目 录
项目公司综合部经理岗位 ........................................................................2
项目公司综合部行政秘书岗位 ................................................................5
项目公司综合部 IT 专员岗位..................................................................8
项目公司综合部计划管理专员岗位 ......................................................11
项目公司综合部资料员岗位 ..................................................................14
项目公司综合部司机岗位 ......................................................................17
项目公司综合部经理岗位
本岗位名称 经理 岗位编号
基本信息
所在部门 项目公司综合部 岗位定员
工作关系
职位设置目的：
在公司领导、对口职能部门领导下，规划、指导、协调项目公司综合服务支持等
各项工作，组织管理下属人员完成本职工作，以提高公司运行效率。
序
号
概述 内容描述
1 制度优化 组织编制项目公司行政管理规章制度、并负责监督贯彻执行
2 会议组织 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议
3
资产管理
及后勤
管理项目公司各类财产和日常的安全保卫工作；
开展防水、防火、防盗、防窃及安全宣传，并检查落实情况
主要工作
职责
（按重要
性排序）
4 文件管理
1. 组织并监督公司的文件管理、档案管理，管理公司重要
资质证件；组织公司年检、变更、资质年检等工作
2. 负责外联工作及办理公司所需各项证照
公 司 外 部 相 关 单 位
名称：
相关执法部门、政府职
能部门、关系单位
直接上级岗位：
项目公司总经理助
理
直接下级岗位：
计划管理专员、行政
秘书、IT 专员、 资
料员
直接下级人数：
本岗位
公司内部相关部门及
岗位：
项目公司各部门、北京
公司总经办
5 日常接待 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系
6 运营管理
1. 协调公司与项目公司之间 、项目公司内部各部门工作
2. 检查和监督流程文件的执行情况，提出改进建议
7 计划管理
执行公司政策，汇总整理各部门工作计划，并督促计划的执
行
8
人 力 资 源 管
理
执行公司人力资源政策，负责项目公司的招聘、培训、薪酬
及绩效管理工作以及其他人事管理管理工作
9
信息管理 制订和组织实施公司信息化建设的战略规划、管理办法及信
息系统改进、维护方案
9 其他 完成上级安排的其他工作
10
业务类 1. 对项目公司的行政管理规章制度有建议权、初步审核权
2. 对项目公司的运营管理、信息管理、人力资源制度有建
议权、初步审核权
费用审批类 1. 对本部门的费用支出有建议权
2. 对本部门年度预算内费用有初步审核权
工作职权
人事类 1. 对部门员工绩效情况有考核权
2. 对部门员工岗位调整、人事任免的建议权
教育程度 本科以上学历 专业 管理类专业
工作经验
1. 5 年以上房地产行业工作经验；
2. 3 年以上管理工作经验。
资格证书
业务技能 良好的沟通协调能力、较强责任感
英语 简单的英语沟通能力
语 言
其它
任职资格
计算机水平 熟练使用办公软件
能力素质
计划能力
信息收集能力
组织协调能力
问题解决能力
成本意识
其他
版本
号
修订时间 修订内容 修订
者
审核
者
审批者
V1 首次填写
修订记录
项目公司综合部行政秘书岗位
本岗位名称 行政秘书 岗位编号
基本信息
所在部门 项目公司综合部 岗位定员
工作关系
职位设置目的：
根据公司各部门的需要，通过行政性支持工作，为公司员工做好行政服务，支持
和保障公司战略和发展目标的实现。
序
号
概述 内容描述
