助设计工作;
● 收集主、辅料市场信息,受设计师指派采购合适的主、辅料;
● 设计图纸、资料收集、整理、归档、保管;
● 负责“OK样板”的登记归档和保管;
● 领导交办的其它工作。
(六)纸样师职务说明书
1. 职务名称:纸样师
2. 直接上级:板房主管
3. 工作职责:
● 按设计师的要求做出新板,经审核批板后,则规范画出实样(含修剪样);
● 负责每个新板的正确尺寸及效果的确定;
● 负责做到对不同质地、不同肌理的面料,对纸样做出不同的细节处理;
● 负责对裁板、车板过程中所发现的异常问题的沟通和解决;
● 按要求填好各新板的表格、制单等,并存档留底;
● 在工作过程中,必须直接与设计师配合,沟通解决所出现的问题。
(七)工艺师职务说明书
1. 职务名称:工艺师
2. 直接上级:板房主管
3. 工作职责:
● 工艺制单设计要求对各个部位详细列明要求透彻到位;
● 样板、工艺单、纸样要经副经理审批,经理批准方可下到裁床和车间;
● 针对新款核查唛架,准确用料,其中会经纬纱线路、唛架空间、核查裁片(辅助副经理工作);
● 负责各款制单,纸样存档留底,不可以散乱丢失,以备查询;
● 负责制订生产工艺流程、作业指导书;制订材料消耗工艺定额、标准工时定额;
● 开货前负责详细讲解各部位工艺要求,包括其可能出现的问题,并将其贴在样板上;
● 抽查车间成品,尾部成品尺码是否准确,杜绝错码现象。
(八)裁板工职务说明书
1. 职务名称:裁板工
2. 直接上级:板房主管
3. 工作职责:
● 负责新板面料(含新款各色面料)必须先试出各缩水率,放出硬样,确保大货尺码准确,在工艺单上注明缩水率;
● 核实样衣,纸样的块数是否一样;
● 根据纸样要求正确裁片好每一件样板;
● 核实样衣用料,做好各项要求的记录工作;
● 协助车办的配片工作及布匹的退仓处理工作。
(九) 车板工职务说明书
1. 职务名称:车板工
2. 直接上级:板房主管
3. 工作职责:
● 必须严格根据纸样师要求,准确制作工艺,及时节出新款,并要求做好工艺流程、每道工序的详细记录,并把需注意的地方作一个重点说明;
● 对自己产品必须自检自量,以最好的质量交办;
● 在制作过程中发现存异常必须及时与纸样师或主管沟通解决。
(十)板房助理员职务说明书
1. 职务名称:板房助理员
2. 直接上级:板房主管
3. 工作职责:
● 资料图片的复印;
● 成品样办进出登记、签收程序;
● 面料、物料领用登记;
● 纸样的保管,样衣纸样的归档;
● 完成每月统计表;
● 负责协助板房的日常工作管理。
四、 产品开发部员工绩效考核评分标准
(一)产品开发部经理绩效考核评分标准
考核项目
评价及计分标准
评分比例
月工作计划
28日前报送工作计划,未按时报送扣5分;工作目标、责任人、时间等计划不周祥酌情扣0~5分。
10分
综合任务完成率
完成板数
×20
20分
计划板数
计划进度达成
每款设计任务没按计划进度完成扣2分;每款打板任务没按计划进度完成扣2分。
20分
工作质量
(与销售挂钩)
本月实际回款额
40分
本月计划回款额
员工管理
和组织纪律
要求建立一支学习、高效、有纪律的团队,每有一个下属部门、下属员工工作绩效在平均线(80分)以下扣1分;连续三个月不能提长平均线下的员工业绩扣10分;要求带头模范遵守公司各项规章制度,每有一次违反扣1分。
10分
(二)板房主管绩效考核评分标准
考核项目
评价及计分标准
评分比例
备注
综合任务完成率
完成板数
×30
30分
计划板数
每日单款打板任务完成(计划外)
每款打板任务没按时完成扣5分
20分
工作质量
审核放行后的纸样、样衣、制单工艺,每出一次差错,扣2分,出一次严重差错,扣10分。
20分
部门沟通协调
凡属应由板房部门与其它部门沟通而未及时沟通的,每出现一次扣2分。
10分
技术资料管理
完整规范满分;丢失、损坏、遗漏、不规范的酌情扣2分。
10分
员工管理
和组织纪律
要求建立一支学习、高效、有纪律的团队,每有一个下属员工工作绩效在平均线(80分)以下扣1分;连续三个月不能提升平均线下的员工业绩扣10分;要求带头模范遵守公司各项规章制度,每有一次违反扣1分。
10分
(三)首席设计师绩效考核评分标准
考核项目
评价及计分标准
评分比例
备注
综合任务完成率
完成款数
×30%
30分
计划款数
单款任务完成
每款设计任务没按时完成,扣5分。
10分
设计质量 ⑴
要求交板房制初板的图纸资料齐全、准确,从修改第二项开始计算,每修改一次扣2分(以扣分最多一款为准)。
10分
设计质量 ⑵
与销售挂钩
本月实际回款额
×30
30分
本月计划回款额
部门沟通协调
凡属应由设计部门与其它部门沟通而未及时沟通的,每出现一次扣2分。
10分
技术资料管理
完整规范满分;丢失、损坏、遗漏、不规范的酌情扣2分。
5分
员工管理
和组织纪律
要求建立一支学习、高效、有纪律的团队,酌情扣0~3分;要求带头模范遵守公司各项规章制度,每有一次违反扣1分。
5分
(四)设计师绩效考核评分标准
考核项目
评价及计分标准
评分比例
综合任务完成率
完成款式图
×30
30分
计划款式图
单款任务完成
(工作效率)
每款设计任务没按进度计划按时完成扣2分
15分
设计质量1(一次交款合格率)
要求交板房制初板的图样资料齐全、准确,从修改第二次开始计算,每修改一次扣2分(以扣分最多的一款为准)。
10分
设计质量2
(与销售挂钩)
作品回款额/标准回款额×30
30分
标准回款额=
计划回款额
×调整系数
设计师人数
调整系数在每月上旬由开发部经理根据由于设计师流动等客观原因,造成当前销售款式与设计师作品上市的时间差异合理确定,若新设计师当月无作品上市,则该项计分分配到综合任务完成率。
岗 位 协 调
凡属应由设计师与其它部门沟通而未能沟通的,每出现一次扣2分。
10分
组 织 纪 律
模范遵守各项规章制度,每有一次违反扣1分。
5分
(五)设计助理员绩效考核评分标准
考核项目
评价及计分标准
评分标准
交办工作
按时、保质、保量完成领导和设计师交办的描图、配色、调色,市场找料等工作。每有一次未按时完成扣分,工作质量通过走访或问卷调查酌情扣分。
60分
技术档案管理
按质量体系文件要求归档、保管设计图纸、“OK样板”和其它技术资料,依检查结果酌情扣分。
20分
服务态度
走访或问卷调查,视满意度酌情扣分。
10分
劳动纪律
遵守各项规章制度,每有一次违反扣2分。
10分
(六)工艺师(员)绩效考核评分标准
考核项目
评价及计分标准
评分比例
工艺制单
要求及时、准确,每有一单完成不及时扣5分;制单不详细到位每发现一项扣1分;制单错误,每有一单扣10分;造成生产浪费损失扣40分。
40分
工艺文件
生产工艺流程、作业指导书、材料消耗定额、标准工时定额等工艺文件制订齐全、科学合理。走访或问卷评审、酌情扣分。
30分
产前指导
和产中抽查
按职务说明书要求,每有一款工作不到位扣2~5分。
20分
劳动纪律
遵守各规章制度,每有一次违反扣2分。
10分
(七)纸样、裁板、车板人员绩效考核评分标准
考核项目
评价及计分标准
评分比例
月任务完成
完成板数
×40
40分
计划板数
每天任务完成
要求按板房主管调度命令完成当日工作,不能按时完成,每有一次扣4分。
20分
工作质量
1. 按放行的图纸资料制的纸样、裁片、衣样,每出错返工一次扣2分;
2. 已放行生产板,由其它部门发现差错,未造成经济损失扣5分;造成经济损失酌情扣15~30分。
30分
工作态度、
劳动纪律
10分
(八)板房助理绩效考核评分标准
考核项目
评价及计分标准
评分比例
物资管理
建立面料、物料收发登记帐簿,验收入库和收发登记准确,按月盘点,帐物相符。登记不准、帐物不符酌情扣5~20分。
30分
档案管理
按质量体系文件要求对成品样板进出登记、签收和样衣、纸样整理、归档、保管。每有一次差错或不符合标准要求扣5分。
30分
统计报表
完整、准确,每有一项差错扣2分。
10分
交办工作
按时、保质、保量完成资料、图片复印等板房主管交办工作,视完成情况酌情扣分。
10分
组织纪律
遵守各项规章制度,每有一次违反扣2分。
10分
十大管理经典理论
1、彼得原理