1 物资采购 负责制定月采购计划，及时采买各门要求购置的办公用品
等办公耗材
2 办公成本控制 负责有效地管理使用办公用品并控制办公成本
3 员工保险办理 负责现场员工商业保险工作
4 员工宿舍管理 负责员工宿舍的各项管理（租赁房屋、退租房屋）
5 办公用品管理 负责管理日常办公用品
6 机票和酒店预
订
负责根据各部门的需要及时预订机票和酒店
主要工作
职责
（按重要
性排序）
7 万豪办公设施
维护
1. 负责万豪办公区的办公设施的维修和保养
2. 负责与万怡物业、万豪物业的联系
公 司 外 部 相 关 单 位
名称：
各大超市、物业公司、
房屋租赁公司、搬家
公司、保险公司酒店、
旅行社等
直接上级岗位：
部门经理
直接下级岗位：
直接下级人数：
本岗位
公司内部相关部门及岗
位：
财 务 部 、 人 力 资 源 部
等
8 其他 完成上级领导交办的其他工作
9
10
业务类
费用审批类工作职权
人事类
教育程度 本科以上学历 专业 文秘专业及相关专业
工作经验 3 年以上房地产行业工作经验
资格证书
业务技能 对办公设备的使用、维修、保养较熟练
英语 一定的英文阅读能力
语 言
其它
计算机水平 能够熟练操作办公软件
能力素质
1. 沟通能力
2. 团结合作
3. 自我发展能力
4. 问题解决能力
5. 敬业负责
任职资格
其他
版本
号
修订时间 修订内容 修订
者
审核
者
审批者
V1 首次填写修订记录
项目公司综合部 IT 专员岗位
本岗位名称 IT 专员 岗位编号
基本信息
所在部门 项目公司综合部 岗位定员
工作关系
职位设置目的：
根据公司发展战略及管理要求，负责公司内部的管理信息系统维护，内部邮件系
统管理，计算机硬件维护等工作，保证公司各部门工作的正常进行，支持和保障
公司战略和发展目标的实现。
序
号
概述 内容描述
1 维护公司局域
网
负责建立及维护公司局域网，保证其 24 小时正常运作
2 维护公司办公
设备
1. 负责公司电脑、复印机、传真机、打卡机等的维护、保
养及联系维修
2. 负责公司电脑及外围设备的维护，并为之提供相关技术
支持
3 提供视频会议
技术支持
负责为视频会议的正常运作提供技术支持
主要工作
职责
（按重要
性排序）
4 设计应用软件 负责为公司有关部门设计应用软件
公 司 外 部 相 关 单 位
名称：
IT 商家、ISP 提供商
等
直接上级岗位：
经理
直接下级岗位：
直接下级人数：
本岗位
公司内部相关部门及岗
位：
公司各部门等
5 培训电脑知识 负责为公司各部门员工进行电脑相关知识的培训
6 管理内部邮件
系统
负责公司内部邮件系统管理及网络管理
7 系统整合 负责整合各分立系统，实现跨系统的数据访问
8 其他 完成上级领导交办的其他工作
业务类
费用审批类工作职权
人事类
教育程度 大专以上学历 专业 计算机专业及相关专业
工作经验 1 年以上一般工作经验
资格证书
业务技能 电脑硬件维护能力及软件使用设计能力
英语
语 言
其它
计算机水平 能够操作办公软件
能力素质
1. 沟通能力
2. 团结合作
3. 技术应用能力
4. 问题解决能力
5. 敬业负责
任职资格
其他
版本
号
修订时间 修订内容 修订
者
审核
者
审批者
V1 首次填写修订记录
项目公司综合部计划管理专员岗位
本岗位名称 计划管理专员 岗位编号
基本信息
所在部门 项目公司综合部 岗位定员
工作关系
职位设置目的：
根据公司发展战略及管理要求，通过计划管理考核各部门计划工作完成情况以及
完成市统计局、市建委、区统计局等规定的报表，保证公司工作的正常开展。
序
号
概述 内容描述
1 计划管理 1. 负责每月收集各部门月度计划，并编制项目计划报总部
总经办；
2. 负责收集各部门季度计划及年度计划，并编制项目计划
后报总经办；
3. 负责接受各部门对计划编制方法的咨询，解释要求，指
导其使用公司统一要求的格式。
2 整理文件 负责文件的归档、装订等各种内勤工作
3 文件制作 负责各种文件、表格的出稿
4 配合工作 负责配合各项制度的实施及对各部门工作计划的检查工作
主要工作
职责
（按重要
性排序）
5 其他 完成上级领导交办的其他工作
公 司 外 部 相 关 单 位
名称：
公司计划管理部门、
统计局、建委等
直接上级岗位：
部门经理
直接下级岗位：