每个组织都是由各种不同的职位、等级或阶层的排列所组成,每个人都隶属于其中的某个等级。彼得原理是美国学者劳伦斯·彼得在对组织中人员晋升的相关现象研究后,得出一个结论:在各种组织中,雇员总是趋向于晋升到其不称职的地位。彼得原理有时也被称为向上爬的原理。 这种现象在现实生活中无处不在:一名称职的教授被提升为大学校长后,却无法胜任;一个优秀的运动员被提升为主管体育的官员,而无所作为。 对一个组织而言,一旦相当部分人员被推到其不称职的级别,就会造成组织的人浮于事,效率低下,导致平庸者出人头地,发展停滞。 因此,这就要求改变单纯的根据贡献决定晋升的企业员工晋升机制,不能因某人在某个岗位上干得很出色,就推断此人一定能够胜任更高一级的职务。将一名职工晋升到一个无法很好发挥才能的岗位,不仅不是对本人的奖励,反而使其无法很好发挥才能,也给企业带来损失。
2、酒与污水定律
酒与污水定律是指把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。在任何组织里,几乎都存在几个难弄的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。最糟糕的是,他们像果箱里的烂苹果,如果不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂。 烂苹果的可怕之处,在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,很容易被侵害、被毒化。 破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果一个组织里有这样的一头驴子,即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子,你应该马上把它清除掉,如果你无力这样做,就应该把它拴起来。
3、木桶定律
水桶定律是讲一只水桶能装多少水,这完全取决于它最短的那块木板。这就是说任何一个组织,可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。 水桶定律与酒与污水定律不同,后者讨论的是组织中的破坏力量,最短的木板却是组织中有用的一个部分,只不过比其他部分差一些,你不能把它们当成烂苹果扔掉。强弱只是相对而言的,无法消除,问题在于你容忍这种弱点到什么程度,如果严重到成为阻碍工作的瓶颈,你就不得不有所动作。
4、马太效应
《新约·马太福音》中有这样一个故事:一个国王远行前,交给3个仆人每人一锭银子,吩咐道:你们去做生意,等我回来时,再来见我。国王回来时,第一个仆人说:主人,你交给我的一锭银子,我已赚了10锭。于是,国王奖励他10座城邑。第二个仆人报告:主人,你给我的一锭银子,我已赚了5锭。于是,国王奖励他5座城邑。第三仆人报告说:主人,你给我的1锭银子,我一直包在手帕里,怕丢失,一直没有拿出来。于是,国王命令将第三个仆人的1锭银子赏给第一个仆人,说:凡是少的,就连他所有的,也要夺过来。凡是多的,还要给他,叫他多多益善.这就是马太效应,反应当今社会中存在的一个普遍现象,即赢家通吃. 对企业经营发展而言,马太效应告诉我们,要想在某一个领域保持优势,就必须在此领域迅速做大。当你成为某个领域的领头羊时,即便投资回报率相同,你也能更轻易地获得比弱小的同行更大的收益.而若没有实力迅速在某个领域做大,就要不停地寻找新的发展领域,才能保证获得较好的回报。
5、零和游戏原理
零和游戏是指一项游戏中,游戏者有输有赢,一方所赢正是另一方所输,游戏的总成绩永远为零,零和游戏原理之所以广受关注,主要是因为人们在社会的方方面面都能发现与零和游戏类似的局面,胜利者的光荣后面往往隐藏着失败者的辛酸和苦涩。 20世纪,人类经历两次世界大战、经济高速增长,科技进步、全球一体化以及日益严重的环境污染,零和游戏观念正逐渐被双赢观念所取代。人们开始认识到利已不一定要建立在损人的基础上。通过有效合作皆大欢喜的结局是可能出现的。 但从零和游戏走向双赢,要求各方面要有真诚合作的精神和勇气,在合作中不要小聪明,不要总想占别人的小便宜,要遵守游戏规则,否则双赢的局面就不可能出现,最终吃亏的还是合作者自己。