直接下级人数：
本岗位
公司内部相关部门及岗
位：
公司各部门等
6
7
业务类
费用审批类工作职权
人事类
教育程度 大专以上学历 专业 会统类专业及相关专业
工作经验 1 年以上统计工作经验
资格证书
业务技能 熟悉房地产行业
英语
语 言
其它
计算机水平 能够操作办公软件
能力素质
1. 沟通能力
2. 团结合作
3. 技术应用能力
4. 问题解决能力
5. 敬业负责
任职资格
其他
版本
号
修订时间 修订内容 修订
者
审核
者
审批者
V1 首次填写修订记录
项目公司综合部资料员岗位
本岗位名称 资料员 岗位编号
基本信息
所在部门 综合部 岗位定员
工作关系
职位设置目的：
根据公司发展战略及管理要求，通过办公性或行政性工作，为本部门及公司提供
秘书支持，支持和保障公司战略和发展目标的实现。
序
号
概述 内容描述
1 保管证照与
印鉴
1. 执行购买公司印鉴管理制度，保管与使用公司证照、印
鉴
2. 负责证照年审手续的办理
2 公文管理 1. 负责公司对内、对外公文的拟订、归档管理执行
2. 按照项目公司公文收发管理规定，负责公司文件的收发
3 审核车辆使
用费用
负责公司车辆使用费用的审核，包括保险、维修、保养、成
本控制等
4 合同、书籍的
管理
1. 负责公司各部门合同的归档管理
2. 负责公司书籍的登记、保管、发放
主要工作
职责
（按重要
性排序）
5 保 持 公 共 关
系
负责定期对有关职能部门行政拜访、行政接待，并与之保持
良好的公共关系
公 司 外 部 相 关 单 位
名称：
工商、档案局、建委
等职能部门、北京公
司及各项目公司等
直接上级岗位：
部门经理
直接下级岗位：
直接下级人数：
本岗位
公司内部相关部门及岗
位：
公司各部门等
6 软件的管理 负责房地产开发信用管理软件的使用、管理、报送
7 保 管 办 公 器
材
负责公司重要办公器材的保管
8 发 放 管 理 餐
券及误餐费
负责公司每月餐券及误餐费发放管理
9 编制档案 负责组织项目各标段工程竣工档案的编制、报验工作
10 其他 完成上级领导交办的其他工作
业务类
费用审批类 对公司车辆使用费用有审核权工作职权
人事类
教育程度
大专以上学历 专业 文秘、档案管理等专业
及相关专业
工作经验 1 年以上一般工作经验
资格证书
业务技能
英语
语 言
其它
计算机水平 能够操作办公软件
能力素质
1. 沟通能力
2. 团结合作
3. 技术应用能力
4. 问题解决能力
5. 敬业负责
任职资格
其他
版本
号
修订时间 修订内容 修订
者
审核
者
审批者
V1 首次填写修订记录
项目公司综合部司机岗位
本岗位名称 司机 岗位编号
基本信息
所在部门 综合部 岗位定员
工作关系
职位设置目的：
根据公司发展战略及管理要求，通过高效率、低成本地保障公司领导和各部门用
车，保证公司各部门工作的正常进行，支持和保障公司战略和发展目标的实现。
序
号
概述 内容描述
1 保障因公用车 1. 负责安全及时地保障公司各部门或公司领导因公用车
2. 负责保障项目公司长途用车
3. 负责运行日常勤务用车、看房班车
2 管理日常车辆 1. 负责对公司购置、租用车辆时，积极提出合理化建议
2. 协助办理车辆购买、保险办理、养路费、车船税的缴纳、
年检等手续
3 车辆日常保养 负责做好车辆的定期维修、保养、清洁等
4 协助处理事故 遵守交通法规，协助处理交通意外事故
5 保持公共关系 负责与交警队等保持着良好的公共关系
主要工作
职责
（按重要
性排序）
6 协助采购 协助行政秘书的部分采购工作
公 司 外 部 相 关 单 位
名称：
交警队、车管所等
直接上级岗位：
部门经理
直接下级岗位：
直接下级人数：
本岗位
公司内部相关部门及岗
位：
公司各部门等
7 其他 完成上级领导交办的其他工作
8
9
10
业务类
费用审批类工作职权
人事类
教育程度 高中以上学历 专业 驾驶
工作经验 5 年以上驾驶经验
资格证书 B 照以上驾驶证
业务技能 熟悉交通法规
英语
语 言
其它
计算机水平 能够操作办公软件
能力素质
1. 敬业负责
2. 团结合作
3. 问题解决能力
4. 沟通能力
5. 技术应用能力
任职资格
其他
版本
号
修订时间 修订内容 修订
者
审核
者
审批者
V1 首次填写修订记录