6、华盛顿合作规律
华盛顿合作规律说的是一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。多少有点类似于我们三个和尚的故事。 人与人的合作,不是人力的简单相加,而是要复杂和微妙得多。在这种合作中,假定每个人的能力都为1,那么,10个人的合作结果有时比10大得多,有时,甚至比1还要小。因为人不是静止物,而更像方向各异的能量,相互推动时,自然事半功倍,相互抵触时,则一事无成。 我们传统的管理理论中,对合作研究得并不多,最直观的反映就是,目前的大多数管理制度和行为都是致力于减少人力的无谓消耗,而非利用组织提高人的效能。换言之,不妨说管理的主要目的不是让每个人做得更好,而是避免内耗过多。
7、手表定理
手表定理是指一个人有一只表时,可以知道现在是几点钟,当他同时拥有两只表时,却无法确定。两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人失去对准确时间的信心。 手表定理在企业经营管理方面,给我们一种非常直观的启发,就是对同一个人或同一个组织的管理,不能同时采用两种不同的方法,不能同时设置两个不同的目标,甚至每一个人不能由两个人同时指挥,否则将使这个企业或这个人无所适从。 手表定理所指的另一层含义在于,每个人都不能同时选择两种不同的价值观,否则,你的行为将陷于混乱。
8、不值得定律
不值得定律最直观的表述是:不值得做的的事情,就不值得做好。这个定律再简单不过了,重要性却时时被人们忽视遗忘。不值得定律反映人们的一种心理,一个人如果从事的是一份自认为不值得做的事情,往往会保持冷嘲热讽,敷衍了事的态度,不仅成功率低,而且即使成功,也不觉得有多大的成就感。 因此,对个人来说,应在多种可供选择的奋斗目标及价值观中挑选一种,然后为之奋斗。选择你所爱的,爱你所选择的,才可能激发我们的斗志,也可以心安理得。而对一个企业或组织来说,则要很好地分析员工的性格特性,合理分配工作,如让成就欲较强的职工单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作,并在其完成时,给予及时的肯定和赞扬;让依附欲较强的职工,更多地参加到某个团体*同工作;让权力欲较强的职工,担任一个与之能力相适应的主管。同时要加强员工对企业目标的认同感,让员工感觉到自己所做的工作是值得的,这样才能激发职工的热情。
9、蘑菇管理
蘑菇管理是许多组织对待初出茅庐者的一种管理方法,初学者被置于阴暗的角落(不受重视的部门,或打杂跑腿的工作),浇上一头大粪(无端的批评、指责、代人受过),任其自生自灭(得不到必要的指导和提携)。相信很多人都有过这样一段蘑菇的经历,这不一定是什么坏事,尤其是当一切刚刚开始的时候,当几天蘑菇,能够消除我们很多不切实际的幻想,让我们更加接近现实,看问题也更加实际。 一个组织,一般对新进的人员都是一视同仁,从起薪到工作都不会有大的差别。无论你是多么优秀的人才,在刚开始的时候,都只能从最简单的事情做起,蘑菇的经历,对于成长中的年轻人来说,就象蚕茧,是羽化前必须经历的一步。所以,如何高效率地走过生命的这一段,从中尽可能汲取经验,成熟起来,并树立良好的值得信赖的个人形象,是每个刚入社会的年轻人必须面对的课题。
10、奥卡姆剃刀定律
1 2世纪,英国奥卡姆的威廉主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地剃除。他主张如无必要,勿增实体。这就是常说的奥卡姆剃刀。这把剃刀曾使很多人感到威胁,被认为是异端邪说,威廉本人也因此受到迫害。然而,并未损害这把刀的锋利,相反,经过数百年的岁月,奥卡姆剃刀已被历史磨得越来越快,并早已超载原来狭窄的领域,而具有广泛、丰富、深刻的意义。 奥卡姆剃刀定律在企业管理中可进一步演化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好